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Cadastrando Conhecimentos de Transporte

Veja também os Itens:

A emissão de Conhecimentos de Transporte pode ser acessada através do menu Movimentação/Conhecimento de Transporte

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Esse menu só estará disponível caso você tenha informado que utiliza Conhecimento de Transporte nos Parâmetros Adicionais da Empresa.

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Caso o Sistema de Impressão desse documento seja Processamento de Dados, de acordo com a Parametrização da Empresa,

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O sistema irá solicitar o número inicial durante a gravação do primeiro documento, e gerará um número sequencial para cada documento subsequente. Isso permite que a numeração continue de uma sequência já existente antes do inicio da utilização do sistema.

Caso o Sistema de Impressão seja Mecanográfico

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Esse número ficará em branco e sempre será solicitado no momento da impressão do documento, devendo ser informado o número correspondente ao formulário que será utilizado para cada impressão.

Ainda nos Parâmetros Adicionais da Empresa você poderá, se desejar, definir qual será o CFOP padrão utilizado no cadastro do Conhecimento de Transporte, desta forma ao realizar o cadastro, o campo CFOP virá preenchido com o CFOP padrão e se houver necessidade você poderá alterar. 

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O CFOP utilizado deverá ser de Serviço de Transporte

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Verifique também as informações para o preenchimento da aba Classificação/Transporte

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Se você desejar poderá preencher também as informações:

  • Placa de Transporte
  • UF
  • Marca dos Volumes
  • Frete por conta (emitente ou destinatário)

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Ao acessar o menu Movimentação>Conhecimento de Transporte será apresentada a tela para que você preencha as informações do conhecimento de transporte que será cadastrado

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Ao informar a Condição de PagamentoRemetenteDestinatário, poderá ser utilizado Ctrl-Enter para efetuar a pesquisa pela descrição. Deverá, também, ser informado se o frete é por conta do Remetente ou do Destinatário, e quem é o tomador.

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Redespacho (se houver), Consignatário (se houver)

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Na parte inferior poderão ser especificadas as notas fiscais as quais este conhecimento se refere.

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Na aba Transporte deverão ser inseridas as informações que possibilitam o cálculo do valor do transporte. Antes do preenchimento desses dados, devem ser cadastradas algumas informações previamente:

Classificação de Veículos - acessível através do menu Manutenção>Tabelas>Informações de Transporte>Classificação de Veículos. Cadastre as classificações dos veículos de sua empresa

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Veículo: acessível através do menu Manutenção/Tabelas/Informações de Transporte/Veículos. Cadastre os veículos que irão efetuar os transportes.

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Tipo de Frete: acessível através do menu Manutenção/Tabelas/Informações de Transporte/Tipo de Frete. Representa o tipo do frete que será realizado. É onde será indicado se será calculado ICMS.

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Cidades: deverão ser cadastradas todas as cidades que serão utilizadas no percurso, através do menu Manutenção/Tabelas/Informações de Transporte/Cidades. Após o cadastro das cidades, deverão ser informadas as distâncias entre as cidades através de Manutenção/Tabelas/Informações de Transporte/Distância entre Cidades.

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Por exemplo

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Como vemos, distâncias que excedem o maior limite cadastrado utilizarão o seu valor, no caso, R$ 7,00. Seguem alguns exemplos de valores que seriam calculados pelo sistema utilizando esta tabela:

Podemos representar os valores como faixas de preços da seguinte forma:

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Preços de Frete: Poderá ser definido, para cada frota cadastrada, o valor do frete por quilometro percorrido. Através de Manutenção/Tabelas/Informações de Transporte/Preços de Frete, serão cadastradas as faixas de preço. Por exemplo: se forem cadastrados os seguintes valores de Preço de Frete para uma frota:

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Por Exemplo

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Motoristas - No menu Manutenção>Tabelas>Informações de Transporte>Motoristas você deverá cadastrar os Motoristas de sua empresa

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Passagem - Através do menu Manutenção>Tabelas>Informações de Transporte>Passagem você cadastrará as passagem e os tipo de Passagem

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Aba Transporte

Preencha as informações conforme as tabelas preenchidas anteriormente

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Se você utilizar Receita e Centro de Custo será apresentada uma terceira aba para que você faça o rateio. O valor total do conhecimento deve ser atribuído às receitas e centros de custo apropriados.

Ao salvar o primeiro conhecimento de transporte você deverá informar o número do mesmo

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Será apresentada a tela com o Desdobramento de duplicatas de acordo com a Condição de Pagamento informada no cadastro do Conhecimento de Transporte

Caso tenha sido informada uma condição de pagamento, será exibida a tela de desdobramento de duplicatas. Caso contrário, as duplicatas poderão ser geradas posteriormente, através do menu Movimentação/Geração de Duplicatas/Geração/Documentos Fiscais. As duplicatas geradas podem ser acessadas posteriormente através do menu Movimentação/Pesquisa Desdobramento.

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Após a gravação, caso tenha assinalado nos parâmetros da empresa que deseja imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir o conhecimento. 

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Esta emissão também pode ser acessada através do menu Relatórios/Emissão de Documentos/Conhecimento de Transporte.

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