Cadastrando MDFe
Tela de Cadastro de MDF-e
Está tela é utilizada para cadastrar, editar ou visualizar as informações do MDF-e. A tela pode ser acessada em Movimentação\MDF-e\Cadastra ou Movimentação\MDF-e\Manutenção.
Está aba é composta pelas seguintes informações:
Cabeçalho:
Nº do Manifesto: número de identificação do documento.
Série: série do documento.
Data de Emissão: data da emissão do documento.
Hora: hora da emissão do documento.
Tipo de Emitente: Transportador de Carga Própria ou Prestador de Serviço de Transporte.
- Transportador de Carga Própria: deve ser utilizado caso a carga pertencer a própria empresa.
- Prestador de Serviço de Transporte: deve ser utilizado caso a carga não pertencer a empresa.
Modalidade de Transporte: Rodoviário.
Observação: os campos descritos acima poderão ser alterados enquanto o manifesto não possuir autorização de uso.
Situação:
Ativo: situação utilizada para informar que o manifesto está em aberto, havendo a necessidade futura de cancelar ou encerrar o mesmo.
Cancelado: situação utilizada para informar que o manifesto não é mais válido.
Encerrado: situação utilizada para informar que o manifesto é válido, mas que está encerrado.
Município(s) de Carregamento:
Deve ser informado o(s) município(s) onde será carregada a carga.
UF(s) de Percurso:
Deve(m) ser informada(s) a(s) UF(s) que faz(em) parte do percurso. Não deve ser informada para este campo as UFs informadas como carregamento e descarregamento.
Atenção: a sequencia que são informadas as UFs deve respeitar o trajeto real da carga para que seja validado o trajeto na Sefaz.
Exemplo: uma carga que irá sair de SP com o destino ao RS deve ser informado como primeira UF de percurso 'PR' e a segunda 'SC' (trajeto real da carga). Caso fosse informado primeira a UF 'SC' e segundo a UF 'PR a Sefaz retornaria a seguinte rejeição '663 - Rejeicao: Percurso informado invalido'.
Município(s) de Descarregamento:
Deve ser informado o(s) município(s) onde será descarregada a carga.
Está aba é composta pelas seguintes informações:
CIOT: Código Identificador da Operação de Transporte.
Veículo:
Código: código do veículo utilizado no transporte. Este código é o informado no cadastro do veículo no sistema através do menu Manutenção\Tabelas\informações de Transporte\Veículos.
Informações para geração do xml:
- o veículo informado deve possuir em seu cadastro uma placa válida e um valor inteiro para o campo 'Tara em KG'.
- o veículo deve possuir uma classificação sendo que a mesma deve possuir em seu cadastro informação para os campos 'Tipo de Rodado' e 'Tipo de Carroceria'.
Proprietário do Veículo:
Proprietário do Veículo não pertence a empresa: deve ser utilizada está opção quando utilizar transportadora (terceiros) para o transporte da carga.
Código: deve ser informado o código da transportadora. Este código é o informado no cadastro da transportadora no sistema através do menu Manutenção\Transportadoras.
Informações para geração do xml:
- caso a transportadora informada seja do tipo 'Outros' no xml a ser gerado irá sair na tag CNPJ o valor '00000000000000' para que o mesmo seja validado na Sefaz.
- a transportadora informada deve possuir o RNTRC - Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Carga com no máximo 8 dígitos.
- a transportadora informada deve possuir o Estado de sua localização.
Tipo de proprietário: Agregado, Independente ou Outros.
Condutor(es) do Veículo:
Código: código do(s) condutor(es) que irá(ão) transportar a carga. Este código é o utilizado no cadastro do motorista através do menu Manutenção\Tabelas\Informações de Transporte\Motoristas.
Informações para geração do xml: o condutor informado deve possuir CPF informado sendo que o mesmo deverá ser válido.
Protocolo de Inclusão, Data de Inclusão e Hora de Inclusão: estes campos irão conter as informações do(s) envio(s) da(s) inclusão(ões) do(s) condutor(es) na Sefaz. Os mesmos ficarão habilitados após a autorização do manifesto na Sefaz, dessa forma é possível enviar a inclusão do condutor através do sistema ou apenas informar um condutor que tenha realizado sua inclusão na Sefaz através do programa Emissor do Governo.
Atenção: apenas os sistemas NFe e Vendas Plus possuem a funcionalidade de envio de inclusão de condutor.
Nesta aba deve(m) ser informado(s) o(s) documento(s) que será(ão) vinculado(s) ao MDF-e.
Prestador de Serviço de Transporte: este tipo de emitente permite apenas vincular Modelos de Documentos TE - Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Tranportador de Carga Própria: este tipo de emitente permite informar Modelos de Documentos N1 - Nota Fiscal (NF) e NE - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Como vincular os Documentos?
TE e NE:
- pode-se utilizar o botão de pesquisa 
localizado nos campos Nº Documento e Série ou apenas informar o número e série para vincular um documento cadastrado no sistema.
- pode-se utilizar o mesmo botão de pesquisa mencionado acima, porém localizado no campo Chave de Acesso para localizar um XML, respeitando o modelo TE para CT-e e NE para NF-e, para que o sistema carregue o número do documento, série e chave de acesso. Este procedimento deve ser utilizado quando se deseja vincular algum documento que não esteja cadastrado no sistema. Obs: neste caso o sistema irá preencher o número do documento com zeros a esquerda até que o número do documento possua um tamanho de 7 dígitos para que o sistema possa identificar que aquele documento não está cadastrado no sistema.
- pode-se informar um número e série de documento que não esteja cadastrado no sistema. O sistema também irá preencher o número do documento com zeros conforme descrito acima para efeito de controle.
N1:
- pode-se utilizar o mesmo botão de pesquisa localizado nos campos Nº Documento e Série ou apenas informar o número e série para vincular um documento cadastrado no sistema.
- pode-se informar um número e série de documento que não esteja cadastrado no sistema. O sistema irá se comportar da mesma maneira como nos modelos TE e NE.
Outras Informações dos Documentos: os sistema irá informar quais campos devem ser preenchidos de acordo com o modelo do documento para que possa ser gerado o XML do manifesto.
Atenção: no campo Município de Descarregamento deve ser informardo o múnicípio que será descarregada a carga do documento fiscal informado. Os municípios de descarregamentos disponíveis para vínculos são os informados na aba Identificação em Município(s) de Descarregamento.
Nesta aba é possível visualizar as totalizações do MDF-e.
Documentos: demonstra quantos e quais os modelos de documentos fiscais estão vinculados ao manifesto.
Carga:
Unidade de Medida do Peso: KG ou TON.
Totalização Manual:
- Não Checado: o sistema irá totalizar o Peso Bruto e Valor Total de todos os documentos vinculados ao manifesto.
- Checado: deve ser informado o Valor Total Peso Bruto e Valor Total do manifesto. Dessa forma, mesmo informando valores Peso Bruto e Valor Total nos documentos vinculados, o sistema não irá considerar os mesmos para totalizar o manifesto.
Observação: para o campo Totalização Manual o sistema irá armazenar a última configuração utilizada, ou seja, se no último MDF-e cadastrado estava checado o parâmetro, no próximo a ser cadastrado o sistema irá trazer checado, e vice-versa.
Aba Informações Adicionais do MDF-e
Está aba é composta pelas seguintes informações:
Forma de Emissão: Normal (utilizado quando é possível o envio emidato para Sefaz) ou Contingência (utilizado quando existem impedimentos que impossibilitam o envio imediato para Sefaz).
Chave de Acesso: informações referente a Chave de Acesso.
Protocolo de Autorização: informações referente a autorização da utilização do manifesto na Sefaz, incluíndo protocolo, data e hora da autorização.
Protocolo de Cancelamento: informações referente ao cancelamento do manifesto na Sefaz, incluíndo protocolo, data e hora do cancelamento.
Protocolo de Encerramento: informações referente ao encerramento do manifesto na Sefaz, incluíndo protocolo, data e hora do encerramento.
Aba Informações Complementares
Nesta aba é possível adicionar dizeres de interesse do Fisco e do próprio Contribuinte.
Como cadastrar MDF-e para Transportador de Carga Própria?
1. Entrar na tela de Cadastro de MDF-e.
2. Aba Identificação
2.1 No campo Tipo de Emitente deve ser informado Transportado de Carga Prórpria.
2.2 Informar o(s) Município(s) de Carregamento da carga.
2.3 Caso necessário, deve informar a(s) UF(s) de Percurso. Faz-se necessário informar apenas quando o percurso a ser percorrido passar por UF(s) que não sejam as mesmas do carregamento e descarregamento.
2.4 Informar o(s) Município(s) de Descarregamento da carga.
3. Aba Rodoviário
3.1 Informar o Veículo que irá efetuar o transporte.
3.2 Informar o(s) Contutor(es) do transporte.
4. Aba Documento(s) Fiscal(is)
4.1 Vincular Documento(s) Fiscal(is) modelo N1 e/ou NE.
5. Aba Totalização
5.1 Caso os documentos vinculados possuem Peso Bruto e Valor Total deve deixar a totalização automática, caso contrário deve checar o parâmetro Totalização Manual e informar Valor Total Peso Bruto e Valor Total.
6. Salvar o MDF-e.
Prcesso Concluído!
Como cadastrar MDF-e para Prestador de Serviço de Transporte?
É possível realizar o cadastro de duas maneiras, são elas:
1. Realizar o mesmo processo de cadastro do Transportado de Carga própria, alterando apenas o item 2.1 para tipo de emitente Prestados de Serviço de Transporte e o item 4.1 informando documento(s) TE.
2. Entrar na tela de Cadastro do MDF-e.
2.1 Aba Identificação
2.1.1 No Campo Tipo de Emitente deve ser informado Prestador de Serviço de Transporte.
2.2 Aba Documento(s) Fiscal(is)
2.2.1 Informar o número do documento e série através do botão de pesquisa presente nos campos Nº Documento e Série ou simplesmente informar manualmente.
2.2.2 Ao sair do registro atual ou da aba Documento(s) Fiscal(is) o sistema irá carregar as informações contidas no CT-e para o manifesto automaticamente. Os seguintes campos serão carregados:
- Município de Carregamento (Campo no CT-e: Cidades\Saída)
- Município de Descarregamento (Campo no CT-e: Cidades\Destino)
- CIOT (Campo no CT-e: Conta Frete(CIOT))
- Veículo (Campo no CT-e: Veículo)
- Condutor (Campo no CT-e: Motorista)
Observação: caso vincular mais de um CT-e o sistema irá considerar o CIOT do primeiro CT-e vinculado. Lembrando que os CT-e vinculados devem pertencer a mesma UF de Carregamento e Descarregamento conforme legislação atual.
2.3 Salvar o MDF-e.
Processo Concluído!
Como cancelar o MDF-e no sistema?
Observação: o manifesto deve estar como autorizado o uso no sistema.
1. Editar o MDF-e e alterar sua situação, aba Identificação, para Cancelado.
2. Deve informar a Justificativa do cancelamento conforme figura abaixo, com no mínimo 15 caracteres:
3. Salvar o MDF-e.
Processo concluído!
Como encerrar o MDF-e no sistema?
Observação: o manifesto deve estar como autorizado o uso no sistema.
1. Editar o MDF-e e alterar sua situação, aba Identificação, para Encerrado.
2. Preencher as informações do encerramento conforme figura abaixo, caso as mesma não foram preenchidas automaticamente:
- Data: Data do Encerramento.
- UF: Estado em que ocorreu o Encerramento.
- Código: Código do Município do Encerramento. Por padrão o sistema carrega automaticamente, caso a UF de Encerramento seja diferente de 'XX' (exterior), o último município de descarregamento informado em Municipio(s) de Descarregamento.
3. Salvar o MDF-e.
Processo concluído!
Como incluir condutor, no sistema, em um MDF-e autorizado?
1. Editar o MDF-e, ir no grid de Condutores na aba Rodoviário e incluir condutor normalmente.
2. Salvar o MDF-e.
Processo Concluído!