Cadastrando Itens do Contrato

Veja também os Itens:

Você poderá emitir contratos contendo somente produtos previamente cadastrados no sistema através do menu Manutenção/o>Produtos.

Cadastre o Produto de acordo com a necessidade da Empresa e com a informações que atendam o processo do Cadastro do Contrato

Para inserir um novo item no contrato, basta ~~digitar~~acessar o menu Movimentação>Contrato>Manutenção

Pesquise pelo Contrato em que você irá inserir um novo Produto, faça a edição do Contrato e acesse a aba itens do Contrato

Digite o código do produto na coluna Produto:

O ~~sistema~~Sistema irá trazer, ~~automaticamente,~~automaticamente:

a descrição do ~~produto,~~produto
a data de início do ~~item,~~item
os preços selecionados nos Parâmetros Adicionais da Empresa para contratos e o mês e ano de início de cobrança do valor:

Caso tenha selecionado nos ~~parâ~~Parâmetros Adicionais da ~~empresa~~Empresa que deseja escolher os preços durante o cadastro dos documentos, será preenchido o preço selecionado de acordo com a figura abaixo:

Lembre-se de que os preços acima estarão habilitados de acordo com a quantidade de preços escolhida para os contratos nos Parâmetros Adicionais da ~~Empresa~~Empresa.. E diferente dos outros tipos de documento, no contrato estará disponível as colunas com todos os preços que foram parametrizados e não apenas uma coluna de preço.

Caso não saiba o código do produto desejado você pode utilizar o botão de pesquisa . Ao pressioná-lo (ou utilizar a tecla de Atalho F4)F4) na coluna Produto, será aberta a pesquisa de produtos:

Na pesquisa de produtos é fácil encontrar o produto desejado.

Selecionando a forma de pesquisa (Código, Descrição ou Referência Alternativa) e digitando as primeiras letras no campo Chave, o produto que corresponda à pesquisa efetuada será exibido logo abaixo.

Você pode escolher também se deseja exibir todos os produtos ou apenas os produtos disponíveis para faturamento.

Se a base de dados utilizada pelo sistema for Cliente/Servidor, será necessário pressionar o botão Pesquisa, que estará localizado ao lado do campo Chave, para que sejam exibidos os resultados.

Abaixo da listagem de produtos existe a relação dos valores dos preços cadastrados para este produto e seu saldo.

Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o vendedor responsável pela venda do ~~produto.~~produto.

Ao contrário dos outros documentos existentes no sistema, os contratos permitem cadastrar vendedores diferentes para cada item. Em seguida é necessário que se defina a quantidade e o valor do item em questão, caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente.

Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem, como abaixo:

Se for preenchido o valor de desconto, a porcentagem será trazida automaticamente e vice-versa

Assim como os ~~vendedores,~~vendedores, o contrato permite estipular uma condição de pagamento diferente para cada item.

Esta condição de pagamento será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba. Se o valor do item for definido como cobrança contínua nos Parâmetros Adicionais da Empresa, a condição de pagamento deverá conter obrigatoriamente 12 parcelas.

A data em que o valor começará a ser cobrado será composta pelo dia de vencimento das parcelas e o mês e ano de início de cobrança. Cada valor pode ter mês e ano de início diferentes.

O mês e o ano de início não devem ser maiores que um ano a partir data de início do item.