Cadastrando Contratos

CADASTRANDO CONTRATOS

Para cadastrara umgeração Contratoe vocêcontrole deveráde Contratos é necessário acessar o menu MovimentaçManutenção/Contratos, que só estará disponível caso tenha sido selecionada a opção Utiliza Contratos nos Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa –aba Contrato/Orçamento/Pedido e definir que utilizará Contrato, é possível definir também se os orçamentos serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às notas e pedidos.

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Será Necessário que no menu Manutenção/Produtos exista um produto cadastrado e que será utilizado no Contrato.

O cadastro do Contrato sepoderá divideser emcadastrado tressem abas:que haja um orçamento vinculado ao mesmo, caso a empresa queira cadastrar o Orçamento, deverá primeiramente, definir nos Parâmetros Adicionais da Empresa que vincula contratos a orçamentos

Aba

Identificaçã

Em seguida acesse o domenu Contrato:Movimentação/Orçamento/Cadastra.

Cadastre
Na criação deOrçamento um contrato novo,que será geradovinculado umao númerocontrato

sequêncial

Para importar o Orçamento cadastrado para sua identificação. A data preenchida automaticamente podendo ser alterada, desde que obedeça o Contrato, acesse Movimentação/Contratos/Cadastra 

Período

Ativo

Clique definido.
Ono botão “Importa permite a importaçãodados de itens de orçamentos cadastrados no sistema. A seleção envolverá orçamentos de clientes ou interessados e deverá ser efetuada da seguinte forma:

 Orçamento”.

Serão exibidos apenas itens de orçamentos não cancelados e caso já tenha sido informado um cliente ou interessado no contrato, apenas orçamentos desta pessoa serão exibidos para seleção.

Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos.

Poderão ser importados orçamentos completos ou itens individuais, conforme a necessidade.

É permitido selecionar itens de diferentes orçamentos, desde que sejam do mesmo cliente ou interessado.

O número, a razão social do cliente e as observações serão preenchidospreenchidas automaticamente de acordo com o primeiro orçamento selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente.

Não será permitido importar um orçamento de um cliente que já possua contrato cadastrado para a empresa definida.

CasoDefina o contratoorçamento sejae criadoclique semem importaçOK

Confira as informações da aba identificação dedo orçamentos, você poderá especificar se ele será para um cliente ou para um interessado, através da seguinte opção:Contrato

Para auxiliar a sua pesquisa, tanto clientes como interessados poderão ser selecionados pelo número (botão  ou atalho F4) ou pela razão social (através de Ctrl-Enter). Ao selecionar o Cliente, você não poderá informar alguém que já possua contrato para a empresa definida. Se for selecionado um Interessado, este se tornará cliente, automaticamente, quando o contrato for gravado.

Em seguidaseguida, você deve informar o dia de vencimento das parcelas. As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro.

AsEm próximasseguida confira as informações solicitadasda sãoaba o tipoItens do contrato,Contrato

que

Na podeaba serItens cadastradodo Contrato, você poderá emitir contratos contendo produtos previamente cadastrados no sistema através do menu Manutenção/Tabelas/TiposProdutos.

de

Para Contratos,inserir eum senovo eleitem possuino oucontrato, nãobasta prazo determinado. Os campos valor total, total de desconto e data da última renegociação do contrato servem apenas para visualização desses dados nessa tela. A data da próxima renegociação será gerada automaticamente quandodigitar o contratocódigo forna gravado,coluna masProduto.

poderá

Após serespecificar alteradao posteriormente.produto Em seguida,desejado, você poderá informar observaçõesqual pertinenteso aovendedor contrato.

responsável

pela

Aba Itensvenda do Contrato:produto. Ao contrário dos outros documentos existente no sistema, os contratos permitem cadastrar vendedores diferentes para cada item.

Em

Paraseguida informaçõesé necessário que se defina a quantidade e o valor do item em questão, caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como cadastrarvalor itensou noporcentagem.

Assim como os vendedores, o contrato vejapermite Cadastrandoestipular Itensuma docondição Contrato.

de

pagamento

Abadiferente Desdobramentopara doscada Contratos:

item.

Esta abacondição de pagamento será usada apenas estarápara disponíveldefinir casoa nosquantidade parâmetrosde adicionais da empresa você tenha assinaladadoparcelas que utiliza desdobramento de Receitas ou Centro de Custo. Oo valor totala ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato serávencerão rateadosempre entreno os centrosdia de custo ou e/ou receitas conformevencimento estipulado nosna Itensprimeira aba.

Se o valor do Desdobramento.item Afor somatóriadefinido dos valores rateados deve ser igual ao total do contrato.

Após a gravação do contrato, será exibida a tela de desdobramento de duplicatas:

A data da próxima renegociação do contrato será atualizada com um dia após o vencimento da última duplicata gerada.

Observação: Caso novos itens sejam incluídos posteriormente no contrato, os valores decomo cobrança contínua dosnos itensParâmetros cadastradosAdicionais anteriormenteda serãEmpresa, a condição agregadosde aospagamento valoresdeverá dasconter obrigatoriamente 12 parcelas.

Ao Salvar o Contrato, o Sistema apresentará a tela com o desdobramento de Duplicadas, de acordo com a condição de pagamento informada no mesmo.

Se o Sistema de Vendas estiver integrado com vínculo ao Sistema Financeiro, ao pesquisar pelas Duplicatas a Receber do Cliente cadastrado no Contrato, é possível visualizar as duplicatas geradasgeradas.

pela

inclusão

desse novo item.