Utilizando o Gerenciamento de Transmissão do eSocial

O Gerenciamento de Transmissão do eSocial refere-se ao processo de administração e controle das informações enviadas ao sistema eSocial;

O envio e recebimento dos eventos/protocolos e recibos do eSocial serão realizados através do Gerenciador no sistema. Para abri-lo acesse o menu Movimentação > Gerenciamento de Transmissão do eSocial ou clique no ícone de atalho;

No campo "Filtro para Pesquisa" você conseguirá definir qual o grupo de eventos deseja visualizar/enviar para o Portal do eSocial e em seguida filtrar pelo evento específico que deseja visualizar ao avançar, ou manter como Todos os eventos desta faixa selecionada, exemplo Iniciais:

1° Passo) Parâmetros eSocial

Antes de iniciá-lo é necessário configurar os Parâmetros eSocial no menu Manutenção > Empresas > Parâmetros eSocial informando:

Ambiente de Produção;
Informar o Certificado A1 ou A3
Diretório arquivos XML, onde serão salvos os arquivos ‘XML’ gerados pelo Sistema.
CPF/CNPJ dO Trasmissor;
E grupo pertencente (pode ser verificado no eSocial em Consulta Obrigatoriedade)

O eSocial possui 3 grupos de eventos:

Eventos Iniciais: Levará os dados das empresas, como informações cadastrais do empregador e dados de tabelas que serão utilizadas pelos outros eventos.

Eventos Não Periódicos: Envolve o envio de eventos que não têm uma periodicidade fixa e ocorrem de acordo com eventos na vida laboral dos trabalhadores. Exemplos incluem admissões (S-2200), desligamentos (S-2299), alterações contratuais (S-2206) e afastamentos temporários (S-2230). Esses eventos devem ser informados conforme acontecem.

Eventos Periódicos: Envio mensal de informações referentes à folha de pagamento, contribuições previdenciárias, FGTS, e demais obrigações tributárias e trabalhistas. Exemplos são a folha de pagamento (S-1200), contribuição previdenciária (S-1210), Desoneração (s1280), e o fechamento dos eventos periódicos (S-1299).

Os eventos se encontrarão aguardando envio quando a empresa está sendo inicializa porém a transmissão será apenas se a empresa não consta no eSocial, pois temos duas rotinas:

Para enviar o evento basta selecioná-lo e após isso clicar no botão ‘Enviar’. O evento enviado mudará de ‘Status’ e ficará destacado na cor amarela como ‘Aguardando Processamento’.

A data de início de validade é de extrema importância ser preenchida corretamente. Será de acordo com o início da obrigatoriedade do eSocial ou pela data da abertura da empresa, caso ela tenha sido aberta com data posterior. Exemplo grupo 3 Janeiro/2019:

O evento enviado mudará de ‘Status’ e ficará destacado na cor amarela como ‘Aguardando Processamento’;

Enquanto o evento fica no Status ‘Aguardando Processamento' é necessário consultar para saber o retorno se foi Concluido(Autorizado) ou Aguardando Correção (Rejeitado). Se concluido com sucesso poderá acessar o eSocial para verificar a recepção dos dados:

s1000 - Empregador/Contribuinte
S1005 - Empregador/Contribuinte > Tabelas > Estabelecimentos/Obras
s1010 - Empregador/Contribuinte > Tabelas > Rúbricas
s1020 - Empregador/Contribuinte > Tabelas > Lotação Tributária

Se for rejeitado ficará aguardando correção com o motivo pelo qual foi rejeitado para Visualizar a Resposta do eSocial para saber o que é necessário corrigir, certifique-se de que o campo abaixo esta marcado para consulta-lo:

Através do código de rejeição apresentado podemos visualizar passo a passos de sujestões para corrigir o que esta sendo solicitado, clique aqui e acesse o evento que ocorreu a rejeição e em seguida identifique o código do erro: Módulo eSocial - Passo a passo para correção

Após finalizar as correções necessárias, acesse novamente o ‘Gerenciamento de Transmissão eSocial’, selecione o evento aguardando correção e clique em ‘enviar’ novamente para um novo processamento com as informações corrigidas.
O envio estará finalizado somente quando na Consulta a mensagem indicar o Status do evento como ‘AUTORIZADO’.

Lembrete: A transmissão de eventos no eSocial deve seguir uma ordem lógica e cronológica, pois alguns eventos dependem de informações fornecidas em eventos anteriores. Aqui está a ordem correta de transmissão para os eventos mencionados (S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-2200):

S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público:
- Este é o primeiro evento a ser transmitido e contém as informações básicas do empregador ou contribuinte, como dados cadastrais, natureza jurídica, classificação tributária, etc.
- Sem o envio e a aceitação deste evento, nenhum outro evento pode ser enviado, pois ele estabelece a base cadastral do empregador no eSocial.
- Se a empresa já possuir dos dados no eSocial poderá realizar a copia do número de recibo e incluir manualmente no Folha de Pagamento
- Será levado o preenchimendo dos dados no menu Manutenção > Empresas > Dados Cadastrais
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos:
- Após o envio do S-1000, este evento é transmitido para detalhar os estabelecimentos, obras ou unidades do empregador.
- É essencial para a identificação de cada local de trabalho e para a associação de trabalhadores e informações fiscais e previdenciárias.
- Se a empresa já possuir dos dados no eSocial poderá realizar a copia do número de recibo e incluir manualmente no Folha de Pagamento
- No Sistema Folha de Pagamento será levado o preenchimento no menu Manutenção >Tabelas > Impostos/Taxas e Contribuições > Taxa GPS
S-1010 - Tabela de Rubricas:
- Este evento deve ser transmitido em seguida, pois contém a tabela de rubricas usadas na folha de pagamento, que serão referenciadas em outros eventos de remuneração.
- Inclui informações sobre as naturezas das verbas, como salários, adicionais, descontos, etc.
- Mesmo que a empresa já venha cadastrada manualmente ou por outro sistema/contabilidade, é necessário enviar todas as rúbricas que serão geradas na ficha financeira (Movimentação> Rotinas Anuais), não precisa enviar todas apenas as que serão utilizadas mesmo.
- Ideal enviar no máximo de 5 em 5 para que o eSocial não se perca ao recepciona-los.
- Caso apresente rejeição poderá acessar a Cartilha Eventos Padrão - Configuração eSocial para corrigir no menu Manutenção > Eventos > Manutenção.
S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias:
- Este evento é transmitido após a tabela de rubricas e contém as informações de lotações tributárias, que são unidades dentro do estabelecimento/empresa onde os empregados estão lotados.
- A lotação tributária é usada para definir o local de incidência das contribuições previdenciárias e outros tributos.
- No Sistema Folha de Pagamento será levado o preenchimento no menu Manutenção >Empresas > Parâmetros Adicionais da Empresa > Aba GPS
S-2200 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar:
- Finalmente, este evento é utilizado para o registro da admissão do trabalhador, contendo todas as informações pessoais, contratuais e funcionais do empregado.
- Este evento pode ser transmitido após o envio dos eventos anteriores, pois depende das tabelas de estabelecimentos (S-1005), rubricas (S-1010) e lotações tributárias (S-1020) para associar corretamente o trabalhador às informações necessárias.

Seguir esta ordem é crucial para garantir que todas as informações estejam corretamente interligadas e validadas no sistema do eSocial na transmissão dos Eventos Periódicos (Folha de Pagamento).