Utilizando o Arquivo Morto

Arquivo Morto

O ideal é que você antes de enviar as informações para o Arquivo Morto, faça uma cópia de segurança de todas as informações do Sistema, para isso acesse o menu Utilitários>Ferramentas do Sistema>Copia de Segurança.

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto e defina a opção Fechamento Anual.

a) Fechamento Anual (enviar informações para o Arquivo Morto)

Defina o Ano que deseja enviar para o Arquivo Morto e clique em OK

IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.

b) Recuperação do Fechamento Anual (Recuperar Informações enviadas para o Arquivo Morto)

Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação do Fechamento Anual e informe o período que deseja recuperar.

c) Consulta (Consultar informações que foram enviadas para o Arquivo Morto)

Caso você precise consultar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse Utilitários/Arquivo Morto e defina quais as informações serão consultadas

Clique na seta Avança

Visualize a informação que você precisa consultar