Gerando Pagamento Mensal dos Funcionários

GERANDO PAGAMENTO MENSAL DOS FUNCIONÁRIOS

Para gerar a folha de pagamento mensal de maneira bem prática siga os seguintes passos:

Para o funcionário Mensalista:

a) Acesse o menu menu Movimentação/Rotinas Mensais/Holleriths Funcionário,rio/Geração selecione

Defina se a geração será individual ou em Grupo e clique em OK

Caso você faça a opção por geral os holleriths por grupo de empresas, o Sistema irá habilitar o campo para que você defina qual é o grupo de geração dos holleriths

Selecione o Modo de Geração Mensal e clique no botão Lançamento por funcionário ou Lançamento por evento e efetue os lançamentos de todos os eventos “extras”, ou seja, aqueles eventos que não fazem parte do hollerith padrão mensal do funcionário e que deverão entrar na folha de pagamento, como por exemplo: horas extras, algum prêmio que o funcionário tenha ganho no mês, desconto de farmácia, etc... Não há a necessidade de lançar os eventos já cadastrados através do módulo de referencias fixas, pois estes o sistema trará automaticamente.
b)Acesse oApós menu Movimentação/Rotinasrealizar Mensais/Hollerithsos Funcionário,  selecioneLançamento clique para Salvar a opçinformação Mensal e saia da tela de lançamentos.

b) Em seguida clique no botão Geração.o Em seguida, basta clicare no botão “OK” e sua folha de pagamento será gerada.

Aqui

também

A sãgeração válidassendo asindividual, informaçõesinforme referenteso código inicial (código do funcionário que iniciará a geração) e o código final (código do último funcionário que terá seu adiantamento gerado); se a geração porfor grupopara detodos empresas, faixa deos funcionários, simplesmente deixe esses campos em branco e clique em OK.

Você poderá também definir o tipo de salário,rio: datastodos, demensal, pagamentoquinzenal, descritassemanal, nodiarista, item Gerandohorista, Adiantamentotarefa Salarial(se não quiser separar a geração fica mais prático optar por “todos”).

 

Para funcionários horistas com DSR separado:

Se você possui funcionários horistas e deseja pagar o “Descanso Semanal Remunerado” separadamente das horas trabalhadas proceda de acordo com a explicação fornecida no item “Parametrizando a Empresa” e lembre-se de:

a) cadastrar a tabela de DSR no menu Manutenção/Tabelas/DSR Semanas;
b) na manutenção de funcionários será disponibilizada na aba Informações Internas a opção para selecionar a base de cálculo que será utilizada no hollerith gerado, sendo que, se for assinalado:
- "Horas Diárias", o sistema considerará as horas trabalhadas por dia para cálculo dos eventos, sendo necessário informar o evento e018 no hollerith padrão.
- "Horas Mensais", o sistema considerará o total de horas trabalhadas no mês informadas na manutenção do funcionário, sendo assim o evento e018 não deverá ser incluído no hollerith padrão.
No demais, o procedimento será idêntico ao da geração para funcionários mensalistas. O próprio sistema, de acordo com a quantidade de sábados, domingos e feriados, separará as horas úteis das horas de DSR.

Para empregados domésticos:

Para você cadastrar um empregado doméstico no sistema, você deve cadastrar a empresa, ou seja, o empregador com CPF.
Somente pessoas físicas podem cadastrar empregados domésticos.
Na aba “Informações Internas” o sistema disponibilizará o campo para você informar se trata-se de empregado doméstico ou não. No restante o tratamento é o mesmo que para o funcionário mensalista.

Para professores:

O sistema tem configurado o hollerith “PADRAOAULA” para geração do pagamento mensal de professores.
Nesse hollerith estão os eventos Salário Aula (e074), DSR sobre Horas Aula (e075) e Hora Atividade (e076).
Portanto, quando você cadastrar um professor, através do menu Manutenção/Funcionários/Manutenção de Funcionários, não se esqueça de que o hollerith padrão mensal a ser colocado no seu cadastro, aba “Informações Internas” será esse. Para que você obtenha o resultado desejado é importante que, na aba “Informações Contratuais”, você informe que o tipo de salário é Tarefa e o Salário Base será o valor hora/aula do professor. Informe, ainda, o número de “horas semanais” que deve ser o número de horas/aula dadas pelo professor em uma semana. E o mais importante: não se esqueça de cadastrar a tabela de DSR.

Importante: Para que o sistema calcule o hollerit corretamente quando o funcionário gozou férias no mês, é necessário que os eventos e074, e075 e e076 estejam configurados de forma correta, ou seja, é necessário entrar em Manutenção/Eventos/Manutenção e no campo "Em período de Férias ou Afastamento o evento deve ser calculado" seja informado "Proporcionalmente" e cada um deles . 

Preenchidos esses requisitos, basta gerar o hollerith mensal. O sistema gerará como pagamento do professor:
a) Valor do Total de Horas/Aula no mês;
b) Valor do DSR sobre as Horas/Aula no mês;
c) Valor da “Hora Atividade” representado por 5% sobre o Valor das Horas/Aula no mês, somado ao Valor do DSR do mês;
d) os descontos de INSS e IRRF. 

Para pagamento semanal:

Se a empresa possuir funcionários cuja forma de pagamento é semanal você deve proceder da seguinte forma:

1)Se todos forem trabalhadores semanais:
a) nos parâmetros adicionais da empresa, informe a forma de pagamento semanal.
b)Assinale a opção mesmo critério para todos os funcionários.
c)O sistema disponibilizará o campo para que você informe qual é a semana de referência.

2)Se houver diversas formas para pagamento:
a)Neste caso a forma de pagamento deve ser informada no cadastro do funcionário , através do menu Manutenção/Funcionários/Manutenção de Funcionários, na aba "informações internas".
A diferença está em que, para gerar a folha de pagamento dos funcionários que recebam semanalmente você deve sempre informar a “semana de referência”. Se o funcionário receber por quinzena, você deverá informar a quinzena de referência. Em ambos os casos, o sistema gerará os holleriths para cada semana/quinzena deixando sempre o da última semana/quinzena para finalizar o cálculo dos encargos.

Para construção civil ou locação de mão de obra:

Se a empresa tiver como ramo de atividade uma das atividades acima e você informou isso nos parâmetros adicionais da empresa, aba “outras informações”, o sistema disponibilizou no menu Manutenção os itens obras ou contratantes, conforme o seu tipo de empresa. É necessário, então, que você cadastre as suas obras ou os seus contratantes. Ao cadastrar os seus funcionários, na aba informações internas, estará disponível o campo para que você indique o código da obra ou contratante, conforme o caso.
Seguindo os passos acima será possível você fazer o rateio do funcionário por obras ou contratantes. Por Exemplo: o funcionário pode ter trabalhado em 1 ou mais obras num mesmo mês.
No momento da geração do hollerith mensal você pode informar quanto tempo ele trabalhou em cada obra; e, ainda gerar uma folha de pagamento para cada obra ou contratante, conforme determina a legislação.
Gerando as folhas de pagamento separadamente, você poderá emitir a GPS e a GFIP, individualmente. Para maiores informações sobre o rateio dos funcionário veja o item Rateando Eventos Para Diversos Tomadores.

Observação:

Pode ocorrer dentro do período alguns dias de férias para o funcionário, o sistema irá gerar o mensal se basendo nos dias trabalhados restantes somente. Abaixo segue um exemplo referente a um funcionário com rateio entre três tomadores, com férias geradas com inicio do dia 15 do mês, demonstrando o evento e301 - Inss:

Férias: 10/09/2008 à 10/10/2008 rateado para tomador 1 -> 30 dias
Salário: R$ 5000,00
Base Inss Teto: até R$ 3038,99 -> 11% -> R$ 334,28

No caso do funcionário com salário R$ 5000,00, o valor atinge o teto, então será assumido para o evento e301 o valor de R$ 334,28.
Ao gerar o hollerith mensal, o sistema demonstra no rateio: Tomador 1 -> 20 dias.
Será informado os tomadores referentes aos 15 dias restante, vamos supor, que é informado Tomador 2 -> 4 dias e Tomador 3 -> 6.

Inss Total: R$ 334,28
O Inss para as Férias será calculado seguindo a fórmula: (Inss Total das férias / dias totais das férias) * Dias do tomador para mês/ano.
No exemplo acima: (R$ 334,28 / 30) * 20 = R$ 222,85

Os demais tomadores, referente aos dias trabalhados, considera a fórmula: (INSS Total / Base Total INSS) * Valor Base Tomador.
A Base Total INSS, por exemplo, seriam os valores proporcionais do e001e férias, que somariam R$ 6111,11. Aplicando-se a fórmula:
Tomador 2 -> (R$ 334,28 / R$ 6111,11) * R$ 666,67 = R$ 36,47
Tomador 3 -> (R$ 334,28 / R$ 6111,11) * R$ 1000,00 = R$ 54,70

Somando-se as 3 bases: R$ 222,85 + R$ 36,47 + R$ 54,70 chegamos ao valor de R$ 314,02, o que para o valor total do evento e301 faltam $ 20,26. Essa diferença somente ocorre com o INSS Teto, para acertar o problema essa diferença será rateada proporcionalmente entre os tomadores do mensal referentes aos dias trabalhados, aplicando a seguinte fórmula: (Valor Total da Diferença / Total Dias Trabalhados) * Dias Tomador
Tomador 2 -> (R$ 20,26 / 10) * 4 = R$ 8,11
Tomador 3 -> (R$ 20,26 / 10) * 6 = R$ 12,16

Então, as bases de Inss rateadas ficam:
Tomador 1 -> R$ 222,85
Tomador 2 -> R$ 36,47 + R$ 8,11 = R$ 44,58
Tomador 3 -> R$ 54,70 + R$ 12,16 = R$ 66,86
No total de: R$ 334,28

Veja o mesmo caso acima mas com o salário não atingindo o teto:

Férias: 10/09/2008 à 10/10/2008 rateado para tomador 1 -> 30 dias
Salário: R$ 2000,00
Base Inss Teto: até R$ 3038,99 -> 11% -> R$ 334,28

No caso do funcionário com salário R$ 2000,00, o valor não atinge o teto, então será assumido para o evento e301, conforme a faixa da tabela de Inss o valor de R$ 268,88.
Ao gerar o hollerith mensal, o sistema demonstra no rateio: Tomador 1 -> 20 dias
Será informado os tomadores referentes aos 15 dias restante, vamos supor, que é informado Tomador 2 -> 4 dias e Tomador 3 -> 6

Inss Total: R$ 268,88
O Inss para as Férias será calculado seguindo a fórmula: (Inss Total das férias / dias totais das férias) * Dias do tomador para mês/ano.
No exemplo acima: (R$ 268,88 / 30) * 20 = R$ 195,55

Os demais tomadores, referente aos dias trabalhados, considera a fórmula: (INSS Total / Base Total INSS) * Valor Base Tomador.
A Base Total INSS, por exemplo, seriam os valores proporcionais do e001e férias, que somariam R$ 2444,45. Aplicando-se a fórmula:
Tomador 2 -> (R$ 268,88 / R$ 2444,45) * R$ 266,67 = R$ 29,33
Tomador 3 -> (R$ 268,88 / R$ 2444,45) * R$ 400,00 = R$ 44,00

Então, as bases de Inss rateadas ficam:
Tomador 1 -> R$ 195,55
Tomador 2 -> R$ 29,33
Tomador 3 -> R$ 44,00
No total de: R$ 268,88

Para trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado:

Se, no cadastro do funcionário, aba informações contratuais, estiver constando que o vínculo do funcionário é por contrato de trabalho por prazo determinado, a folha de pagamento será impressa pelo sistema, separadamente. No momento da impressão, Menu Relatórios/Folha de pagamento/Funcionários, assinale a opção funcionários por tempo determinado. A geração do hollerith poderá ser feita conjuntamente com os demais funcionários da empresa.

Para estagiários:

A folha de pagamento de estagiários também é impressa separadamente. No cadastro do funcionário, aba informações internas, assinale a opção estagiário. No momento da impressão, menu Menu Relatórios/Folha de pagamento/Funcionários assinale a opção estagiário. A geração do hollerith poderá ser feita conjuntamente com os demais funcionários da empresa. Concluída a geração dos holleriths mensais você poderá emitir os relatórios, como por exemplo, folha de pagamento, os holleriths e outros. O sistema disponibiliza, no menu Relatórios/Relatórios Auxiliares, vários relatórios para auxiliá-lo na conferência dos encargos que são gerados pelo sistema.