Gerando Pagamento de Adiantamento de 13º Salário
1) Você poderá definir se deseja que na Geração do Adiantamento de 13º Salário seja calculada a média de horas. Para isso acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa e entre na aba Parâmetros 2.
Observação:
Caso você NÃO peça esse cálculo na geração do Adiantamento do 13º Salário, o Sistema irá calcular toda a média na geração do 13º Salario (Parcela Final).
2) Verifique também, no menu Manutenção>Sindicato>Manutenção, o que foi definido para geração de médias de 13º Salário, se deverá utilizar sempre 12 ou se irá utilizar até o mês anterior ao período de referencia (parc final)
Observação: Não se esqueça que o sindicato deverá estar informado no cadastro de todos os funcionários de sua empresa.
3) Você poderá, também, definir se deseja que o Sistema calcule os 50% do adiantamento do 13º Salário sobre 11/12 ou sobre 12/12.
Para isso acesse o menu Utilitários>Configurações do Sistema
Acesse as Preferências 2 e defina se o cálculo será baseado no mês de Novembro ou Dezembro do ano em curso.
Desta forma se:
- Definir mês de Novembro - O Sistema irá pegar o salário do funcionário, dividir por 12, multiplicar por 11 e calcular os 50% sobre o valor encontrado (11/12)
- Definir mês de Dezembro - O Sistema irá pegar o salário do funcionário e multiplicará por 50% (12/12)
4) Para gerar o adiantamento do 13º salário acesse o menu Movimentação/Rotinas Mensais/Holleriths Funcionário.
Defina se a geração será individual ou em grupo
Se for em grupo o Sistema pedirá para que você informe qual é o grupo de empresas que irá gerar o Adiantamento do 13º Salário
Selecione a opção Modo de Geração Adiantamento 13º Salário e clique no botão Geração.
Lembre-se de que essa geração depende do hollerith que você informou no cadastro do funcionário.
O sistema tem o hollerith padrão “ADIANT13” que contém os eventos e012 (adiantamento de 13º salário) e o e609 (depósito de FGTS sobre o 13º salário). Se você necessitar, pode inserir outros eventos, ver item Padronizando Holleriths. No adiantamento do 13º Salário o valor base será a remuneração do funcionário acrescida da média de todos os eventos para os quais você tenha determinado que devam ser acumulados e/ou incorporados ao 13º salário (se nos parâmetros adicionais da empresa está definido para calcular as médias no adiantamento de 13º salário)
Defina os funcionários para os quais você irá gerar o Adiantamento de 13º Salário e clique em OK
Defina a data de pagamento do Adiantamento de 13º Salário e clique em OK
Para Imprimir o Hollerith do Adiantamento de 13º Salário, clique em Impressão de Holleriths
Defina o Código Inicial e Final dos Funcionário
Se você deixar esses campos em branco o Sistema irá imprimir os holleriths de todos os funcionários que tiveram a geração do Adiantamento de 13º Salário. Clique para Imprimir, Visualizar, Gerar Arquivo ou Enviar por email.
Clique em OK
Para imprimir a folha de pagamento do adiantamento de 13º Salário, clique no botão Impressão da Folha
Caso a sua empresa estiver parametrizada que Rateia as Férias e o 13º Salário, e se o funcionário prestar serviço em obra, será possível (ou obrigatório, caso não esteja informada uma obra padrão no cadastro do funcionário) a entrada de informações referentes ao rateio deste modo. Para maiores informações sobre o rateio dos funcionário veja o item Rateando Eventos Para Diversos Tomadores.