..Exportando dados para o Livro Caixa

INTEGRANDO COM O LIVRO CAIXA

Para realizar a integração com o Livro caixa, acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Integração e defina que Será integrado ao livro Caixa

Para a integração do Sistema Folha de Pagamento com o Sistema Livros Fiscais através do Livro Caixa, você deve seguir alguns passos que facilitarão o seu trabalho, principalmente se forem executados na seguinte ordem:

1) Em caso de transferência de dados: inicialize, no Sistema Livros Fiscais, a empresa que você cadastrou no Sistema Folha de Pagamento. E depois, em Manutenção/Tabelas/Históricos do Livro Caixa no Sistema Livros Fiscais

Verifique se os históricos que serão utilizados estão cadastrados. Lembre-se, que os históricos utilizados para exportação devem ser do tipo "Pagamento" e sua operação deve ser "Retirada de Sócios" ou "Outros".

2) No sistema Folha de Pagamento, menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa, na aba "Integração", assinale a opção será integrado ao Livro Caixa.

3) Entrar no menu Manutenção/Tabelas/Eventos para Livro Caixa e:
Especificar quais eventos deverão ser exportados ao livro caixa. Para cada evento, você deverá informar o código do histórico e o complemento. No Complemento do Histórico, é possível que você informe as variáveis DD, MM, AAAA ou AA que serão substituídas, respectivamente, por dia, mês e ano na exportação para o Livro Caixa.
Para que os dados enviados sejam coerentes, o Sistema Folha de Pagamento permite somente a exportação de eventos que indiquem valores líquidos pagos aos funcionários, sócios e autônomos e os valores das guias de recolhimento.

5) Exporte os dados para o SSFiscal:
A exportação para o SSFiscal você pode fazer de duas formas:

a) Transferência: quando os sistemas encontram-se instalados na mesma máquina ou em rede. Entre no menu Utilitários/Exportação de Dados/Livro Caixa/Transferência e informe o período a que se refere.

b) Arquivo: quando os sistemas estão em máquinas diferentes você pode gerar um arquivo para ser importado pelo SSFiscal na máquina em que ele estiver. Aí, entre no menu Utilitários/Exportação de Dados/Livro Caixa/Arquivo; nesse caso, além de fornecer as mesmas informações que na exportação por Transferência, você indicará o local onde deseja que seu arquivo seja gerado para que o SSFiscal possa importá-lo.

Os dados exportados serão referentes aos valores calculados dos eventos desejados com base no período informado. Os valores pagos são exportados de acordo com a data de pagamento e os valores das guias de acordo com a data de recolhimento.

Se você estiver com dúvidas em relação a quais gerações de pagamento, a rotina de exportação está obtendo os valores, verifique as datas de pagamento das gerações pelos menus Movimentação/Rotinas Mensais/Datas de Pagamento/Funcionários, Movimentação/Rotinas Mensais/Datas de Pagamento/Autônomos e Movimentação/Rotinas Mensais/Datas de Pagamento/Sócios. As datas de recolhimento de FGTS e GPS podem ser verificadas em Movimentação/Rotinas Mensais/Valores GPS e FGTS.

Tanto a exportação via Transferência quanto a via Arquivo pode ser feita tanto individualmente quanto por Grupo de Empresas (Realizando Operações por Grupo de Empresas).