Exportando dados para a Contabilidade

EXPORTANDO DADOS PARA A CONTABILIDADE

Para a integração do SSFolha com a Contabilidade (SSContab) você deve seguir alguns passos que facilitarão o seu trabalho, principalmente se forem executados na seguinte ordem:

1) Deixar o seu SSContab pronto para receber os dados que serão exportados pelo SSFolha.

Para tanto proceda da seguinte forma:

a) entre no SSContab;

b) entre no menu Utilitários/Configuração e configure o sistema;

c) entre no menu Movimentação/Definir Empresa e "inicialize" a empresa; como o arquivo "Empresas" é comum a todos os sistemas, as mesmas empresas que você cadastrou no SSFolha estarão também cadastradas no SSContab. Quando você escolher a empresa para defini-la, o sistema avisará: Empresa não Inicializada, deseja inicializá-la Agora? Clique em "Sim" e informe os "Parâmetros Adicionais da Empresa".

d) agora, com a empresa devidamente inicializada, vá ao menu Manutenção/Plano de Contas e elabore seu Plano de Contas. Você pode também utilizar um dos Planos de Contas padrão do sistema.

OBSERVAÇÃO: Havendo dúvidas quanto à execução dos procedimentos acima descritos você pode esclarecê-las consultando o Help do SSContab, onde são descritos detalhadamente.

PRONTO! AGORA O SEU SSContab ESTÁ PRONTO PARA RECEBER OS LANÇAMENTOS GERADOS PELO SSFolha.

2) No sistema SSFolha, menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa, na aba "GPS/Integração", clicar em Integra a Contabilidade, e defina:

a)se contabilizará por centro de custo;

b) tratando-se de filiais, se a exportação será realizada para a contabilidade da Matriz ou da Filial mesmo;

 

 

 

3) Entrar no menu Manutenção/Tabelas/Contábil e:
Cadastrar as contas contábeis para cada evento que você possui cadastrado na folha de pagamento.
Clique no botão “Novo” e informe:
a) código do evento;
b) conta a débito;
c) conta a crédito;
d) código do histórico;
e) complemento do histórico, se houver.
Se você informou que fará a contabilização por centro de custo deverá cadastrar as contas contábeis para cada centro de custo que utilizar.

Se você executou o procedimento nº 1, o cadastramento das contas contábeis torna-se bastante simples porque, clicando nos "pontinhos (...)" existentes dentro do campo onde você informará as contas contábeis, o sistema lhe mostra o seu "Plano de Contas". Basta, então, você localizar a conta, clicar sobre ela e depois em "OK". Mas, se você preferir, pode digitar a conta.

OBSERVAÇÃO: Dependendo das características e necessidades de suas empresas, depois de elaboradas as Contas Contábeis para os seus Eventos, você pode copiá-las para quantas empresas quiser, procedendo da seguinte maneira:

- defina a empresa para a qual você deseja fazer a cópia;

 

- entre no menu Manutenção/Tabelas/Contábil

- clique no botão  (Copia Contas Contábeis). Você poderá copiar apenas uma conta específica ou, se preferir, todas.

4) Se você definiu nos Parâmetros Adicionais da Empresa que utilizará Centro de Custo, entre no menu Manutenção/Tabelas/Centro de Custo e:

a) cadastre seus centros de custo (ver item Cadastrando Centros de Custo).

 

PRONTO! AGORA O SSFolha ESTÁ PRONTO PARA GERAR OS LANÇAMENTOS E EXPORTÁ-LOS PARA A CONTABILIDADE.

5) Exporte os dados para o SSContab:

A exportação para o SSContab você pode fazer de duas formas:

a) Transferência: quando os sistemas encontram-se instalados na mesma máquina; Entre no menu Utilitários/Exportação de Dados/Contabilidade/Transferência e informe o período a que se refere, o tipo (se detalhado ou totalizado), se totalizado informe tipo de totalização (diária ou mensal) e identifique o lote que será exportado.

b) Arquivo: quando os sistemas estão em máquinas diferentes você pode gerar um arquivo para ser importado pelo SSContab na máquina em que ele estiver. Aí, entre no menu Utilitários/Exportação de Dados/Contabilidade/Arquivo; nesse caso, além de fornecer as mesmas informações que na exportação por Transferência, você indicará o local onde deseja que seu arquivo será gerado para que o SSContab possa importá-lo.

Se, ao preparar o SSFolha para exportar os dados para o SSContab, você cometeu algum erro ou esqueceu-se de algo, quando você solicitar que o SSFolha faça a exportação, independentemente de ser por Transferência ou por Arquivo, o sistema avisará que a exportação não pôde ser realizada por motivo de inconsistências e apresenta um relatório de quais são elas. Faça as correções necessárias e peça novamente a exportação.

6) Confira os dados exportados:

Finalmente, para verificar os lançamentos gerados e exportados pelo SSFolha, entre no menu Relatórios/Planilha Contábil. Nesse relatório as inconsistências são melhor detalhadas para que você possa providenciar as devidas correções.