Exportando dados - Cadastramento do NIS
EXPORTANDO DADOS – CADASTRAMENTO NIS
De acordo com o Manual disponibilizado pela Caixa Econômica Federal, em 2001 o Cadastro PIS (NIS) passou a ser utilizado para identificar os beneficiários de todos os Programas Sociais do Governo e não apenas os trabalhadores, passando a ser denominado denominado Cadastro NIS. O O Cadastro NIS NIS unificou as inscrições no NIT, PIS e PASEP. Portanto, se o trabalhador estiver inscrito em qualquer destes cadastros, não é necessária nova inscrição. Este número é utilizado na identificação do trabalhador para recolhimento do FGTS pela empresa, no pagamento de abono e rendimentos do Programa de Integração Social – PIS, entre outros. O cadastramento do NIS poderá ser feito mediante envio de arquivo no formato de layout definido pela CAIXA e gerado pelo Sistema.
Para geração do arquivo através do sistema, é necessário que os dados pessoais exigidos pela Caixa estejam corretamente preenchidos no cadastro do funcionário:
- Verificar o preenchimento dos dados do responsável pelo escritó
riorio/empresa(UTILIT>CONFIGnosSISTEMAParâmetros Adicionais da Empresa - aba"InformaçDIRF-Manad
Em seguida faça a conferência das informações Complementarescadastradas MANAD)para os funcionários no menu Manutenção/funcionários/Manutenção de Funcionários/Manutenção.
- Verificar o preenchimento do
Nome (MANUT>FUNCIONARIOS)Nome - Verificar o preenchimento da Data
Nascimento (MANUT>FUNCIONARIOS)Nascimento - Verificar o preenchimento do Nome do Pai/Nome da mãe: Se não tiver, preencher como IGNORADO/
IGNORADA (MANUT>FUNCIONARIOS)IGNORADA - Verificar o preenchimento da Naturalidade e
Nacionalidade (MANUT>FUNCIONARIOS)Nacionalidade - Verificar o preenchimento do sexo: Masculino/
Feminino (MANUT>FUNCIONARIOS)Feminino - Verificar o preenchimento da raça: NIS aceita branca, negra, parda, amarela e indí
gena (MANUT>FUNCIONARIOS)gena - Verificar o preenchimento do nível de instruçã
o (MANUT>FUNCIONARIOS)o - Verificar o preenchimento do Estado
Civil (MANUT>FUNCIONARIOS)Civil - Verificar o preenchimento do
CPF (MANUT>FUNCIONARIOS)CPF - Verificar o preenchimento do Título de Eleitor: Número, Zona e Seçã
o (MANUT>FUNCIONARIOS)o - Verificar o preenchimento do RG: Número, UF, Órgão Emissor e Data de Emissão
(MANUT>FUNCIONARIOS) - Verificar o preenchimento da CTPS: Número, Série, UF e Data Emissão
- Verificar o preenchimento das informações da Certidão de Nascimento/Casamento: Tipo, Data Emissão, Termo/Matrícula, Livro/Folha, Cartório e Cód. Mun. IBGE/Cidade/
UF (MANUT>FUNCIONARIOS)UF - Verificar o preenchimento do Telefone (DDD) XXXX-XXXX e Endereço Completo do Funcioná
rio (MANUT>FUNCIONARIOS)rio
Em seguida, acessar: UTILITÁRIOS>EXPORTAÇÃOUtilitários/Exportação DADOS>CADASTRAMENTOde Dados/Cadastramento NIS, onde será apresentado a tela de exportação do arquivo:
Será apresentada a tela para configuração do arquivo
Faixa de Códigos: Permite selecionar o número inicial e final dos funcionários para a geração do arquivo.
Escolher Códigos: Permite selecionar aleatoriamente os funcionários para geração do arquivo.
Estrutura do Arquivo
a) Simples: Opção utilizada quando o envio do arquivo for feito através do Certifi Digital da própria Empresa definida.Estrutura do Arquivo – Completa: Opção utilizada quando o envio do arquivo for feito através do Certificado Digital do da própria Empresa definida.
b) Completa: Opção utilizada quando o envio do arquivo for feito através do Certificado Digital do Escritório de Contabilidade ou da Matriz.
Diretório de saída do arquivo TXT: Selecionar o caminho onde o arquivo será salvo.
Nome do Arquivo: O nome do arquivo é definido através de regras de validação da CAIXA.
Para o primeiro envio do dia, o arquivo deverá conter a informação 'S00'.
Se for feito um segundo envio no dia, o arquivo deverá conter a informação 'S01'.
Para um terceiro envio no dia, o arquivo deverá conter a informação 'S02', e assim por diante.
Nesse caso, o usuário deverá ficar atento a denominação do arquivo, obedecendo tais regras, para que não haja rejeição do envio.
Observação: Como a CAIXA faz o controle dos envios de arquivo por dia, o usuário deverá fazer o envio no mesmo dia em que o arquivo for gerado.