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Calculando desconto de Plano de Saúde

Plano Privado de Assistência a Saúde – Coletivo Empresarial

Para empresas que possuem Plano Privado de Assistência a Saúde que deva ser descontado em Folha de Pagamento e o valor ser informado na DIRF e no Informe de Rendimentos segue passo a passo.

1° Passo) Eventos a serem utilizados

O Sistema possui dois eventos internos que podem ser utilizados, para o desconto do Plano de Saúde e349 e Plano Odontológico e350. Antes de Iniciar os cálculos verifique e faça a Manutenção dos eventos que serão utilizados (principalmente quanto a incidência de impostos na aba Informações eSocial)

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OBS: Foi criada a Var108 para que seja incluida na fórmula (sem condição) do evento utilizado para o desconto do Plano de Saúde, verifique se está dessa forma o e349:. 

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Caso a empresa prefira poderá criar outros eventos para os descontos de Plano de Saúde, basta que no momento do cadastro deste novo evento, na segunda aba (Rateio/fórmulas) ela defina  que a fórmula será sem condição e no campo “Informe a Fórmula” cadastre a var108. Neste caso não esqueça da conferência da aba incidências.

2° Passo) Cadastrar o Plano
Acesse o menu Manutenção > Planos de Saúde >Cadastra, cadastrar o plano de saúde informando o CNPJ, Registro ANS e Razão Social para exportação correta da DIRF.

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3° Passo) Vincular os Titulares

Acesse o menu Manutenção > Planos de Saúde > Titulares Funcionários ou Titulares Sócios/Autônomos > Cadastra.

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  • Informe o Código do Funcionário,
  • Selecione o código do Plano,
  • Informe o início da vigência;
  • Valor do desconto ;
  •  Evento poderá ser o e349 - Plano de Saúde ou e350 - Plano Odontológico

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Observação: Caso o funcionário tenha dependente que também pague o valor do Plano de Saúde, será cadastrado no mesmo menu porém é necessário criar um evento de desconto para informar, temos a faixa de eventos disponíveis para cadastro do e400 ao e599 podendo ser configurado conforme o e349.

Informe o código do evento criado e o código do dependente e avance na barra de rolagem 

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Será apresentados os campos para informar o Valor e o Tipo de Dependência:

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4° Passo) Evento no Holerith padrão ou Referência Fixa

Após o preenchimento dessas informações, verifique se o evento está vinculado na referência fixa ou hollerith padrão, para que ao gerar a folha de pagamento do funcionário, seja apresentados os valores de desconto dos Planos de Saúde, de acordo com o que foi cadastrado anteriormente. Caso possua dúvida em qual holerith padrão o funcionário utiliza, acesse o cadastro na aba informações para cálculo. Em seguida acesse:

Manutenção > Tabelas > Holerith Padrão 

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Ou em Manutenção > Funcionários > Referências Fixas > Manutenção, caso já conste no holerith padrão não poderá ser incluso em referencias fixas:

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Ao gerar o Holerith Mensal :

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5° Passo) Nos meses de reajuste do Plano de Saúde, deverá ser acessado o menu Manutenção > Planos de Saúde > Manutenção, avançar e clicar no botão Função Extra 1 – Reajuste do Valor dos Planos (calculadora).

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Defina a forma de reajuste, se será por funcionário ou por plano de saúde e se será alterado de acordo com uma Porcentagem, Valor ou se o valor atual será substituído por outro.

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Após o Reajuste o Sistema dará mensagem – Processo Concluído.

A exportação para a DIRF será efetuada no procedimento normal de exportação de dados, no menu Utilitários/Exportação de Dados/DIRF

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O Sistema dará mensagem que a Geração da DIRF foi concluída

 

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