Afastamento de Funcionários

Para cadastrarinformar um Afastamento no sistema acesse o afastamentomenu: de um funcionário é importante que, primeiramente seja acessado Movimentação menu> Manutenção/Tabelas/CódigoRotinas deMensais Rescisão/> Afastamentos > Funcionáriose

verifique

se

Na tela abaixo informe o código ado ser utilizado no afastamento está devidamente cadastrado e configurado.

Observe que,funcionário para o código em questão, haverá ou não recolhimentos de INSS e/ou FGTS integral. Se houver, lembre-se de assinalar a opção. 

Feito isso, acesseiniciar o menupreenchimento Movimentação/Rotinasdos Mensais/Afastamentos/Funcionários

Dados do AfastamentoAfastamento, Efetivoconforme o passo a passo a seguir:

Você

deverá

informar
• 1° aPasso) dataInformar anterioros aoMotivos afastamento,do aAfastamento:
data

de

♦ retorno (se houver),Selecione o motivo do afastamento para o eSocialeSocial:

e

♦ Selecione o código do motivo do afastamento que será enviado para oSefip Sefipreferente .aos 15 (quinze) primeiros dias, através do ícone abaixo, será apresentada a tela de pesquisa por código na tabela de Rescisão/Afastamentos.

 

Estes dados são utilizados para o cálculo dos devidos eventos dono hollerithHollerith do funcionário,rio esses dadose também sãserão exportados para a SEFIP,

SEFIP/eSocial,

caso possuaDados Sobdúvidas Responsabilidadeem do INSS
Estes dados deverão ser informados apenas para afastamentos que possuem dias sobre responsabilidade do INSS, inclusive afastamento por motivo de maternidade. (será o dia, a partir do qual, o funcionário deixa de receber da empresa e passa a receber pela Previdência Social), que será preenchido automaticamente pelo sistema, e a data de retorno (se já houver definida). Pronto! A partir de então o sistema gerará o hollerith mensal de acordo com a Legislação para cadaqual código,digo ou seja, gerando os dias que devam ser pagos pela empresa e/ou gerando as bases de INSS e FGTS. Mesmo que não haja salário a ser pago pela empresa, e exista a necessidade de efetuar recolhimentos de INSS e/ou FGTS, o sistema gera as bases e os respectivos valores para recolhimentoselecionar de acordo com o cadastradoocorrido ou preenchimento de datas, será necessário tirar dúvidas através de consultoria legislativa.

• 2° Passo) Informar o Período de Afastamento na responsabilidade da empresa (15 primeiros dias):

♦  Anterior ao afastamento, informar o dia anterior ao afastamento. 

Exemplo: Atestado inicia dia 20,  a data anterior será dia 19.

♦ Quantidade de dias afastados informe a quantidade de dias e tecle ENTER

♦ Data de Retorno ao trabalho ou Início da Responsabilidade do INSS será projetado automaticamente ao teclar enter no campo quantidade de dias afastados.

♦ Evento que será calculado os dias pago pelo empregador:

Ao gerar o holerith do funcionário, os dias em que o funcionário permaneceu afastado será gerado nos eventos abaixo separado do e001- Salário base conforme o tipo de afastamento. 

• Sob Responsabilidade do INSS

Exemplo: Acidente/Doença, não relacionada ao trabalho, após seleciomar

Caso queira incluir atestado, pois não é obrigatório para o eSocial será na aba observação

O campo Média de Horas Trabalhadas é calculado na geração mensal para funcionários horistas afastados por motivo de maternidade, se na configuração do sistema você informou que o valor do salário família será determinado com base na média das horas trabalhadas.

• Afastamentos por motivo de Licença Maternidade

O

O sistema irá gerar o evento e021 (-Salário maternidade)Maternidade parano aholerith funcionáda Funcionária, entendendo que,que a responsabilidade do pagamento do benefício ficou sob responsabilidade da empresa.

Na geração da GPS, o sistema lança este valor como dedução juntamente com o Salário Família. As opções de recolhimento integral de INSS e FGTS do Cadastro de Código de Saque não são considerados para estes afastamentos.

OBS: O evento e021- Licença maternidade precisaé verificarnecessário confirmar se as incidencias estão de acordo com a última cartilha revisada para totalização correta eSocial/eCac/DctfWeb em Manutenção > Eventos > Manutenção e021 > Informações eSocial:

 

Em caso de Geração de Rescisão após a licença maternidade, é necessário lançar o e082 - 13º Ref. Salário Maternidade em lançamento por funcionário, antes de gerar a Rescisão.