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Trabalhando com Arquivo Morto

O ideal é que você antes de enviar as informações para o Arquivo Morto, faça uma cópia de segurança de todas as informações do Sistema, para isso acesse o menu Utilitários>Ferramentas do Sistema>Copia de Segurança.

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto

1) TRANSFERÊNCIA

Para realizar a transferência para o Arquivo Morto acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Transferência

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Defina se você irá realizar o Fechamento Mensal ou Anual

Lembrando que a data definida é a data final, desta forma será enviado para o Arquivo Morto as informações cadastradas e movimentadas até a data informada.

  • Mensal defina o mês e ano que será enviado para o Arquivo Morto
  • Anual defina o ano que será enviado para o Arquivo Morto

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Quando o sistema finalizar a transferência do período definido para o Arquivo morto será apresentada a mensagem que a Transferência foi Concluída.

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2) RESTAURAÇÃO

Se for necessário fazer a restauração do Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Restauração

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Defina o período que será restaurado

Lembrando que esse período é o período inicial, o sistema irá restaurar todas as informações do período informado até a data final do arquivo morto

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3) MANUTENÇÃO>CONTAS A RECEBER

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4) MANUTENÇÃO>CONTAS A PAGAR

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5) MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA

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6) DUPLICATAS DESCONTADAS

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7) CHEQUE

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8) CHEQUE POR CONTA A PAGAR/RECEBER

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9) CHEQUE DESCONTADO

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10) AUTORIZAÇÃO DE PAGAMENTO

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4) ELIMINA

Se for necessário você poderá eliminar todo arquivo morto do Banco de Dados da Empresa

SEMPRE FAÇA CÓPIA DE SEGURANÇA DO SISTEMA ANTES DE REALIZAR ESSE PROCEDIMENTO, POIS ATRAVÉS DO SISTEMA NÃO SERÁ POSSÍVEL RECUPERAR ESSAS INFORMAÇÕES.

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Sempre que você fizer Cópia de Segurança ou Restauração de Dados, peça para que seja incluído os arquivos existentes no Arquivo Morto da Empresa.

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