Inventário - Contagem de Cartões

Para que você consiga cadastrar as contagens realizadas pelos seus funcionário, primeiro será necessário que esses funcionários (contadores) estejam cadastrados no Sistema, para esse cadastro acesse o menu Manutenção>Tabelas>Contadores>Cadastra

Você poderá cadastrar até 4 contagens, desta forma poderá cadastrar até 4 funcionários (contadores) e em seguida não se esqueça de cadastrar um contador para a Contagem de Cartõesdefinitiva.

Para cadastrar o número de peças que foram cadastradas em cada contagem para cada cartão, acesse o menu menu Movimentação/Inventário/Contagem de Cartões.

Você deverá informar o o Número do Cartão, qual qual Contagem  está sendo lançada, o o Contador  e a a Quantidade  levantada.

Produtos que possuírem duas contagens seguidas com a mesma quantidade (ou diferença de quantidade dentro da tolerância admitida) serão considerados "batidos", ou seja a quantidade levantada está correta.

Se o produto estiver definido no no cadastro  que possui unidade de medida inteira, não será permitido lançar valorervalores com casas decimais no campo quantidade.

Observação:  Na tela de manutenção da Contagem de Cartões, possui uma função que atribui quantidade zero para os cartões dos produtos que não possuem contagem definitiva informada.

Para cadastro das contagens, levaremos em consideração 2 produtos

• O Primeiro será o componente 1 - que no Sistema Controle de Estoque está com a quantidade de 500 unidades

• O Segundo será o Componente 2 - que no Sistema Controle de Estoque está com a quantidade de 745 unidades

Cadastro das Contagens:

IMPORTANTE

NÃO É NECESSÁRIO CADASTRAR TODAS AS CONTAGENS NO SISTEMA, PARA QUE SEJA FEITO OS AJUSTES AUTOMATICAMENTE, BASTA QUE SEJA CADASTRADA A CONTAGEM DEFINITIVA, POIS APENAS ELA SERÁ LEVADA EM CONSIDERAÇÃO NO MOMENTO DA GERAÇÃO DOS AJUSTES DE ENTRADA E SAÍDA DO ESTOQUE.

Você poderá imprimir os Cartões para entregar aos funcionários responsáveis pela contagem física do estoque, para isso acesse o menu Relatórios>Inventário>Etiqueta para Cartões

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As etiquetas serão entregues aos contadores para que os mesmos anotem a contagem realizada e assine o documento.

Para cadastrar as Contagens será necessário informar o cartão do produto que está sendo contado, o contador, o número da contagem e a quantidade que o contador disse que existe em estoque.

Para o Componente 1 que possui 500 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

• Primeiro contador, contou 498 unidades
• Segundo contador, contou 499 unidades
• Terceiro contador, contou 495 unidades
• Quarto contador, contou 499 unidades

Para o Componente 2 que possui 745 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

• Primeiro contador, contou 755 unidades
• Segundo contador, contou 748 unidades
• Terceiro contador, contou 748 unidades
• Quarto contador, contou 760 unidades

Se você optou por cadastrar as contagens feitas no Sistema, será necessário em seguida, informar ao Sistema qual das contagens será considerada como sendo a definitiva (aquela contagem que o Sistema irá considerar para gerar o Ajuste de entrada ou saída para que o saldo do produto fique correto.

Em nosso exemplo iremos considerar como contagem definitiva:

• a quantidade de 499 unidades para o Componente 1 (lembrando que no estoque ele está com a quantidade de 500 unidades, desta forma será gerado um AJS (Ajuste de saída de 1 unidade)

• a quantidade de 748 unidades para o Componente 2 (lembrando que no estoque ele está com a quantidade de 745 unidades, desta forma será gerado um AJE (Ajuste de Entrada de 3 unidades)