Controlado Fechamento de Período
CONTROLANDO FECHAMENTO DE PERÍODO
Este controle consiste em bloquear movimentações em períodos já inventariados, custeados, ou que por algum motivo não devem mais receber dados de entradas ou saídas de produtos.
Se você assinalar nos parâmetros adicionais da empresa que Controla Fechamento de Período, este tratamento se estenderá aos sistemas SSVendas, SSCompras, SSPPCP e SSSAC, pois todos eles geram movimentações para o SSEstoque.
Fechando um Período
Para fechar um período bloqueando as alterações você deverá acessa o menu Movimentação/Fechamento de Período, e o sistema irá exibir esta tela:
Lembre-se que:
a) Apenas os usuários a quem o Supervisor cadastrou direito de acesso a este menu é que poderão fechar os períodos, inclusive o Supervisor.
b) Para estes usuários e para o Supervisor nunca serão bloqueados as movimentações ou alterações nos período fechados, do contrário os próprios usuários teriam que pedir liberação de acesso a eles próprios.
c) Se você informar um período, por exemplo 03/2008, o sistema entenderá que ele e todos os períodos anteriores a ele estarão fechados.
d) O último período fechado sempre poderá ser reaberto, e todas estas alterações serão registradas para que se tenha controle de quem e quando fechou ou reabriu um movimento.
Autorizando Movimentação em Períodos Fechados.
Caso tenha necessidade de realizar ajustes ou correções em períodos fechados, você poderá autorizar aos usuários do sistema mediante informação de senha e login do usuário que tem direito a Fechar um Período.
Esta liberação ocorre no momento da definição de um período ativo no sistema. Ao constatar que ele está fechado, o sistema irá questionar o usuário se deseja pedir liberação de movimentação, se sim o sitema exibirá esta tela:
No exemplo acima o Usuario 1 é quem está solicitando a autorização para Março/2008 e o Usuário 2, que possui direito de acesso ao fechamento de período é quem irá liberar.
Clicando no botão Histórico, você poderá verificar todos os registros de liberação existentes:
Importante: Se o usuário que pediu autorização sair do sistema ou definir um novo período ativo, ele perderá a autorização de movimentação em período fechado sendo necessário pedir novamente caso queira continuar com as alterações.
Se não desejar efetuar alterações, o sistema permitirá que você defina um período ativo fechado, porém as opções de cadastra, elimina, edita estarão desabilitadas em tela que geram movimentações de saldos de produtos.
