Exportação Escrituração Contábil Digital

ECD – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL

Caso sua empresa esteja obrigada a ECD (Escrituração Contábil Digital) será necessário o preenchimento da tela do menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Dados da Empresas

a) Dados do Responsável 1 e 2 pela Empresa

b) Dados do Contador da Empresas

c) Dados do Auditor, caso ao gerar o arquivo no menu Utilitários/Exportação de Dados/ECD – Escrituração Contábil Digital você defina que a “Empresa é entidade sujeita auditoria independente”

Observação:

– Campo 17 – Indicador de entidade sujeita a auditoria independente (a descrição do campo foi alterada a partir de 2014. Se o usuário definir Período Ativo de 2013 ou anteriores será mostrada a descrição do campo anterior que é Empresa de Grande Porte.

– Inclusão do campo TIP_ECD (campo 18) e IDT_ SCP (Campo 19)

A nova versão do programa validador da Escrituração Contábil Digital (PVA) não exige que seja feito o vínculo entre as contas contábeis utilizadas pela empresa e a conta contábil do Plano Referencial, mas quando for validada a Escrituração Contábil Fiscal essa informação será exigida, desta forma se no próprio Sistema Contábil você importar o Plano de Contas Referencial e realizar o “De”/“Para” das contas contábeis, evitará que isso tenha de ser feito dentro do validador da Escrituração Contábil Fiscal.

Para realizar a importação do Plano de Contas Referencial, quando for baixado o PVA, automaticamente também serão baixados todos os Planos Referenciais, no endereço de sua máquina:

C:\Arquivos de Programas RFB\Programas SPED\SpedContabil\recursos\tabelas

VERIFIQUE NO MANUAL quais os Planos Referenciais que deverão ser importados pela sua empresa.

Para realizar a importação do Plano de Contas deverá ser acessado o menu Manutenção/Plano de Contas/Referencial/Manutenção e acessar o botão Função Extra 1 (Importar Plano de Contas Referencial)

Defina a Vigência (campo obrigatório), o local onde está salvo o arquivo de origem e a entidade responsável e clique em OK

Caso você queira poderá cadastrar manualmente as contas contábeis do Plano Referencial

Para a geração do arquivo, deverá estar definido o ano correspondente ao arquivo que será gerado, ou se estiver assinalado nos parâmetros adicionais da empresa que utiliza lançamentos agrupados por mês deverá estar definido mês de dezembro do ano correspondente ao arquivo que será gerado.

Depois de todas as informações corretamente cadastradas, para gerar o arquivo, acesse utilitários/Exportação de Dados/Escrituração Contábil Digital-ECD

Primeira aba – Principal

a) Período de referência para geração do arquivo

b) Verifique se a empresa se enquadra em algum indicador de situação especial

c) Finalidade da escrituração

d) Cadastre o Código da Instituição Responsável pela Adm. do cadastro e o código cadastral do empresário ou sociedade empresária na instituição

e) Verifique se possui registro em órgão de registro de comércio (Juntas Comerciais) ?

f) Defina se a entidade é sujeita a auditoria independente (em caso afirmativo, em Parâmetros Adicionais da Empresa aba Dados da Empresa/auditor deverá estar preenchida)

g) Em diretório para Geração do Arquivo, indique o local onde deverá ser salvo o arquivo que irá ser validado no PVA

Segunda Aba – Informações Adicionais

a) Defina o número de ordem do termo de abertura/encerramento do Livro

b) Defina a Natureza do Livro

c) Cadastre a data do arquivamento dos atos constitutivos e data do arquivamento de conversão de sociedade simples em sociedade empresária

d) Se houver cadastre o código do relacionamento com participante

e) Se deseja exportar número do documento do lançamento contábil no histórico

f) Data de validade do CRC

Terceira aba – Informações Adicionais 2

a) Qualificação

b) Diretório do arquivo para o registro J800 (Outras Informações) É apropriado para transmissão de informações que devam constar em Notas Explicativas, especialmente divulgações exigidas pelos padrões contábeis internacionais, complementares às Demonstrações Financeiras.

Ao dar OK , caso não tenha sido definido um local onde estará salvo o arquivo J800 o Sistema questionará se deseja continuar, se não houver informação do J800, clique em Sim

Caso existam contas contábeis que não possuam relação com o Plano Referencial o sistema questionará se deseja continuar a exportação.