Cadastrando Ficha de Inspeção dos Produtos Comprados (SCQ-Sistema de Controle de Qualidade)

1)  Para a a Parametrização do SCQ - Sistema de Controle da Qualidade  será necessário que na pasta do banco de dados da empresa, seja salva a a Custom.CC

Quando o o Sistema Controle de Compras  for acessado, será apresentada a mensagem de criação da tabela PadroesUsuários, clique em OK

2)  Em seguida será necessário acessar os os Parâmetros dos Produtos, no menu menu Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos

Definir que irá  utilizar mais do que uma localização para o mesmo produto

3)  Em seguida será necessário cadastrar 4 4 localizações

• Recebimento
• Interdição
• Inspeção
• Rejeição

4)  Em seguida será necessário cadastrar no no Sistema de Controle de Estoque menu  menu Manutenção>Tabelas>Tipos de Documento, um documento de transferência

5)   Quando você utiliza a a DLL do SCQ o  o Sistema de Controle de Compras  habilita o menu menu Manutenção>SCQ - Manutenção/Movimentação e Relatórios

a) Manutenção

a.1) Identificação

• Na aba de de Identificação,  devem ser informados os os locais  que serão utilizados pelo pelo SCQ - Sistema de Controle da Qualidade. Além disso, deve ser informado também, um documento de transferência que será utilizado para realizar as as transferências automáticas de  de localização  na abertura e encerramento da Ficha de Inspeção.
• A opção o "Utiliza Fluxo de Processos para a Conferência da Inspeção"  deve ser marcada caso a empresa utilize o o Fluxo de Processos  para indicar a conferência origem e destino dentro de uma Ficha de Inspeção. Esse Fluxo de Processos é cadastrado por usuário, e pode ser cadastrado através de um usuário modelo, ou ainda de uma maneira geral, que abrange todos os usuários que não possuam um Fluxo específico cadastrado.
  
• A ultima opção da Aba de identificação, é a a Impressão automática de documentos,  que indica ao sistema a necessidade de imprimir os documentos logo após seu cadastro. Porém, mesmo que essa opção esteja marcada, o usuário será questionado logo após o cadastro do documento sobre a impressão do mesmo.
  

No menu menu Manutenção  deverá ser definido:

• Localizações cadastradas anteriormente no Sistema Controle de Estoque
• Tipo de Documento de transferência cadastrado no Sistema Controle de Estoque
• utilizar Fluxo de processos para conferência da inspeção
• imprimir os documentos automaticamente

a.2)  Notificação de Recebimento

A aba aba Notificação de Recebimento  permite adicionar ao ao SCQ - Sistema de Controle da Qualidade  a opção da da Conferência Física do material comprado. Marcando a opção  "Utiliza conferência física do material comprado", a abertura de uma uma Ficha de Inspeção  dependerá diretamente do resultado dessa conferência física. Ex: O sistema sistema não  irá permitir que sejam abertas abertas Fichas de Inspeção  para itens que tenham sido sido reprovados na Conferência Física.

Essa Essa conferência Física  deve ser informada no cadastro da da Notificação de Recebimento, pois ao selecionar a opção de utilização da mesma, uma nova aba será mostrada.

Há ainda, a possibilidade de vincular essa conferência física a uma uma Ordem de Compra.  Dessa forma, a aba de conferência física só será mostrada na tela de de Notificação de Recebimento,  se a mesma estiver sendo importada de uma uma Ordem de Compra.

Observação: Só é possível marcar o vínculo com a a Ordem de Compra  se o sistema estiver marcado para para utilizar a conferência física.

Defina se irá utilizar utilizar conferência física do material comprado  e se irá vincular conferência física à  ordem de compra

a.3) Ficha de Inspeção

Esses campos ficaram visíveis no no Histórico da Conferência da Inspeção  e permitem ao usuário a inserção de qualquer informação. Ao lado da descrição, deve ser informado o tamanho do campo. Com isso, no cadastro do Histórico, só será permitido o número de caracteres que foi informado na parametrização.  

Observação: Campos em branco não aparecem no histórico e são ignorados na impressão de relatórios.

Defina a a Descrição e tamanho  de cada campo adicional da conferência de inspeção.

Não será necessário a utilização de todos os campos e esses campos serão visíveis

6)  Será necessário entrar no no cadastro de todos os produtos  (comprados através de de notificação de recebimento  ou manufaturados através de de encerramento de ordem de produção)  que terão a a Conferência da Inspeção e selecionar o campo Produto Inspecionado

7)  Ainda no menu menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Produtos>Plano de Controle

Defina o o Produto  e insira as informações que serão inspecionadas.

Por exemplo: Se for inspecionar o Peso dos produtos, definir se o tipo de valor é  numérico ou texto texto e qual o valor mínimo e máximo que não irá rejeitar o produto

8)  No menu menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Tabelas>Situação de Recebimento, cadastre os tipos de situações de recebimento da empresa (parcial ou total)

8.1)  Recebimento Parcial

8.2) Recebimento Total

9)  No menu menu Manutenção>SCQ>Manutenção>Tabelas>Conferência de Inspeção

Cadastre a Conferência de Inspeção

10)  No menu menu Manutenção>SQC>Manutenção>Tabelas>Fluxo de Processos

Caso você defina que o Fluxo do processo será  Geral, o campo campo Usuário ficará desabilitado

Caso você defina que o Fluxo do processo será  Usuário, será necessário informar informar qual o usuário que irá controlar o fluxo de processo

O campo Processo terá a origem do do produto  e o campo Conferência de Inspeção será o o Destino do Produto

11)  Após cadastrar a a Notificação de Recebimento Recebimento do do Produto  que será inspecionado

12)  No menu menu Manutenção>SCQ>Movimentação>Ficha de Inspeção Comprados

A tela apresenta a aba Identificação com duas abas (Notificação de Recebimento Recebimento e e Ordem de Produção), informe:

• na aba aba Notificação de Recebimento  se o o produto produto que será inspecionado teve origem em uma uma Notificação de Recebimento
• na aba aba Ordem de Produção  se o o produto produto que será inspecionado teve origem em uma uma Ordem de Produção

Informe o número da da notificação de recebimento  e clique no botão visualizar, o sistema apresentará as informações cadastradas para aquela aquela Notificação de Recebimento

Para realizar a inspeção clique no item e em seguida no botão Seleciona o item da da Notificação de Recebimento  pra a Inspeção

Acesse a aba Inspeção Técnica

• Informe o critério que será inspecionado (em nosso caso Peso)
• Em seguida informe o valor numérico obtido (eu havia cadastrado anteriormente que o peso deve estar entre 3 e 5, informarei que encontrei o peso 3,5 (dentro do especificado.
  

Em seguida defina o campo conferência (Aprovado, Reprovado, Aprovado Condicionalmente)

Todas as Linhas da inspeção devem ser preenchidas, se você clicar no botão Copia os valores do item atual, o Sistema fará o preenchimento idêntico ao informado na primeira linha

Na aba Resultados

Ao salvar a  Ficha de Inspeção  o Sistema questionará se você deseja deseja imprimir a  Ficha de Impressão

Definindo sim será apresentado a configuração de impressão

13)  Se você tentar editar uma uma Notificação de Recebimento ou  ou Ordem de Produção  já inspecionada, o Sistema apresentará mensagem

14)  No menu menu Manutenção>SCQ>Relatórios  você encontrará duas fichas que poderão ser impressas

• Ficha de Inspeção Comprados  (para os os produtos  inspecionados que deram entrada na empresa através de de Notificação de Recebimento
• Ficha de Inspeção Manufaturados  (para os os produtos produtos inspecionados que deram entrada na empresa através do do Encerramento da ordem de Produção)