Integrando o Controle de Compras com Contabilidade, Controle de Estoque, Livros Fiscais e Financeiro
As transferências poderão ocorrer diversas vezes pois não haverá a duplicação dos dados.
Utilizando a transferência de dados, quando qualquer alteração acontecer nas notificações de recebimento, esta NÃO será automaticamente transferida para o sistema correspondente. Haverá a necessidade de acessar essa opção do menu e solicitar a transferência do mesmo período novamente para que a alteração possa provocar efeito nos demais sistemas.
Por arquivo: A integração através desta opção gera um arquivo ".txt" (texto) que poderá ser gerado tanto na própria máquina quanto em HD externo ou Pen Drive, podendo ser transportado de um lugar para outro sem maiores problemas. Essa opção não se encontra disponível na exportação para o Sistema Controle de Estoque .
Os sistemas podem ser integrados entre si, e para que isto funcione corretamente é necessário que as empresas que terão seus dados importados de um sistema para outro, estejam inicializadas nos sistemas que serão integrados. A integração pode ocorrer de 3 formas:
1) CONTABILIDADE
A) Com Vínculo:
a integração com vínculo entre os sistemas será feita de maneira simultânea à gravação de uma notificação de recebimento, ou seja, assim que uma notificação for gravada, seus dados serão diretamente enviados para o sistema vinculado ao Sistema de Controle de Compras.
Poderão ser realizadas COM VÍMCULO a integração com o Sistema Financeiro e o Sistema Controle de Estoque. Nesse tipo de integração, qualquer ação sobre as notificações de recebimento refletirá, automaticamente, no outro sistema.
Por exemplo, se uma notificação de recebimento for excluída, seus movimentos serão automaticamente eliminados dos outros sistemas integrados ao Sistema Controle de Compras.
B) Por transferência:
2) CONTROLE DE ESTOQUE
A) VINCULO
B)Para TRANSFERÊNCIA
integraçintegração porentre transferênciao poderá ocorrer para os sistemas Sistema Controle de Estoque, Sistema Financeiro, Sistema Livros FiscaisCompras e Sistema de Contabilidade, através do menu Utilitários/Exportação de Dados.
Será definido um período para que o sistema selecione os documentos e envie os dados para o sistema escolhido.
Esta transferência poderá ocorrer diversas vezes pois não haverá a duplicação dos dados.
Utilizando a transferência de dados, quando qualquer alteração acontecer nas notificações de recebimento, esta NÃO será automaticamente transferida para o sistema correspondente. Haverá a necessidade de acessar essa opção do menu e solicitar a transferência do mesmo período novamente para que a alteração possa provocar efeito nos demais sistemas.Por arquivo: A integração através desta opção gera um arquivo ".txt" (texto) que poderá ser gerado tanto na própria máquina quanto em HD externo ou Pen Drive, podendo ser transportado de um lugar para outro sem maiores problemas. Essa opção não se encontra disponível na exportação para o Sistema Controle de Estoque .você deverá acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa
Aba Integração, definir que fará a integração com o Sistema Controle de Estoque
Em seguida acesse o menu Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção
Edite o CFOP que será integrado com o Sistema Controle de Estoque e na aba Integração defina que integrará com o Estoque e informe qual o tipo de documento do estoque que será utilizado no momento da integração
Ao cadastrar o Documento, com o CFOP que está integrando com o Sistema Controle de Estoque
Após salvar o cadastro, se você acessar o Sistema Controle de Estoque conseguirá visualizar a entrada do produto no estoque da empresa
3) FINANCEIRO
Para realizar a integração entre o Sistema Controle de Compras e o Sistema Controle de Estoque você deverá acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa
Aba Integração, defina que fará a integração com o sistema Financeiro, defina também se essa integração será com Vinculo ou através da geração de arquivo que posteriormente deverá ser importado no Sistema Financeiro
No cadastro do CFOP que será utilizado você deverá informar, na aba Integração, o Tipo de Movimento que será utilizado para a Baixa do Contas a Pagar no Sistema Financeiro
Ao salvar o documento que contenha Condição de Pagamento definida
O Sistema Controle de Compras irá gerar o Contas a Pagar no Sistema Financeiro
4) LIVROS FISCAIS
Para que o Sistema Controle de Compras seja integrado ao Sistema Livros Fiscais será necessário que no CFOP utilizado, aba Integração, você defina que haverá integração com o Sistema Livros Fiscais
A) TRANSFERÊNCIA
Ao selecionar Transferência, o Sistema irá transferir para o Sistema Livros Fiscais os documentos que possuam CFOP com integração com o Sistema Livros Fiscais e que estejam dentro do período informado
4) FINANCEIRO
A) VINCULO
B) TRANSFERÊNCIAARQUIVO
Ao selecionar Arquivo, o Sistema irá habilitar a tela para que você defina o local onde o Arquivo será salvo, posteriormente você deverá acessar o Sistema Livros Fiscais e importar o Arquivo gerado no Sistema Controle de Compras
Veja também os Itens:
- Exportando dados para a Contabilidade
- Exportando dados para o Sistema Controle de Estoque
- Exportando dados para Livros Fiscais
- Integrando Sistema de Compras com o Sistema de Controle de Estoque através da Ordem de Compra
- Exportação de Notificação de Recebimento com Retenção de Imposto para o Sistema Financeiro e Contabilidade