Configurando o Sistema

CONFIGURANDO O SISTEMA

Nessa parte você definirá o funcionamento do sistema com relação a diversos aspectos. Essas informações serão válidas para todas as suas empresas. Para isso, entre no menu Utilitários/Configurações.

As seguintes opções estarão disponíveis:

Utiliza restrição de usuário por empresa: Isso permite determinar a cada usuário a empresa a qual terá acesso. Veja mais informações em Controlando Usuários do Sistema.

Utiliza definição automática de empresas: Se essa opção estiver assinalada, quando você inicializar o sistema, a empresa que você estava utilizando da última vez será definida automaticamente, de acordo com o usuário. Por exemplo:

Usuário





Empresa Definida





José





MODELSS1





Maria





MODELSS2

Quando Maria entrar no sistema, a empresa MODELSS2 será definida automaticamente. Quando José entrar, será a MODELSS1.

Caso essa opção não esteja assinalada, ao entrar no sistema eles deverão definir a empresa a ser utilizada manualmente.

Repete os Dados no Cadastro de Bens: Isto indica que, quando os bens forem cadastrados em seqüência, a janela de cadastro de bens repetirá automaticamente os dados do último bem cadastrado com o objetivo de facilitar a digitação. Todos os campos das abas Identificação do Bem e Informações Contábeis serão repetidos podendo ser editados até o momento da gravação

Considerar para cálculos proporcionais: Permite que seja definido se o sistema irá considerar 30 Dias Fixos ou Número de dias do mês no momento de efetuar o cálculo de depreciação proporcional. Por exemplo, se um bem foi adquirido dia 23/05, e durante o cadastro foi definido que ele depreciará proporcionalmente neste mês. O cálculo seria efetuado da seguinte forma:

Configuração

Dias Considerados

Forma de Cálculo

30 Dias Fixos

7 Dias

Valor Depr/30 * 7

Número de dias do mês

8 Dias

Valor Depr/31 * 8