Calculando a Depreciação e a Correção Monetária

CALCULANDO A DEPRECIAÇÃO E A CORREÇÃO MONETÁRIA

Conforme esclarecido nas instruções do tópico Parametrizando a Empresa, os cálculos podem ser automáticos se você marcar a opção Realiza cálculos automáticos de depreciação e correção monetária (existente na tela de Parâmetros Adicionais da Empresa). Com esta opção assinalada o sistema gerará os cálculos automaticamente sempre que ele for acessado e for constatado que os cálculos para o mês atual não foram realizados. Isto vale para o Índice Nacional e para a Moeda Estrangeira.

Se você não deseja fazer uso da alternativa acima, deve comandar os cálculos através da opção Movimentação/Cálculos de Depreciação e Correção Monetária. A janela apresentada é bastante simples. Você deve indicar o mês inicial e final do período que deseja calcular e escolher o índice econômico. O Valor dos índices indicados nos campos correspondentes ao “Valor para Depreciação” e “Valor para Correção Monetária” somente devem ser alterados se realmente você precisa calcular de forma diferente do convencional, pois o sistema preenche automaticamente os campos de acordo com as informações que recebeu anteriormente. Quando o cálculo for solicitado para um período que irá abranger vários Índices diferentes o sistema acessará os valores necessários nas tabelas localizadas nos ítens Manutenção/Tabelas/Indexadores.

É fundamental que antes de iniciar o processo de cálculo para um determinado período seja verificado se todas as aquisições, baixas e transferências de bens foram inseridas no sistema (processos descritos nos itens Cadastrando Bens, Baixando Bens e Transferindo Bens respectivamente).

Se ocorrer a mensagem "Existem Movimentos posteriores cadastrados...", é que você está tentando recalcular algum movimento que já havia sido processado anteriormente. Verifique atentamente esta mensagem e se realmente deve prosseguir neste procedimento, pois caso seja confirmado o sistema eliminará todos os cálculos gerados para os meses posteriores ao período inicial e reprocessará todos os bens. Os cálculos sempre são realizados em ordem cronológica.

Para conferir, consultar ou editar os valores calculados você deve utilizar o menu Movimentação/Movimentos Para o Índice Econômico Nacional, ou Movimentação/Movimentos para Para a Moeda Estrangeira, onde você terá um registro mensal de movimentação para cada bem cadastrado.

Ainda existe a possibilidade de você realizar manualmente os cálculos e lançamentos de depreciação e correção monetária através da última opção indicada acima.