# Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) **** **Obrigatória:** - a utilização do Sistema Controle de Estoque com vínculo - parâmetros dos produtos utilizar mais do que uma localização para o mesmo produto Para que você trabalhe com **Lista de Embarque** deverá acessar o menu **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/RS0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/RS0image.png) A partir do momento que a [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) for parametrizada e utilizada, o sistema irá obrigar a [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) para todos os [Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) cadastrados. Se você já utiliza o **Sistema de Vendas**, a [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) só poderá ser parametrizada depois que **faturar, encerrar ou excluir** todos os Pedidos que ainda estão **pendentes de faturamento.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/eb9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/eb9image.png) Antes da definição da utilização da [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) dos Produtos, será necessário acessar o menu **Manutenção>Produtos>Tabelas>Localização** e cadastrar uma [Localização de Reserva para Venda](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-localizacoes) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/j9yimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/j9yimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/fetimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/fetimage.png) Cadastre também, no **Sistema Controle de Estoque** um [Tipo de Documento de Transferência ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/definindo-tipos-de-documentos)para que o produto conferido seja transferido para esse local no momento da [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/XJpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/XJpimage.png) Em seguida para haver a conferência de todos os produtos cadastrados na Lista de Embarque deverá ser acessado no **Sistema de Vendas**, o menu **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa**, aba [Considerações Gerais (Parte 1)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-consideracoes-gerais-parte-1) e definir que Fará [Reserva de Produtos no Cadastro do Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/reserva-de-produtos-no-estoque-pelo-pedido) e qual será o documento de transferência utilizado nessa [Conferência Física.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/9gMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/9gMimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Wuhimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Wuhimage.png) No **Sistema de Vendas**, deverá ser acessado o menu **Movimentação>Pedidos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/tBNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/tBNimage.png) E será cadastrado um [Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) que dará origem a [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos) **Aba Identificação** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/dgYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/dgYimage.png) **Aba Itens** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/mMwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/mMwimage.png) **Desdobramento de Duplicatas** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Raaimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/Raaimage.png) Se você consultar no **Sistema Controle de Estoque**, o[ Extrato de Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/consultando-saldos-e-custos-dos-produtos) do [Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-produtos) que foi inserido nos itens do [Cadastro do Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos), irá verificar que o saldo existente do mesmo e que constou nas quantidades do pedido foi transferido pra o local (CONF) informado nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-consideracoes-gerais-parte-1) do **Sistema de Vendas**. **Importante** Se você utiliza [Aprovação de Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/aprovando-pedidos) a transferência para o local reserva de venda só irá ocorrer **após a aprovação do pedido.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/rDJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/rDJimage.png) No momento da [emissão da nota fiscal de venda do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/emitindo-notas-fiscais-eletronicas-nfe) que foi reservado na [Conferência Física](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-dos-produtos), o usuário deverá definir corretamente (na aba item) o produto que foi reservado [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/a5Simage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/a5Simage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/zy8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/zy8image.png) Se você consultar as [Movimentações Simples](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-movimentacao-simples) do **Sistema de Controle de Estoque**, conseguirá visualizar a movimentação gerada automaticamente e que deu origem a transferência do produto do local onde estava armazenado para o Local de Destino (Reserva para Venda) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/qbwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/qbwimage.png) Se você utilizar o [**Sistema PPCP**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp) conseguirá cadastrar manualmente a Lista de Embarque, acessando o menu **Movimentação>Lista de Embarque** Um número sequencial será gerado para a Lista, que poderá ser alterado no momento da inclusão conforme sua necessidade. Para cadastrar uma lista, é necessário pressionar o botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/HAbimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/HAbimage.png) ou digitar o [número de um pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) diretamente. Poderão ser selecionados um ou mais [pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) para a autorização de embarque, desde que sejam do **mesmo cliente**. Você poderá escolher um [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) antes dessa seleção, ou utilizar [Ctrl-Enter](https://help.supersoftservice.com.br/VD/paginas/AtalhosSistemas.htm) para pesquisá-lo pela sua razão social. Dessa forma, apenas os pedidos desse [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) serão exibidos. O sistema atribuirá inicialmente a data atual para para a **Data de Emissão**, que poderá ser alterada para a data desejada. A data de emissão deve obedecer ao [Período Ativo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/definindo-o-periodo-ativo) definido. Após selecionar um ou mais [pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos), os itens desses[ pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) serão inseridos na lista. Não é permitido embarcar nenhum item que não esteja nos [pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) selecionados. Caso utilize [Lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/trabalhando-com-lotes-de-produtos-comprados-e-manufaturados), você poderá distribuir a quantidade em um ou mais lotes, apertando o botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/TsAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/TsAimage.png) existente na coluna do Lote. A gravação de uma Lista de Embarque irá gerar um movimento de transferência no **Sistema Controle de Estoque**. O local de origem será o **Disponível para Venda**, e o local de destino será o **Reserva para Venda.** Os produtos que estão na Reserva de Venda não serão mais considerados como saldo disponível no momento do cadastro de pedidos futuros, estando efetivamente reservados. *[**Controle de Série**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos-manufaturados)*: Caso sua empresa controle série dos produtos e conste uma lista de produtos desse tipo, assim que você confirmar o item na Lista de Embarque o sistema exibirá a tela de [Série dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos-manufaturados) para que você indique quais séries estarão saindo da empresa através deste documento. Dessa forma o sistema irá gerar informações para identificar os proprietários dos produtos e suas séries. Ao emitir uma nota fiscal, poderão ser selecionadas uma ou mais listas de embarque, e neste momento será efetuada a baixa do estoque. Após a gravação, caso tenha assinalado nos [Parâmetros Adicionais da Empresa ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-informacoes-nota-fiscal)que deseja i**mprimir dos documentos automaticamente**, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a lista de embarque. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/OTVimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/OTVimage.png) A Emissão de Listas de Embarque também pode ser feita através do menu **Relatórios/Emissão de Documentos/Listas de Embarque.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/bWFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/bWFimage.png) **Veja também os Itens:** - [Cadastrando Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos) - [Aprovando Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/aprovando-pedidos) - [Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-listas-de-embarque-reserva-dos-itens-do-pedido) - [Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cancelando-orcamentos-pedidos-e-documentos-fiscais) - [Emitindo Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/emitindo-pedidos) - [Emitindo Relatórios de Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/emitindo-relatorios-de-pedidos) - [Layout para Importação de Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/layout-para-importacao-de-pedidos) - [Layout para Importação de itens do Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/layout-para-importacao-de-itens-do-pedido) - [Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-modos-de-acesso-orcamentos-e-pedidos) - [Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-situacoes-orcamentospedidoscadastros) - [Geração de Duplicatas dos Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/geracao-de-duplicatas-dos-pedidos) - [Acompanhamento de Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/acompanhamento-de-pedidos) - [Realizando a Aprovação de Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/realizando-a-aprovacao-de-pedidos) - [Relatório de Pedidos Cadastrados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-pedidos-cadastrados) - [Relatório de Pedidos por Duplicatas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-pedidos-por-duplicatas) - [Relatório de Pedidos por Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-pedidos-por-produtos) - [Consulta o Arquivo Morto - Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/consulta-o-arquivo-morto-pedidos) - [Alterando a Data de Entrega de Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/alterando-a-data-de-entrega-de-pedidos) - [Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios) - [Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/retorno-para-clientes-sobre-situacao-de-orcamento-e-pedido) - [Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/geracao-da-duplicata-provisionada-pelo-pedido) - [Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/reserva-de-produtos-no-estoque-pelo-pedido) - [Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/geracao-de-duplicata-no-cadastro-do-pedido-de-venda-provisionada-e-definitiva) - [Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/conferencia-fisica-do-produto-no-cadastro-do-pedido) - [Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/retirar-zeros-a-esquerda-do-numero-do-item-do-pedido-do-cliente-ao-gerar-o-xml-na-emissao-da-nota-fiscal-eletronica-nfe)