# Cadastrando Contratos
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Para a **Geração e Controle de Contratos** é necessário acessar o menu **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/Tvaimage.png)
**Aba Contrato/Orçamento/Pedido/Romaneios** e definir:
- **Utiliza Contrato**
- se os [Orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às [Notas Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/emitindo-notas-fiscais-eletronicas-nfe) e [Pedidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-pedidos)
- Se irá utilizar Sub Contratação (Transferência da prestação de serviços a terceiros, feita pela contratante, para a execução de quaisquer de suas atividades, inclusive a principal, processo em que uma empresa, contratada para a prestação de um serviço ou bem, contrata uma outra empresa para apoiar na execução)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/uLSimage.png)
Será Necessário que no menu **Manutenção/Produtos**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/lo8image.png)
exista um produto cadastrado e que será utilizado no **Contrato**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/tXiimage.png)
O **Contrato** poderá ser cadastrado sem que haja um [Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) vinculado ao mesmo, caso a empresa queira [Cadastrar o Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos), deverá primeiramente, definir nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios) que vincula contratos a [orçamentos. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos)Defina também que irá **Utilizar [Orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/YLXimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/Wlpimage.png)
Em seguida acesse o menu **Movimentação>Orçamento>Cadastra.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/34cimage.png)
[Cadastre o Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) que será vinculado ao contrato
**Aba Identificação**
Informe:
- Número do Orçamento
- Numero do Orçamento do Cliente (não obrigatório)
- Número do Orçamento Interno (não obrigatório)
- Data da Emissão
- Data de entrega
- [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) (cadastrado, não cadastrado ou interessado)
- CFOP (não obrigatório
- [Condição de Pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) (geralmente 12 parcelas)
- [Vendedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/JKkimage.png)
**Aba Itens**
Informe:
- Código do Produto cadastrado anteriormente
- Quantidade
- Preço Unitário
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Para importar o [Orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) cadastrado para o Contrato, acesse **Movimentação>Contratos>Cadastra**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/c839asimage.png)
Clique no botão **"O" - Importa dados de Orçamento**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/yyJimage.png)
- Serão exibidos apenas itens de **[orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) não cancelados** e caso já tenha sido informado um [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) ou [interessado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-interessados) no contrato, apenas [orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) desta pessoa serão exibidos para seleção.
- Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos.
- Poderão ser importados [orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) completos ou itens individuais, conforme a necessidade.
- É permitido selecionar itens de diferentes [orçamentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos), desde que sejam do mesmo [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) ou [interessado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-interessados).
- O número, a razão social do [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) e as observações serão preenchidas automaticamente de acordo com o primeiro [orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente.
- Não será permitido importar um [orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) de um [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) que já possua contrato cadastrado para a empresa definida.
Defina o [orçamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-orcamentos) e clique em OK
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/UcDimage.png)
Confira as informações da aba **Identificação do Contrato**
Em seguida, você deve informar o **dia de vencimento das parcelas**. As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês.
A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Bw0image.png)
Em seguida confira as informações da **Aba Itens do Contrato**
- Na aba Itens do Contrato, você poderá emitir contratos contendo produtos previamente cadastrados no sistema através do menu **Manutenção>Produtos.**
- Para inserir um novo item no contrato, basta digitar o código na coluna Produto.
- Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o [vendedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores) responsável pela venda do produto. Ao contrário dos outros documentos existente no sistema, os contratos permitem cadastrar [vendedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores) diferentes para cada item.
Em seguida é necessário que se defina a **quantidade e o valor do item em questão**, caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/dkwimage.png)
Assim como os [vendedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-vendedores), o contrato permite estipular uma [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) diferente para cada item.
Esta [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato **vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba**.
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Se o valor do item for definido como **cobrança contínua** nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios), a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) deverá conter **obrigatoriamente 12 parcelas**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/QIqimage.png)
Ao Salvar o Contrato, o Sistema apresentará a tela com o **Desdobramento de Duplicadas**, de acordo com a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) informada no mesmo.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/n3iQk0image.png)
Se o **Sistema de Vendas** estiver integrado com vínculo ao **Sistema Financeiro,** ao pesquisar pelas [Duplicatas a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr) do [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) cadastrado no Contrato, é possível visualizar as duplicatas geradas.
No Sistema Financeiro, acesse o menu **Manutenção>Contas>A Receber**
Pesquise pelo [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) do Contrato e clique na seta Avança
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/mWzimage.png)
O Sistema apresentará o Grid com todas as [Contas a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr) geradas para o [Cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) de acordo com o Contrato cadastrado
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/L3gimage.png)
Note que no Campo **Molelo de Origem** ficará definido CN
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/wwTimage.png)
**Veja também os Itens:**
- [Cadastrando Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-contratos)
- [Cadastrando Itens do Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-itens-do-contrato)
- [Cancelamento de Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cancelando-contratos)
- [Cadastro de Tipos de Contrato](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-tipos-de-contratos)
- [Cadastro de Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastro-de-contratos)
- [Relatório de Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-contratos)
- [Relatório de Contrato por Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-contrato-por-produtos)
- [Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-contratosorcamentospedidosromaneios)
- [Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/contratos)
- [Contratos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/contratos-xoG)