# Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas (Definitivas)

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**IMPORTANTE**

O CADASTRO DO DOCUMENTO **NÃO PODE POSSUIR [CONDIÇÃO DE PAGAMENTO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento)**

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao gravar documentos fiscais, caso você tenha informado uma [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento), serão geradas duplicatas de acordo com as parcelas definidas na condição selecionada, desta forma NÃO SERÁ POSSÍVEL AGRUPAR ESSE DOCUMENTO PARA GERAÇÃO DE DUPLICATA.</span></span>

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso você **não informe condição de pagamento** no momento do cadastro dos documentos fiscais, as duplicatas poderão ser geradas posteriormente através do menu **Movimentação&gt;Geração de Duplicatas&gt;Geração**. </span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/wafimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/wafimage.png)

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dessa forma, as duplicatas serão geradas agrupando os valores de todos os documentos de **um mesmo** [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) disponíveis no período informado.</span></span>

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Defina o período para a geração de duplicatas, em seguida defina o [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes)</span></span>

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Você deverá definir o período desejado, e duplicatas serão geradas para todos os documentos fiscais que ainda não possuam número de fatura. Se desejar, pode restringir a busca a um cliente específico, preenchendo o número do cliente.</span></span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Wy6image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Wy6image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A opção **Agrupa documentos diferentes na mesma duplicata** causará o agrupamento de documentos de modelos diferentes, mas do mesmo [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) (como uma nota fiscal e um conhecimento de transporte, por exemplo).</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/pJbJj9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/pJbJj9image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Os critérios para geração de duplicatas são definidos nos [Parâmetros Adicionais da Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-duplicatasboletos)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/7ZGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/7ZGimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso um [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) pessoa jurídica tenha sido selecionado, estará disponível a opção **Agrupa matriz e filiais na mesma duplicata**. Caso selecionada, serão agrupados no [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-clientes) informado os documentos fiscais da matriz e das filiais relacionadas a ele.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao pressionar o botão OK, serão apresentados os dados das duplicatas a serem geradas:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Você deverá informar a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) apropriada. Caso a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento) possua uma porcentagem de acréscimo, ela **não será aplica neste caso**. O sistema irá sugerir o número da fatura que, se necessário, poderá ser alterado. </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Este processo irá se repetir para cada cliente com duplicatas a serem geradas no período informado.</span></span></span>

<center id="bkmrk-o-sistema-apresentar">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/9Ptimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/9Ptimage.png)

O Sistema apresentará as informações da Duplicata que será gerada

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/d4aimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/d4aimage.png)

</center><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso tenha optado nos [parâmetros adicionais da empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/parametrizando-a-empresa-integracaoexportacao-parte-2), por integração com o **Sistema Financeiro com vínculo**, as duplicatas geradas estarão imediatamente disponíveis como [Contas a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr), no **Sistema Financeiro.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Aba Integração/Exportação (Parte 2)**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/v5Ximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/v5Ximage.png)

Ao pesquisar o Sistema Financeiro - Contas a Receber com o Documento Inicial e Final definido no momento da geração da Duplicata

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/4BAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/4BAimage.png)

Será apresentada a informação com a Conta a Receber gerada automticamente

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/99WL3gimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/99WL3gimage.png)

Editando a Conta a Receber você conseguirá visualizar as informações

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Ut5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Ut5image.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">ELIMINAÇÃO DE DUPLICATAS GERADAS ATRAVÉS DA GERAÇÃO DE DUPLICATAS DO SISTEMA DE VENDAS</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">As duplicatas geradas aqui, podem ser **eliminadas** através do menu **Movimentação&gt;Geração de Duplicatas&gt;Elimina**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/iORoPlimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/iORoPlimage.png)

Informe o número da duplicata/fatura que será eliminada e clique em OK

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Dxtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Dxtimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/tW9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/tW9image.png)

Após a Eliminação, se você pesquisar novamente pela Conta a Receber no **Sistema Financeiro**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/gXqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/gXqimage.png)

Irá verificar que a mesma foi Eliminada do **Sistema Financeiro**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/lY3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/lY3image.png)

**Veja também os Itens:**

- [Cadastrando as Condições de Pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-as-condicoes-de-pagamento)
- [Venda com pagamento através de Cartão de Crédito](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/venda-de-mercadoria-com-cartao-de-credito)
- [Preço de Venda com acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/preco-de-venda-com-acrescimo-de-acordo-com-a-condicao-de-pagamento)
- [Venda com Condição de Pagamento Múltipla (Várias condições de Pagamento)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/condicoes-de-pagamento-multiplas)
- [Venda de Mercadoria com Cartão de Crédito](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/venda-de-mercadoria-com-cartao-de-credito)
- [Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/agrupando-documentos-para-a-geracao-de-duplicatas)
- [Geração de Duplicatas dos Documentos Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/geracao-de-duplicatas-dos-documentos-fiscais)
- [Relatório de Cupons Fiscais/Condições de Pagamento (PDV)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/relatorio-de-cupons-fiscaiscondicoes-de-pagamento-pdv)