Base de Conhecimento Cadastro de Selos para as Notas Fiscais de Serviço (Estado do Ceará) Os Selos Fiscais  serão utilizados pelas Empresas que pertençam ao  Estado do Ceará , portanto, se a empresa que está definidas no Sistema pertencer ao Estado do Ceará. E nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , aba  Informações Nota Fiscal , estiver definido que  Exige Selo Fiscal ao Cadastrar NF de Serviço Toda vez que uma nova Nota Fiscal de Serviço Eletrônica for cadastrada, será exibida a tela para informar os selos fiscais que serão relacionados à ela. Na tela um selo deve ser informado para  cada um dos formulários da nota fiscal . O campo  "Selos relacionados"  exibe o número de selos que já foram informados no relacionamento e o número total de selos que devem ser relacionados. Os primeiros selos disponíveis serão carregados automaticamente como sugestão para o usuário, mas o usuário poderá escolher outros alterando o número do selos ou clicando no botão "..." da tabela. Não é possível sair da tela sem informar os selos da nota, pois a nota não pode ficar sem selos. Alterando o selo relacionado à uma nota fiscal: O relacionamento dos selos com uma nota fiscal pode ser alterado, na tela de manutenção de selos fiscais. Quando o botão for pressionado, a seguinte tela será aberta para informar novos selos para a nota fiscal que estava relacionada ao selo selecionado. Cadastrando Novos Selos para a Nota Fiscal Você conseguirá cadastrar novos seles clicando no botão Novo Defina: o número do Selo Fiscal Data Modelo da Nota Fiscal relacionada Número do Lançamento Veja também os Itens: Cadastro de Selos (Estado do Ceará) Relacionando Selos Fiscais (para o Estado do Ceará) Cadastro de Indicadores do ISS (Imposto Sobre Serviços) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impostos vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Relacionando Selos Fiscais (para o Estado do Ceará) Os  Selos Fiscais serão utilizados pelas Empresas que pertençam ao Estado do Ceará , portanto, se a empresa que está definidas no Sistema pertencer ao Estado do Ceará. E nos Parâmetros Adicionais da Empresa , aba Informações Nota Fiscal , estiver definido que Exige Selo Fiscal ao Cadastrar NF de Serviço T oda vez que uma nova Nota Fiscal de Serviço Eletrônica for cadastrada, será exibida a tela para informar os selos fiscais que serão relacionados à ela. Na  tela um selo deve ser informado para cada um dos formulários da nota fiscal . O campo "Selos relacionados" exibe o número de selos que já foram informados no relacionamento e o número total de selos que devem ser relacionados. Os primeiros selos disponíveis serão carregados automaticamente  como sugestão  para o usuário, mas o usuário poderá escolher outros alterando o número do selos ou clicando no botão "..." da tabela. Não é possível sair da tela sem informar os selos da nota, pois a nota não pode ficar sem selos. Alterando o selo relacionado à uma nota fiscal: O relacionamento dos selos com uma nota fiscal pode ser alterado, na tela de manutenção de selos fiscais. Quando o botão for pressionado, a seguinte tela será aberta para informar novos selos para a nota fiscal que estava relacionada ao selo selecionado. Cadastrando Novos Selos para a Nota Fiscal Você conseguirá cadastrar novos seles clicando no botão Novo Defina: o número do Selo Fiscal Data Modelo da Nota Fiscal relacionada Número do Lançamento Veja também os Itens: Cadastro de Selos (Estado do Ceará) Relacionando Selos Fiscais (para o Estado do Ceará) Cadastro de Indicadores do ISS (Imposto Sobre Serviços) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impostos vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Industrialização Entende-se por retorno de mercadorias as notas fiscais cuja operação do  código fiscal seja Devolução, Retorno de Industrialização ou Operação com Terceiros. Se você utilizar apenas o Sistema de Vendas , esta será uma operação corriqueira, ou seja, simples emissão de nota fiscal. Porém se você utilizar a integração do Sistema de Vendas com o Sistema Controle de Compras , o Sistema Financeiro e o Sistema Controle de Estoque, essas notas poderão atualizar automaticamente o saldo das Ordens de Compra do Sistema Controle de Compras o saldo dos itens das notificações de recebimento no Sistema Controle de Compras o saldo dos produtos no Sistema Controle de Estoque   o saldo das  contas a pagar no Sistema Financeiro   Importante : entre o Sistema de Vendas e o Sistema Controle de Compras a integração deverá ser com vínculo, entre os demais sistemas independe a forma de integração. Integração do Sistema Controle de Compras com o Sistema Financeiro Integração do Sistema Controle de Compras com o Sistema Financeiro Integração do Sistema de Vendas com o Sistema Controle de Estoque Integração do Sistema de Vendas com o Sistema Financeiro Caso  não  possua integração com todos eles, algumas dessas operações  não serão executadas  considerando-se que, no registro do retorno da mercadoria ocorrerá as seguintes modificações nos dados dos sistemas: Se você utilizar integração com o  Sistema Controle de Estoque  o saldo dos produtos serão atualizados sempre que você cadastrar uma nota fiscal, seja ela de venda ou de retorno de mercadoria, se no código fiscal utilizado estiver parametrizado para que integre com o Sistema Controle de Estoque. Se você utilizar integração com vínculo com o  Sistema Controle de Compras  se uma nota de retorno de mercadoria se referir a uma notificação de recebimento que foi originada por uma ordem de compra , o saldo da ordem de compra será acrescido das quantidades dos produtos devolvidos, já que a ordem de compra possui o campo saldo e este é baixado pela emissão das notificações de recebimento (processo parecido com o que ocorre entre os pedidos e a nota fiscal no Sistema de Vendas ). Portanto, se a mercadoria foi devolvida, o saldo da ordem de compra também deverá ser alterado. Ainda no Sistema Controle de Compras será atualizado o saldo dos itens da própria notificação de recebimento para que não sejam retornadas quantidades diferentes das que foram adquiridas. Este saldo será considerado no momento de se escolher as notificações de recebimento que farão parte da nota fiscal de retorno de mercadoria. Se você utilizar integração com o  Sistema Financeiro  as duplicatas geradas no Sistema de Vendas serão exportadas para o Sistema Financeiro, porém para que as informações da nota fiscal, cuja operação for Devolução, atualizem o saldo das contas a pagar , é necessário que o Sistema Controle de Compras também tenha integração com o Sistema Financeiro , já que as contas a pagar serão originadas por ele. Assim, quando efetuar a devolução você terá possibilidade de informar quais duplicatas terão seu saldo diminuído e qual valor deverá ser lançado como devolução. Vejamos o exemplo: No Sistema Controle de Compras foi cadastrada a notificação de recebimento nº 5 no dia 09/01 para o fornecedor 22.222.222/2222-22, com os itens importados integralmente da ordem de compra nº 78: Depois de elaborada essa notificação de recebimento , o saldo da ordem de compra nº 78 ficou zerado e ela foi encerrada. Veja mais informações no Sistema Controle de Compras. No dia seguinte, 10/01, teremos que devolver parte da mercadoria. Com isso devemos emitir uma nota fiscal de retorno de mercadoria, lembrando-se de que essa operação deverá, obrigatoriamente, ter um código fiscal cuja operação seja do tipo Devolução, Retorno de Industrialização ou Operação com Terceiros. Veja mais informações em  Cadastrando Plano Fiscal: Saindo da  Identificação , será exibida a seguinte tela: Nessa tela você selecionará os itens das notificações de recebimento que serão devolvidos, lembrando que poderá efetuar devoluções de mais de uma notificação na mesma nota fiscal desde que sejam do mesmo fornecedor e tenham saldo a ser devolvido. Nesse exemplo é exibido as notificações e seus respectivos itens. Quando uma nota fiscal foi originada por um processo de triangulação essa estará destacada pela cor Azul e a legenda será apresentada na tela. Depois de selecionadas as notificações , na aba de Itens você poderá informar as quantidades dos itens que estão sendo devolvidos. Pressionando o botão    , é exibido os dados da notificação de recebimento selecionada para retorno de mercadorias. Caso o sistema esteja parametrizado (aba Informações da Nota Fiscal)  para agrupar itens de código de produto iguais será exibido apenas um item para os produtos , e logo abaixo as notas fiscais correspondentes a cada produto agrupado e suas respectivas informações, caso contrário será importado os itens separadamente trazendo seus respectivos valores: Esses são os itens que foram cadastrados na notificação de recebimento . Você poderá selecioná-los individualmente, ou todos os itens ao mesmo tempo Depois de selecionados os itens, alteramos as quantidades de acordo com o que será devolvido. Devolveremos os produtos com as seguintes quantidades: A aba de Itens ficará da seguinte forma: Uma nova aba de Devolução ficará visível se você possuir o sistema Sistema Financeiro . Nessa aba, pressionando o botão  , será exibida a tela de pesquisa contendo as duplicatas geradas pelas notificações de recebimento selecionadas: Selecione qual ou quais duplicatas terão o valor reduzido no Sistema Financeiro , uma vez que a mercadoria será devolvida e você não pagará o valor referente a elas. A aba de devolução ficará da seguinte forma: Lembre-se de que você pode escolher qualquer duplicata para redução dos valores da devolução, ou dividir os valores entre mais de uma duplicata, conforme necessário. Quando essa nota fiscal for gravada, o saldo da ordem de compra nº 78 do Sistema Controle de Compras que originou a notificação de recebimento nº 5 será reaberto, retornando ao saldo apenas as quantidades devolvidas. O saldo dos produtos no Sistema Controle de Estoque será atualizado e serão gerados movimentos de devolução no Sistema Financeiro (DEVD) , que irão reduzir os valores devolvidos dos saldos das duplicatas. Isso pode ocorrer no momento em que a nota fiscal for gravada (se estiver assinalado nos Parâmetros Adicionais da Empresa que as exportações serão realizadas com vínculo ou no momento em que forem realizadas as transferências de dados para esses sistemas, você também pode visualizar relatório de Demonstrativo de Devolução/Retorno acessando o menu Relatórios>Demonstrativo de Devolução>Retorno. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Relatório de Demonstrativo de Devoluções e Retornos Identificação da Operação de Retorno Impressão na DANFe, dos Itens e Total da NF quando a NFe é de Retorno de Industrialização Triangulação Atualizando Orçamentos Acessando a manutenção de orçamentos através do menu Movimentação/Orçamentos/Manutenção Você poderá atualizar o valor dos orçamentos. Basta clicar no botão , e será exibida a tela abaixo: Defina: Se a atualização será efetuada para um ou uma faixa de orçamentos cadastrados (Número Inicial e Número Final) Se a atualização será efetuada para determinado período (data de emissão Inicial e Data de emissão Final) Após finalizar a Atualização dos Orçamentos o Sistema apresentará a mensagem Processo Finalizado Os preços dos itens serão atualizados de acordo com a tabela de Preços de Produtos (ver item Definindo Preço do Produtos) . Veja também os Itens : Cadastrando Orçamentos Atualizando Orçamentos Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Orçamentos Emitindo Relatório de Orçamentos Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Cadastro de Orçamentos Impressão de Orçamentos Relatório dos Orçamentos Cadastrados Relatório de Orçamentos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Orçamentos Controlando Aprovação de Orçamento Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Copiar Ocorrências do Último Orçamento cadastrado Referência Alternativa impressa no Orçamento Cadastrando Característica 1 (Grade/Detalhe dos Produtos) O trabalho com Grade poderá ser definido se a Empresa não utilizar o Sistema SAC  e Mobile e se ainda não foi cadastrado nenhum produto, caso contrário sua definição ficará desabilitada. É importante salientar que a partir do momento que você definir que irá utilizar o Sistema de Grade, o Sistema irá obrigar a utilização em TODOS os produtos cadastrados no Sistema. Quando você possuir o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele, na tela de Parâmetros Adicionais do Produto Ficará disponível a opção Controla Estoque por Sistema de Grade Você poderá controlar os produtos através de definições de duas grades , no nosso exemplo iremos utilizar uma grade (Cor) Assinalando esta opção, na hora de cadastrar o produto , você deverá informar uma ou duas características pelas quais os produtos serão subdivididos. A partir desse momento, cada registro da grade será considerado como um  produto separado,  com saldos controlados individualmente. Por exemplo, se você irá utilizar produtos subdivididos pela característica "Cor" , deverá seguir os seguintes passos: Após a definição nos Parâmetros dos Produtos você deverá acessar o menu  Manutenção>Produtos>Tabelas + Nome que você deu para a Grade (nos parâmetros dos produtos) Em nosso exemplo será disponibilizada a manutenção de "Cor" , onde você cadastrará as cores que os produtos poderão estar associados. Para o cadastro informe um Código de até 3 caracteres alfanuméricos e a Descrição Na  Manutenção dos Produtos,  na caixa  Detalhamento do Produto , indique as cores disponíveis para cada produto. A tela abaixo indica como ficaria o cadastro do produto Caneta Esferográfica (ver item  Cadastrando Produtos ) controlado pela característica cor. Podemos ver que são vendidas canetas com cores 1 e 2 (Azul e Vermelha, respectivamente), bem como nas cores 3 e 4, de acordo com o cadastro de cores A partir daí, ao inserir o produto nos documentos, será necessário informar também sua cor. Por exemplo: Notificação de Recebimento  no Sistema Controle de Compras Em nosso exemplo estamos adquirindo Canetas e deveremos indicar qual a cor das canetas adquiridas. e a quantidade para cada cor Nota Fiscal Eletrônica  - No Sistema NE ou Vendas Em nosso exemplo estamos vendendo caneta e deveremos indicar qual a cor das canetas vendidas e a quantidade para cada cor. Nas  Movimentações Simples  do Sistema Controle de Estoque Se você realizar movimentação simples diretamente no Sistema de Controle de Estoque deverá, também, indicar a cor e quantidade do produto movimentado. Em nosso exemplo Nota Fiscal de Compra. Os relatórios que eram divididos por produtos também poderão ser divididos por cor. Relatórios>Pedidos/Produtos Relatórios>Documentos Fiscais/Produtos Relatório de Acompanhamento de Estoque Relatório de Conferência Relatório Posição do Estoque Relatório de Engenharia de Produto Relatório Gerencial/Relatório de Margem Líquida É recomendável o controle do estoque por sistema de grade quando todos os produtos da empresa possam ser classificados pelas mesmas características definidas nos  Parâmetros do Produto. Veja também os Itens: Cadastrando Produtos Parametrizando os Produtos Cadastrando Característica 1 (Grade/Detalhe do Produto) Cadastrando Característica 2 (Grade/Detalhe do Produto) Geração (Cópia) Automática de Grade para Produto Cadastro de Quebra de Produtos Cadastrando Itens do Contrato Você poderá emitir  contratos contendo somente produtos previamente cadastrados no sistema através do menu  Manutenção>Produtos . Cadastre o Produto de acordo com a necessidade da Empresa e com a informações que atendam o processo do Cadastro do Contrato Para inserir um novo item no contrato, basta acessar o menu Movimentação>Contrato>Manutenção Pesquise pelo Contrato em que você irá inserir um novo Produto , faça a edição do Contrato e acesse a aba itens do Contrato Digite o código do produto na coluna  Produto : O Sistema irá trazer, automaticamente: a descrição do produto a data de início do item os preços selecionados nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  para contratos e o mês e ano de início de cobrança do valor: Caso tenha selecionado nos Parâmetros Adicionais da Empresa  que deseja escolher os preços durante o cadastro dos documentos, será preenchido o preço selecionado de acordo com a figura abaixo: Lembre-se de que os preços acima estarão habilitados de acordo com a quantidade de preços escolhida para os contratos nos  Parâmetros Adicionais da Empresa. E diferente dos outros tipos de documento, no contrato estará disponível as colunas com todos os preços que foram parametrizados e não apenas uma coluna de preço. Caso não saiba o código do produto desejado você pode utilizar o botão de pesquisa . Ao pressioná-lo (ou utilizar a tecla de Atalho F4) na coluna  Produto , será aberta a pesquisa de produtos: Na pesquisa de produtos é fácil encontrar o produto desejado. Selecionando a forma de pesquisa (Código, Descrição ou Referência Alternativa) e digitando as primeiras letras no campo Chave , o produto que corresponda à pesquisa efetuada será exibido logo abaixo. Você pode escolher também se deseja exibir todos os produtos ou apenas os produtos disponíveis para faturamento. Se a base de dados utilizada pelo sistema for Cliente/Servidor, será necessário pressionar o botão  Pesquisa , que estará localizado ao lado do campo Chave, para que sejam exibidos os resultados.  Abaixo da listagem de produtos existe a relação dos valores dos preços cadastrados para este produto e seu saldo. Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o vendedor responsável pela venda do produto . Ao contrário dos outros documentos existentes no sistema, os contratos permitem cadastrar vendedores diferentes para cada item. Em seguida é necessário que se defina a quantidade e o valor do item em questão, caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem, como abaixo: Se for preenchido o valor de desconto, a porcentagem será trazida automaticamente e vice-versa Assim como os vendedores , o contrato permite estipular uma condição de pagamento diferente para cada item. Esta condição de pagamento será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba. Se o valor do item for definido como cobrança contínua nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , a condição de pagamento deverá conter obrigatoriamente 12 parcelas. A data em que o valor começará a ser cobrado será composta pelo dia de vencimento das parcelas e o mês e ano de início de cobrança. Cada valor pode ter mês e ano de início diferentes. O mês e o ano de início não devem ser maiores que um ano a partir data de início do item. Veja também os Itens: Cadastrando Contratos Cadastrando Itens do Contrato Cancelamento de Contrato Cadastro de Tipos de Contrato Cadastro de Contratos Relatório de Contratos Relatório de Contrato por Produtos Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios Contratos Contratos Cadastro de Quebra Opcional de Produtos Para que você consiga trabalhar com  Quebra Opcional de Produtos , deverá acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos (no Sistema Controle de Estoque, Sistema Controle de Compras ou Sistema de Vendas) Em seguida deverá definir qual será a quebra utilizada para seus produtos, em nosso exemplo informei TECIDO Agora, você deverá cadastrar todos os tipos que a quebra definida poderá ter, para isso acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>TECIDO (O Sistema irá criar um menu com a quebra informada nos Parâmetros dos Produtos ) Informe um código com até 3 caracteres alfanuméricos e em seguida a descrição da quebra Quando você cadastrar um produto , na aba Informações Adicionais você poderá (não será obrigatória a informação), definir qual é a quebra para aquele produto. Importante Não será possível definir duas quebras para um mesmo produto, desta forma, cada produto terá uma quebra específica. No momento de cadastrar uma Notificação de Recebimento , você deverá buscar pelo produto que possui a grade daquela movimentação que está sendo realizada No momento de cadastrar uma Nota Fiscal de Venda , você deverá buscar pelo produto que possui a grade daquela movimentação que está sendo realizada Se você realiza movimentações Simples diretamente no Sistema Controle de Estoque , no momento do cadastro também deverá buscar pelo produto que contenha a grade daquela movimentação que está sendo realizada Existem relatórios que poderão ser visualizados de acordo com a grade definida  Relatórios>Pedidos>Por Produtos Relatórios>Documentos Fiscais>Por Produtos Acompanhamento de Estoque Relatório de Conferência Relatório de Posição de Estoque Veja também os Itens: Cadastrando Produtos Parametrizando os Produtos Cadastrando Característica 1 (Grade/Detalhe do Produto) Cadastrando Característica 2 (Grade/Detalhe do Produto) Geração (Cópia) Automática de Grade para Produto Cadastro de Quebra de Produtos Cancelando Contratos ou Item do Contrato Quando existir a necessidade de que um  Item do Contrato deixe de ser cobrado, este Item do Contrato deve ser cancelado .  Para efetivar o cancelamento acesse o Menu Manutenção>Contrato>Manutenção Edite o Contrato que terá seu Item cancelado e preencha  os campos: data de cancelamento motivo.  Além disso, existe um campo data de solicitação de cancelamento que pode ser usado caso o cancelamento ocorra futuramente. Ou seja, na data de solicitação do cancelamento informa-se a data em que o mesmo foi pedido e no campo data do cancelamento, o dia em que o  Item do Contrato deve ser realmente cancelado. O motivo do cancelamento poderá ser pesquisado pelo botão  (ou pelo atalho F4), caso você não se lembre do código do motivo desejado que foi cadastrado em  Manutenção>Tabelas>Motivos de Cancelamento . A data de cancelamento deve, obrigatoriamente, ser maior que a data de solicitação do cancelamento e ambas devem ocorrer, no mínimo, um mês após a data de início do Item do Contrato , já que cada  Item do Contrato de contrato deve permanecer ativo durante, pelo menos, um mês IMPORTANTE Quando o contrato for gravado, todas as duplicatas com data de vencimento posterior a data de cancelamento do  Item do Contrato serão reprocessadas de forma que o valor correspondente ao Item do Contrato cancelado seja deduzido do valor total . Quando o contrato for gravado, todas as duplicatas com data de vencimento a partir da data em que o cancelamento foi retirado e que não tenham sido pagas, terão em seu valor o acréscimo correspondente ao valor do Item do Contrato que voltou a estar ativo. Veja também os Itens: Cadastrando Contratos Cadastrando Itens do Contrato Cancelamento de Contrato Cadastro de Tipos de Contrato Cadastro de Contratos Relatório de Contratos Relatório de Contrato por Produtos Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios Contratos Contratos Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Cancelamento de Orçamentos: Você poderá cancelar um orçamento utilizando uma ocorrência/situação de cancelamento , conforme descrito em cadastrando orçamentos. a) Edite o orçamento que será cancelado e acesse a aba Ocorrências b) Defina a data e em seguida uma Situação de Cancelamento c) Em seguida defina a Descrição das Ocorrência informando o motivo pelo qual o Orçamento está sendo cancelado Encerramento de Pedidos: Neste caso, ser for necessário Encerrar um Pedido que não venha a ser faturado, é possível zerar seu saldo. Basta acessar a manutenção de pedidos através do menu Movimentação>Pedidos>Manutenção e pressionar o botão . Uma confirmação será requisitada E o saldo do pedido passará a ser zero. Pressionando este botão novamente sobre um pedido encerrado a operação será inversa, causando a sua reabertura. Este botão não terá nenhum efeito sobre pedidos encerrados normalmente, isto é, através de faturamento por uma nota fiscal. Cancelamento de Documentos Fiscais: Documentos fiscais podem ser cancelados através do botão  presente nas telas de manutenção de cada documento. Também é possível cancelar itens de pedidos e orçamentos individualmente. Isso pode ser feito através do botão  presente nas telas de manutenção de pedidos e orçamentos. Para isso, selecione um pedido ou orçamento que obedeça ao  Período Ativo e pressione o botão de cancelamento. Aparecerão todos os produtos existentes no documento. Caso a empresa utilize características diferenciadas, os produtos serão subdivididos pelas características. Assinale os itens que queira cancelar. Deve ser informado um motivo de cancelamento para cada item cancelado. Para isso, clique sobre o produto, selecionando-o, e informe o motivo no campo localizado na parte inferior da tela. Para informar o mesmo motivo para todos os itens, clique sobre o pedido, e informe o motivo : todos os itens passarão a ter o motivo informado. Após selecionar os itens a serem cancelados, pressione OK (ou utilize a  tecla de atalho F5 ). Os itens selecionados serão cancelados e o documento será retotalizado. Caso seja necessário, você pode voltar a situação de um documento com itens cancelados desmarcando os itens que não devem permanecer cancelados. Cancelamento de Documentos Eletrônicos Para mais informações acesse o item Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica 1) Quando o Documento já foi Autorizado pela SEFAZ Se o documento eletrônico já foi autorizado pela Sefaz, o seu cancelamento também deverá ser enviado para a mesma, para isso você deverá acessar o grid dos documentos eletrônicos, selecionar o documento que será cancelado e clicar no botão Cancelamento O Documento será cancelado e em seguida será apresentada a tela para que o cancelamento seja enviado para a SEFAZ. 2) Quando o Documento ainda Não foi Autorizado pela SEFAZ Se o documento eletrônico ainda não foi enviado para a SEFAZ a) Se for o último documento cadastrado, apenas faça a exclusão do mesmo e continue emitindo os documentos eletrônicos normalmente b) Se não for o último documento cadastrado e posteriormente a ele você já realizou autorização de outros documentos fiscais será necessário realizar a inutilização do formulário. Para isso exclua o documento no grid, e o Sistema irá questionar se você deseja enviar a inutilização do formulário para a SEFAZ, faça o envio. Veja também os Itens : Cadastrando Orçamentos Cadastrando Pedido Cadastro de Nota Fiscal Eletrônica Cadastrando Notas Fiscais e Recibos Não Fiscais) Cadastrando Propriedades dos Lotes Para que você consiga definir as Propriedades dos Lotes , deverá acessar o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros dos Produtos Em seguida acesse a aba Propriedades e crie uma nova propriedade , na coluna Por Lote? deverá ser definido SIM Em nosso exemplo nós definimos que o Nome da Propriedade será Garantia e seu Tipo será Data , para que eu informe a data de garantia do Lote do Produto Observação: O Sistema irá verificar se o Nome da Propriedade definido por você já existe internamente cadastrada e se existir, o Sistema não permitirá a utilização daquele nome Após a criação da nova propriedade, salve os Parâmetros dos Produtos e acesse o menu Manutenção>Produtos>Propriedades dos Lotes Será apresentada a tela para Cadastro da Propriedade do Lote definida anteriormente, informe: o código do produto , o lote do mesmo, e o valor da propriedade, que em nosso exemplo é a data do vencimento da garantia do lote. Ao editar o Cadastro do Produto que possui Propriedade do Lote cadastrada, na aba Detalhes, você conseguirá visualizar a Coluna com a Propriedade do mesmo Veja também os Itens: Cadastrando Produtos Trabalhando com Lotes de Produtos (Comprados e Manufaturados) Cadastrando Propriedades dos Lotes Cadastrando característica 2 (Grade/Detalhe dos Produtos) O trabalho com Grade poderá ser definido se a Empresa não utilizar o Sistema SAC  e Mobile e se ainda não foi cadastrado nenhum produto, caso contrário sua definição ficará desabilitada. É importante salientar que a partir do momento que você definir que irá utilizar o Sistema de Grade, o Sistema irá obrigar a utilização em TODOS os produtos cadastrados no Sistema. Quando você possuir o  Sistema Controle de Estoque  e a empresa definida estiver inicializada nele, na tela de  Parâmetros Adicionais do Produto Ficará disponível a opção  Controla Estoque por Sistema de Grade Você poderá controlar os produtos através de definições de  duas grades , no nosso exemplo iremos utilizar uma grade  (Cor) Assinalando esta opção, na hora de  cadastrar o produto , você deverá informar uma ou duas características pelas quais os produtos serão subdivididos. A partir desse momento, cada registro da grade será considerado como um  produto separado,  com saldos controlados individualmente. Por exemplo, se você irá utilizar produtos subdivididos pela característica  "Cor" , deverá seguir os seguintes passos: Após a definição nos  Parâmetros dos Produtos  você deverá acessar o menu  Manutenção>Produtos>Tabelas + Nome que você deu para a Grade (nos parâmetros dos produtos) Em nosso exemplo será disponibilizada a manutenção de  "Cor" , onde você cadastrará as cores que os produtos poderão estar associados. Para o cadastro informe um Código de até 3 caracteres alfanuméricos e a Descrição Na  Manutenção dos Produtos,  na caixa  Detalhamento do Produto , indique as cores disponíveis para cada produto. A tela abaixo indica como ficaria o  cadastro do produto  Caneta Esferográfica (ver item  Cadastrando Produtos ) controlado pela característica cor. Podemos ver que são vendidas canetas com cores 1 e 2 (Azul e Vermelha, respectivamente), bem como nas cores 3 e 4, de acordo com o cadastro de cores A partir daí, ao inserir o produto nos documentos, será necessário informar também sua cor. Por exemplo: Notificação de Recebimento  no  Sistema Controle de Compras Em nosso exemplo estamos adquirindo Canetas e deveremos indicar qual a cor das canetas adquiridas. e a quantidade para cada cor Nota Fiscal Eletrônica  - No  Sistema NE ou Vendas Em nosso exemplo estamos vendendo caneta e deveremos indicar qual a cor das canetas vendidas e a quantidade para cada cor. Nas  Movimentações Simples  do  Sistema Controle de Estoque Se você realizar  movimentação simples  diretamente no  Sistema de Controle de Estoque deverá, também, indicar a cor e quantidade do produto movimentado. Em nosso exemplo Nota Fiscal de Compra. Os relatórios que eram divididos por produtos também poderão ser divididos por cor. Relatórios>Pedidos/Produtos Relatórios>Documentos Fiscais/Produtos Relatório de Acompanhamento de Estoque Relatório de Conferência Relatório Posição do Estoque Relatório de Engenharia de Produto Relatório Gerencial/Relatório de Margem Líquida É recomendável o  controle do estoque por sistema de grade  quando todos os produtos da empresa possam ser classificados pelas mesmas características definidas nos  Parâmetros do Produto. Veja também os Itens: Cadastrando Produtos Parametrizando os Produtos Cadastrando Característica 1 (Grade/Detalhe do Produto) Cadastrando Característica 2 (Grade/Detalhe do Produto) Geração (Cópia) Automática de Grade para Produto Cadastro de Quebra de Produtos Acompanhamento de Pedidos Para que você consiga realizar o  Acompanhamento de Pedidos acesse o menu Movimentação>Pedidos>Acompanhamento de Pedidos O Sistema apresentará a tela para que você filtre os pedidos que deseja acompanhar Esse filtro poderá ser realizado por: Número inicial e número final Clientes (CNPJ, CPF ou Outros) Data de Emissão inicial e final Mostrar apenas pedidos em aberto, encerrados ou todos Se você não cadastrar nenhum filtro o Sistema apresentará todos os pedidos Aba Pedidos O Sistema apresentará todos os Pedidos de acordo com o que foi selecionado anteriormente Aba Ocorrências Se você cadastrou Ocorrências para os Pedidos o Sistema irá demonstrar nessa aba Aba Faturamento Se os Pedidos tiverem condições de pagamento cadastradas o Sistema irá demonstrar o Faturamento para cada um deles Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal ITENS DA NOTA FISCAL Importante:  A primeria linha do arquivo deverá conter o nome dos campos* do layout separados pelo caracter '|'. Por Exemplo: "Abrev|Modelo|NumLancto|Item|...." IND CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Informar o nome abreviado da empresa (maiúsculas, Obrigatório) 2 Modelo C 2 Informar N1 (Nota Fiscal), N2 (Nota Fiscal – Formulário 2), NS (NF de Serviço), RC (Recibo), NE (NF Eletrônica) (Obrigatório) 3 NumLancto C 6 Número de lançamento (Alinhado a direita com espaços em branco, Obrigatório) 4 Item N   Informar o item da nota (Numeração sequencial, Obrigatório) 5 CodProduto C 13 Código do produto(Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos , Obrigatório) 6 Localizacao C 6 Código da localização do produto(Se não utiliza o valor do campo deve ser NULO, Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos/Tabelas/Localização , Obrigatório) 7 Caract1 C 3 Código da caracteristica 1 do produto, (Se não utiliza o valor do campo deve ser NUL, Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos , Obrigatório) 8 Caract2 C 3 Código da caracteristica 2 do produto, (Se não utiliza o valor do campo deve ser NUL, Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos , Obrigatório) 9 Lote C 16 Código do lote do produto (Se não utiliza o valor do campo deve ser NULO, Alinhado a esquerda, Obrigatório) 10 Descricao1 C 50 Informar a descrição produto ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos , Obrigatório) 11 Descricao2 C 50   12 Descricao3 C 50   13 Descricao4 C 50   14 Descricao5 C 50   15 Descricao6 C 50   16 Quantidade N   Informar a quantidade (Deve ser maior que 0 (Zero), Obrigatório) 17 UniMedida C 2 Unidade de Medida (Deve estar cadastrado em  Manutenção/Produtos/Tabelas/Unidades de Medida , Obrigatório) 18 IncFiscal C 1 Incidência Fiscal  (Deve estar cadastrada em Manutenção/Produtos/Tabelas/Incidência Fiscal) 19 CodTributacao C 2 Código de Tributação do ICMS (Deve estar cadastrado em Manutenção)  20 PrecoUnit N   Preço unitário (Deve ser maior que 0 (Zero), Obrigatório) 21 TipoDesconto C 2 Tipo de desconto sobre o item([P] Porcentagem ou [V] Valor) 22 PorceDesco N   Porcentagem de desconto do item 23 ValDesco N   Valor de desconto do item 24 ValTotal N   Valor total do item (Deve ser maior que 0 (Zero),Obrigatório) 25 AliqIPI N   Porcentagem do IPI do item 26 ValIPI N   Valor do IPI do item 27 AliqICMS N   Porcentagem do ICMS do item 28 Conversao N   Taxa de conversão para unidade de medida de estoque (Padrão informar valor 1) 29 ClasFiscal C 12 Classificação Fiscal (Deve estar cadastrada em Manutenção/Produtos/Tabelas/Classificação Fiscal) 30 BaseICMSRF N   Valor de base do ICMSRF do item 31 ValICMSRF N   Valor do ICMSRF do item 32 ValICMS N   Valor do ICMS do item 33 BaseIPI N   Valor de base do IPI do item 34 CodFiscal C 6 Código fiscal do item (Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Plano Fiscal , Obrigatório) 35 Desdob C 3 Desdobramento do código fiscal do item (Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Plano Fiscal , Obrigatório) 36 ValRedICMS N   Valor de Redução do ICMS 37 BaseICMS N   Valor de base do ICMS do item 38 PrecoUnitOrig N   Preço unitário original 39 DifICMSRF N   Valor devido por Substituição Tributária 40 AliqRedICMS N   Alíquota de Redução do ICMS 41 BasePIS N   Valor de base do PIS do item (quando não-cumulativo) 42 AliqPIS N   Porcentagem do PIS do item (quando não-cumulativo) 43 ValPIS N   Valor do PIS do item (quando não-cumulativo) 44 IsentoPIS N   Valor de isenção de PIS do item (quando não-cumulativo e base + alíquota + valor imposto = 0)  45 PrecoMinimo N   Informar sempre 0 (Zero) 46 TipoIPI C 1 Tipo de IPI sobre o item([P] Porcentagem ou [V] Valor) 47 ConversaoEst N   Taxa de Conversão Estatística 48 NumRegImport C 10 Número de Registro de Importação 49 ValorMateriais N     50 PorcCustoMaoDeObra N     51 BaseINSS N   Valor de base do INSS do item 52 BaseCOFINS N   Valor de base do COFINS do item (quando não-cumulativo) 53 AliqCOFINS N   Porcentagem do COFINS do item (quando não-cumulativo) 54 ValCOFINS N   Valor do COFINS do item (quando não-cumulativo) 55 IsentoCOFINS N   Valor de isenção de COFINS do item (quando não-cumulativo e base + alíquota + valor imposto = 0) 56 BasePISRF N   Valor de base do PISRF do item 57 AliqPISRF N   Porcentagem do PISRF do item 58 ValPISRF N   Valor do PISRF do item 59 BaseCOFINSRF N   Valor de base do COFINSRF do item 60 AliqCOFINSRF N   Porcentagem do COFINSRF do item 61 ValCOFINSRF N   Valor do COFINSRF do item 62 BaseCSLRF N   Valor de base do CSLRF do item 63 AliqCSLRF N   Porcentagem do CSLRF do item 64 ValCSLRF N   Valor do CSLRF do item 65 PesoLiquido N   Peso líquido do item 66 PesoBruto N   Peso bruto do item 67 DeduzMateriaisINSS C 1 Se deduz materiais da base INSS (Valor deve ser [S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 68 DeduzLocEquipINSS C 1 Se deduz valor de locação de equipamentos da base INSS (Valor deve ser [S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 69 LocEquipamentos N     70 QuantEstoque N   Informar sempre 0 (Zero) 71 FreteIPI N     72 ImpImportacao N     73 Saldo N   (Deve ser maior que 0 (Zero)) 74 BaseImport N   Base de importação do item 75 AliqImport N   Alíquota de importação do item 76 CSTIPI C 2 Situação Tributaria IPI 77 CSTPIS C 2 Situação Tributária PIS 78 CSTCOFINS C 2 Situação Tributária COFINS 79 AliqICMSSimpNac N   Alíquota de ICMS do Simples Nacional 80 ClasFiscalNF21 C 4 Classificação Fiscal da Nota Fiscal Modelo 21 81 EhItemDevolvido C 1   82 VICMSDif N   Valor de ICMS Diferido 83 NumVolumes N   Número de Volumes do Item em Informações Complementares  84 EspecieVol1 C 40 Espécie do Volume em Informações Complementares  85 EspecieVol2 C 40 Espécie do Volume em Informações Complementares 86 Marca C 12 Marca do Item  em Informações Complementares 87 NumInicial N   Número Inicial  em Informações Complementares  88 NumFinal N   Número Final  em Informações Complementares  OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não especificados podem ficar em branco, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas SuperSoft. 4.Os campos destacados são obrigatórios para a Nota Fiscal Eletrônica.   Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores Número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) dos Produtos Para que você consiga  visualizar o número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação ) dos Produtos da Empresa, acesse o menu Movimentação>FCI Ficha de Conteúdo de Importação>Produtos-Número FCI Para cadastrar, defina o produto e em seguida o número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) Caso você queira visualizar as FCI já cadastradas, acesse o menu Manutenção , faça a pesquisa pelo produto ou pela FCI e clique na seta Avança O Sistema irá apresentar o Produto e o Número da FCI do mesmo Veja também os Itens: Cálculo da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Exportação da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Importação da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Cadastro da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) Número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) dos Produtos FCI - Ficha de Conteúdo de Importação Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Mercadorias Entende-se por retorno de mercadorias as notas fiscais cuja operação do código fiscal seja  Devolução, Retorno de Industrialização ou Operação com Terceiros. Se você utilizar apenas o Sistema de Vendas , esta será uma operação corriqueira, ou seja, simples emissão de nota fiscal. Porém se você utilizar a integração do Sistema de Vendas com o Sistema Controle de Compras , o Sistema Financeiro e o Sistema Controle de Estoque, essas notas poderão atualizar automaticamente o saldo das Ordens de Compra do Sistema Controle de Compras o saldo dos itens das notificações de recebimento no Sistema Controle de Compras o saldo dos produtos no Sistema Controle de Estoque   o saldo das  contas a pagar no Sistema Financeiro   Importante As integrações entre o Sistema de Vendas/ Sistema Controle de Compras com sistema Controle de Estoque e Sistema Financeiro deverá ser com vínculo , entre os demais sistemas independe a forma de integração. Integração do Sistema de Compras com o Sistema Financeiro Integração do Sistema Controle de Compras com o Sistema Controle de Estoque Integração do Sistema de Vendas com o Sistema Financeiro Integração do Sistema de Vendas com o Sistema Controle de Estoque Caso não possua integração com todos eles, algumas dessas operações não serão executadas considerando-se que, no registro do retorno da mercadoria ocorrerá as seguintes modificações nos dados dos sistemas: Se você utilizar integração com o Sistema Controle de Estoque : o saldo dos produtos serão atualizados sempre que você cadastrar uma nota fiscal, seja ela de venda ou de retorno de mercadoria, se no código fiscal utilizado estiver parametrizado para que integre com o Sistema Controle de Estoque. Se você utilizar integração com vínculo com o Sistema Controle de Compras quando  uma nota de retorno de mercadoria se referir a uma notificação de recebimento que foi originada por uma ordem de compra , o saldo da ordem de compra será acrescido das quantidades dos produtos devolvidos, já que a ordem de compra possui o campo saldo e este é baixado pela emissão das notificações de recebimento (processo parecido com o que ocorre entre os pedidos e a nota fiscal no Sistema de Vendas ). Portanto, se a mercadoria foi devolvida, o saldo da ordem de compra também deverá ser alterado. Ainda no Sistema Controle de Compras será atualizado o saldo dos itens da própria notificação de recebimento para que não sejam retornadas quantidades diferentes das que foram adquiridas. Este saldo será considerado no momento de se escolher as notificações de recebimento que farão parte da nota fiscal de retorno de mercadoria. Se você utilizar integração com o Sistema Financeiro : as duplicatas geradas no Sistema de Vendas serão exportadas para o Sistema Financeiro , porém para que as informações da nota fiscal, cuja operação for Devolução, atualizem o saldo das contas a pagar , é necessário que o Sistema Controle de Compras também tenha integração com o Sistema Financeiro , já que as contas a pagar serão originadas por ele. Assim, quando efetuar a devolução você terá possibilidade de informar quais duplicatas terão seu saldo diminuído e qual valor deverá ser lançado como devolução. Vejamos o exemplo: No Sistema Controle de Compras foi cadastrada a notificação de recebimento nº 5 no dia 09/01 para o fornecedor 22.222.222/2222-22, com os itens importados integralmente da ordem de compra nº 78: Depois de elaborada essa notificação de recebimento , o saldo da ordem de compra nº 78 ficou zerado e ela foi encerrada. Veja mais informações no Sistema Controle de Compras . No dia seguinte, 10/01, teremos que devolver parte da mercadoria. Com isso devemos emitir uma nota fiscal de retorno de mercadoria, lembrando-se de que essa operação deverá, obrigatoriamente, ter um código fiscal cuja operação seja do tipo Devolução, Retorno de Industrialização ou Operação com Terceiros.  Saindo da Identificação , será exibida a seguinte tela: Nessa tela você selecionará os itens das notificações de recebimento que serão devolvidos, lembrando que poderá efetuar devoluções de mais de uma notificação na mesma nota fiscal desde que sejam do mesmo fornecedor e tenham saldo a ser devolvido. Nesse exemplo é exibido as notificações e seus respectivos itens. Quando uma nota fiscal foi originada por um processo de triangulação essa estará destacada pela cor Azul e a legenda será apresentada na tela. Depois de selecionadas as notificações , na aba de Itens você poderá informar as quantidades dos itens que estão sendo devolvidos. Pressionando o botão  , é exibido os dados da notificação de recebimento selecionada para retorno de mercadorias. Caso o sistema esteja parametrizado ( aba Informações da Nota Fiscal )  para agrupar itens de código de produto iguais será exibido apenas um item para os produtos, e logo abaixo as notas fiscais correspondentes a cada produto agrupado e suas respectivas informações, caso contrário será importado os itens separadamente trazendo seus respectivos valores: Esses são os itens que foram cadastrados na notificação de recebimento . Você poderá selecioná-los individualmente, ou  todos os itens ao mesmo tempo Depois de selecionados os itens, alteramos as quantidades de acordo com o que será devolvido. Devolveremos os produtos com as seguintes quantidades: A aba de Itens ficará da seguinte forma: Uma nova aba de Devolução ficará visível se você possuir o Sistema Financeiro . Nessa aba, pressionando o botão  , será exibida a tela de pesquisa contendo as duplicatas geradas pelas notificações de recebimento selecionadas: Selecione qual ou quais duplicatas terão o valor reduzido no Sistema Financeiro , uma vez que a mercadoria será devolvida e você não pagará o valor referente a elas.  Lembre-se de que você pode escolher qualquer duplicata para redução dos valores da devolução, ou dividir os valores entre mais de uma duplicata, conforme necessário. Quando essa nota fiscal for gravada, o saldo da ordem de compra nº 78 do Sistema Controle de Compras que originou a notificação de recebimento nº 5 será reaberto, retornando ao saldo apenas as quantidades devolvidas. O saldo dos produtos no Sistema Controle de Estoque será atualizado e serão gerados movimentos de devolução no Sistema Financeiro (DEVD), que irão reduzir os valores devolvidos dos saldos das duplicatas. Isso pode ocorrer no momento em que a nota fiscal for gravada (se estiver assinalado nos Parâmetros Adicionais da Empresa que as exportações serão realizadas com vínculo - ou no momento em que forem realizadas as transferências de dados para esses sistemas, você também pode visualizar relatório de Demonstrativo de Devolução/Retorno acessando o menu Relatórios/Demonstrativo de Devolução/Retorno. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Relatório de Demonstrativo de Devoluções e Retornos Identificação da Operação de Retorno Impressão na DANFe, dos Itens e Total da NF quando a NFe é de Retorno de Industrialização Triangulação Definindo Critério para Cálculo de Impostos Para os cálculos dos impostos nos documentos fiscais o sistema considerará algumas informações cadastradas no Sistema, como: 1) As alíquotas informadas no menu Manutenção>Produtos no Cadastro do Produto . Aba Informações Fiscais ICMS Outorgado Alíquota de ICMS Reduz  Base de ICMS Tipo IPI - Alíquota ou Valor Percentual do IPI Aproveita Crédito PIS Aproveita Crédito COFINS Alíquotas Diferenciadas para PIS e COFINS Base do INSS - Porcentagem 2) As alíquotas informadas na tabela de Alíquotas de ICMS por Estado , que é acessada através da opção  Manutenção>Tabelas>ICMS por Estado 3) As taxas de redução da base de cálculo de ICMS e outras orientações de cada Estado, que são definidas para cada produto e estado, acessada através da opção Manutenção>Produtos>Informações por Estado, ver item Cadastrando Informações por Estado 4) As definições do Plano Fiscal para cálculo de impostos  O cálculo dos impostos será realizado da seguinte forma: a) IPI Quando for utilizado algum código fiscal que esteja assinalada a incidência de IPI Não será possível conceder desconto no valor total do documento. Estará disponível o desconto por item, sendo possível aplicar o mesmo percentual de desconto para todos os itens rapidamente (mais informações em Lançando Itens nos Documentos). A alíquota do imposto ou o valor estará cadastrada em cada produto Podendo ser alterada no momento da inclusão dos itens. A alíquota será aplicada ao valor total do item de cada documento, já o valor será multiplicado pela quantidade do item. No caso dos produtos em que a incidência do IPI ocorre pela aplicação da alíquota E, o item dos Parâmetros  Considera Desconto por item na determinação da Base de Cálculo do IPI  estiver assinalado, o valor para base do imposto para se aplicar a alíquota será o seguinte: Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre o Preço unitário ou sobre o Preço Total Valor Unitário X Quantidade = Base (Valor Total do Item). Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre nenhum dos valores Valor Unitário X Quantidade - Desconto do Item = Base (Valor Total do Item). Se o item dos Parâmetros "Considera Desconto por item na determinação da Base de Cálculo do IPI” não estiver assinalado, o valor para base do imposto será o seguinte: Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre o Preço unitário ou sobre o Preço Total Valor Unitário X Quantidade + Desconto do Item = Base. Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre nenhum dos valores Valor Unitário X Quantidade = Base (Valor Total do Item). Os valores totais do documento fiscal serão : Base do IPI: Soma do valor total de cada item. Valor do Imposto: Soma do valor do Imposto de cada item. Valor Total da Nota Fiscal: Soma do valor total de cada item mais o valor do Imposto apurado. Valor dos Produtos : Soma do valor total de cada item sem o IPI. Se o parâmetro Somar as despesas acessórias à Base do IPI estiver assinalado, a soma dos valores dos campos Valor do Frete, Valor do Seguro e Outras despesas, serão adicionados à Base do IPI apurada, de acordo com os itens do documento fiscal. O valor do IPI será calculado rateando o valor das despesas acessórias de acordo com a alíquota de IPI dos itens, que podem ser diferentes. b) ICMS Parâmetros que interferem no cálculo dos impostos: Se no plano fiscal foi definido que incidirá o imposto, o ICMS será calculado de acordo com o  Valor Total de cada item da nota fiscal Definindo a alíquota de ICMS:   A alíquota do imposto irá variar de acordo com o estado  do Destinatário. Se o Estado do Destinatário for o mesmo da empresa , ou ele não possuir inscrição estadual , a alíquota será a que está informada no cadastro de produtos Do contrário, nas operações interestaduais para destinatários que possuem inscrição estadual , a alíquota será a que está cadastrada na tabela ALÍQUOTAS POR ESTADO.  Neste caso, todos os produtos terão a mesma alíquota. Cálculo do Valor Total do Item  : Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre o Preço unitário ou sobre o Preço Total Valor Unitário X Quantidade = Base (Valor Total do Item). Se o “Calculo do desconto nos produtos” incide sobre nenhum dos valores              Valor Unitário X Quantidade - Desconto do Item = Base(Valor Total do Item). Se no Plano Fiscal foi definido que incidirá ICMS sobre IPI, será adicionado à Base do imposto o Valor do Imposto do IPI. Se o parâmetro “Utiliza despesas Acessórias” estiver assinalado, o sistema disponibilizará os campos para você informar essas despesas : Se o parâmetro  Somar as despesas acessórias à Base do ICMS  estiver assinalado, a soma dos valores dos campos Valor do Frete, Valor do Seguro e Outras despesas, serão adicionados à Base do ICMS apurada, de acordo com os itens do documento fiscal. O valor do ICMS será calculado rateando o valor das despesas acessórias de acordo com a alíquota de ICMS dos itens, que podem ser diferentes. b.1) VALOR DA REDUÇÃO DA BASE DE CÁLCULO DO ICMS O valor da Redução da Base de Cálculo do ICMS é calculada em cada item do documento. Se na tabela de  INFORMAÇÕES DE PRODUTOS POR ESTADO for cadastrado o produto e a porcentagem de Redução do Imposto, o sistema irá proceder da seguinte forma: Valor da Redução = Base de Cálculo do Imposto Item * Porcentagem de Redução Base do Imposto = Base de Cálculo do Imposto Item - Valor da Redução Valor do ICMS = Base de Cálculo do Imposto do Item * Alíquota do ICMS Item b.2) ICMS RETIDO NA FONTE (SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA) O valor do ICMS Retido na fonte é calculado por item da nota fiscal. Se na tabela de  INFORMAÇÕES DE PRODUTOS POR ESTADO for cadastrado o produto e o valor ou a porcentagem da substituição. o sistema irá proceder da seguinte forma: Base do ICMS RF  = Base do Imposto Item + (Base do Imposto Item * Porcentagem da Substituição%) Valor do ICMS RF  = Base ICMS RF Item * Alíquota de ICMS Base do ICMS  = Base do Imposto Item Valor do ICMS  = Base do Imposto Item * Alíquota de ICMS Item Diferença do ICMS RF que será somado ao Total da Nota Fiscal  = Valor do ICMS RF Item - Valor ICMS Os valores totais do documento fiscal serão : Base de cálculo do ICMS:  Soma do valor total de cada item e MAIS : se incide ICMS sobre IPI é somado o valor do IPI. se existe redução de ICMS é subtraído o valor da redução apurada. Se existem despesas acessórias e essas serão somadas à base de cálculo do ICMS, será somado também o total das despesas acessórias. Valor do Imposto:  Soma do valor do Imposto de cada item MAIS: se existem despesas acessórias e essas foram somadas à base do ICMS, será somado ao valor do ICMS das despesas acessórias. Valor Total da Nota Fiscal : Soma do valor total de cada item mais o valor do Imposto de IPI apurado MAIS: se existirem despesas acessórias e essas forem somadas ao valor total da nota fiscal. Se existir ICMS RETIDO NA FONTE, a diferença do ICMS RF será somado ao total da nota fiscal. Valor dos Produtos:  Soma do valor total de cada item sem o IPI b.3) DESCONTO TOTAL DO DOCUMENTO:  Se não existir incidência de IPI ou ICMS Substituição Tributária, o desconto no total da nota estará disponível. Se existir desconto, ele irá interferir na Base de Calculo do ICMS, na Base de Calculo do ICMS RF e no valor total. c) NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS c.1) ISS A alíquota do ISS poderá ser definida nos Parâmetros Adicionais da Empresa e se for necessário poderá ser alterada no cadastro do documento fiscal Valor Bruto = Soma do valor total dos itens - valor do desconto item Valor do ISS  = Valor dos Serviços * Alíquota de ISS c.2) IRRF A alíquota do IRRF poderá ser definida nos Parâmetros Adicionais da Empresa e se for necessário poderá ser alterada no cadastro do documento fiscal Observação - Faça corretamente a configuração do CFOP que será utilizado na emissão da nota fiscal, informando a incidência de IRRF Valor do IRRF  = Valor dos Serviços * Alíquota de IRRF c.3) INSS Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa , estiver assinalado que Retém o INSS, será calculado da seguinte forma: INSS da Nota  = (((Valor dos Serviços - Valor dos Materiais - Valor de Locação de Equipamentos - Valor de SubEmpreitada) * Porcentagem para Base do INSS / 100) - Outras Deduções da Base do INSS) * Alíquota de INSS Valor do INSS  = (INSS da Nota + INSS Acumulado) Se a Porcentagem para Base do INSS não for informada, ou for zero, será considerada como 100%. Se o Valor do INSS for menor que o valor limite para retenção do imposto, informado nas configurações do sistema, o valor do  imposto será acumulado , como no exemplo abaixo: NF1 = no valor de R$ 100,00 com retenção de 11% = R$ 11,00 INSS da nota = R$ 11,00 (resultado da base do INSS * Alíquota) INSS Devido = R$ 11,00 (INSS da nota - INSS SubContratada (qdo há subempretada e nesta há retenção de INSS) Valor INSS = R$ 0,00 (Vlr do INSS que será retido, nesse caso como é menor que R$ 30,00 não haverá retenção) NF2 = no valor de R$ 200,00 com retenção de 11% = R$ 22,00 INSS da nota = R$ 22,00 INSS Devido = R$ 22,00 Valor do INSS = R$ 33,00 (Valor do INSS que será retido, nesse caso R$ 22,00 desta nota e R$ 11,00 da nota fiscal anterior, que não havia sofrido a retenção) O total da nota fiscal continua sendo R$ 200,00, mas a duplicata gerada é no valor de R$ 167,00 (R$ 200,00 - R$ 33,00) O valor total da nota após a apuração desses impostos será o seguinte: Valor Total da Nota  = Valor Bruto Se a opção “Retém o valor do ISS” na nota fiscal for assinalada o valor será Valor total da nota  = Valor Total da Nota (apurado) - Valor do IRRF - Valor do ISS Observação: o valor do INSS retido na fonte não é descontado para efeito da apuração do valor total da NF. Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Substituição Tributária - Conceito SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA CONCEITO: O estado atribui a determinado contribuinte a responsabilidade pela retenção e recolhimento do ICMS incidente nas operações que vierem a ser realizadas pelos próximos contribuintes da cadeia de comercialização com a mesma mercadoria, até que esta chegue ao consumidor final. O Contribuinte eleito como responsável, Substituto Tributário, além de recolher o ICMS da chamada operação própria, reterá dos demais contribuintes o ICMS devido pelos fatos geradores que vierem a ocorrer. Exemplo da Lei:  Adquirente Paulista Atacadista Varejista Consumidor Final  (substituto) (substituído) (substituído)    1o. contribuinte 2o. Contribuinte 3o. Contribuinte   | Retém e recolhe o imposto devido por antecipação pelo atacadista e pelo varejista. Cálculo nas notas fiscais de saídas: Portaria CAT 20 Art. 1° - na ausência de preço final a consumidor divulgado pela Secretaria da Fazenda, a base de cálculo para fins de retenção e pagamento do imposto relativo às saídas subsequentes de medicamentos classificados nas posições 3003 e 3004 da Nomenclatura Brasileira de Mercadorias - Sistema Harmonizado - NBM/SH, com destino a estabelecimento localizado em território paulista, será o preço praticado pelo sujeito passivo, incluídos os valores correspondentes a frete, carreto, seguro, impostos e outros encargos transferíveis ao adquirente, acrescido do valor adicionado calculado mediante a multiplicação do preço praticado pelo Índice de Valor Adicionado Setorial - IVA-ST. § 1° - para fins do disposto neste artigo, o Índice de Valor Adicionado Setorial - IVA-ST será: 1 - 38,24% (trinta e oito inteiros e vinte e quatro centésimos por cento), se a mercadoria constar na lista positiva da incidência do PIS/Pasep e Cofins; 2 - 33,00% (trinta e três por cento), se a mercadoria constar na lista negativa da incidência do PIS/Pasep e Cofins; 3 - 41,38% (quarenta e um inteiros e trinta e oito centésimos por cento), se a mercadoria constar na lista neutra da incidência do PIS/Pasep e Cofins. Exemplo Prático: (200,00 mercadoria) + 60,00 (frete) + 20,00 (desp.acessórias) ) x 18% (aliq. Interna) = 50,40 (ICMS operação própria) (200,00 mercadoria) + 60,00 (frete) + 20,00 (desp. Acessórias) + 28,00 (IPI)) x 38,24%(IVA-ST) = 117,78 (IVA-ST) (200,00 mercadoria) + 60,00 (frete) + 20,00 (desp. Acessórias) + 28,00(IPI) + 117,78(IVA-ST)) x 18% (aliq. Interna) = 76,63 76,63 – 50,40 = 26,23 ICMS RETIDO POR ST. Valor Total da Nota Fiscal = R$ 334,23 (200,00 + 60,00 + 20,00 + 28,00 + 26,23) Para configurar o código fiscal acesse o menu Manutenção -> Plano Fiscal. Nos códigos fiscais de substituição tributária iniciados por 5 ou 6 é possível relacionar um código fiscal auxiliar para os produtos não sujeitos a Substituição Tributária. Ao cadastrar uma nota fiscal com o cfop principal de substituição tributária ao informar um produto não sujeito a essa tributação automaticamente o cfop deste produto será substituido pelo código fiscal au xiliar. Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Imprimindo Documentos Automaticamente (Notas Fiscais, Notas Fiscais de Serviço, Conhecimento de Transporte, Orçamento, Pedido, etc) Todos os documentos cadastrados no Sistema podem ser impressos automaticamente, após a gravação do documento se, nos  Parâmetros Adicionais da Empresa,  estiver definido que deseja imprimir os documentos automaticamente. Ao Salvar o documento o Sistema apresentará mensagem questionando se deseja imprimir o documento A impressão dos documentos também pode ser efetuada a qualquer momento através de Relatórios>Emissão de Documentos. Estarão disponíveis os seguintes documentos, de acordo com a parametrização da sua empres a Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) - Rio Claro Emitindo Relatórios de Documentos Fiscais I mprimindo Notas Fiscais e Notas Fiscais de Serviço Cadastrando Notas Fiscais de Entrega Futura Caso seja realizado emissão de um documento fiscal de Venda para Entrega Futura , ou seja, a nota fiscal de venda não será acompanhada das mercadorias, elas serão enviadas acompanhadas por uma ou mais notas fiscais de remessa posteriormente, é necessário a emissão de um documento fiscal de remessa referenciando a nota fiscal de venda, conforme imagem abaixo: 1) Parametrização Acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba “Informações Nota Fiscal” selecione que Realiza Vendas para Entregas Futuras. 2) Emissão da NFe de Venda Na nota fiscal eletrônica com CFOP de venda assinale que essa nota fiscal é de Venda para Entrega Futura. Observação:  Se é utilizado o Sistema Controle de Estoque realizando integração com vínculo,  o CFOP utilizado na nota fiscal de venda não deverá integrar o Estoque,  a baixa da mercadoria deverá ocorrer na Emissão da Nota Fiscal de Remessa da Mercadoria. 3) Emissão da NFe  de remessa Na nota fiscal eletrônica com  CFOP de Remessa  para o Cliente que tenha uma nota fiscal para entrega futura cadastrada anteriormente, com um CFOP de Remessa na emissão da Nota Fiscal o Sistema abrirá um campo para selecionar a Nota Fiscal de Venda (emitida anteriormente). Só irão aparecer para seleção as NFs de venda que foram emitidas com a seleção de NF Entrega Futura. O Sistema carregará todas as informações da nota fiscal de venda para a nota fical de remessa  Veja também os itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Cadastrando Notas Fiscais de Entrega Futura Venda para Entrega Futura Impressão de DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) Trabalhando com Grade O trabalho com Grade poderá ser definido se a Empresa não utilizar o Sistema SAC  e Mobile e se ainda não foi cadastrado nenhum produto, caso contrário sua definição ficará desabilitada. É importante salientar que a partir do momento que você definir que irá utilizar o Sistema de Grade, o Sistema irá obrigar a utilização em TODOS os produtos cadastrados no Sistema. Quando você possuir o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele, acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros do produto Ficará disponível a opção Controla Estoque por Sistema de Grade Você poderá controlar os produtos através de definições de duas grades, no nosso exemplo iremos utilizar uma grade (Cor) Assinalando esta opção, na hora de cadastrar o produto , você deverá informar uma ou duas características pelas quais os produtos serão subdivididos. A partir desse momento, cada registro da grade será considerado como um  produto separado,  com saldos controlados individualmente. Por exemplo, se você irá utilizar produtos subdivididos pela característica "Cor", deverá seguir os seguintes passos: Após a definição nos parâmetros dos produtos você deverá acessar o menu  Manutenção>Produtos>Tabelas + Nome que você deu para a Grade (nos parâmetros dos produtos) Em nosso exemplo será disponibilizada a manutenção de "Cor", onde você cadastrará as cores que os produtos poderão estar associados. Para o cadastro informe um Código de até 3 caracteres alfanuméricos e a Descrição da Grade Na  Manutenção dos Produtos,  na caixa  Detalhamento do Produto , indique as cores disponíveis para cada produto. A tela abaixo indica como ficaria o cadastro do produto Caneta Esferográfica (ver item  Cadastrando Produtos ) controlado pela característica cor. Podemos ver que são vendidas canetas com cores 1 e 2 (Azul e Vermelha, respectivamente), bem como nas cores 3 e 4, de acordo com o cadastro de cores A partir daí, ao inserir o produto nos documentos, será necessário informar também sua cor. Por exemplo: 1) Notificação de Recebimento  no Sistema Controle de Compras Em nosso exemplo estamos adquirindo Canetas e deveremos indicar qual a cor das canetas adquiridas. e a quantidade para cada cor 2) Nota Fiscal Eletrônica  - No Sistema NE ou Vendas Em nosso exemplo estamos vendendo caneta e deveremos indicar qual a cor das canetas vendidas e a quantidade para cada cor. 3) Nas  Movimentações Simples  do Sistema Controle de Estoque Se você realizar movimentação simples diretamente no Sistema de Controle de Estoque deverá, também, indicar a cor e quantidade do produto movimentado. Em nosso exemplo Nota Fiscal de Compra. Os relatórios que eram divididos por produtos também poderão ser divididos por cor. Relatório de Acompanhamento de Estoque Relatório de Conferência Relatório Posição do Estoque Relatório de Engenharia de Produto Relatório Gerencial>Relatório de Margem Líquida É recomendável o controle do estoque por sistema de grade quando todos os produtos da empresa possam ser classificados pelas mesmas características definidas nos  Parâmetros do Produto. Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Cadastrando Notas Fiscais de Crédito do Ativo Permanente O sistema permite que sejam cadastradas notas fiscais de  crédito do ativo permanente . Para isso, deverá ser informado um código fiscal configurado como crédito ativo permanente. Cadastre um Produto de Crédito de ICMS Ao emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Crédito de ICMS para Compra de Bens do Ativo Permanente , informe um cliente e no campo CFOP informe o CFOP que você configurou para essa situação A aba de itens informe o CFOP de Crédito do Ativo Permanente , o Produto e no campo Valor do ICMS informe o valor do crédito do ICMS apurado para o período. A aba Fechamento apresentará a informação do Crédito do Ativo Permanente do período no campo Valor ICMS Não é possível informar nenhum outro valor. No momento da impressão dessa nota fiscal será impresso um item com a descrição " ICMS CREDITADO NO PERÍODO   R$ 1000,00 (Mil Reais) ", não sendo impresso qualquer outro valor na parte de Impostos ou Dados Adicionais. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Cadastrando Notas Fiscais de Crédito do Ativo Permanente Lançando itens nos Documentos (Notas Fiscais, Conhecimento de Transporte, Recibos, Contratos, Orçamentos e Pedidos) Você poderá Lançar Itens em Todos os Documentos: Nota Fiscal Eletrônica Nota Fiscal (Formulário 21) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Manifesto Eletrônico do Documento Fiscal Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Nota Fiscal Não Eletrônica Nota Fiscal (Formulário 21) Não Eletrônica Nota Fiscal de Serviço Não Eletrônica Conhecimento de Transporte Recibo Orçamentos Pedidos Utilizaremos como Exemplo, o Lançamento de Itens no Cadastro do Orçamento Você poderá emitir Orçamentos contendo produtos que estejam cadastrados na tabela de produtos (menu Manutenção/Produtos )  ou produtos não cadastrados. Geralmente produtos não cadastrados são utilizados para movimentos representando serviços, ou qualquer outro produto que não se queira controlar em estoque. Para inserir um novo item no documento, basta acessar a aba Itens e em seguida digitar o código na coluna  Produto : O Sistema trará, automaticamente, a descrição do produto , sua unidade de medida de faturamento, e o primeiro conjunto disponível de características (se você estiver trabalhando com Grade) . Será preenchido, automaticamente, o preço selecionado nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  para o documento em questão e também as alíquotas dos impostos: Se você optou por escolher os preços durante o cadastro dos documentos, será acatado o preço selecionado de acordo com a figura abaixo: Caso não saiba o código do produto desejado, existem duas formas rápidas de localização. O botão  representa pesquisa, em qualquer local do sistema, quando você posicionar o ponteiro do mouse dentro da coluna Produto ele ficará visível. Ao pressioná-lo (ou utilizar o Atalho F4) nessa coluna, será aberta a pesquisa de produtos: A pesquisa de produtos é forma flexível de encontrar o produto desejado. Selecionando a forma de pesquisa ( Código ,  Descrição  ou  Referência Alternativa ), e digitando as primeiras letras no campo  Chave , o produto que corresponda à pesquisa efetuada será exibido logo abaixo. Você pode escolher também se: deseja exibir somente os produtos disponíveis para faturamento, somente ferramentas, somente manufaturados, somente comprados, somente serviços terceirizados, somente serviços próprios, ou ainda todos os  produtos se não for feito nenhuma seleção. , Para que sejam exibidos os resultados será necessário pressionar o botão  Pesquisa , que estará localizado ao lado do campo Chave.  Outra forma de pesquisa, mais ágil, é utilizando o  Ctrl-Enter  na coluna descrição do produto : Digite o início da descrição do produto desejado, e pressione Ctrl-Enter. Será exibida uma lista de descrições que correspondem ao início digitado: Um produto pode ser selecionado nessa lista utilizando-se o teclado ou o mouse. Após a seleção, os dados serão preenchidos como se o código do produto tivesse sido digitado manualmente: Cada item pode possuir até seis linhas de descrição. Inicialmente: a primeira é preenchida com a descrição do cadastro do produto . a segunda é preenchida com o complemento, também do seu cadastro. as outras podem ser preenchidas manualmente.  Para acessar todas as descrições de um item pressione o botão  da coluna  Descrição , ou utilize a  tecla de atalho F4 , lembrando que, se você estiver inserindo um item que não esteja cadastrado no cadastro de produtos , essas linhas adicionais também estarão disponíveis. Todas as descrições preenchidas serão impressas com o documento, uma em cada linha. Sendo necessária a inserção de um produto não cadastrado, basta digitar a descrição desejada, deixando o código em branco: Não se esqueça de que, mesmo que exista um produto   Serviços de Impressão  cadastrado, ele não será utilizado. Você deverá preencher os demais dados referentes ao produto manualmente. Se sua empresa utilizar Lote, Localização ou Características, você deverá deixá-las em branco. Se sua empresa utilizar  grade, é possível efetuar lançamentos em lote para diversas características simultaneamente. Para isso, digite o código do produto no documento conforme as especificações acima, preenchendo as informações necessárias. Com esse item selecionado, pressione F7. A tela de Lançamentos será aberta: Você deverá informar as quantidades desejadas para cada conjunto de características e poderá alterar os demais valores, se necessário. Ao pressionar OK (ou utilizar a  tecla de atalho F5 ), serão inseridos no documento lançamentos para cada item cuja quantidade tenha sido informada. Caso estes itens já existam no documento, suas quantidades serão atualizadas para as novas quantidades digitadas. Se a quantidade for alterada para zero, o item será eliminado do documento. O sistema permite que sejam concedidos descontos individuais para os itens, independentes entre si. Para isso, selecione o tipo de desconto na coluna  Tipo Desc. : Ao selecionar o tipo de desconto,  P  representa porcentagem e  V  representa valor. Você poderá selecionar o tipo com o mouse, ou digitar diretamente utilizando o teclado Após a seleção, o campo referente ao tipo de desconto selecionado estará disponível: O botão  da coluna  % Desconto  permite o acesso à tela de descontos: Se, nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , você informou que utilizará  Descontos Compostos, serão disponibilizados até seis campos de porcentagem de desconto. Ao pressionar  OK , ou utilizar a  tecla de atalho F5 , será calculado o valor do desconto composto correspondente a todas as porcentagens informadas e atribuído o valor ao item selecionado. Mesmo que o Desconto Composto não seja utilizado, essa tela ainda estará acessível, pois outro recurso que ela oferece é aplicar, de uma só vez, uma porcentagem de desconto sobre todos os itens. Isto é bastante útil quando não é possível conceder um desconto no valor total do documento. Ao aplicar 10% a todos os itens. Sempre que desejar inserir um item novo, basta clicar na seta para baixo ou teclar enter até o final da linha. Para excluir um item, basta clicar no botão  Elimina Item . Se o documento que estiver sendo inserido for movimentar estoque, e representar a criação de um novo lote no sistema será exibida a tela para definição do lote Estará disponível para que você informe os valores de cada uma das propriedades (se for necessário ao produto em questão) e do lote do fornecedor. Para alterar os valores das propriedades dos lotes você poderá acessar o menu  Manutenção>Produtos>Propriedades dos Lotes . Você poderá cadastrar novas propriedades para os lotes dos produtos a qualquer momento, ou alterar o valor de uma propriedade previamente cadastrada. Atenção: o valor das propriedades  Calculadas não poderão ser alterados pois seu valor é calculado automaticamente. Para este tipo de propriedade somente a visualização será permitida. Utilizando Bloqueio para Limite de Crédito do Cliente (Nota Fiscal e Pedido) SERÁ OBRIGATÓRIO QUE NO CADASTRO DO DOCUMENTO VOCÊ INFORME  CONDIÇÃO DE PAGAMENTO . Para que o sistema avise/bloqueie o Pedido ou a Venda para Cliente que tenha seu limite de crédito excedido é necessário que esteja configuração da seguinte maneira: 1) Plano Fiscal O CFOP utilizado deverá estar definido que Integra o total do faturamento, acesse o menu Manutenção>Plano Fiscal e edite o CFOP No campo Configurações Gerais defina Integra o total do Faturamento 2) Cadastro do Cliente No cadastro do Cliente você deverá informar o Limite de Crédito de cada cliente da Empresa, acesse o menu   Manutenção>Clientes Edite o cadastro do Cliente na aba "Informações>Análise de Crédito". Dentro dela você encontrará outra aba "Compras/Limite de Crédito" . No campo Limite de Crédito, defina o Limite de Crédito para esse Cliente . Observação:  Cada cliente possui seu limite de crédito, ou seja, para cada um poderá ser especificado valores diferentes, e para cada um deverá ser feita a alteração no cadastro. Caso o limite de determinado cliente esteja zerado (R$ 0,00), não será feito o bloqueio de notas fiscais ou pedidos para o mesmo. 3) PARA AS NOTAS FISCAIS Nos Parâmetros do sistema ,  na aba "Considerações Gerais (Parte2)" , a opção Controla limite de crédito dos clientes?  deve estar assinalada, verifique também se você deseja "Bloqueia venda à prazo para limite de crédito excedido?  em caso afirmativo assinale também essa opção Lembrando que: Se você definiu para Bloquear a venda à prazo para limite de crédito excedido o Sistema não permitirá a venda. Em seguida Acesse o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica O cadastro de uma Nota Fiscal Eletrônica deverá ser feito normalmente como de costume.  Quando for definido o Cliente, o Sistema irá apresentar a Informação com o Limite de Crédito cadastrado para o mesmo Supondo que o limite do cliente seja R$ 5000,00 e que já tenha sido emitido notas e pedidos que somam o mesmo valor. Caso não seja dado baixa no recebimento de nenhuma das contas e você tente cadastrar um novo documento, será exibido a seguinte mensagem: No caso o Cliente ainda possui um Limite de Crédito de R$ 3.800,00 Importante:  Como é realizado o cálculo no sistema? - Será somado o valor de todas as  contas à receber deste cliente que não tenham sido baixadas (exceto as contas que forem provisões), somando-as com o  Valor Total  do documento atual, comparando então com o limite de crédito cadastrado. Obtendo assim o valor excedido. Observação:  Caso na nota fiscal você importe um pedido que tenha sido transferido para o sistema financeiro, não será feito a verificação do bloqueio de limite de crédito. Pois tanto o pedido como a nota referem-se à mesma venda que outrora foi aprovada e consta no sistema. Na mensagem mostrada acima, é questionado sobre liberar a venda mesmo que o cliente tenha ultrapassado seu limite. Para tal, basta clicar em "Sim"  Entrando com um usuário e senha que tenha permissão de acesso aos Parâmetros Adicionais da Empresa,  será liberada a venda. 4) PARA OS PEDIDOS  Para utilizar o bloqueio de limite de créditos no Pedido , são necessárias mais algumas parametrizações, além das feitas anteriormente para a nota fiscal. No menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios deverá estar assinalado a opção Utiliza Pedido Aba Integração/Exportação (Parte 2) você deve marcar que integra com o Sistema Financeiro, com Vínculo e que Transfere dados dos Pedidos . O cadastro de um pedido ou nota fiscal deverá ser feito normalmente como de costume. Levando em consideração apenas que para os pedidos o campo Sistema Financeiro  deverá ser marcado.  Veja também os Itens: Controle de Limite de Crédito do Cliente Utilizando Bloqueio para Limite de Crédito Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Emitindo Nota Fiscal de Conta e Ordem A operação  “venda á ordem” ocorre quando o vendedor aguarda a ordem do comprador designando em qual dos estabelecimentos da mesma empresa ou estabelecimento de terceiro deverá ser entregue a mercadoria, operação esta que revela a existência de três agentes 1 – O vendedor remetente 2 – O adquirente originário 3- O destinatário Neste sentido: o primeiro entrega a mercadoria, o segundo vende o produto ao destinatário e o terceiro recebe a mercadoria do vendedor remetente por ordem do adquirente original Conferindo, assim, uma característica triangular a essa operação, modelo este que, dentre outros, proporcionará maior agilidade na distribuição das mercadorias vendidas, além de baixo custo de transporte e seguro. Ao realizar a operação será necessário que você tenha cadastrado no sistema um CFOP de venda á Ordem, quando você realizar esse cadastro, a opção Utiliza Remessa de Conta e Ordem ainda não será apresentada , Salve o CFOP e edite-o, desta forma conseguirá cadastrar no campo específico qual o CFOP que será utilizado nas Notas Fiscal de Remessa de Mercadoria (esse CFOP deverá estar com Tipo Remessa) Em seguida você deverá realizar a emissão da nota fiscal com CFOP cadastrado anteriormente Aba Identificação Ao Salvar a Nota Fiscal cadastrada, automaticamente o sistema abrirá a tela (já com CFOP e aba itens preenchida) para que você realize o cadastro da nota fiscal de remessa , para a entrega da mercadoria ao destinatário indicado pelo Adquirente Originário Defina o destinatário da nota fiscal de remessa Observação: Se a Nota Fiscal de Venda for cadastrada com uma quantidade e no momento de Salvar a Nota Fiscal de Remessa a quantidade for menor, o sistema novamente abrirá automaticamente a tela para cadastrar nova Nota Fiscal de Remessa, essa tela será aberta até que sejam feitas todas as Notas Fiscais de Remessa, zerando a quantidade cadastrada na Nota Fiscal de Venda. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Nota Fiscal de Conta e Ordem Venda de Mercadoria utilizando Remessa de Conta e Ordem Gerador de Relatórios - Condições Nesta aba você poderá informar as condições que irão delimitar os dados apresentados nos relatórios. Delimitar os dados significa que, de acordo com o que foi informado nesta aba, o sistema irá selecionar os dados que estejam de acordo com estas condições. Para isto você poderá utilizar os Operadores, Comparadores e demais Comandos que estarão descritos a seguir:   Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Outros e AND/OR OUTROS e AND/OR Dentro das comparações você poderá utilizar o operador Not, que possui coluna específica dentro da condição. Incluindo o not antes de uma comparação, o sistema entenderá que deverá negar o resultado da comparação. Por exemplo: Que o centro de custo não seja igual a "1". O operador "not" antes da condição "nega" o resultado da comparação, caso o campo centro de custo dos lançamentos de contas debitos seja igual ao valor "1", o sistema irá desconsiderar este registro. No exemplo acima, vemos também que foram utilizados parênteses. Eles são necessários quando existem mais de uma condição para o relatório e elas devem ser agrupadas. Ainda você poderá utilizar os operadores And (e) e o operador Or (ou) que possuem colunas específicas dentro das condições. Se utilizar o operador And entre as condições, significa que o conteúdo dos campos comparados devem satisfazer as duas comparações para que o registro seja selecionado. Utilizando o operador Or entre as condições, significa que se o conteúdo dos campos comparados satisfizer uma das duas condições, o registro será selecionado. Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Operadores Para que você entenda melhor como funciona os operadores dentro das condições em relação aos campos e aos comparadores, utilizaremos a tabela LANC2003 como exemplo, que foi explicada anteriormente  é necessário também que você tenha conhecimento dos  Comparadores . Dentro da aba condições estarão disponíveis os Operadores:   MAIOR QUE: Retorna os registros que o conteúdo do campo comparado for maior que o valor utilizado para comparação. Por exemplo : Listar todos os lançamentos com data superior a 20/03/2003. A condição ficaria da seguinte forma: Leia- se : Retorne os registros cujo campo Data do Lançamento seja maior que 20/03/2003. No relatório seria impresso apenas o terceiro registro da tabela que é o lançamento com código 3.   MENOR QUE: Retorna os registros que o conteúdo do campo comparado for menor que o valor utilizado para comparação. Por exemplo : Listar todos os lançamentos com data inferior a 20/03/2003. A condição ficaria da seguinte forma: Leia - se : Retorne os registros cujo campo Data do lançamento seja menor que 20/03/2003. No relatório seriam impressos o primeiro e o úlltimo registro da tabela que são os lançamentos com código 1 e 4.   MAIOR OU IGUAL A, MENOR OU IGUAL A: Estes dois operadores combinam os operadores descritos acima com o operador IGUAL A, além de verificar se o valor é maior ou menor que, ele retorna também os registros que possuem o conteúdo do campo comparado igual ao valor de comparação. Se no primeiro exemplo substituirmos o operador de Maior que para Maior ou igual a, além do registro com código de lançamento 3, seria retornado também o registro com código de lançamento 2 que tem a Data do lançamento igual a 20/03/2003. E no segundo exemplo se substituirmos para menor ou igual a, além dos registros retornados, seria impresso também o lançamento com código 2. Estes dois operadores são utilizados também na comparação de valores, onde você poderá indicar uma faixa de valores. Por exemplo: Leia -se: Retorne os registros cujo campo Valor seja maior ou igual que o valor da variável inicial (VlIni) e que o campo Valor seja menor ou igual que o valor da variável final (VlFim). Neste caso se no momento da impressão do relatório você informar como VlIni R$ 1000,00 e VlFim R$ 1500,00, o sistema irá retornar os registros em que o Valor esteja entre R$ 1000,00 e R$ 1500,00 inclusive os com valor R$ 1000,00 e R$ 1500,00. Neste exemplo os dois operadores foram utilizados em conjunto e com o mesmo campo. Porém nada impede que você utilize cada um deles individualmente ou com campos distintos.   IGUAL A , DIFERENTE DE: Retorna os registros que no conteúdo do campo são exatamente iguais ou diferentes do valor utilizado para comparação. No primeiro exemplo, se substituirmos o operador Maior que para Igual a, o sistema retornaria apenas o registro com código do lançamento 2 que tem Data igual a 20/03/2003. Da mesma forma se utilizarmos o operador Diferente de, retornaria todos os outros 3 registros, exceto o de código de lançamento 2.   LIKE : Retorna os registros que o conteúdo do campo comparado corresponda a parte, início ou fim do valor utilizado para comparação. Para isso no momento de imprimir o relatório você utilizará o caracter "%" para indicar se o começo ou o final do conteúdo do campo será desconsiderado da comparação e logo a seguir informar o valor que será comparado. Por exemplo: Listar todos os lançamentos que possuam a palavra Compra, no inicio ou no fim do histórico: Leia -se: Retorne os registros cujo campo Histor1 tenha parte do valor da variável Parte. No momento da impressão do relatório você informará como conteúdo da variável Parte %COMPRA%, o sistema irá retornar os registros com código de lançamento 1 e 3. Porém se você informar %COMPRA, apenas o registro com código de lançamento 3 será retornado. O mesmo vale para COMPRA%, o sistema retornará apenas o lançamento 1. Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Quebras/Ordenação dos Relatórios Na aba "Outros", é possível definir quebras para o relatório, bem como informar a ordenação do mesmo. Para isso, basta arrastar o campo pelo qual o relatório será ordenado, para o campo ORDEM. O mesmo ocorre com os campos para as quebras. aso não tivéssemos incluído em condições o campo Data do lançamento como uma seleção específica e sim uma comparação por faixa de datas indicando uma variável para receber o início e outra para receber o fim, poderíamos incluir este campo também como quebra, sendo assim, o relatório sairia com os lançamentos agrupados por data de cadastro, isto é, em uma linha sairia a data de lançamento e logo abaixo os lançamentos em si. Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Para imprimir este relatório, basta acessar o menu  Relat ó rios/Gerador , e na aba Consultas/Relatórios selecionar o relatório pelo título que foi dado a ele Clicando no botão imprime    , o sistema irá disponibilizar a tela com o campo para você informar o conteúdo das variáveis. Também o sistema irá exibir uma caixa para você informar qual tabela será utilizada caso ela armazene os dados por ano e mês ou apenas ano, como explicamos anteriormente no item  Selecionando Tabelas e Campos. Veja que, na quebra foi impresso a descrição do centro de custo e que a coluna Custo impressa logo abaixo poderia ser excluída. Para isto, basta acessar o menu  Relat ó rios/Gerador  e na aba Consultas/Relatórios selecionar o relatório pelo título que foi dado a ele, e editar o relatório, inserindo ou excluindo campos ou mesmo alterando as condições. Verifique também que no cabeçalho das colunas ele assumiu o nome que informamos na linha cabeçalho dos campos na aba Campos. GERANDO ETIQUETAS / DOCUMENTOS Para gerar etiquetas e documentos você deverá primeiro criar um relatório/consulta com os campos e condições desejadas, para isso verifique o item Utilizando Gerador de Relatórios. A partir do relatório gerado ou consulta, você deverá acessar o menu  Relat ó rios/Gerador  e na aba Etiquetas ou Documentos clicar no botão novo. O sistema pedirá que você informe o nome da etiqueta ou documento (campo relatório) e o nome do relatório/consulta que irá gerar os dados para esta etiqueta ou documento (campo Consulta).                  É importante saber que o relatório/consulta que foi especificado é incorporado ao documento, desta forma, após a sua especificação para o documento, qualquer alteração não influenciará alterações automáticas no documento. É frequente o caso em que, após o documento ou a etiqueta estiver quase pronta, você percebe que esqueceu de incluir um campo essencial no relatório/consulta de origem. Para inserir este campo no documento, você deverá, após salvar e sair do editor, alterar o relatório/consulta inserindo este novo campo. Depois volte a editar o documento e reincorporar o relatório/consulta clicando no botão da barra de ferramentas do editor. Na tela aberta, informe o nome do relatório/consulta desejado. No editor, você poderá escolher os campos que foram selecionados em seu relatório para posicioná -los de acordo com o tamanho e quantidade de linhas de sua etiqueta ou de acordo com o layout do seu documento. Você utilizará esta barra de ferramentas para selecionar os campos para a etiqueta ou documento. Na primeira opção é listada as origens possíveis dos dados. Selecionando , serão disponibilizados os campos existentes no relatório/consulta selecionado anteriormente. Na geração de etiquetas, além da consulta poderão ser selecionados dados das tabelas de EMPRESAS, GLOBALCB, que contém os dados referentes a configuração do Contabilidade e PARAMCB, que contém informações referentes a parametrização da sua empresa no Contabilidade. Também estará disponível uma opção chamada , que permite a impressão de qualquer texto que venha a ser necessário. Caso tenha sido selecionado, não é possível escolher um campo a ser impresso. Caso contrário, você deverá escolher o campo desejado. é possível então informar um complemento, ou no caso de , o próprio texto que será impresso. Obs.: Na geração das etiquetas para que funcione corretamente a escolha dos dados de qual empresa você irá solicitar as informações, de uma empresa específica ou de todas empresas cadastradas no sistema, você deverá sempre utilizar os campos selecionados a partir da opção de (conforme o exemplo de etiqueta utilizado abaixo), que trará os campos que você adicionou em seu relatório corretamente para geração da etiqueta. Na geração de documentos, além da consulta poderão ser selecionados dados de tabelas que não apresentam relacionamento com as tabelas que foram utilizadas na consulta. Todos os campos destas tabelas serão disponibilizados para impressão. Devido a sua falta de relacionamento com a consulta, os campos inseridos destas tabelas no documento serão questionados na hora da impressão, através de uma lista de opções que listam os dados existentes. É também possível inserir campos com dados variáveis que deverão ser informados na hora da impressão. Para isso basta preencher apenas o terceiro campo da barra de ferramenta, deixando os outros campos em branco. Ao contrário da etiqueta, os textos fixos são inseridos no sistema digitando-o diretamente no editor. A figura acima mostra a seleção do campo Numero, originário da consulta "Empresas - Dados Parciais". Através do botão é possível escolher a formatação do campo selecionado. Como exemplo de formatação, se o campo TipoEstabelecimento, da tabela de Empresas, estivesse selecionado, seria impresso M, F e U para Matriz, Filial e Unico, respectivamente. Podemos utlizar a seguinte formatação para a impressão dos nomes completos: As formatações " Extenso " (Moeda e Valor) permitem a definição de quantas colunas serão utilizadas em cada etiqueta. A formatação  M á scara  permite a definição do tamanho do valor, assim como a quantidade de casas decimais que serão impressas. A data corrente, no momento da impressão da etiqueta, também pode ser selecionada: basta utilizar a opção  Inserir/Data e Hora... , e escolher o formato desejado. Após a seleção, basta pressionar o botão para incluir o campo na etiqueta ou documento. Um exemplo de uma etiqueta: No exemplo acima, escolhemos os campos Código do Lançamento, Data do Lançamento, Valor, Cod. do Centro de Custo, Descrição do Centro de Custo. Depois de posicionados os campos basta você gravar sua etiqueta, e lembre-se, o nome que você deu a ela é o nome que você deverá selecionar para impressão. Para imprimir as etiquetas geradas, você acessará o menu  Relat ó rios/Gerador  e na aba Etiquetas deve selecionar a etiqueta que você criou. Clicando no botão imprime, o sistema irá perguntar qual o modelo de etiqueta que deverá ser utilizado: Se o formulário que você possui não coincide com nenhuma das disponíveis no sistema, você poderá criar um novo modelo de etiqueta clicando no botão  . Para imprimir um documento gerado, você acessará o menu  Relat ó rios/Gerador  e na aba Documento selecionar o nome do documento que você criou e clicar no botão imprime. Na tela em que se abre, você deverá preencher os campos que são divididos em três classes: campos referentes as condições do relatório/consulta incorporado ao documento para restrição dos registros impressos.   : campos referentes as condições do relatório/consulta incorporado ao documento para restrição dos registros impressos.    : campos referentes aos campos inseridos no documentos que pertencem as tabelas que não possuem relacionamento com a consulta. Clicando na seta a direita, serão listados os valores deste campo presentes atualmente na tabela.   : campos referentes aos campos variáveis informados no documento. O texto informado será impresso na posição do documento onde você inseriu o respectivo campo.. Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Na aba dados especiais você poderá identificar o título do seu relatório, este título é que identificará o relatório para que você possa selecioná-lo para impressão. Você poderá definir também se a impressão será em caracteres condensados ou normais e a quantidade de colunas do formulário. No campo "Campo a ser impresso no título", selecionamos o campo Descrição do Centro de Custo, após o título do relatório o sistema irá imprimir o conteúdo deste campo. O campo Título para Coluna extra, imprimirá no relatório uma coluna com este nome, sendo que ela não se refere a qualquer campo das tabelas escolhidas para impressão na aba Campos. O caracter de preenchimento poderá ser utilizado por exemplo, para imprimir nesta coluna linhas, então o caracter de preenchimento seria "_", ou qualquer outro que você possa vir a utilizar. Agora é só gravar o relatório. Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Para gerar etiquetas você deverá primeiro criar um relatório/consulta com os campos e condições desejadas, para isso verifique o item acima Para cadastro de um Relatório ou Consulta. A partir do relatório gerado ou consulta, você deverá acessar o menu  Relatórios/Gerador  e na aba Etiquetas clicar no botão novo. O sistema pedirá que você informe o nome da etiqueta (campo relatório) e o nome do relatório/consulta (cadastrado anteriormente) que irá gerar os dados para esta etiqueta (campo Consulta). Utilizei como Consulta o mesmo Relatório cadastrado no item Exemplo de Relatório (descrito anteriormente) É importante saber que o relatório/consulta que foi especificado é incorporado a etiqueta, desta forma, após a sua especificação para a etiqueta, qualquer alteração não influenciará alterações automáticas no documento. É frequente o caso em que, após a etiqueta estiver quase pronta, você percebe que esqueceu de incluir um campo essencial no relatório/consulta de origem. Para inserir este campo no documento, você deverá, após salvar e sair do editor, alterar o relatório/consulta inserindo este novo campo. Depois volte a editar a etiqueta e reincorporar o relatório/consulta clicando no botão  da barra de ferramentas do editor. Na tela aberta, informe o nome do relatório/consulta desejado. No editor, você poderá escolher os campos que foram selecionados em seu relatório para posicioná-los de acordo com o tamanho e quantidade de linhas de sua etiqueta. Você utilizará esta barra de ferramentas para selecionar os campos para a etiqueta ou documento. Na primeira opção é listada as origens possíveis dos dados. Selecionando, serão disponibilizados os campos existentes no relatório/consulta selecionado anteriormente. Na geração de etiquetas, além da consulta poderão ser selecionados dados das tabelas de EMPRESAS, GLOBALFP, que contém os dados referentes à configuração do Sistema Folha de Pagamento, PARAMFP, que contém informações referentes à parametrização da sua empresa no Sistema Folha de Pagamento, GLBFPSIS, referente ao ano e mês ativo e PARSEMQ, referente à semana e quinzena ativa. Também estará disponível uma opção chamada , que permite a impressão de qualquer texto que venha a ser necessário. Caso tenha sido selecionado, não é possível escolher um campo a ser impresso. Caso contrário, você deverá escolher o campo desejado. É possível então informar um complemento, ou no caso de, o próprio texto que será impresso. Obs.: Na geração das etiquetas para que funcione corretamente a escolha dos dados de qual empresa você irá solicitar as informações, de uma empresa específica ou de todas empresas cadastradas no sistema, você deverá sempre utilizar os campos selecionados a partir da opção de (conforme o exemplo de etiqueta utilizado abaixo), que trará os campos que você adicionou em seu relatório corretamente para geração da etiqueta. a) Para selecionar os campos que irão compor a etiqueta clique na seta para baixo e defina consulta (para apresentar os campos que você definiu na sua consulta) Selecionando Consulta, no campo posterior, o Sistema trará todos os campos que você definiu em sua consulta e que informou ao Sistema que precisará na geração da etiqueta Clique no campo que deseja que seja impresso na Etiqueta e em seguida clique no botão (+) O campo definido será incorporado à etiqueta Faça o mesmo para todos os campos que deseja que sejam impressos na etiqueta Após inserir os campos, clique para salvar o arquivo As formatações " Extenso " (Moeda e Valor) permitem a definição de quantas colunas serão utilizadas em cada etiqueta. A formatação  Máscara  permite a definição do tamanho do valor, assim como a quantidade de casas decimais que serão impressas. A data corrente, no momento da impressão da etiqueta, também pode ser selecionada: basta utilizar a opção  Inserir/Data e Hora... , e escolher o formato desejado. Após a seleção, basta pressionar o botão     para incluir o campo na etiqueta ou documento. Salve dentro da pasta Modelos da pasta do Sistema Depois de posicionados os campos basta você gravar sua etiqueta, e lembre-se, o nome que você deu a ela é o nome que você deverá selecionar para impressão. Para a impressão da etiqueta, verifique se o formulário que você possui não coincide com nenhuma das disponíveis no sistema, você poderá criar um novo modelo de etiqueta clicando no botão Formata Etiqueta. a Você deverá informar cada quantidade de espaço de sua etiqueta, em seguida de um nome para a formatação da etiqueta Agora, basta fazer a impressão da mesma e conferir os campos solicitados em sua elaboração. O Sistema irá questionar qual será a etiqueta utilizada na impressão Veja também os Itens: Utilizando o Gerador de Relatórios Gerador de Relatórios - Condições Gerador de Relatórios - Outros e And/Or Gerador de Relatórios - Operadores Gerador de Relatórios -Quebras/Ordenação dos Relatórios Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador Gerador de Relatórios - Título dos Relatórios Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos Gerador de Relatórios - (Nova Versão) Trabalhando com o Gerador de Relatórios Layout para Importação de Pedidos PEDIDOS Importante:  A primeria linha do arquivo deverá conter o nome dos campos* do layout separados pelo caracter '|'. Por Exemplo: "Abrev|Modelo|NumPedido|NumeroCli|...." ID CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Informar o nome abreviado da empresa (maiúsculas, Obrigatório) 2 Modelo C 2 Informar sempre PE (Obrigatório) 3 NumPedido C 6 Número do pedido (Alinhado a direita com espaços em branco, Obrigatório) 4 NumeroCli C 18 CGC/CNPJ/CPF do Cliente (Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes, Obrigatório) 5 CodCondPag C 3 Código da condição de pagamento (Alinhado a direita com espaços em branco,Deve estar cadastrado em Manutenção/Tabelas/Condição de Pagamento, Obrigatório se em Manutenção/Empresa/Parâmetros Adicionais da Empresa não estiver marcado a opção de Aceita pedidos sem condição de pagamento). 6 ValorTotal N   Valor total do pedido (Obrigatório) 7 PorceDesconto N   Porcentagem de desconto sobre o total do pedido 8 ValorDesconto N   Valor de desconto sobre o total do pedido 9 TipoDesconto C 1 Tipo de desconto sobre o total do pedido ([P] Porcentagem ou [V] Valor) 10 DataEmissao D   Data de emissão do pedido (Obrigatório) 11 CodVendedor C 3 Código do vendedor (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado na tela de Manutenção/Vendedores) 12 Observacao1 C 50   13 Observacao2 C 50   14 Observacao3 C 50   15 Observacao4 C 50   16 Observacao5 C 50   17 ValorIPI N   Valor total do IPI do pedido 18 BaseIPI N   Valor total da base do IPI do pedido 19 ValorICMS N   Valor total do ICMS do pedido 20 BaseICMS N   Valor total da base do ICMS do pedido 21 BaseICMRF N   Valor total da base do ICMRF do pedido 22 ValorProdutos N   Valor total dos produtos 23 NumPedCli C 20 Número do pedido do cliente 24 FretePorConta C 1 Frete por conta ([E] Emitente ou [D] Destinatário, Obrigatório) 25 CodTransp C 5 Código do transportadora(Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado na tela de Manutenção/Transportadoras) 26 Saldo N   Deve ser o total das quantidades dos itens do pedido (Obrigatório) 27 TransfCE C 1 Informar sempre N 28 TransfFN C 1 Informar sempre N 29 NumFatura C 7 Deixar vazio 30 CodMotivo C 3 Código do motivo do cancelamento (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado na tela de Manutenção/Tabelas/Motivo de Cancelamentos) 31 Cancelado C 1 Se o pedido foi cancelado([S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 32 NumPedInterno C 20 Número do pedido interno 33 ValFrete N   Valor do frete 34 ValSeguro N   Valor do Seguro 35 ValOutDesp N   Valor de outras despesas 36 AliqICMSFrete N   Porcentagem do ICMS sobre o frete 37 ValICMSFrete N   Valor do ICMS sobre o frete 38 Observ1 C 50   39 Observ2 C 50   40 Observ3 C 50   41 Observ4 C 50   42 Observ5 C 50   43 Observ6 C 50   44 Observ7 C 50   45 Observ8 C 50   46 Observ9 C 50   47 Observ10 C 50   48 Impresso C 1 Se o pedido já foi impresso ([S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 49 Status C 1 Status do pedido ([A] Aprovado, [N] Não Aprovado ou [E] Espera, Obrigatório) 50 RespStatus C 10 Usuário responsável pela alteração do Status 51 DataStatus D   Data da alteração do Status (dd/mm/aaaa) 52 HoraStatus D   Hora da alteração do Status (hh:mm) 53 CodEndEntr C 3 Código do endereço de entrega (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes) 54 PesoBruto N   Peso bruto total do pedido 55 PesoLiquido N   Peso líquido total do pedido 56 CodCont C 3 Deixar em branco 57 NomeCont C 50 Deixar em branco 58 DifICMSRF N   Valor devido por Substituição Tributária 59 CodMidia C 2 Código da mídia, alinhado com brancos a direita 60 RecSomaDAIPI C 1 Recalcula soma das despesas acessórias na base do IPI (Valor padrão "N"; só utilizar "S" se nos parâmetros da empresa estiver assinalada a opção "Soma as Despesas Acessórias à Base do IPI", Obrigatório) 61 VICMSDif N   Valor de ICMS Diferido 62 NumPedImport C 6 Substitui Número do Pedido do arquivo por Número gerado automaticamente e armazena Número do Pedido do arquivo em PEDIDOS 63 DtCancelamento D Campo destinado a Data de Cancelamento do Pedido 64 ConsumidorFinal C 1 Deve ser marcado se o cliente/fornecedor do pedido é consumidor final ou não 65 BasePISRF N Valor da Base de Cálculo do PIS Retido na Fonte 66 ValPISRF N Valor do Imposto PIS Retido na Fonte 67 BaseCSLRF N Valor da Base de Cálculo da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) 68 ValCSLRF N Valor da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) 69 BaseCOFINSRF N Valor da Base de Cálculo do Imposto Cofins Retido na Fonte 70 ValCOFINSRF N Valor do Cofins Retido na Fonte 71 ValIRRF N Valor do Imposto de Renda (IR) Retido na Fonte 72 AliqIRRF N Valor Percentual (%) do Imposto de Renda Retido na Fonte 73 AliqCOFINSRF N Valor Percentual (%) do Cofins Retido na Fonte 74 AliqPISRF N Valor Percentual (%) do Pis Retido na Fonte 75 AliqCSLRF N Valor Percentual (%) do CSL Retido na Fonte 76 AliqISS N Valor Percentual (%) de Imposto Sobre Serviço (ISS) 77 BaseISS N Valor da Base de Cálculo do Imposto Sobre Serviço (ISS) 78 ValISS N Valor do Imposto Sobre Serviço (ISS) 79 BaseINSS N Valor da Base de Cálculo do INSS 80 ValINSS N Valor do INSS no Pedido 81 PorceINSS N Valor Percentual (%) do INSS 82 RetISS C 1 Informa se o pedido tem Imposto Sobre Serviço (ISS) Retido 83 ValServicos N Valor Total dos Serviços do Pedido 84 BaseIRRF N Valor da Base de Cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 85 ValRetISS N Valor do Imposto Sobre Serviço (ISS) Retido 86 ValorLiquido N Campo destinado para informar o Valor Liquido Retido do Pedido 87 INSSNota N Campo na aba de Impostos RF, dentro de “Valores INSS” destinado ao valor do INSS no pedido 88 INSSSubcontratada N Campo na aba de Impostos RF, dentro de “Valores INSS” destinado ao valor do INSS no pedido quando for subcontratada 89 INSSDevido N Campo na aba de Impostos RF, dentro de “Valores INSS” destinado ao valor do INSS Devido no pedido 90 AltDesdobManual C 1 Utilizado para informar se o Pedido terá Alteração Manual de Desdobramento 91 CodRegiao C 2 Campo destinado para informar o Código da Região 92 ValorFCP N Indica o Valor do Fundo de Combate à Pobreza (FCP) do Pedido 93 ValorFCPST N Indica o Valor do Fundo de Combate à Pobreza por Situação Tributária (FCP ST) do Pedido 94 ValORFCPSTRet N Indica o Valor do Fundo de Combate à Pobreza Retido na Fonte por Situação Tributária (FCPST RF) do Pedido 95 ValICMSFCPUFDest N Valor do ICMS da UF do destinatário com percentual destinado para o Fundo de Combate à Pobreza 96 ValICMSUFDest N Valor Interno do ICMS na UF do destinatário do pedido 97 ValICMSUFRemet N Valor Interno do ICMS na UF do remetente do pedido 98 Marca C 12 Campo destinado a marca do produto nas informações complementares em “Informações Totais” 99 NumInicial N Número Inicial do produto nas informações complementares em “Informações Totais” 100 NumFinal N Número Final do produto nas informações complementares em “Informações Totais” 101 NumVolumes N Número de Volumes específico do item do pedido nas informações complementares em “Informações Totais” 102 EspecieVol1 C 40 Campo primário destinado à Espécie de Volumes nas informações complementares em “Informações Totais” 103 EspecieVol2 C 40 Campo secundário destinado à Espécie de Volumes nas informações complementares em “Informações Totais” 104 DataExpedicao D Data de expedição é um campo específico da Pancrylon 105 NomePreco C 10 Nome do Preço é um campo específico da Estrela Itaipu 106 Situacao C 2 Campo destinado ao código da Situação da Ocorrência do pedido Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não especificados podem ficar em branco, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas  Revisão de Documentos para ISO (International Organization for Standardization ou Organização Internacional para Padronização) Raramente um documento é escrito e se mantém inalterado. Cada alteração deve ser devidamente identificada no documento, para isso, todo documento deve possuir um campo chamado Revisão . A cada revisão, esse número deve ser incrementado. Para o controle da revisão de documento é necessário acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios e assinalar a opção “Controla número da revisão dos documentos” A partir da seleção feita, é possível verificar no menu Movimentação>Orçamentos que será apresentada opção para Revisão de Documento O mesmo acontece no menu Movimentação>Pedidos . Acessando esse novo menu é possível cadastrar a data e o número da Revisão do Documento específico. Ao ser impresso um documento para o qual haja uma data e número de revisão de documento cadastrada, a mesma será impressa no documento. Veja também os Itens: Cadastro de Orçamento Cadastro de Pedidos Layout para importação de Fornecedores FORNECEDORES IND CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Numero C 18 Número do Fornecedor (CNPJ ou CPF ou outra identificação) 2 RazSoc C 55 Razão Social 3 IE C 18 Inscrição Estadual 4 Endereco C 55 Endereço 5 Complemento C 30 Complemento do Endereço 6 Bairro C 40 Bairro 7 Cid C 40 Cidade 8 CEP C 9 CEP 9 Est C 2 Estado (Unidade de Federação) 10 CxPost C 6 Caixa Postal 11 Fone C 30 Telefone 12 Fax C 15 Fax 13 Obs C 55 Observação 14 DtCad D   Data de Cadastramento 15 IP C 16 Inscrição de Produtos Rural 16 Email C 45 E-mail 17 HomePage C 45 Página da Internet (Home Page) 18 Estrangeiro C 1 Fornecedor Estrangeiro - [S] ou [N] 19 CNPJCPF C 18 CNPJ ou CPF 20 OBS1 C 55 Observações 21 NomFant C 30 Nome Fantasia 22 CCM C 9 Inscrição Municipal 23 CamaraCentral C 3 Câmara Centralizadora 24 CodBco C 3 Código do Banco 25 CodAgencia C 4 Código da Agência 26 DigitoAgencia C 1 Digito da Agência 27 ContaCorrente C 12 Conta Corrente 28 DigitoConta C 1 Digito da Conta 29 DigitoAgenciaConta C 1 Digito da Agência/Conta 30 MEEPP C 1 "1" - ME ou EPP, "2" - Outra 31 CodCidade C 5 Código da Cidade 32 Pais C 4 Informe o Código do País de acordo com a tabela do IBGE Exemplo: 1058 (Brasil) 33 Situação C 1 Situação do Fornecedor. "A" - Ativo ou "I" - Inativo 34  AliqInssProdRuralFornec N   % para Retenção de INSS 35 CodCobranca C 3 Código de Cobrança padrão para o Fornecedor OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não descritos não devem ser preenchidos, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas  Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores Layout para Importação de Nota Fiscal Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores NOTA FISCAL Importante:  A primeria linha do arquivo deverá conter o nome dos campos* do layout separados pelo caracter '|'. Por Exemplo: "Abrev|Modelo| NumLancto | NumNota |...." IND CAMPO* TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Informar o nome abreviado da empresa (maiúsculas, Obrigatório) 2 Modelo C 2 Informar N1 (Nota Fiscal), N2 (Nota Fiscal – Formulário 2), NS (NF de Serviço), RC (Recibo), NE (NF Eletrônica) (Obrigatório) 3 NumLancto C 6 Número de lançamento (Alinhado a direita com espaços em branco, Obrigatório) 4 NumNota C 6 Número da nota (Alinhado a direita com espaços em branco, Obrigatório) 5 NumFatura C 7 Deixar vazio 6 NumeroCli C 18 CNPJ/CPF do Cliente, se for Fornecedor deverá ser utilizado o campo NumeroFor ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes , Obrigatório) 7 NumeroFor C 18 CNPJ/CPF do Fornecedor, se for Cliente deverá ser utilizado o campo NumeroCli ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Fornecedores , Obrigatório) 8 CodVendedor C 3 Código do vendedor (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Vendedores) 9 NumPedCli C 20 Número do Pedido do Cliente 10 ViaTransporte C 12 Via de transporte (Rodoviário,Ferroviário,Rodo-Ferroviário,Aquaviário,Dutoviário,Aéreo,Outro) 11 DtEmissao D   Data de Emissão (dd/mm/aaaa, Obrigatório) 12 DtSaida D   Data de Saída (dd/mm/aaaa) 13 CodCondPag C 3 Código da condição de pagamento (Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Tabelas/Condição de Pagamento ) 14 CodTransp C 5 Código da Transportadora (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado na Tela de Manutenção/Transportadoras) 15 CodRedesp C 5   16 Serie C 3 Número de Série (Para 'NE' deve ser somente números) 17 Especie C 4 Espécie 18 FretePorConta C 1 Frete por conta ([E] Emitente ou [D] Destinatário, Obrigatório) 19 PlacaVeic C 8 Placa do veículo utilizado no transporte (Obrigatório se informado código de transportadora) 20 UfVeiculo C 2 Estado do veículo utilizado no transporte  (Obrigatório se informado código de transportadora) 21 InscrMunicipal C 10 Inscrição Municipal 22 ValFrete N   Valor do frete 23 ValSeguro N   Valor do seguro 24 ValOutDesp N   Valor de outras despesas 25 ValProdutos N   Valor total dos produtos 26 ValIPI N   Valor total do IPI da nota 27 ValTotal N   Valor total da nota (Obrigatório) 28 BaseIPI N   Valor total da base do IPI da nota 29 BaseICMS N   Valor total da base do ICMS da nota 30 ValICMS N   Valor total do ICMS da nota 31 ValRedICMS N   Valor de Redução do ICMS 32 BaseICMSRF N   Valor total da base do ICMSRF da nota 33 ValICMSRF N   Valor total do ICMSRF da nota 34 TipoDesconto C 1 Tipo de desconto sobre o total da nota ([P] Porcentagem ou [V] Valor) 35 PorceDesco N   Porcentagem de desconto sobre o total da nota 36 ValDesconto N   Valor de desconto sobre o total da nota 37 AliqIRRF N   Alíquota IRRF 38 ValINSS N   Valor total do INSS da nota 39 ValIRRF N   Valor total do IRRF da nota 40 AliqISS N   Alíquota ISS 41 ValISS N   Valor total do ISS da nota 42 AliqICMSFrete N   Porcentagem de ICMS sobre o frete 43 ValICMSFrete N   Valor do ICMS do frete 44 Marca C 12   45 NumInicial N     46 NumFinal N     47 NumVolumes N     48 EspecieVol1 C 40   49 EspecieVol2 C 40   50 PesoLiquido N   Peso líquido total da nota 51 PesoBruto N   Peso bruto total da nota 52 EntregaFutura C 1 Se é venda para entrega futura ([S] Sim ou [N] Não) 53 NumNFVendaEF C 6 Número da nota a qual o complemento se refere (Alinhado a direita com espaços em branco, a nota deve estar cadastrada, Obrigatório se nota fiscal for complementar) 54 NumSeloFiscal C 12   55 SerieSeloFiscal C 3   56 Impressa C 1 Se a nota já foi impressa ([S] Sim ou [N] Não) 57 Cancelada C 1 Se a nota foi cancelada ([S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 58 Observ1 C 50   59 Observ2 C 50   60 Observ3 C 50   61 Observ4 C 50   62 Observ5 C 50   63 Observ6 C 50   64 Observ7 C 50   65 Observ8 C 50   66 Observ9 C 50   67 Observ10 C 50   68 ObservC1 C 60   69 ObservC2 C 60   70 ObservC3 C 60   71 ObservC4 C 60   72 RetISS C 1 Retém o valor do ISS ([S] Sim ou [N] Não) 73 Materiais N   Valor dos materiais utilizados na prestação de serviço 74 SubEmpreit N   Valor da Sub Empreitada 75 CodEndEntr C 3 Código do endereço de entrega (Alinhado a direita com espaços em branco,  Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes ) 76 NFComplem C 1 Se é nota fiscal complementar ([S] Sim ou [N] Não) 77 ValServicos N   Valor total de serviços 78 DifICMSRF N   Valor devido por Substituição Tributária 79 BaseISS N   Valor Total Base ISS 80 BasePIS N   Base PIS (Informar somente quando não-cumulativo) 81 AliqPIS N   Alíquota PIS (Informar somente quando não-cumulativo) 82 ValPIS N   Valor imposto PIS (Informar somente quando não-cumulativo) 83 IsentoPIS N   Valor de Isenção de PIS (Informar somente quando não-cumulativo e base + alíquota + valor imposto = 0) 84 NumPedInterno C 20 Número do pedido interno 85 SituacaoDoc C 1   86 ObjIsencao C 5   87 ComplDes C 50   88 ObservLF C 40   89 ModNFVendaEF C 2   90 DifTotServicoMaoDeObra N   Diferença Serviço/Mão de Obra 91 ValorCaucao N   Valor Caução Contratual 92 BaseINSS N   Valor total da base do INSS da nota 93 BaseCOFINS N   Valor total da base do COFINS da nota 94 AliqCOFINS N   Alíquota COFINS (Informar somente quando não-cumulativo) 95 ValCOFINS N   Valor total do COFINS da nota 96 IsentoCOFINS N   Valor de Isenção de COFINS (Informar somente quando não-cumulativo e base + alíquota + valor imposto = 0) 97 BasePISRF N   Valor total da base do PISRF da nota 98 AliqPISRF N   Alíquota PISRF 99 ValPISRF N   Valor total do PISRF da nota 100 BaseCOFINSRF N   Valor total da base do COFINSRF da nota 101 AliqCOFINSRF N   Alíquota COFINSRF 102 ValCOFINSRF N   Valor total do COFINSRF da nota 103 BaseCSLRF N   Valor total da base do CSLRF da nota 104 AliqCSLRF N   Alíquota CSLRF 105 ValCSLRF N   Valor total do CSLRF da nota 106 ValRetISS N   Valor retido do ISS 107 AliqICMS N   Porcentagem do ICMS da nota 108 OutValDeduzINSS N   Outras deduções para a base INSS 109 LocEquipamentos N   Valor da locação de equipamentos 110 INSSNota N   INSS Nota 111 INSSSubContratada N   INSS Sub Contratada 112 INSSDevido N   INSS Devido 113 PorceINSS N   Alíquota INSS 114 TipoOS C 2   115 NumeroOS C 10   116 CNPJSaidaCli C 18 CNPJ/CPF do Cliente, Local de Saída, se for Fornecedor deverá ser utilizado o campo  CNPJSaidaFor  ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes ,  Adicionais para Combustíveis ) 117 CNPJSaidaFor C 18 CNPJ/CPF do Fornecedor,  Local de  Saída ,  se for Cliente deverá ser utilizado o campo  CNPJSaidaCli  ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Fornecedores ,  Adicionais para Combustíveis ) 118 CNPJEntregaCli C 18 CNPJ/CPF do Cliente, Local de Entrega, se for Fornecedor deverá ser utilizado o campo  CNPJSaidaFor  ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Clientes ,  Adicionais para Combustíveis ) 119 CNPJEntregaFor C 18 CNPJ/CPF do Fornecedor,  Local de  Entrega   se for Cliente deverá ser utilizado o campo  CNPJSaidaCli  ( Deve estar cadastrado em Manutenção/Fornecedores ,  Adicionais para Combustíveis ) 120 Placa2 C 8 Placa de veículo Reboque/Semi-Reboque (Adicionais para Combustíveis) 121 UfPlaca2 C 2 Estado de veículo Reboque/Semi-Reboque (Adicionais para Combustíveis) 122 Placa3 C 8 Placa de veículo Reboque/Semi-Reboque  (Adicionais para Combustíveis) 123 UfPlaca3 C 2 Estado de veículo Reboque/Semi-Reboque (Adicionais para Combustíveis) 124 BaseIRRF N   Valor total da base do IRRF da nota 125 DtVenctoFrete D   Data de Vencimento do Frete 126 CenCustFrete C 7 Centro de Custo do Frete 127 CodDespFrete C 8 Código de Despesa do Frete 128 NumRegExport C 15 Registro de Exportação 129 NumDeclExport C 11 Número de Declaração de Exportação 130 DtDeclExport D   Data de Declaração de Exportação 131 NaturezaExport C 1 Natureza de Exportação 132 DtRegExport D   Data de Registro de Exportação 133 NumConhecEmbarque C 16 Número de Conhecimento de Embarque 134 DtConhecEmbarque D   Data de Conhecimento de Embarque 135 TipoConhecTransporte C 2 Tipo de Conhecimento de Embarque 136 CodPaisDestino C 4 Código do País de Destino 137 DtAVerbDeclExport D   Data Averbação Declaração de Exportação 138 CodMunicipio C 5 Código Município - e-ISS 139 ValLiquido N   Valor Líquido da nota 140 ModeloDes C 5 Modelo DES 141 CodDIP C 3 Código Dipam 142 NumMaq C 3   143 CodEndDep C 3   144 UfExport C 2 Uf Embarque 145 LocEmbExport C 5 Local do Embarque dos Produtos 146 NumCupomVinc C 9   147 NumMaqVinc C 3   148 SituacaoNF C 2 Situação da nota (Deve ser informado padrão: 00, Obrigatório) 149 RecSomaDAIPI C 1   150 IncCustMercPIS C 1 Inclui valores do PIS no custo da mercadoria. 151 IncCustMercCOFINS C 1 Inclui valores do COFINS no custo da mercadoria 152 IncCustMercImpImport C 1 Inclui valores do Imposto de Importação no custo da mercadoria 153 IncCustMercTxSiscomex C 1 Inclui valores da Taxa Siscomex no custo da mercadoria 154 FormaRateioImpostosImp C 1 Forma de rateio do PIS, Cofins, Imp. Importação e Tx Siscomex para o SSEstoque 155 DtEntrega D   Data de Entrega 156 SerieNFVendaEF C 3 Série da Nota Fiscal de Entrega Futura 157 CampoRelacItensImport C 1   158 VICMSDif N   Valor de ICMS Diferido OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não especificados podem ficar em branco, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas SuperSoft. 4.Os campos destacados são obrigatórios para a Nota Fiscal Eletrônica.   Layout para importação de Clientes Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores CLIENTES IND CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Numero C 18 Número do Cliente (CNPJ ou CPF ou outra indentificação) 2 RazSoc C 55 Razão Social 3 Endereco C 55 Endereço 4 Complemento C 55 Complemento do Endereço 5 Bairro C 40 Bairro 6 Cid C 40 Cidade 7 CEP C 9 CEP (com máscara) 8 Est C 2 Estado (Unidade de Federação) 9 CxPostal C 6 Caixa Postal 10 Tel C 26 Telefone 11 Fax C 16   12 Obs C 55 Observações 13 DtCad D   Data de Cadastramento 14 Comp1 N     15 Mcomp N     16 UltComp N     17 AtrDias N     18 DtComp1 D     19 DtMComp D     20 DtUltCp D     21 CodReg C 2   22 Classif C 1   23 Situacao C 1   24 Email C 50   25 HomePage C 45 26 FisicaJuridica C 1 Informar F se o cliente for Pessoa Física ou J para Pessoa Jurídica 27 Estrangeiro C 1   28 CNPJCPF C 18 Informe o CNPJ ou CPF quando o campo Número for preenchido com outro tipo de identificação 29 LimiteCredito N     30 EndCob C 55 Endereço -Cobrança 31 CidCob C 55 Cidade - Cobrança 32 EstCob C 2 Estado - Cobrança 33 CEPCob C 9 CEP - Cobrança 34 TelCob C 26 Telefone - Cobrança 35 ConCob C 30 Contato - Cobrança 36 CodTransp C 5 Código do Tranportador 37 Obs2 C 55 Observações 38 Obs3 C 55 Observações 39 Obs4 C 55 Observações 40 Obs5 C 55 Observações 41 BairroCob C 40 Bairro - Cobrança 42 CodRedesp C 5 Código Redespacho 43 EMail2 C 50 E-Mail 2 44 NomFant C 30 Nome Fantasia 45 CCM C 9 Inscrição Municipal 46 PracaPgto C 40 Praça de Pagamento 47 InfEmail C 1 Informe [S] ou [N] se o cliente deseja receber informações por e-mail 48 CodCidade C 5 Informe o código do município para fins de exportação para o SSFiscal 49 RefNom1 C 30 Informe o Nome para Referências Pessoais 50 RefTel1 C 15 Informe o telefone da  Referências Pessoais 51 RefBanco1 C 30 Informe uma Referência Bancária 52 RefComerc1 C 30 Informe uma Referência Comercial 53 RefNom2 C 30 Informe o Nome para Referências Pessoais 54 RefTel2 C 15 Informe o telefone da  Referências Pessoais 55 RefBanco2 C 30 Informe uma Referência Bancária 56 RefComerc2 C 30 Informe uma Referência Comercial 57 Pais C 4 Informe o Código do País de acordo com a tabela do IBGE Exemplo: 1058 (Brasil) OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não descritos não devem ser preenchidos, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros sistemas SuperSoft. CLIENTES - PESSOA JURÍDICA ÍND. CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Numero C 18 Número do Cliente (CNPJ ou outra indentificação) 2 IE C 18 Inscrição Estadual 3 CodRat C 2 Código do Ramo de Atividade 4 Contato C 30 Contato 5 CodSuf C 12 Código Suframa 6 OptSimples C 1 Informar se o cliente é optante do Simples Federal 7 Publica C 1 Informar "S" se a empresa é de Economia Mista, Publico ou Sociedade onde a União detém maioria das ações. Para os demais casos informe "N" 8 ConstrCivil C 1 Informar "S" se a empresa se dedica a atividade de Construção Civil 9 DtInicioAtiv D 10 Data de Inicio de Atividade OBSERVAÇÕES: 1. Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 2. Toda Linha deverá ser finalizada por um caracter '|'. CLIENTES - PESSOA FÍSICA ÍND. CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Numero C 18 Número do Cliente (CPF ou outra indentificação) 2 EstadoCivil C 1   3 Nacionalidade C 15   4 Naturalidade C 20   5 DataNasc D 10 Data de Nascimento 6 RG C 15   7 NomeConjuge C 30 Nome do Cônjuge 8 ProfissaoConjuge C 30 Profissão do Cônjuge 9 NomEmpresa C 30 Nome da Empresa 10 EndEmpresa C 30 Endereço da Empresa 11 CEPEmpresa C 9 CEP da Empresa (com máscara) 12 EstEmpresa C 2 Estado da Empresa (Unidade de Federação) 13 CidEmpresa C 20   Cidade da Empresa 14 BairroEmpresa C 20   Bairro da Empresa 15 TempoServico N Tempo de Serviço 16 Salario N   17 TelEmpresa C 15   Telefone da Empresa 18 CasaPropria C   1 Informar se a residência é própria (S/N) 19 TempoResidencia N Tempo de Residência 20 RefNom1 C 30   Referência Pessoal 21 RefTel1 C 15 Telefone da Referência Pessoal 22 RefBanco1 C 30 Referência Bancária 23 RefComerc1 C 30 Referência Comercial 24 RefNom2 C 30 Referência Pessoal 25 RefTel2 C 15 Telefone da Referência Pessoal 26 RefBanco2 C 30 Referência Bancária 27 RefComerc2 C 30 Referência Comercial 28 Profissao C 30   29 ProdutorRural C 1 Indica se o cliente é produtor rural "S" ou "N" 30 IProdRAux C 18 Inscrição de produtor Rural Ativa OBSERVAÇÕES: 1.   Para os campos Tipo Data e Caracter quando não houver informações deverá ser informado apenas ||, não sendo necessário informar máscara. Para os campos Tipo Número quando não necessários devem ser zerados. 2. Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3. Toda Linha deverá ser finalizada por um caracter '|'. 4. Os campos não descritos não devem ser preenchidos, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros sistemas. Layout para Importação de Produtos Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores PRODUTOS ÍND. CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Nome abreviado da empresa (maiúsculas) 2 Codigo C 13 Código do Produto (alinhado a direita) 3 Descricao C 50 Descrição do Produto 4 Complemento C 50 Complemento da descrição 5 NumFabricante C 18 Número do Fabricante 6 UniMed C 2 Unidade de Medida de Estoque 7 UniMedFat C 2 Unidade de Medida de Faturamento 8 Converte N   Taxa de Conversão da Unidade de Medida de Estoque para a de Faturamento quando são diferentes 9 AliqIcms N   Alíquota do ICMS 10 AliqIPI N   Alíquota do IPI 11 ClasMat C 3 Código de classificação do material do produto 12 LinhaProducao C 3 Código da linha de produção 13 PesoLiquido N   Peso Líquido do Produto (kg) 14 PesoBruto N   Peso bruto do Produto (kg) 15 NumVolumes N   Número de Volumes 16 CodEspecieVol C 2 Código de Espécie de Volumes 17 IncFiscal C 1 Código de Incidência Fiscal 18 CodTributacao C 2 Código de Tributação 19 ClasFiscal C 12 Classificação Fiscal 20 DataCadastro D   Data do cadastro do produto 21 ReferAlt C 30 Nome alternativo do produto 22 Grupos C 4 Código do Grupo do produto 23 EstoqMinimo N   Quantidade mínima em Estoque 24 Bloqueia C 1 Produto bloqueado (S/N) 25 UnidadeInt C 1 Unidade de Medida de Estoque Inteira 26 UnidadePeso C 1 Peso líquido e Peso bruto referem-se a unidade de medida de estoque (E) ou de faturamento (F) 27 QuebraPR C 3 Código de Quebra Opcional de produtos 28 CreditoPIS C 1 Aproveita crédito de PIS 29 TipoIPI C 1 Tipo de IPI (porcentagem, valor) 30 CodProdDNF C 3 Código do produto para DNF 31 ConversaoEst N   Taxa de conversão estatística para DNF 32 PorcCustoMaoDeObra N   Porcentagem para base do INSS 33 CreditoCOFINS C 1 Aproveita crédito de COFINS 34 AgrupaCaract C 1 Agrupa todas as características em uma única linha na impressão da NF 35 RetemINSS C 1 Retém o INSS se ele estiver selecionado nos parâmetros da empresa 36 Origem C 1 Origem do produto (Próprio ou terceirizado) 37 Ferramenta C 1 Utiliza ferramento de produto (S/N) 38 LoteEconomico N   Lote Econômico deve utilizar o sistema PPCP e não utilizar Prestação de Serviço 39 LeadTimeFornecedor N   Lead Time Fornecedor deve utilizar o sistema PPCP 40 CodLocalArm C 6 Principal Local de Armazenamento 41 CodDepart C 16 Código do Departamento Produtivo utiliza sistema PPCP e origem Manufaturada 42 Tipo Compra C 2 Tipo da Compra 43 Tipo Fabricação C 1 Tipo de Fabricação 44 Controle Série C 1 Controla Série 45 PorcComiss N   Porcentagem de Comissão 46 CFOP C 6 Código Fiscal 47 Desdob C 3 Desdobramento 48 CSTPIS C 2 Código de Situação Tributária do PIS 49 CSTCOFINS C 2 Código de Situação Tributária do COFINS 50 CSTIPI C 2 Código de Situação Tributária do IPI 51 CSTIPIENTR C 2 Código de Situação Tributária do IPI (Entrada de Mercadoria) 52 TOLERANCIAVALID N   Tolerância da Validade 53 INSPSCQ C 1 Inspeção do Produto  (S/N) ,Maiúsculo. 54 CODBAR C 50 Código de barras (Deve ser único, mas pode ficar em branco) 55 CFOPVD C 6 Código Fiscal (Pode ficar em branco se o campo DESDOBVD estiver em branco) 56 DESDOBVD C 3 Desdobramento (Pode ficar em branco se o campo CFOPVD estiver em branco) 57 REDICMS C 1 Redução do ICMS  (S/N) , Maiúsculo. 58 CSTPISEntr C 2 Código de Situação Tributária do PIS (Entrada de Mercadoria) 59 CSTCOFINSEntr C 2 Código de Situação Tributária do COFINS (Entrada de Mercadoria) 60 CodNatReceita C 3 Código Natureza da Receita 61 Marca C 12 Marca do produto 62 AliqPISDif N   Alíquota diferenciada de PIS 63 AliqCOFINSDif N   Alíquota diferenciada de COFINS 64 NBS C 12 Nomenclatura Brasileira de Serviços   OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’.  3.Os campos não especificados podem ficar em branco, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas SuperSoft. 4.Característica do campo CFOPVD: código fiscal deve ser de saída. Tipo de Operação não pode ser de Devolução. Se o Tipo de Operação for de Serviço o produto deve possuir um grupo e o Tipo de Faturamento do grupo deve ser de 'Serviços prestados ou tomados pela empresa' ou 'Ambos'. 5. CFOPVD e DESDOBVD devem estar cadastrados em: Manutenção\Plano Fiscal. 6.Os campos que possuam em sua descrição as letras (S/N) serão obrigatórios informar um dos valores. DETALHAMENTO DOS PRODUTOS (PRODDET)  ÍND. CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Nome abreviado da empresa (maiúsculas) 2 CodProd C 13 Código do Produto (alinhado à direita) 3 Caract1 C 3 Código da Característica 1   (alinhado à direita) 4 Caract2 C 3 Código da Característica 2   (alinhado à direita) OBSERVAÇÕES: 1.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’.  2. Para as empresas que não controlam Produtos por Sistema de Grade não é necessário gerar o arquivo. Layout para Importação de itens do Pedido Veja também os Itens: Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de Itens do Pedido Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Layout para Importação de Produtos Layout para Importação de Clientes Layout para Importação de Fornecedores ITENS DO PEDIDO Importante:  A primeria linha do arquivo deverá conter o nome dos campos* do layout separados pelo caracter '|'. Por Exemplo: "Abrev|Modelo|NumPedido|Item|...." ID CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO 1 Abrev C 8 Informar o nome abreviado da empresa (maiúsculas, Obrigatório) 2 Modelo C 2 Informar sempre PE (Obrigatório) 3 NumPedido C 6 Número do pedido (Alinhado a direita com espaços em branco, Obrigatório) 4 Item N   Informar o item do pedido (Obrigatório) 5 CodProduto C 13 Código do produto(Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos, Obrigatório) 6 Localizacao C 6 Código da localização do produto(Se não utiliza o valor do campo deve ser NULO, Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos/Tabelas/Localização, Obrigatório) 7 Caract1 C 3 Código da característica 1 do produto, (Se não utiliza o valor do campo deve ser NUL, Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos, Obrigatório) 8 Caract2 C 3 Código da característica 2 do produto, (Se não utiliza o valor do campo deve ser NUL, Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos, Obrigatório) 9 Lote C 16 Código do lote do produto (Se não utiliza o valor do campo deve ser NULO, Alinhado a esquerda, Obrigatório) 10 Descricao1 C 50 Informar a descrição produto (Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos, Obrigatório) 11 Descricao2 C 50   12 Descricao3 C 50   13 Descricao4 C 50   14 Descricao5 C 50   15 Descricao6 C 50   16 Quantidade N   Informar a quantidade (Obrigatório) 17 PrecoUnit N   Preço unitário (Obrigatório) 18 PorceDesconto N   Porcentagem de desconto do item 19 ValorDesconto N   Valor de desconto do item 20 ValorTotal N   Valor total do item (Obrigatório) 21 UnidadeMed C 2 Unidade de Medida (Deve estar cadastrado em Manutenção/Produtos/Tabelas/Unidades de Medida, Obrigatório) 22 Converte N   Taxa de conversão para unidade de medida de estoque (Padrão informar valor 1) 23 TipoDesconto C 1 Tipo de desconto sobre o item([P] Porcentagem ou [V] Valor) 24 AliqIPI N   Porcentagem do IPI do item 25 ValorIPI N   Valor do IPI do item 26 AliqICMS N   Porcentagem do ICMS do item 27 QuantSaldo N   Deve ser o mesmo valor da quantidade (Obrigatório) 28 DataEntrega D   Data de entrega do item (dd/mm/aaaa, Deve ser a mesma que a data de emissão do pedido, Obrigatório) 29 BaseICMSRF N   Valor de base do ICMSRF do item 30 BaseICMS N   Valor de base do ICMS do item 31 ValICMS N   Valor do ICMS do item 32 ValICMSRF N   Valor do ICMSRF do item 33 CodFiscal C 6 Código fiscal do item (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Plano Fiscal, Obrigatório) 34 DesDob C 3 Desdobramento do código fiscal do item (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado em Manutenção/Plano Fiscal, Obrigatório) 35 BaseIPI N   Valor de base do IPI do item 36 PrecoUnitOrig N   Preço unitário original 37 CodMotivo C 3 Código do motivo do cancelamento do item (Alinhado a direita com espaços em branco, Deve estar cadastrado na tela de Manutenção/Tabelas/Motivo de Cancelamentos) 38 Cancelado C 1 Se o item foi cancelado([S] Sim ou [N] Não, Obrigatório) 39 PrecoMinimo N   Informar sempre 0 (Zero) 40 TipoIPI C 1 Tipo de IPI sobre o item([P] Porcentagem ou [V] Valor) 41 QuantEstoque N   Informar sempre 0 (Zero) 42 PesoBruto N   Peso bruto do item 43 PesoLiquido N   Peso líquido do item 44 DifICMSRF N   Valor devido por Substituição Tributária  45 ClasFiscal C 12 Classificação Fiscal 46 FreteIPI N Rateio do total das Despesas Acessórias proporcional ao Peso Bruto do item (se a opção "Soma as Despesas Acessórias à Base do IPI" não estiver assinalada nos parâmetros da empresa, o valor deve ser zero) 47 CodTributacao C 3 Código de Tributação 48 VICMSDif N   Valor de ICMS Diferido 49 RespPrMinimo C 10   50 NIPed N Número do item do Pedido (Preenchimento automático) 51 DtCancelamento D Data de Cancelamento do Item 52 PorceDescontoBckp N Valor do desconto em um campo de backup, caso seja necessário utilizar novamente após importações 53 ValFrete N Campo para informar o Valor de Frete do Item 54 ValSeguro N Campo para informar o Valor de seguro do Item 55 ValOutDesp N Informar o Valor de Outras despesas do Item 56 QuantidadeVirtual N Informar a Quantidade "Virtual" do Item quando ela existir 57 BasePISRF N Valor total da Base do PIS RF do pedido 58 AliqPISRF N Porcentagem da Alíquota do PIS RF do pedido 59 ValPISRF N Valor total do PIS RF do pedido 60 BaseCOFINSRF N Valor total da Base do COFINS RF do pedido 61 AliqCOFINSRF N Porcentagem da Alíquota do COFINS RF do pedido 62 ValCOFINSRF N Valor total do COFINS RF do pedido 63 BaseCSLRF N Valor total da base do CSL RF do pedido 64 AliqCSLRF N Porcentagem da Alíquota do CSL RF do pedido 65 ValCSLRF N Valor total do CSL RF do pedido 66 PORCEINSS N Porcentagem da Alíquota do INSS do pedido 67 BaseINSS N Valor total da base do INSS do pedido 68 ProdPrincipal C 15 Produto Principal Engenharia (Customizado) 69 PorcPartICMS N Valor da Porcentagem da Partilha do ICMS do pedido 70 ValICMSFCPUFDest N Valor do ICMS FCP na UF do Destinatário do pedido 71 ValICMSUFDest N Valor total do ICMS na UF do Destinatário do pedido 72 ValICMSUFREmet N Valor total do ICMS na UF do Remetente do pedido 73 BaseICMSUFDest N Valor total da Base do ICMS na UF do Destinatário do pedido 74 EnqIPI C 5 Campo para informar o código do Enquadramento do IPI 75 BaseICMSSTRetUFRemet N Valor da Base do ICMS ST RET na UF do Remetente do pedido 76 ValICMSSTRetUFRemet N Valor total do ICMS ST RET na UF do Remetente do pedido 77 BaseICMSSTUFDest N Valor da Base do ICMS ST na UF do Destinatário do pedido 78 ValICMSSTUFDest N Valor total do ICMS ST na UF do Destinatário do pedido 79 UFDevidoICMSST C 2 Código da UF Devido ICMS ST 80 BaseFCP N Valor da Base do FCP do pedido 81 PorcFCP N Porcentagem da alíquota FCP do pedido 82 ValorFCP N Valor total do FCP do pedido 83 BaseFCPST N Valor da Base do FCP ST do pedido 84 PorcFCPST N Porcentagem da alíquota do FCP ST do pedido 85 ValorFCPST N Valor total do FCP ST do pedido 86 BaseFCPSTRet N Valor da Base do FCP ST Retido do pedido 87 PorcFCPSTRet N Porcentagem da alíquota do FCP ST Retido do pedido 88 ValorFCPSTRet N Valor total do FCP ST Retido do pedido 89 AliqConsumidorFou N Porcentagem da Alíquota do Consumidor Final do pedido 90 ValRedICMS N Valor total da Redução do ICMS do pedido 91 Numvolumes N Número de Volumes nas informações complementares na aba “Informações por Item” 92 EspecieVol1 C 40 Campo primário destinado à Espécie de Volumes nas informações complementares em “Informações por Item” 93 EspecieVol2 C 40 Campo secundário destinado à Espécie de Volumes nas informações complementares em “Informações por Item” 94 Marca C 12 Marca do item, informado nas informações complementares em “Informações por item” 95 NumInicial N Número Inicial de Volumes do produto nas informações complementares em “Informações por item” 96 NumFinal N Número Final de Volumes do produto nas informações complementares em “Informações por item” 97 ReferAlt C 40 Campo para informar a Referencia Alternativa do produto 98 IncFiscal C 1 Campo para informar a Incidência Fiscal de cada item do pedido (Manutenção >Produtos > Tabelas > Incidências Fiscais > Cadastra) 99 DataExpedicao D Campo para a Data de Expedição do pedido 100 PorcDesoneradoICMS N Porcentagem da Alíquota do ICMS Desonerado do Item 101 VICMSDeson N Valor total do ICMS Desonerado do item 102 MotDesICMS C 2 Campo para informar o Código do motivo de Desoneração do produto OBSERVAÇÕES: 1.Os campos de valores devem ser zerados caso não sejam necessários. 2.Todos os campos devem ser separados por um caracter ‘|’. 3.Os campos não especificados podem ficar em branco, eles existem no arquivo para manter a compatibilidade com outros Sistemas. Utilizando Ajuda Sensível ao Contexto Existe nos sistemas uma forma para se ter acesso ao help rapidamente sem a necessidade de sair da tela onde está trabalhando chamada  Ajuda Sensível ao Contexto . Basta clicar no botão  ou teclar F1 para acionar a tela de ajuda com o help correspondente. Por exemplo: Fazendo a Manutenção das Informações Quando você acessar o menu  Manutenção  será apresentada a tela para Seleção/Pesquisa/Filtro de informações. Esta tela contém campos para auxiliá-lo pois, informando conteúdos para esses campos você conseguirá delimitar sua pesquisa. Clicando no botão o sistema apresentará a tela de manutenção, com os registros que correspondem às informações que você digitou nos campos desta aba. Por exemplo, se no campo Razão Social você digitar a letra "A", e clicar no botão avança, na próxima tela estarão disponíveis todas as empresas cuja razão social começa com a letra "A". Se na tela forem apresentados campos com as descrições "Inicial" e "Final" você poderá indicar um intervalo de pesquisa. Por exemplo, você poderá informar no campo Número Inicial "1" e no campo Número Final "3", e lhe serão apresentados todos os registros cujo campo "Número" esteja neste intervalo. Não informando nada, em nenhum desses campos, o sistema mostrará todas as empresas. Para retornar à aba de seleção, basta clicar no botão  Quando você acessar o menu  Manutenção  de cada item do menu principal, por exemplo,  Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção , será exibida uma tela nos padrões da figura abaixo, onde você poderá visualizar as informações já cadastradas no sistema e através dos botões da barra de ferramentas poderão ser acionadas várias funções:         Primeiro - Acessa o Primeiro Registro        Anterior - Acessa o Registro Anterior        Próximo - Acessa o Próximo Registro       Último - Acessa o último Registro        Novo - Abre a tela para cadastro de um novo Registro        Edita - Permite a edição (alteração) dos registros já cadastrados.       Elimina - Elimina o registro assinalado.        Visualiza - Abre uma tela para a visualização das informações do registro assinalado.       Elimina - Elimina todos os cadastros e movimentos da empresa       Gera Carga - Gera as cargas dos eventos S-1000, S-1005 e S-1020      Auditoria - Permite auditoria as inclusões, alterações e exclusões realizadas no Sistema        PDF - Gera Arquivos PDF da tela que está sendo visualizada        Excel - Gera Arquivos em Excel da tela que está sendo visualizada      Fecha - Fecha a tela . Atalhos do Sistema Para agilizar o manuseio das informações foram criadas diversas teclas de atalho cuja utilização otimiza em muito o tempo de digitação e por diversas vezes substitui a utilização do mouse. São elas: Em todas as Telas do Sistema:   -  Tecla  F4  - Aciona o botão de pesquisa   -  Ctrl + Enter  - Aciona a pesquisa de descrições com início da palavra digitada no campo. Caso utilize o símbolo % no início da palavra, ela será pesquisada em qualquer parte da descrição. Quando o início não é informado, ao pressionar essas teclas o sistema apresenta as últimas descrições utilizadas. Com a lista aberta, você poderá digitar a palavra que procura e o sistema irá posicionando o cursor sobre a descrição desejada.   - Tecla  F5  - Aciona o botão OK.   - Tecla  F5  - Aciona o botão Grava. Nas telas de Manutenção : Aba Seleção     - Tecla  F5  - Aciona os Botões Avança e Retrocede que alternam entre as abas de seleção e da grade de registros. Grade de Registros.   - Tecla  F8  - Aciona o botão Avança para o próximo registro.   - Tecla  F9  - Aciona o botão Anterior.   - Tecla  F3  - Aciona o botão Novo.   -  Tecla  F6  - Aciona o botão Edita.   - Tecla  F7  - Aciona o botão Visualiza.   - Tecla F 12  - Aciona o botão Elimina.   Nos Relatórios:   - Tecla  F5  - Aciona o botão Preview.   - Tecla  F6 -  Aciona o botão Imprime. Definindo o Período Ativo Além da Definição do Período Ativo, você poderá também, fazer com que o Sistema já venha definido com a última Empresa utilizada por aquele Usuário, para isso acesse o menu Utilitários>Configurações do Sistema e assinale a opção "Utiliza definição automática de empresa" Ao abrir o sistema, a última empresa utilizada pelo Usuário que estiver logado será definida automaticamente. Em seguida o Sistema apresentará a tela do Período Ativo, para que você defina o mês e ano que irá cadastrar ou gerar informações no Sistema . Você somente poderá cadastrar e editar documentos cujas datas estejam dentro do período definido. A definição do período será solicitada cada vez que você for definir uma empresa e poderá ser alterada a qualquer momento através do menu de acesso rápido, clicando com o botão direito do mouse no centro da tela Você poderá controlar o Mês e Ano, ou somente do Ano, conforme definido nos Parâmetros da Empresa ( ver item Parametrizando a Empresa). Caso você NÃO tenha assinalado que efetua controle de mês nos lançamentos , a data dos documentos deverá estar dentro do ano definido e a tela apresentada para a mudança do período ativo pedirá apenas o Ano. Observação: Se você estiver utilizando o Sistema Controle de Estoque , obrigatoriamente você deverá efetuar controle de mês nos lançamentos Parametrizando a Empresa - Principal Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Principal Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: 1) Aba Principal a) Documentos Fiscais Eletrônicos Nesta aba você deverá determinar quais são os  Documentos Fiscais Eletrônicos  emitidos pela Empresa, ao lado direito do Tipo de documento, informe a série,  Código Fiscal (CFOP) e Desdobramento do CFOP NFe - Nota Fiscal Eletrônica Nota Fiscal Formulário 21 Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Manifesto Eletrônico do Documento Fiscal Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Referência:  O sistema pode controlar o mês e ano dos documentos que estão sendo cadastrados, ou apenas o ano. Informe se deseja que seja efetuado o controle do mês e então informe o período ativo. Este período pode ser alterado a qualquer momento, através do menu acessado pelo botão direito do mouse, ou após definir uma empresa. Conhecimento de Transporte:  Se o tipo de documento fiscal Conhecimento de Transporte estiver assinalado, você deverá informar se utilizará o  Uf do tomado r ou o  Uf da cidade  de destino referente ao CFOP utilizado. Padrões do Sistema:  Permite informar valores padrões para as informações do  Veículo de Transporte  e  Marca de Volumes , utilizadas na Nota Fiscal,  Porcentagem de Prêmio de Seguro , utilizada nos Conhecimentos de Transporte, e  Porcentagem de Juros Diários , utilizada na geração de duplicatas. Você também poderá informar o valor padrão da informação  Frete Por Conta , utilizada na Nota Fiscal, Pedidos e Conhecimentos de Transporte. b) Principal>Documentos Fiscais Nesta aba você informará quais os tipos de documentos fiscais (Não Eletrônicos) sua empresa utilizará e os valores padrão de  Espécie ,  Série ,  Código Fiscal  e  Desdobramento  para cada um deles: Nota Fiscal Nota Fiscal (Form. 2) Nota Fiscal de Serviços Conhecimento de Transporte Recibo Estes padrões poderão ser alterados conforme necessário. O documento  Nota Fiscal (Form. 2)  possui funcionamento correspondente à  Nota Fiscal Modelo 1 , e poderá ser utilizada por empresas que possuem dois formulários independentes de notas fiscais. Sistema de Impressão:  Para cada documento que utilizar, você deve informar se é Mecanográfico ou Processamento de Dados sendo que: Lembrando que o modelo Mecanográfico foi descontinuado com o advento da Nota Fiscal Eletrônica que permite a impressão do DANFE na Folha de Papel Sulfite. - Mecanográfico - é quando os formulários fiscais já estão numerados. No momento da impressão do documento fiscal o sistema disponibilizará um campo para você informar qual o número da nota fiscal que será impressa e gravará esse número no arquivo que, até então, estava vazio. Sempre que você utilizar o processo mecanográfico, seus documentos fiscais ficarão sem numeração até que sejam impressos. - Processamento de Dados : é quando não existe numeração no formulário fiscal e este será gerado pelo sistema e impresso no formulário fiscal. Nesse caso o documento fiscal já receberá um número no momento de seu registro no sistema. Modelo de Impressão:  Você poderá indicar nesse campo o modelo que foi atribuído à nota fiscal no configurador de notas fiscais, para que a impressão da nota fiscal seja de acordo com o formulário de sua empresa. Veja mais informações em  Configurando Notas Fiscais Modelo DES:  Deverá ser preenchido com o modelo apropriado caso queira exportar os dados do documento em questão para a Declaração Eletrônica de Serviços, no  Sistema Livros Fiscais . Só estará disponível caso a empresa seja da cidade de São Paulo. Manifesto Eletrônico de Doc. Fiscal: Somente ficará habilitado a utilização do MDF-e no sistema se a empresa utilizar  Nota Fiscal  ou  Nota Fiscal Eletrônica  ou  Conhecimento de Transporte Eletrônico . Ao parametrizar para utilizar o MDF-e será exibida a  aba  MDF-e ,  nesta aba é possível realizar a configuração da utilização do MDF-e no sistema. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Contratos :  Você deverá informar se utilizará contratos, e caso afirmativo, se os  orçamentos  serão vinculados aos contratos no lugar de serem vinculados às  notas  e  pedidos . Romaneio de Carga:  Informe se utilizará Romaneio de Carga, e em caso afirmativo, se deseja Ratear o Frete nos Pedidos, se o Rateio será por Peso ou Quantidade e se deseja Faturar Pedidos do Ramaneio Orçamentos :  Aqui deverá ser informado: Se utiliza orçamentos Calcula IPI nos orçamentos Envia mais de um orçamento por email Utiliza  CFOP  padrão dos documentos fiscais para os orçamentos Aceita  produtos  iguais no mesmo orçamento Controla aprovação de orçamentos Bloqueia número dos orçamentos Pedidos :  Para a utilização de Pedidos você poderá configurar os seguintes campos Utiliza Pedidos Verifique se você irá gerar automaticamente a  Ordem de Encomenda  no  Sistema Controle de Estoque  ao cadastrar o Pedido no  Sistema de Vendas Gera duplicatas para pedidos  - Define se serão geradas duplicatas para os pedidos. Altera Pedidos já faturados - Define se o sistema deverá permitir alteração em pedidos que já tenham sido faturados em alguma nota fiscal, mesmo que parcialmente. Aceita  produtos  iguais no mesmo pedido - Define se o Sistema deverá permitir que sejam inseridos  produtos  com o mesmo conjunto de características em um pedido.  Produtos  com mesmo código, mas tamanhos diferentes, por exemplo, serão aceitos independentemente desta configuração. Aceita pedidos sem  Condição de Pagamento  - Define se o sistema deverá permitir que sejam gravados pedidos sem Condição de Pagamento. Controla Aprovação de Pedidos  - Através desta opção é possível efetuar o controle do status de um pedido. Se selecionada, pedidos recém-cadastrados estão em um estado "Em Espera". Na manutenção de pedidos é possível alterar esse estado para "Aprovado" ou "Não Aprovado". Apenas pedidos aprovados podem ser faturados em um documento fiscal e constam como previsão de saída no  Sistema Controle de Estoque . Permite alteração de Pedidos  Aprovados  - Se marcada esta opção, será liberada a alteração de pedidos que já tenham sido aprovados. Imprimir Pedido somente se o mesmo estiver  aprovado  - O Sistema permitirá a impressão do Pedido apenas após a Aprovação do mesmo. Imprime saldos dos pedidos após faturamento parcial - Define se imprime os saldos dos pedidos importados para uma Nota Fiscal/Recibo que não foram faturados totalmente, logo após a gravação da Nota Fiscal/Recibo. Gera numeração automaticamente - Define se durante o lançamento de um pedido, se o sistema irá gerar um número automaticamente para ele. Bloqueia número do Pedido Envia mais de um pedido por email Utiliza  CFOP  padrão dos documentos fiscais para os Pedidos Altera Número do Item do Pedido (nItemPed) para geração do XML Reserva itens do Pedido  somente na data de aprovação Habilita  Conferência Física Baixa dos Pedidos:  Quando o pedido for faturado essa opção indicará se o saldo do pedido deverá ser baixado a partir da nota fiscal de venda ou de remessa  (no caso de vendas para entrega futura). Data de cálculo de vencimento do pedido:  Define se a data de vencimento das  duplicatas do pedido  será gerada a partir da data de emissão ou de entrega dos itens deste pedido. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Considerações Gerais - Parte 1 Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Considerações Gerais (Parte 1) % de Tolerância para encerramento de itens de pedidos:  Se informado, essa opção permite o encerramento do pedido mesmo havendo uma diferença entre a quantidade solicitada e a recebida dos  produtos  dentro desse percentual Movimenta Produtos do Local /Controla Produto por Localização:  Caso você utilize o  Sistema Controle de Estoque , e nele parametrizado que  utiliza mais de uma localização para cada produto , você poderá utilizar esta opção para definir se a  localização  do produto será: Sempre a Disponível para Venda Solicitada em cada movimento, ou Se a saída dos produtos será sempre feita automaticamente do Local Disponível para Venda. . Sempre atualiza o preço unitário orig inal dos itens nos documentos:  Indica que, ao alterar o preço unitário de um item, esse novo valor seja utilizado a partir deste momento para o cálculo do desconto do item e não mais o preço de cadastro. Caso esta opção não esteja assinalada, o sistema perguntará, antes de utilizar o novo valor para o cálculo deste desconto. Tabelas de Preços :  O sistema permite que se trabalhe com: uma tabela de preços única por produto, uma tabela de preços por produto/cliente uma tabela de preços por produto/vendedor Caso utilize tabela de preços por  cliente  e por  produto , no momento da inclusão de um item no documento o Sistema irá considerar: inicialmente o preço do produto por cliente, caso não tenha preço o sistema utilizará o preço da tabela de produtos .  Caso utilize tabela de  preços por vendedor e por produto , no momento da inclusão de um item no documento o sistema irá considerar: inicialmente o preço do produto por vendedor, caso não tenha preço o sistema utilizará o preço da tabela de produtos. Cálculo do desconto nos produtos:  Você definirá se o desconto tem efeito sobre o preço unitário, preço total ou nenhum deles, quando o desconto é aplicado em um item da  Nota Fiscal ,  Pedido  ou  Orçamento Exemplo: Num documento com um produto com quantidade 2 e valor unitário de R$ 100,00, teremos: Valor Unitário Original Configuração % Desconto Valor Unitário Quantidade Valor Total (Item) Valor Total NF 100,00 Unitário 10% 90,00 2,000 180,00 180,00 100,00 Total 10% 100,00 2,000 180,00 180,00 100,00 Nenhum 10% 100,00 2,000 200,00 180,00 Arredonda preços para 0,10/0,50/1,00/Nenhum:  Permite definir o arredondamento que será utilizado na definição de preços de produtos. Somar desconto na composição da base do ICMSRF  - Caso essa opção seja definida, no momento de apurar a base do ICMSRF o Sistema irá considerar o valor do desconto (somando o mesmo da base) Somar desconto na composição da base do ICMS  - Caso essa opção seja definida, no momento de apurar a base do ICMS, o Sistema irá considerar o valor do desconto (somando o mesmo na base) Lista de Embarque:  Para utilizar Lista de Embarque o  Sistema de Vendas  deve estar  integrando com vínculo  com o  Sistema Controle de Estoque. Deve ser informado um tipo de documento de transferência com operação  "Demais Documentos Internos"   (Veja como cadastrar um tipo de documento em Definindo Tipos de Documentos). A  Lista de Embarque  é um documento que representa a liberação para faturamento de um pedido. Ao emitir uma  Lista de Embarque , a partir de um ou mais pedidos, você poderá  selecionar os lotes  que foram separados para envio (caso utilize lotes), e a quantidade dos produtos será transferida para a  localização Reserva de Venda,  para que não apareça como disponível em pedidos futuros. Essa quantidade ainda está na empresa - só será efetuada a baixa do saldo no momento do embarque, ou seja, da emissão do documento fiscal relacionado a esta Lista. Gera Lista de Embarque na Gravação do Pedido:  Caso essa opção esteja assinalada, ao gravar um pedido automaticamente será exibida a tela de cadastro de lista de embarque, devidamente preenchida de acordo com os dados do pedido. Preços dos Contratos:  Se você assinalou que utilizará  contratos  o sistema permite que você utilize até 3 preços diferentes. Da quantidade de preços que você indicar, informe quais deles serão de cobrança contínua, ou seja, serão cobrados mensalmente sem prazo determinado de final de cobrança. Veja mais informações em  Cadastrando itens de Contratos. Número de casas decimais para os preços unitários:  Defina quantas casas decimais serão exibidas e armazenadas nos preços unitários dos itens dos documentos. Utiliza preços em moeda estrangeira:  Esta opção permite que você cadastre seus produtos utilizando uma  moeda estrangeira . Na inicialização do sistema, deverá ser informada a taxa de conversão do dia. Assim, na emissão de documentos, os preços serão convertidos para a moeda local. Permite a alteração do preço unitário nos documentos:  Se esta opção for assinalada, qualquer pessoa ao registrar um  orçamento ,  pedido  ou  nota fiscal , poderá alterar o preço unitário dos produtos. Do contrário o sistema irá bloquear a alteração manual do preço, onde apenas concedendo descontos será possível alterar o valor total do documento. Isso permite uma fácil conferência através dos relatórios. Bloqueia itens de pedidos e orçamentos com quantidade e valor unitário zero  - Se esta opção for assinalada, o Sistema não permitirá que seja cadastrado um pedido ou orçamento com a quantidade ou o valor zerado Permite alteração dos valores totais de pedidos e documentos fiscais  - Se esta opção for assinalada, o Sistema permitirá que após o cadastro de pedidos e documentos fiscais os valores sejam alterados Importa observações de orçamentos, pedidos e lista de embarque para notas fiscais  - Se esta opção for assinalada, quando o usuário cadastrar uma observação em um documento, ao importá-lo para um novo documento a observação será importada também e_ISS Município utiliza cobrança e fiscalização eletrônica do ISSQN com programa desenvolvido pela Consultoria em Administração Municipal (Conam)  - Assinale esta opção se a Empresa utilizar a cobrança e fiscalização eletrônica do ISSQN Utiliza Referência Alternativa do produto na Exportação/Importação da FCI  - Essa opção só estará habilitada se a Empresa utilizar a  FCI (Ficha de Conteúdo de Importação)  Se esta opção for assinalada, quando for realizada a exportação ou Importação da FCI, se o produto tiver Referência Alternativa definida, ela será considerada no lugar da Descrição Bloqueia o cadastro de produtos sem informações Fiscais  - Se essa informação for assinalada o Sistema não permitirá que você salve o cadastro de um Produto sem que a aba Informações Fiscais do mesmo seja preenchida. Lote a)  Distribuição Automática de  Lote  nos  Pedidos  e  Notas  - Com essa opção assinalada, ao informar o Código do Produto, o Sistema trará automaticamente o primeiro lote do produto que foi incluído no item do documento (o usuário poderá alterar se for necessário) b)  Considera  Lote  Indivisível  - Se assinalada essa opção, quando o Sistema distribuir automaticamente o lote, irá pegar o lote mais antigo que tenha a totalidade da quantidade do produto que consta no documento, desta forma não será utilizado mais do que um lote para o mesmo produto c)  Utiliza Confirmação Manual  - se essa opção for assinalada, no momento que o documento for salvo, o Sistema apresentará uma tela para que o usuário confirme a utilização do lote que foi definido (automaticamente ou manualmente) Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Considerações Gerais - Parte 2 Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Considerações Gerais (Parte 2) Sobre  Clientes :   Estas opções só estarão disponíveis caso você utilize o  Sistema Financeiro , com exceção do item  clientes inativos . Por padrão, elas serão verificadas apenas na emissão de notas fiscais a prazo, mas poderão ser verificadas nos pedidos através da opção  Efetua Controle nos Pedidos . Verifica clientes com contas em aberto:  Se estiver assinalada, a cada venda será apresentada uma tela com as contas em aberto do cliente em questão. Exibe  observações do cliente no documento fiscal :  Se estiver assinalada, ao inserir o número do cliente na nota fiscal será trazida uma tela com as observações do cadastro do cliente. Exibe tela com Clientes/Interessados/Fornecedores  que devem  receber retorno na definição da Empresa  - Se estiverem assinalados, ao cadastrar uma ocorrência com situação defina como Retorno, o sistema irá habilitar uma tela na definição da empresa, com os retornos cadastrados para o dia do computador (funcionará como uma agenda) Considera Inscrição Produtor Rural como Inscrição Estadual na Impressão do DANFE e XML  - Caso o cliente da nota fiscal eletrônica esteja assinalado que é um produtor rural, o Sistema irá imprimir o número da Inscrição do Produtor rural no lugar onde seria impressa a Inscrição Estadual. Permite alterar cliente em documentos fiscais ao importar  pedidos  - Ao assinalar essa opção você conseguirá cadastrar um pedido para determinado cliente e ao importá-lo para a nota fiscal o Sistema permitirá que você altere o Cliente. Cadastro localização, telefone e email obrigatório  - Quando essa opção for definida o Sistema irá obrigar o preenchimentos dos campos localização, telefone e email no cadastro do cliente Controla aprovação do cadastro de clientes  - Ao ser assinalado o Sistema só permitirá que você cadastre um documento para o cliente se o mesmo estiver aprovado. Bloqueia o  cadastro de Interessados  com telefone email já existentes  - O sistema, no momento do cadastro do interessado irá analisar se o telefone e email já foi cadastrado anteriormente e em caso afirmativo não permitirá que o interessado seja cadastrado Controlar ocorrências por agenda de Compromisso  - Ao ser selecionada essa opção o Sistema irá controlar as ocorrências cadastradas para os clientes de acordo com a agenda de compromissos Inativos: Verifica clientes inativos :  De acordo com as informações registradas no cadastro de clientes – data da última venda - e o  Limite de dias para consideração de inativo , o sistema informará se o cliente estiver inativo. Caso efetue essa verificação nos pedidos, você poderá: assinalar a opção  Bloqueia pedidos para  clientes inativos   para impedir a emissão de pedidos para esses clientes. Poderá bloquear também a emissão de documentos fiscais marcando a opção Bloqueia venda para  clientes inativos . Limite de Crédito : Controla limite de crédito dos clientes :  Se estiver assinalada, a cada venda o Sistema avisará qual é o saldo do crédito do cliente em questão. O limite de crédito é definido no  cadastro de cada cliente.   Bloqueia venda à prazo para limite de crédito excedido:  Se estiver assinalada, a cada nota fiscal ou pedido, o sistema verificará todas as contas em aberto e comparará com o valor do limite de crédito cadastrado para o cliente. Caso as contas tenham um valor maior que o limite, a venda será bloqueada.  Considerar duplicata com movimento futuro e vinculado a  cheque pré datado - Se assinalada essa opção e a duplicata com vencimento futuro já tiver sido baixada com um  cheque pré datado  o sistema não irá considerá-la ao verificar o Saldo do Crédito do cliente. Contas em Atraso: Verifica clientes com contas em atraso:  Se estiver assinalada, a cada venda o sistema apresentará uma tela com as contas em atraso do cliente em questão. Você poderá informar quantidade de dias para que uma conta seja considerada em atraso. Se desejar, poderá assinalar a opção: Bloqueia venda à vista para clientes em atraso  para que o sistema não permita que uma condição de pagamento representando uma venda a vista seja utilizada para esse cliente Bloqueia venda a prazo para clientes em atraso  para que o sistema não permita que uma condição de pagamento representando uma venda a prazo seja utilizada para este cliente. Limite de dias para consideração de atraso : O sistema levará em conta este número de dias para considerar uma conta em atraso. Se informado no cadastro do cliente os dias em atraso, desconsiderar o dos parâmetros  : neste caso o sistema irá verificar se existe o limite de dias informado no cadastro do cliente e acatará este valor invés do informado no campo anterior. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Formação de Preços: Utiliza formação automática de preços:  O sistema permite a utilização de até 100 preços diferentes, que podem ter fórmulas contendo até 10 porcentagens, além das Alíquotas de IPI e ICMS definidas no  produto . Assim, definindo o preço inicial, geralmente o preço de custo, as porcentagens e fórmulas desejadas, o sistema pode, automaticamente, calcular os outros preços. Se assinalar esta opção, o sistema habilitará também: Nome dos Preços :  É aqui que você informará o nome dos preços de acordo com o utilizado em sua empresa.  Exibe em pesquisa  define se este preço estará disponível para seleção no cadastro dos documentos. Nome das Porcentagens :  Da mesma forma que o nome dos preços, você poderá definir os nomes das porcentagens utilizadas nas fórmulas de formação de preços. Fórmulas :   Você deverá informar as fórmulas para o cálculo dos preços. O preço 1 seria o de custo ou a origem dos cálculos por isso é que para ele não existe campo para informar a sua fórmula. Desta forma, você deverá informar as fórmulas para o Preço 2 e os demais, podendo sempre utilizar o preço de índice anterior ao que você estará definindo. Como na tela acima, utilizamos para o Preço 2 o Preço 1, na fórmula do Preço 3 utilizamos o Preço 2, e assim por diante. Você poderá utilizar também as porcentagens, os valores constantes ou variáveis disponíveis na tela de  Variáveis para Formação de Preços : Deseja escolher o preço no cadastro dos documentos :  Permite que seja selecionado, nas telas de itens, o preço que será utilizado para os itens lançados naquele documento. Preço padrão para os documentos :  Permite definir qual será o preço utilizado em cada documento. Caso  Deseja escolher o preço no cadastro dos documentos  esteja selecionado, será disponibilizada uma lista com os preços durante o lançamento dos itens, para que seja feita a escolha apropriada. Se você informar o  preço mínimo , toda vez que for alterar o preço do produto nos documentos, o sistema irá verificar se o valor alterado é inferior ao valor do preço que representa o preço mínimo. Sendo, exibirá uma mensagem informando que o valor praticado é menor que o preço do item. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Informações Nota Fiscal Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Informações Nota Fiscal Despesas Acessórias :  Permitirá a digitação de valores de despesas acessórias (Valor do Frete, Aliq. de ICMS sobre Frete, Valor de ICMS sobre Frete, Valor do Seguro e Outras Despesas) nos documentos fiscais. Somar as Despesas Acessórias ao Total da NF  significa que o Valor do Frete, do Seguro e Outras Despesas serão considerados na determinação do Valor Total dos documentos fiscais. Somar as Despesas Acessórias à Base do ICMS  significa que estes valores influenciarão na determinação da Base de Cálculo do ICMS. Somar as Despesas Acessórias à Base do IPI  significa que estes valores influenciarão na determinação da Base de Cálculo do IPI. Desconto Considera desconto por item na determinação da base de cálculo do IPI:  O sistema considerará o desconto por item na determinação do cálculo do IPI, do contrário irá considerar o valor bruto de cada item. Utiliza  Desconto Composto  na NF:  Assinalando esta opção, e informando o número de descontos utilizados, o sistema permitirá a digitação de várias porcentagens de desconto durante o cadastro dos documentos. Desdobra as Notas Fiscais por  Centro de Custo  e ou  Receitas : Para que as Notas Fiscais possam ser desdobradas por Tipos de  Receitas  e/ou  Centros de Custo , você deve assinalar as opções correspondentes nestes itens dos parâmetros e cadastrar as Receitas e os Centros de Custo  As  receitas  e os  centros de custo  não afetarão diretamente nos cálculos ao fazer integração com o  Sistema Financeiro ,  Sistema Livros Fiscais  e  Sistema Controle de Estoque. Essas "divisões" serão utilizadas para efeito de facilitar a emissão de relatórios e controles da empresa. Por exemplo, sua empresa possui uma receita total mensal de R$ 50.000,00. Você quer saber quanto é gasto com venda (receita 1), revenda (receita 2). Esse valor total de despesa será rateado entre as receitas 1 e 2, de acordo com o valor recebido com cada uma delas. Já a integração com o  Sistema de Contabilidade  será afetada caso a contabilidade seja realizada por  centro de custo . Desta forma o sistema gerará um lançamento para cada um dos centros de custo utilizados em uma nota fiscal. Você informará ainda a quantidade de níveis utilizados e quantos dígitos haverá em cada nível. Essas informações  NÃO  poderão ser alteradas a partir do momento que você cadastrar um registro na tabela de Centros de Custo ou Receitas. Essas informações serão padrões em todos os outros Sistemas. Na importação de pedidos para a NF deve-se  - Defina se ao importar um pedido para a nota fiscal qual a consideração que será feita para as  despesas acessórias  cadastrada no pedido considerar as despesas acessórias do primeiro pedido Somar as despesas acessórias dos pedidos Manter valores das duplicatas do pedido na nota/recibo  - O sistema irá considerar os valores da duplicatas ( condições de pagamento ) ao importar o pedido para a nota ou recibo Não valida preço mínimo de pedido importado para a Nota Fiscal -  assinale esta opção se ao importar o pedido para a nota fiscal o Sistema não deva validar preço mínimo Envia mais de uma nota fiscal modelo 21 por email  - Se você deseja enviar em um único email várias notas fiscais modelo 21, assinale essa opção Data para notas antigas  - Informe uma data que se você cadastrar nota fiscal eletrônica anterior a data informada nesse campo, o sistema não irá definir automaticamente o número da nota fiscal e você conseguirá  digitar o número da mesma Dados Complementares: Utiliza Classificação Fiscal completa nos itens da NF:  Define se será impresso o NCM-NBM/SH dos  produtos  nos itens da nota, do contrário imprimirá apenas o código da  classificação fiscal  cadastrada em  Manutenção /Produtos/Tabelas/Classificação Fiscal . Controla número de volumes:  Assinalando essa opção, o sistema gerará a numeração para os volumes a cada documento fiscal. Aceita  Produtos  Iguais na Mesma Nota Fiscal:  Define se o sistema deverá permitir que sejam inseridos  produtos  com o mesmo conjunto de características em uma nota fiscal.  Produtos  com mesmo código, mas tamanhos diferentes, por exemplo, serão aceitos independentemente desta configuração. Realiza  Vendas para Entregas Futuras :  Você terá a opção de emitir um documento fiscal de venda para entrega futura (ou seja, a nota fiscal de venda não será acompanhada das mercadorias, elas serão enviadas acompanhadas por uma ou mais notas fiscais de remessa). Posteriormente, você deverá efetuar a emissão de um documento fiscal de remessa referenciando a nota fiscal de venda. Imprime os Documentos Automaticamente:  Caso esta opção esteja assinalada, o sistema permitirá a impressão de um documento imediatamente após a sua gravação. Independentemente desta configuração, documentos podem ser impressos através de  Relatórios/Emissão de Documentos . Informa que existe documentos anteriores não impressos  - Se essa opção estiver assinalada, ao pedir a impressão de um documento, se o Sistema detectar que existem documentos anteriores que não foram impressos, ele avisará o usuário A maioria dos documentos terá vários códigos fiscais:  O sistema permite a emissão de documentos contendo diversos códigos fiscais. Caso este recurso não seja utilizado, poderá ser efetuado um cadastro mais simples dos documentos, omitindo o código fiscal e desdobramento em cada item, permitindo que eles sejam informados apenas uma vez, no cabeçalho do documento. Esse comportamento pode ser alterado em cada documento, e esta configuração define o padrão desse comportamento. Presta Serviço de Construção Civil:  Caso esta opção esteja assinalada, serão disponibilizados campos referentes ao Valor de Materiais, Valor de SubEmpreitada, Valor de Locação de Equipamentos, Valor de Caução e Porcentagem para obtenção da Base do INSS durante o cadastro de Notas Fiscais de Serviço. Bloqueia a utilização de produtos não cadastrados?:  Você poderá bloquear a utilização de produtos sem código nos orçamentos, pedidos e notas fiscais. Bloqueia a alteração da descrição dos produtos nos documentos  - Ao ser assinalada a opção, o Sistema não permitirá que seja alterada a descrição informada no cadastro do produto Aceita documentos sem  condição de pagamento   - Ao ser assinalada o sistema permitirá que você cadastre documentos sem informar a condição de pagamento para o mesmo Deduz ICMS do valor total dos produtos quando cliente pertencer ao SUFRAMA  - Ao ser assinalada a opção, ao emitir um documento para um cliente que possua o Código Suframa informado, o sistema irá deduzir o ICMS do valor total dos produtos Produtos importados não sofrerão os efeitos do código da SUFRAMA quanto ao ICMS  - Ao ser assinada a opção, quando for emitido um documento para um produto que tenha o código de incidência para Produto importado, o Sistema irá desconsiderar a configuração realizada anteriormente (SUFRAMA) Bloqueia itens com valor unitário ou quantidade zerados  - O Sistema não permitirá que você cadastre um documento sem informar o valor unitário e a quantidade do item Preenchimento obrigatório para campos do XML -  Ao assinalar essa opção o Sistema obrigará o preenchimento dos campos que constarão no arquivo XML dos documentos eletrônicos Converte valor dos produtos pela moeda do dia ao importar pedidos para nota fiscal  - Se a empresa utilizar  valor em moeda estrangeira,  quando importar o pedido para a Nota Fiscal, será convertido o valor do produto para a cotação informada para o dia da nota. Gera  Ficha de Conteúdo de Importação  - Assinale essa opção se a sua empresa está obrigada a gerar a FCI (Contém informações que permitem determinar a participação da parcela importada no total do bem ou mercadoria, além de identificar o contribuinte e a mercadoria. Calcula base ICMS no caso de  diferimento total do ICMS   - Se o documento que estiver sendo cadastrado possuir um  CFOP  com diferimento do ICMS e essa opção estiver assinalada o Sistema irá calcular a base do ICMS. Habilita Ocorrências na Nota Fiscal  - O Sistema habilitará a aba ocorrência no cadastro da Nota para cadastro de informações (histórico da nota) ou para uma ocorrência de retorno. Será informada nos itens dos Documentos:  Você poderá escolher por informar a  Taxa de Conversão  ou a  Quantidade de Estoque  no momento do cadastro dos itens dos documentos. Caso informe a  Quantidade de estoque  o sistema fará a conversão para achar a Taxa de Conversão automaticamente. Data para Cálculo do Vencimento da Nota Fiscal  - informe a partir de qual data será calculado a data de vencimento da  duplicata a receber  (Emissão ou Entrega) CNAE  - Informe o número do CNAE da empresa Inscrição Municipal  - Informe o número da Inscrição Municipal da Empresa - importante para a emissão de  nota fiscal eletrônica de serviço Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando Empresa - NFe/NFCe Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba NFe/NFCe a)  NFe Identificador do Ambiente da NFe  - Informe se você irá emitir nota fiscal eletrônica em ambiente Produção (com validade jurídica) ou em ambiente Homologação (Testes) Cancelamento após 24 horas  - Informe se o seu Estado permite que a nota fiscal eletrônica seja cancelada após 24 horas da emissão da mesma Razão Social/Nome da Fantasia  - Informe qual das duas opções deve constar no XML Utilizar na impressão do DANFe o campo informado como  - informe se na impressão do DANFe será impressa a Razão Social ou o Nome de Fantasia Geração do XML e Impressão do DANFE (Importação)  - Informe qual é  forma que deverá ser utilizado para as notas de importação, quanto aos impostos ICMS PIS COFINS Taxa Siscomex Imposto de Importação Arquivo XML -  Se você possui mais do que uma empresa no banco de dados do sistema, configure para que o Sistema organize xml por empresa, desta forma o sistema irá separar os xml de todas as empresas de acordo com o CNPJ da empresa emissora da nota Destino dos campos no XML -  Defina onde as observações da nota ficará no XML Em seguida informe como você deseja que seja configurada a emissão da NFE b)  NFCe Nesta tela é possível realizar as configurações necessárias para utilizar o NFCe no Sistema. Está aba é composta pelas seguintes informações: Aba Ambiente Identificação do Ambiente do NFCe: Homologação - Deve ser utilizado quando necessário realizar testes de geração de XML e transmissão em um ambiente de teste da SEFAZ, os NFCe transmitidos ou XML gerados neste ambiente não terão validade jurídica. Produção - Deve ser utilizado este ambiente após realizados testes no ambiente de homologação e verificado que está tudo  certo. NFCe transmitidos ou XML gerados neste ambiente possuem validade jurídica. Aba XML e DANFCe Razão Social/Nome de Fantasia Campo utilizado como Razão Social no XML - deve ser informado o campo que será utilizado, sua informação como sendo a Razão Social no XML, razão Social ou Razão Social por Extenso da Empresa Campo utilizadomo como Nome Fantasia no XML - Deve ser informado o campo que será utilizado sua informação como sendo o Nome Fantasia no XML, razão Social ou Razão Social por Extenso da Empresa ou Nenhum Utiliza na impressão do DANFCe -  Se selecionar a opção Razão Social o sistema irá considerar o campo informado em Campo utilizado como Razão Social no XML a ser impresso em Razão Social no DANFCe, e caso a seleção seja Nome Fantasia o Sistema irá considerar o campo informado em Campo utilizado como Nome Fantasia no XML Aba Padrões Na aba Padrões deverão ser definidas as informações que deverão ser respeitadas na Emissão da NFCe Caso a empresa emita uma NFCe para o CNPJ/CPF real do cliente, será necessário que os clientes (destinatários da nota fiscal) estejam corretamente cadastrados no menu Manutenção/Clientes/Cadastra. Observação: Todos os campos exigidos pela SEFAZ deverão ser cadastrados, caso contrário a Nota fiscal não será assinada/autorizada. c) Contador Responsável Informe os dados do Contador Responsável pela informações cadastradas. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Duplicatas/Boletos Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Duplicatas /Boletos Duplicatas: Utiliza vencimento antecipado nas duplicatas:  Permite   que seja informada uma data de vencimento antecipado para duplicatas, concedendo um desconto para o pagamento até a data informada. Inclui valor do IPI na primeira parcela do desdobramento:  Assinalando essa opção, na geração do desdobramento de duplicatas o sistema acrescentará o Valor do IPI integralmente à primeira parcela gerada. Do contrário, o Valor do IPI será dividido entre o número de parcelas definido na condição de pagamento.  Veja mais informações em Cadastrando Condição de Pagamento. Inclui o valor da diferença do ICMSRF na 1ª Parcela do Desdobramento Assinalando essa opção, na geração do desdobramento de duplicatas o Sistema acrescentará o valor do ICMSRF integralmente à primeira parcela gerada. Do contrário, o valor do ICMSRF será dividido entre o número de parcelas definido na  condição de pagamento . Inclui o valor das Despesas Acessórias na 1º Parcela do Desdobramento  - Assinalando essa opção, na geração do desdobramento de duplicatas o Sistema acrescentará o valor das Despesas Acessórias integralmente à primeira parcela gerada. Do contrário, o valor das Despesas Acessórias será dividido entre o número de parcelas definido na Condição de Pagamento Diferencia Número da Parcela Única nas Duplicatas:  Se esta opção estiver assinalada, condições de pagamento com apenas uma parcela gerarão duplicatas com final "/00", para diferenciar da primeira duplicata de um conjunto. Caso contrário, essas duplicatas terão final "/01", como as demais. Permite duplicatas com vencimento anterior à data de emissão do documento de origem : Permite que na duplicata seja informada uma data de vencimento anterior à data de emissão do documento de origem. Bloqueia gravação de documento fiscal se não informado o Tipo de Cobrança no desdobramento das duplicatas - Se essa opção for assinalada, o Sistema irá bloquear a gravação do documento se o usuário não definir o Tipo de Cobrança do mesmo Praça de Pagamento:  Você poderá optar entre imprimir a  Praça de Pagamento do Cliente  ou  da Empresa  nas duplicatas. Caso escolha a Praça da Empresa, o sistema irá habilitar um campo para que você possa informá-la. Informações para os boletos de cobrança:  Permite informar o  Local de pagamento  e  Instruções  para impressão nos boletos de cobrança, acessando o menu  Relatórios/Emissão de Documentos/ Boletos de Cobrança . Identificação do Banco para o Boleto  - informe o Banco de emissão dos Boletos Bancários Veja também os Itens: Alteração no Cálculo do Fator de Vencimento do Código de Barras do Boleto Bancário Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Adicionais da Nota Fiscal Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Adicionais Nota Fiscal Observações para os Dados Adicionais da Nota Fiscal:  Essas informações serão importadas, automaticamente, para cada documento fiscal, podendo ser editadas e posteriormente impressas nos dados adicionais do documento fiscal, de acordo com a configuração do documento. Para empresas optantes pelo Simples Nacional a partir de 2009 poderá transferir crédito de ICMS ou ISS, nesse caso deverá ser informado a observação conforme instruções na tela para que ao cadastrar a nota fiscal seja transportado automaticamente as informações, não sendo necessário informar nota a nota. As informações do Simples Nacional poderão ser informadas também nas telas de cadastro das Informações de Produtos por Estado e das Observações da Nota Fiscal. Importante: Caso a quantidade das observações na nota fiscal ultrapassem o limite dos 10 campos, o sistema irá preenchê-los seguindo a respectiva ordem: parâmetros da empresa, cadastro de informações de produtos por estado e cadastro de observações da nota fiscal. Observações para o corpo da Nota Fiscal:  Essas informações serão importadas, automaticamente, para cada documento fiscal, podendo ser editadas e posteriormente impressas no corpo do documento fiscal, de acordo com a configuração do documento. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Integração/Exportação (Parte 1) Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Integração/Exportação (Parte 1) Contabilidade :  Nesse item você deve informar se fará ou não integração com o  Sistema de Contabilidade . Essa integração será feita via Transferência de dados, acessando o Menu  Utilitários>Exportação de Dados/Contabilidade . Você deverá informar se efetua  Contabilização por  Centro de Custo . Informe, também, se os  Fornecedores  serão  Analíticos  (uma conta para cada fornecedor) ou  Sintéticos  (todos os fornecedores registrados em uma única conta contábil), e o mesmo para  Clientes . O  Destino das Exportações  deverá ser informado somente para casos de filiais, onde a contabilização poderá ser realizada na própria filial ou centralizada na Matriz. Outra opção disponível é  Inclui razão social dos clientes como complemento do histórico , que preencherá o primeiro histórico disponível no lançamento contábil com a razão social do cliente especificado no documento fiscal. Se preferir, pode assinalar " Se preenchido, substitui razão social pelo nome fantasia ", para que o nome fantasia de clientes pessoa jurídica seja utilizado como complemento, no lugar da razão social. Lembre-se ainda de que você deverá informar para cada código fiscal que você tenha cadastrado, se integrará a contabilidade (ver item  Cadastrando o Plano Fiscal ). Cadastra nova conta no Plano de Contas ao inserir um novo cliente ou fornecedor: Essa opção só habilitará se a empresa definida utilizar o Sistema de Contabilidade. Além disso você deve integrar à Contabilidade e definir clientes ou fornecedores como "Analíticos". Com esse parâmetro marcado, ao cadastrar um novo cliente ou fornecedor, automaticamente o Sistema criará uma conta no plano de contas do  Sistema de Contabilidade  e a relacionará ao novo cadastrado. A descrição com a qual será criada a conta pode ser definida pelo número ou razão social do cliente ou fornecedor. Controle de Estoque : Nesse item você deve informar se fará integração com o  Sistema de Controle de Estoque . Esta integração poderá ser realizada de duas formas: Por Transferência:  Os dados de um período informado serão transferidos de uma única vez para o  Sistema Controle de Estoque , através da opção  Utilitários>Exportação de Dados>Controle de Estoque . Com vínculo:  Esta opção deve ser assinalada se a integração for online, ou seja, no momento em que um documento fiscal for cadastrado os movimentos do estoque serão automaticamente gerados no  Sistema Controle de Estoque , realizando a saída (ou entrada) dos  produtos . É importante lembrar que esta transferência somente ocorrerá se o  código fiscal  estiver definido para integrar o  Sistema Controle de Estoque  (ver item  Cadastrando o Plano Fiscal ). Utilizando esta opção deverá ser observado que qualquer alteração que o documento sofra, no  Sistema de Vendas , irá refletir imediatamente no  Sistema Controle de Estoque . Nesse caso a opção anterior não será utilizada. Transfere dados dos Pedidos  - Com essa opção assinalada, ao cadastrar um pedido, o Sistema fará a movimentação no  Sistema Controle de Estoque , você terá as opções para transferir a Minoria das informações para o  Sistema Controle de Estoque  e neste caso, a opção de transfere para o  Sistema Controle de Estoque  não virá assinalada e caso você queira deverá assinalar para que o Sistema faça a integração do Pedido com o  Sistema Controle de Estoque . transferir a Maioria das informações para o  Sistema Controle de Estoque  e neste caso, a opção de transfere para o  Sistema Controle de Estoque  virá assinalada e caso você queira deverá tirar a opção para que o Sistema não faça a integração do  Pedido com o  Sistema Controle de Estoque transferir Todos os Pedidos para o  Sistema Controle de Estoque  e neste caso, a opção de transfere para o  Sistema Controle de Estoque  virá assinalada e não poderá ser alterada, transferindo todos os Pedidos cadastrados para o  Sistema Controle de Estoque É importante Salientar que se você controla a Aprovação de Pedidos, essa integração só será realizada após a  aprovação  do mesmo. Tipo de Documento - Caso você defina que irá transferir os Pedidos para o  Sistema Controle de Estoque  deverá informar qual é o  Tipo de Documento  que será utilizado nessa transferência Verifica saldo do estoque nos pedidos:  Caso efetue exportação dos dados do pedido para o estoque, esta opção estará disponível para que seja efetuada a verificação dos saldos dos produtos durante a emissão dos pedidos. Transferência (vendas para Entrega Futura)  - Defina em que momento será feita a Transferência para o  Sistema Controle de Estoque  - Na emissão da NF de Venda ou na emissão da NF de Remessa. Tipo de Documento para baixa no estoque de produtos remanufaturados : Se você utilizar o recurso de Remanufatura no  Sistema de Programação, Planejamento e Controle de Produção (PPCP) , deverá informar aqui o tipo de documento para baixa do produto remanufaturado que existe virtualmente no sistema para controle deste processo. Veja mais informações em  Trabalhando com Beneficiamento Interno / Remanufatura  no Autoatendimento do Sistema PPCP. Inclui Impostos referentes as despesas aduaneiras no custo dos produtos  - assinale essa opção se você vai incluir os impostos referentes as despesas aduaneira no custo de seus produtos Permitir Notas Simultâneas  - assinale essa opção se você irá cadastrar notas simultaneamente em mais do que uma máquina, essa opção pode fazer com que a nota cadastrada em uma máquina mude de numeração, caso a nota da outra máquina seja salva primeiro. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Integração/Exportação (Parte 2) Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Integração/Exportação (Parte 2) Financeiro : Nesse item você deve informar se fará integração com o  Sistema Financeiro . Esta integração poderá ser realizada de três formas: Por Transferência:  Os dados de um período informado serão transferidos de uma única vez para o  Sistema Financeiro , através da opção  Utilitários>Exportação de Dados>Financeiro>Transferência . Por arquivo:  O sistema irá gerar um arquivo texto contendo as informações de um período definido. Esta opção é útil para os casos em que não é utilizada uma rede e o  Sistema Financeiro  encontra-se instalado em uma máquina diferente. Esta opção é acessada através do menu  Utilitários>Exportação de Dados>Financeiro/Arquivo . Com Vínculo:  Essa opção deve ser assinalada se a integração for ocorrer online, ou seja, no momento em que um documento fiscal for cadastrado, as duplicatas já são transferidas para o  Sistema Financeiro . Utilizando vínculo, qualquer alteração que o documento sofra no  Sistema de Vendas  irá refletir imediatamente no  Sistema Financeiro . Nesse caso as duas opções anteriores não serão utilizadas. Em qualquer forma de integração você poderá indicar se  Transfere Dados dos Pedidos . Caso transfira, você terá a opção em cada pedido de determinar se as suas duplicatas serão transferidas para o  Sistema Financeiro . Você poderá também definir: se  A   Minoria ,  A Maioria  ou  Todos  os dados serão transferidos. Definindo que  A Maioria,  a opção de exportação será sempre assinalada como padrão no cadastro de pedidos. Caso a opção  todos  esteja definida, obrigatoriamente todas as duplicatas dos pedidos serão transferidas. Duplicatas que foram transferidas para o  Sistema Financeiro  através de um Pedido não poderão ser geradas novamente através de um documento fiscal. Gera provisão de Venda a partir dos Pedidos:  Essa opção estará disponível se foi assinalado que utiliza Pedidos, gera desdobramento de duplicatas e que transfere dados dos pedidos. Ao cadastrar um pedido automaticamente as duplicatas serão informadas no  Sistema Financeiro  como provisão. Ao emitir uma nota fiscal utilizando a importação de dados dos pedidos as duplicatas geradas pelo pedido serão substituídas pelas duplicatas da nota fiscal, ou seja, se cadastrar uma nota fiscal com dados parcial o valor da nota fiscal será abatido da duplicata provisionada, ela somente será eliminada do  Sistema Financeiro  quando todo o pedido for importado para uma nota fiscal. Preenche automaticamente o valor de estorno das Provisões  - Com essa opção assinalada, quando você importar o pedido para uma nota, se no pedido já foram geradas as Contas a Receber no  Sistema Financeiro , o valor do Estorno dessas Provisões será preenchido automaticamente Gera a provisão do frete a pagar no Sistema Financeiro quando o Frete da NF for por conta do Emitente :  No caso do frete ser por conta do emitente é possível parametrizar para que na transferência seja gerada uma conta a pagar referente ao Frete no  Sistema Financeiro Utiliza o número da nota fiscal como número da duplicata  - Com essa opção assinalada, ao emitir uma nota fiscal, a duplicata gerada no  Sistema Financeiro  terá o mesmo número da nota seguido pelo número de parcelas da Condição de Pagamento definida. Incluir observação com o número da nota devolvida ao gerar movimento de desconto de duplicata  - Se você trabalhar com duplicata descontada, ao cadastrar a devolução de uma nota, o sistema irá cadastrar automaticamente uma observação com o número da nota que foi devolvida no movimento da duplicata descontada. Usar saldo de adiantamento de cliente no cadastro de pedidos e notas fiscais  - Se no  Sistema Financeiro  você utiliza Adiantamento de Cliente, assinalando essa opção poderá utilizar o Adiantamento de Cliente cadastrado no cadastro de um Pedido ou Nota Fiscal Demonstrativo de Notas Fiscais:  Você deverá assinalar esta opção caso tenha que efetuar a exportação para o DNF, de acordo com o INSRF 359, de 15/09/2003. Mais informações sobre a exportação em  Exportando Dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais . Sistema de Atendimento ao Consumidor : Nesse item você deve informar se fará integração com o  Sistema de Atendimento ao Consumidor (SAC) . Caso esta opção esteja assinalada o Sistema irá habilitar na nota fiscal a opção para importação de Ordens de Serviços do  Sistema de Atendimento ao Consumidor,  portanto, é necessário que sejam informado os: Código fiscal para os Serviços prestados na Ordem de Serviço Código Fiscal para os Materiais Aplicados na Ordem de Serviço  Se você quiser incluir no documento fiscal um item representando a remessa do produto atendido pela Ordem de Serviço, basta preencher o código fiscal correspondente nos campos  Cod. Fiscal  e  Desdob  do Retorno do Material. Código do Item Referente a Serviços Prestados  - Informe neste campo o Produto/Serviço que você utiliza na emissão da Nota Fiscal de Serviço Descrição do Item referente a Serviços Prestados  - Informe a Descrição do Serviço Prestado por sua Empresa na Ordem de Serviço Integra com PDV  - Assinale essa opção se você possui o  Sistema PDV  e fará integração com o mesmo  Integra com Vendas Mobile  - Assinale essa opção se você possui o  Sistema Venda Mobile  e fará a integração com o  Sistema de Vendas Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa -Impostos Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba Impostos Impostos Retidos na Fonte  - Informe as alíquotas praticadas para os Impostos - Permite a digitação da alíquota de cada imposto retido na fonte para apuração do valor nos documentos fiscais contendo serviços, e subtrai este valor do total das duplicatas geradas para esse documento. O sistema calculará automaticamente o Valor de cada imposto retido na fonte de um documento de acordo com a Alíquota informada nos campos. PIS COFINS CSLL IRPJ Impostos Retidos sobre Serviços -  Alíquota de INSS:  Permite a digitação do Valor de INSS em documentos fiscais contendo serviços, e subtrai este valor do total das duplicatas geradas para esse documento. O sistema calculará automaticamente o Valor de INSS de um documento de acordo com a Alíquota de INSS para retenção informada.  Alíquota de INSS Alíquota de IRRF Deduz IRRF do Total do Documento Fiscal:  O imposto de renda retido na fonte, normalmente, é deduzido apenas do total das duplicatas geradas para um documento, assim como os outros impostos. Assinalando esta opção, o valor do IRRF será deduzido diretamente do valor total documento fiscal. Deduz os Impostos Retidos na Fonte da 1º Parcela das Duplicatas (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) - Quando essa opção é assinalada o Sistema deduz os Impostos Retidos da 1ª Parcela da Duplicata a Receber gerada pelo Documento cadastrado Simples:  Você deverá informar a situação de sua empresa em relação à  Optante do Simples Estadual  e  Microempresa Estadual , a  Categoria  e a  Porcentagem  do imposto.   Essas   informações serão utilizada para a impressão do resumo de EPP na emissão de notas fiscais, caso ele esteja configurado. Alíquota de ISS:  Caso seja informado um valor para alíquota de ISS o sistema irá carregá-lo no momento do cadastro de uma nota fiscal que contenha ítens de serviço. PIS/COFINS:  Você deverá assinalar essa opção se a empresa se enquadra no cálculo do PIS não cumulativo. Informe também a Porcentagem do PIS que será utilizada no cadastro dos documentos como a alíquota padrão para cálculo do imposto.   O mesmo vale para o COFINS não cumulativo. Deduz ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS - com essa opção assinalada, no momento de calcular o PIS/COFINS o Sistema irá subtrair o valor apurado do ICMS Deduz DIFAL na base de cálculo do PIS/COFINS - com essa opção assinalada, no momento de calcular o PIS/COFINS o Sistema irá subtrair o DIFAL apurado no documento Utiliza PIS/COFINS na Importação - Com essa opção assinalada, o Sistema irá considerar o valor do PIS/COFINS na Importação Possui PIS não Cumulativo - assinale essa opção se a Empresa possui PIS não cumulativo Alíquota do PIS - Informe a Alíquota do PIS Não Cumulativo Alíquota do PIS Cumulativo - Informe a Alíquota do PIS Cumulativo Possui COFINS não Cumulativo - Assinale essa opção se a empresa possui COFINS não cumulativo Alíquota de COFINS - informe a Alíquota do COFINS Não Cumulativo Alíquota do COFINS Cumulativo - Informe a Alíquota do COFINS Cumulativo Estabelecimento impedido de receber o ICMS/ISS por ter ultrapassado o sublimite estadual de receita  - essa opção deverá ser assinalada quando a empresa ultrapassou o sublimite estadual de receita, estando portando, impedida de receber o ICMS/ISS Microempreendedor Individual - MEI  - Selecione essa opção se a Empresa definida for MEI Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - Comissão de Vendedores Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: 13) Comissão de Vendedores Utiliza Controle de Comissão:  Habilita ou desabilita o tratamento de comissão de vendedores do  Sistema de Vendas . Tem Mais de um Vendedor por Nota:  Se estiver assinalado permite considerar mais de um vendedor para o cálculo da comissão na emissão da Nota Fiscal. Abate Devoluções do Valor de Comissão:  Se estiver assinalado considera as devoluções cadastradas para a Nota Fiscal no cálculo da comissão. Isso poderá ser visualizado no Relatório de Apuração de Comissões. Esta função só estará disponível se utilizar  Sistema Controle de Compras  e se o tipo da comissão for por vendedor. Tipo de Comissão:  Você deverá escolher se a porcentagem para o cálculo da comissão será informado por produto ou por vendedor. Base de Comissão:  Você deverá escolher se a comissão será calculada baseada no valor dos produtos ou do total da nota. Pagamento da Comissão:  Você deverá escolher se o pagamento da comissão será feito na Emissão de Documentos no  Sistema de Vendas  ou no Recebimento das Parcelas no  Sistema Financeiro . Essa função só estará disponível se utilizar o  Sistema Financeiro . Se a comissão for paga no recebimento das parcelas, as informações da comissão serão transportadas para o  Sistema Financeiro  e o Relatório de Comissões também será visualizado no  Sistema Financeiro . Comissão inicia no(a) : Caso você escolha o pagamento na Emissão de Documentos no  Sistema de Vendas , você poderá optar por fazê-lo na emissão do Pedido ou da Nota Fiscal. Caso seja no Pedido, não será possível abater a devolução do valor da comissão. Importa Comissão do Pedido para a Nota Fiscal:  Caso você opte pela iniciação da comissão na emissão do Pedido, você poderá marcar essa opção para que na emissão da nota fiscal do pedido, seja mostrada a tela de comissão novamente com os valores pagos no mesmo. Poderá ser alterado a comissão caso queira. Cadastra Comissão Vendedor por Item : Quando assinalado, você poderá cadastrar comissões ao informar o produto no cadastro de pedidos ou notas fiscais, dependendo da Parametrização na opção 'Comissão inicia no(a)'. Essa função só estará disponível se utilizar tipo de comissão por produto e ter mais de um vendedor por nota.  Ao informar o produto e seus valores será aberta a tela para informar o Vendedor e Percentual de comissão. Caso deseja alterar algum vendedor ou percentual de comissão informado, ao lado da grade dos produtos terá um botão que ao clicar, abrirá a tela comentada acima, com os vendedores e os percentuais informados. Ao gravar o pedido ou a nota fiscal, a tela de comissão padrão do sistema abrirá importando os totais de cada vendedor informado na tela de Comissão Vendedor por Item Considera Despesas Acessórias na base de cálculo  - com essa opção assinalada, no momento de calcular a comissão o Sistema irá incluir na Base de Cálculo os valores informados para Despesas Acessórias Utiliza relacionamento Cliente/Vendedor  - Com esta opção assinalada o Sistema irá calcular a comissão de acordo com o Vendedor vinculado ao Cliente do Documento - só ficará disponível se for informado que tem mais de um vendedor por nota Vincular novo cadastro de Cliente ao Vendedor - Usuário logado  - Com essa opção assinalada, ao cadastrar um novo Cliente, o Sistema irá vincular automaticamente esse novo cliente ao vendedor que está realizando o cadastro (vendedor logado ao sistema) Considerar desconto da Aba Fechamento na base de Cálculo  - Caso essa opção esteja assinalada o Sistema irá considerar o desconto informado na Aba Fechamento do Documento na Base de Cálculo da Comissão Observação. % Red. Comissão (Simples Nacional):  Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional será possível informar na tela de cadastro do Simples Nacional a porcentagem de redução da base de comissão referente ao Simples Nacional. É possível a qualquer momento optar por não utilizar o controle de comissão; para isso, basta apenas desabilitar a opção nos parâmetros da empresa: "Utiliza controle de comissão". Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - MDFe Essas informações se referem somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando agora. Preste muita atenção, porque são elas que determinarão a forma como o sistema funcionará com relação a essa empresa, inclusive disponibilizando, ou não, alguns campos e recursos do sistema. Portanto, se você observar que determinada opção não está disponível pode ser porque, de acordo com sua parametrização, sua empresa não precisará dela. Para melhor funcionamento do sistema, não é recomendado alterar estas opções depois do início do uso. Para realizar a Parametrização da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa A tela para você fornecer essas informações é subdividida em abas: Aba MDF-e Nesta tela é possível realizar as configurações necessárias para utilizar o  MDF-e  no  Sistema de Vendas . Está aba é composta pelas seguintes informações: Identificação do Ambiente do MDF-e:  - Homologação: Deve ser utilizado quando necessário realizar testes de geração de XML e transmissão em um ambiente de teste da Sefaz. MDF-e transmitidos ou XML gerados neste ambiente não terão validade jurídica. - Produção: Deve ser utilizado este ambiente após realizados testes no ambiente de homologação e verificado que está tudo certo. MDF-e transmitidos ou XML gerados neste ambiente possuem validade jurídica. XML/DAMDFe: Razão Social/Nome Fantasia: - Campo utilizado como Razão Scocial no XML: Deve ser informado o campo que será utilizado sua informação como sendo a Razão Social no XML, Razão Social ou Razão Social por Extenso da empresa. - Campo utilizado como Nome Fantasia no XML: Deve ser informado o campo que será utilizado sua informação como sendo o Nome Fantasia no XML, Razão Social ou Razão Social por Extenso da empresa ou Nenhum. Utiliza na impressão do DAMDFe o campo : se selecionar a opção 'Razão Social' o sistema irá considerar o campo informado em 'Campo utilizado como Razão Social no XML' a ser impresso em 'Razão Social' no DAMDFe, caso a seleção seja 'Nome Fantasia' o sistema irá considerar o campo informado em 'Campo utilizado como Nome Fantasia no XML'. RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga . A informação deste campo será levado para o campo 'RNTRC' do XML e DAMDFe. Arquivo XML: Organizar arquivos XML por empresa:  caso parametrizar está opção ao gerar os XML relacionados ao MDF-e o sistema irá adiciona-los dentro de uma pasta com o abrev da empresa. Configurações do MDF-e: Tipo Emitente: o tipo de emitente definido será carregado automaticamente ao cadastrar o MDF-e. São dois os tipos de emitentes, são eles: - Transportador de Carga Própria: está opção estará disponível apenas se a empresa estiver parametrizada para utilizar Nota Fiscal ou Nota Fiscal Eletrônica. - Prestador de Serviço de Transporte: está opção estará disponível apenas se a empresa estiver parametrizada para utilizar Conhecimento de Transporte Eletrônico. Veja também os Itens: Inconsistências e Erros ao enviar o MDF-e para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - MDF-e Parametrizando o Gerenciador de MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Cadastrando MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Gerenciamento de Transmissão de MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais) Manutenção do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) Gerando o DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) MDF-e Pendentes (Contingência, Cancelados e Encerrados) Consulta MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) não Encerrados Impressão de DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal) Confirmação do MDF-e MDF-e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Transporte Interestadual) MDF-e - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais Encerramento do MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica Para que o Sistema autorize a nota fiscal eletrônica é necessário que o menu Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais estejam corretamente preenchidos de acordo com as informações do Certificado Digital. Em seguida é necessário que no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Principal esteja definido a utilização da NFe, série, CFOP mais utilizado, Placa do veículo e UF mais utilizada. Ao selecionar esta opção será questionado a criação das propriedades específicas para rastreio de Lotes, RECOPI, Código da Lista de Serviços e Combustível,  É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ CLIQUE EM SIM E CRIE ESSAS PROPRIEDADES APENAS SE A SUA EMPRESAR FOR USÁ-LAS, CASO CONTRÁRIO CLIQUE EM NÃO. Será criada automaticamente a propriedade GTIN , essa informação refere-se ao antigo código EAN ou código de barras, este código é obrigatório na importação.  As propriedades criadas estão com default visível na Nota Fiscal Eletrônica podendo ser alteradas no menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos. O Sistema pedirá para que você informe a  Série para o documento Deverá ser configurada também na aba  "Nota Fiscal Eletrônica"  a identificação do ambiente, para as empresas que estão em fase de testes deverá ser informado  "Homologação (Testes)"  caso contrário, deverá ser informado  "Produção". No cadastro de  Clientes , Endereço de Entrega,  Fornecedores , Endereço dos Depósitos, Empresas foi criado um campo para informar o  código do município de acordo com a tabela do IBGE , nesse campo deverá ser cadastrados somente os últimos 5 dígitos, posteriormente na geração do arquivo xml será preenchidos com os dois primeiros dígitos. Também nesses cadastros deverá ser verificado o endereço para que esteja devidamente preenchido. Os campos deverão ser preenchidos para que a importação seja concluída com sucesso. Os  produtos  vendidos pela empresa deverão ser cadastrados no menu  Manutenção>Produtos>Cadastra Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser corretamente preenchidos, caso contrário a Nota Fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, cadastre o  código do produto , descrição Na aba  Unidade de Medida  cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade) Na aba Informações Adicionais cadastre o  principal local de armazenamento  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo”, coloque o código, na descrição cadastre o  local  onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina “Disponível para Venda”, salve a informação e deixe esse código no campo Principal local de armazenamento. (atenção especial para a aba Informações Fiscais) Na aba Informações Fiscais defina a  Incidência Fiscal ,  Código de Tributação ,  NCM  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo” informe o Gênero, os 8 caracteres do  NCM , a classe de enquadramento do IPI e a Descrição do NCM, salve a informação e deixe esse NCM cadastrado na aba informações fiscais, alíquota de ICMS e IPI (se houver), situação tributária de  IPI ,  PIS  e  COFINS  (Saídas) Na aba Propriedades, clique na setinha do campo  Propriedades  e defina GTIN, no campo valor pode ser colocado 1, caso a empresa tenha um outro valor, este deverá ser cadastrado. Em seguida é necessário configurar o  Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica , para isso é necessário que no Diretório onde foi instalado o Sistema seja criada algumas novas pastas: Pasta NFe Dentro da Pasta NFE, criar 4 novas pastas: ASSINADAS, CCE, RECIBOS, SCHEMAS. Dentro da pasta SCHEMAS deverá ser salvo o arquivo Schemas disponibilizado pela SEFAZ. SELECIONE NFe (55) Aba Principal Preencha as informações quanto aos  diretórios da Nota e Certificado Digital Aba Certificado Digital Informe o Certificado Digital de sua empresa Mensagem de email padrão Se você clicar no botão "P", o Sistema irá carregar um texto padrão para o envio dos emails Se você desejar criar seu próprio texto para envio dos email, elimine o texto padrão e digite o texto desejado, não se esqueça de incluir nesse texto as fórmulas que irão substituir a Razão Social do destinatário, Nome Fantasia do Destinatário e Contato do Destinatário, caso não fique satisfeito com o texto definido pela Empresa, basta clicar novamente no botão "P" e o Sistema irá carregar novamente o Texto Padrão existente. Dados de conexão Só será necessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy Endereços Sefaz Clique no Botão com a letra "P" e o Sistema irá preencher os endereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa Para o cadastro, assinatura e autorização da Nfe automaticamente é necessário acessar o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra , na aba Identificação defina o cliente , data e CFOP . Aba Dados Transporte Preencha os dados da  Transportadora /redespacho da mercadoria e do transporte Aba Itens Informe os dados do  produto  que deve constar na Nota Fiscal Eletrônica IMPORTANTE Se no  cadastro do Produto você definiu todas as informações corretamente, essas informações virão automaticamente para o cadastro da NFe, caso contrário você terá de preencher as informações na própria NFe, por esse motivo é conveniente que você faça um preenchimento completo de cada produto de sua empresa, isso poupará tempo no momento da emissão da NFe. Aba Fechamento Essa aba terá as informações da totalização dos itens da NFe Em seguida acesse o botão Det.Pagamento, da Aba Fechamento Informe como a mercadoria será paga pelo Destinatário OBSERVAÇÃO Você poderá informar várias formas de pagamento, desde que a totalização das mesma seja o mesmo valor total da nota Ao cadastrar uma nota fiscal eletrônica a aba "Informações Adicionais da NF-e"  será habilitada, nessa tela deverá ser informado o código do  endereço do depósito  caso o endereço de retirada da mercadoria seja diferente do endereço da empresa. Salve a Nota Fiscal Eletrônica e, caso seja a primeira nota fiscal emitida pelo Sistema você deverá informar o número da mesma. Em seguida o Sistema questionará se Deseja gerar o arquivo XML para transmissão, clique em SIM e será apresentada a tela de Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML. Em seguida, caso todas as informações estejam corretamente cadastradas o Sistema apresentará a mensagem informando que a NF-e foi assinada e validada com sucesso. Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido para que a transmissão seja realizada na sequência do cadastro e validação da nota, o Sistema abrirá a tela do Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica, já com a nota definida/selecionada Clique em Ok para que o Sistema envie a NFe para a SEFAZ Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, após a análise de Sefaz, retornará a mensagem Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido que a impressão do DANFe será feita após a transmissão da NFe, o Sistema irá apresentar a tela para que você faça essa impressão Você poderá definir: Emissão do DANFe antes da geração do XML Emissão do DANFe Após a transmissão do XML Não emitir do DANFe Você poderá fazer a  Impressão do DANFe  também através do menu  Relatórios>Emissão de Documentos>Danf-e (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) Em seguida, se nos Parâmetros do Gerenciador da Nfe foi configurado para realizar a transmissão da NFE automaticamente após a geração do XML o Sistema abrirá a tela do Gerenciador, já com a nota selecionada, clique em OK. Ao sair da tela de impressão do DANFe, se foi definido nos Parâmetros do Gerenciador da Nfe, o Sistema apresentará a tela para envio do arquivo XML e DANFE para o cliente (caso no cadastro do cliente o e-mail já esteja corretamente informado ele virá preenchido automaticamente), clique em OK e o e-mail será enviado. No Grid de Manutenção da NFe a nota transmitida ficará com a linha na  cor Verde Se você não realizou algum dos processos que foram sugeridos pelo Sistema, poderá fazê-lo posteriormente através dos Botões: 1) Geração>Validação>Assinatura do Arquivo XML 2) Gerenciamento de Transmissão 3) Envio por email 4) Impressão do DANFe Através da tela de Gerenciamento de Transmissão, Está disponível a opção de  Consulta do destinatário junto ao SEFAZ , onde ao ser informado o número do mesmo, o usuário terá a opção de verificar o status perante ao órgão, que lhe informará se o destinatário está apto ou não para receber uma NF-e. Para realizar a consulta, basta clicar no botão referente à consulta que se encontra logo abaixo do espaço reservado ao número do destinatário: Juntamente com a opção de consulta da situação do destinatário, o usuário pode contar também com a opção de atualizar a Situação cadastral do Destinatário após a consulta, para isto, será necessário checar o Parâmetro contido em  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NFe: Caso optar por esta opção, após a consulta será demonstrada uma janela com as informações do Destinatário, para atualizar a situação cadastral no Sistema, basta clicar em 'OK': Considerações sobre a Geração do XML: As  Observações Dados Adicionais  serão incluídas no campo "Informações Complementares de Interesse do Contribuinte" do xml (Tag: InfCpl). As  Observações Corpo da NF serão incluídas no campo "Informações Adicionais de Interesse do Fisco" do xml (Tag: InfAdFisco). Veja também os itens: Inconsistência e Erros na Assinatura do XML Rejeições da Nota Fiscal Eletrônica Erros do Certificado Digital Cadastrando Notas Fiscais para Entrega Futura Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Mercadorias Cadastrando Notas Fiscais de Crédito do Ativo Permanente Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Industrialização Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Nota Fiscal de Conta e Ordem Emitindo Carta de Correção Eletrônica (CCE) Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Exportando dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF Importando Arquivo XML (gerados pelo Emissor da Nota Fiscal Eletrônica - NFe) Parametrizando o Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastrando Carta de Correção Eletrônica (CCE) Gerenciando Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilizando Numeração (formulário) de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Impressão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Impressão de DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Importação de Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Parametrizando a Empresa - Informações da Nota Fiscal Parametrizando a Empresa - Adicionais da Nota Fiscal Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Envio do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Transportadora Nota Fiscal de Complemento de ICMS Parametrização do Sistema para Calcular Redução na Base do ICMS Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) com Redução do Valor do ICMS Nota Fiscal Complementar Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cadastro de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Antigas Venda para Entrega Futura Venda de Mercadoria utilizando Remessa de Conta e Ordem Venda de Produtos em Consignação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Devolução - Empresa Enquadrada no Simples Nacional para Empresa não Enquadrada) Nota de Importação de Produtos Transmissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) em Contingência Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Identificação da Operação de Retorno xPed e nItemped na Nota Fiscal Evento Comprovante de Entrega da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Venda interestadual de Produto com Origem Estrangeira Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Produtos Monofásicos Venda de Combustíveis e seus Derivados (Gás Liquefeito de Petróleo) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Utilização de Despesas Acessórias na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro do Valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Organizando os XMLs emitidos por Empresa Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica Quando houver necessidade da realização de um cancelamento de nota fiscal eletrônica , deverá ser acessado o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Manutenção Definir a nota fiscal eletrônica que será cancelada e clicar na Função Extra 1 – Cancelamento/Descancelamento. Será solicitada a confirmação do cancelamento da nota fiscal eletrônica e a justificativa do cancelamento, clique em SIM. Em seguida o sistema questionará se você confirma o cancelamento  Clique em Sim E questionará se deseja transmitir o cancelamento da NFe para a Sefaz Clique em Sim Será apresentada a tela do Gerenciamento da Nota Fiscal Eletrônica , clique em OK. Após a transmissão será apresentada a tela informando que a Nota foi cancelada com sucesso. Em seguida será apresentada a tela para envio do cancelamento da nota fiscal eletrônica para o cliente . Observação Se no cadastro do destinatário da nota estiver preenchido o endereço do email, esse endereço virá preenchido automaticamente e você poderá alterar ou definir novos endereços. As notas fiscais canceladas ficarão desabilitadas no Sistema. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Inutilização de Numeração da NFe Segundo o Portal da Nota Fiscal Eletrônica: “Durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, eventualmente, por problemas técnicos ou de sistemas do contribuinte, uma quebra da sequência da numeração. Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivo de ordem técnica, não foi utilizada antes da emissão da nº 110. A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, até o décimo dia do mês subsequente , os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada). A inutilização do número tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte de irregularidades de quebra de sequência de numeração, podendo o fisco não reconhecer o pedido nos casos de dolo, fraude ou simulação apurados.” Portanto para que a numeração de uma Nota Fiscal Eletrônica possa ser inutilizada é necessário que a emissão da mesma  não tenha sido autorizada pela Sefaz . 1 - Exclua a NFe do Sistema de Vendas , nesse exemplo é a numeração “2”. Observação Se a nota a ser inutilizada é a ultima cadastrada basta excluí-la do sistema e não será necessário enviar a inutilização para a Sefaz, pois a próxima nota emitida irá substituir a numeração que você excluiu 2 - O Sistema apresentará a tela de Inutilização de numeração de NFe 3 - Clique no Botão para pesquisar intervalo de notas inexistentes a ser inutilizadas O Sistema apresentará as notas que poderão ser inutilizadas. 4 - Digite a justificativa da inutilização do formulário com no mínimo 15 caracteres 5 - Clique em OK 6 -  O Sistema irá transmitir para a Sefaz a inutilização do formulário da NFe 7 - Se você observar o Grid da tela de manutenção das Notas Fiscais Eletrônicas irá verificar que a mesma não constará mais no Sistema 8 - Acessado o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Gerenciador>Inutilização de numeração da NFE.  O Sistema apresentará a tela para que sejam cadastradas as informações da numeração que deverá ser inutilizada, informe a Série da Nota e a numeração da nota anterior e posterior aquela que será inutilizada. Se você no momento em que excluir a nota do Sistema optar por não enviar, ainda, a inutilização para a Sefaz, poderá fazer posteriormente através deste menu, clicando no botão novo O Sistema irá abrir a mesma tela de inutilização, mas desta vez, você deverá informar série número inicial (nota anterior aquele formulário que será inutilizado) numero final (nota posterior aquele formulário que será inutilizado) justificativa   Fonte: https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7zEQFBPObw0=#:~:text=A%20inutiliza%C3%A7%C3%A3o%20de%20n%C3%BAmero%20de,da%20numera%C3%A7%C3%A3o%20da%20NF%2De . Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilização de Numeração de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Integração do Sistema de Emissão de NFe ou Vendas com o Sistema de Contabilidade Para realizar a integração do  Sistema de Nota Fiscal Eletrônica ou Sistema de Vendas com o Sistema de Contabilidade deverá ser acessado o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Integrações/Exportação (Parte 1) e selecionada a integração com a Contabilidade. Caso tenha sido optado por conta contábil de clientes e Fornecedores analíticas, o cadastro das contas poderá ser feita de duas formas: a) No próprio cadastro do cliente / fornecedor. b) No menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis ( Clientes / Fornecedores )>Cadastra Em seguida deverá ser acessado o menu Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção – edite o CFOP que deverá ser integrado com a Contabilidade e na aba Integração selecione a integração com a Contabilidade. Em seguida deverá ser acessado o menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis>Plano Fiscal>Cadastra. Será aberto menus para cadastro de todas as contas relativas ao CFOP a) Total do Documento – cadastre a conta de débito e de crédito e se foi optado por ser conta analítica para clientes e fornecedores a conta de referente aos mesmos deve ser definida como analítica e o Sistema preencherá  campo da conta com CL para cliente e FO para forneceres e buscará a conta cadastrada para cada um deles. b) ICMS/ICMS Ret.Fonte – se no CFOP estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. c) INSS Retido na Fonte/PIS Retido na Fontes – se no CFOP estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. d) PIS/COFINS - se no CFOP estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. Para realizar a conferência dos lançamentos contábeis que serão gerados e transferidos para a contabilidade acesse o menu Relatórios> Planilha Contábil Defina o período da transferência e se for selecionado Imprime Inconsistência o sistema apresentará um relatório de contas de débito ou crédito que não estão cadastradas (gerando diferença nos lançamentos). Para realizar a transferência para a contabilidade, acesse o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade. Transferência - a exportação será automática Arquivo - Você irá gerar um arquivo que posteriormente será importado no Sistema de Contabilidade Defina o período que será exportado e um lote para facilitar a pesquisa dos lançamentos no Sistema de Contabilidade, clique em OK. Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, os lançamentos serão gerados no Sistema de Contabilidade Veja também os Itens: Emitindo/Imprimindo Planilha Contábil Exportando dados para a Contabilidade Cadastrando Conta Contábeis de Clientes Cadastro de Contas Contábeis de Fornecedores Cadastro de Contas Contábeis de CFOP (Plano Fiscal/Código Fiscal de Operações) Impressão da Planilha Contábil Exportando dados para a Contabilidade através da Geração de Arquivo Integração do Sistema de Emissão de NFe com o Sistema de Contabilidade Integração do Sistema de NFe com o Sistema de Contabilidade Envio do XML da NFe para a Transportadora Para enviar o XML da NFe para a  Transportadora da mercadoria você deverá acessar o menu   Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NF-e, marque a opção “Enviar NF-e/NFC-e por e-mail após a transmissão”. Observação Não pode estar selecionado a opção “Enviar mais de uma NF-e por e-mail” Ao enviar o e-mail com o XML para o Cliente o Sistema questionará  “Deseja enviar o XML para a transportadora” Observação Se não houver e-mail cadastrado para a transportadora o Sistema não dará a mensagem Se definir SIM, o Sistema abrirá a tela para envio do e-mail, com os endereços do cliente e da transportadora. Se definir NÃO, o Sistema abrirá a tela para envio do e-mail apenas com endereço do cliente. A mensagem digitada poderá ficar salva para os próximos emails que forem enviados, para isso defina o campo Salvar mensagem para próximos envios. Veja também os Itens: Emitindo Conhecimento de Transporte Cadastro de Conhecimento de Transporte Consulta o Arquivo Morto - Conhecimento de Transporte Cadastro de ICMS por Estado para Transportes Cadastrando Conhecimentos de Transporte Cadastro de Transportadoras Envio do XML de NFe para a Transportadora Integração do Sistema de Vendas e de Emissão de NFe com o Sistema de Contabilidade Para realizar a integração do Sistema de Nota Fiscal Eletrônica ou Sistema de Vendas  com o  Sistema de Contabilidade  deverá ser acessado o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Integrações/Exportação (Parte 1)  e selecionada a  integração com a Contabilidade. Caso tenha sido optado por conta contábil de  clientes  e  Fornecedores   analíticas, o cadastro das contas poderá ser feita de duas formas: a) No próprio cadastro do  cliente / fornecedor. b) No menu  Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis ( Clientes / Fornecedores )>Cadastra Em seguida deverá ser acessado o menu  Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção  – edite o  CFOP  que deverá ser integrado com a Contabilidade e na aba Integração selecione a  integração com a Contabilidade. Em seguida deverá ser acessado o menu  Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis>Plano Fiscal>Cadastra. Será aberto menus para cadastro de  todas as contas relativas ao CFOP a)  Total do Documento  – cadastre a conta de débito e de crédito e se foi optado por ser conta analítica para  clientes e fornecedores  a conta de referente aos mesmos deve ser definida como analítica e o Sistema preencherá  campo da conta com  CL  para cliente e  FO para forneceres e buscará a conta cadastrada para cada um deles. b)  ICMS/ICMS Ret.Fonte  – se no  CFOP  estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. c)  INSS Retido na Fonte/PIS Retido na Fontes  – se no  CFOP estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. d)  PIS/COFINS  - se no  CFOP estiver selecionado que incide esses impostos esta aba estará habilitada para cadastro das contas contábeis. Para realizar a conferência dos lançamentos contábeis que serão gerados e transferidos para a contabilidade acesse o menu  Relatórios> Planilha Contábil Defina o período da transferência e se for selecionado Imprime Inconsistência o sistema apresentará um relatório de contas de débito ou crédito que não estão cadastradas (gerando diferença nos lançamentos). Para realizar a transferência para a contabilidade, acesse o menu  Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade. Transferência - a exportação será automática Arquivo - Você irá gerar um arquivo que posteriormente será importado no Sistema de Contabilidade Defina o período que será exportado e um lote para facilitar a pesquisa dos lançamentos no Sistema de Contabilidade, clique em OK. Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, os lançamentos serão gerados no Sistema de Contabilidade Veja também os Itens: Emitindo/Imprimindo Planilha Contábil Exportando dados para a Contabilidade Cadastrando Conta Contábeis de Clientes Cadastro de Contas Contábeis de Fornecedores Cadastro de Contas Contábeis de CFOP (Plano Fiscal/Código Fiscal de Operações) Impressão da Planilha Contábil Exportando dados para a Contabilidade através da Geração de Arquivo Integração do Sistema de Emissão de NFe com o Sistema de Contabilidade Integração do Sistema de NFe com o Sistema de Contabilidade Nota Fiscal de Complemento de ICMS Para o correto cadastro da  Nota fiscal complementar de ICMS é necessário que exista um produto   COMPLEMENTO DE ICMS cadastrado no Sistema, com os dados da aba Informações Fiscais preenchidos corretamente. Aba Identificação Aba Informações Fiscais No menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica/Cadastra – aba Identificação informe os dados da nota fiscal e no campo NF Complementar informe o modelo, número da nota fiscal original e série. Na aba Itens deverá ser cadastrado o Produto Complemento de ICMS , os campos Quantidade e Valor Unitário deverão ficar sem preenchimento , informe a Base do ICMS, Alíquota e Valor do ICMS. Salve a Nota Fiscal Eletrônica, o Sistema questionará se deseja Gerar o Arquivo XML, clique SIM. Será apresentada a mensagem de Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML. Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas o sistema apresentará a mensagem NFe assinada e validada com sucesso. Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido para que a transmissão seja realizada na sequência do cadastro e validação da nota, o Sistema abrirá a tela do Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica, já com a nota definida/selecionada Clique em Ok para que o Sistema envie a NFe para a SEFAZ Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, após a análise de Sefaz, retornará a mensagem Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido que a impressão do DANFe será feita após a transmissão da NFe, o Sistema irá apresentar a tela para que você faça essa impressão Você poderá definir: Emissão do DANFe antes da geração do XML Emissão do DANFe Após a transmissão do XML Não emitir do DANFe Veja também os itens: Inconsistência e Erros na Assinatura do XML Rejeições da Nota Fiscal Eletrônica Erros do Certificado Digital Cadastrando Notas Fiscais para Entrega Futura Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Mercadorias Cadastrando Notas Fiscais de Crédito do Ativo Permanente Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Industrialização Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Nota Fiscal de Conta e Ordem Emitindo Carta de Correção Eletrônica (CCE) Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Exportando dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF Importando Arquivo XML (gerados pelo Emissor da Nota Fiscal Eletrônica - NFe) Parametrizando o Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastrando Carta de Correção Eletrônica (CCE) Gerenciando Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilizando Numeração (formulário) de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Impressão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Impressão de DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Importação de Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Parametrizando a Empresa - Informações da Nota Fiscal Parametrizando a Empresa - Adicionais da Nota Fiscal Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Envio do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Transportadora Nota Fiscal de Complemento de ICMS Parametrização do Sistema para Calcular Redução na Base do ICMS Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) com Redução do Valor do ICMS Nota Fiscal Complementar Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cadastro de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Antigas Venda para Entrega Futura Venda de Mercadoria utilizando Remessa de Conta e Ordem Venda de Produtos em Consignação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Devolução - Empresa Enquadrada no Simples Nacional para Empresa não Enquadrada) Nota de Importação de Produtos Transmissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) em Contingência Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Identificação da Operação de Retorno xPed e nItemped na Nota Fiscal Evento Comprovante de Entrega da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Venda interestadual de Produto com Origem Estrangeira Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Produtos Monofásicos Venda de Combustíveis e seus Derivados (Gás Liquefeito de Petróleo) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Utilização de Despesas Acessórias na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro do Valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Organizando os XMLs emitidos por Empresa Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Caso a empresa trabalhe com  Retorno para Clientes e precise que ao acessar o Sistema de Nota Fiscal Eletrônica ou Sistema de Vendas seja apresentada Tela com os Retornos que devem ser feitos no dia, o usuário deverá entrar no menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais (Parte 2) e “ definir Exibe tela com os clientes que devem receber retorno na definição da empresa” Observação: A mesma definição poderá ser realizada para Interessados e Fornecedores Em seguida o usuário deverá acessar o menu Manutenção>Tabelas>Adicionais Orçamentos/Pedidos>Situação e cadastrar uma Situação que seja de Retorno ao Cliente. Quando houver a necessidade de fazer o cadastro do Retorno para determinado cliente/interessado ou fornecedor, o usuário deverá acessar o menu Manutenção>Clientes-interessado-fornecedor , definir o mesmo e editar seu cadastro, em seguida acessar a aba Ocorrências (onde deverá ser cadastrado o retorno). Defina: Abrev da Empresa Data do cadastro do retorno Situação cadastrada anteriormente e definida como sendo de Retorno ao Cliente Data em que o Retorno ao Cliente deverá ser feito Descrição das Ocorrências - Descrição do retorno que deverá ser feito ao Cliente Ao acessar o Sistema de Nota Fiscal Eletrônica ou Sistema de Vendas na data definida para o Retorno e definir a empresa, o Sistema apresentará a tela com os Retornos a serem feitos naquele dia.  (como uma agenda automática) Lembrando que: A data de retorno cadastrada deverá ser posterior a data do Computador Veja Também os Itens: Relacionando Cliente/Produto Cadastrando Clientes Relacionando Cliente/Vendedor Emitindo Relatório de Cliente sem Movimentação Cadastrando Contas Contábeis de Clientes Layout para Importação de Clientes Atribuindo Direitos sobre as Situações dos Clientes Cadastrando Grupo de Clientes Cadastrando Ramos de Atividades dos Clientes Atualizando Preço de Produtos por Cliente Cadastrando Regiões dos Clientes Relatório de Clientes sem Movimentação Imprimindo Relatório de Ocorrências dos Clientes Exportação de Clientes Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Exibe Observações do Cliente na Emissão do Documento Fiscal Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Controle de Limite de Crédito do Cliente Aprovação do Cadastro de Cliente Controle de Clientes Inativos Importação do Cadastro de Clientes, Produtos e Transportadoras do Emissor Gratuito da SEFAZ Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços de Clientes Cadastro de Cliente Estrangeiro Retirar Zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da NFe Integração do Sistema de emissão de NFe e Sistema de Vendas com o Sistema Financeiro Para que haja integração entre o  Sistema de Vendas/NE e o Sistema Financeiro , você deverá acessar o menu  Manutenção/Empresa/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Integração/Exportação (Parte 2) e definir que o sistema será integrado com o Sistema Financeiro. Se os dois sistemas estiverem instalados no mesmo diretório a integração poderá ser feita com vínculo , se não estiverem, ela deverá ser feita através da transferência de arquivos. Obs: Para que o número da duplicata seja o mesmo número da nota fiscal eletrônica selecione a opção “Utiliza o número da Nota Fiscal como número da duplicata”. Você deverá realizar manutenção em todos os CFOPs que devem gerar contas a receber no Sistema Financeiro , para isso acesse o menu Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção , edite o CFOP e acesse a aba Identificação. O CFOP deverá estar assinalado que  Integra o Faturamentos , desta forma será possível informa condição de pagamento para a nota fiscal emitida com esse CFOP Ainda no cadastro do CFOP acesse a aba Integração e defina o Tipo de Movimento de Baixa (Sistema Financeiro) Após o cadastro da NFe que irá gerar contas a receber no Sistema Financeiro você deverá: 1) Se a integração com o Sistema Financeiro for realizada com vínculo , bastará acessar o Sistema Financeiro e pesquisar pela Conta a Receber gerada e você irá verificar que a mesma (se todas as configurações foram feitas corretamente) já estará cadastrada 2) Se a integração com o Sistema Financeiro NÃO for realizada com vínculo você deverá acessar o menu Utilitários>Exportação de Dados>Financeiro>Transferência Será apresentada a tela para definição do período da transferência. Clique em OK Após a Transferência das informações para o Sistema Financeiro , ao acessá-lo e verificar as contas a Receber irá visualizar aquelas que foram exportadas do Sistema de Vendas. Veja também os Itens: Exportando dados para o Controle Financeiro Integração do Sistema de Emissão de NFe com o Sistema Financeiro NFCe emitida com Conta a Receber já baixada no Sistema Financeiro Alteração manual dos valores de Impostos de Importação Caso seja necessária a alteração dos valores dos IMPOSTOS DA NOTA FISCAL ELETRONICA (NFe) DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS , você deverá seguir alguns procedimentos: PARA A EMISSÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS 1) O  Fornecedor  do  Produto  que foi Importado deverá estar cadastrado no menu  Manutenção>Fornecedores com o Tipo “Outro” e estado “XX”. 2) No menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra , preencha todas as informações da aba “Identificação”. 3) Na aba de “Itens” preencha as informações da DI (Declaração de Importação) 4) Na Aba “Fechamento” selecionar que  “Deseja Realizar os Cálculos Referentes aos Impostos de Importação Manualmente ?” 5) Clique no botão “ Cód Fiscal ” e preencha os valores referente aos impostos da importação. Após colocar os valores da importação, clique em “ok” e  “não” para o sistema recalcular os valores. Ao salvar a NFe o sistema  não questionará se deseja gerar o XML , pois já foi definido que serão alterados os valores manualmente. 6) Acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica de Importação>Manutenção. O sistema trará a relação de todas as Notas Fiscais Eletrônicas que foram assinaladas com a opção de  “Deseja realizar os cálculos referente aos Impostos de Importação Manualmente” . Selecione a nota que deverá ser alterada e será apresentada uma única tela com as informações da mesma e edite. Os campos que podem ser editados ficarão na cor azul 7) Clique na aba “Impostos”  e o sistema apresentará os campos editáveis na  cor azul . Faça as alterações necessárias. Ao salvar a NFe o sistema questionará se deseja gerar o XML, clique em SIM e autorize normalmente a NFe. 8) Ao acessar o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Manutenção e editar a NFe que foi alterada, poderá ver que as mudanças foram salvas corretamente. Veja também os Itens: Alterando Valores Manualmente para Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação Alteração Manual dos Valores de Impostos de Importação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação de Produtos Conversão de Unidade de Medida e Unidades Tributadas e Códigos de Barras CEAN para Operações de Importação e Exportação Busca de Endereço de acordo com o CEP (Código de Endereçamento Fiscal) Ao Cadastrar um Cliente ou Fornecedor , na aba Localização é possível realizar a pesquisa do endereço de acordo com o CEP, para isso basta clicar no botão  “Busca endereço de acordo com o CEP” O Sistema apresentará a tela de Busca CEP , digite o CEP a ser pesquisado e clique no botão Buscar Clicando em OK serão preenchidos os campos de Endereço, Bairro, Cidade, Estado e CEP , em seguida o usuário deverá informar o número do endereço do prédio do Cliente/Fornecedor. Veja também os Itens: Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Cadastrando Empresas Cadastrando Clientes Cadastrando Fornecedores Etiqueta com código de barras do produto No  cadastro do Produto tem de estar cadastrado o Código de Barras do produto OBSERVAÇÕES; 1 – No campo definido para colocação do código de barras no cadastro do produto pode ser digitado até 50 caracteres, é necessário prestar atenção no tamanho do código de barras, pois se a etiqueta for pequena ele sairá cortado no momento da impressão. Desta Forma, é necessário verificar o tamanho da etiqueta para saber se caberá o código de barras impresso 2 – Existem Tipos de Códigos de Barras que não permitem que seja incluído letras ou caracteres especiais no código de barras, no momento de definir o  TIPO  do Código de Barras o Sistema mostrará o layout do código de barras aceito para aquele tipo. OBSERVAÇÃO: Para o Tipo de Código de Barras EAN a leitura só será realizada se o Código de Barras for composto de 13 caracteres Em seguida acessar o menu Relatórios/Gerador (Gerador antigo) Acesse a aba Consulta/Relatório – e clique no botão novo  Cadastre uma nova consulta com todos os dados que farão parte da etiqueta. A tabela com o Código de Barras é Produtos e o campo é CODBAR Em nosso exemplo vou pedir para que a etiqueta contenha o Código do Produto, Descrição e o Código de Barras. SUGESTÃO: 1) Para que sejam impressas apenas as etiquetas de produtos que contenham código de barras cadastrado, no campo CONDIÇÃO da Consulta deverá ser cadastrado: Campo = PRODUTOS.CODBAR Operador = <> (DIFERENTE) Campo/Comparador (VALOR) = VAZIO 2) Para que você possa determinar um Código de Produto inicial e um Código de Produto final no momento de pedir a impressão da etiqueta deverá ser cadastrado: a) Campo = PRODUTOS.CODIGO Operador >= (maior ou igual) Campo/Comparador (VARIÁVEL) = EM BRANCO And/Or = And Descrição da Variável = Código Inicial b) Campo = PRODUTOS.CODIGO Operador = <= (menor ou igual) Campo/Comparador (VARIAVEL) = EM BRANCO And/Or = em branco Descrição da Variável = Código Final Acesse a aba Dados Especiais e informe um título para o relatório Salve o arquivo dentro da pasta Modelos existente na pasta onde está seu banco de dados do Sistema. Em seguida acesse a aba ETIQUETA no gerador antigo e clique no botão NOVO , o sistema trará a tela para que seja definida a CONSULTA feita anteriormente. Clique em ok Será apresentada a tela para colocação dos campos da etiqueta (consulta cadastrada anteriormente) Defina no primeiro campo CONSULTA Defina no segundo Campo qual a primeira informação que deverá constar na etiqueta Clique no botão Inserir Campo O primeiro campo ficará definido no corpo da etiqueta  Em seguida o procedimento deverá ser repetido para colocar o segundo campo que fará parte da etiqueta Coloque o curso no campo que deseja que seja inserido o próximo campo no corpo da etiqueta Defina a consulta, o Campo que será inserido na etiqueta e clique em inserir campo OBSERVAÇÃO: Esse procedimento deverá ser feito para todos os campos que deverão constar na etiqueta MENOS PARA O CODIGO DE BARRAS No momento de Inserir o Código de Barras Coloque o cursor no campo onde será inserido o código de barras do produto não busque a Consulta nem o Campo CLIQUE NO BOTÃO INSERIR CÓDIGO DE BARRAS O Sistema abrirá tela para que seja definido o Código de Barras Existem vários Tipos de Códigos de Barras, atente para que dependendo do tipo escolhido ele aceitará apenas números, números e letras ou números e caracteres, etc. Em INSERIR CAMPO o usuário poderá definir que junto com o código de barras do produto seja impresso mais alguma informação, lembrando que : SE FOR INSERIDO NOVOS CAMPOS JUNTO COM O CÓDIGO DE BARRAS NÃO PODERÁ SER UTILIZADO O LEITOR DE CÓDIGOS DE BARRAS POIS O CAMPO INSERIDO NÃO FARÁ PARTE DO CÓDIGO. O usuário poderá também inserir um TEXTO manualmente, mas lembramos que nesse caso o leitor de código de barras não conseguirá fazer a leitura, pois foi alterada as informações. Em seguida defina a Altura do Código de Barras dentro da etiqueta impressa e a Largura da MENOR BARRA do código (será baseado nessa largura que serão definidas as larguras das demais barras) RECOMENDAMOS QUE A LARGURA DA BARRA NÃO SEJA INFERIOR A 0,05 CM Agora basta informar se o código de barras será impresso a direita, esquerda ou centralizado na etiqueta De ok e Defina um título para a Etiqueta Acesse o botão Salvar como e salve o Arquivo dentro da Pasta Modelos (mesmo local onde está o banco de dados de sua empresa) Caso seja necessário fazer a edição do arquivo, acesse novamente o Gerador Antigo, aba Etiqueta, e clique no botão Editar Para editar o código de Barras basta Clicar em cima do campo CodBarras e o botão de Inserir Etiqueta ficará novamente habilitado para edição Em Seguida deverá ser configurado o Tamanho e especificações da Etiqueta Acesse o menu Relatórios/Gerador – aba Etiqueta e clique na etiqueta que foi configurada anteriormente e em seguida no botão FORMATA ETIQUETA O Sistema apresentará a tela de formatação Defina o nome da etiqueta, suas margens, SEMPRE CLIQUE EM ETIQUETA GRÁFICA, pois caso contrário ela não será impressa e defina se será ou não impressa as margens. Para Imprimir a Etiqueta entre no Gerador Antigo – aba Etiqueta , escolha a etiqueta que será impressa e clique no botão IMPRIME O Sistema abrirá a tela para definir qual modelo de etiqueta deverá ser impresso – defina Etiqueta com Código de Barras do Produto e clique em ok O Sistema pedirá para que seja escolhida a impressora, faça a definição e a etiqueta será impressa conforme as especificações feitas, no exemplo abaixo foi pedido para imprimir as margens Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Venda com pagamento através de cartão de crédito Observação:  Caso a empresa possua o Sistema Financeiro, a duplicata gerada já levará a informação do desconto da despesa do cartão de crédito. Caso a empresa realize vendas com pagamento através de Cartão de Crédito , o usuário deverá acessar o menu Manutenção>Tabelas> Condições de Pagamento Criar uma nova condição através de recebimento com cartão de crédito, Nessa condição de Pagamento deverá ser informado o percentual que a operadora do cartão cobra pela despesa do cartão de crédito. O campo tipo de Movimento para Lançamento da Taxa no Sistema Financeiro deverá ser preenchido com documento cadastrado no Sistema Financeiro , no menu Manutenção>Tabelas> Tipos de Movimentos . Ao cadastrar uma Nota Fiscal de Venda ou recibo com a condição de pagamento com cartão de crédito. Ao salvar o documento será apresentadas as informações dos desdobramentos das duplicatas Ao ser exportada as informações para o Sistema Financeiro , será gerado automaticamente, na duplicata, um desconto da Despesa cobrada pelo banco,  com Tipo de Movimento informado no campo de Despesas do Cadastro da Condição de Pagamento Veja também os Itens: Cadastrando as Condições de Pagamento Venda com pagamento através de Cartão de Crédito Preço de Venda com acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento Venda com Condição de Pagamento Múltipla (Várias condições de Pagamento) Venda de Mercadoria com Cartão de Crédito Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas Geração de Duplicatas dos Documentos Fiscais Relatório de Cupons Fiscais/Condições de Pagamento (PDV) Exibe Observações do Cliente na emissão do documento fiscal Se a empresa desejar que seja cadastrada uma Observação para determinado cliente , e ao emitir um documento essa observação seja apresentada, deverá ser acessado o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros da Empresa – Considerações Gerais (Parte 2) , e assinalar “Exibe observações do cliente no documento fiscal? Para o Cadastro da Observação deverá ser acessado o menu Manutenção/Cliente – edite o cliente cuja observação será cadastrada e na aba Telefones/Observações – cadastre a observação que deverá ser apresentada. Quando for realizada a emissão de Nota Fiscal Eletrônica ou outro documento para o Cliente o Sistema apresentará a Observação. IMPORTANTE Esta observação será apresentada apenas nesse momento e não será impressa em nenhum documento cadastrado. Veja Também os Itens: Relacionando Cliente/Produto Cadastrando Clientes Relacionando Cliente/Vendedor Emitindo Relatório de Cliente sem Movimentação Cadastrando Contas Contábeis de Clientes Layout para Importação de Clientes Atribuindo Direitos sobre as Situações dos Clientes Cadastrando Grupo de Clientes Cadastrando Ramos de Atividades dos Clientes Atualizando Preço de Produtos por Cliente Cadastrando Regiões dos Clientes Relatório de Clientes sem Movimentação Imprimindo Relatório de Ocorrências dos Clientes Exportação de Clientes Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Exibe Observações do Cliente na Emissão do Documento Fiscal Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Controle de Limite de Crédito do Cliente Aprovação do Cadastro de Cliente Controle de Clientes Inativos Importação do Cadastro de Clientes, Produtos e Transportadoras do Emissor Gratuito da SEFAZ Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços de Clientes Cadastro de Cliente Estrangeiro Retirar Zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da NFe Parametrização do sistema para calcular Redução na base do ICMS Para que o  Sistema de Vendas ou NE calcule corretamente a Redução na Base de Cálculo do ICMS você deverá acessar os Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. A empresa que irei utilizar como Exemplo não está definida que é optante pelo Simples Nacional. O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o Sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Você deverá definir: Produto que terá redução na base de cálculo do ICMS Estado CFOP deverá ser calculada essa redução. Observação: 1) Se a redução na base de cálculo do ICMS for para todos os seus produtos , ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a redução na base de cálculo do ICMS for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM, informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. No Campo % Red. ICMS deverá ser cadastrado o percentual de redução na Base de Cálculo do ICMS. No campo Alíquota Interna no Estado você deverá informar a alíquota praticada para a venda do produto, no Estado informado Informar Código de Tributação 20 ou 70 20 - Com Redução na Base de Cálculo 70 - Com Redução Base de Cálculo e cobrança ICMS ST Ao cadastrar uma nota fiscal para o produto selecionado, no estado e CFOP cadastrados o sistema reduzirá a base de cálculo do ICMS com a porcentagem cadastrada em Informações por Estado. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Emissão de Nota Fiscal com Redução do valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Para que você consiga emitir notas fiscal com Redução do Valor do ICMS, a empresa EMITENTE E DESTINATÁRIO da nota fiscal deve  pertencer ao Estado do Paraná. Segundo a NT2010.010, a legislação do ICMS/PR prevê o diferimento parcial do pagamento do imposto no art. 96 do RICMS/PR, que transcrevemos a seguir: “Art. 96. Fica, também, diferido o pagamento do imposto nas saídas internas entre contribuintes e nas  operações de importação, por contribuinte, de mercadorias, na proporção de: I – 33,33% do valor do imposto, na hipótese da alíquota ser 18%; II – 58,62% do valor do imposto, nas saídas de mercadorias classificadas nas posições 2204, 2205, 2206 e 2208 da NCM, de que trata a alínea “c” do inciso V do art. 14 III – 52% do valor do imposto, nas saídas de mercadorias classificadas nas posições 3303, 3304, 3305 e 3307 da NCM, de que trata a alínea “f” do inciso III do artigo 14, exceto em relação àquelas de que tratam os itens 1, 3, e 7 da alínea “h” do inciso II do mesmo artigo; IV – 61,11% do valor do imposto, nas saídas de uréia classificada no código NCM 3102.10.10. (…) § 2º Para os fins do disposto neste artigo, no documento fiscal emitido para acobertar as operações deverá ser indicada a base de cálculo do imposto, no campo específico; a informação de que o imposto foi parcialmente diferido e o seu valor, seguido do correspondente dispositivo do Regulamento do ICMS, no campo “Informações Complementares”; e o resultado obtido após a exclusão do valor do imposto diferido, no campo “Valor do ICMS”.” Para que o Sistema calcule corretamente a Redução no VALOR DO ICMS você deverá acessar os Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. A empresa que irei utilizar como Exemplo não está definida que é optante pelo Simples Nacional. O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter endereço no Estado do Paraná e  ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas: as informações por estado, caso para o Estado ou CFOP específico não haja informação o Sistema irá considerar as informações do cadastro do produto . No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Dados Obrigatórios: Produto Observação: 1) Se a redução no valor do ICMS for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a redução no valor do ICMS for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM , informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão (PR); Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Percentual de redução do ICMS; Cód de Tributação de ICMS (51); DIF PARCIAL ICMS = SIM Obs. Dif do ICMS p/ Nfe: escreva o texto, com a expressão: “Operação com diferimento parcial…de %VDIF% (%PDIF% de R$ %VICMS%) nos termos do inciso I do art.96 do Decreto n° 1.980/07 (RICMS/PR).”. No campo Alíquota Interna no Estado você deverá informar a alíquota praticada para a venda do produto, no Estado informado Ao cadastrar uma nota fiscal para o produto selecionado, para um clientes do Estado do Paraná, com CFOP cadastrados o sistema irá conservar o valor da Base de Cálculo do ICMS e reduzirá o valor do ICMS no percentual cadastrado em Informações por Estado 3) Exemplo do Calculo do ICMS: Preço total de aquisição (Produtos + Despesas Acessórias): R$ 1.000,00 Alíquota do ICMS: 18% Valor do ICMS da operação: (18% de R$ 1.000,00) R$ 180,00 Percentual do ICMS diferido (hipótese do inciso I, do Art. 96 do RICMS/PR): 30,00% Valor do ICMS diferido: ( 30,00% de R$ 180,00) R$ 54,00 Valor do ICMS devido: (R$ 180,00 – R$ 54,00) R$ 126,00 Obs. Caso seja necessário inserir o valor do IPI na base de calculo, entrar em Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção, colocar o CFOP da operação e editar, na aba “Incidências” marcar a opção “ICMS sobre IPI”. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Cálculo de Substituição Tributária (Empresa Não enquadrada no Simples Nacional) A Empresa emissora da Nota Fiscal não poderá pertencer ao Simples Nacional Para que o Sistema calcule corretamente o valor da  Substituição Tributária na nota fiscal, o usuário deverá primeiramente cadastrar corretamente o produto , informando que é tributado e qual a alíquota de ICMS que deverá ser utilizada caso a venda ocorra dentro do Estado. Em Seguida deverá acessar o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado E cadastrar para qual o produto será calculada a Substituição Tributária, qual Estado , qual CFOP que será utilizado, qual o percentual do PVV/IVA-ST e qual a alíquota interna do Estado. Dados Obrigatórios: Produto Observação: 1) Se a substituição tributária for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a substituição tributária for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM, informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão; Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Porcentagem da Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA); Cód de Tributação de ICMS (10  ou 70 / 201 ou 202)  Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e. Informe SIM no campo Deduz ICMS calc. ICMSST Ao Emitir a Nota Fiscal de Venda de acordo com a informações cadastradas, o Sistema calculará corretamente o valor do Diferencial de Alíquota Na aba Identificação da Nota Fiscal deverá ser informado um Cliente do Estado cadastrado em Informações por Estado e o CFOP específico cadastrado no mesmo menu. OBS: O CLIENTE OBRIGATORIAMENTE DEVERÁ TER INSCRIÇÃO ESTADUAL EM SEU CADASTRO. Na aba Itens deverá ser utilizado o produto que tenha cadastro de PVV/IVA-ST. Deverá também ser informada a Alíquota Interna para o Produto (alíquota praticada quando aquele produto é vendido por empresa do mesmo estado que foi cadastrado) No campo Deduz ICMS calc ICMSST informe Sim Na aba Fechamento o Sistema fará o cálculo do Valor Dif. ICMSRF de acordo com as informações cadastradas. No caso do exemplo dado 1- calculará o percentual do ICMS sobre o valor do produto (1000,00 * 18% = 180,00). 2- em seguida calculará o valor do percentual PVV/IVA cadastrado (1000,00 * 49,04% = 1490,40) 3- Carregará este valor para o campo Base ICMS Ret. Fonte, multiplicará este valor pela alíquota interna (1490,40 * 18% = 268,27) cadastrada. 4- A diferença entre o valor do ICMS Ret. Fonte (268,27) e o Valor do ICMS (180,00) será lançado no campo Valor Dif. ICMSRF (268,27 – 180,00 = 88,27) e será acrescido ao Valor Total da Nota Fiscal (1000,00 + 88,27 = 1088,27) Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Cálculo de Substituição Tributária - ST - Para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional Para que o Sistema calcule corretamente a valor da substituição tributária na emissão da nota fiscal, você deverá acessar os  Parâmetros Adicionais da Empresa , aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. Para empresas enquadradas no regime do Simples Nacional (CST 201 e 202) , você deverá definir a opção Optante do Simples Nacional. O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. Para empresas do Simples Nacional, a porcentagem do ICMS obrigatoriamente deverá ser informada no cadastro do produto (Manutenção>Produtos) na aba de “Informações Fiscais”. No menu Manutenção/Produtos/Informações por Estado/Cadastra Dados Obrigatórios: Produto Observação: 1) Se a substituição tributária for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a substituição tributária for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM, informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão; Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Porcentagem da Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA); Cód de Tributação de ICMS (201 ou 202)  Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e. Informe SIM no campo Deduz ICMS calc. ICMSST Ao cadastrar a Nota Fiscal Eletrônica o valor calculado aparecerá na aba de “Fechamento”. Na nota fiscal eletrônica aparece apenas o valor do ICMS ST: Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1000,00 IVA-Ajustado (49,04%): R$ 490,04 Base de Cálculo da ST: R$ 1490,04 Alíquota (18%) x BC: 1490,04 x 18% = R$ 268,27 ICMS remetente: 1000,00 x 18% = R$180,00 Valor da Diferença de ICMS Retido na Fonte: R$ 268,27 – R$ 180,00= R$ 88,27 OBSERVAÇÃO: Como a Empresa Pertence ao Simples Nacional não haverá destaque o valor do ICMS Próprio Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente Mato Grosso) O  PRODEIC é um Programa de Incentivos Fiscais determinado pelo Estado do Mato Grosso , instituído pela Lei Estadual 7.958/03 e regulamentado pelo Decreto 288/2019, com o objetivo de contribuir para a expansão, modernização e diversificação das atividades econômicas e consequentemente o desenvolvimento social. Este benefício é vinculado diretamente com a Secretaria de Estado de Indústria, Comércio, Minas e Energia (SICME). O incentivo fiscal foi criado para que as sociedades empresariais que se dedicam à atividade produtiva dos setores industrial, agroindustrial e mineral possam ter um recolhimento menor do ICMS com a redução da base de cálculo, o diferimento e o crédito presumido e em contrapartida gerarem empregos e desenvolverem suas regiões. O benefício do PRODEIC é valido apenas para as mercadorias que possuam documento firmado entre o contribuinte e o Estado, as demais mercadorias são tributadas normalmente. Por ser facultativo, é necessário que a empresa se submeta às regras jurídicas tributárias diferenciadas para se habilitar ao programa, A EMPRESA EMITENTE DA NOTA FISCAL DEVE PERTENCER AO ESTADO DO MATO GROSSO, E OBRIGATORIAMENTE O CLIENTE DEVERÁ TER INSCRIÇÃO ESTADUAL CADASTRADA. A Empresa não deve estar enquadrada no Simples Nacional O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado O CFOP utilizado deve ter incidência de ICMS No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto . Caso sua empresa tenha incentivo do PRODEIC (apenas para emissão de notas com emitente no Estado do Mato Grosso), você deverá acessar o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Em seguida deverá definir: o produto o Estado o CFOP que será utilizado nessas situações No  campo Tipo PVV/PVA-S T você deverá colocar “V” (Valor) e no campo Valor PVV Preço Consumidor Fixado deverá ser cadastrado o valor de acordo com a Tabela do PRODEIC , o sistema habilitará o campo PRODEIC, onde você deverá determinar “SIM”. Informe a Alíquota Interna Se o valor do item for menor do que o cadastrado no campo IVA (preço mínimo por consumidor) será considerado o valor do IVA Se o valor do item for maior do que o cadastrado no campo IVA (preço mínimo por consumidor) será considerado o valor do item. SEMPRE SERÁ CONSIDERADO O MAIOR VALOR. Ao emitir uma nota Fiscal com as especificações cadastradas para o PRODEIC Caso o Valor seja menor do que o valor cadastrado em Informações por Estado, no nosso exemplo cadastramos R$ 1500,00 O Valor do ICMS será calculado sobre o Valor de Informações por Estado Caso o Valor da nota seja  maior que o cadastrado em Informações por Estado, no nosso exemplo cadastramos R$2000,00 O Valor do ICMS será Calculado sobre o item da Nota Fiscal. Caso a Nota Fiscal tenha mais de um Item cadastrado O Calculo do ICMS será feito individualmente para cada item No nosso exemplo temos um item que não atinge o valor do PRODEIC (R$1000,00) e um outro item cujo valor ultrapassa o valor do PRODEIC (RS3000,00). O Sistema para o primeiro item levará em conta o valor cadastrado para o PRODEIC R$1500,00 e para o segundo item o valor da nota R$3000,00, totalizando R$4500,00 de base de Cálculo de ICMS. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Segundo o portal da Sefaz MT com fundamento na Lei nº 14.244: Art. 1º Este decreto regulamenta a Lei nº 14.244, de 29 de julho de 2002, que instituiu o incentivo Apoio à Instalação e  expansão de Empresas Operadoras de Logística de Distribuição de Produtos no Estado de Goiás – LOGPRODUZIR -, subprograma do Programa de Desenvolvimento Industrial de Goiás – PRODUZIR -. Art. 2º O LOGPRODUZIR tem por objetivo incentivar a instalação e a expansão, no Estado de Goiás, de empresas operadoras de logística de distribuição de produtos. § 1º Considera-se empresa operadora de logística a que opere neste segmento, inclusive com agenciamento de cargas e armazenamento, em território goiano, de mercadoria própria ou de terceiro, destinada à distribuição no País.(…) Art. 5º O incentivo do LOGPRODUZIR somente pode ser concedido mediante termo de acordo de regime especial – TARE – celebrado com a Secretaria da Fazenda, no qual devem ser disciplinadas forma, limite e condições do benefício, dentre elas a fixação do valor mínimo mensal de arrecadação do ICMS pela beneficiária e do prazo de fruição. Parágrafo único. Os prazos de fruição do benefício do LOGPRODUZIR fica limitado a 10(dez) anos, não podendo, ainda, ultrapassar o ano de 2020.” A empresa (emitente) que irei utilizar como Exemplo não está definida que é optante pelo Simples Nacional. Portanto para que o Sistema calcule a TARE é necessário que a Emissão da Nota Fiscal seja para um Cliente pertencente ao Estado de Goiás, que possua Inscrição Estadual e que esteja enquadrada no regime Simples Nacional. No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Dados Obrigatórios: Produto Estado (UF) da Operação em questão (GO) ; Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Cód de Tributação de ICMS; Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e; Porcentagem da Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA); Deduz ICMS calculado do ICMSST - Sim TARE deverá sem colocado “SIM”. Observação: 1) Se a TARE for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se TARE for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM, informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Ao cadastrar uma nota fiscal para um cliente do Estado de Goiás e que pertença ao Simples Nacional , com o CFOP cadastrado em Informações por Estado com “Sim” para TARE , o sistema fará corretamente o cálculo. Acessando a aba Fechamento da Nota Fiscal é possível verificar os cálculos efetuados. 3. Exemplo do Calculo da Tare: Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1000,00 Base ICMS Ret. Fonte (Aquisição + IVA * 12 / Alíquota Interna do Produto): (1.000,00 + 40% X 12) / 17 = 988,24 Valor do ICMS Ret. Fonte (Base ICMSRF * Alíq. Interna do Produto): 988,24 X 17% = 168,00 Valor Dif ICMSRF (Vl ICMSRF – Valor ICMS normal): 168,00 – 70 = R$ 98,00 Fonte: http://www.sefaz.go.gov.br/LTE/LTE_VER_40_3_htm/Produzir/Decreto/D_05835.htm#:~:text=10.,por%20empresa%20operadora%20de%20log%C3%ADstica . Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Segundo o portal da Sefaz MT: “O novo modelo de tributação do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) conhecido como Carga  média entrou em vigor no dia 1º de junho. A legislação que regulamenta os procedimentos está detalhada no Decreto n° 392/11, publicado  o Diário Oficial que circulou no dia 31 de maio. O novo sistema de arrecadação, mais simples e direto, vinha sendo debatido  com representantes do comércio há cerca de três meses, tanto do setor varejista como atacadista, para que não se reduza a arrecadação estadual.” Portando para que o Sistema calcule corretamente Carga Tributária Média é necessário que a Emissão da NF-e seja para um Cliente do Estado do Mato Grosso. No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Dados Obrigatórios: Estado (UF) da Operação em questão (MT); Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Cód de Tributação de ICMS. Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e. Observação: 1) Se a Carga Tributária Média for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a Carga Tributária Média for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM, informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Clique no Botão “C” e preencha a CNPJ do cliente e a porcentagem da Carga Trib. Média. Ao cadastrar uma nota fiscal para o produto selecionado, no estado, CFOP e utilizando o cliente cadastrado com Carga Tributária Média , o sistema aplicará o percentual anteriormente cadastrado. Acessando a aba Fechamento da Nota Fiscal é possível verificar os cálculos efetuados. Exemplo do Calculo de Carga Média: Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1.000,00 Valor da Diferença ICMSRF (Total de Aquisição X Carga Média): 1.000,00 X 15% =  R$ 150,00 Base de Cálculo ICMS Ret. Fonte: [(ICMS + Valor da Diferença do ICMS Retido na Fonte) / Alíq. Interna em decimal]: (70 + 150)/7 = R$ 3.142,86 Vl ICMS Ret. Fonte (Base de Cálculo ICMS Ret. Fonte X Aliq Interna ICMS): 3.142,86 X 7% = 220,00 Fonte: http://www5.sefaz.mt.gov.br/-/carga-media-novo-modelo-de-tributacao-do-icms-ja-esta-em-vigor , Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional com Direito a Crédito do ICMS/ISS Caso sua empresa esteja enquadrada no Simples Nacional , será necessário que seja acessado o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Impostos, e seja definido que é Optante do Simples Nacional. Na aba Adicionais Nota Fiscal (caso sua empresa possua direito ao Crédito de ICMS ou ISS ) deverá ser cadastrada a observação para esse crédito. No texto da observação deverá ser citado a LC 123 e caso sua empresa tenha aproveitamento de crédito de ICMS ou ISS deverá também ser informada a fórmula para que o sistema traga no campo Observações da aba fechamento da nota fiscal, os valores referentes a esse crédito. No momento que esta parametrização é concluída o Sistema abrirá um novo menu em Movimentação>Simples Nacional. Nesse menu será Cadastrada a alíquota de aproveitamento de crédito do  MÊS ANTERIOR  ao da emissão da Nota Fiscal. Observações:  Este cadastro só será necessário novamente quando houver uma alteração na alíquota de aproveitamento de crédito. Para que o Sistema calcule automaticamente o valor do Aproveitamento de Crédito do ICMS/ISS , o CFOP utilizado deverá ter incidência de ICMS. Ao emitir a Nota Fiscal utilizando o CFOP com incidência de ICMS. Na aba itens deve ser informado o Código de Tributação com direito a crédito. Ao acessar a aba Fechamento, botão Observações, aba Observações Dados Adicionais, poderá ser visualizado os valores referente ao Credito da Nota Fiscal. Ao visualizar o DANFe será possível verificar a observação gerada automaticamente pelo Sistema. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais NOTA TECNICA 2013/003 (Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais) o Schema XML foi alterado para PL_006r, passando a vigorar em 01/06/2013 IMPORTANTE: NECESSÁRIO CONSULTAR SEU CONTADOR PARA VERIFICAR SE SUA EMPRESA SE ENQUADRA NA NOVA LEI Para clientes que possuem o Sistema e Vendas ou Sistema de Nota Fiscal Eletrônica , a partir de 01/06/2013 será obrigatório pela SEFAZ o uso do novo SCHEMA PL_006r, que poderá ser baixado através do link: http://www.nfe.fazenda.gov.br/Portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/fwLvLUSmU8= Lei da Transparência: Estabelece o art. 1º da Lei nº 12.741/12 que nos documentos fiscais ou equivalentes, tais como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), etc., emitidos por ocasião da venda ao consumidor de mercadorias e serviços, deverá constar a informação do valor aproximado correspondente à totalidade dos tributos federais, estaduais e municipais, cuja incidência influa na formação dos respectivos preços de venda. Novos modelos de nota que esta lei estará tratando: Nota Fiscal Nota Fiscal (modelo 2) Nota Fiscal (modelo 21) por enquanto não há necessidade pois não temos clientes que precisam do tratamento Nota de serviço Nota de serviço eletrônica (Ginfes) Até o momento não foi configurado para os clientes que utilizam o Cupom Fiscal (PDV) a Lei da Transparência, pois o Governo ainda está aceitando que o estabelecimento coloque uma placa indicando a Lei. Implementações da versão: Opção de informar Cálculo valor aproximado de tributos pagos na NFe de acordo com Ajuste SINIEF 07/2013 (Lei da Transparência) . Observação: Caso sua empresa se enquadre nessa nova Lei, existem duas maneira de ser calculado e impresso na Nota Fiscal Eletrônica o Valor dos Tributos. Existem duas formas de se calcular o valor dos tributos Federais, Estaduais e Municipais 1) A primeira delas é definindo no CFOP utilizado pela empresa, que Calcula Tributos Aproximados (Tabela IBPT) A Legislação não prevê diferenciação entre os Regimes de Tributação (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional), desta forma a tabela IBPT poderá ser utilizada em qualquer Regime. Você poderá importar a tabela IBPT , conforme passo a passo abaixo, mas caso você NÃO queira realizar a importação da tabela com as alíquotas, isso poderá ser feito manualmente acessando o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Classificação Fiscal , edite ou cadastre o NCM ou NBS e na segunda aba da tela cadastre a alíquota Nacional e alíquota de Importação para o produto. Você deverá editar o CFOP utilizado na emissão de notas de venda de mercadoria e selecionar a opção "Calcula Tributos Aproximados (Tabela IBPT) Quando essa definição é realizada, o Sistema abre no cadastro dos NCMs de seus produtos , uma aba chamada Tributos Aproximados , Desta forma, o cálculo do valor dos tributos nas notas fiscais, foi criado um novo combobox na tabela de Classificação Fiscal (Tabela de NCM), para acessar a tabela entre no menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela de NCM Edite os NCMs utilizados para os Produtos de sua empresa. Na aba Tributos Aproximados você informará qual é a alíquota TOTAL dos tributos Nacionais e se precisar, também dos Tributos de Importação O campo Alíquota de Importação será levada em consideração quando o Produto que constar na Nota Fiscal tiver código de Tributação 1 (Produto Estrangeiro, Importação direta, exceto a indicada no código 6), 2 (Estrangeiro, adquirido no mercado interno, exceto a indicada no código 7 e 3 (Nacional, Mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40%) No cadastro do Produto , aba Informações Fiscais o Sistema possui o campo para definição do NCM de cada produto de sua empresa, e para o NCM informado no Produto haverá a alíquota Total cadastrada. Desta forma, quando você emitir a Nota Fiscal no menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica O Sistema calculará o valor total de tributos baseado na alíquota informada no NCM do produtos que consta no Item da nota fiscal IMPORTAÇÃO DA TABELA IBPT - Será necessário que você tenha a Tabela salva em algum lugar para conseguir realizar a importação da mesma Você poderá realizar a importação da Tabela IBPT com todas as alíquotas informadas nessa Tabela, acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela NCM>Manutenção - clique na seta avança O Sistema irá abrir a tela para Importação da Tabela, defina o local de origem, local onde você salvou a Tabela O sistema apresentará a tela para buscar o arquivo salvo em sua máquina, clique no Arquivo a ser importado e em seguida clique em “Abrir” O Sistema fará a Importação da Tabela Observação.: A importação da tabela não trará NCM ainda não cadastrados no Sistema, este procedimento irá atualizar a informações para os NCMs já existentes no sistema , desta forma depois da tabela importada não será criado novo NCM além dos já cadastrados. Após a Importação concluída o Sistema apresentará tela com todos os NCM cadastrados na base e que foram atualizados. Caso o usuário acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela NCM e edite um NCM ou NBS que foi atualizado anteriormente, na segunda aba “Tributos Aproximados” poderá ser consultada ou alterada a Alíquota IBPT Importada. 2 – Calcula Valor Aproximado dos Tributos de acordo com os Impostos apurados na nota fiscal emitida (Independente do Enquadramento Fiscal e do Modelo de Nota Fiscal a ser utilizado) Para que o Sistema some todos os imposto calculados na Nota Fiscal e informe esse valor no campo de Valor Tributos da aba Fechamento da nota fiscal , no CFOP utilizado pela empresa deverá ser selecionada a opção "Calcula Tributos Aproximados (Pagos na NFe). O Sistema calculará o valor total de tributos somando todos os impostos calculados na Nota Fiscal emitida Impressão da Nota Fiscal PARA AS NOTAS FISCAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Você deverá editar o CFOP utilizado na emissão de notas de venda de mercadoria e selecionar a opção Calcula Tributos Aproximados (Tabela IBPT) Para o correto cálculo do valor dos tributos nas notas fiscais de serviço foi criado um novo combobox na tabela de Classificação Fiscal (Tabela de NCM) , para acessar a tabela entre no menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela NCM . Se escolher  S no campo Serviço você deverá informar NBS Classificação de Serviço (serviço, descrição e grupo), clique na seta Avança Em seguida clique na Função Extra 1 - Copia Cadastro Selecione a opção Copia cadastro padrão de Classificação Fiscal O Sistema irá importar a Tabela definida pela Legislação No cadastro do Produto correspondente ao Serviço prestado pela Empresa, menu Manutenção>Produto>Cadastra, quando o grupo do produto for Serviço ou ambos, o Sistema habilitará, na aba Informações Fiscais o campo NBS para ser preenchido. Informe corretamente o Código NBS de todos os Cadastros de Serviços prestados pela Empresa, e quando você emitir uma Nota Fiscal, o Sistema irá verificar qual o NBS do Serviço Prestado e se no cadastro do mesmo você informou a alíquota da Lei da Transparência, o calculo dos impostos apurados será realizado automaticamente 1 – Calcula Valor Aproximado de Tributos pagos na NFe (Apenas para NFe) Deverá ser acessado o menu Manutenção>Plano Fiscal – aba Configurações Gerais , editar o CFOP utilizado e clicar na opção “Calcula Tributos aproximados pagos na NFe” Com o novo tratamento foram criados novos campos no Cadastro da NFE, no Item da Nfe o campo Val.Tributos, onde o sistema somará todos os impostos incidentes para aquele CFOP (por item) Caso você queira alterar manualmente o Valor calculado automaticamente pelo Sistema, deverá clicar no botão “M” (Ativar modo manual do cálculo dos tributos do Item) Na aba Fechamento , o campo Valor Tributos trará a somatória de todos os impostos incidentes no CFOP (de todos os itens) Observação: 1 – Empresas do Lucro Real serão considerados os Impostos ICMS/IPI/PIS/COFINS (de acordo com a incidência do CFOP , e valores informados nos Itens da Nota Fiscal),  2 – Empresas do Lucro Presumido , os impostos ICMS e IPI serão de acordo com a incidência do CFOP e valores informados nos Itens da Nota Fiscal e os impostos PIS e COFINS (Cumulativos) de acordo com os   Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Impostos – Campo PIS/COFINS No cadastro do CFOP , o sistema verificará as incidências de impostos selecionadas e o campo de PIS e COFINS CUMULATIVOS estarão desabilitados pois essas informações estão cadastradas nos Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Impostos – Campo PIS/COFINS (Alíquota de PIS Cumulativo e Alíquota de COFINS Cumulativo) No campo Valor Tributos o Sistema somará os valores dos impostos incidentes no CFOP, sendo que: o Valor do IPI e ICMS serão de acordo com o calculado na aba Item da Nota Fiscal, o valor do PIS e COFINS serão de acordo com as alíquotas informadas nos Parâmetros Adicionais da Empresa 3 – Quando a empresa pertencer ao Simples Nacional (CST 101, 102 e 202) o Sistema levará em consideração o ICMS e ISS de acordo com as informações dos Parâmetros Adicionais da Empresa – Aba Adicionais da Nota Fiscal e de acordo com Movimentação/Simples Nacional, o IPI será de acordo com a Incidência do CFOP e o Cide cadastrado na Propriedade do Produto . Na impressão da DANFE, os valores de cada item será apresentado na Descrição do mesmo . . E o valor total dos tributos será apresentado nos Dados Adicionais/Informações Complementares Para as Notas Fiscais de Serviços (não eletrônicas) selecione a Seção PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, em seguida o campo VALOR DOS TRIBUTOS e arraste-o até a linha referente a Descrição do Serviço (local onde deverá ser impresso o Valor dos Tributos na Nota Fiscal) Veja também os Itens: Importação da tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Cálculo dos Tributos conforme tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais MDFe - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Transporte Interestadual) - Emissão, Cancelamento e Encerramento APENAS PARA TRANSPORTE INTERESTADUAL Observação:  O MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais Eletrônico) deverá ser emitido pelos: emitentes de NF-e para cargas próprias fracionadas de transporte interestadual e pelos transportadores terceirizados emitentes de CT-e para as cargas fracionadas tanto para fora como dentro do estado . O  Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)  é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais (NF-e e CT-e, que podem ser muitos) utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte (veículo), cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital (certificado digital) da empresa emitente. No site do MDF-e ( https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/Site/Sobre ) consta que a finalidade do MDF-e é “agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte”, servirá também para  facilitar a     fiscalização do transporte de cargas de mercadorias e inibir a sonegação, mediante a identificação dos veículos e das suas cargas transportadas, que devem ser acobertadas pelos documentos fiscais correspondentes. O  DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)  é o MDF-e materializado, o qual deverá ser impresso para acompanhar a mercadoria, mas não é necessário enviar para o cliente e nem para a contabilidade. A empresa emitente deverá  encerrar o MDF-e  no final do percurso. Entende-se como  encerramento do MDF-e  o ato de informar ao fisco, através de Web Service de registro de eventos o fim de sua vigência, que poderá ocorrer pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e através da emissão de um novo. Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e, para o mesmo UF de carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veículo. Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, motorista, etc.), este deverá ser  encerrado  e ser emitido um novo MDF-e com as novas informações. Desde 01/10/2014 todos os prazos de obrigatoriedade para os contribuintes paulistas expiraram, ou seja, atualmente já estão obrigados todos aqueles que se enquadrem nas situações estabelecidas no Artigo 2º da Portaria CAT 102/2013, o qual transcrevo parcialmente, que corresponde a cláusula terceira do Ajuste SINIEF-21/2010: O MDF-e deverá ser emitido por contribuinte: a) emitente de CT-e, modelo 57, no transporte interestadual e intermunicipal de cargas fracionadas, assim entendida a que corresponde a mais de um CT-e; b) emitente de NF-e, modelo 55, no transporte interestadual de bens e mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e (mais de uma NF-e), realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; c) no transporte intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertados por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; d) no transporte interestadual e intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertado por única NF-e na qual não conste a identificação do veículo transportador, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; II – também quando ocorrer qualquer alteração durante o percurso relativamente às mercadorias ou ao transporte, tais como transbordo, redespacho, subcontratação, substituição do veículo, do motorista ou de contêiner, inclusão de novas mercadorias ou documentos fiscais e retenção imprevista de parte da carga transportada, sem prejuízo do disposto no inciso I. § 1º – Na hipótese de a carga transportada ser destinada a mais de uma unidade federada, deverão ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades federadas de descarregamento, agregando, por MDF-e, os documentos destinados a cada uma delas. § 2º – Nos casos de subcontratação, o MDF-e deverá ser emitido exclusivamente pelo transportador responsável pelo gerenciamento deste serviço, assim entendido aquele que detenha as informações do veículo, da carga e sua documentação, do motorista e da logística do transporte. Recomendo que no Fórum seja citada a legislação nacional e estadual (SP). Prazos para transmissão em situações especiais: MDF-e de Contingência: 168 horas (7 dias  ) MDF-e de Cancelamento: 24 horas MDF-e de Encerramento: Não há prazo de envio Para notas de  exportação  o encerramento deverá ser feito utilizando o ultimo estado de percurso e cidade  dentro do Brasil. Para esclarecimento de outras dúvidas, por favor, acesse o link https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2010/aj_021_10 Para emissão do MDF-e através do  Sistema de Vendas  acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa  – aba  Principal  e defina  “Manifesto Eletrônico Doc. Fiscal” Em seguida acesse a aba  MDFe  para definição do Ambiente que será utilizado: se estiver realizando teste deixe selecionado  Homologação (testes) , se estiver emitindo os MDF-e já com validade jurídica deixe selecionado Produção Selecione também  Organizar arquivos XML por empresa , defina também qual o Tipo de Emitente (não obrigatório) e o  RNTRC (Registro Nacional Transporte Rodoviários de Cargas ) 8 dígitos . Observação: Transportadora de Carga própria :  NE e N1. Prestador de Serviço de Transporte :  TE Dentro da Pasta de Instalação do Sistema deverá ser criada uma pasta  MDFe , dentro desta pasta deverá ser criadas 3 novas pastas: a primeira Assinadas, a segunda Schemas e a terceira Recibos Em seguida acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de MDF-e   No diretório de Entrada o endereço da pasta MDFE No diretório de Saída o endereço da pasta Assinadas No diretório de Schemas, a pasta Schemas (lembrando que dentro da mesma deverá estar o Schema a ser utilizado (hoje PL_MDfe_100aNT032014), quando for alterado o Schema o mesmo também deverá ser alterado no sistema. No Certificado Digital deverá ser cadastrado o endereço da instalação do Certificado Digital em sua máquina. Em seguida defina em que momento a DAMDF-e deverá ser emitida. Defina se o Sistema deverá  avisar caso o Certificado Digital esteja vencendo e quantos dias antes do vencimento deverá ocorrer o aviso. Data de Referência – Data em que começará a ser emitido o MDF-e Defina também: – Se a transmissão do MDF-e será feita após a geração do XML – Se o Sistema deverá apresentar as MDF em contingência Na aba Dados da Conexão preencha as informações se a sua empresa utilizar Proxy Na aba  Endereços Sefaz , clique no botão "P" (Carrega Endereços Padrões) e o Sistema preencherá os endereços para envio das informações de acordo com o ambiente que você definiu nos  Parâmetros Adicionais da Empresa. IMPORTANTE : SÓ PODERÁ SER EMITIDO UM OUTRO MDFe PARA O MESMO CAMINHÃO, MESMA UF DE CARREGAMENTO E MESMA UF DE DESCARREGAMENTO SE O MDFe EMITIDO ANTERIORMENTE ESTIVER ENCERRADO. Para emitir MDF-e acesse o menu  Movimentação>MDF-e>Cadastra  Observação: Poderá ser cadastrado mais de um Município para o mesmo MDF-e O Percurso poderá ter mais do que uma UF O Município de Descarregamento poderá ter mais de uma UF Se você estiver com o Sistema definido em um mês diferente do atual será apresentada mensagem Aba Identificação Informe: Data de Emissão Hora de Emissão Previsão de início da viagem Se participa do Canal Verde (O canal verde se aplicará somente às cargas transportadas por empresas que firmarem  Termo de Acordo com a SEFAZ , representada pelo titular da Diretoria da Unidade de Administração Tributária (Unatri)) Tipo de Emitente - Transportador de Carga Própria, Prestador de Serviço de Transporte emitirá CTe Globalizado Modelo de Transporte  Tipo do Transportador -  ETC  (Empresa de Transporte Rodoviário de Carga),  TAC  (Transportador Autônomo de Cargas),  CTC  (Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas) - será informado apenas se na aba Rodoviário, sub aba veículos for informado o Proprietário do Veículo Situação - Ativo ou Encerrado - Rodoviário Em seguida você definirá: os Municípios onde haverá carregamento de mercadorias (no máximo de 50 Municípios) os Estados que o transporte irá percorrer em seu percurso (no máximo de 25 Estados) os Municípios onde serão descarregadas as mercadorias (no máximo de 100 Municípios) Observação - Os Estados de Carregamento, Percurso e Descarregamento precisam ser diferentes. Aba Rodoviário Sub Aba Veículos Informe: Código de Agendamento no Porto (se houver) Código e Descrição  do Veículo Transportador da Carga Categoria Combinação Veicular Se o Proprietário do veículo  não pertence a empresa (em caso afirmativo deverá ser informado o código e nome do proprietário do veículo e em seguida o Tipo de Proprietário (agregado, independente, outros) Em seguida defina os  Motoristas  que irão conduzir o  veículo (no máximo de 10 Motoristas) Sub Aba CIOT O preenchimento desta sub aba será obrigatório quando você informar o  RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) Sub Aba Vale Pedágio Essa aba deverá ser preenchida se houver  Vale Pedágio para a carga Sub Aba Contratante Preencha as informações do contratante do transporte de carga Sub Aba Reboque Deverá ser preenchida quando no transporte que será realizado existir um Reboque Sub Aba Produto Predominante O preenchimento desta aba será obrigatório  Em seguida defina: Descrição do  Produto CEAN (Código de Barras) se houver NCM CEP do Carregamento CEP do Descarregamento Aba Documentos Fiscais Será necessário que você anexe ao MDFe as  notas fiscais  que foram emitidas para o transporte das mercadorias, clique no botão novo e selecione as notas e informe: Município de Descarregamento Dados da  Nota Fiscal  que está sendo transportada Aba  Unidade de Medida , clique no botão novo para definir o Tipo de Transporte, identificação e quantidade rateada (se houver) Se o documento anexado for  Nota Fiscal Eletrônica (Modelo 55), os campos Prestação Parcial e aba NFe Prestação Parcial ficarão desabilitados e não será possível inserir informações Se o documento anexado for  Conhecimento de Transporte (Modelo 57), os campos Prestação Parcial e aba NFe Prestação Parcial serão habilitados e deverão ser preenchidos corretamente No XML esse campos serão preenchidos conforme figura abaixo Aba Seguro da Carga Para informar os dados do Seguro da Carga , clique no botão novo e informe: Responsável pelo Seguro Dados da Seguradora Se houver Averbações, clique no botão novo e informe o número da mesma Aba Totalização As informações serão apresentadas automaticamente, se você não clicar em Totalização Manual, Caso você selecione o campo  Totalização Manual  terá de preencher  manualmente as informações Aba Informações Adicionais do MDFe Esta aba será preenchida automaticamente pelo Sistema Aba Informações Complementares Nesta aba você conseguirá digitar informações para o MDFe que está sendo cadastrado Informações Adicionais de Interesse do Fisco Informações Complementares de Interesse do Contribuinte IMPORTANTE Se não for informado o proprietário do veículo na aba  Rodoviário>Veículo ,  não  deverá ser informado o  Tipo do Transportador na aba Identificação Após Salvar o MDF-e o Sistema (caso nos  Parâmetros do Gerenciado do MDF-e  esteja definido que  deseja realizar a transmissão após a geração do XML) apresentará a mensagem questionando se Deseja gerar o xml do MDFe Se for definido SIM, o XML será assinado e validado Clique em OK e o Sistema irá apresentar a tela do  Gerenciamento de Transmissão de MDFe  com o documento já definido e com a  cor   Amarela , que de acordo com a legenda é um  MDFe Não Autorizado . Clique em OK O Sistema enviará o XML da MDFe para a SEFAZ Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, o MDFe terá o uso Autorizado Em seguida, se nos  Parâmetros do Gerenciador do MDFe  estiver definido para que a  emissão do DAMDFe seja realizada após a transmissão , o Sistema irá apresentar a tela para que você faça a emissão do mesmo. ENCERRAMENTO OU CANCELAMENTO DO MDFe Para realizar o  Encerramento de MDF-e  acesse o menu  Movimentação>MDFe>Manutenção Clique sobre o MDFe que deseja encerrar e faça a  edição do mesmo O Sistema apresentará mensagem informando que só poderá ser feito o encerramento ou cancelamento do mesmo Altere a Situação do Manifesto para Cancelado ou Encerrado Salve o MDFe O Sistema irá questionar se você deseja  realizar a transmissão do cancelamento ou encerramento para a SEFAZ Clique em Sim O MDFe já virá selecionado, na  cor Amarela (Não Autorizados) clique em OK Após a transmissão será apresentada a mensagem informando que o Manifesto foi encerrado Se você observar o Grid de manutenção dos MDFe verá que os encerrados estarão na cor cinza Veja também os Itens: Inconsistências e Erros ao enviar o MDF-e para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - MDF-e Parametrizando o Gerenciador de MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Cadastrando MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Gerenciamento de Transmissão de MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais) Manutenção do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) Gerando o DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) MDF-e Pendentes (Contingência, Cancelados e Encerrados) Consulta MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) não Encerrados Impressão de DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal) Confirmação do MDF-e MDF-e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Transporte Interestadual) MDF-e - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais Encerramento do MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico) Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Quando há uma desoneração, o valor correspondente ao desconto do ICMS deve ser subtraído do valor total a pagar pelo Cliente . Na nota fiscal, o valor desonerado precisa estar devidamente destacado, informando ao cliente sobre a isenção parcial ou total do imposto, conforme estabelecido pela legislação vigente. Quando o item da Nota Fiscal de Produto (NFe) possuir informação do Motivo da Desoneração , o valor do ICMS desonerado deve ser informado. Nesse cenário, quando o valor do ICMS desonerado não for informado ou for igual a ZERO (0,00), ocorrerá a rejeição 627 (O valor do ICMS desonerado  deve ser informado) OBSERVAÇÃO: Para que você faça o Cálculo da Desoneração de ICMS , a empresa NÃO deve pertencer ao Simples Nacional Tabela de acordo com o Layout da Nota Fiscal Eletrônica , contendo os Códigos de Tributação e os Motivos que permitem a Desoneração do ICMS.  REGRAS: Quando o benefício fiscal estiver condicionado ao abatimento do valor do ICMS dispensado, conforme determinação do Estado, devem ser observados os seguintes critérios quanto a emissão da NF-e : Os Códigos de Situação Tributária que indicam benefícios fiscais do ICMS sujeitos à desoneração são os abaixo relacionados : 20 – Com redução de base de cálculo 30 – Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária 40 – Isenta 70 – Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária 90 – Outras – Nestes casos, além do preenchimento das tags descritas no layout da NF para os grupos “ICMS20”, “ICMS30”, “ICMS40”, “ICMS70” ou “ICMS90”, também devem ser preenchidas as tags : “vICMSDeson” – Valor do ICMS desonerado “motDesICMS” – Motivo da desoneração do ICMS Orientação para impressão de DANFE: O conteúdo do campo vICMSDeson, enquanto não for previsto no leiaute do DANFE, deverá ser copiado no campo de Informações Complementares de Interesse do Contribuinte (infCpl) para que a informação conste impressa no DANFE. Caso seja necessária sua impressão no DANFE, outros campos que não forem previstos no leiaute também poderão ser copiados no campo de Informações Complementares de Interesse do Contribuinte (infCpl). Para que o Sistema permita que seja abatido do valor da Nota Fiscal o valor do ICMS desonerado, será necessário que no CFOP utilizado na emissão das Notas, aba Informações Fiscais, o campo ICMS Desonerado abate da nota esteja selecionado. Ao cadastrar a Nota Fiscal com o CFOP selecionado que ICMS Desonerado abate da nota. Na aba itens, selecionando o produto , o Sistema habilitará o campo Motivo da Desoneração do ICMS , clicando no DLG, o Sistema permitirá que faça a pesquisa pelos Motivos disponíveis na legislação. Defina o Motivo e em seguida digite o Percentual ou o Valor referente a Desoneração do ICMS. Na aba Fechamento, o valor total da nota conterá a dedução da desoneração do ICMS. OBSERVAÇÃO: Caso seja necessário, os valores da Desoneração poderão ser digitados no campo Observação da aba Fechamento Exemplo do XML que contenha desconto da desoneração do ICMS Exemplo de DANFe com destaque para o valor do Desconto da Desoneração do ICMS Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) (Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional) Para que o Sistema calcule corretamente a valor da  substituição tributária na emissão da nota fiscal, você deverá acessar os Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. Para empresa que não está definida que é optante pelo Simples Nacional. O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Dados Obrigatórios: Produto Observação: 1) Se a substituição tributária for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a substituição tributária for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM , informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão; Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Porcentagem da Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA); Cód de Tributação de ICMS (10  ou 70 / 201 ou 202)  Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e. (alíquota que é utilizada para a venda do produto no Estado definido) Informe SIM no campo Deduz ICMS calc. ICMSST Ao cadastrar a Nota Fiscal Eletrônica o valor calculado aparecerá na aba de “Fechamento”. Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1000,00 IVA-Ajustado (49,04%): R$ 490,04 Base de Cálculo da ST: R$ 1490,04 Alíquota (18%) x BC: 1490,04 x 18% = R$ 268,27 ICMS remetente: 1000,00 x 18% = R$180,00 Valor da Diferença de ICMS Retido na Fonte: R$ 268,27 – R$ 180,00= R$ 88,27 Para empresas enquadradas no regime do Simples Nacional (CST 201 e 202)  a porcentagem do ICMS obrigatoriamente deverá ser informada no cadastro do produto ( Manutenção>Produtos ) na aba de “Informações Fiscais”. Nas informações por Estado você deverá informar corretamente o Código de Tributação Na nota fiscal eletrônica aparece apenas o valor do ICMS ST: Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1000,00 IVA-Ajustado (49,04%): R$ 490,04 Base de Cálculo da ST: R$ 1490,04 Alíquota (18%) x BC: 1490,04 x 18% = R$ 268,27 ICMS remetente: 1000,00 x 18% = R$180,00 Valor da Diferença de ICMS Retido na Fonte: R$ 268,27 – R$ 180,00= R$ 88,27 IMPORTANTE Para Empresas enquadradas no Simples Nacional não haverá destaque do ICMS Próprio Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Desconto Condicional a ser impresso no Boleto Bancário Para impressão de boleto bancário com observação de  desconto condicional no caso de pagamento antes de determinada data é necessário fazer a seguinte parametrização: No Sistema de Vendas , em Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “Duplicatas/Boleto” , deve estar definido que utiliza Vencimento Antecipado nas Duplicatas No Sistema Financeiro , menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “Informações Gerais”, deverá ser definido que Utiliza Desconto Condicional de acordo com o vencimento. No Sistema de Vendas menu Manutenção>Clientes, aba “Padrões”, CASO A EMPRESA TRABALHE COM GRUPO DE CLIENTES , poderá ser cadastrada a alíquota de desconto caso o cliente efetue o pagamento antecipado através de boleto bancário. Acesse a aba Padrões e defina o percentual do desconto condicional para o cliente O Sistema irá questionar se você deseja assumir esse percentual para todos os clientes que utilizam este grupo de cliente , se for o caso clique em Sim e você não terá de informar o percentual em todos os clientes , o Sistema fará isso automaticamente. Caso a empresa não utilize Grupo de Clientes , essa informação deverá ser adicionada no momento da geração/desdobramento de duplicatas. No Sistema Financeiro , menu Utilitários>Exportação de Dados>Bancos>Parâmetros Definir o Banco e selecionar a aba “ Desconto Condicional” , em seguida cadastrar a mensagem que a empresa deseja que seja impressa no boleto. No Sistema de Vendas, ao cadastrar a nota fiscal para o Cliente que possui alíquota de desconto condicional cadastrada, na geração das duplicatas dever ser colocada a data de vencimento antecipado que dará direito ao desconto condicional , o sistema trará automaticamente o percentual de desconto cadastrado na aba padrões de Clientes , se a empresa utilizar Grupo de Clientes , caso não utilize a data de vencimento e o percentual de desconto deverão ser cadastrados manualmente. Após a exportação da duplicata para o Sistema Financeiro , no Menu Manutenção>Contas>Contas a Receber , na aba “Informações Adicionais” ficará cadastrado os dados do Desconto Condicional.  Ao ser impresso o boleto através do menu Relatórios>Emissão de documentos>Boleto Bancário , a mensagem será impressa no corpo do mesmo. Veja também os Itens: Alteração no Cálculo do fator de Vencimento do Código de Barras do Boleto Bancário Emitindo Boleto Bancário Impressão do Boleto Bancário Configurando o Boleto Bancário Desconto Condicional a ser impresso no Boleto Bancário Emissão do Boleto Bancário através do Cadastro da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da NFe Solicitação de Senha ao visualizar FORA DO SISTEMA, o Boleto Bancário gerado através do Sistema NE ou Vendas Parametrizando a Empresa - Duplicatas/Boletos Impressão no DANFe dos Itens e Total da NF quando a NFe é de Retorno de Industrialização Se a sua empresa emite  Nota Fiscal de Retorno de Industrialização e os Itens e Total da Nota Fiscal devam Constar na impressão da DANFe, você deverá: 1 - Acessar o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba NF-e , sub aba Retorno de Industrialização (DANFe) Selecionar Na aba Itens, o campo Imprimir valor de retorno de industrialização nas colunas dos itens na aba Observações 2 Item a Item E para que sejam impressos no Valor Total dos Produtos e Total da Nota , no plano fiscal utilizado como do tipo "Retorno de Remessa/Industrialização" , deverá ativar a opção "Soma valor CFOP ao total dos produtos e Nota Fiscal". Veja também o Item: Emissão de Nota Fiscal de Retorno de Industrialização Copiar cadastros de Produtos (da mesma Empresa e de outra Empresa) 1) Copiando informações de outro produto da mesma empresa Para cadastrar um novo produto copiando as informações de um outro produto já cadastrado no sistema, acesse o menu: Manutenção>Produto>Cadastra , digite o código do novo produto e clicar no botão “Copia dados dos produtos”. O Sistema apresentará a tela para cadastro do produto que será copiado, coloque o código do produto e clique ok. Ao copiar um produto para outro, todas as informações cadastradas, inclusive da aba propriedades serão copiadas para o novo produto. 2) Copiando cadastros de produtos de outra empresa Para copiar os cadastros de produtos de uma outra empresa do sistema acesse: Manutenção>Produtos>Manutenção, avança e clica no botão “Função Extra 1 – Copia Produtos” . Será aberta a tela para selecionar a empresa e quais cadastros deseja copiar. Mova os produtos da “empresa de Origem” para os produtos “selecionados para importação” e clique em ok. Após isso será feita uma cópia entre as empresas do Sistema, dos cadastros dos produtos. Obs. Antes desse procedimento é necessário verificar se as tabelas comuns dos produtos (Manutenção>Produtos>Tabelas ) estão com as mesmas informações nas duas empresas ( Localização , NCM , Grupo e Linhas de Produtos ). Caso não estejam iguais você poderá fazer a cópia da tabelas também Localização NCM Grupo de Produtos Linha de Produtos Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido O Sistema permite acompanhar o progresso dos  orçamentos e pedidos através do registros das Ocorrências.  Para cadastrar os tipos de ocorrências acesse o menu Manutenção>Tabelas>Adicionais Orçamentos / Pedidos > Situação . Essas situações podem representar uma negociação: Em Andamento, um Retorno Ao Cliente (onde você poderá informar a data deste retorno) ou de Cancelamento (que impossibilitará alterações posteriores no orçamento ). Utilizando uma situação de cancelamento você deverá informar também o motivo do cancelamento que poderá ser cadastrado em Manutenção>Tabelas>Motivos de Cancelamento. 1) Na aba Ocorrência do  Orçamento ou Pedido você irá informar a Ocorrência, por exemplo de Cancelamento O Sistema habilitará na parte inferior da tela para que você informe o Motivo do Cancelamento Após o cadastro de uma situação de Cancelamento não será possível cadastrar novas ocorrência, para fazer novos cadastros você precisará excluir a ocorrência de cancelamento antes. 2) Caso seja necessário dar Retorno para Clientes é possível que ao acessar o Sistema de Vendas seja apresentada Tela com os Retornos que devem ser feitos no dia. Para isso acesse o menu: Manutenção > Empresas > Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “Considerações Gerais (Parte 2)” e marque a opção: “Exibe tela com os clientes que devem receber retorno na definição da empresa ?”, Exibe tela com interessados que devem receber retorno na definição da Empresa ? e Exibe tela com os Fornecedores que devem receber retorno na definição da Empresa ? Depois acesse o menu Manutenção>Tabelas>Adicionais Orçamentos / Pedidos > Situação e cadastre uma Situação que seja de Retorno ao Cliente. Quando houver a necessidade de fazer o cadastro do Retorno para determinado cliente , pelo menu Manutenção> Clientes / Fornecedor / Interessados >Manutenção , defina o cliente que deverá receber o retorno e edite o cadastro, acesse a aba Ocorrências e selecione a situação de cadastrada para o retorno. Após isso abrirá para definir a data de retorno e também uma descrição detalhada do retorno. Ao acessar o Sistema de Vendas na data de Retorno e definir a empresa, o Sistema apresentará a tela com os Retornos a serem feitos naquele dia. Também é possível que no momento do cadastro do pedido / orçamento seja apresentada a tela das ocorrências do cliente , para isso acesse: Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “Considerações Gerais (Parte 2)” e marque a opção: “Exibe tela das ocorrências do cliente / interessado que deve receber retorno na data atual?”. Ao cadastrar um pedido / orçamento para o cliente / interessado , ao definir a empresa será aberta a tela de ocorrências com o retorno: Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Estorno da Duplicata a Receber (Provisionada) gerada no cadastro do Pedido, na emissão da NFe Para que a duplicata gerada no  Pedido seja substituída por uma nova duplicata gerada na Nota Fiscal de Venda da mercadoria. Nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  deverá estar selecionado o campo “Gera Provisão de Venda a partir dos Pedidos ". Você deverá cadastrar um Pedido , com Condição de Pagamento , que ao ser gravado irá gerar um Contas a Receber no Sistema Financeiro (com a letra "P" do lado esquerdo da numeração), indicando que é uma Provisão Quando a Nota Fiscal de Venda for emitida, deverá ser importado o  pedido cadastrado anteriormente. Clique na letra P e pesquise pelo pedido ou Digite o número do Pedido A importação trará  a condição de pagamento cadastrada no pedido e no Cadastro da Nota Fiscal será aberta uma nova aba  “Provisões” . Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu que Preenche automaticamente o valor de estorno das provisões , quando acessar a aba Provisões da NFe, o valor a ser estornado já estará preenchido, caso contrário você deverá digitar o valor que será estornado. Aba Provisões Na aba Provisões deverá ser preenchido o campo “Valor Estorno” , esse será o valor que será estornado do Sistema Financeiro para a duplicata informada na aba Será gerada uma nova duplicata, desta vez,  SEM  a letra “P” (de provisão). A Duplicata gerada anteriormente será  substituída  pela duplicata gerada no momento do cadastro da Nota Fiscal de Venda. Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Reserva de Produtos no Sistema Controle de Estoque pelo cadastro do Pedido O  Sistema de Vendas pode reservar a quantidade do produto , indicada no Pedido de Venda, automaticamente no Sistema Controle de Estoque. No Sistema de Vendas, menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba “Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios” marque “ Utiliza Pedidos ”. Na aba “Integrações/Exportação (Parte 1)” assinale que “Integra” com o Sistema Controle de Estoque e “Com vínculo” . NÃO ASSINALE A OPÇÃO TRANSFERE DADOS DOS PEDIDOS No Sistema Controle de Estoque, menu Manutenção>Parâmetros dos Produtos Aba “Informações Gerais”, assinale a opção “Utiliza mais de uma localização para o mesmo produto ”. No Sistema Controle de Estoque, menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Localização , deve ter uma localização “Disponível para Venda”. Cadastre também uma Localização “Reserva para Venda”. No Sistema Controle de Estoque , menu Manutenção>Tabelas>Tipos de Documentos Cadastre um Documento com o Tipo de Movimento “Transferência” , Tipo de Operação “Documento Interno” e “Documento Valorizável”. Observação Será esse documento utilizado para a transferência dos produtos dos pedidos do local Disponível para Venda para o local Reserva para Venda. No Sistema de Vendas , menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba “Considerações Gerais (Parte 1)” deverá ser assinalado a opção “ Pedido Reserva Produto (s)” e deverá ser colocado o Tipo de Documento para transferência no Estoque cadastrado anteriormente. O tipo de documento definido para transferência do local disponível para venda para o local reserva de pedido não poderá ser utilizado manualmente direto no Sistema Controle de Estoque, pois ele será específico para reservar o produto definido no pedido. No Sistema de Vendas ao Cadastrar um Pedido Com um CFOP que tenha integração com o Sistema de Controle de Estoque Se a empresa controlar a aprovação do pedido , a transferência de local será realizada após a aprovação do pedido. Será gerado automaticamente uma Reserva do Produto para aquele Pedido no Sistema de Controle de Estoque. Se você consulta o Extrato de Produto irá visualizar a entrada do produto no local de reserva do pedido Se a empresa Utiliza bloqueio de saída de produtos com saldo insuficiente , ela deverá ter o produto em estoque. ( Movimentação> Extrato de Produto ). Observação Para NÃO gerar a Reserva do Produto pelo pedido é só utilizar um CFOP que não integre o Estoque, nesse caso, ao cadastrar o Pedido o sistema dará mensagem Ao cadastrar uma NF-e com esse pedido será realizada a saída dessa quantidade da localização que ficou reservada. No extrato do produto do estoque aparecerá a saída da localização reserva. Também é possível em Relatório>Posição de Estoque , fazer uma quebra por localização para visualizar o saldo de cada localização movimentada pelo produto. Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Redução na Base de Cálculo do ICMS Para que o  Sistema de Vendas calcule corretamente a Redução na Base de Cálculo do ICMS você deverá acessar os Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. A empresa que irei utilizar como Exemplo não está definida que é optante pelo Simples Nacional. O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada, se as informações definidas no cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o Sistema irá considerar as informações do cadastro do produto . No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Você deverá definir: Produto que terá redução na base de cálculo do ICMS Estado de destino CFOP deverá ser calculada essa redução. Observação: 1) Se a redução na base de cálculo do ICMS for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a redução na base de cálculo do ICMS for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM , informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. No Campo % Red. ICMS deverá ser cadastrado o percentual de redução na Base de Cálculo do ICMS . No campo Alíquota Interna no Estado você deverá informar a alíquota praticada para a venda do produto, no Estado informado Informar Código de Tributação 20 ou 70 20 - Com Redução na Base de Cálculo 70 - Com Redução Base de Cálculo e cobrança ICMS ST Ao cadastrar uma nota fiscal para o produto selecionado, no estado e CFOP cadastrados o sistema reduzirá a base de cálculo do ICMS com a porcentagem cadastrada em Informações por Estado. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Nota Fiscal Complementar Segundo a manual de Orientação de Preenchimento da NF-e – versão 2.02 (leiaute NF-e 3.10) – 04/02/2015: “A Nota Fiscal Complementar é emitida para acrescentar dados e valores antes não informados no documento fiscal original, observando as definições da legislação, tais como: Na exportação, se o valor resultante do contrato de câmbio acarretar acréscimo ao valor da operação constante na Nota Fiscal; Na regularização em virtude de diferença no preço, em operação ou prestação, ou na quantidade de mercadoria; Para lançamento do imposto, não efetuado em época própria, em virtude de erro de cálculo ou de classificação fiscal. Desse modo, o contribuinte deverá emitir nota fiscal eletrônica complementar quando o documento fiscal original consignar quantidade de mercadoria e/ou valor inferior ao da efetiva operação. Assim,  essa NF-e corresponderá a diferença de quantidade ou de valor, fazendo constar na mesma o motivo  de sua emissão e a referência da nota fiscal original, devendo o emitente escriturá-la no livro  Registro de Saída no período em que for emitida. Neste documento constará a mesma informação  sobre o tipo de tributação ocorrida na operação original, ou seja, tributação normal, diferimento e  outros.” Portando a Nota Fiscal Complementar tem a função de corrigir informações da NF-e emitida originalmente. Podendo acrescentar valor ou quantidade de produtos, frete e complementar o ICMS, ICMS-ST e IPI.   1. Para o cadastro da Nota fiscal Complementar (exemplo de complemento de ICMS) é necessário que exista um produto para essa finalidade no menu Manutenção>Produtos>Cadastra , com as mesmas informações fiscais da Nota de Origem.   2. No menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra , aba “ Identificação” informe os dados da nota fiscal e no campo “NF Complementar” informe o modelo, número da nota fiscal original e série. 3. Na aba “Itens” coloque o produto cadastrado para o complemento com quantidade zerada , coloque a base e a alíquota do imposto e o sistema fará o calculo do valor. Na aba “Fechamento” o Sistema trará automaticamente o Valor complementado. Agora é só salvar e transmitir a Nota Fiscal Eletrônica Complementar para a Sefaz. Fonte: https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=VCrU5SRXeEk= Auditoria O recurso de auditoria nos sistemas visa armazenar as informações alteradas pelos usuários bem como o registro de novas informações. Com este recurso você poderá identificar quais alterações foram realizadas em determinado registro de uma tabela no sistema e também as tabelas relacionadas a esta que sofreram alguma alteração. Para ativar o recurso de auditoria acesse o menu Utilitários/Configuração Gerais Assinale a opção  Ativar Auditoria . A opção  Os novos registros deverão ser auditados  deverá ser assinalada se você deseja que o sistema armazene as informações inseridas no sistema a primeira vez, isto é, quando um novo cadastro é feito de qualquer tabela. Se esta opção não for assinalada, somente as alterações dos registros existentes é que serão armazenadas. Servidor, Porta e Versão  - Indicam as informações para conexão com a base de dados que é a mesma utilizada para os dados do sistema (caso seu servidor seja Linux, assinale a opção para que a configuração fique adequada). A auditoria sempre será em uma Base Firebird. Caminho do arquivo de dados no servidor  : é o caminho onde está o banco de dados da auditoria. Usuário e senha  indicam o usuário e senha do banco de dados. Controle de Senhas se checado o sistema solicitara a troca da senha dos usuário no período informado. Se checada a opção Armazena configuração de tela por usuário o sistema irá gravar as configurações dos relatórios, exportações de dados por usuário ao invés de gravar por recurso no sistema. Se checada a opção Utilizar geração automática de códigos nas telas que é solicitado preenchimento de código o sistema irá sugerir um novo código numérico. Ao clicar em Testar Conexão, o sistema retornará a mensagem se a conexão foi efetuada com sucesso Ao salvar a configuração o Sistema, será apresentada mensagem, clique em ok VISUALIZANDO DADOS AUDITADOS Para visualizar os dados da auditoria e os registros auditados, cada tela de manutenção do sistema tem um botão   , que quando acionado abrirá a tela de auditoria: SELECIONANDO O TIPO DE PESQUISA Aqui você poderá escolher entre três formas de exibição da auditoria. São elas:  - Registro selecionado na tela de manutenção: Quando esta opção for selecionada, serão exibidas apenas as alterações do registro que estava selecionado na tela de manutenção antes da tela de auditoria ser aberta. Escolha os filtros de pesquisa e clique no botão   (ou tecle Ctrl + Enter) para visualizar as informações.  - Todos os registros (uma exibição por vez): Quando esta opção for selecionada, uma lista de todos os registros com modificações na tabela (obedecendo os filtros de pesquisa) aparecerá na parte superior da tela. Você poderá escolher o registro que deseja visualizar as informações, e clicar no botão   (Ctrl + Enter) ou dar um duplo clique em um dos itens da lista de registro modificados.  - Todos os registro:  Quando esta opção for selecionada, as modificações de todos os registros da tabela (levando em consideração os filtros de pesquisa) serão exibidas. Observação: Este processo pode demorar alguns minutos, dependendo do número de registros modificados. SELECIONANDO OS FILTROS DE PESQUISA Em  Filtros de Pesquisa  você poderá determinar o  Período , se os  tipos de registros  apresentados serão Novos, Excluídos ou Modificados. Ele irá apresentar também os  sistemas  que possuem esta tabela. Como no exemplo é a tabela de Histórico Funcional mostrou apenas o Sistema PPP Em  Usuário  você poderá especificar um usuário ou todos. Na caixa  Tabelas , estão todas as tabelas relacionadas ao cadastro de clientes que poderão também ter sofrido alterações. A legenda de cores ao lado indicará o que ocorreu com o registro quando você clicar no botão visualiza dados : O sistema irá apresentar esta tela com o nome da tabela que sofreu alterações (no exemplo Histórico Funcional).  Clique no botão para que seja visualizada a auditoria Data e hora indicarão quando foi alterado o registro. O sistema apresentará em uma linha os valores iniciais do campo, e abaixo as alterações ocorridas. Carta de Correção Eletrônica Será possível emitir até  20 Cartas de Correção Eletrônica para cada Nota Fiscal Eletrônica , sendo que, só constará no Banco de Dados da SEFAZ a última CCE transmitida , desta forma, se você emitir mais do que uma CCE para a NFe deverá sempre colocar todas as correções que deverão ser feitas, de todas as CCE transmitidas. e, para poder utilizar esse recurso, algumas regras devem ser seguidas: O conteúdo do texto deve conter entre 15 e 1000 caracteres; A empresa tem até  30 dias para fazer as correções na nota; É necessário que a CCe seja assinada através de certificado digital. Para que sejam validadas as informações contidas em uma carta de correção eletrônica, a mesma deverá seguir alguns critérios pré-definidos pelo Ministério da Fazenda: “Art. 7º Os documentos fiscais referidos nos incisos I a V do artigo anterior deverão ser extraídos por       decalque a carbono ou em papel carbonado, devendo ser preenchidos a máquina ou manuscritos a tinta ou a lápis-tinta,       devendo ainda os seus dizeres e indicações estar bem legíveis, em todas as vias. (...) § 1º-A Fica permitida a utilização de carta de correção, para regularização de erro ocorrido na emissão de documento fiscal, desde que o erro não esteja relacionado com: I - as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação; II - a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário; III - a data de emissão ou de saída.” Para que você cadastrar a Carta de Correção Eletrônica de uma nota fiscal eletrônica, acesse o menu Movimentação>Carta de Correção Eletrônica Digite ou clique no DLG (três pontinhos) para pesquisar o número da NFe que terá a Carta de Correção Eletrônica (CCE) cadastrada Observação Só poderá ser cadastrada uma CCE para uma nota fiscal já transmitida e autorizada pela SEFAZ Em seguida defina o que deverá ser corrigido na nota fiscal,  Salve o cadastro. Os processos seguintes dependerão de como foi configurado o Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica O Sistema irá questionar se você deseja realizar o envio da Carta de Correção Eletrônica ao SEFAZ Clique em SIm Após o envio será apresentada a mensagem Carta de Correção enviada com Sucesso Em seguida o Sistema apresentará a tela para que você envie por email a CCE Se no cadastro do destinatário o endereço do email estiver preenchido, esse endereço virá preenchido automaticamente Para que o Sistema questione se você deseja fazer a impressão da CCe, nos Parâmetros Adicionais da Empresa deverá estar selecionada a opção Imprime documentos automaticamente Em seguida será apresentada a mensagem  Deseja Imprimir a CCE No grid das CCE aquela que já foi enviada para a SEFAZ ficará na cor azul Se após cadastrar a CCE você não der continuidade ao processo , poderá fazê-lo posteriormente acessando os botões de atalho do menu de Manutenção da CCE Enviar CCE para a SEFAZ Enviar CCE por email Imprimir a CCE A Impressão poderá ser realizada também no menu Relatórios>Emissão de Documento>Carta de Correção Eletrônica Defina a Nota Peça a visualização/impressão Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Carta de Correção Eletrônica Cadastrando Carta de Correção Eletrônica (CCE) Impressão de Carta de Correção Eletrônica Emitindo Carta de Correção (Não Eletrônica) Emissão de Carta de Correção Eletrônica Carta de Correção Eletrônica Planejamento de Vendas Para realização do Planejamento de Vendas  é necessário que você tenha  cadastrado um  Produto Manufaturado Acesse o menu  Manutenção>Produtos  para realizar esse cadastro Produto Manufaturado Tenha também os  produtos  que compõe a  engenharia de produtos  cadastrados Produtos Comprados   Em seguida faça o  cadastro da Engenharia de Produto  para o seu produto manufaturado Obs.: O  Planejamento de Vendas  é feito para períodos  futuros , desta forma antes de realizá-lo você deverá definir os períodos de planejamento no Sistema. Para que o Sistema realize o  Planejamento de Vendas  é necessário que as notas fiscais estejam corretamente cadastradas. 1) Notas Fiscais cadastradas no Ano Anterior ao Planejamento de Vendas que será realizado No meu exemplo, farei  Planejamento para Vendas em 12/2023,  desta forma é necessário que eu tenha cadastrado em meu sistema as vendas realizadas no ano 2022 (ano anterior ao Planejamento de Vendas que desejo realizar), pois o  Sistema de Vendas  utilizará essas informações para realizar o Planejamento. 10/2022 – Vendidas 10 unidades do produto 11/2022 – Vendidas 20 unidades do produto 12/2022 – Vendidas 30 unidades do produto 2) Notas Fiscais cadastradas no Mês Anterior ao Planejamento de Vendas que será realizado É necessário também que exista o cadastro das vendas realizadas no mês  anterior ao Planejamento  (no nosso exemplo o planejamento é para 12/2023) 11/2023 – Vendidas 35 unidades do produto 3) Realização do Planejamento de Vendas Para fazer o  Planejamento de Vendas,  acesse o menu  Movimentação>Planejamento de Vendas. Na aba Planejamento: – Defina o  mês e o Produto  para qual será feito o planejamento de Vendas e clique no botão  “Visualiza dados dos produtos dentro das especificações fornecidas” O Sistema apresentará: a) Quantidade Vendida no mês do planejamento, mas do ano anterior, Dezembro/2022 = 30 b) Média de Vendas no Trimestre do Planejamento no  ano anterior outubro/2022 – 10 unidades novembro/2022 – 20 unidades dezembro/2022 – 30 unidades 60 unidades/3  =  20 unidades (média) c) Quantidade vendida no mês anterior ao Planejamento (novembro/2023) = 35 unidades d) Caso haja  pedidos  já cadastrados para o mês que está sendo planejado eles serão demonstrados no campo Quantidade em Carteira dos Pedidos (dezembro/2023) e) No campo  Quantidade Disponível em Estoque  será apresentado quanto do produto existe atualmente em estoque na empresa. f) No campo “ Quantidade Planejada para MM/AAAA (dezembro/2023 ) o usuário  digitará a quantidade que acredita deverá ser vendida no período planejado , isso poderá ser feito após a análise da aba Estatísticas (quantidade planejada sugerida pelo sistema). g) Na aba Estatísticas  será demonstrada a quantidade vendida no trimestre do ano anterior h) Taxa de Variação O Sistema utilizará a quantidade vendida em novembro/2022 (20 unidades) e dezembro/2022 (30 unidades) e calculará o percentual de variação das vendas entre os dois meses. Em nosso exemplo houve um acréscimo nas vendas de 50% i) Em seguida será demonstrada a quantidade vendida nos meses anteriores ao Planejamento (Outubro e Novembro/2023), e o Sistema irá sugerir de acordo com a Variação calculada acima, uma quantidade para vendas no mês que está sendo planejado (Dezembro/2023) (Vendas Novembro/2023) 35 unidades * (Taxa Variação) 50% = Quantidade Sugerida 52,50 unidades j) Na caixa  Estoque de Segurança , você poderá informar o percentual para cálculo e a quantidade será calculada automaticamente. Este percentual será calculado sobre a quantidade gerada automaticamente para o mês programado. Se desejar atualizar o estoque mínimo do produto para a quantidade informada, basta clicar no botão “Atualiza Estoque Mínimo do Cadastro do Produto” O Sistema apresentará a Mensagem, clique em Sim Nesse momento, se o usuário acessar o cadastro do produto verificará que o Estoque Mínimo do mesmo foi alterado. k) O lado direito desta aba contém um gráfico comparativo entre a quantidade vendida do produtos no mesmo trimestre do ano anterior e a quantidade vendida no bimestre anterior do ano atual mais a quantidade sugerida para o mês planejado. l) Pressionando os botões “Anterior” e “Próximo” , você poderá caminhar entre os produtos listados na aba de Planejamento, facilitando a visualização das estatísticas. Observe que o código e a descrição do produto estão listados na parte superior às estatísticas e ao gráfico de Vendas. m) Pressionando o Botão “Imprime Gráfico” , você poderá imprimir o gráfico de vendas do produto selecionado, o sistema apresentará a tela da configuração da impressão, com a opção da impressão em 3 Dimensões. Clique em “Imprime” ou “Preview” Baseado nessas informações o usuário acessará novamente a aba Planejamento e digitará a quantidade Planejada. Pressione “enter” e o sistema mudará a cor da informação, de acordo com a legenda na parte inferior da tela, (já planejadas) clique em 0k para salvar as informações. Para visualização do relatório, o usuário deverá acessar o menu  Relatórios>Comparativo entre Planejamento e Vendas. Defina o mês em que foi realizado o  Planejamento de Vendas,  o produto, se deseja Imprimir o Planejamento do mês e as vendas do mês e o modo do relatório. Será apresentada para o usuário: a Quantidade Planejada a Quantidade Vendida a Diferença em quantidade entre o Planejado e Vendido a Diferença em percentual entre Planejado e Vendido. Veja também os Itens: Emitindo Relatório Comparativo entre Planejamento e Vendas Realizando o Planejamento de Vendas Planejamento de Vendas Planejamento de Vendas Cadastro de Notas Antigas (Notas transmitidas antes das Notas que estão sendo transmitidas no momento) O  Sistema de Vendas não permite a inclusão da numeração da Nota Fiscal Eletrônica manualmente , porém caso ocorra a necessidade é possível cadastrar notas fiscais com uma numeração “antiga” . 1. Acesse o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “Informações Nota Fiscal”, e coloque a data para cadastro das notas antigas posterior a data da emissão da NFe. Obs. O Sistema irá considerar como antiga as notas fiscais cadastradas anteriormente a esta data. 2. Cadastre a Nota Fiscal eletrônica com a data de emissão INFERIOR ou IGUAL a data cadastrada. Ao salvar a nota, o sistema questionará se “Deseja cadastrar como Nota Antiga” , e em caso de resposta afirmativa, o sistema permite a inserção do número da nota, ignorando a numeração sequencial. Observações: Se a nota informada já existir, o sistema utilizará o próximo numero disponível. As Notas Fiscais emitidas com datas posteriores a data cadastrada nos Parâmetros Adicionais da Empresa >Informações Notas Fiscais , irão assumir automaticamente a sequência da última numeração. Se essa numeração já constar na base da dados da Sefaz, utilizar opção “Consulta Situação Sefaz” na tela de gerenciamento de transmissão da NF-e. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais A  Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais – GNRE , tem sido um documento de uso habitual por todos os contribuintes que realizam operações de  vendas interestaduais sujeitas à substituição tributária.  Observação A GNRE só é emitida para quando exista venda fora do estado. As empresas que desejam realizar a emissão da GNRE devem acessar o menu  Manutenção>Produtos>Informações por Estado, preencher as informações referente a Substituição Tributária e no campo GNRE deve ser preenchido o  Código da RECEITA GNRE . Caso o usuário informe código de receita GNRE que não existe o sistema dará mensagem informando que o código não é valido, mas deixará gravar normalmente. Informe também, o Convênio O usuário emitirá as notas fiscais normalmente e quando desejar gerar o arquivo da Exportação da GNRE deverá acessar o menu Utilitários/Exportação Dados/ Guia Nacional Rec Tributos Estaduais – GNRE O Sistema apresentará a Tela para Exportação da GNRE O usuário deverá definir a maneira como será feita a exportação e clicar em ok Se o campo em Informações por Estado não estiver preenchido corretamente o Sistema dará mensagem: Se faltarem informações no preenchimento das Informações por Estado o sistema irá apresentar mensagem Se o Código da Receita GNRE estiver preenchido corretamente em Informações por Estado o Sistema apresentará a tela para que o usuário Informe os dados para exportação documento de origem, o usuário deverá cadastrar de acordo com a legislação se clicar em referencia aparece a tabela oculta Se os dados estiverem corretos o sistema dará mensagem que: Em seguida o usuário deverá acessar o programa da GNRE e clicar em Opção /Incorporar Arquivo Após a incorporação do arquivo o Programa da GNRE dará mensagem que a mesma foi incorporada com sucesso Em seguida será questionado se o usuário deseja imprimir todas as GNRE incorporadas Caso seja definido que deseja a impressão, o Programa da GNRE dará mensagem informando que a mesma foi impressa com sucesso Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Utilizando Propriedades dos Produtos (Ex: Data de Garantia do Produto) Você conseguirá emitir notas fiscais informando  Propriedades dos Produtos, por exemplo: Controle da Data de Vencimento da Garantia – GARAN Caso haja necessidade de controle da data de vencimento da garantia na nota fiscal de venda ou prestação de serviço, acesse o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros dos Produtos , na aba “Propriedades” e cadastre uma nova propriedade (no exemplo a Garan). O Sistema irá realizar uma análise para ver se a propriedade digitada já está cadastrada internamente, e nesse caso não permitirá que você faça novamente o cadastro Informe que a propriedade refere-se a: uma data, quais documentos essa propriedade será solicitada e salve o cadastro Ao cadastrada uma Nota Fiscal, na aba “Itens” , após digitar o código do produto , o sistema apresentará uma nova tela de nome “PROPRIEDADES DO ITEM”. Nessa tela cadastre a data de vencimento da garantia para aquele item específico. Caso o cliente volte na empresa para verificação de defeito, reparo ou conserto do produto, basta você editar a nota fiscal daquele produto, na aba “ITENS” e clicar no botão “PROPRIEDADES DO ITEM” , que a tela com o cadastro daquela propriedade será apresentada novamente. Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Venda para Entrega Futura (NFe de Remessa cadastrada através da NFe de Venda) Caso seja realizado emissão de um documento fiscal de  venda para entrega futura , ou seja, a nota fiscal de venda não será acompanhada das mercadorias, elas serão enviadas acompanhadas por uma ou mais notas fiscais de remessa posteriormente, é necessário a emissão de um documento fiscal de remessa referenciando a nota fiscal de venda, conforme imagem abaixo: 1. Parametrização: Acesse o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa , aba “Informações Nota Fiscal” selecione que Realiza Vendas para Entregas Futuras. 2. Emissão da NFe de Venda Na nota fiscal eletrônica com CFOP de venda assinale que essa nota fiscal é de Venda para Entrega Futura. Observação:  Se é utilizado o Sistema Controle de Estoque realizando integração com vínculo, o CFOP utilizado na nota fiscal de venda não deverá integrar o Estoque, a baixa da mercadoria deverá ocorrer na Emissão da Nota Fiscal de Remessa da Mercadoria. 3. Emissão da NFe  de remessa: Na nota fiscal eletrônica com CFOP de Remessa para o Cliente que tenha uma nota fiscal para entrega futura cadastrada anteriormente, com um CFOP de Remessa na emissão da Nota Fiscal o Sistema abrirá um campo para selecionar a Nota Fiscal de Venda (emitida anteriormente). Só irão aparecer para seleção as NFs de venda que foram emitidas com a seleção de NF Entrega Futura. O Sistema carregará todas as informações da nota fiscal de venda para a nota fical de remessa  Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Venda de Mercadoria utilizando Remessa de Conta e Ordem A operação  “venda e ordem” ocorre quando o vendedor aguarda a ordem do comprador designando em qual dos estabelecimentos da mesma empresa ou estabelecimento de terceiro deverá ser entregue a mercadoria , operação esta que revela a existência de três agentes 1 – O vendedor remetente 2 – O adquirente originário 3- O destinatário Neste sentido: o primeiro entrega a mercadoria, o segundo vende o produto ao destinatário e o terceiro recebe a mercadoria do vendedor remetente por ordem do adquirente original,  Conferindo, assim, uma característica triangular a essa operação, modelo este que, dentre outros, proporcionará maior agilidade na distribuição das mercadorias vendidas, além de baixo custo de transporte e seguro. Ao realizar a operação será necessário que você tenha cadastrado no Sistema um CFOP de venda á Ordem, quando você realizar esse cadastro, a opção Utiliza Remessa de Conta e Ordem ainda não será apresentada, Salve o CFOP e edite-o, desta forma conseguirá cadastrar no campo específico qual o CFOP que será utilizado nas Notas Fiscal de Remessa de Mercadoria (esse CFOP deverá estar com Tipo Remessa) Em seguida você deverá realizar a emissão da nota fiscal com CFOP cadastrado anteriormente Ao Salvar a Nota Fiscal cadastrada, automaticamente o sistema abrirá a tela (já com CFOP e aba itens preenchida) para que você realize o cadastro da nota fiscal de remessa, para a entrega da mercadoria ao destinatário indicado pelo Adquirente Originário Defina o destinatário da nota fiscal de remessa Observação: Se a Nota Fiscal de Venda for cadastrada com uma quantidade e no momento de Salvar a Nota Fiscal de Remessa a quantidade for menor, o sistema novamente abrirá automaticamente a tela para cadastrar nova Nota Fiscal de Remessa, essa tela será aberta até que sejam feitas todas as Notas Fiscais de Remessa, zerando a quantidade cadastrada na Nota Fiscal de Venda. Veja também o Item: Cadastro de NFe (Nota Fiscal Eletrônica Gerenciamento de envio de email através do login do Sistema Os e-mails enviados pelos usuários do Sistema poderão ser gerenciados se no menu  Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais – aba Configuração de e-mail estiver preenchida corretamente. Para verificação dos e-mails enviados deverá ser acessado o menu Utilitários> Histórico de Email 1 – Caso o menu esteja sendo acessado com o login do  Supervisor  será possível visualizar todos os e-mails enviados, 2 – Caso o Sistema seja acessado com outro login, só serão visualizados os e-mails enviados com aquele Login. Para visualizar o e-mail enviado bastará selecionar o email e acionar o botão “Visualiza” Veja também os Itens: Histórico de email Gerenciamento de envio de email através do login do Sistema Geração Automática do Código do Produto Se você desejar que o Sistema gere  automaticamente o Código do Produto Cadastrado deverá acessar o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros de Produtos – aba Informações Gerais e selecionar “Gerar código do produto automaticamente Observação: Se você já cadastrou produtos anteriormente e nesse cadastro utilizou letras ou caracteres especiais (alfanuméricos), o Sistema questionará se deseja realmente utilizar a geração automática de código de produto, pois a partir do momento que for definida a geração automática o sistema irá gerar os códigos (apenas numéricos) e sequenciais Se informar sim você poderá definir qual é o primeiro código que será cadastrado automaticamente, se desejar poderá deixar o campo sem preenchimento e o sistema irá trazer o próximo número sequencial a partir do último cadastrado. Ao acessar o Menu Manutenção>Produtos>Cadastra, você irá verificar que o código do produto virá com o número definido nos Parâmetros dos Produtos. Observações: Caso a empresa já tenha produtos cadastrados 1 – Se forem códigos alfanumérico o sistema irá iniciar a nova numeração dos produtos a partir do número 1, ou se no momento de selecionar o parâmetro do produto for informado outro número para que seja o primeiro código o sistema fará a geração automática a partir do código informado. 2 – Se forem códigos numéricos o sistema irá verificar o primeiro número sem cadastro para produto e irá utilizá-lo, dando sequência a numeração já cadastrada (caso encontre um código já cadastrado na base de dados o sistema irá ignorá-lo e cadastrará o próximo número. Mesmo o Sistema trazendo como primeiro código o número “1” o usuário poderá alterá-lo se desejar e dará sequência a partir do código indicado pelo usuário Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço (Sistema Formação de Preços) Caso seja necessário acessar rapidamente a tela para  Formação de Preços de um produto você deverá acessar o menu Utilitários>Configurações do Sistema E selecionar para a tecla de atalho F2 ou F11 – a opção  FORMAÇÃO DE PREÇO A qualquer momento em que a tecla de atalho selecionada anteriormente for acionada, o sistema apresentará a tela para FORMAÇÃO DE UM NOVO PREÇO de venda para o produto, essa tela apresentada pertence ao Sistema de Formação de Preços. Se for selecionado um produto para o qual ainda não exista preço cadastrado o sistema apresentará a mensagem “O produto não possui registro em Preços de Produtos. Não será possível salvar o preço calculado” Para os produtos que já estejam na Tabela de Preços será apresentada a tela para cadastro da nova Formação de Preço Obs: Não deve ser esquecida a seleção do campo a ser salvo o novo preço Na aba Preços serão apresentados os Preços Atuais . No momento em que o menu Manutenção>Produtos>Preços de Produtos for consultado Poderá ser visualizado o novo preço de produto calculado anteriormente. Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atribuindo Direito para Preços Atualizando Preços Emitindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de Acordo com a Condição de Pagamento Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente Geração (cópia) Automática de Grade para Produto O Trabalho através do Sistema de Grade deve ser definido quando for feita a Parametrização do Produto, pois o Sistema irá desabilitar a utilização por Grade após salvar esses Parâmetros. É importante salientar que a partir do momento que você definir que irá utilizar o Sistema de Grade, o Sistema irá obrigar a utilização em TODOS os produtos cadastrados no Sistema. Quando você possuir o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele, na tela de parâmetros do produto Ficará disponível a opção Controla Estoque por sistema de grade Você poderá controlar os produtos através de definições de duas grades , no nosso exemplo iremos utilizar uma grade (Cor) O Sistema abrirá um novo menu em Manutenção>Produtos>Tabelas>"Nome da Grade informada nos Parâmetros Adicionais da Empresa" , nesse menu você deverá cadastrar todas as grades que poderão ser utilizadas pela Empresa. Ao Cadastrar ou editar um produto poderá ser copiada a Grade (detalhamento) cadastrada anteriormente para outro produto, para isso, acesse a aba Detalhes do Cadastro do Produto acione o botão “ Gera Detalhamento Automático” As grades (detalhamentos) já existentes no sistema serão carregadas para o produto. Caso seja necessário poderá ser feita uma nova inclusão de detalhamento ou a exclusão de uma grade poderá ser feita através do botão “exclui registro” Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Controle de Limite de Crédito do Cliente Será necessário a utilização do Sistema Financeiro integrado ao Sistema de Vendas Para Controlar o  Limite de Crédito do Cliente deverá ser acessado o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais (Parte 2) e definir que Controla Limite de Crédito dos Clientes e caso queira poderá definir Bloqueia venda A PRAZO para limite de crédito excedido. Em seguida deverá ser editado o cadastro do Cliente e na aba Informações/Análise de Crédito (Compras/Limite de Crédito) deverá ser cadastrado o valor de Limite de Crédito do cliente . Ao emitir uma Nota Fiscal  A PRAZO , para o cliente que tenha atingido o Limite de Crédito cadastrado o Sistema dará mensagem informando o valor do limite de crédito do cliente  Se mesmo apresentando o limite de crédito, você continuar o cadastro da nota com um valor superior ao informado no campo limite de crédito o Sistema irá informar que “Nota bloqueada devido ao limite de crédito excedido em R$xxx,xx e questionará se deseja desbloqueá-la. Se a opção for por desbloquear a nota o sistema apresentará a tela para liberação do Limite de Crédito, será necessário o login e senha do supervisor. Desta forma o sistema salvará a nota em seu banco de dados e questionará se deseja gerar o XML. Veja também os Itens: Controle de Limite de Crédito do Cliente Utilizando Bloqueio para Limite de Crédito Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Para realizar o procedimento de  emissão e transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Rio Claro , no menu Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais , o código de IBGE deverá ser da cidade de Rio Claro (SP). No menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Informações Nota Fiscal deverá ser informado o número da Inscrição Municipal da Empresa Após a definição dos Parâmetros será habilitado aba Principal , o campo para definição da utilização da Nota de Serviço Eletrônica, informe também a série e o CFOP/desdobramento utilizado. Para que seja habilitada a aba Serviços (dentro da aba Fechamento) da NFS-e, na aba Impostos dos Parâmetros Adicionais da Empresa deverá estar informada a alíquota de recolhimento do ISS. O CFOP utilizado deverá estar cadastrado como Tipo Serviço. No menu Manutenção>Produtos>Tabelas> Grupo de Produtos Deverá ser cadastrado um Grupo de Produtos "Serviço" , disponível para Faturamento No menu Manutenção>Produtos  Deverá ser cadastrado um Produto que possua um Grupo de Produtos do Tipo de Faturamento “Serviços prestados ou tomados pela empresa” e que seja Disponível para faturamento. Depois das informações cadastradas deverá ser criada uma nova pasta em local definido pela empresa e dentro desta pasta criar duas sub pastas (Enviadas e Recibos ), endereço onde ficarão gravados os xmls das notas emitidas. O Sistema abrirá um novo menu em Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da NFS-e. Neste menu deverão ser configuradas as informações para Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço No campo Salvar XML deverá ser informado o endereço até a pasta NFSe cadastrada anteriormente. No campo Diretório para Salvar XML de Envio deverá ser informado o endereço até a pasta Enviadas criada anteriormente. No campo Diretório de Recibos de Comunicação com o GINFES e cancelamento deverá ser informado o endereço até a pasta Recibos criada anteriormente. No campo Município de Envio da NFSe informe o Município ou Ginfes (se for esse layout) Agora, defina: no Campo Ambiente deverá ser definido se o ambiente é de Produção ou Homologação (teste) No Campo Dados deverá ser informado o Regime de Especial de Tributação. Em seguida será necessário informar como o Sistema deverá se comportar no momento da emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Defina: Se a nota será transmitida após ser salva Se deseja enviar email da NFSe após sua transmissão Se deseja enviar email automaticamente após a transmissão (nesse caso, o sistema irá enviar o email sem questionar se deseja ou não realizar o envio Se trazer o município do emitente ao cadastrar uma NFSe Se é para enviar mais de uma NFSe por email Se é para Anexar boleto no envio de email da NFSe Incluir campo observações da NFSe Usa discriminação do código de serviço no envio da NFSe Lembrando que, o envio do email dependerá dos dados informados nos Dados Cadastrais da Empresa e também no cadastro do email que será informado no cadastro do destinatário da NFSe Na Aba Certificado Digital deverá ser informado o Certificado instalado em sua máquina, poderá também ser definido para que o sistema avise o fim da validade do certificado digital e o número de dias antes do vencimento que esse aviso deverá acontecer. Se a sua empresa utilizar controle de proxy deverá acessar a aba específica e cadastrar as informações Acesse a aba Mensagem de email padrão para Nota de Serviço Eletrônica Você poderá: Digitar a mensagem que deseja  enviar no corpo do email e para isso poderá utilizar os campos existente com fórmula Clicar no botão com a letra "P" O Sistema irá carregar para os campos de Mensagem uma mensagem padrão internamente cadastrada e que será utilizada no envio de email. Salve o cadastro dos Parâmetros do Gerenciador da NFSe Para cadastrar a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica acesse o menu Movimentação>Nota de Serviço Eletrônica>Cadastra. Será apresentada a tela para cadastro da Nota de Serviço Eletrônica. Observação.: Essa tela não trará a numeração da Nota pois este número será fornecido pela Prefeitura Municipal quando do retorno da Nota Fiscal autorizada. Na aba Identificação , o Sistema trará a data do computador e o CFOP que foi cadastrado nos Parâmetros Adicionais da Empresa , se precisar você poderá alterar essas informações. Preencha os dados do destinatário da NFSe, Vendedor e Condição de Pagamento (se houver) SUBSTITUIÇÃO DA NFS-e - Apenas para o Layout GINFES, cidade de Rio Claro A operação de Substituição de NFS-e poderá ser realizada até 30 dias após a emissão da nota que será substituída. Se a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica que você estiver cadastrando for  substituir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica já emitida e autorizada anteriormente você deverá: Selecionar a opção Nota substitutiva Preencher o campo Modelo da Nota que será substituída Preencher o Numero da Nota que será Substituída (neste campo você terá o DLG (três pontinhos) para pesquisar as notas já cadastradas no Sistema Preencher a Série da Nota que será substituída O Sistema irá carregar todas as informações da nota a ser substituída e permitirá que sejam editados os campos de preenchimento manual. Neste caso, ao autorizar a nota a requisição será recebida pelo servidor Web, que validará os dados preenchidos e, caso as informações sejam válidas, gera a NFS-e substituta fornecendo seu número, Em seguida, cancela a NFS-e substituída, registrando o vínculo entre ambas. O Web Site retornará uma mensagem com o resultado do processamento. Observação: Caso você tenha dificuldade na autorização da NFS-e e no cancelamento da NFS-e que foi substituída, faça a consulta da mesma. Na  aba Itens , informe o  Produto cadastrado anteriormente, quantidade e valor unitário do mesmo, em seguida preencha as demais informações do item Na  aba Fechamento  temos: Sub Aba Desconto Sub Aba Serviços  onde poderá ser verificado o cálculo do Imposto. Informe se o  ISS será ou não retido Aba Imposto Retido na Fonte , será preenchida automaticamente de acordo com as informações cadastradas nos  Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos Sub Aba PIS e CONFINS,  será preenchida automaticamente de acordo com as informações dos  Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos Depois de preenchida a Nota, quando for acionado o botão Salvar o sistema apresentará a tela para  Informações Adicionais NFS-e Informe a data de emissão,  Código de item da lista de serviço ,  código de tributação do Município  e a  Natureza da Operação. Conforme os  Parâmetros do Gerenciador da NFSe , o Sistema questionará se  Deseja Transmitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica , clique em SIM. Será apresentada a tela para  transmissão da NFS-e , defina a Nota que será transmitida e clique em OK. Em seguida será apresentada a tela informando que o  Processo Concluído. Se houver inconsistências nas informações será apresentada a tela informando quais são elas para que seja providenciada a correção. Se não houver inconsistências, depois de conectado o Certificado Digital deverá ser digitada a senha do Token. Será apresentada a tela para que seja aguardada a conexão com o webservice Em seguida será apresentada a mensagem informando que o Processo foi concluído. O Sistema apresentará a tela de inconsistência informando que a NFS-e foi  enviada com sucesso . Nesse momento a NFS-e foi emitida com sucesso e já consta do  Banco de Dados da Prefeitura Municipal. CONSULTA DA NFS-e Para consultar a NFS-e deverá ser acessado o site  http://rioclaro.ginfes.com.br   ou o Site da Prefeitura de sua cidade e selecione a opção  Acesso Exclusivo/PRESTADOR. Será apresentada a tela de Acesso Exclusivo do Prestador, digite a  senha de acesso e clique em entrar. Na próxima tela apresentada clique em  Consulta NFS-e. Faça a definição da  forma de pesquisa  por  número de NFS-e ou por Período  e o site apresentará a relação das NFS-e emitidas. Após a emissão da NFS-e se for consultados os arquivos gerados automaticamente dentro da pasta NFS-e que você criou será constatado que foram salvos os arquivos referente as NFS-e emitidas. Pasta Assinadas Pasta Enviadas Pasta Recibos Para impressão você deverá acessar o menu  Relatórios>Emissão de Documento>Nota Fiscal Eletrônica de Serviço Observação: Após a Nota Fiscal de Serviço ser autorizada será possível alterar apenas  Receita ,  Centro de Custo  e  Comissão . Veja também os Itens: Imprimindo Documentos Automaticamente  Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de São Paulo Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de Santa Bárbara d'Oeste Importando Notas Fiscais de Serviço da Prefeitura Municipal de São Paulo Cadastro de Indicadores do ISS (Imposto Sobre Serviços) Cadastro de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão de Notas Fiscais de Serviços Consulta o Arquivo Morto - Nota de Serviço Eletrônica (GINFES) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Impostos vinculados a emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Emissão de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para a Prefeitura de Brasília Parametrizando o Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária FCI - Ficha de Conteúdo de Importação A FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) contém informações que permitem determinar a participação da parcela importada no total do bem ou mercadoria  (Conteúdo de Importação), além de identificar o contribuinte e a mercadoria. 1) Para que o cálculo do FCI seja realizado corretamente será necessário acessar o menu  Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa   – aba Informações Nota Fiscal e selecionar a opção  “Gera Ficha de Conteúdo de Importação” . CÁLCULO DA FCI PARA EMPRESA QUE POSSUI  ENGENHARIA DE PRODUTO Se a empresa possuir  Engenharia de Produto  cadastrada para o  produto manufaturado , o cálculo será feito automaticamente, levando-se em conta: as compras dos componentes com incidência fiscal 1 (Importação Direta) registradas no  Sistema de Vendas ,  as compras dos componentes com incidência fiscal 2 (Estrangeiro comprado no mercado interno) registradas no  Sistema de Controle de Compras  as vendas do produto manufaturado registradas no  Sistema de Vendas . Para isso será necessário que haja um  produto Manufaturado  com Engenharia de Produto cadastrada para o mesmo. 2) CADASTRO DO PRODUTO MANUFATURADO,  acesse o menu  Manutenção>Produtos 3) CADASTRO DO COMPONENTE IMPORTADO/COMPRADO NO EXTERIOR ,  acesse o menu  Manutenção>Produtos 4) CADASTRO DO COMPONENTE IMPORTADO/COMPRADO ADQUIRIDO NO MERCADO INTERNO (IMPORTADO),  acesse o  menu Manutenção>Produtos 5) CADASTRO DA ENGENHARIA DO PRODUTO MANUFATURADO O cálculo será realizado levando-se em conta: 1 – Nota Fiscal de compra da mercadoria (de produto pertencente a Engenharia do Produto) oriunda de importação, utilizando fornecedor estado XX, CFOP 3.102, incidência Fiscal  1  (Estrangeira-Importação Direta) 2 – Nota Fiscal de compra da mercadoria (de produto pertencente a Engenharia do Produto) oriunda de compra de produto estrangeiro no mercado interno com incidência Fiscal 2 (Estrangeira Adquirida no mercado interno). 3 – Nota Fiscal de Venda do Produto Manufaturado, com incidência fiscal: 3  (Nacional-Mercadoria ou Bem com conteúdo de Importação Superior a 40% e inferior ou igual a 70%), 5  (Nacional-Mercadoria ou Bem com conteúdo de importação inferior ou igual a 40%) ou  8  (Nacional-Mercadoria ou Bem com conteúdo de importação superior a 70%). Ao Salvar a Nota Fiscal de Venda do Produto Manufaturado, o sistema questionará se deseja gerar o XML, defina  NÃO . O Sistema dará mensagem: A partir do momento em que for selecionado nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  que  Gera Ficha de Conteúdo de Importação , o Sistema habilitará um novo menu em  Movimentação>FCI-Ficha de Conteúdo de Importação, clique em Manutenção. Defina o período  (mês anterior à emissão da Nota Fiscal de Saída até a data atual) , em seguida clique na seta Avança. Em seguida Clique no botão  “Gera os valores da Ficha de Conteúdo de Importação”. Defina o período (deverá ser o mês anterior à emissão da nota fiscal de venda do produto manufaturado), defina também a Opção para geração da FCI, em seguida clique no botão  “Calcula FCI”. Caso não haja notas fiscais de entrada ou saída, para o produto, no período informado o sistema apresentará mensagem informando que  serão consideradas as Fichas de Conteúdos de Importação do último mês calculado (se existirem Fichas anteriores). Caso não haja notas fiscais de entrada ou saída para o produto, no período informado, e não existam Fichas de Conteúdos anteriores, o Sistema apresentará mensagem informando que  não foram encontrados dados para a geração das Fichas de Conteúdos de Importação. O sistema mostrará tela contendo relação dos Produtos que ainda não possuem a numeração da FCI. E em seguida dará mensagem  "Processo concluído com sucesso" Clique em ok e, para visualizar o cálculo realizado, edite a informação. Se na atualização/geração de novo cálculo da Ficha de Conteúdo de Importação, a  Faixa Atual do CI  for alterada será apagado o número FCI da Ficha de Conteúdo e deverá ser novamente exportada as informações para o Validador, refazendo novamente o processo para obtenção de novo número FCI. CÁLCULO DA FCI PARA EMPRESA QUE NÃO POSSUI ENGENHARIA DE PRODUTO Se a empresa  não possui Engenharia de Produto Cadastrada , o Cálculo da FCI poderá ser realizado acessando o menu  Movimentação>FCI Ficha de Conteúdo de Importação Informe: o  Produto Acabado , Valor de Saída do Produto Acabado,  Valor de Compra do Componente. Após a realização dos cálculos da Ficha de Conteúdo de Importação será necessário a exportação das informações para o Validador. Para isso acesse o menu  Utilitários>Exportação de Dados>FCI – Ficha de Conteúdo de Importação. Defina o Produto Manufaturado e clique em OK. Será apresentada a tela para que seja definido o local onde o arquivo gerado será salvo. Salve o Arquivo e será apresentada a mensagem  “Arquivo gerado com sucesso”. Instalação do Validador Acesse a página de referência da  Ficha de Conteúdo de Importação , disponível no portal da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo. http://www.fazenda.sp.gov.br No menu lateral à esquerda clique em  FCI - Ficha de Conteúdo de Importação Clique em  download Validador FCI  Responda a pergunta do navegador para Salvar o arquivo de instalação do Validador FCI, escolhendo uma pasta em sua estação de trabalho. Aguarde todo o arquivo ser descarregado com sucesso (em torno de 1 minuto). Será feito o Download Programa Validador/Transmissor para iniciar o processo de download do arquivo instalador do Validador em seu computador. Instale o aplicativo, seguindo a sequência de telas abaixo (pode ser necessária a permissão de Administrador no sistema operacional). Ao terminar o processo de instalação, um ícone estará presente em sua Área de Trabalho. Execute a FCI e acesse o menu  Validar Procure pelo Arquivo Exportado do  Sistema de Vendas  no botão  “Abrir”.  e em seguida  "Validar"  serão apresentadas as informações de validação do arquivo. O Validador da FCI pedirá a seleção do  Certificado Digital , clique em Ok. Na aba  Resumo  do Validador da FCI serão apresentadas as informações sobre a Validação do Arquivo. Observação: Erros de validação impedem a transmissão do arquivo, é necessário corrigir os erros um a um para a continuidade do processamento. A aba  “Críticas”  mostra os erros de validação encontrados no arquivo. Ao gerar, o Validador da FCI dará mensagem questionando se Deseja Transmitir o arquivo, clique em SIM. Para realizar a transmissão do arquivo será necessária a instalação da  TED – Transmissão Eletrônica de Documento.  Para essa instalação, proceda da seguinte forma: Download e Instalação do Aplicativo TED (Transferência Eletrônica de Documentos) Para que o processo de upload das informações da FCI funcione como um todo é imprescindível que também o aplicativo  TED  -  Transmissão Eletrônica de Documentos  esteja instalado na mesma estação de trabalho do aplicativo Validador/Transmissor. Para obtê-lo, faça download a partir do sitio da SEFAZ-RS,   execute o arquivo InstalaTED 4.3.1.exe, ou versão mais recente e siga a forma padrão de instalação que for sugerida. Na instalação, o arquivo executável do TED (TED.exe) será automaticamente copiado para uma pasta (caminho) padrão C:/SefaNet/TED.exe. Caso o usuário, durante a instalação do TED, escolha outra pasta para o arquivo executável do TED, esse novo caminho deverá ser informado na primeira tela do aplicativo Validador/Transmissor. Será criado um atalho na Área de Trabalho. Para realizar a transferência do arquivo clique em  SIM , na mensagem do Validador  “Mídia Gerada com Sucesso ,  deseja Transmitir o arquivo” , O  Programa TED  irá assumir o controle do processamento e efetuará a  transmissão do arquivo para a Sefaz.sp,  basta seguir o fluxo indicado pelo TED. a) Processo de Transmissão do Arquivo. b) Processo de Transmissão do Arquivo Clique em OK. c) Processo de Transmissão do Arquivo, clique em fechar. Após a transmissão será apresentada a mensagem informando onde foi gravado o comprovante de transmissão Como o arquivo já foi transmitido com sucesso, é possível sair do  TED . Após clicar em Fechar, clique em Encerrar. Para verificar o número do Protocolo, acesse o  Validador da Ficha de Conteúdo de Importação  e clique no botão  RECIBO . Aparecerá uma janela com o  Recibo de Transmissão do Arquivo Validador Ficha de Conteúdo de Importação . No campo em destaque  “Protocolo Recepção”  (como por exemplo 0000009), corresponde ao  código do Protocolo de Recepção.  Posteriormente esse  Código de Protocolo de Recepção  deve ser informado no  ambiente WEB  para a obtenção dos números de controle FCI. Os Botões situados no canto superior esquerdo permitem na ordem da esquerda para a direita,  Imprimir, Visualizar a impressão, Configurar a página e exportar (para Excel, PDF e Word). Depois da transmissão realizada com sucesso, haverá um período de até 2 horas para que seja realizado o download do Arquivo de Retorno. CONSULTA DA FCI NA WEB Após a transmissão do arquivo TXT com as informações da FCI, é necessário consultar os números de Controle da FCI.  Aparecerá a tela inicial de acesso a WEB FCI. Consulta Restrita: Acesso mediante certificado digital e CNPJ do contribuinte, deverá acessá-la para obter os números de controle (códigos) da FCI, relacionados à sua empresa mediante informação do código do Protocolo de Recepção do arquivo transmitido. Após o envio do arquivo digital através do Validador, é necessário obter os números de Controle da FCI através da consulta restrita. Para obtenção dos números de controle da FCI, é necessário informar o código do Protocolo de Recepção obtido após o envio do arquivo. ATENÇÃO: após o encaminhamento do arquivo, os códigos de FCI não serão disponibilizados imediatamente. Deve-se aguardar aproximadamente 1 ou 2 horas para disponibilização na WEB . Conhecido o código do Protocolo de Recepção, o contribuinte poderá acessar a página da FCI na Web (www.fazenda.sp.gov.br) para efetivar a consulta restrita e obter os Números de Controle da FCI (disponíveis entre 1 e 2 horas após a transmissão). Na página inicial do acesso ao Sistema FCI clique no símbolo do Certificado Digital e digite a senha. A consulta restrita permite visualizar os Números de Controle da FCI na tela e também realizar o download de um arquivo texto compactado com todos os códigos de FCI das mercadorias constantes em um arquivo. Posicione o cursor do mouse em CONSULTAR. Será apresentado um novo menu, selecione Código de FCI. As opções de pesquisas são: 1 – Através da digitação do código de recepção do arquivo (código do protocolo de recepção); 2 – Através da digitação de um CNPJ que apresente a mesma base do CNPJ do Certificado Digital; 3 – A quantidade dos últimos arquivos transmitidos. 4 – Período de Transmissão. Em seguida clique em consultar. Será apresentada uma tela com o resumo dos dados do arquivo FCI transmitido. Para consulta aos Números de Controle da FCI, clique no botão  “Consulta FCI’s”. A tela de resultado será expandida para mostrar as mercadorias presentes no arquivo e os respectivos Números de Controle da FCI. Além da possibilidade de visualização dos códigos na tela, é possível realizar o download de um arquivo texto compactado com os códigos de controle da FCI das mercadorias presentes em um arquivo. Clique no botão localizado no canto superior direito “Download Arquivo de Retorno”. Aparecerá uma janela de Download de Arquivos. Clique em Salvar e escolha a pasta onde o  arquivo compactado  será salvo e que deverá ser importado no Sistema. Para realizar a  importação do Arquivo no Sistema , primeiramente será necessário  descompactá-lo , em seguida deverá ser acessado o menu  Utilitários>importação de dados>FCI  do Sistema para que a importação seja realizada com sucesso. Informe o local onde o arquivo está salvo e clique em OK Arquivo: Caso o arquivo seja aberto para visualização: Será apresentada a Tela com o Resultado da Importação da FCI. Em seguida será apresentada a tela questionando se  “Deseja importar um novo arquivo”. Ao visualizar/editar as notas fiscais emitidas no período, com  Validação e Transferência da FCI,  na aba itens poderá ser verificada a informação importada pelo Sistema de Vendas. A partir de agora poderá ser realizada a  Geração do arquivo XML, Assinatura e Autorização da Nota Fiscal Eletrônica . Depois de autorizada a nota pela SEFAZ, ao visualizar o DANFe, poderá ser verificada que a informação da FCI estará em cada item da nota. Exemplo Se você visualizar o XML conseguirá visualizar o FCI No XML a informação estará salva no campo nFCI. Exemplo Veja também os Itens: Cálculo da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Exportação da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Importação da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) Cadastro da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) Número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) dos Produtos FCI - Ficha de Conteúdo de Importação Venda de Produtos em Consignação Para que você emita  Nota Fiscal Eletrônica de Venda de Produtos em Consignação, acesse os Parâmetros do Sistema de Vendas deve ser definido que Aceita produtos iguais na mesma nota fiscal Para o controle de Vendas em consignação, o Sistema de Vendas deve estar integrado com o Sistema Controle de Estoque Ao emitir a nota fiscal em consignação (remessa) deverá ser utilizado um CFOP de Operação com Terceiro , que integre o Sistema Controle de Estoque com um tipo de documento de Saída de Terceiro com Origem na Saída. Informe o CFOP cadastrado na aba Identificação da Nota Fiscal Na aba Itens, informe os dados Produto que está sendo entregue ao Cliente em consignação Nesse momento caso o Sistema Controle de Estoque seja consultado poderá ser verificado o Estoque de Terceiro. Quando for efetuada a Venda da Mercadoria que estava em consignação, deverá ser utilizado um CFOP Demais Operações, Que integre o Sistema Controle de Estoque com documento de venda e que esteja definido no campo “Documento de Retorno de Venda em Consignação” um tipo de Documento de Entrada de Terceiro com Origem na Saída – ETOS, Desta forma o Sistema dará a saída da mercadoria da empresa (estoque próprio, pois a mercadoria foi vendida) e simultaneamente dará entrada desta mesma mercadoria (estoque de terceiro). No momento da emissão da nota fiscal será aberta a tela de Itens da Devolução , para definição dos produtos que estão sendo devolvidos (produtos que foram vendidos pelo Terceiro), isso devido a inclusão do tipo de documento de entrada de terceiro no CFOP de venda da mercadoria. Serão apresentados dois itens na nota 1) Defina no primeiro CFOP 6.102 a quantidade e informações da venda do produto 2) Defina no segundo CFOP Defina a Quantidade de Produto em Consignação que foi vendida pelo Terceiro. Nesse momento se for consultado o estoque de terceiros será verificado que o sistema deu o retorno do Estoque que estava em poder de terceiros. Na consulta do Saldo do produto na Empresa, será demonstrada a Saída da mercadoria através da Nota Fiscal de Venda. Observação A Nota Emitida possui o número 14 e com apenas uma lançamento foram geradas duas movimentações no Sistema Controle de Estoque a) NFV - Venda de 6 unidades do Produto b) ETOS - Entrada de Terceiro com Origem na Saída de 6 unidades do produto que o cliente devolveu pois foram levados em consignação OBS: CASO OCORRA DO PROCUTO RETORNAR PARA A EMPRESA SEM QUE TENHA SIDO FEITA A VENDA DO MESMO, DEVERÁ SER FEITA UMA MOVIMENTAÇÃO SIMPLES DE ENTRADA DE TERCEIRO COM ORIGEM NA SAÍDA MANUALMENTE, PARA QUE SEJA ZERADO O SALDO NO ESTOQUE DE TERCEIRO E DADA A ENTRADA NO ESTOQUE PRÓPRIO, OU O CLIENTE DEVERÁ EMITIR UMA NFE PARA SUA EMPRESA Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Conferência Física dos Produtos (no cadastro do Pedido) IMPORTANTE Para a utilização da Conferência Física dos Produtos será necessário que você utilize o Sistema Controle de Estoque integrando com o Sistema de Vendas Para que seja possível realizar a  Conferência Física dos Produtos  no momento do cadastro do pedido será necessário que você acesse no Sistema de Vendas , o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios e selecione a opção “Habilita Conferência Física” Em seguida deverá ser cadastrado um  Pedido Aba Identificação Aba Itens Informe o Produto , a quantidade que será conferida e o valor unitário Caso você trabalhe com aprovação do pedido , a conferência física será gerada apenas após a aprovação do mesmo A partir do momento que você habilitou a Conferência Física no Sistema de Vendas , será aberto um Novo menu no Sistema Controle de Estoque em Movimentação>Conferência Física , defina Cadastra O Sistema Controle de Estoque apresentará a tela para que você busque pelo Pedido cadastrado anteriormente no Sistema de Vendas Ao Clicar no Botão “P” Importa dados de Pedidos , o Sistema Controle de Estoque possibilitará que você realize a pesquisa do Pedido por: Número do Pedido Número do Cliente Data da emissão do pedido Número do Pedido do Cliente Número do Pedido Interno Programação de Entrega Após realizar a pesquisa defina o Pedido que será conferido Caso você não utilize um filtro para a pesquisa o Sistema Controle de Estoque dará mensagem informando que a pesquisa sem utilização de filtro pode demorar alguns minutos, devido a grande quantidade de dados retornados e questionará se você seja questionará se você deseja continuar Clique em Sim e aguarde a pesquisa ou Clique em Não e utilize um filtro de acordo com as possibilidades que informamos anteriormente Em seguida o Sistema Controle de Estoque realizará a pesquisa Defina o pedido que deseja gerar a conferência física e clique em OK Clique no Produto apresentado (sua linha ficará na cor azul) no Grid e defina a quantidade conferida para cada um dos produtos Grid Se você clicar no botão Conferir todos os produtos o Sistema Controle de Estoque irá preencher a conferência do total das quantidades automaticamente, nesse momento a linha do produto ficará na cor verde Depois de colocar a quantidade para os Produtos clique no botão “Conferir Produtos" e o Sistema Controle de Estoque irá pedir a confirmação da conferência da quantidade. Se estiver tudo correto clique em SIM Na parte inferior da tela temos legenda para que você consiga visualizar os produtos que possuem conferencia parcial e aquele que possuem conferência completa Caso haja necessidade de zerar a quantidade para o produto selecionado ou visualizar o histórico da conferência por data utilize os botões que estão do lado direito da tela Zera quantidades para o produto selecionado  Demonstra histórico de conferência por data Depois de terminar de realizar a Conferência Física para o Produto , clique no botão para Salvar as informações Nota de Devolução (Empresa enquadrada no Simples Nacional para Empresa não enquadrada) - Utilizando e sem Utilizar o Sistema Controle de Compras UTILIZANDO O SISTEMA DE CONTROLE DE COMPRAS O Fornecedor da mercadoria NÃO deve estar enquadrado no regime do Simples Nacional. Deve-se prestar atenção na incidência fiscal cadastrada para o CFOP da Notificação de Recebimento . Observação: A incidência fiscal do CFOP da nota de devolução deverá ser idêntica a incidência fiscal do CFOP da Notificação de Recebimento. CFOP da Notificação de Recebimento cadastradas no Sistema Controle de Compras Incidência Fiscal (IPI e ICMS) A Notificação de Recebimento será cadastrada no Sistema Controle de Compras com o cálculo de impostos. No exemplo, cadastramos um produto com incidência de IPI e ICMS   Na aba Valores/Observação , será possível verificar o cálculo dos impostos Cadastro da Nota Fiscal de Devolução da Mercadoria – Sistema de Vendas A empresa que realizará a devolução deverá estar enquadrada no regime Simples Nacional. O CFOP utilizado deverá ser do Tipo Devolução , a incidência fiscal do CFOP deverá ser idêntica a incidência fiscal da Notificação de Recebimento. A nota fiscal deverá ser cadastrada para o Fornecedor que emitiu a nota fiscal de origem e o CFOP deverá ser Tipo Devolução . Ao acessar a aba itens o Sistema de Vendas apresentará a tela Itens da Devolução, clicando no botão Pesquisa Notas Fiscais/Produtos serão apresentadas todas as notas fiscais cadastradas no Sistema Controle de Compras e que poderão ser devolvidas. Selecione a nota e o item da devolução que será devolvido com o CFOP cadastrado na aba Identificação da Nota e clique em OK. Observação: Caso a incidência fiscal do CFOP utilizado na nota fiscal de devolução seja diferente da incidência fiscal da Notificação de Recebimento o Sistema de Vendas dará um alerta pois a incidência necessariamente precisa ser idêntica. Se for devolvido um novo item cujo CFOP de devolução seja diferente do utilizado anteriormente deverá ser criada uma nova linha para essa devolução e digitado o novo CFOP (de devolução) que será utilizado. Verificando a aba Fechamento/Produtos é possível visualizar que a Nota Fiscal de Devolução da Mercadoria estará com os impostos corretamente cadastrados. OBSERVAÇÃO: É importante salientar que a Incidência Fiscal , Código de Tributação e Situação Tributária do IPI da aba itens devem estar corretamente cadastradas, caso contrário haverá inconsistência no momento da geração do XML. (por exemplo, se na entrada da mercadoria o produto foi tributado quanto ao IPI, a Situação Tributária do IPI deverá ser de Saída Tributada). SEM UTILIZAR O SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Para cadastro de Nota Fiscal de Devolução de Mercadoria utilizando apenas o Sistema de Vendas , deverá ser acessado o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra, definir que o destinatário é um Fornecedor e cadastrar um CFOP Tipo Devolução. Em seguida deverá ser acessada a aba Itens, definir o produto e a alíquota de IPI/ICMS (se a mesma constar da Nota Fiscal de entrada da mercadoria na empresa). Acessando a aba Fechamento será possível verificar os cálculos dos impostos OBSERVAÇÃO: É importante salientar que a Incidência Fiscal , Código de Tributação e Situação Tributária do IPI da aba itens devem estar corretamente cadastradas, caso contrário haverá inconsistência no momento da geração do XML. (por exemplo, se na entrada da mercadoria o produto foi tributado quanto ao IPI, a Situação Tributária do IPI deverá ser de Saída Tributada) Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) IMPORTANTE Será necessário a utilização do Sistema Financeiro Quando você gera no Sistema Financeiro um Contas a Receber gerada no cadastro do Pedido , você conseguirá definir a configuração desse contas a pagar de duas formas diferentes. a) A duplicata gerada no pedido será DEFINITIVA e isso significa que quando você emitir o documento de venda do produto, importando esse pedido , a duplicata gerada no pedido NÃO SERÁ SUBSTITUIDA PELA DUPLICATA GERADA NO DOCUMENTO DE VENDA. b) A duplicata gerada no pedido será PROVISIONADA e isso significa que quando você emitir o documento de venda do produto, importando esse pedido , a duplicata gerada no pedido SERÁ SUBSTITUÍDA PELA DUPLICATA GERADA NO DOCUMENTO DE VENDA. 1 – Para que a duplicata (DEFINITIVA) gerada no Pedido NÃO seja substituída por uma duplicata gerada na Nota Fiscal de Venda. Para que o Sistema de Vendas ou NFe gere duplicadas quando for cadastrado um pedido , na aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios deverá estar selecionado que Utiliza Pedidos e que Gera duplicatas para pedidos. Na aba Integração/Exportação (Parte 2) deverá estar selecionado que integra com o Sistema Financeiro e que Transfere dados dos Pedidos . Quando for cadastrado um Pedido com CFOP que integre o Faturamento e com tipo de documento para integração com o Sistema Financeiro E com condição de pagamento Não se esqueça de verificar se está definido para gerar informações no Sistema Financeiro IMPORTANTE Se você controla aprovação do Pedido , a conta a receber só será gerada no Sistema Financeiro depois da aprovação do Pedido. No Sistema Financeiro , o  número da duplicata gerada iniciará com a letra P (Provisão/Pedido). Verificando o Contas a Receber do Sistema Financeiro poderemos visualizar a duplicata Gerada. Mas o Tipo de Documento será DEFINITIVO Quando a Nota Fiscal de Venda for emitida, deverá ser importado o pedido cadastrado anteriormente. O Sistema apresentará mensagem informando que a condição de pagamento não será informada, pois já foi feita a integração com o Sistema Financeiro através do Pedido. A Nota Fiscal de Venda da mercadoria será emitida sem Condição de Pagamento. 2 – Para que a duplicata gerada (provisionada) no Pedido seja substituída por uma nova duplicata gerada na Nota Fiscal de Venda da mercadoria. Nos Parâmetros Adicionais da Empresa deverá estar selecionado o campo “Gera Provisão de Venda a partir dos Pedidos . Quando a Nota Fiscal de Venda for emitida, deverá ser importado o pedido cadastrado anteriormente. A importação trará a condição de pagamento cadastrada no pedido e no Cadastro da Nota Fiscal será aberta uma nova aba “Provisões” . Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu que Preenche automaticamente o valor de estorno das provisões , quando acessar a aba Provisões o valor a ser estornado já estará preenchido, caso contrário você deverá digitar o valor que será estornado. Aba Provisões Na aba Provisões deverá ser preenchido o campo “Valor Estorno” , esse será o valor que será estornado do Sistema Financeiro pra a duplicata informada na aba Será gerada uma nova duplicata, desta vez, SEM a letra “P” (de provisão). A Duplicata gerada anteriormente será  substituÍda pela duplicata gerada no momento do cadastro da Nota Fiscal de Venda. Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Pesquisa de informações no Site da Receita Federal utilizando o CNPJ Quando houver necessidade de Pesquisar o CNPJ no site da Receita Federal , acesse o cadastro de clientes / Fornecedores digite o número do CNPJ e em seguida clique no botão “Pesquisa Informações no site da Receita Federal utilizando o CNPJ”. Em seguida será apresentada a Tela de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, sete Sou Humano e clique em Consultar. Será apresentado o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral . Clique em OK.. Ao Clicar em OK, as informações que Constam do Comprovante serão importadas para o Cadastro do Cliente/Fornecedor do Sistema. MDFe - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais APENAS PARA TRANSPORTE INTERESTADUAL Observação:  O MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais Eletrônico) deverá ser emitido pelos: emitentes de NF-e para cargas próprias fracionadas de transporte interestadual e pelos transportadores terceirizados emitentes de CT-e para as cargas fracionadas tanto para fora como dentro do estado . O  Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)  é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais (NF-e e CT-e, que podem ser muitos) utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte (veículo), cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital (certificado digital) da empresa emitente. No site do MDF-e ( https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/Site/Sobre ) consta que a finalidade do MDF-e é “agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte”, servirá também para  facilitar a     fiscalização do transporte de cargas de mercadorias e inibir a sonegação, mediante a identificação dos veículos e das suas cargas transportadas, que devem ser acobertadas pelos documentos fiscais correspondentes. O  DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)  é o MDF-e materializado, o qual deverá ser impresso para acompanhar a mercadoria, mas não é necessário enviar para o cliente e nem para a contabilidade. A empresa emitente deverá  encerrar o MDF-e  no final do percurso. Entende-se como  encerramento do MDF-e  o ato de informar ao fisco, através de Web Service de registro de eventos o fim de sua vigência, que poderá ocorrer pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e através da emissão de um novo. Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e, para o mesmo UF de carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veículo. Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, motorista, etc.), este deverá ser  encerrado  e ser emitido um novo MDF-e com as novas informações. Desde 01/10/2014 todos os prazos de obrigatoriedade para os contribuintes paulistas expiraram, ou seja, atualmente já estão obrigados todos aqueles que se enquadrem nas situações estabelecidas no Artigo 2º da Portaria CAT 102/2013, o qual transcrevo parcialmente, que corresponde a cláusula terceira do Ajuste SINIEF-21/2010: O MDF-e deverá ser emitido por contribuinte: a) emitente de CT-e, modelo 57, no transporte interestadual e intermunicipal de cargas fracionadas, assim entendida a que corresponde a mais de um CT-e; b) emitente de NF-e, modelo 55, no transporte interestadual de bens e mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e (mais de uma NF-e), realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; c) no transporte intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertados por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; d) no transporte interestadual e intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertado por única NF-e na qual não conste a identificação do veículo transportador, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; II – também quando ocorrer qualquer alteração durante o percurso relativamente às mercadorias ou ao transporte, tais como transbordo, redespacho, subcontratação, substituição do veículo, do motorista ou de contêiner, inclusão de novas mercadorias ou documentos fiscais e retenção imprevista de parte da carga transportada, sem prejuízo do disposto no inciso I. § 1º – Na hipótese de a carga transportada ser destinada a mais de uma unidade federada, deverão ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades federadas de descarregamento, agregando, por MDF-e, os documentos destinados a cada uma delas. § 2º – Nos casos de subcontratação, o MDF-e deverá ser emitido exclusivamente pelo transportador responsável pelo gerenciamento deste serviço, assim entendido aquele que detenha as informações do veículo, da carga e sua documentação, do motorista e da logística do transporte. Recomendo que no Fórum seja citada a legislação nacional e estadual (SP). Prazos para transmissão em situações especiais: MDF-e de Contingência: 168 horas (7 dias  ) MDF-e de Cancelamento: 24 horas MDF-e de Encerramento: Não há prazo de envio Para notas de  exportação  o encerramento deverá ser feito utilizando o ultimo estado de percurso e cidade  dentro do Brasil. Para esclarecimento de outras dúvidas, por favor, acesse o link https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2010/aj_021_10 Para emissão do MDF-e através do  Sistema de Vendas  acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa  – aba  Principal  e defina  “Manifesto Eletrônico Doc. Fiscal” Em seguida acesse a aba  MDFe  para definição do Ambiente que será utilizado: se estiver realizando teste deixe selecionado  Homologação (testes) , se estiver emitindo os MDF-e já com validade jurídica deixe selecionado Produção Selecione também  Organizar arquivos XML por empresa , defina também qual o Tipo de Emitente (não obrigatório) e o  RNTRC (Registro Nacional Transporte Rodoviários de Cargas ) 8 dígitos . Observação: Transportadora de Carga própria :  NE e N1. Prestador de Serviço de Transporte :  TE Dentro da Pasta de Instalação do Sistema deverá ser criada uma pasta  MDFe , dentro desta pasta deverá ser criadas 3 novas pastas: a primeira Assinadas, a segunda Schemas e a terceira Recibos Em seguida acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de MDF-e   Defina: No diretório de Entrada o endereço da pasta MDFE No diretório de Saída o endereço da pasta Assinadas No diretório de Schemas, a pasta Schemas (lembrando que dentro da mesma deverá estar o Schema a ser utilizado (hoje PL_MDfe_100aNT032014), quando for alterado o Schema o mesmo também deverá ser alterado no sistema. No Certificado Digital deverá ser cadastrado o endereço da instalação do Certificado Digital em sua máquina. Em seguida defina em que momento a DAMDF-e deverá ser emitida. Defina se o Sistema deverá  avisar  caso o Certificado Digital esteja vencendo e quantos dias antes do vencimento deverá ocorrer o aviso. Data de Referência – Data em que começará a ser emitido o MDF-e Defina também: – Se a transmissão do MDF-e será feita após a geração do XML – Se o Sistema deverá apresentar as MDF em contingência Na aba Dados da Conexão preencha as informações se a sua empresa utilizar Proxy Na aba  Endereços Sefaz , clique no botão "P" (Carrega Endereços Padrões) e o Sistema preencherá os endereços para envio das informações de acordo com o ambiente que você definiu nos  Parâmetros Adicionais da Empresa. SÓ PODERÁ SER EMITIDO UM OUTRO MDFe PARA O MESMO CAMINHÃO, MESMA UF DE CARREGAMENTO E MESMA UF DE DESCARREGAMENTO SE O MDFe EMITIDO ANTERIORMENTE ESTIVER ENCERRADO. Para emitir MDF-e acesse o menu  Movimentação>MDF-e>Cadastra  Observação: Poderá ser cadastrado mais de um Município para o mesmo MDF-e O Percurso poderá ter mais do que uma UF O Município de Descarregamento poderá ter mais de uma UF Se você estiver com o Sistema definido em um mês diferente do atual será apresentada mensagem Aba Identificação Informe: Data de Emissão Hora de Emissão Previsão de início da viagem Se participa do Canal Verde (O canal verde se aplicará somente às cargas transportadas por empresas que firmarem  Termo de Acordo com a SEFAZ , representada pelo titular da Diretoria da Unidade de Administração Tributária (Unatri)) Tipo de Emitente - Transportador de Carga Própria, Prestador de Serviço de Transporte emitirá CTe Globalizado Modelo de Transporte  Tipo do Transportador -  ETC  (Empresa de Transporte Rodoviário de Carga),  TAC  (Transportador Autônomo de Cargas),  CTC  (Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas) - será informado apenas se na aba Rodoviário, sub aba veículos for informado o Proprietário do Veículo Situação - Ativo ou Encerrado - Rodoviário Em seguida você definirá: os Municípios onde haverá carregamento de mercadorias (no máximo de 50 Municípios) os Estados que o transporte irá percorrer em seu percurso (no máximo de 25 Estados) os Municípios onde serão descarregadas as mercadorias (no máximo de 100 Municípios) Observação - Os Estados de Carregamento, Percurso e Descarregamento precisam ser diferentes. Aba Rodoviário Sub Aba Veículos Informe: Código de Agendamento no Porto (se houver) Código e Descrição  do Veículo Transportador da Carga Categoria Combinação Veicular Se o Proprietário do veículo  não pertence a empresa  (em caso afirmativo deverá ser informado o código e nome do proprietário do veículo e em seguida o Tipo de Proprietário (agregado, independente, outros) Em seguida defina os  Motoristas  que irão conduzir o  veículo  (no máximo de 10 Motoristas) Sub Aba CIOT O preenchimento desta sub aba será obrigatório quando você informar o  RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) Sub Aba Vale Pedágio Essa aba deverá ser preenchida se houver  Vale Pedágio  para a carga Sub Aba Contratante Preencha as informações do contratante do transporte de carga Sub Aba Reboque Deverá ser preenchida quando no transporte que será realizado existir um  Reboque Sub Aba Produto Predominante O preenchimento desta aba  será obrigatório   Preencha o  Tipo Predominante Em seguida defina: Descrição do  Produto CEAN (Código de Barras) se houver NCM CEP do Carregamento CEP do Descarregamento Aba Documentos Fiscais Será necessário que você anexe ao MDFe as  notas fiscais  que foram emitidas para o transporte das mercadorias, clique no botão novo e selecione as notas e informe: Município de Descarregamento Dados da  Nota Fiscal  que está sendo transportada Aba  Unidade de Medida , clique no botão novo para definir o Tipo de Transporte, identificação e quantidade rateada (se houver) Se o documento anexado for  Nota Fiscal Eletrônica  (Modelo 55), os campos Prestação Parcial e aba NFe Prestação Parcial ficarão desabilitados e não será possível inserir informações Se o documento anexado for  Conhecimento de Transporte  (Modelo 57), os campos Prestação Parcial e aba NFe Prestação Parcial serão habilitados e deverão ser preenchidos corretamente No XML esse campos serão preenchidos conforme figura abaixo Aba Seguro da Carga Para informar os dados do  Seguro da Carga , clique no botão novo e informe: Responsável pelo Seguro Dados da Seguradora Se houver Averbações, clique no botão novo e informe o número da mesma Aba Totalização As informações serão apresentadas automaticamente, se você não clicar em Totalização Manual, Caso você selecione o campo  Totalização Manual  terá de preencher  manualmente  as informações Aba Informações Adicionais do MDFe Esta aba será preenchida  automaticamente  pelo Sistema Aba Informações Complementares Nesta aba você conseguirá digitar informações para o MDFe que está sendo cadastrado Informações Adicionais de Interesse do Fisco Informações Complementares de Interesse do Contribuinte IMPORTANTE Se não for informado o proprietário do veículo na aba  Rodoviário>Veículo ,  não  deverá ser informado o  Tipo do Transportador na aba Identificação Após Salvar o MDF-e o Sistema (caso nos  Parâmetros do Gerenciado do MDF-e  esteja definido que  deseja realizar a transmissão após a geração do XML)  apresentará a mensagem questionando se Deseja gerar o xml do MDFe Se for definido SIM, o XML será assinado e validado Clique em OK e o Sistema irá apresentar a tela do  Gerenciamento de Transmissão de MDFe  com o documento já definido e com a  cor   Amarela , que de acordo com a legenda é um  MDFe Não Autorizado . Clique em OK O Sistema enviará o XML da MDFe para a SEFAZ Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, o  MDFe terá o uso Autorizado Em seguida, se nos  Parâmetros do Gerenciador do MDFe  estiver definido para que a  emissão do DAMDFe seja realizada após a transmissão , o Sistema irá apresentar a tela para que você faça a emissão do mesmo. ENCERRAMENTO OU CANCELAMENTO DO MDFe Para realizar o  Encerramento de MDF-e  acesse o menu  Movimentação>MDFe>Manutenção Clique sobre o MDFe que deseja encerrar e faça a  edição  do mesmo O Sistema apresentará mensagem informando que só poderá ser feito o  encerramento ou cancelamento do mesmo Altere, na aba Identificação, campo Situação, a  Situação do Manifesto  para  Cancelado ou Encerrado Salve o MDFe O Sistema irá questionar se você deseja  realizar a transmissão do cancelamento ou encerramento para a SEFAZ Clique em Sim O MDFe já virá selecionado, na  cor Amarela  (Não Autorizados) clique em OK Após a transmissão será apresentada a mensagem informando que o  Manifesto foi Encerrado Se você observar o Grid de manutenção dos  MDFe  verá que os encerrados estarão na  cor cinza Veja também os Itens: Inconsistências e Erros ao enviar o MDF-e para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - MDF-e Parametrizando o Gerenciador de MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Cadastrando MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Gerenciamento de Transmissão de MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais) Manutenção do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) Gerando o DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) MDF-e Pendentes (Contingência, Cancelados e Encerrados) Consulta MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) não Encerrados Impressão de DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal) Confirmação do MDF-e MDF-e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Transporte Interestadual) MDF-e - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais Encerramento do MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico) Aprovação do Cadastro de Clientes (Ativo/Inativo) Caso a empresa faça a Aprovação do  Cadastro de Cliente (Ativo ou Inativo), deverá ser acessado o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa>aba Considerações Gerais (Parte 2) e selecionada a opção “Controla aprovação do Cadastro de clientes” Ao cadastrar um novo cliente , o mesmo será criado como INATIVO , somente o Supervisor ou o usuário com permissão para alterar a tabela de clientes poderá ativa-lo. Para ativa-lo, edite o cliente , clique na Situação Ativo e Salve. Ao editar o Cliente que foi anteriormente tornado Ativo e clicar no botão “Demonstra Histórico de situação de cliente por data” o Sistema apresentará a tela com os Históricos , contendo a data, situação e o Responsável pela alteração. Aprovação do cliente na inserção automática de Interessado para Cliente Se a empresa utilizar a aprovação do cadastro de cliente e realizar a importação de orçamento para o pedido (tornando o interessado automaticamente um cliente), o procedimento será: a) Haverá um Interessado Cadastrado no menu Manutenção>Interessados b) Haverá um Orçamento cadastrado para o Interessado no menu Movimentação>Orçamentos c) No menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais Parte 2 , e no campo Sobre Clientes/Fornecedores, selecionar que Controla Aprovação do Cadastro de Clientes. d) Acessar o menu Movimentações>Pedidos>Cadastra e importar o orçamento anteriormente cadastrado para o Interessado e) Ao realizar a importação o Sistema apresentará questionamento se deseja transformar o interessado em cliente Ao clicar em SIM será apresentada a mensagem de que o Cliente está Inativo e questionará se deseja torná-lo ativo, clique em Sim Observação O Interessado será transformado/cadastrado como cliente Ativo Se você definir Não na pergunta Deseja alterar a situação do Cliente para Ativo, deverá cancelar o cadastro do pedido acessar o cadastro do novo cliente, alterá-lo manualmente para Ativo,  voltar no cadastro do Pedido e importar novamente o Orçamento. Veja Também os Itens: Relacionando Cliente/Produto Cadastrando Clientes Relacionando Cliente/Vendedor Emitindo Relatório de Cliente sem Movimentação Cadastrando Contas Contábeis de Clientes Layout para Importação de Clientes Atribuindo Direitos sobre as Situações dos Clientes Cadastrando Grupo de Clientes Cadastrando Ramos de Atividades dos Clientes Atualizando Preço de Produtos por Cliente Cadastrando Regiões dos Clientes Relatório de Clientes sem Movimentação Imprimindo Relatório de Ocorrências dos Clientes Exportação de Clientes Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Exibe Observações do Cliente na Emissão do Documento Fiscal Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Controle de Limite de Crédito do Cliente Aprovação do Cadastro de Cliente Controle de Clientes Inativos Importação do Cadastro de Clientes, Produtos e Transportadoras do Emissor Gratuito da SEFAZ Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços de Clientes Cadastro de Cliente Estrangeiro Retirar Zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da NFe Diferimento de ICMS Para que o Sistema grave a  Observação definida quando a Nota Fiscal Eletrônica possui Diferimento de ICMS, você deverá acessar o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado e cadastrar a parametrização conforme a tela abaixo: Campos obrigatórios Produto Observação: 1) Se o deferimento for para todos os seus produtos , ao invés de definir Informações por Produto , defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se o deferimento for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM , informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão; Código Fiscal da Operação ( CFOP ) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Percentual da Redução ICMS Código de Tributação deverá ser 51 Alíquota Interna deverá estar em BRANCO No campo Dif.Parcial ICMS deverá estar SIM No campo Obs.Dif do ICMS p/NFe deverá clicar no DLG e cadastrar a Observação Ao clicar no DLG para cadastrar a Observação , o Sistema abrirá a tela para que o usuário digite a Observação que constará na NFe. Na parte inferior da tela está os campos que quando forem inseridos na Observação serão substituídos. Ao cadastrar a NFe com as especificações acima o Sistema trará a observação na aba fechamento/Observações Ao Imprimir/Visualizar o Danfe a informação estará no campo Dados Adicionais Obs.: Se o diferimento for TOTAL , e quiser que calcule a Base de ICMS no caso de diferimento total de ICMS, assinalar em parâmetros adicionas da empresa, aba informações nota fiscal a opção "Calcula base ICMS no caso de diferimento total de ICMS" Deve-se ainda assinalar opção abaixo para que seja gerada na TAG da nota eletrônica: Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Saldo Totalizados dos Produtos ao cadastrar o documento Se ao definir o produto na aba Item do documento você precise verificar o Saldo do Produto , clique no DLG do código do Produto. Em seguida clique no Botão Filtros Em seguida Selecione a opção Visualizar Painéis Em seguida clique no Botão Filtros O Sistema demonstrará as informações dos Saldos do Produto Totalizados. Total Geral em estoque Total no local disponível para venda Total no local Reserva pra venda Total de Pedidos em aberto para o produto definido Total de Ordens de Compra cadastradas Total no local Virtual total de ordens de produção em aberto As informações apresentadas pelo Sistema serão: Outros Locais  (com o PPCP habilitado) Expedição Recebimento Material rejeitado Estoque de Acabados Refugo de Componentes Empenho de Produção Estorno Produção Reserva para produção Outros Locais : são os tipos de locais possíveis no PPCP. Portanto, devem ser somadas todas as localizações conforme o tipo de local. Virtual Venda:  soma do campo Disponível para Venda + Disponível para Produção Controle de Clientes Inativos (definição de exceção para determinado cliente) Caso seja necessário realizar o controle de  clientes Inativos , deverá ser acessado o menu  Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais (Parte2) e no campo “Inativos” , selecionar as opções Verifica clientes e fornecedores inativos e se desejar que a venda para esses clientes seja bloqueada, selecionar também a opção bloqueia venda para clientes e fornecedores inativos. Observação: É possível determinar a partir de quantos dias sem realização de nenhuma venda para o cliente você deseja que o mesmo se torne Inativo. A Partir desta seleção, sempre que não for realizada nenhuma venda para o cliente (no limite definido nos parâmetros), o Sistema considerará o Cliente Inativo, Se for selecionado para Bloquear a Venda para Clientes Inativos, no momento do cadastro da Nota Fiscal ou outro documento o Sistema apresentará a mensagem  Não será permitido emissão de documentos fiscais à clientes inativos. Caso haja necessidade, o usuário poderá definir que o cliente é Ativo manualmente, basta acessar o menu Manutenção>Clientes>Manutenção – editar o cadastro do cliente e em seguida no campo situação e  selecionar ATIVO , e salvar o cadastro. Exceção para bloqueio de clientes inativos Poderá ser definido que determinado cliente não será considerado Inativo , mesmo que não seja realizada nenhuma venda para o mesmo, no período de dias determinado no parâmetro, deixando desta forma o cliente fora da regra de bloqueia venda para clientes inativos. Para isso, deverá ser acessado o cadastro do cliente, no menu Manutenção>Clientes>Manutenção e definir na aba Informações/Análise de Crédito – sub aba Compras/Limite de Crédito e selecionar a opção ‘Permite venda mesmo que esteja inativo’ Obs: Esta opção só estará habilitada se nos Parâmetros Adicionais da Empresa estiver selecionado “Bloqueia venda para clientes e fornecedores inativos” Veja Também os Itens: Relacionando Cliente/Produto Cadastrando Clientes Relacionando Cliente/Vendedor Emitindo Relatório de Cliente sem Movimentação Cadastrando Contas Contábeis de Clientes Layout para Importação de Clientes Atribuindo Direitos sobre as Situações dos Clientes Cadastrando Grupo de Clientes Cadastrando Ramos de Atividades dos Clientes Atualizando Preço de Produtos por Cliente Cadastrando Regiões dos Clientes Relatório de Clientes sem Movimentação Imprimindo Relatório de Ocorrências dos Clientes Exportação de Clientes Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Exibe Observações do Cliente na Emissão do Documento Fiscal Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Controle de Limite de Crédito do Cliente Aprovação do Cadastro de Cliente Controle de Clientes Inativos Importação do Cadastro de Clientes, Produtos e Transportadoras do Emissor Gratuito da SEFAZ Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços de Clientes Cadastro de Cliente Estrangeiro Retirar Zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da NFe Contratos Para a geração e controle de Contratos é necessário acessar o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Contrato/Orçamento/Pedido/Romaneios e definir: Utiliza Contrato se os  Orçamentos  serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às  Notas Fiscais  e  Pedidos Se irá utilizar Sub Contratação (Transferência da prestação de serviços a terceiros, feita pela contratante, para a execução de quaisquer de suas atividades, inclusive a principal, processo em que uma empresa, contratada para a prestação de um serviço ou bem, contrata uma outra empresa para apoiar na execução) Será Necessário que no menu  Manutenção>Produtos Exista um produto cadastrado e que será utilizado no Contrato . O  Contrato  poderá ser cadastrado sem que haja um  Orçamento  vinculado ao mesmo, caso a empresa queira  Cadastrar o Orçamento , deverá primeiramente, definir nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  que vincula contratos a  orçamentos.  Defina também que irá  Utilizar  Orçamentos Em seguida acesse o menu  Movimentação>Orçamento>Cadastra. Cadastre o Orçamento  que será vinculado ao contrato Aba Identificação Informe: Número do Orçamento Numero do Orçamento do Cliente (não obrigatório) Número do Orçamento Interno (não obrigatório) Data da Emissão Data de entrega Cliente  (cadastrado, não cadastrado ou interessado) CFOP (não obrigatório Condição de Pagamento  (geralmente 12 parcelas) Vendedor Aba Itens Informe: Código do Produto cadastrado anteriormente Quantidade Preço Unitário Para importar o  Orçamento  cadastrado para o Contrato, acesse  Movimentação>Contratos>Cadastra  Clique no botão  "O" - Importa dados de Orçamento Serão exibidos apenas itens de  orçamentos  não cancelados  e caso já tenha sido informado um  cliente  ou  interessado  no contrato, apenas  orçamentos  desta pessoa serão exibidos para seleção. Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos. Poderão ser importados  orçamentos  completos ou itens individuais, conforme a necessidade. É permitido selecionar itens de diferentes  orçamentos , desde que sejam do mesmo  cliente  ou  interessado . O número, a razão social do  cliente  e as observações serão preenchidas automaticamente de acordo com o primeiro  orçamento  selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente. Não será permitido importar um  orçamento  de um  cliente  que já possua contrato cadastrado para a empresa definida. Defina o  orçamento e clique em OK Confira as informações da aba  Identificação do Contrato Em seguida, você deve informar o  dia de vencimento das parcelas . As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro. Em seguida confira as informações da  Aba Itens do Contrato Na aba Itens do Contrato, você poderá emitir contratos contendo produtos previamente cadastrados no sistema através do menu  Manutenção>Produtos. Para inserir um novo item no contrato, basta digitar o código na coluna Produto . Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o  vendedor  responsável pela venda do produto . Ao contrário dos outros documentos existente no sistema, os contratos permitem cadastrar  vendedores  diferentes para cada item. Em seguida é necessário que se defina a  quantidade e o valor do item em questão , caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem. Assim como os  vendedores , o contrato permite estipular uma  condição de pagamento  diferente para cada item. Esta  condição de pagamento  será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato  vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba . Se o valor do item for definido como  cobrança contínua  nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , a  condição de pagamento  deverá conter  obrigatoriamente 12 parcelas . Ao Salvar o Contrato, o Sistema apresentará a tela com o Desdobramento de Duplicadas , de acordo com a  condição de pagamento  informada no mesmo. Se o  Sistema de Vendas  estiver integrado com vínculo ao  Sistema Financeiro,  ao pesquisar pelas  Duplicatas a Receber  do  Cliente  cadastrado no Contrato, é possível visualizar as duplicatas geradas. No Sistema Financeiro, acesse o menu  Manutenção>Contas>A Receber Pesquise pelo  Cliente  do Contrato e clique na seta Avança O Sistema apresentará o Grid com todas as  Contas a Receber  geradas para o  Cliente  de acordo com o Contrato cadastrado Note que no Campo  Molelo de Origem  ficará definido CN Veja também os Itens: Cadastrando Contratos Cadastrando Itens do Contrato Cancelamento de Contrato Cadastro de Tipos de Contrato Cadastro de Contratos Relatório de Contratos Relatório de Contrato por Produtos Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios Contratos Contratos Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação de Produtos Para que a  Nota Fiscal de Importação seja validada e autorizada, primeiramente será necessário cadastrar alguns campos obrigatórios no Sistema. 1 - Criar CFOP de importação (iniciado em 3.xxx ), esse CFOP deverá ter o Tipo Demais Operações e ter as incidências de impostos cadastradas corretamente. 2- Cadastrar o fornecedor como tipo OUTRO , sem CNPJ (00.000.000/000-00) e com estado XX (campo Localização), é importante também determinar o País no cadastro do fornecedor. 3- Cadastrar os Produtos com Incidência Fiscal estrangeira. Após a realização dos cadastros deverá ser acessado o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica Na aba Identificação informar o Fornecedor , CFOP e todos os demais campos necessários. Em seguida acesse a aba “Itens” informar os produtos com valor unitário já considerando o II (Imposto de Importação). Caso o II (Imposto de Importação) não estiver embutido no valor unitário dos produtos, informar nos campos “Base II”, “Aliq II” e “Valor II” (na própria linha do produto). Em seguida informe os demais campos dos produtos , considerando corretamente as situações tributárias de ICMS, IPI, PIS e COFINS. Após a definição das informações do Itens da NFe, o Sistema abrirá uma tela onde deverá constar as informações da Declaração de Importação. Acesse o botão existente no lado direito da tela "DI" - Declaração de Importação Acesse a aba “Fechamento” e clique no campo “CFOP” (na tabela “Referência”). Será aberta a tela “Complemento dos impostos de importação”. Nessa tela deverá ser informado manualmente os valores de Taxa Siscomex, PIS e COFINS. Caso o ICMS seja somado ao total da nota, marcar a opção “Valor total do ICMS deverá ser somado no valor total da Nota Fiscal” Observação: O cálculo padrão da NF de importação solicita que some o ICMS ao total da NF. Após dar OK, caso seja apresentada a mensagem se o ICMS, PIS e COFINS devem ser rateados entre os itens, deverá clicar em SIM. Caso o Sistema de a mensagem questionando se “ Deseja corrigir a base de ICMS dos itens" , sem a necessidade da realização de um novo recálculo ?, defina NÃO Em seguida Grave a Nota Fiscal de Importação  e imprima o DANFE. OBSERVAÇÕES: – TODOS os valores da aba FECHAMENTO devem estar corretos (de acordo com a DI) , não sendo necessário alterar valores manualmente. – Não é necessário informar valores na aba “Despesas Acessórias”. – Na impressão do DANFE , deverá verificar se os campos estão com os valores corretos. Caso seja necessário alterar algum valor dos campos (apenas no DANFE), deverá verificar as configurações na tela Parâmetros Adicionais da Empresa, na Aba “Nota Fiscal Eletrônica”. Veja também os Itens: Alterando Valores Manualmente para Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação Alteração Manual dos Valores de Impostos de Importação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação de Produtos Conversão de Unidade de Medida e Unidades Tributadas e Códigos de Barras CEAN para Operações de Importação e Exportação Recurso para Ordenação e Exportação de Dados da Tela de Manutenção (PDF e Excel) Para que você consiga ordenar as colunas na tela de manutenção dos Sistemas deverá, ao acessar os menus de Manutenção do Sistema clicar sobre o título da coluna e arrastar para a posição desejada. O campo definido irá ficar na coluna que foi determinada para o mesmo. Para que o Sistema apresente de forma crescente ou decrescente as informações de determinada coluna, clique sobre o título da coluna. Exemplo: Clicando no título da coluna Nome o sistema trará as informações em ordem alfabética (crescente/decrescente), clicando no título da coluna Número o sistema trará as informações na ordem de Número do Cliente (crescente/decrescente), clicando no título da coluna CNPJ/CPF o sistema trará as informações na ordem do número do C.N.P.J./C.P.F. dos Clientes (crescente/decrescente). Desta forma é possível na tela anterior, realizar um filtro de informações e em seguida ordenar essas informações da forma que precisar. Geração do Relatório em PDF . Para gerar um relatório com as informações que estão sendo visualizadas na tela de manutenção, clique no botão “Gerar Arquivo PDF”. Salve o arquivo em sua máquina. O Relatório será apresentado de acordo com o filtro solicitado na tela de pesquisa e com a ordenação feita na tela de manutenção. Para exportar o Relatório para Excel Para realizar a exportação para excel com as informações que estão sendo visualizadas na tela de manutenção, clique no botão “Exportar para o Excel” Salve o arquivo em sua máquina O Relatório será apresentado no excel de acordo com o filtro solicitado na tela de pesquisa e com a ordenação feita na tela de manutenção. Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) Quando há uma desoneração, o valor correspondente ao desconto do ICMS deve ser subtraído do valor total a pagar pelo  Cliente . Na nota fiscal, o valor desonerado precisa estar devidamente destacado, informando ao  cliente  sobre a isenção parcial ou total do imposto, conforme estabelecido pela legislação vigente. Quando o item da Nota Fiscal de Produto (NFe) possuir informação do  Motivo da Desoneração , o valor do ICMS desonerado deve ser informado. Nesse cenário, quando o valor do ICMS desonerado não for informado ou for igual a ZERO (0,00), ocorrerá a rejeição  627 (O valor do ICMS desonerado  deve ser informado) OBSERVAÇÃO: Para que você faça o  Cálculo da Desoneração de ICMS , a empresa  NÃO deve pertencer ao Simples Nacional Tabela de acordo com o  Layout da Nota Fiscal Eletrônica , contendo os  Códigos de Tributação  e os  Motivos  que permitem a Desoneração do ICMS.  REGRAS: Quando o benefício fiscal estiver condicionado ao abatimento do valor do ICMS dispensado, conforme determinação do Estado, devem ser observados os seguintes critérios quanto a emissão da NF-e : Os Códigos de Situação Tributária que indicam benefícios fiscais do ICMS sujeitos à desoneração são os abaixo relacionados : 20 – Com redução de base de cálculo 30 – Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária 40 – Isenta 70 – Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária 90 – Outras – Nestes casos, além do preenchimento das tags descritas no layout da NF para os grupos “ICMS20”, “ICMS30”, “ICMS40”, “ICMS70” ou “ICMS90”, também devem ser preenchidas as tags : “vICMSDeson” – Valor do ICMS desonerado “motDesICMS” – Motivo da desoneração do ICMS Orientação para impressão de DANFE: O conteúdo do campo vICMSDeson, enquanto não for previsto no leiaute do DANFE, deverá ser copiado no campo de Informações Complementares de Interesse do Contribuinte (infCpl) para que a informação conste impressa no DANFE. Caso seja necessária sua impressão no DANFE, outros campos que não forem previstos no leiaute também poderão ser copiados no campo de Informações Complementares de Interesse do Contribuinte (infCpl). Para que o Sistema permita que seja abatido do valor da Nota Fiscal o valor do ICMS desonerado, será necessário que no  CFOP  utilizado na emissão das Notas, aba Informações Fiscais, o campo  ICMS Desonerado abate da nota  esteja selecionado. Ao cadastrar a Nota Fiscal com o  CFOP  selecionado que ICMS Desonerado abate da nota. Na aba itens, selecionando o  produto , o Sistema habilitará o campo  Motivo da Desoneração do ICMS , clicando no DLG, o Sistema permitirá que faça a pesquisa pelos Motivos disponíveis na legislação. Defina o  Motivo  e em seguida  digite o Percentual ou o Valor referente a Desoneração do ICMS. Na aba Fechamento, o valor total da nota conterá a  dedução da desoneração do ICMS. OBSERVAÇÃO: Caso seja necessário, os valores da Desoneração poderão ser digitados no campo Observação da aba Fechamento Exemplo do XML que contenha desconto da desoneração do ICMS Exemplo de DANFe com destaque para o valor do Desconto da Desoneração do ICMS Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate a Pobreza) DIFAL – (Diferencial de Alíquota do ICMS) e FCP – (Fundo de Combate a Pobreza) O diferencial de alíquota ou popularmente conhecido como DIFAL , é uma obrigação já conhecida de longa data pelos contabilistas nas operações interestaduais para consumidor final contribuinte . O convênio ICMS 93/2015 introduz uma novidade: a aplicação do DIFAL para operações interestaduais para consumidor final não contribuinte. Entenda como funciona o DIFAL, como calculá-lo e na prática o que mudará na sua NF-e. O que é o DIFAL? DIFAL  ou Diferencial de Alíquota do ICMS é um instrumento usado para proteger a competitividade do estado onde o comprador reside. Digamos que no seu estado uma determinada mercadoria é mais cara que em outro estado, pois o ICMS deste outro estado é mais baixo. Naturalmente você tenderá a comprar deste outro estado. O DIFAL tenta equilibrar justamente este cenário. Como o ICMS era, até então, recolhido para o estado no qual o vendedor está sediado, as compras pela Internet ou por telefone se tornaram motivo de disputa entre os estados. Isso por que a maior parte dos e-commerces estão sediados nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo, prejudicando a arrecadação dos demais estados. A Emenda Constitucional número 87/2015, regulamentada pelo convênio ICMS 93/2015 vem para tentar corrigir esta distorção, fazendo com que o estado onde o comprador reside receba parte do ICMS da transação, ou seja, a diferença entre o ICMS cobrado pelo estado do comprador e o ICMS que supostamente seria cobrado pelo estado do vendedor, caso a mercadoria fosse comprada no mesmo. Tabela da Partilha do Diferencial de Alíquotas OBSERVAÇÃO: Para que o cálculo seja realizado, a Inscrição Estadual do Destinatário deverá estar vazio (em branco), e na tela de emissão da NFe o campo consumidor final deverá estar SIM No sistema será necessário que haja um produto cadastrado Também deverá ser cadastrada informações por estado para o produto , informando o Estado, CFOP , alíquota interna (aíiquota do produto praticada no Estado de Destino)e o percentual do Fundo de Combate a Pobreza A tabela abaixo mostra um EXEMPLO as alíquotas internas do ICMS (alíquota em preto) e as alíquotas interestaduais (necessário achar o estado de origem e estado de Destino e verificar qual a alíquota apontada) A tabela apresentada nesse exemplo pode estar desatualizada , por esse motivo, sempre consulte a tabela atual. Exemplo de Cálculo do DIFAL (Diferencial de Alíquota) e do FCP (Fundo de Combate a Pobreza) Dica: Para que o valor do IPI integre a base de cálculo do ICMS é necessário que no cadastro do CFOP esteja selecionada a opção ICMS sobre IPI Passo 1 (No sistema) Depois de cadastrada a Nota fiscal, o sistema calculará o Valor do ICMS de acordo com a alíquota cadastrada Passo 2 – (No sistema) Cálculo do Fundo de Combate a Pobreza Passo 3 - Calcular o DIFAL Passo 4 – (No sistema) Cálculo do Diferencial de Alíquota Os valores calculados deverão estar impressos no campo Dados Adicionais/Valores Complementares da DANFe . OBSERVAÇÃO: Para as Notas Fiscais que tenham Redução na Base de Cálculo do ICMS , o Sistema calculará separadamente o DIFAL da origem e o DIFAL do destino. Cálculo da Redução na Base do ICMS = (Base de Cálculo do Destino * % da Redução na base de cálculo do ICMS / 100) * 2 ICMS de Origem = (Base de Cálculo de origem – Valor da  Redução do ICMS) * (Alíquota Interna/100)*2 ICMS de Destino = (Base de Cálculo do Destino – Valor da Redução do ICMS) * (Alíquota Interna/100) * 2 DIFAL = (ICMS de Destino – ICMS de Origem) Em seguida o Sistema aplicará o valor do DIFAL na Tabela Transitória de Partilha (apurando, desta forma o DIFAL de destino e origem) Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Utilizar preços em  moeda estrangeira permite com que o usuário cadastre seus  produtos utilizando uma moeda estrangeira. Para que você consiga utilizar a Moeda Estrangeira , nos Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Considerações Gerais (Parte 1) , deverá estar assinalado Utiliza Preço de Produtos em Moeda Estrangeira. Será necessário que você possua os produtos cadastrados corretamente, no Menu Manutenção>Produtos Acesse o menu Manutenção>Tabelas> Moeda Estrangeira E pesquise pela Moeda que você irá utilizar, se ela não estiver cadastrada faça o cadastro Na inicialização do sistema, deverá ser informada a taxa de conversão para o dia. Assim, na emissão de documentos, os preços serão convertidos para o valor da moeda do dia. Em seguida, no menu Manutenção/Produtos/ Preços dos Produtos Informe: Produto Moeda Estrangeira que será utilizada Preço de Venda do Produto em Moeda Estrangeira (Quantidade da Moeda Estrangeira, base da cotação) Todos os dias, na definição da empresa (que utilize preços em moeda estrangeira) será apresentada a tela para cadastro da cotação da moeda. Ao cadastrar um documento, para o produto cadastrado com venda em moeda estrangeira , o sistema irá multiplicar o preço em moeda estrangeira cadastrado na tabela de preço do produto , pelo valor da moeda estrangeira informado na definição da empresa. Desta forma, incluirá o preço de acordo com a moeda local. Veja também os Itens: Cadastro de Moeda Estrangeira Cadastro de Cotação de Moeda Estrangeira Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Atualização Automática da Cotação Diária da Moeda Estrangeira (EURO e DOLAR AMERICANO) Cadastro de Cliente Estrangeiro Venda Interestadual de Produto com Origem Estrangeira Atalho para Faturamento do Pedido Para que seja possível, a partir do cadastro de um pedido , acessar automaticamente o menu para faturamento do mesmo, você deverá acessar o menu Manutenção/Empresa/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios e selecionar a opção Atalho para faturamento. Em seguida, definir qual o seu documento de venda padrão ( Nota Fiscal Eletrônica ou Recibo ) Depois de cadastrado o   Pedido , acesse o menu de manutenção do mesmo e clique no botão “ Função Extra 6 – Faturar Pedido” Observação: Caso seja controlada a  aprovação de pedido , antes de selecionar o botão o pedido deverá ser aprovado . Será apresentada a tela do documento padrão definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa , já com todas as informações cadastradas no Orçamento ou Pedido . Importação do Cadastro de Clientes, Produtos, Transportadoras ou XML/TXT do Emissor Gratuito da SEFAZ Acesse o  Emissor Gratuito da SEFAZ , defina a empresa e entre no menu Cadastro a) defina qual o cadastro que deseja exportar b) Defina quais Produtos/Clientes ou Transportadora deseja Exportar e clique na opção Exportar na parte inferior da tela c) Em seguida, clique em Localizar e defina o local onde o mesmo deverá ser salvo d) Clique em Exportar Faça esse procedimento para todos os cadastros que deseja exportar (Clientes/Produtos/Transportadoras) Em seguida acesse o Sistema de Vendas e verifique se no menu Manutenção>Produtos>Tabelas/Localização você tem um local Disponível para Vendas cadastrado, caso não tenha, será necessário realizar o cadastro Para que a Importação seja realizada, também será necessário que todos os NCM dos produtos que serão importados estejam previamente cadastrados, para isso acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Classificação Fiscal>Manutenção Acesse o botão Copia Cadastro Defina Copia cadastro padrão de classificação fiscal O Sistema criará a tabela completa de NCM Caso o NCM não esteja cadastrado, no momento da importação da tabela Produtos o Sistema dará mensagem de inconsistências informando quais os NCM que ainda não estão cadastrados no Sistema, acesse o menu acima e faça o cadastro. Para a importação acesse Utilitários>Importação de dados>Arquivos XML Defina a tabela a ser importada e qual o local onde está salvo o arquivo para importação e clique em OK Veja também os Itens: Cadastro de Clientes Cadastro de Produtos Cadastro de Transportadoras Desconto Composto O desconto composto é um abatimento no valor de um documento que é calculado com base em uma taxa de desconto que incide sobre o valor exponencial No Desconto Simples o cálculo é obtidos com cálculos lineares e o Desconto Composto são obtidos com cálculos exponenciais Caso sua empresa utilize  Desconto Composto , acesse o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros adicionais da Empresa – aba Informações Nota Fiscal e defina o campo Utiliza Desconto Composto ? Em seguida informe a quantidade de descontos que você utiliza, em nosso exemplo 3 Ao emitir a NFe, na aba item, depois de definir o produto , quantidade e valor unitário, no campo tipo de Desconto coloque P (Percentual) e em seguida clique no DLG (três pontinhos) do campo % Desconto. O Sistema apresentará a Tela para que você defina os percentuais de cada desconto . Caso, no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais/Parte 1 ,  esteja definido que o desconto é por Item Ao clicar em  OK e o Sistema irá alterar o Valor unitário do Item e calculará o valor do desconto Valor Unitário = R$ 504,00 Valor do Desconto = R$ 496,00 Caso, no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais/Parte 1 ,  esteja definido que o desconto é no Preço Total Ao clicar em  OK e o Sistema irá conservar o valor do preço unitário e preço total  do Item, informando o percentual total do desconto. E na aba Fechamento irá deduzir o valor desconto. Transmissão de NFe em Contingência O Modo de Emissão em  Contingência é utilizado quando ocorre algum problema técnico, que pode ser tanto na SEFAZ , como no ambiente do próprio contribuinte , não havendo como fazer a transmissão do documento eletrônico em tempo real. Uma nota fiscal eletrônica de contingência  é uma substituta para casos em que não é possível emitir a nota fiscal eletrônica padrão. Geralmente, isso acontece quando há falha no funcionamento dos servidores da Sefaz (Secretaria da Fazenda). podemos dizer que Nota Fiscal em Contingência é um tipo de nota offline alternativa à Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Acontece que a emissão da NF-e é um processo digital, e portanto esse processo está exposto a falhas no seu funcionamento, o que impediria o lançamento de uma venda. Ou seja, essa modalidade é usada quando o estabelecimento não é capaz, por algum motivo, de se comunicar com a Sefaz. Assim, as emissões devem ser transmitidas para a autorização logo após o término da indisponibilidade e quando o ambiente de autorização voltar a funcionar ou quando o emissor da NFe regularizar a situação que ocasionou a transmissão em contingência. Transmissão de NFE quando os servidores de Contingência da Sefaz estiverem ativos Só será possível se a Sefaz liberar/ativar a emissão da NF-e em Contingência, verifique no portal da NF-e se a liberação foi feita O Sistema possui os endereços para emissão de NF-e em Contingência, para verificação desses endereços, acesse o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros do Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica – aba endereços Sefaz e clique na opção SVC (Sefaz Virtual Contingência) , se for necessário clique no botão “P” para atualizar os endereços. Depois de cadastrada a NF-e, acesse a aba Informações Adicionais da NF-e , defina a Forma de Emissão e digite uma justificativa para emissão dessa forma. Efetue a transmissão da NFE (não será necessário fazer mais nenhum processo após os servidores da SEFAZ voltarem a ficar ativos Contingência FS (não está sendo utilizado) O uso do formulário de segurança (FS ou FS-DA) para impressão do DANFE é a forma de contingência mais simples. As NF-e devem ser transmitidas posteriormente para a SEFAZ quando cessados os problemas técnicos que impediam a transmissão. Essa contingência pode ser usada em todas as situações Contingência FS-DA Esta emissão em contingência se dá com impressão do DANFE em Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrônico (FS-DA) em duas vias, constando no corpo a expressão “DANFE em Contingência– impresso em decorrência de problemas técnicos”, quando o problema for resolvido, é necessário transmitir a nota para a Sefaz. A principal característica desse evento é a utilização de  papel de segurança diferenciado para impressão dos Documentos Auxiliares da notas, que precisam conter a estampa fiscal na página. Para além disso, o documento Auxiliar impresso em FS-DA deve ser impresso em duas vias, sendo:  uma para guarda do destinatário;  e outra para guarda do emitente, durante o prazo previsto em lei.  a) Vantagens: Facilidade Independe de infraestrutura de emissão Pode ser usada em qualquer caso de falha de comunicação com a SEFAZ Não exige nenhuma comunicação com a SEFAZ durante a emissão do documento fiscal b) Desvantagens: Diversos requisitos para a impressão da folha (dimensões, marca d'água, localização da estampa, etc) Necessidade de adquirir o formulário de segurança com fornecedores autorizados Valor do papel especial Contingência SVC – AN A Sefaz Virtual de Contingência (SVC) é uma nova forma de contingência para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) que poderá ser usada pelos contribuintes, quando a Sefaz- Secretaria de Estado de Fazenda de origem estiver indisponível. a) Vantagens: Processo intuitivo e robusto, pois utiliza o mesmo processo na emissão normal, modificando apenas as URLs dos webservices para realização da transmissão e recepção dos dados b) Desvantagens: Só funciona quando a SEFAZ Autorizadora ativa a SEFAZ Virtual de Contingência , não sendo possível a sua utilização quando há uma intermitência por parte do contribuinte ou da própria SEFAZ. Contingência SVC – RS A SVC–RS é uma alternativa de emissão de NF-e em contingência com transmissão da NF-e para a SEFAZ Virtual de Contingência do Rio Grande do Sul. … Este serviço de contingência para o Sistema NF-e da SEFAZ/PR é disponibilizado pela SEFAZ Virtual do Rio Grande do Sul, SVC–RS , conforme Ato COTEPE 39/2012. Veja também os Itens: Parametrizando Gerenciador da NFe Gerenciando NFe Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Gerenciamento de Transmissão da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Parametrizando a Empresa - NFe/NFCe Transmissão de NFe (Nota Fiscal Eletrônica) em Contingência Exclusão do ICMS da base de cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) Apenas para empresas enquadradas no Simples Nacional A Resolução 61 do Comitê Gestor do Simples Nacional permite às empresas vendedoras, optantes pelo Regime de Tributação SIMPLES NACIONAL , reduzir a alíquota do ICMS interna ou interestadual como ICMS PRÓPRIO nas vendas internas e ou interestaduais. Para isso será necessário que no menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Impostos esteja selecionada a opção Optante do Simples Nacional. No cadastro do cliente , menu Manutenção>Clientes , deverá estar informada a Inscrição Estadual do mesmo Observação: A UF (Estado) do cliente deverá ser diferente da UF do emitente No menu Manutenção>Plano Fiscal , o CFOP utilizado deverá ter incidência do ICMS Acessando o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado , deverá ser cadastrada a informação para que o Sistema calcule corretamente o ICMSST Para isso, informe o Estado, CFOP e desdobramento, código de tributação (201 e 202) ,  alíquota interna e no campo Excluir ICMS da base ICMSST coloque sim. Observação: O tratamento se aplica apenas para Códigos de Tributação 201 e 202 Tabela de alíquota Interestadual, no meu exemplo o cliente é de São Paulo, alíquota de 12% Ao emitir a Nfe de acordo com as informações cadastradas em Informações por Estado, o sistema irá realizar o cálculo corretamente No meu exemplo: =((Vl total produtos + frete)-((Vl total produtos + frete)* Alíquota interestadual em %))/0,82 (decimal referente a alíquota interna] EXEMPLO: total dos produtos 1.000,00 / Alíquota Interestadual 12% Calculo BC ICMS ST = 1000 – 120 (120 seria 1000*12%) / 0,82 (é 0,82 pq a alíquota interna é 18) 880 / 0,82 = 1073,17 Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária Substituição Tributária para Empresas pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Emissão do Boleto Bancário através do Cadastro da NFe Para que você consiga emitir o  Boleto Bancário no momento do cadastro da Nota Fiscal Eletrônica será necessário que a empresa possua o Sistema Financeiro e Sistema de Vendas/NFe integrados. Em seguida acesse o Sistema Financeiro no meu Manutenção>Bancos e cadastre um Banco e Agência para emissão do Boleto Bancário. Ainda no Sistema Financeiro , acesse o menu Manutenção>Conta Corrente e cadastre a Conta Corrente de emissão do Boleto Bancário , vinculada ao Banco/Agência cadastrado acima. Em seguida acesse o Sistema de Vendas , menu Manutenção>Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Duplicatas/Boletos e adicione a informação no campo Identificação do Banco para o Boleto . Acesse o Sistema Financeiro , no menu Manutenção>Tabelas>Cobranças e cadastre uma cobrança selecionando o campo “Emite Boleto” Ainda no Sistema Financeiro , acesse o menu Utilitários>Exportação de Dados>Bancos>Parâmetros Defina o Banco , a Mensagem para o Contas a Receber , o nosso número a partir do qual será gerado o boleto bancário e as descrições que deverão constar no boleto, de acordo com o padrão Bacen Ao cadastrar a Nota Fiscal, obrigatoriamente deverá informar a condição de pagamento Ao Salvar a NFe o sistema apresentará a tela para definição da emissão do boleto bancário , cadastre o Tipo de cobrança , de acordo  com o informado no Sistema financeiro , Banco e Cod.Ident.Banco Valide a nota fiscal e o Sistema irá apresentar a mensagem Acesse o menu Relatórios>Emissão de Documentos>Boletos Bancários para realizar a impressão do Boleto Bancário. Defina o boleto e clique em imprimir, visualizar, salvar ou enviar por email Se você desejar que o boleto bancário seja enviado por email , junto com o DANFe e com o XML da nota, acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica e defina essa configuração. Veja também os Itens: Alteração no Cálculo do Fator de Vencimento do Código de Barras do Boleto Bancário Emitindo Boleto Bancário Impressão do Boleto Bancário Configurando o Boleto Bancário Desconto Condicional a ser impresso no Boleto Bancário Emissão do Boleto Bancário através do Cadastro da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da NFe Solicitação de Senha ao visualizar FORA DO SISTEMA, o Boleto Bancário gerado através do Sistema NE ou Vendas Parametrizando a Empresa - Duplicatas/Boletos Utilização de CFOP Auxiliar (Substituição Tributária para Produtos não sujeitos à Substituição Tributária) Para utilização de  CFOP Auxiliar (utilizado nas operações de substituição tributária para os produtos não sujeitos a essa substituição) No menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Principal/Documentos Fiscais Eletrônicos , defina a utilização do CFOP utilizado para quando o produto tiver Substituição Tributária . Será necessário que os produtos estejam corretamente cadastrados, com o CST de Saída informado pra cálculo da Substituição Tributária Observação:  Será necessário o cadastro de um CFOP similar para emissão de NFe para clientes fora do Estado, este CFOP também deverá ter o seu CFOP Auxiliar , conforme explicado abaixo: No menu Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção procure pelo  CFOP que você irá utilizar nas operações com Substituição Tributária (no nosso exemplo 5.405-000)  no campo Cod.Fiscal auxiliar nas operações de Subst.Tributária informe o CFOP que será utilizado nas vendas de produtos sem substituição tributária informe qual o  CFOP que será utilizado quando o produto não tiver Substituição Tributária (no nosso exemplo 5.102-000) No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado devem ser cadastrados os produtos que possuem Substituição Tributária, com todas as suas informações. Ao cadastrar a NFe deixe selecionado Documentos com vários CFOPs. Quando for emitida uma NFe para o produto que tenha Informações por Estado cadastrada para ele, o Sistema irá obedecer a regra definida em Informações por Estado Quando a nota for emitida para um produto que  NÃO  tenha informações por estado cadastrada para ele Ao dar enter após o cadastro do produto , o Sistema substituirá o CFOP utilizado pelo CFOP cadastrado com sendo Auxiliar no Plano Fiscal. Veja também os Itens: Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastro de Contas Contábeis de CFOP (Plano Fiscal/Código Fiscal de Operações) Cadastro de Observações por CFOP/Estado Utilização de CFOP Auxiliar Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da NFe Ao emitir uma NF-e, sua empresa deve enviar o  arquivo XML imediatamente ao destinatário da mercadoria e ao transportador, se houver. “PORTARIA CAT Nº 162/2008, ART. 13: § 6º – Deverá ser encaminhado ou disponibilizado “download” do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso, conforme padrão estabelecido por Ato COTEPE: (Redação dada ao parágrafo pela Portaria CAT-30/11, de 04-03-2011; DOE 05-03-2011; Efeitos a partir de 1º de julho de 2011) 1 – ao destinatário da mercadoria, pelo emitente da NF-e imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NFe; 2 – ao transportador contratado, pelo tomador do serviço antes do início da prestação correspondente.” Observação: Para que o boleto seja enviado junto com o XML e o DANFe será necessário que: 1 – A empresa possua o Sistema Financeiro integrado com o Sistema de Vendas/NFe 2 – Que exista banco (parâmetros) cadastrado no Sistema Financeiro 3 – Que esteja parametrizado para que a emissão do boleto (no Sistema de Vendas ) seja realizada logo após a emissão da Nfe, para  Para o envio do e-mail contendo o XML/DANFe e Boleto Bancário para o Destinatário da Nfe será necessário que você acesse o meu Manutenção/Empresas/Parâmetros do Gerenciador da NFe e defina as opções: a) Enviar NF-e/NFC-e por e-mail após a transmissão b) Anexar DANFE no envio de e-mail da NF-e c) Anexar boleto no envio de e-mail da NF-e Depois de cadastrada a NFe, gerado e validado o XML, feita a transmissão para a Sefaz e impresso o DANFE, o sistema apresentará a tela para envio do e-mail para o destinatário Clique em Ok e o Sistema fará o envio do e-mail ENVIO DE EMAIL AUTOMATICAMENTE Caso você queira que o e-mail seja enviado pelo Sistema sem que seja apresentada a tela “Envio de documentos por e-mail – Notas Fiscais Eletrônica, acesse o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros do Gerenciador da NFe e defina a opção "Enviar NF-e por e-mail automaticamente após transmissão. Observação: O email do  destinatário, será aquele cadastrado na aba Localização do cadastro do Cliente (campo E-mail), IMPORTANTE o Sistema não enviará a informação para o email cadastrado no campo E-mail 2. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Atualização dos Certificados Digitais na Receita Federal Atualização dos Certificados Digitais dos endereços  http://www.nfe.fazenda.gov.br  e  http://www.sefazvirtual.fazenda.gov.br Alteração em 27/07/2017 Para realizar a atualização dos Certificados Digitais acesse o site da Receita Federal Regras/Critérios O certificado a ser renovado deve possuir 3 meses de validade, ou menos. O token deve possuir apenas o certificado a ser renovado. Outros certificados deverão ser excluídos. Para isso, consulte o tutorial " Como excluir certificados do token ".. IMPORTANTE Caso esteja utilizando a  versão 45 (ou posterior)  do  Google Chrome , não será possível renovar o certificado digital utilizando este navegador. Utilize os navegadores Internet Explorer ou Mozilla Firefox. Caso esteja utilizando uma versão anterior à 45 você poderá utilizar este tutorial para renovar o certificado digital. 1) No Site da Receita Federal acesse  "Meu Certificado" e em seguida na opção " Renovar" 2) O Token será identificado 3) Forneça o PIN (Senha) do dispositivo e clique no botão "Continuar" 4) Selecione o certificado que será renovado e clique no botão "Acessar" OBSERVAÇÕES: A renovação do certificado digital deve ser feita dentro do período de validade do certificado e com assinatura eletrônica. É recomendável solicitar a renovação com 30 dias de antecedência em relação ao vencimento A renovação do certificado digital pode ser feita online, através do site da autoridade certificadora que emitiu o certificado.  Relatório de Margem Líquida O Relatório de Margem Líquida  pode ser acessado através do menu  Relatórios> Relatórios Gerenciais>Relatório de Margem Líquida . Para acessar o relatório é obrigatório a utilização do  Sistema Controle de Estoque. Período:  Define o período no qual serão apresentadas as  notas fiscais emitidas . Status:  Permite exibir todas as notas fiscais ou apenas as ativas. . Código Fiscal:  Permite exibir todos os códigos fiscais, apenas os que integram o faturamento ou os que não integram.    . Tipos de Produtos:  Permite selecionar a origem dos  produtos: - Manufaturados - Comprados/De Terceiros - Serv. Terceirizados - Serv. Próprios, - Remanufaturados - Se nenhuma das opções estiver marcada, serão mostrados todos os tipos de produtos no relatório. . Impostos:  Define se no relatório será considerado ou não o valor do ICMSRF para o cálculo dos campos como Valor Líquido e Margem Líquida. . Exibe totalização por mês:  Se essa opção estiver selecionada o relatório irá exibir uma linha com o total de cada campo em todos os meses pertencentes ao período especificado. . Quebras:  O Relatório de Margem Líquida permite o agrupamento em uma ou duas quebras. Para entender como funcionam as quebras veja o item  Funcionamento das Quebras dos Relatórios. . Seleciona Campos:  Os campos que serão impressos nesse relatório poderão variar de acordo com a sua necessidade (ver item  Selecionando Campos para o Relatório). . O relatório emitido pode apresenta os seguintes campos: . Razão Social Dest:  Mostra a Razão Social do Cliente ou Fornecedor. Número da Nota:  Número da nota fiscal recebida ou emitida. Descrição do Produto:  Descrição do produto. Quantidade:  Quantidade recebida ou vendida do produto. Preço Unitário:  Preço unitário do produto. Valor total:  Quantidade vendida do produto multiplicado pelo preço unitário do mesmo. Custo de Mercadorias Vendidas(CMV):  Custo do produto multiplicado pela quantidade. Valor do IPI:  Valor do IPI para o produto específico, este valor não será utilizado para o cálculo do valor líquido pois não está embutido no valor do produto. Valor do PIS:  Valor do PIS para o produto. Valor do COFINS:  Valor do COFINS para o produto. Valor do Frete:  Valor do frete do produto, ele é calculado multiplicando o valor do frete total da nota pelo valor total do item dividido pelo valor total dos produtos. Valor do ICMS: Valor do ICMS do produto. Valor do ICMSRF: Valor do ICMSRF do produto. Valor Líquido:  Valor do produto subtraindo os impostos(ICMS, Pis, Cofins, ICMSRF(se estiver selecionado)). Margem Líquida:  É o valor liquído subtraindo o custo de mercadorias vendidas. %Margem Líq sobre a receita Líquida:  É cálculado multiplicando  o valor da margem liquida por 100 e dividindo pelo Valor Líquido.  Data Emissão:  Data de emissão da nota fiscal. Unidade de Medida: Unidade de medida do produto. Código do Produto:   Código do item da nota fiscal. Lote: Número do lote do produto. Data Lote:  Data do lote.    Vencto Lote:  Data de vencimento do Lote. Número Dest:  Número do cliente ou do fornecedor. Estado Dest:  Estado do cliente ou do fornecedor. Classif. Fiscal:  Classificação fiscal do produto. Ref. Alternativa:  Referência alternativa do produto. Veja também os Itens: Emitindo Relatório de Margem Líquida Relatório de Margem Líquida Relatório de Margem Líquida Preço de Venda com acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento Caso você possua um  preço de venda acrescido de um percentual na utilização de Condição de Pagamento específica, isto é, ao utilizar aquela condição de pagamento, será calculado um percentual de acréscimo , será necessário que: Possua Cadastro do Produto Possua Formação de Preço cadastrada nos Parâmetros Adicionais da Empresa , com fórmula para o calculo do preço de venda Possua preço de custo cadastrado para o produto Obs.: O preço de venda para o produto será calculado de acordo com a fórmula cadastrada nos Parâmetros da Empresa – aba Formação de Preço No menu Manutenção>Tabelas>Condições de Pagamento, cadastre a condição de pagamento que ao ser utilizada terá acréscimo no preço de venda e defina o percentual a ser acrescido ao preço . Quando for emitida uma Nota Fiscal para o Produto, utilizando a Condição de Pagamento cadastrada com acréscimo no preço de venda, o sistema automaticamente irá alterar o preço do produto . Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atribuindo Direito para Preços Atualizando Preços Emitindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de Acordo com a Condição de Pagamento Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente Copiar Ocorrências do Último Orçamento cadastrado Se você cadastra ocorrências na aba Fechamento – botão observações do cadastro do Orçamento – e deseja que o sistema copie automaticamente as ocorrências cadastradas no último orçamento para o orçamento que está sendo cadastrado, basta clicar para em “Copiar do último Orçamento” Observação: O Sistema possui 10 linhas para cadastro das ocorrências e todas elas poderão ser copiadas para o novo orçamento que está sendo cadastrado. Veja também os Itens : Cadastrando Orçamentos Atualizando Orçamentos Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Orçamentos Emitindo Relatório de Orçamentos Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Cadastro de Orçamentos Impressão de Orçamentos Relatório dos Orçamentos Cadastrados Relatório de Orçamentos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Orçamentos Controlando Aprovação de Orçamento Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Copiar Ocorrências do Último Orçamento cadastrado Referência Alternativa impressa no Orçamento Lançando Itens nos Documentos Código do Produto substituído pela Referência Alternativa do Produto Caso você possua uma  Referência Alternativa cadastrada para seus produto s e queira que na visualização do DANFE e no arquivo XML essa Referência Alternativa substitua o Código de seu Produto , primeiro acesse Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba NF-e e selecione a opção “Altera Código do Produto pela Referência Alternativa no DANFE e XML NF-e” Será necessário que no Cadastro de seus produtos ( ManutençãoProdutos ) o campo Referência Alternativa esteja preenchido corretamente. Quando for visualizado/impresso o DANFE no lugar do Código do Produto estará a Referência Alternativa cadastrada para o mesmo. E dentro do XML o Código do Produto também será substituído pela Referência Alternativa Veja também os Itens: Pesquisando Produtos Cadastrando Localizações Trabalhando com Grade Definindo Preço de Produtos Atualização de Preços Lançando Itens nos Documentos Layout para Importação de Produtos Cadastrando Característica 1 (grade/detalhe dos produtos) Cadastrando Característica 2 (Grade/detalhe dos Produtos) Cadastrando Classificações de materiais Cadastro da Situação Tributária (CST) da COFINS Cadastro da Situação Tributária (CST) do IPI Cadastro da Situação Tributária (CST) do PIS Cadastro de Espécies de Volumes Cadastro de Grupos de Produtos Cadastro de Incidências Fiscais Cadastro de Informações de Produtos para DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) Cadastro de Linhas de Produtos Cadastro de Quebra de produtos Cadastro de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida Relatório de Orçamentos por Produtos Relatório de Contrato por Produtos Relatório de Documentos Fiscais por Produto Relatório de Pedidos por Produtos Exportação de Produtos Referência Alternativa impressa no Orçamento Caso você cadastre  Referência Alternativa para seus produtos e queira que na impressão do Orçamento ela seja visualizada, será necessário primeiramente que o cadastro de seu produto  (Manutenção/Produtos) tenha o Campo Referência Alternativa preenchido . Ao acessar a tela de configuração da impressão/visualização do Orçamento, clique no botão Seleciona Campos e inclua a a Referência Alternativa nos campos selecionados Desta forma a Referência Alternativa constará na impressão/visualização do Orçamento Veja também os Itens : Cadastrando Orçamentos Atualizando Orçamentos Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Orçamentos Emitindo Relatório de Orçamentos Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Cadastro de Orçamentos Impressão de Orçamentos Relatório dos Orçamentos Cadastrados Relatório de Orçamentos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Orçamentos Controlando Aprovação de Orçamento Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Copiar Ocorrências do Último Orçamento cadastrado Referência Alternativa impressa no Orçamento Lançando Itens nos Documentos Identificação da Operação de Retorno de Industrialização no Campo Observações da NFe Para que o Sistema informe no campo Observações da aba Fechamento da Nota Fiscal Eletrônica – as nota fiscais que deram origem ao retorno de industrialização será necessário que, primeiramente seja definido no Sistema de Controle de Estoque , no menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Dados Principais que “Utiliza controle de estoque envolvendo terceiros” , com origem na entrada ou ambos. Em seguida cadastre, no menu Manutenção>Tabelas> Tipo de Documento , um documento de entrada , tipo de operação “Entrada/Saída para Terceiros" , Operação inicia-se na Entrada , documento valorizável Em seguida acesse o Sistema de Controle de Compras para configurar o CFOP que será utilizado na entrada da mercadoria do terceiro, o Tipo deverá ser Operação com Terceiro Na aba integração, o CFOP deverá estar integrando com o Sistema Controle de Estoque  utilizando o Tipo de Documento cadastrado anteriormente Em seguida, no Sistema Controle de Estoque , cadastre, no menu Manutenção>Tabelas>Tipo de Documento , um Tipo de Documento de saída , tipo de operação “Entrada/Saída para Terceiros , Operação inicia-se na Entrada , documento valorizável Em seguida será necessária que você acesse o Sistema de Venda e faça a configuração do CFOP que será utilizado na saída/retorno da industrialização da mercadoria que foi recebida do terceiro , o CFOP deverá ser Retorno de Industrialização Na aba integração, o CFOP deverá estar integrando com o Sistema Estoque utilizando o Tipo de Documento cadastrado anteriormente Agora, ainda no Sistema de Vendas , basta acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba NF-e, campo Retorno Industrialização (DANFe) e definir: – Identificação da operação de retorno – Informações que deverão constar no detalhamento das notas (para este campo existem fórmulas que deverão ser utilizadas (NFNR/DTEMISS/VLTOT) No momento de emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Retorno de Industrialização , para o cliente que tenha cadastrado notificação de recebimento com o CFOP de Operações com terceiros , e utilizando o CFOP de retorno de industrialização , ambos cadastrados anteriormente. Ao definir a aba itens o Sistema irá apresentar a tela para que seja defina qual a notificação de recebimento que está sendo retornada. Faça a definição e clique em Ok Ao acessar a aba Fechamento da Nota Fiscal Eletrônica – Campo Observações Será possível visualizar, na aba Observações Dados Adicionais , as informações referentes a Notificação de Recebimento que deu origem a Nota Fiscal Eletrônica Ao Imprimir/visualizar o DANFe, no campo Informações Adicionais as observações estarão cadastradas Conversão de Unidades de Medidas e Unidades Tributadas e Códigos de Barras para Operações Internas Para converter a Menor Unidade de Medida Tributada , para as demais unidades de medida utilizadas na comercialização do Produto, e vincular a Unidade de Medida Comercial e Unidade Tributada ao Código de Barras cEAN correspondente a cada unidade, você deverá seguir os passos: Para configurar a Taxa de Conversão das Unidades, inicialmente é necessário que no cadastro do Produto esteja indicado a Menor Unidade de Medida Tributada: Em seguida é preciso acessar o menu, MANUTENÇÃO>PRODUTOS>TAXA DE CONVERSÃO ,  e realizar o cadastro da Taxa de Conversão para a unidade comercial que será indicada na Nota Fiscal: OBS: Para que cada Unidade de Medida tenha seu Código de Barras preenchido no XML da NF-e, é preciso indicar o Código no cadastro do Produto para a Unidade Tributada, e no cadastro da Taxa de Conversão para a Unidade Comercial utilizada na Nota Fiscal. Na emissão de Nota Fiscal Eletrônica, deve ser indicado a nova Unidade de Medida Comercial a ser utilizada e a quantidade: Caso não exista uma Taxa de Conversão previamente cadastrada, o sistema irá apresentar uma mensagem informativa, e não realiza a conversão dos valores: No XML gerado, é possível verificar as TAGs  , , , , , e , que foram preenchidas conforme as informações da Taxa de Conversão cadastrada: OBS: Na impressão do DANF-e, não são demonstradas as informações referente as TAGs , , e . Veja também os Itens: Cadastro de Unidades de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidades de Medida Cadastro de Taxa de Conversão para Unidade de Medida (Faturamento) Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs IMPORTANTE Será necessário que o Sistema de Vendas/NFe esteja integrado ao Sistema Financeiro com vínculo Para que o Sistema possa calcular o  Limite de Crédito dos Clientes, consolidando os valores para vários abrevs , será necessário primeiramente que no menu Utilitários>Grupo de Empresas/Cadastra, seja criado um Grupo de Empresas com todos os Abrevs que terão o Limite de Crédito dos Clientes consolidado. Defina um Nome para o Grupo e em seguida, no Campo “Empresas Selecionadas” defina quais os abrevs que deverão ser considerados no momento da cálculo do Limite de Crédito. Em seguida, no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Considerações Gerais (Parte2) deverá estar selecionado: Exibe observações do cliente no documento fiscal ? Exibe observações do cliente no pedido ? Controla limite de crédito dos Clientes Controla limite de crédito por grupo de empresas Defina também qual o Grupo de Empresas criado anteriormente Essa parametrização deverá ser feita em  TODOS  os abrevs que controlarão o Limite de Crédito do Cliente. No menu Manutenção>Clientes>Manutenção - aba Informações/Análise de Crédito/Compras Limite de Créditos do Cadastro dos Clientes deverá ser informado o valor do Limite de Crédito de seus clientes. Sempre que for cadastrado um documento ( Nota Fiscal , Pedido ou Recibo ) que utilize um CFOP que integre o faturamento, pois, as informações serão verificadas no Sistema Financeiro, de acordo com as Contas a Receber cadastradas para o Cliente O Sistema irá verificar qual o  Saldo do Limite de Crédito do Cliente considerando os documentos emitidos nos abrevs cadastrados no Grupo de Empresa. OBSERVAÇÃO Caso a empresa Controle Aprovação do Documento que está sendo cadastrado, o controle do limite de crédito do cliente será feito depois que a aprovação tenha sido feita. Veja também os Itens: Controle de Limite de Crédito do Cliente Utilizando Bloqueio para Limite de Crédito Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Exportação (Geração de arquivo) dos XML de NFe (zipado) Se você precisa enviar os XML das NF-e de determinado período para uma empresa/escritório/contador, acesse Utilitários>Exportação de Dados>Arquivos XML NF-e Defina um local onde você deseja que o arquivo zipado seja salvo. Em seguida defina o período que deverá ser levado em consideração na geração do arquivo. Clique em OK. Se no período definido não houver XML o Sistema apresentará mensagem Se houver XML, ao terminar o processo o sistema dará mensagem informando que a Exportação foi concluída. Para verificar o arquivo gerado, acesse o local que foi definido na geração do mesmo Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Para que você consiga  Controlar as Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas , em primeiro lugar será necessário acessar o menu Utilitários>Grupo de Empresas>Cadastra e criar um grupo de empresas com os ABREVS das empresas que devem ter a ocorrência dos clientes apresentadas na definição da empresa. Em seguida acesse o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa  Aba Considerações Gerais Parte 2 e selecione a opção “Controla ocorrências por grupo de empresas” e em seguida defina o Grupo de Empresas cadastrado anteriormente. OBSERVAÇÃO : ISSO DEVERÁ SER FEITO EM TODAS AS EMPRESAS QUE PERTENÇAM AO GRUPO DE EMPRESAS. Cadastre as ocorrências para os clientes . Observação: Quando o Parâmetro de controle de ocorrências é selecionado, ao cadastrar a ocorrência o sistema habilitará o campo ABREV para definição de em qual ABREV foi cadastrada a ocorrência. Ao acessar a aba Ocorrências do Cliente , em qualquer abrev pertence ao Grupo de Empresas criado o sistema apresentará a ocorrência cadastrada. Veja também os Itens: Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Cadastrando Grupo de Empresas Inclusão do ICMS do Documento na Formação automática de Preço Para que o Sistema calcule automaticamente o  Preço de Venda de seus produtos , será necessário que no menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Formação de Preços, na parte superior da tela esteja selecionada a opção “Utiliza formação automática de preços” e na parte inferior da tela deverá ser digitada a fórmula para o cálculo do preço de venda dos produtos. Exemplo de fórmula para o cálculo do Preço de Venda do Produto Supondo que o preço de venda do produto seja calculando levando-se em conta: Preço de Custo do Mesmo, onde Preço 1 = PREC1 + Alíquota de PIS (1,65%) + Alíquota de COFINS (7,60%) + Alíquota de ICMS da Nota Fiscal (ICMSDOC) Obs: 100% – 1,65 – 7,60 = 90,75 Fórmula - (PREC1/0,9075)/(1-ICMSDOC) O Sistema irá calcular o preço de venda do produto de acordo com a fórmula informada na aba Formação de Preço dos Parâmetros Adicionais da Empresa No cadastro do Preço do Produto PREC1/0,9075) 100,00/0,9075 = R$ 110,19 Valor do ICMS = R$ 110,19/(ICMSDOC=15,03) Preço Unitário = 110,19+15,03 Valor de Venda = R$ 125,22              Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atribuindo Direito para Preços Atualizando Preços Emitindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de Acordo com a Condição de Pagamento Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente Condições de Pagamento Múltiplas (Várias Condições de Pagto no mesmo Documento) Se a sua empresa  realiza vendas com diversas Condições de Pagamento ou Diversos Cartões de Crédito para um mesmo documento fiscal, você deverá primeiramente acessar o menu Manutenção>Tabelas>Condições de Pagamento>Cadastra Em seguida, realizar o cadastro de um condições selecionando a opção “ RECEBIMENTOS DIVERSOS ” Quando você define Recebimentos Diversos o Sistema deixa habilitado apenas os campos Código Descrição Disponível para o Sistema Ao cadastrar o documento e selecionar a condição de pagamento definida como Recebimentos Diversos Ao salvar o documento, o Sistema apresentará a tela de Desdobramento da Duplicata Nessa tela você deverá informar a primeira condição de pagamento a ser cadastrada e o valor referente a essa condição de pagamento, em seguida clicar no botão “Adiciona item”, Desta forma será carregada para o grid as informações relativas a essa primeira condição de pagamento (Número da duplicata, Número de Origem, Data de Vencimento, Valor de cada parcela, etc) Observação: No campo Valores o Sistema deduzirá o valor distribuído para essa condição de Pagamento do valor total do documento. Em seguida você deverá informar a próxima condição de pagamento que será aplicada ao documento Clique em Adiciona item Esse procedimento deverá ser realizado até que o valor pendente esteja zerado Ao finalizar o cadastro de todas as condições de pagamento clique em OK Se você utilizar o Sistema de Vendas integrado com o Sistema Financeiro, conseguirá visualizar as contas a receber que foram geradas com Condições de Pagamento Múltiplas Veja também os Itens: Cadastrando as Condições de Pagamento Venda com pagamento através de Cartão de Crédito Preço de Venda com acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento Venda com Condição de Pagamento Múltipla (Várias condições de Pagamento) Venda de Mercadoria com Cartão de Crédito Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas Geração de Duplicatas dos Documentos Fiscais Relatório de Cupons Fiscais/Condições de Pagamento (PDV) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido IMPORTANTE Para a utilização da  Conferência Física dos Produtos  será necessário que você utilize o  Sistema Controle de Estoque  integrando com o  Sistema de Vendas Para que seja possível realizar a  Conferência Física dos Produtos  no momento do  cadastro do pedido  será necessário que você acesse no  Sistema de Vendas , o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa  – aba  Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios  e selecione a opção  “Habilita Conferência Física” Em seguida deverá ser cadastrado um  Pedido Aba Identificação Aba Itens Informe o  Produto ,  a quantidade que será conferida  e o valor unitário Caso você trabalhe com  aprovação do pedido , a conferência física será gerada apenas após a  aprovação  do mesmo A partir do momento que você habilitou a  Conferência Física  no  Sistema de Vendas , será aberto um Novo menu no  Sistema Controle de Estoque  em  Movimentação>Conferência Física , defina Cadastra O  Sistema Controle de Estoque  apresentará a tela para que você busque pelo  Pedido  cadastrado anteriormente no  Sistema de Vendas Ao Clicar no Botão  “P”  Importa dados de  Pedidos , o  Sistema Controle de Estoque  possibilitará que você realize a pesquisa do  Pedido  por: Número do  Pedido Número do  Cliente Data da emissão do pedido Número do Pedido do Cliente Número do Pedido Interno Programação de Entrega Após realizar a pesquisa defina o  Pedido  que será conferido Caso você não utilize um filtro para a pesquisa o  Sistema Controle de Estoque  dará mensagem informando que a pesquisa sem utilização de filtro pode demorar alguns minutos, devido a grande quantidade de dados retornados e questionará se você seja questionará se você deseja continuar Clique em Sim e aguarde a pesquisa ou Clique em Não e utilize um filtro de acordo com as possibilidades que informamos anteriormente Em seguida o  Sistema Controle de Estoque  realizará a pesquisa Defina o  pedido  que deseja gerar a conferência física e clique em OK Clique no  Produto  apresentado (sua linha ficará na cor azul) no Grid e defina a quantidade conferida para cada um dos  produtos  Grid Se você clicar no  botão Conferir todos os produtos  o  Sistema Controle de Estoque  irá preencher a conferência do total das quantidades automaticamente, nesse momento a linha do  produto  ficará na  cor verde Depois de colocar a quantidade para os  Produtos  clique no  botão “Conferir Produtos"  e o  Sistema Controle de Estoque  irá pedir a confirmação da conferência da quantidade. Se estiver tudo correto clique em SIM Na parte inferior da tela temos legenda para que você consiga visualizar os  produtos  que possuem conferencia parcial e aquele que possuem conferência completa Caso haja necessidade de zerar a quantidade para o  produto  selecionado ou visualizar o histórico da conferência por data utilize os botões que estão do lado direito da tela Zera quantidades para o produto selecionado  Demonstra histórico de conferência por data Depois de terminar de realizar a  Conferência Física para o Produto , clique no botão para  Salvar as informações Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Desdobramento de Receita e Centro de Custo automático Para que você utilize Desdobramento de Receita , Despesa e Centro de Custo automaticamente , no menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Informações Nota Fiscal, seja definido se irá utilizar Centro de Custo e/ou Receita e selecionar o campo Utiliza Desdobramento Padrão por Produto. Caso você tenha pré-definido o percentual de receita e/ou centro de custo para os produtos comercializados por sua empresa, poderá fazer a definição desses percentuais dentro do cadastro de seus produtos. Para isso acesse o menu Manutenção>Produtos>Manutenção Edite o produto e acesse a aba desdobramentos Defina o Código da Receita e/ou o Código do Centro de Custo e o Percentual para o mesmo. Observação Você poderá cadastrar quantas receitas e quantos Centro de Custo forem necessário sendo que, o total da coluna Percentual deverá ser 100% A partir da definição no cadastro do produto , quanto você cadastrar um documento com um CFOP que esteja definido que Rateia entre receita , centro de custo ou despesas E que contenha em seu item esse produto A aba Desdobramento do cadastro do documento será preenchida automaticamente conforme o cadastro realizado para o produto Se você precisar, poderá alterar o desdobramento feito automaticamente clicando no campo “alterar desdobramento manual” É importante salientar que a coluna % deverá totalizar 100% e a coluna valor deve totalizar o valor definido para os CFOPs que foram incluídos no documento e que estejam definidos para ratear por receita e centro de custo. Veja também os Itens: Cadastrando Receitas Cadastrando Centro de Custo Desdobramento de Receita e Centro de Custo Automático Restrição de documentos por Vendedor Caso você queira  bloquear a visualização ou impressão de cadastros os documentos feitos por um vendedor pelos demais vendedores deverá acessar o menu Manutenção>Vendedores>Login de Vendedor>Cadastra E cadastrar o l ogin de acesso ao Sistema para cada Vendedor Cadastrado . Desta forma, quando o vendedor acessar o Sistema utilizando o Login vinculado ao seu cadastro, o Sistema bloqueará a visualização ou impressão de informações cadastradas por outro Vendedor/Login Veja também os Itens: Parametrizando a Empresa - Comissão de Vendedores Restrição de Documentos por Vendedor Relacionamento Cliente/Vendedor Comissão de Vendedores Atribuindo Direitos de Usuário sobre vendedores Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Cadastro de Vendedores Cadastro de Direitos dos Vendedores (Usuários) Cadastro de Login de Vendedores Filtro Padrão (Data de Emissão filtrada de acordo com o período ativo definido) Caso você queira diminuir o tempo de busca de informações nas telas de manutenção que possuam filtro por data de emissão , deverá em primeiro lugar acessar o menu Utilitários>Configurações do Sistema. Em seguida será necessário que você defina se o Período Padrão será “Período Ativo” ou “Intervalo padrão ” (se a opção for por Intervalo padrão, deverá ser informado a quantidade de dias que deverá ser demonstrado no Grid da tela de manutenção (Filtro por Data de emissão). Quando utilizar o período padrão,  nas telas de manutenção de todos os documentos que possuam data de emissão, serão carregados automaticamente os campos referente a data inicial na busca por data de emissão, de acordo com o padrão definido no menu de Configurações do Sistema. No meu exemplo, eu defini “Período Ativo” e estou definida no mes 10/2023, desta forma o Sistema irá listar em seu Grid as notas a partir do período definido (10/2023) xPed e nltemped na Nota Fiscal Eletrônica Para que na  emissão da Nota Fiscal Eletrônica conste as tags xPed (Número do pedido do cliente) e nItemPed (Número do item do pedido). 1. Entre em Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa, aba “NFe” e marque a opção “Considerar número do pedido do cliente para a geração do XML NF-e”. 2. Em seguida na aba “Contratos/Orçamento/Pedidos/Romaneios” marque a opção “Altera Número do Item do Pedido (nItemPed) para a geração do XML”. 3. Em Movimentação> Pedidos , cadastre o pedido informando o número em “Pedido do Cliente” na aba de “Identificação” . Esse número gera o xPed. 4. Na dos “Itens” ficará habilitado a alteração do “N° Item Pedido” caso seja necessário alterar o item.  Esse número gera o nItemPed. 5. Ao emitir a nota fiscal eletrônica , veja que o campo NºPed/Cliente está preenchido exatamente com o numero informado no Pedido. (Exemplo 3). 6. Veja que no XML consta o numero do pedido e o numero do produto nas tags e . Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura REIDI – Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvim ento da Infra-Estrutura É beneficiária do  R EIDI  a pessoa jurídica que tenha projeto aprovado para implantação de obras de infra-estrutura nos setores de transportes, portos, energia, saneamento básico e irrigação. § 1o As pessoas jurídicas optantes pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte – Simples ou pelo Simples Nacional de que trata a Lei Complementar no 123, de 14 de dezembro de 2006,  não poderão aderir ao R EIDI. § 2o A adesão ao Reidi fica condicionada à regularidade fiscal da pessoa jurídica em relação aos impostos e contribuições administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministério da Fazenda. Da Habilitação e Co-habilitação Art. 4º Somente poderá efetuar aquisições e importações de bens e serviços no regime do REIDI  a pessoa jurídica previamente habilitada pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). § 1º Também poderá usufruir do REIDI  a pessoa jurídica co-habilitada. Da Suspensão da Exigibilidade das Contribuições Art. 2º O REIDI suspende a exigência da: I – Contribuição para o PIS/Pasep e da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) incidentes sobre a receita decorrente da: a) venda de máquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos, novos, quando adquiridos por pessoa jurídica habilitada ao regime, para incorporação em obras de infra-estrutura destinadas ao seu ativo imobilizado; b) venda de materiais de construção, quando adquiridos por pessoa jurídica habilitada ao regime, para utilização ou incorporação em obras de infra-estrutura destinadas ao seu ativo imobilizado; e c) prestação de serviços, por pessoa jurídica estabelecida no País, à pessoa jurídica habilitada ao regime, quando aplicados em obras de infraestrutura destinadas ao seu ativo imobilizado; d) locação de máquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos para utilização em obras de infraestrutura destinadas ao seu ativo imobilizado, quando contratada por pessoa jurídica habilitada ao regime;II – Contribuição para o PIS/Pasep-Importação e da Cofins-Importação incidentes sobre: a) máquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos, novos, quando importados diretamente por pessoa jurídica habilitada ao regime para incorporação em obras de infra-estrutura destinadas ao seu ativo imobilizado; b) materiais de construção, quando importados diretamente por pessoa jurídica habilitada ao regime para incorporação ou utilização em obras de infra-estrutura destinadas ao seu ativo imobilizado; e c) o pagamento de serviços importados diretamente por pessoa jurídica habilitada ao regime, quando aplicados em obras de infraestrutura destinadas ao seu ativo imobilizado. Composição do Cálculo: O benefício da suspensão alcança a empresa habilitada ou co-habilitada. Assim, o fornecedor deve recalcular seu preço sem considerar a incidência do PIS e da COFINS, uma vez que não irá recolher esses valores. Como o PIS e a COFINS integram o preço da mercadoria e esse valor está relacionado aos cálculos dos impostos indiretos nas operações beneficiadas pelo REIDI, o PIS e a COFINS desoneradas devem sim ser deduzidos para fins de cálculo do ICMS, do IPI e também do ISS como no total da Nota Fiscal. VERIFIQUE SE SUA EMPRESA SE ENQUADRA PARA O CÁLCULO DA REIDI Nota fiscal com base de PIS e COFINS para empresas do regime Lucro presumido (não cumulativo), porém com destaque com alíquota zero: 1 – Acesse o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado Em seguida verifique quais as regras que deverão ter REIDI. O Sistema traz o campo definido como Não e para aquelas regras que você precisa do REIDI deverá ser alterado o campo para SIM. Exemplo de regra: Informar a regra como sempre usa, onde deve ser informada o CST para PIS e COFINS como 06 (verificar legislação se é este fator de fato para sua empresa, ou seja, outro como 09, etc.); informar o % de PIS e COFINS: Campo Situação Tributária do PIS e COFINS na aba Itens da Nota Fiscal Eletrônica No campo, informar em “REIDI” como “sim”: 2 – Nota fiscal: Lembrando que, para nota de serviço , o imposto de ISS o REIDI não está disponível) A emissão deverá ser para o Estado cadastrado em Informações por Estado e com o CFOP definido em seu cadastro. Nos itens da Nota Fiscal, será calculado PIS/PIS Cumulativo e COFINS/COFINS Cumulativo conforme alíquotas informadas nos locais, considerando uma ordem de prioridade: a. Cadastro do Produto (Alíquotas Diferenciadas); ou então b. Regra das informações por Estado (item 1 citado acima); ou então c. Parâmetros da Empresa – pela alíquota de PIS e COFINS dos parâmetros da empresa; O CST de PIS e COFINS deve ser “06 – Tributável com Alíquota Zero” , para que o tratamento seja realizado; Verificar legislação se o código para sua empresa será de fato este; As observações da NF-e ou NFS-e devem ser preenchidas com o descritivo abaixo: O usuário definirá manualmente o local para as Observações. NF-e: “Venda de bens efetuada com suspensão da exigência da Contribuição para o PIS/PASEP e da COFINS”, com a especificação do dispositivo legal correspondente.”; ou NFS-e: “Venda de serviços efetuada com suspensão da exigência da Contribuição para o PIS/PASEP e da COFINS”, com a especificação do dispositivo legal correspondente.”; Na aba itens, informar o produto, onde virá o CST de PIS e COFINS da regra cadastra nas informações do produto por Estado por exemplo, ou informar manualmente como “06”: Na aba fechamento, verificar que terá base de PIS e COFINS mas com alÍquota zero Nas observações, como não tem tratamento automático, terá que digitar o texto na aba de PIS/COFINS campo Observações. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Cálculo dos Tributos conforme tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) NOTA TECNICA 2013/003 (Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais) o Schema XML foi alterado para PL_006r, passando a vigorar em 01/06/2013 IMPORTANTE: NECESSÁRIO CONSULTAR SEU CONTADOR PARA VERIFICAR SE SUA EMPRESA SE ENQUADRA NA NOVA LEI Para clientes que possuem o  Sistema de Vendas  ou  Sistema NE , a partir de 01/06/2013 será obrigatório pela SEFAZ o uso do novo SCHEMA PL_006r, que poderá ser baixado através do link: http://www.nfe.fazenda.gov.br/Portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/fwLvLUSmU8= Lei da Transparência : Estabelece o art. 1º da Lei nº 12.741/12 que nos documentos fiscais ou equivalentes, tais como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), etc., emitidos por ocasião da venda ao consumidor de mercadorias e serviços, deverá constar a informação do valor aproximado correspondente à totalidade dos tributos federais, estaduais e municipais, cuja incidência influa na formação dos respectivos preços de venda. Novos modelos de nota que esta lei estará tratando: Nota Fiscal Nota Fiscal (modelo 2) Nota Fiscal (modelo 21) por enquanto não há necessidade pois não temos clientes que precisam do tratamento Nota de serviço Nota de serviço eletrônica (Ginfes) Até o momento não foi configurado para os clientes que utilizam o Cupom Fiscal (PDV) a Lei da Transparência, pois o Governo ainda está aceitando que o estabelecimento coloque uma placa indicando a Lei. Implementações da versão: Opção de informar Cálculo valor aproximado de tributos pagos na NFe de acordo com Ajuste SINIEF 07/2013 (Lei da Transparência) . Observação: Caso sua empresa se enquadre nessa Lei, existem  duas maneira  de ser calculado e impresso na Nota Fiscal Eletrônica o Valor dos Tributos  DE ACORDO COM A TABELA DE NCM DE SUA EMPRESA E CONFORME ALÍQUOTA DA TABELA IBPT A Legislação não prevê diferenciação entre os Regimes de Tributação (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional), desta forma a tabela IBPT poderá ser utilizada em qualquer Regime. Informações Importantes a) O que é IBPT? IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário), na condição de instituição de âmbito nacional, reconhecidamente idônea, voltada primordialmente à apuração e análise de dados econômicos, em atendimento ao disposto o artigo 2º da lei 12.741/2012, disponibiliza via arquivo para download uma tabela com as alíquotas para a determinação dos valores aproximados dos tributos incidentes ao consumidor, tornando possível às empresas emissoras de cupom e notas fiscais o pleno atendimento da citada lei, isentando-as de qualquer responsabilidade sobre o cálculo do referido tributo, desde que citada a fonte (Fonte: IBPT). b) Qual a fórmula para cálculo dos tributos? -  Total dos produtos * Alíquota IBPT (Alíquota Nacional ou Alíquota de Importados) / 100 = Valor dos tributos. c) Qual o significado dos campos da tabela?    Código: Contém o NCM (Nomeclatura Comum do Mercosul) ou NBS (Nomeclatura Brasileira de Serviços). Ex: Identifica as alíquotas diferenciadas.     Tabela: 0 (zero) é a tabela de NCM e 1 (um) é a tabela de NBS.    AliqNac: Alíquota de produtos e serviços Nacionais. AliqImp: Alíquota de produtos e serviços Importados. 0.0.1: É a versão da tabela. Atenção: Para maiores informações sobre o IBPT e onde encontrar a tabela deve consultar http://movimentoac.com.br/deolhonoimposto/. d) Como importar a tabela para o sistema? -  O ícone de importação IBPT só não ficará habilitado quando não houver na base de dados nenhum código fiscal utilizando o parâmetro 'Calcula valor aproximado de tributos pela tabela IBPT ' localizado na tela de Plano Fiscal (Manutenção\Plano Fiscal\Cadastra). e) Qual a extensão do arquivo para realizar a importação? -  A extensão deve ser '.csv'. f) A tabela está na extensão '.xls', como converter para '.csv'? -  Software: LibreOffice v. 3.4.0 - abrir a tabela com extensão xls no LibreOffice. - salvar como 'Texto CSV (.csv) (*.csv)'. - alterar o 'Delimitador de Campo' para ';' (ponto e vírgula). - clicar em OK. - pronto!    Software: Excel v. 2010 - abrir a tabela com extensão xls no Excel. - salvar como 'CSV (separado por vírgulas) (*.csv)'. - clicar em Salvar. - pronto! g) Qual a estrutura do arquivo '.csv' para realizar a importação? -     Cada campo deve ser separados por ';' (ponto e vírgula), como está descrito abaixo:     - Cabeçalho: codigo;ex;tabela;aliqNac;aliqImp;0.0.1     - Item:1012100;;0;32.09;32.69; h) Onde irão constar as alíquotas importadas no sistema? -  As alíquotas importadas irão constar na tela de cadastro da  classificação fiscal  ( Manutenção\Produtos\Tabelas\Tabela NCM ) na aba Tributos Aproximados, como mostra a figura abaixo: i) O sistema permite alterar as alíquotas? - Sim. Mesmo que tenha realizado a importação das mesmas, o sistema irá permitir altera-las. j) O sistema importa as alíquotas diferenciadas? - Não. O sistema não realiza a importação das alíquotas diferenciadas porque não tem como prever as situações que as mesmas serão utilizadas, por isso quando necessário utiliza-las deverão informar na tela de Classificação Fiscal como mostra a figura acima. Você poderá importar a tabela IBPT, conforme passo a passo abaixo, mas caso você NÃO queira realizar a importação da tabela com as alíquotas, isso poderá ser feito manualmente acessando o menu  Manutenção/Produtos/Tabelas/Classificação Fiscal,  edite ou cadastre o NCM ou NBS e na segunda aba da tela cadastre a alíquota Nacional e alíquota de Importação para o produto. Para que o Sistema calcule e demonstre os Impostos de acordo com a orientação da Lei da Transparência você deverá: 1) PRIMEIRA MANEIRA DE ALIMENTAR AS ALÍQUOTAS DOS IMPOSTOS NA TABELA DE NCM a) Você deverá editar o  CFOP  utilizado na emissão de notas de venda de mercadoria e selecionar a opção  "Calcula Tributos Aproximados (Tabela IBPT) b) Quando essa definição é realizada, o Sistema abre no  cadastro dos NCMs  de seus  produtos , uma aba chamada  Tributos Aproximados , Desta forma, o cálculo do valor dos tributos nas notas fiscais, foi criado um novo combobox na tabela de  Classificação Fiscal (Tabela de NCM) , para acessar a tabela entre no menu  Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela de NCM Edite os NCMs utilizados para os  Produtos  de sua empresa. Na  aba Tributos Aproximados  você informará qual é a alíquota  TOTAL dos tributos Nacionais  e se precisar, também dos  Tributos de Importação O campo Alíquota de Importação será levada em consideração quando o Produto que constar na Nota Fiscal tiver código de Tributação 1 (Produto Estrangeiro, Importação direta, exceto a indicada no código 6), 2 (Estrangeiro, adquirido no mercado interno, exceto a indicada no código 7 e 3 (Nacional, Mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40%) No  cadastro do Produto , aba Informações Fiscais o Sistema possui o campo para definição do  NCM  de cada produto de sua empresa, e para o  NCM  informado no Produto haverá a alíquota Total cadastrada. Desta forma, quando você emitir a Nota Fiscal no menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica O Sistema calculará o valor total de tributos baseado na alíquota informada no  NCM  do produtos que consta no Item da nota fiscal SEGUNDA MANEIRA DE ALIMENTAR AS ALÍQUOTAS DOS IMPOSTOS NA TABELA DE NCM IMPORTAÇÃO DA TABELA IBPT - Será necessário que você tenha a Tabela salva em algum lugar para conseguir realizar a importação da mesma Você poderá realizar a importação da Tabela IBPT com todas as alíquotas informadas nessa Tabela, acesse o menu  Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela NCM>Manutenção  - clique na seta avança O Sistema irá abrir a tela para Importação da Tabela, defina o local de origem, local onde você salvou a Tabela O sistema apresentará a tela para buscar o arquivo salvo em sua máquina, clique no Arquivo a ser importado e em seguida clique em “Abrir” O Sistema fará a Importação da Tabela Observação.: A importação da tabela não trará NCM ainda não cadastrados no Sistema, este procedimento irá  atualizar a informações para os  NCMs  já existentes no sistema , desta forma depois da tabela importada  não será criado novo NCM  além dos já cadastrados. Após a Importação concluída o Sistema apresentará tela com todos os NCM cadastrados na base e que foram atualizados. Caso o usuário acesse o menu  Manutenção/Produtos/Tabelas/Tabela NCM  e edite um  NCM  ou NBS que foi atualizado anteriormente, na segunda aba  “Tributos Aproximados” poderá ser consultada ou alterada a Alíquota IBPT Importada. Veja também os Itens: Importação da tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Cálculo dos Tributos conforme tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Observação: Não será realizada a conversão de Preço Unitário se: 1. O parâmetro não estiver selecionado; 2. A unidade de medida para FATURAMENTO no documento seja a mesma do  cadastro do Produto , em nosso exemplo a unidade de medida para faturamento no cadastro do Produto é CX 3. Não existir cadastro de “Preço de Produtos” ; 4. Não existir cadastro de “Taxa de Conversão” Para que o Sistema calcule o Preço Unitário do Produto nos documentos de venda ( Orçamentos , Pedidos e Notas Fiscais ), considerando a T axa de Conversão de Unidade de Medida , você deverá acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Formação de Preços e defina “ Calcular preço unitário considerando a Taxa de Conversão ” . Observação: A opção Utiliza formação automática de preços NÃO DEVERÁ ESTAR ASSINALADA Em seguida será necessário que a empresa tenha os produtos cadastrados no menu Manutenção>Produtos>Manutenção , e na aba Unidade de Medida NÃO deverá ser cadastrada Unidade de Medida diferentes para Estoque e Faturamento (não deverá haver taxa de conversão no cadastro do produto ). Defina a Unidade de Medida utilizada no Estoque e para o Faturamento (taxas iguais) Com o Parâmetro Ativado, se você não cadastrar a Taxa de Conversão para o Produto e realizar a emissão da Nota Fiscal alterando a Unidade de Medida, o Sistema apresentará mensagem Em seguida acesse o menu  Manutenção>Produtos>Taxa de Conversão e cadastre a taxa de conversão para os Produtos . Unidade de Medida em Caixa contendo cada caixa 10 unidades Em nosso exemplo, no cadastro do produto a unidade de medida para estoque é CX e para faturamento é CX e cadastramos a conversão considerando que cada caixa possui 10 unidades do produto Será necessário também que o Produto que foi cadastrado no menu Manutenção>Produtos>Taxa de conversão possua “Preço de Produto” cadastrado no menu Manutenção>Produtos>Preço de Produtos. Em nosso exemplo informamos que cada Caixa do Produto com 10 unidades é vendida por R$ 551,00 Ao emitir a Nota Fiscal de Venda do Produto, informando o produto anteriormente configurado, na aba itens o Sistema irá carregar para o campo Unidade de Medida o que está informado no cadastro do Produto (CX) Nesse momento se você alterar o campo Preço Padrão para Novos Itens - Preço Unitário Atenção - Este campo trará para o Preço Unitário ou o Preço de Venda ou o Preço de Custo O Sistema irá apresentar mensagem questionando se Deseja atualizar o valor unitário de todos os itens já informados, caso selecione não, será atualizado apenas para o item selecionado Agora, acesse a coluna Unidade de Medida que está CX (definida no Cadastro do Produto) e altere para UN (cadastradas na Taxa de Conversão, em nosso exemplo foi considerado o Preço Unitário da Caixa com 10  unidades no valor de R$ 551,00, como estamos vendendo 1 unidade , o Sistema irá calcular R$ 551,00 / 10 = R$ 55,10 como sendo o novo preço unitário para a unidade de medida UN. Observação: a) Sempre que for alterada a unidade de medida , será atribuído o Preço Unitário da tabela de preços selecionado ou vinculada ao documento e realizado a conversão. b) Caso seja alterado o preço manualmente, e depois alterado a Unidade de Medida , o preço manual será desconsiderado. c) Caso a unidade de medida no documento seja a mesma do cadastro do Produto (Faturamento), não será realizado a conversão e é atribuído o valor original da tabela de preços. Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atribuindo Direito para Preços Atualizando Preços Emitindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de Acordo com a Condição de Pagamento Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente Agenda de Compromissos Você conseguirá trabalhar utilizando Agenda de Compromissos , para isso acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa , aba “Considerações gerais (parte 2)” e selecione a opção “Controlar ocorrências por agenda de compromissos”: ATENÇÃO Após assinalar o uso do parâmetro a maneira antiga de cadastro de ocorrências (direto pelo menu de cadastro de clientes / interessados ) será  desabilitada. Ao acessar o menu Manutenção>Clientes>Manutenção ou Manutenção>Interessados>Manutenção  e realizar um novo cadastro ou editar algum cadastro já existente, na aba “Ocorrências” os botões para cadastrar e eliminar ocorrências estarão desativados e em seu lugar será habilitado o botão “Abrir agenda de compromissos” : A agenda de compromissos também poderá ser acessada diretamente pelo menu  Utilitários>Agenda Ao acessar o menu Utilitários>Agenda ou clicar no botão “ Abrir agenda de compromissos” no cadastro de clientes / interessados , será aberta a tela da agenda de compromissos: Para cadastrar uma nova ocorrência na tela de agenda de compromissos o usuário deverá clicar no botão “Novo Evento”   Será aberta a tela “Seleção de Ocorrências” para preenchimento do cliente / interessado para o qual será cadastrada a ocorrência: Após clicar em “OK” na tela “Seleção de ocorrência” será aberta a tela para cadastro do evento , onde usuário deverá preencher as informações de como a ocorrência será exibida na agenda, conforme exemplo abaixo: Ao clicar em “OK” a nova ocorrência será salva e passará a ser exibida na agenda de compromissos. Clicando em cima da ocorrência as informações da mesma serão exibidas no canto direto da tela: Exibição com clique na ocorrência: Se no cadastro da ocorrência foi selecionada a opção “Lembrete” será exibido um alerta no sistema: Exibição do lembrete: O lembrete poderá ser adiado para ser exibido novamente após algum período “Soneca” ou então ser descartado para que não seja exibido novamente. As informações das ocorrências, como por exemplo assunto, local e descrição podem ser editadas ao dar duplo clique sobre a ocorrência ou então clicando no botão “ Editar Evento” .  Já as informações como Situação, Satisfação e Status podem ser editadas diretamente no canto direito da tela e serão salvas ao clicar no botão “Gravar alteração” Para visualização das ocorrências, observar que no calendário existem dias que estão exibidos em negrito, isso indica que nestes dias existem ocorrências cadastradas, conforme exemplo abaixo As ocorrências na tela da agenda de compromissos podem ser visualizadas por dia, semana e mês, de acordo com a necessidade do usuário. Para que sejam exibidas as ocorrências de um determinado período basta clicar no dia inicial que deseja visualizar as ocorrências e arrastar o mouse para selecionar o período conforme exemplos abaixo para visualização de ocorrências semanais e mensais: No canto superior direito da tela da agenda de compromissos existe o botão “Filtros”, ao clicar serão exibidas as opções de filtros disponíveis para utilização: Cliente / interessado , região e vendedor: Observações: O filtro por “Vendedor” ficará disponível somente para o usuário “SUPERVISOR” . Quando logado no sistema com um usuário com vínculo de usuário/vendedor, na tela da agenda de compromissos serão exibidas somente as ocorrências dos clientes e interessados vinculados ao vendedor. Importante: As ocorrências já cadastradas anteriormente ao novo tratamento não serão exibidas na tela da agenda de compromissos. Assim como mesmo após a atualização, caso o parâmetro “Controlar ocorrências por agenda de compromissos” não seja assinalado, as ocorrências continuarão sendo cadastradas da maneira “antiga”, direto pelo cadastro de clientes / interessados e consequentemente não serão visualizadas na agenda de compromissos. Já as ocorrências cadastradas na agenda de compromissos também são visíveis no menu de cadastro de clientes e interessados . Os lembretes configurados no cadastro de ocorrências na agenda de compromissos por enquanto serão exibidos somente se a tela da agenda de compromissos estiver aberta. A agenda de compromissos também será acessível no Sistema Financeiro , quando a empresa o utilizar. Como no Sistema Financeiro não existe o vínculo de cliente/vendedor , caso um vendedor tenha acesso ao módulo Financeiro o mesmo conseguirá visualizar as ocorrências de todos os clientes e interessados. Quando a agenda for aberta através do botão “Abrir agenda de compromissos” do cadastro de um cliente / interessado serão exibidas as ocorrências somente do respectivo cliente/interessado, assim como também só será permitido cadastrar e/ou editar as ocorrências do cliente / interessado que foi editado. Já quando a agenda de compromissos for acessada pelo menu  Utilitários>Agenda  poderão ser cadastradas, editadas e visualizadas as ocorrências de todos os clientes e interessados (exceto quando utilizado vínculo de usuário/ vendedor ). Evento Comprovante de Entrega da NFe Nota Técnica 2021.001 “As empresas e as transportadoras continuam utilizando o tradicional “Canhoto da Nota Fiscal” contido na representação impressa da NF-e para comprovação da entrega da mercadoria ao destinatário. O “Comprovante de Entrega da NF-e” auxilia a instrução de processos administrativos, judiciais e financeiros que envolvem a relação emissor/destinatário da NF-e, ou transportador responsável pela entrega da Mercadoria (emissor CT-e).” É possível transmitir o evento de comprovante de entrega da NFe emitida pelo sistema . Para isso acesse o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Comprovante de Entregas>Cadastra Pelo botão “Carregar NFe” selecione a nota fiscal eletrônica que será vinculada ao evento de entrega da NF . Ao definir a Nota Fiscal o Sistema irá preencher as informações da mesma automaticamente A partir da definição da Nota Fiscal será necessário preencher as informações de Entrega Recebedor:  Informar o CNPJ/CPF do autor do Evento. Nome do Recebedor:  Nome da pessoa que assinou o Comprovante de Entrega da NF-e Data:  Informar data e hora do final da entrega. Posicionamento Global:  Informar Latitude/Longitude do ponto de entrega. Pelo botão “Ir” é possível ter com acesso ao mapa de Geo localização. Nessa tela é possível selecionar a localização pela opção “Buscar Endereço” Ao clicar em “OK” as informações serão levadas para a tela do comprovante: Observação:  É possível selecionar uma ou mais imagens que comprovam o evento da entrega da NFe pelo botão “+”: Em seguida é só localizar imagem: Observação 2:  É possível escrever uma observação referente à entrega da nfe no quadro branco: Após a confirmação das informações, clique em “OK” para transmitir o evento para a Sefaz Através do menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Comprovante de Entregas>Manutenção é possível visualizar o comprovante de entrega da NFe: No menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Manutenção , o documento que foi entregue estará na cor verde: Pelo menu Relatórios>Emissão de Documentos>Comprovante de Entrega da NF-e, é possível imprimir/salvar o documento. Exibe Referência Alternativa nos Documentos (Orçamento, Pedido, Nota Fiscal e Recibo) É possível na  emissão e impressão de Orçamento , Pedido , Nota Fiscal e Recibo , ser exibido na aba de itens o campo “Referência Alternativa” entre os campos de código de produto e descrição. Para isso acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros de produtos e selecione a opção “Exibe Referência Alternativa do Produto no Orçamento , Pedido , Nota Fiscal e Recibo . No Cadastro dos Produtos deverá ser digitada a Referência Alternativa que constará nos documentos Exemplo no Orçamento O campo de Referência Alternativa tem as mesmas propriedades de busca do código do produto. Se o produto não tiver Referência Alternativa cadastrada, basta clicar no DLG (três pontinhos). Ao selecionar o item desejado as informações do produto são carregadas. Ao indicar uma Referência não existente na base a mesma deverá ser validada. Caso exista as informações do produto são carregadas ao sair do campo. A impressão de orçamento e pedido foram tratadas nos modos texto e gráfico para puxar a referencia alternativa . Veja também o Item: Código do Produto Substituído pela Referência Alternativa Referência Alternativa impressa no Documento Exibe Referência Alternativa nos Documentos Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente No  Sistema de Vendas é possível copiar um(s) preço(s) do produto cadastrado para um  cliente para outro cliente . Para isso, nos Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Considerações Gerais (Parte 1) deverá estar definido que utiliza a tabela de preços por Produto/Clientes Em seguida acesse o menu menu Manutenção>Produtos>Produtos/Clientes e Preços por cliente>Copiar Preços O “ Cliente Origem ” é aquele que possui os preços cadastrados, para seleciona-lo é possível digitar o número, definindo o tipo (CPF/CNPJ/OUTROS) Ou fazendo uma busca pelos cadastros de clientes existentes. Repita o mesmo processo para definir o “ Cliente Destino ” que é aquele que vai receber os cadastros de preços. Agora é só definir quais o cadastros de preços que serão copiados para o  Cliente Destino . Na parte inferior da tela existem os botões de “Marcar todos” e “Desmarcar todos” caso seja necessário. Para finalizar a cópia clique no botão “Copiar Selecionados (F5) ”. Após isso será apresentado a informação de quantos preços de produtos foram copiados. Para visualizar os cadastros copiados é só acessar o menu Manutenção>Produtos>Produtos/Clientes e Preços por cliente>Manutenção. Clique na Seta Avança Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atribuindo Direito para Preços Atualizando Preços Emitindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Parametrizando a Empresa - Formação de Preços Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Tecla de Atalho para Formação Automática de Preço Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de Acordo com a Condição de Pagamento Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de copiar produtos/clientes e preços por cliente NFCe emitida com Conta a Receber já baixada no Sistema Financeiro Para que você consiga  emitir a NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) e gerar no Sistema Financeiro um contas a receber já baixado , o Sistema de Vendas deve estar integrado ao Sistema Financeiro com vínculo . Nos P arâmetros Adicionais da Empresa do Sistema Financeiro , aba Informações Gerais você deverá definir que irá controlar Contas a Receber. Ainda nos Parâmetros Adicionais da Empresa , aba Movimentação Bancária/Adiantamentos defina que  irá realizar movimentações bancárias após baixas do contas a Receber e que Valida Código de histórico para a Movimentação Baixada. No menu Manutenção/Bancos – Cadastre o Banco que será utilizado na Baixa automática do contas a receber quando for emitida uma NFC-e. No menu Manutenção/Contas Correntes , cadastre a Conta corrente que será utilizada na baixa automática do contas a receber quando for emitida uma NFC-e No menu Manutenção>Tabelas>Históricos , cadastre um Histórico que será utilizado na movimentação de baixa do contas a receber gerado pela emissão da NFCe O Sistema de Vendas dever estar parametrizado para emissão de NFCe Ao acessar o menu Movimentação>Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica>Cadastra você deverá informar o cliente (se não for informado será utilizado automaticamente o cliente padrão cadastrado nos Parâmetros Adicionais da Empresa ), a condição de Pagamento e o histórico também dos Parâmetros . Ao salvar a NFC-e será gerada no Sistema Financeiro uma duplicata a receber , no valor da NFC-e cadastrada. ATENÇÃO: A baixa da Duplicata a Receber gerada no cadastro da NFC-e, é realizada automaticamente quando a NFC-e for AUTORIZADA PELA SEFAZ. Caso exista necessidade de exclusão, inutilização do formulário ou Cancelamento da NFCe, o Sistema apresentará mensagem informando que primeiramente será necessário acessar o Sistema Financeiro, excluir a baixa que havia sido gerada automaticamente, excluir a duplicata a Receber. Veja também o item: Inconsistência e Erros ao Autorizar a NFCe Erros do Certificado Digital Cadastro de NFCe (nota fiscal do consumidor eletrônica) Gerenciamento de Transmissão da NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Inutilização de Numeração de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Impressão de DANFe de NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Parametrizando Empresa - NFe/NFCe Emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) NFCe emitida com Conta a Receber já baixada no Sistema Financeiro Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Para esclarecimento de dúvidas, vale lembrar que o termo  “desoneração” é usado quando se aplica o benefício da isenção do ICMS (próprio) na venda de um produto . Lembrando, ainda, que a Zona Franca de Manaus não corresponde a toda a extensão do estado do Amazonas. Dela, fazem parte os seguintes municípios: Manaus; Rio Preto da Eva; Presidente Figueiredo; Tabatinga (este município faz parte da área de livre comércio, mas o benefício do ICMS é o mesmo da ZFM). A desoneração do ICMS se aplica somente quando o adquirente amazonense comprar um produto de origem nacional de outro estado com a finalidade de comercialização ou industrialização dentro da Zona Franca de Manaus . Ou seja, a operação subsequente será interna na zona incentivada. Excluem-se do benefício fiscal os seguintes produtos: armas e munições, perfume, fumo, bebida alcoólica, automóvel de passageiros ou de produto semi-elaborado constante no Convênio ICM 7/89, de 27 de fevereiro de 1989, e no Convênio ICMS 15/91, de 25 de abril de 1991, desde que (Convênios ICM 65/88, ICMS 49/94 e ICMS 23/08): (Redação dada ao “caput” do artigo, mantidos os seus incisos, pelo Decreto 65.255, de 15-10-2020, DOE 16-10-2020; efeitos na data da publicação deste decreto) Porém, o benefício fiscal é concedido somente se o adquirente tiver a inscrição habilitada na Superintendência da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA) . Ele também deve ser concedido ao estabelecimento amazonense. Para o cálculo de desoneração do ICMS relativo ao SUFRAMA automaticamente na NFE, primeiramente, o cliente (destinatário da Nota Fiscal Eletrônica), deverá em seu cadastro, no menu Manutenção>Clientes>Manutenção , ter o Código Suframa corretamente cadastrado Em seguida deverá ser acessado o menu Manutenção>Plano Fiscal>Manutenção , pesquisar pelo CFOP que será utilizado na emissão da Nota Fiscal Eletrônica e realizar a edição do mesmo. Acesse a aba Informações Fiscal e faça a configuração, conforme abaixo: Observação: O Plano Fiscal não deverá incidir ICMS, já que há a porcentagem de ICMS informada nas Informações por Estado e também a porcentagem de desoneração. Caso o Plano Fiscal esteja incidindo ICMS, o Sistema trará o valor do ICMS como DESCONTO e também DESONERADO e, desta forma, o cálculo estará errado. Agora, acesse o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado , informe o Estado, CFOP e Produto ou NCM que terão desoneração do ICMS para SUFRAMA, e preencha os dois últimos campos ,  com o motivo da desoneração e a porcentagem da desoneração: Observação: Deverá ser informado um CST diferente de 00, 10 ,51 ou 60 Ao realizar o cadastro da Nota Fiscal Eletrônica, para o Estado/ CFOP e produto ou NCM informado nas Informações por Estado, será visualizado o Motivo da Desoneração do ICMS , o percentual da Desoneração do ICMS e o Valor da Desoneração do ICMS , calculado de acordo com as informações cadastradas anteriormente. Se informado um valor manualmente de ICMS de Desoneração, é feito o calculo automático da porcentagem que esta sendo desonerada. Ao acessar a aba Fechamento do cadastro da Nota Fiscal Eletrônica será possível verificar a diferença calculada para o Valor do Produto em relação ao Valor Total da Nota Fiscal Eletrônica. Ao Visualizar ou Imprimir o Danfe, as mesmas informações constarão dos campos Valor total dos Produtos e Valor Total da Nota. Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária Substituição Tributária para Empresas pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica Quando houver necessidade da realização de um  cancelamento de nota fiscal eletrônica , deverá ser acessado o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Manutenção Definir a nota fiscal eletrônica que será cancelada e clicar na Função Extra 1 – Cancelamento/Descancelamento. Será solicitada a confirmação do cancelamento da nota fiscal eletrônica e a justificativa do cancelamento, clique em SIM . Em seguida o sistema questionará se você confirma o cancelamento  E questionará se deseja transmitir o cancelamento da NFe para a Sefaz Será apresentada a tela do Gerenciamento da Nota Fiscal Eletrônica, clique em OK. Após a transmissão será apresentada a tela informando que a Nota foi cancelada com sucesso. Em seguida será apresentada a tela para envio do cancelamento da nota fiscal eletrônica para o cliente. Observação Se no cadastro do destinatário da nota estiver preenchido o endereço do email, esse endereço virá preenchido automaticamente e você poderá alterar ou definir novos endereços. As notas fiscais canceladas ficarão desabilitadas no Sistema e na cor cinza Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Venda de Mercadoria com Cartão de Crédito (desconto automático do valor da Despesa da operadora no Contas a Receber) Obs: Caso a empresa possua o Sistema Financeiro, a duplicata gerada já levará a informação do desconto da despesa do cartão de crédito automaticamente no cadastro do Contas a Receber Caso a empresa realize vendas com pagamento através de Cartão de Crédito, o usuário deverá acessar o menu Manutenção>Tabelas> Condições de Pagamento Criar uma nova condição de pagamento através de recebimento com cartão de crédito, Nessa Condição de Pagamento   deverá ser informado o percentual que a operadora do cartão cobra pela despesa do cartão de crédito. O campo tipo de Movimento para Lançamento da Taxa no Sistema Financeiro deverá ser preenchido com documento cadastrado no Sistema Financeiro, no menu Manutenção>Tabelas>Tipos de Movimentos. Ao cadastrar uma Nota Fiscal de Venda ou recibo com a condição de pagamento com cartão de crédito. Ao salvar o documento será apresentadas as informações dos desdobramentos das duplicatas Ao ser exportada as informações para o Sistema Financeiro , será gerado automaticamente, na duplicata, um desconto da Despesa cobrada pelo banco/operadora do cartão de crédito Veja também os Itens: Cadastrando as Condições de Pagamento Venda com pagamento através de Cartão de Crédito Preço de Venda com acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento Venda com Condição de Pagamento Múltipla (Várias condições de Pagamento) Venda de Mercadoria com Cartão de Crédito Agrupando Documentos para a Geração de Duplicatas Geração de Duplicatas dos Documentos Fiscais Relatório de Cupons Fiscais/Condições de Pagamento (PDV) Venda Interestadual de Produto com Origem Estrangeira Observação O TRATAMENTO FOI FEITO PARA ORÇAMENTO , PEDIDO E NOTA FISCAL. , LEMBRANDO QUE: NO CADASTRO DO ORÇAMENTO E PEDIDO NÃO EXISTE O CAMPO PARA INCIDENCIA FISCAL NO ITEM , DESTA FORMA, SE A EMPRESA UTILIZAR CADASTRO DE ORÇAMENTO E PEDIDO A INFORMAÇÃO DEVERÁ ESTAR CORRETAMENTE CADASTRADA NO PRODUTO (INCIDÊNCIA FISCAL) Acessando o menu Manutenção>Tabelas>ICMS por Estado. Você conseguirá visualizar a Alíquota 2 do sistema, nessa coluna estarão informadas as alíquotas que serão praticadas pelo Sistema quando você cadastrar um documento de venda com incidência de ICMS , para um cliente fora do estado e que o produto informado na aba itens seja de origem estrangeira. Obs.: SE O USUÁRIO JÁ CADASTROU ALIQUOTAS MANUALMENTE NESSA TABELA (ALIQUOTA 2) OS DADOS NÃO SERÃO SUBSTITUIDOS, ELE DEVERÁ FAZER A ALTERAÇÃO MANUALMENTE. No cadastro do produto deverá ser verificado qual a incidência fiscal cadastrada para o mesmo. Acessando o menu Manutenção>Produtos>Manutenção aba Informações Fiscais é possível visualizar o cadastro. . Obs.: O TRATAMENTO FEITO É APENAS PARA AS SEGUINTES INCIDENCIAS FISCAIS 1 – Estrangeira – Importação Direta 2 – Estrangeira – Adquirida Mercado Interno 3 – Nacional – Mercadoria ou bem com conteúdo de Importação Superior a 40% Obs.: O TRATAMENTO É PARA TODFOS OS CFOP’S INTERESTADUAIS MENOS : 1 – 6.107 2 – 6.108 Utilizados quando é feita venda para uma Pessoa Física Obs.: O CLIENTE DA NOTA FISCAL EMITIDA DEVERÁ SER PESSOA JURÍDICA E TER INSCRIÇÃO ESTADUAL Ao cadastrar a nota fiscal com as especificações acima o sistema irá considerar a alíquota 2 da Tabela de ICMS por Estado , considerando- Veja também os Itens: Cadastro de Moeda Estrangeira Cadastro de Cotação de Moeda Estrangeira Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Atualização Automática da Cotação Diária da Moeda Estrangeira (EURO e DOLAR AMERICANO) Cadastro de Cliente Estrangeiro Venda Interestadual de Produto com Origem Estrangeira Emissão de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é um documento eletrônico (arquivo de computador) que substitui as notas fiscais de venda a consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por ECF com grandes vantagens para as empresas, para o Fisco e para a sociedade. Para a emissão da NFC-e será necessário que no menu  Manutenção>Empresa> Parâmetros Adicionais da Empresa ,  o campo Nota Fiscal de Consumidor Eletrônico esteja selecionado. Em seguida será necessário acessar a aba  NFe/NFCe  também dos  Parâmetros Adicionais da Empresa , sub aba  Ambiente  e definir o Ambiente a ser utilizado na emissão da NFCe. Ao lado direito da tela será possível definir a configuração para emissão do DANFCe. Na aba  NFCe  defina os Campos utilizados para  Razão Social  e  Nome de Fantasia no XML Na aba Padrões deverão ser definidas as informações que deverão ser respeitadas na Emissão da NFCe Caso a empresa emita uma  NFCe para o CNPJ/CPF real do  cliente , será necessário que os  Clientes  (destinatários da nota fiscal) estejam corretamente cadastrados no menu  Manutenção>Clientes>Cadastra. Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser cadastrados, caso contrário a Nota fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, selecione  Pessoa Física e cadastre o CPF  e nome do  cliente Na aba Localização, preencha o endereço completo do  cliente  (incluindo código da cidade – IBGE, CEP e o email do mesmo) Os  produtos  vendidos pela empresa deverão ser cadastrados no menu  Manutenção>Produtos>Cadastra Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser corretamente preenchidos, caso contrário a Nota Fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, cadastre o  código do produto , descrição Na aba  Unidade de Medida  cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade) Na aba Informações Adicionais cadastre o principal  local  de armazenamento (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo”, coloque o código, na descrição cadastre o local onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina “Disponível para Venda”, salve a informação e deixe esse código no campo Principal  local  de armazenamento. (atenção especial para a aba Informações Fiscais) Na aba Informações Fiscais defina a  Incidência Fiscal ,  Código de Tributação ,  NCM  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo” informe o Gênero, os 8 caracteres do NCM, a classe de enquadramento do IPI e a Descrição do NCM, salve a informação e deixe esse NCM cadastrado na aba informações fiscais, alíquota de ICMS e IPI (se houver), situação tributária de IPI, PIS e COFINS (Saídas) Na aba Propriedades, clique na setinha do campo Propriedades e defina GTIN, no campo valor pode ser colocado 1, caso a empresa tenha um outro valor, este deverá ser cadastrado. Acessando o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da NF-e/NFC-e SELECIONE NFC-e (65) Aba Principal Preencha as informações quanto aos diretórios da Nota e Certificado Digital Aba Certificado Digital Informe o Certificado Digital de sua empresa Mensagem de email padrão Se você clicar no botão  "P" , o Sistema irá carregar um texto padrão para o envio dos emails  Dados de conexão Só será necessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy Endereços Sefaz Clique no Botão com a letra  "P"  e o Sistema irá preencher os endereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa Endereços de Consulta Clique no Botão com a letra  "P"  e o Sistema irá preencher os endereços de consulta da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa OBSERVAÇÕES: 1 – Será necessário que o Contribuinte acesse o Portal da NFC-e, no link  http://www.nfce.fazenda.sp.gov.br/NFCePortal , Campo  Credenciamento  (com validade jurídica ou ambiente de testes) e faça o  credenciamento para emissão da NFC-e. 2 – De acordo com a  Portaria CAT 12 de 2015 (fazenda.sp.gov.br) , § 6º – É requisito para o credenciamento de que trata o “caput” que o estabelecimento possua um equipamento SAT previamente ativado . Em seguida, ainda no Portal da NFC-e acesse o campo  Gerenciar Código de Segurança  (com validade jurídica ou ambiente de testes) . Será apresentada a tela de  Gerenciamento de Código de Segurança do Contribuinte , clique em Acesso via certificado digital . . . . . As informações cadastradas no Portal da NFC-e serão apresentadas e deverão ser digitadas no menu  Manutenção>Empresas>Gerenciador>Parâmetros do Gerenciador Nfe/NFCe,  aba  Cod.Segurança Contribuinte Clique no botão  “Novo” , o sistema abrirá tela para digitação das informações. IMPORTANTE A empresa pode possuir mais do que um código de Segurança do Contribuinte do Identificador, por isso, será necessário selecionar qual o código a ser utilizado. Após a digitação as informações ficarão apresentadas desta forma IMPORTANTE:  Copie e Cole as informações apresentadas na tela de  Gerenciamento de Código de Segurança do Contribuinte  do site pois, qualquer informação diferente fará com que a NFCe não seja validada (por exemplo, se no código sequencial estiver 000001  NÃO  digite apenas 1, pois isso ocasionará a não validação da NFCe) Depois de clicar em OK, defina qual o código de segurança do contribuinte do identificador e salve as informações. Para emissão da NFC-e acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal Consumidor Eletrônica>Cadastra Informe os dados referente a NFC-e que será assinada/autorizada. Aba Identificação (tecla de atalho F6) Observação: o campo  “Transportadora”  só ficará habilitado se em  “Comprador Presente no Estabelecimento”  estiver selecionado  “Operação com entrega à domicílio” Aba Itens (tecla de atalho F8) Caso seja necessário que o sistema envie o email automaticamente, após a autorização da NFC-e, será necessário que acesse a aba Informações Adicionais da NFC-e e selecione a opção  “NFC-e Mensagem”. Salve a Nota Fiscal O Sistema questionará se  Deseja gerar o arquivo XML para transmissão, clique em Sim. Será apresentada a tela de  Geração>Validação>Assinatura do Arquivo XML, clique em OK Informe o número PIN . . . . Se as informações estiverem corretamente cadastradas o Sistema apresentará mensagem informando que a  NFCe foi assinada e validada com sucesso Em seguida o sistema apresentará a tela para  Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Consumidor Eletrônica , já com a nota assinada selecionada, clique em OK Depois de autorizada a nota, o Sistema apresentará a tela para que seja impresso o DANF-e, se nesse momento você não realizar a impressão, poderá, posteriormente acessar o menu  Relatórios>Emissão de Documentos>DANFe NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Consumidor Eletrônica) a) Essa impressão será possível se houver uma impressora  NÃO  fiscal instalada no computador, isso se deve ao fato do Sistema já enviar as informações para a Sefaz, desta forma  não será necessário fiscalização da impressora. O CONFAZ é o órgão do Governo responsável pela homologação de uma impressora fiscal. O que diferencia uma  impressora fiscal  de uma  impressora não fiscal  são alguns componentes que a  impressora fiscal  deve possuir para que o estabelecimento tenha o histórico de transações criado junto ao Fisco. Uma  impressora n ão fiscal  não possui memória fiscal da impressora e nem o lacre, pois seu uso não precisa ser fiscalizado. O tipo de conexão para ambas pode ser USB ou serial . Na tela de impressão defina as configurações de sua impressora fiscal. Depois de feita a impressão, o Sistema apresentará a tela para envio do email para o  cliente , caso no  cadastro do cliente  o endereço de email esteja correto, esse endereço já virá preenchido no enviador de email, clique em OK e o processo será feito automaticamente. Você poderá realizar esse envio de email posteriormente, acessando o menu  Movimentação>Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica>Manutenção , clique na seta Avança Selecione a Nota e clique no botão para envio por email b) Você poderá também, realizar a impressão do Danfe em um papel A4, para isso, no momento da impressão selecione  Impressora Normal (A4) De acordo com a legislação os XMLs emitidos devem ser guardados por um período de  5 anos . O Sistema faz a guarda desse XML também automaticamente. Para verificar o local onde os XMLs foram salvos, acesse  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NFCe A pasta NFCe (onde foi definido para que o Sistema salve os XML conterá os XML que foram emitidos pela Empresa. Veja também o item: Inconsistência e Erros ao Autorizar a NFCe Erros do Certificado Digital Cadastro de NFCe (nota fiscal do consumidor eletrônica) Gerenciamento de Transmissão da NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Inutilização de Numeração de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Impressão de DANFe de NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Parametrizando Empresa - NFe/NFCe Emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) NFCe emitida com Conta a Receber já baixada no Sistema Financeiro Impostos vinculados a emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) As informações desta páginas são Legislativas, portanto é sempre necessário que além da pesquisa feita aqui, você consulte também a Legislação. Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) é o documento que registra, em formato digital, que uma operação de prestação de serviços foi realizada. Com a emissão da nota fiscal eletrônica, o prestador comunica à prefeitura que um serviço foi prestado, fato que fornece as informações necessárias e autoriza o município a tributar a receita gerada por essa atividade. Para que o recolhimento dos tributos seja realizado corretamente é preciso que a NFS-e seja gerada com exatidão. Logo, ciente dos impostos NFS-e e das contribuições que compõem esse documento, você evita muitos problemas com o Fisco. Além do mais, consegue fazer uma previsão de cálculo realista e se planejar financeiramente para os próximos meses. Para emitir a NFSe, muitas prefeituras disponibilizam um portal on-line próprio para a NFS-e, entretanto, é possível emiti-la de um jeito prático e muito mais fácil com um software emissor especializado. Se você trabalha com documentos fiscais já deve ter percebido as várias siglas que aparecem na NFS-e. Esses termos indicam os tributos que incidem sobre o serviço prestado. São eles: ISS O ISS também conhecido como ISSQN significa Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza . É um tributo de competência municipal que incide sobre a prestação de serviços é obrigatório para a emissão da NFS-e. Cada município tem autonomia para estabelecer alíquotas próprias, por esse motivo, o percentual a ser recolhido pode variar de acordo com a cidade e com a segmentação do serviço oferecido. Entretanto, há de se respeitar os limites máximos e mínimos fixados em Lei Complementar Federal, que são respectivamente de 5% e 2%. INSS A sigla INSS encontrada na NFS-e indica o valor da contribuição repassada ao Instituto Nacional de Seguridade Social. O INSS é uma autarquia, em outras palavras, uma entidade administrativa federal que é vinculada ao Ministério da Previdência Social e possui a responsabilidade de assegurar os direitos conferidos pelo Regime Geral de Previdência Social – RGPS, cuidando especialmente de assuntos sobre previdência social, assistência social e saúde dos trabalhadores.  PIS/PASEP O Programa de Integração Social (PIS) e o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) também recebem uma contribuição. A alíquota desse tributo incide sobre o faturamento, sendo de 0,65% quando a empresa for optante pelo regime tributário Lucro Presumido e de 1,65% quando for optante pelo Lucro Real. Esse valor é direcionado ao pagamento de seguro-desemprego, abono e participação na receita. COFINS COFINS refere-se à Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social . Trata-se de um tributo incidente sobre a receita bruta das empresas, ou seja, sobre o valor recebido, antes das deduções. A alíquota da COFINS pode variar conforme o regime tributário da organização: as optantes pelo Lucro Presumido contribuem com a alíquota de 3% e as optantes pelo Lucro Real com a alíquota de 7,6% do valor total da nota. CSLL A Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é outro tributo presente na NFS-e. Essa contribuição incide sobre o lucro líquido das empresas e sua alíquota pode variar conforme o regime tributário adotado e o serviço prestado. IRPJ O Imposto de Renda de Pessoa Jurídica decorre do aumento patrimonial e da aquisição de disponibilidade econômica. Assim, é devido por todas as empresas com CNPJ e pessoa física equiparada. Para calcular o valor devido é preciso considerar o regime tributário escolhido pela organização. ICMS O ICMS, Imposto sobre Operações de Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de Comunicação, tem um nome longo e pode incidir em vários casos diferentes, sendo um tributo de competência estadual e tendo seu recolhimento direto em nota fiscal. Como esse imposto é aplicável em vários casos, existem diversas regras acerca de seu cálculo e também variadas alíquotas de acordo com o serviço prestado. No caso das MEIs, existe um valor fixo incluído no DAS do Simples Nacional de R$1,00 mensal. Essa regra é válida para realiza ou inicia suas atividades. Além disso, é exigido da empresa, ou profissional autônomo, o cadastro junto à Secretaria Estadual da Fazendo, além das observações acerca da legislação em cada um dos estados da federação nos quais o serviço será prestado. IRPJ O imposto de Renda de Pessoa Jurídica incide sobre todas as organizações que mantém um CNPJ e sobre pessoas físicas equiparadas. Ele é calculado diretamente sobre a base de lucro obtida, sendo necessário verificar o regime tributário escolhido, Lucro Real ou Lucro Presumido. Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Conversão de Unidades de Medidas e Unidades Tributadas e Códigos de Barras CEAN para Operações de Importação e Exportação A implementação converte a  Unidade de Medida Comercial indicada na Nota Fiscal, para a Unidade Tributada vinculada a Classificação Fiscal (NCM) do Produto , e vincula a Unidade de Medida Comercial e Unidade Tributada ao Código de Barras cEAN correspondente a cada unidade. Para o cadastro prévio, é preciso acessar o menu MANUTENÇÃO>PRODUTOS>TAXA DE CONVERSÃO ,  e realizar o cadastro da Taxa de Conversão para a unidade comercial que será indicada na Nota Fiscal Informe: Se o Sistema deve Aplicar a Taxa de Conversão para operações de Exportação/Importação Se essa é a unidade de Faturamento padrão para documentos de venda Código do Produto (O Sistema preencherá automaticamente a Descrição) O Sistema trará automaticamente a Unidade de Medida definida no Cadastro do Produto Unidade de Medida para FATURAMENTO Taxa de Conversão para FATURAMENTO Em nosso Exemplo, o Produto está cadastrado com unidade de medida UN e para o faturamento será utilizado CX (Caixa), sendo que cada caixa possui 20 unidades. OBS: Para que cada Unidade de Medida tenha seu Código de Barras preenchido no XML da NF-e, é preciso indicar o Código de Barras no cadastro do Produto para a Unidade Comercial utilizada na Nota, e no cadastro da Taxa de Conversão para a Unidade Tributada vinculada ao NCM. Na emissão de Nota Fiscal Eletrônica, deve ser indicado a Unidade de Medida Comercial a ser utilizada e a quantidade: Caso não exista uma Taxa de Conversão previamente cadastrada, o sistema apresenta a tela para cadastro obrigatório da Taxa de Conversão: OBS: É obrigatório indicar uma Taxa de Conversão para Operações de Importação e Exportação, conforme determina a SEFAZ. No XML gerado, é possível verificar as TAGs , , , , , e , que foram preenchidas conforme as informações da Taxa de Conversão cadastrada: OBS: Na impressão do DANF-e, não são demonstradas as informações referente as TAGs , , e . Veja também os Itens: Alterando Valores Manualmente para Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação Alteração Manual dos Valores de Impostos de Importação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Importação de Produtos Conversão de Unidade de Medida e Unidades Tributadas e Códigos de Barras CEAN para Operações de Importação e Exportação Contratos Para a  geração e controle de Contratos é necessário acessar o menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa –aba Contrato/Orçamento/Pedido e definir que utilizará Contrato, é possível definir também se os orçamentos serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às notas e pedidos. Aba Contrato/Orçamento/Pedido/Romaneios  e definir: Utiliza Contrato se os  Orçamentos  serão vinculados aos contratos ao invés de serem vinculados às  Notas Fiscais  e  Pedidos Se irá utilizar Sub Contratação (Transferência da prestação de serviços a terceiros, feita pela contratante, para a execução de quaisquer de suas atividades, inclusive a principal, processo em que uma empresa, contratada para a prestação de um serviço ou bem, contrata uma outra empresa para apoiar na execução) Será Necessário que no menu  Manutenção/Produtos exista um produto cadastrado e que será utilizado no  Contrato . O  Contrato  poderá ser cadastrado sem que haja um  Orçamento  vinculado ao mesmo, caso a empresa queira  Cadastrar o Orçamento , deverá primeiramente, definir nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  que vincula contratos a  orçamentos.  Defina também que irá  Utilizar  Orçamentos Em seguida acesse o menu  Movimentação>Orçamento>Cadastra. Cadastre o Orçamento  que será vinculado ao contrato Aba Identificação Informe: Número do Orçamento Numero do Orçamento do Cliente (não obrigatório) Número do Orçamento Interno (não obrigatório) Data da Emissão Data de entrega Cliente  (cadastrado, não cadastrado ou interessado) CFOP (não obrigatório Condição de Pagamento  (geralmente 12 parcelas) Vendedor Aba Itens Informe: Código do Produto cadastrado anteriormente Quantidade Preço Unitário Para importar o  Orçamento  cadastrado para o Contrato, acesse  Movimentação>Contratos>Cadastra  Clique no botão  "O" - Importa dados de Orçamento Serão exibidos apenas itens de  orçamentos  não cancelados  e caso já tenha sido informado um  cliente  ou  interessado  no contrato, apenas  orçamentos  desta pessoa serão exibidos para seleção. Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos. Poderão ser importados  orçamentos  completos ou itens individuais, conforme a necessidade. É permitido selecionar itens de diferentes  orçamentos , desde que sejam do mesmo  cliente  ou  interessado . O número, a razão social do  cliente  e as observações serão preenchidas automaticamente de acordo com o primeiro  orçamento  selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente. Não será permitido importar um  orçamento  de um  cliente  que já possua contrato cadastrado para a empresa definida. Defina o  orçamento  e clique em OK Confira as informações da aba  Identificação do Contrato Em seguida, você deve informar o  dia de vencimento das parcelas . As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro. Em seguida confira as informações da  Aba Itens do Contrato Na aba Itens do Contrato, você poderá emitir contratos contendo produtos previamente cadastrados no sistema através do menu  Manutenção>Produtos. Para inserir um novo item no contrato, basta digitar o código na coluna Produto. Após especificar o produto desejado, você poderá informar qual o  vendedor  responsável pela venda do produto. Ao contrário dos outros documentos existente no sistema, os contratos permitem cadastrar  vendedores  diferentes para cada item. Em seguida é necessário que se defina a  quantidade e o valor do item em questão , caso esta última não tenha sido preenchida automaticamente. Se desejar também pode especificar um valor de desconto para o item. Este desconto pode ser definido como valor ou porcentagem. Assim como os  vendedores , o contrato permite estipular uma  condição de pagamento  diferente para cada item. Esta  condição de pagamento  será usada apenas para definir a quantidade de parcelas que o valor a ser cobrado será dividido, já que as duplicatas do contrato  vencerão sempre no dia de vencimento estipulado na primeira aba . Se o valor do item for definido como  cobrança contínua  nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , a  condição de pagamento  deverá conter  obrigatoriamente 12 parcelas . Ao Salvar o Contrato, o Sistema apresentará a tela com o  Desdobramento de Duplicadas , de acordo com a  condição de pagamento  informada no mesmo. Se o  Sistema de Vendas  estiver integrado com vínculo ao  Sistema Financeiro,  ao pesquisar pelas  Duplicatas a Receber  do  Cliente  cadastrado no Contrato, é possível visualizar as duplicatas geradas. No Sistema Financeiro, acesse o menu  Manutenção>Contas>A Receber Pesquise pelo  Cliente  do Contrato e clique na seta Avança O Sistema apresentará o Grid com todas as  Contas a Receber  geradas para o  Cliente  de acordo com o Contrato cadastrado Note que no Campo  Molelo de Origem  ficará definido CN Veja também os Itens: Cadastrando Contratos Cadastrando Itens do Contrato Cancelamento de Contrato Cadastro de Tipos de Contrato Cadastro de Contratos Relatório de Contratos Relatório de Contrato por Produtos Parametrizando a Empresa - Contratos/orçamentos/Pedidos/Romaneios Contratos Contratos Calculando substituição tributária na emissão da Nota Fiscal (Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional) Para que o Sistema calcule corretamente a valor da  substituição tributária na e missão da nota fiscal, você deverá acessar os  Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos e verificar se a Empresa está corretamente parametrizada. 1) PARA A EMPRESA NÃO ENQUADRADA NO SIMPLES NACIONAL A empresa não está definida que é optante pelo Simples Nacional nos Parâmetros Adicionais da Empresa - Aba Impostos O cadastro do cliente para o qual você irá emitir a nota fiscal deverá ter o número da Inscrição Estadual informado No cadastro do produto você deve informar a alíquota do ICMS e definir as informações gerais do produto para qualquer venda a ser realizada se as informações definidas no  cadastro do produto forem diferentes das informações por Estado, no momento da emissão da nota serão consideradas as informações por estado, caso para o estado ou CFOP específico não haja informação o sistema irá considerar as informações do cadastro do produto. No menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado>Cadastra Dados Obrigatórios: Produto Observação: 1) Se a substituição tributária for para todos os seus produtos, ao invés de definir Informações por Produto, defina Geral e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado 2) Se a substituição tributária for para todos os produtos que possuam um mesmo NCM , informe esse NCM no campo NCM e o Sistema fará a redução para todas as notas emitidas com aquele CFOP para aquele Estado e para os produtos que tenham em seu cadastro o NCM informado. Estado (UF) da Operação em questão; Código Fiscal da Operação (CFOP) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e ; Porcentagem da Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA); Cód de Tributação de ICMS (10  ou 70 / 201 ou 202)  Alíquota Interna do estado do destinatário da NF-e (alíquota praticada na venda do mesmo produto dentro do Estado de Destino) Informe SIM no campo Deduz ICMS calc. ICMSST Ao cadastrar a Nota Fiscal Eletrônica o valor calculado aparecerá na aba de “Fechamento”. 2) PARA EMPRESA ENQUADRADA NO SIMPLES NACIONAL Para empresas enquadradas no regime do Simples Nacional (CST 201 e 202) você deverá definir essa configuração nos Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Impostos A porcentagem do ICMS obrigatoriamente deverá ser informada no cadastro do produto ( Manutenção>Produtos ) na aba de “Informações Fiscais”. Nas informações por Estado você deverá informar corretamente o Código de Tributação Na nota fiscal eletrônica aparece apenas o valor do ICMS ST,  pois para Empresas do Simples Nacional não existe destaque de ICMS próprio Preço total de aquisição (Produtos+IPI+Despesas Acessórias): R$ 1000,00 IVA-Ajustado (49,04%): R$ 490,04 Base de Cálculo da ST: R$ 1490,04 Alíquota (18%) x BC: 1490,04 x 18% = R$ 268,27 ICMS remetente: 1000,00 x 18% = R$180,00 Valor da Diferença de ICMS Retido na Fonte: R$ 268,27 – R$ 180,00= R$ 88,27 Veja também o Item: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Exportando dados para a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais - GNRE Cadastrando Informações por Estado Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Redução na Base de Cálculo do ICMS Redução no Valor do ICMS (Emitente e Destinatário do Estado do Paraná) Substituição Tributária (Empresa Não Enquadrada no Simples Nacional) Substituição Tributária para Empresas Enquadrada no Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Mato Grosso ) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS DIFAL - Diferencial de Alíquota de ICMS e FCP - Fundo de Combate à Pobreza Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do ICMSST (Emitentes do Simples Nacional, Destinatário Interestadual) REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal para Empresas Enquadradas e Não Enquadradas no Simples Nacional Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos As informações deverão ser digitadas manualmente A Nota Técnica 2023.001 tem como objetivo atender o Convênio ICMS nº 199/2022 , que trata sobre o  regime de tributação monofásica do ICMS nas operações com combustíveis , baseado na  Lei Complementar nº 192/2022 , e ao disposto no  Ajuste SINIEF Nº 1/2023  em relação aos  novos Códigos de Situação Tributária do ICMS .  Grupo indicador da origem do combustível (tag: origComb): - Criado nas propriedades da NFe (Manutenção -> Empresas -> Parâmetros dos Produtos -> Propriedades) o "Grupo Origem do Combustível", habitado para o ramo de atividades para combustíveis; - Os campos IndImportacao, CodigoUf e PercOriginal serão exibidos na aba "Itens" pelas "Propriedades do Item" para preenchimento e geração do grupo origComb no xml; Para que você consiga cadastrar a Notificação de Recebimento ou realizar a importação do XML de um produto Monofásico, foram criados novos campos na aba item e Totais da NR. Base de ICMS Mono Aliq AD Rem Val ICMS Mono Base ICMS Mono Reten Aliq Ad Rem Reten Val ICMS Mono Reten Porcentagem Red Ad Rem Motivo Red Ad Rem Porc Diferimento Val ICMS Mono Diferido Val ICMS Mono Devido Base ICMS Mono Ret Aliq Ad Rem Ret Val ICMS Mono Ret Observação Esse modelo de alíquota foi determinado pela Lei Complementar 192/2022, que informa que o ICMS dos Combustíveis, como gasolina, diesel, gás de cozinha (GLP) e etanol anidro para combustível, passará a ser uniforme em todo o pais e terá a aliquota ad rem, isto é, por um valor fixo por unidade de medida, litro para o diesel, gasolina e etanol anidro e o quilograma para o GLP. Colocaremos abaixo  UM EXEMPLO  da tabela de produtos Monofásicos,  lembrando que essa tabela sofrerá alterações realizadas pela SEFAZ, por esse motivo é MUITO importante que você verifique a tabela atual (da legislação) cProdANP Descrição adRemICMS Início da vigência Fim da vigência 210203001 GLP 1,2571 01/05/2023   210203003 PROPANO COMERCIAL 1,2571 01/05/2023   210203004 PROPANO ESPECIAL 1,2571 01/05/2023   210203005 BUTANO COMERCIAL 1,2571 01/05/2023   420102004 ÓLEO DIESEL A S500 0,9456 01/05/2023   420102005 ÓLEO DIESEL A S500 - ADITIVADO 0,9456 01/05/2023   420105001 ÓLEO DIESEL A S10 0,9456 01/05/2023   420201001 ÓLEO DIESEL MARÍTIMO (DMA-MGO) 0,9456 01/05/2023   420201003 ÓLEO DIESEL MARÍTIMO (DMA-MDO) 0,9456 01/05/2023   420301002 OUTROS ÓLEOS DIESEL (Sem Adição de B100) 0,9456 01/05/2023   820101001 BIODIESEL B100 0,9456 01/05/2023   820101012 ÓLEO DIESEL B S500 - COMUM 0,9456 01/05/2023   820101013 ÓLEO DIESEL B S500 - ADITIVADO 0,9456 01/05/2023   820101033 ÓLEO DIESEL B S10 - ADITIVADO 0,9456 01/05/2023   820101034 ÓLEO DIESEL B S10 - COMUM 0,9456 01/05/2023   320101001 GASOLINA A COMUM 1,2200 01/06/2023   320101002 GASOLINA A PREMIUM 1,2200 01/06/2023   320102001 GASOLINA C COMUM 1,2200 01/06/2023   320102002 GASOLINA C COMUM ADITIVADA 1,2200 01/06/2023   320102003 GASOLINA C PREMIUM 1,2200 01/06/2023   320102005 GASOLINA C PREMIUM ADITIVADA 1,2200 01/06/2023   320201001 GASOLINA DE AVIAÇÃO 1,2200 01/06/2023   810102001 ETANOL ANIDRO 1,2200 01/06/2023   810102004 ETANOL ANIDRO COM CORANTE 1,2200 01/06/2023   810102003 ETANOL ANIDRO DE REFERÊNCIA - EAR 1,2200 01/06/2023   320103001 GASOLINA DE REFERÊNCIA - NBR 16038 1,2200 01/06/2023   320103003 GASOLINA DE REFERÊNCIA - PROCONVE L-6 1,2200 01/06/2023   320301002 GASOLINA PARA EXPORTAÇÃO 1,2200 01/06/2023   320301001 OUTRAS GASOLINAS 1,2200 01/06/2023   320103002 OUTRAS GASOLINAS AUTOMOTIVAS 1,2200 01/06/2023   As informações digitadas serão de acordo com o CST utilizado CST 02 15 e 53: Base ICMS Mono (Quantidade do Produto) * Valor Aliq. Ad Rem (conforme a tabela) = Val. ICMS Mono CST 61 : Base ICMS Mono Ret (Quantidade do Produto) * Valor Aliq. Ad Rem Ret (conforme a tabela) = Val. ICMS Mono Ret  Quando CST 02 15 e 53 deverá ser utilizado os campos: Base ICMS Mono (Quantidade do Produto) * Valor Aliq. Ad Rem (conforme a tabela) = Val. ICMS Mono Quando CST 61 deverá ser utilizado os campos: Base ICMS Mono Ret (Quantidade do Produto) * Valor Aliq. Ad Rem Ret (conforme a tabela) = Val. ICMS Mono Ret Na aba Item na Notificação de Recebimento, você informará o Código do Produto, a quantidade e o valor Unitário 1) Se o CST informado for 02 (Tributação Monofásica própria sobre Combustíveis) os campos: Grupo Tributação do ICMS = 02 (tag: ICMS02): - Criado os campos "Base ICMS Mono", "Aliq. Ad Rem" e "Val. ICMS Mono", habilitados se Cód. Trib. for 02, para preenchimento nos Itens da Nota Fiscal Eletrônica e geração do grupo ICMS02 no xml; - Cálculo: Base ICMS Mono x Valor Aliq. Ad Rem = Val. ICMS Mono - Na danfe será exibida a expressão nas Informações Complementares "ICMS monofásico próprio: BC XXXXX (em litros); Alíquota: R$ XXXXX; ICMS mono: R$ XXXXX;" Base de ICMS ficará zerado Valor do ICMS ficará zerado Base Retenção ficará zerado Alíquota ICMS será maior que zero Base Retenção ficará zerado ICMS Retenção será maior que zero TAG referente ao Grupo Tributação do ICMS Monofásico TAG referente ao Valor Total do ICMS Monofásico 2) Se o CST informado for  15 (Tributação Monofásica própria e com responsabilidade pela retenção sobre Combustíveis) Grupo Tributação do ICMS = 15 (tag: ICMS15): - Criado os campos "Base ICMS Mono", "Aliq. Ad Rem", "Val. ICMS Mono", "Base ICMS Mono Reten", "Aliq. Ad Rem Reten", "Val. ICMS Mono Reten", "% Red. Ad. Rem" e "Motivo Red. Ad Rem" , habilitados se Cód. Trib. for 15, para preenchimento nos Itens da Nota Fiscal Eletrônica e geração do grupo ICMS15 no xml; - Cálculo 1: Base ICMS Mono x (Valor Aliq. Ad Rem - % Red. Ad. Rem) = Val. ICMS Mono - Cálculo 2: Base ICMS Mono Reten x Aliq. Ad Rem Reten = Val. ICMS Mono Reten - Na danfe será exibida a expressão nas Informações Complementares "ICMS monofásico próprio: BC XXXXX (em litros); Alíquota: R$ XXXXX; ICMS mono: R$ XXXXX; ICMS monofásico sujeito a retenção: BC XXXXX (em litros); Alíquota: R$ XXXXX; ICMS mono: R$ XXXXX;" Base de ICMS ficará zerado VAlor do ICMS ficará zerado Base Retenção ficará zerado Aliquota ICMS será maior que zero TAG referente ao Grupo Tributação do ICMS Monofásico TAG referente ao Valor Total do ICMS Monofásico 3) Se o CST informado for 53 (Tributação Monofásica sobre Combustíveis com recolhimento diferido) Grupo Tributação do ICMS = 53 (tag: ICMS53): - Criado os campos "Base ICMS Mono", "Aliq. Ad Rem", "Val. ICMS Mono", "% Diferimento", "Val. ICMS Mono Diferido" e "Val. ICMS Mono devido" , habilitados se Cód. Trib. for 53, para preenchimento nos Itens da Nota Fiscal Eletrônica e geração do grupo ICMS53 no xml; - Cálculo 1: Base ICMS Mono x Valor Aliq. Ad Rem = Val. ICMS Mono - Cálculo 2: Val. ICMS Mono x % Diferimento = Val. ICMS Mono Diferido - Cálculo 3: Val. ICMS Mono - Val. ICMS Mono Diferido = Val. ICMS Mono devido - Na danfe será exibida a expressão nas Informações Complementares "ICMS monofásico sobre combustíveis diferido conforme Convênio ICMS 199/2022;" Base de ICMS ficará zerado Valor do ICMS será maior que zero Base Retenção ficará zerado Alíquota ICMS será maior que zero Base Retenção ficará zerado ICMS Retenção ficará zerado Valor do ICMS será maior que zero Aliquota ICMS será maior que zero TAG referente ao Grupo Tributação do ICMS Monofásico TAG referente ao Valor Total do ICMS Monofásico 4) Se o CST informado for 61 (Tributação Monofásica sobre Combustíveis cobrada anteriormente.) Grupo Tributação do ICMS = 61 (tag: ICMS61): - Criado os campos "Base ICMS Mono Ret", "Aliq. Ad Rem Ret" e "Val. ICMS Mono Ret" habilitados se Cód. Trib. for 61, para preenchimento nos Itens da Nota Fiscal Eletrônica e geração do grupo ICMS61 no xml; - Cálculo: Base ICMS Mono Ret x Valor Aliq. Ad Rem Ret = Val. ICMS Mono Ret - Na danfe será exibida a expressão nas Informações Complementares "ICMS monofásico sobre combustíveis cobrado anteriormente conforme Convênio ICMS 199/2022;" Base do ICMS ficará zerado Valor do ICMS ficará zerado Alíquota ICMS ficará zerado Base Retenção ficará zerado ICMS Retenção ficará zerado TAG referente ao Grupo Tributação do ICMS Monofásico TAG referente ao Valor Total do ICMS Monofásico Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal Cópia dos Parâmetros Adicionais de outra Empresa (Sistema de Vendas) Quando for cadastrada uma nova empresa no menu  Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais   Será necessário definí-la para informar os Parâmetros Adicionais da  Adicionais que serão utilizados para essa nova Empresa. No momento dessa definição, o Sistema irá apresentar mensagem informando que a nova Empresa ainda não foi inicializada e irá questionar se deseja inicializá-la, informe SIM O Sistema apresentará uma nova mensagem informando que a nova Empresa ainda não possui Parâmetros definidos e questionará se você deseja copiar esses Parâmetros de uma Empresa que já foi Parametrizada anteriormente Se você definir SIM, o Sistema apresentará a tela onde será definida a Empresa de Origem dos Parâmetros Adicionais (Empresa que já possui os Parâmetros definidos e que você deseja que sejam copiados para essa nova Empresa), após a definição clique em OK Observação a) Se a Empresa definida no campo Empresa Origem não possuir Parâmetros Adicionais cadastrados, o Sistema apresentará mensagem b) Se a Empresa definida no campo Empresa Origem possuir Parâmetros Adicionais cadastrados, o Sistema pedirá a confirmação da cópia dos Parâmetros, clique em SIM O Sistema irá copiar os Parâmetros Adicionais da Empresa de Origem para a nova Empresa e na finalização do processo irá apresentar mensagem Processo concluído com sucesso. Na sequência o Sistema irá abrir a tela dos Parâmetros Adicionais da Empresa para que você faça a manutenção das informações e cadastre os campos que não foram copiados  pois são campos específicos para cada Empresa (por exemplo o CFOP Padrão utilizado na emissão dos documentos). Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Cadastrando Endereço dos Depósitos (locais de retirada) Parametrizando a Empresa Criando Empresas Modelo Cadastrando Inscrições Estaduais da Empresa Cadastrando Grupo de Empresas Parâmetros para Empresas Enquadradas no Simples Nacional Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa  Inconsistência e Erros do Certificado Digital, ao enviar informações para a SEFAZ Venda de Combustíveis e seus Derivados (Gás Liquefeito de Petróleo) Para que você faça a  emissão de NFe de comercialização de Gás Liquefeito de Petróleo , no momento de cadastrar os Parâmetros Adicionais da Empresa deverá informar SIM para alguns questionamentos do Sistema Atenção Crie apenas as Propriedades que você irá utilizar em sua empresa a) Propriedades do Ramo de Atividade Combustíveis O ramo de atividade de combustíveis é o segmento de atuação de empresas que vendem combustíveis para veículos automotores, como postos de gasolina. b) Propriedade para Quantidade de Combustível faturada à Temperatura Ambiente A quantidade de combustível faturada à temperatura ambiente é um campo que deve ser informado quando a quantidade faturada foi ajustada para uma temperatura diferente da ambiente. c) Propriedade para Percentual de Gás Natural Nacional (GLGNn para o produto GLP) O percentual de gás natural nacional é um valor entre 0 e 100 que deve ser informado quando se vende gás liquefeito de petróleo (GLP). O campo para informar este valor é habilitado quando o código de ANP informado for 210203001 d) Propriedade para Percentual de Gás Natural Importado (GLGNi para o produto GLP) O percentual de gás natural importado é um campo de informação que deve ser preenchido em notas fiscais de gás liquefeito de petróleo (GLP). O valor deve ser informado em número decimal entre 0 e 100 e) Propriedade para Valor de Partida do GLP O valor de partida do GLP é o valor por quilograma do gás liquefeito de petróleo (GLP) sem o ICMS. Esse valor deve ser informado na nota fiscal do gás No momento da emissão da Nota Fiscal Eletrônica, após ser informado o item, (gás de cozinha - GLP, Gás Liquefeito de Petróleo será exigido uma atenção especial no preenchimento dos Campos, pois, o preenchimento incorreto causa diversas rejeições diferentes que impedem a emissão a autorização da nota. Lembrando que: A soma dos campos de percentual de composição do gás devem totalizar 100% Código do Produto na ANP:  Deve ser informado o código do produto no Sistema de Informações de Movimentação de Produtos – SIMP. Esta lista pode ser consultada  neste link da Agência Nacional de Petróleo – ANP . Para o Gás de Cozinha (GLP) o código é sempre  210203001 . Descrição do Produto na ANP:  Preencher com a descrição apresentada na mesma tabela citada acima. Para o Gás de Cozinha preencher com  “GASES LIQUEFEITO DE PETRÓLEO – GLP” Percentual do GLP derivado do petróleo:  Deve ser informado um valor entre 0 e 100, informando a composição do gás. Essas informações podem ser conferidas na nota fiscal de compra do gás; Percentual de Gás Natural Nacional:  Deve ser informado um valor entre 0 e 100, idem ao campo anterior. Percentual de Gás Natural Importado: Deve ser informado um valor entre 0 e 100, idem ao campo anterior. a) Quando o Sistema abrir a tela com as Propriedades que você criou anteriormente, preencha as informações corretamente. b) Você poderá, ainda, acessar o cadastro dos produtos e informar os dados na aba Propriedades Desta forma, no momento da emissão da NFe, o Sistema trará para a tela Propriedade do Item as informações cadastradas para o Produto e você poderá alterar se for necessário É importante destacar que a SEFAZ não exige o preenchimento de todos estes três campos de percentual, mas irá validar se a soma dos valores informados nestes campos é igual a 100%. Preço por KG sem ICMS: Na nota fiscal de botijão de gás será necessário constar internamente esta informação, que se refere ao valor do quilo do gás sem ICMS (valor de partida). O Contador de sua empresa poderá lhe auxiliar neste cálculo se você não souber o valor. KG na unidade do GLP:  Preencha neste campo o peso em quilos do botijão que está sendo cadastrado. No caso do Gás de Cozinha padrão, este peso é de 13 kg. Em seguida salve o cadastro da NFe, gere o XML e envie para a SEFAZ para autorização. Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe)   Atualização Automática da Cotação Diária da Moeda Estrangeira (EURO E DOLAR AMERICANO) Caso você queira que o Sistema faça a  atualização automática do valor da Moeda Estrangeira utilizada pela sua empresa todo primeiro acesso ao Sistema, do dia, deverá no menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Considerações Gerais (Parte 1) Definir: Utiliza Preço de Produtos em Moeda Estrangeira Atualiza diariamente o valor da Moeda Estrangeira conforme PTAX (Tabela do Banco Central do Brasil) O link utilizado para atualização das cotações diárias da Moeda Estrangeira será https://www.noticiasagricolas.com.br/cotacoes/mercado-financeiro/cambio-ptax Em seguida será necessário acessar o menu Manutenção>Tabelas>Moeda Estrangeira E cadastrar a Moeda Estrangeira utilizada pela sua Empresa Todo primeiro acesso do dia, o Sistema irá utilizar a API do Banco Central e atualizar as informações de Cotação, sempre com a PTAX (taxa de câmbio de referência do dólar americano em reais) do dia anterior, mantendo um histórico das cotações dos dias. Para verificar os cadastros realizados, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Moeda Estrangeira>Cotação>Manutenção O Sistema irá registrar um histórico para que você consiga realizar uma consulta para verificação das cotações registradas. Veja também os Itens: Cadastro de Moeda Estrangeira Cadastro de Cotação de Moeda Estrangeira Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Atualização Automática da Cotação Diária da Moeda Estrangeira (EURO e DOLAR AMERICANO) Cadastro de Cliente Estrangeiro Venda Interestadual de Produto com Origem Estrangeira Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Se a sua empresa emite Nota Fiscal , acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Acesse a aba Impostos e preencha os campos para Alíquota de PIS Cumulativo e Alíquota para COFINS Cumulativo Você deverá ter os produtos corretamente cadastrados no Sistema . Produtos que serão vendidos com as alíquotas de PIS e COFINS, definidas nos Parâmetros Adicionais da Empresa . Produtos que serão vendidos com as alíquotas de PIS e COFINS DIFERENCIADAS .. . Com essa configuração, as notas fiscais eletrônicas trarão as alíquotas de 0,65% para o PIS e 3% para COFINS, respectivamente Se houver produtos com alíquota diferenciada , ou seja, diferente dessa informação cadastrada nos Parâmetros Adicionais da Empresa, acesse o menu Manutenção>Produtos>Informações por Estado . Defina corretamente Produto que possui Alíquota Diferenciada Situação Tributária do PIS Situação Tributária do COFINS Alíquota do PIS - Diferenciada Alíquota da COFINS - Diferenciada O CFOP utilizado na emissão da Nota deverá estar com incidência de PIS e COFINS Desta forma, ao emitir uma NFe: Para o Produto com a alíquota padrão definida nos Parâmetros Adicionais da Empresa o Sistema fará o cálculo padrão Para o Produto com a alíquota diferenciada , definida nas Informações por Estado, o Sistema fará o cálculo diferenciado Aba Itens Aba Fechamento/PIS COFINS Para utilização de Regime Misto no Vendas, o Sistema verifica se, no período da emissão da NFe, a empresa está configurada no Sistema Livros Fiscais com o regime de enquadramento para Regime Misto. . Para verificação da configuração que deverá ser realizada no S istema Livros Fiscais, para que a exportação fique correta, veja o link Apuração do PIS/COFINS no Regime Misto. , Veja também os Itens: Definindo Critério para Cálculo de Impostos Cadastrando o Plano Fiscal (CFOP - Código Fiscal de Operações) Cadastrando Alíquotas por Estado Substituição Tributária - Conceito Alterando Valores Manualmente para NFe de Importação Importação da Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Lei da Transparência Cadastro dos Motivos da Desoneração Cadastro das Alíquotas das Atividades Desoneradas Parametrizando a Empresa - aba Impostos Nota Fiscal de Complemento de ICMS Cálculo de Substituição Tributária Cálculo de ST para Empresas Pertencentes ao Simples Nacional PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial (Emitente do Estado do Mato Grosso) TARE - Termo de Acordo de Regime Especial (para Destinatários pertencentes ao Simples Nacional do Estado de Goiás com Inscrição Estadual) Carga Tributária Média (Para Clientes do Estado do Mato Grosso) Lei da Transparência dos Tributos Federais, Estaduais e Municipais Desoneração de ICMS (Nota Técnica 2013/005) Cadastro para Informações para a Substituição Tributária (ST) Redução na Base de Cálculo do ICMS Crédito de ICMS - Simples Nacional GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Diferimento de ICMS Desoneração do ICMS (Nota Técnica 2013/005) DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS) e FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Inclusão do ICMS do Documento na Formação Automática de Preço REIDI - Regime Especial de Incentivos para o Desenvolvimento da Infra Estrutura Cálculo dos Tributos conforme Tabela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) Desoneração do ICMS para o SUFRAMA Impostos Vinculados a Emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Produtos Monofásicos Emissão de Nota Fiscal para Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial de ICMS Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal     Utilizando Despesas Acessórias na emissão da Nota Fiscal Eletrônica Para que você inclua as  Despesas Acessórias (Frete, Seguro, etc) de sua empresa na emissão da Nota Fiscal Eletrônica, deverá acessar o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Em seguida acesse a aba Informações Nota Fiscal e defina as configurações que deverão ser seguidas Utiliza Despesas Acessórias Somar as Despesas Acessórias ao Total da NF Somar as Despesas Acessórias à base do ICMS Somar as Despesas Acessórias à base do IPI Somar as Despesas Acessórias à base do PIS/COFINS Você poderá, ainda definir se ao importar pedidos para as Notas Fiscais Eletrônicas, o Sistema deverá: Considerar as despesas acessórias do primeiro pedido Somar as despesas acessórias de todos os pedidos Na aba NFe/NFCe - campo Geração do XML e Impressão do DANFe (Importação, defina se para ICMS, PIS, COFINS, Taxa Siscomex e Imposto de Importação, as Despesas Acessórias deverão ser Somadas Para emitir a Nota Fiscal Eletrônica, acesse o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica Realize o cadastro da Nota Fiscal Eletrônica (aba Identificação, Dados Transporte e Itens) Na aba Fechamento, acesse a sub aba Despesas Acessórias e informe os valores das despesas acessórias O Valor total da Nota respeitará o que foi definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa Se você utilizar o Sistema Financeiro integrado ao Sistema de Vendas , poderá ainda definir se na geração da Duplicata a Receber , as Despesas Acessórias devem ser inclusas na Primeira Parcela do Desdobramento (da condição de pagamento ) Se você utiliza Comissão de Vendedores poderá, ainda, definir se as Despesas Acessórias devem ser incluídas na Base de Cálculo da Comissão Veja também os Itens: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Cadastro de Cliente Estrangeiro Para que você consiga  cadastrar Cliente Estrangeiro , primeiro acesse o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Considerações Gerais (Parte 2) e NÃO selecione Cadastro Localização, Telefone e email obrigatório ? Para que você cadastre um Cliente Estrangeiro, acesse o link Manutenção>Clientes No campo Tipo informe Outro Defina um Código para o Cliente , um CNPJ fictício e a Razão Social do mesmo Na aba Localização, informe o Estado XX e preencha as informações do endereço do Cliente Veja Também os Itens: Relacionando Cliente/Produto Cadastrando Clientes Relacionando Cliente/Vendedor Emitindo Relatório de Cliente sem Movimentação Cadastrando Contas Contábeis de Clientes Layout para Importação de Clientes Atribuindo Direitos sobre as Situações dos Clientes Cadastrando Grupo de Clientes Cadastrando Ramos de Atividades dos Clientes Atualizando Preço de Produtos por Cliente Cadastrando Regiões dos Clientes Relatório de Clientes sem Movimentação Imprimindo Relatório de Ocorrências dos Clientes Exportação de Clientes Retorno ao Cliente/Fornecedor (agenda interna do Sistema) Exibe Observações do Cliente na Emissão do Documento Fiscal Carga Tributária Média (Para Clientes do Mato Grosso) Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Controle de Limite de Crédito do Cliente Aprovação do Cadastro de Cliente Controle de Clientes Inativos Importação do Cadastro de Clientes, Produtos e Transportadoras do Emissor Gratuito da SEFAZ Verificação de Limite de Crédito dos Clientes Consolidado entre Abrevs Controle de Ocorrências dos Clientes por Grupo de Empresas Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços de Clientes Cadastro de Cliente Estrangeiro Retirar Zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da NFe Venda por Explosão (Componentes Baixados no CE na Emissão da NFe e sendo Informados nos Itens da NFe) Para realizar baixa por explosão é necessário que o Sistema Controle de Compras ou Sistema Vendas esteja instalado na mesma Base de Dados do Sistema Controle de Estoque e os dois devem estar integrados com vínculo. Será necessário que você possua o Cadastro do Produto Manufaturado pela Empresa, no menu Manutenção>Produtos Cadastre também os Componentes (Matérias Primas) utilizadas na Fabricação do Produto Manufaturado No menu Manutenção>Produtos> Engenharia dos Produtos Ao definir a  engenharia dos produtos há a possibilidade de definir se será realizada a Baixa por explosão do produto (que pode ser na entrada ou na saída do produto principal). Cadastre a Engenharia do Produto selecionando que a Opção de Engenharia será Visível para Todos os Sistemas , Baixa por Explosão , Baixa Produto principal quando este for movimentado através do Sistema de Vendas  e que a Baixa é na Saída do produto. Observação a) Isto significa que, na entrada ou na saída do produto principal o sistema poderá gerar a baixa de todos os componentes deste produto , de acordo com as quantidades definidas no controle de estoque. b) Caso a opção Baixa produto principal for assinalada, será dada baixa do produto principal, assim como dos seus componentes. Utilizando o Sistema de Planejamento e Controle da Produção não será possível a baixa por explosão dos componentes de um produto manufaturado, pois isso ocorrerá no controle de produção. c) Se você cadastrar uma Ordem de Produção para o Produto Manufaturado, e realizar a remessa de matéria prima no Sistema Controle de Estoque , o Sistema irá duplicar a saída dos Componentes da Engenharia do Produto. Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa do Sistema Controle de Estoque estiver assinalado para Bloquear a Baixa do  Estoque de produtos com quantidade insuficiente , certifique-se de ter o produto em Estoque antes da geração das informações Ao vender o produto com CFOP que integre o Estoque,   Na aba itens, ao invés de cadastrar o produto clique no botão “Vende Produtos por Explosão” O Sistema apresentará a Tela de Explosão de Produtos Defina o Produto Manufaturado e quantidade que deverá ser explodido e clique em OK O Sistema apresentará a Tela com os componentes da Engenharia do Produto , nesse momento você poderá definir quais os produtos que deverão ser baixados no estoque. Clique em OK. Se houver alguma inconsistência ou alguma informação estiver faltando para completar o procedimento, o sistema apresentará a tela de Itens com inconsistência (na parte inferior desta tela haverá uma legenda para facilitar o entendimento do usuário) Digite a informação que estiver faltando e clique em OK Após preencher as informações faltantes o sistema trará para a aba Itens do Cadastro da Nota Fiscal de Venda os componentes que foram selecionados para serem vendidos por explosão, Salve a nota fiscal. Verificando o Sistema Controle de Estoque no menu Movimentação>Extrato do Produto , podemos constatar que a baixa do estoque dos componentes da engenharia do produto foi feita no momento do cadastro da nota fiscal de venda. Se você acessar o menu Relatórios>Emissão de Documentos>Danf-e Irá verificar que os Componentes (Matérias Primas) constam dos itens da Nota BAIXA DOS COMPONENTESW SEM EXPLODIR Caso você não queira realizar a explosão dos Componentes no momento da venda do produto manufaturado, deverá cadastrar normalmente a Nota Fiscal e na aba itens informe o valor do produto principal. Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica - NFe Se nos  Parâmetros Adicionais da Empresa - aba NF-e , você definiu que Considera o número do pedido do cliente para a geração do XML NF-e No momento do Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica ao informar o campo Número do Pedido do Cliente O Sistema irá habilitar na aba Itens, a coluna para que você defina qual é o Número do Item do Pedido do Cliente A partir do cadastro dessas informações, será possível, no momento da geração do arquivo XML definir se o Sistema deve retirar ou não os zeros na tag  ao gerar o XML a) Se você não selecionar a opção "Retira zeros na tag ao gerar o XML, o arquivo gerado pelo Sistema irá conter os zeros a esquerda informados no Campo Nº Item Pedido no cadastro da Nota Fiscal Eletrônica b) Se você Assinalar a opção "Retira zeros na tag ao gerar o XML , o arquivo gerado pelo Sistema não irá conter os zeros a esquerda informados no Campo Nº Item Pedido no cadastro da Nota Fiscal Eletrônica Veja também os Itens: Cadastrando Pedidos Aprovando Pedidos Cadastrando Listas de Embarque (Reserva dos itens do Pedido) Cancelando Orçamentos, Pedidos e Documentos Fiscais Emitindo Pedidos Emitindo Relatórios de Pedidos Layout para Importação de Pedidos Layout para Importação de itens do Pedido Cadastro de Modos de Acesso (Orçamentos e Pedidos) Cadastro de Situações (Orçamentos/Pedidos/Cadastros) Geração de Duplicatas dos Pedidos Acompanhamento de Pedidos Realizando a Aprovação de Pedidos Relatório de Pedidos Cadastrados Relatório de Pedidos por Duplicatas Relatório de Pedidos por Produtos Consulta o Arquivo Morto - Pedidos Alterando a Data de Entrega de Pedidos Parametrizando a Empresa - Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios Retorno para Clientes sobre Situação de Orçamento e Pedido Geração da Duplicata Provisionada pelo Pedido Reserva de Produtos no Estoque pelo Pedido Geração de Duplicata no cadastro do Pedido de Venda (Provisionada e Definitiva) Conferência Física do Produto no Cadastro do Pedido Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Solicitação de Senha ao visualizar Fora do Sistema, o Boleto Bancário gerado através do Sistema NE ou Vendas Existem 3 formas de enviar email do Boleto Bancário para o Seu Cliente Observação: a) Obrigatório o uso do  Sistema Financeiro b) Só será pedido  Senha para o Boleto Bancário , quando a visualização ou impressão do Boleto Bancário for realizada  Fora do Sistema 1) Caso a empresa pretenda que o  Boleto Bancário emitido e  enviado para  o  Cliente , só possa ser visualizado fora do Sistema, quando for definida uma Senha , você deverá primeiramente, acessar o Sistema Financeiro no menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Na aba Informações Gerais, selecione a opção  "Gerar senha no Boleto Bancário" A Empresa precisa ter o cadastro de: Banco/Agência no menu Manutenção>Bancos Conta Corrente no menu Manutenção>Contas Correntes Parâmetros do Banco no menu Utilitários>Exportação de Dados>Bancos>Parâmetros É importante o preenchimento correto do campo Sequência Nosso Número , se boleto impresso pela Empresa. O Sistema NE ou Sistema de Vendas deverá no menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa  Aba Integração>Exportação (Parte 2) estar definido que Integra com o Sistema Financeiro com vínculo No menu Manutenção>Tabelas>Desdobramentos>Cobranças , você deverá cadastrar um tipo de Cobrança que esteja assinalado que Emite Boleto Também no Sistema NE ou Sistema de Vendas menu Manutenção>Tabelas>Condições de Pagamento , você deverá cadastrar as Condições de Pagamento que serão utilizadas em suas vendas. Quando for emitido o Documento no Sistema NE ou Sistema de Vendas , com um CFOP que integre o Faturamento  e que contenha Condição de Pagamento No momento que você salvar o documento, o Sistema irá apresentar a tela com os Desdobramentos de Duplicatas. Nesse momento, você deverá editar o campo Tipo de cobrança , Banco do Boleto e Código de Identificação do Banco e informar, o tipo de cobrança cadastrado anteriormente, o Banco de onde o Boleto será emitido e o Código de Identificação do Banco Ao finalizar o cadastro o Sistema irá gerar no Sistema Financeiro a Conta a Receber que teve origem na Emissão do Documento no Sistema NE ou Sistema de Vendas Para enviar o arquivo do Boleto Bancário você deverá acessar no Sistema Financeiro , o menu Relatórios>Emissão de Documentos>Boleto Bancário - defina o Banco Em seguida pesquise pela conta a receber que gerou o Boleto Bancário Defina a Conta a Receber para a qual você deseja emitir o Boleto Bancário e em seguida clique no Gerar Arquivo ou enviar por email Defina local onde o Boleto Bancário emitido será salvo Ao Acessar a pasta que contém o Boleto Bancário A senha será os 4 primeiros números do CNPJ/CPF do Cliente OBSERVAÇÃO O Procedimento será o mesmo se: 2) A Empresa optar por enviar Boleto no envio de email da NFe no Gerenciador da NFe Neste caso todo o email será criptografado e exigirá senha para que seja visualizado, nos Parâmetros do Gerenciador de Transmissão de NFe defina anexar boleto no envio de email da NFe 3) se o usuário enviar o email através da tela do Grid do cadastro das Notas ou gerar o arquivo em PDF Veja também os Itens: Emitindo Boleto Bancário Impressão do Boleto Bancário Configurando o Boleto Bancário Desconto Condicional a ser impresso no Boleto Bancário Emissão do Boleto Bancário através do Cadastro da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da NFe Solicitação de Senha ao visualizar FORA DO SISTEMA, o Boleto Bancário gerado através do Sistema NE ou Vendas Parametrizando a Empresa - Duplicatas/Boletos Emissão de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para a Prefeitura de Brasília Para que você faça a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica da Prefeitura de Brasília, precisará: 1) No menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Documentos Fiscais Eletrônicos , definir: Utiliza Nota de Serviço Eletrônica Série Código Fiscal Desdobramento do Código Fiscal Na aba Informações Nota Fiscal defina: CNAE Inscrição Municipal 2) No menu Manutenção>Empresas> Parâmetros do Gerenciador de NFS-e Na aba Principal>Gerais , informe os dados para a geração e gerenciamento do XML da NFSe Na aba Principal>Informações Padrões por Cidade , Informe os dados para cada Cidade Na aba Certificado Digital , pesquise pelo Certificado Digital de sua Empresa Na aba Mensagem de email padrão para Nota de Serviço Eletrônica , clique no botão "P" para definir a mensagem automática, ou digite a mensagem que deseja que seja enviada por email, pesquisando nos campos disponíveis as informações que deseja Observação Verifique também o procedimento para envio das informações por email os dados da configuração do email  3) No menu Manutenção>Plano Fiscal Faça a conferência do CFOP (Código Fiscal de Operações) que será utilizado na Emissão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônica, Esse CFOP deverá estar definido que Integra o Faturamento 4) No menu Manutenção>Produtos Cadastre os Produtos que irão constar nos Itens da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 5) No menu Manutenção>Clientes Cadastre os Clientes (Destinatários) para os quais serão emitidas as Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFSe) 6) Para realizar o cadastro da NFSe (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, acesse o menu Movimentação>Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Informe: Na aba Identificação O Destinatário da NFSe Data de Emissão Hora Emissão Data da Entrega Código Fiscal (CFOP) cadastrado anteriormente, o CFOP deverá estar definido que integra o faturamento Desdobramento do Código Fiscal Cadastrado anteriormente Condição de Pagamento (se houver) Na aba itens, informe o Serviço Prestado e os campos de valores 7) Ao Salvar a NFSe, de acordo com a configuração feita nos Parâmetros do gerenciador de NFSe , a mesma será enviada para a Prefeitura de Brasília e em seu retorno, o número será preenchido. 8) A impressão do documento poderá ser feita imediatamente após a autorização da NFSe ou poderá ser feita posteriormente no menu Relatórios>Nota Fiscal Eletrônica de Serviço Preencha as informações para a impressão e clique em visualizar/imprimir/gerar arquivo ou enviar por email Veja também os Itens: Imprimindo Documentos Automaticamente  Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de São Paulo Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de Santa Bárbara d'Oeste Importando Notas Fiscais de Serviço da Prefeitura Municipal de São Paulo Cadastro de Indicadores do ISS (Imposto Sobre Serviços) Cadastro de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão de Notas Fiscais de Serviços Consulta o Arquivo Morto - Nota de Serviço Eletrônica (GINFES) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Impostos vinculados a emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Emissão de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para a Prefeitura de Brasília Parametrizando o Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Cadastro do valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Para que você consiga definir e informar o  valor do Frete no momento do Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) , você deverá 1 - Acessar o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa 2 - Aba Informações Nota Fiscal , campo Despesas Acessórias , defina Utiliza Despesas Acessórias Você deverá também, definir se a despesa acessória informada na Nota Fiscal Eletrônica cadastrada deverá: Somar as Despesas Acessórias ao Total da NF Somar as Despesas Acessórias à Base do ICMS Somar as Despesas Acessórias à base do IPI Somar as Despesas Acessórias à base do PIS/COFINS Para calcular o frete na nota e para que o Sistema habilite o  campo de frete vá nos parâmetros adicionais da empresa - aba "inf nota fiscal" e clica na opção "utiliza despesas acessórias" e "somar as despesas acessórias ao total da nf?" , desta forma na NF na aba Fechamento irá aparecer o campo frete habilitado. 3 - Após as definições acima, ao acessar o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra O Sistema irá habilitar na aba Fechamento , sub aba Despesas Acessórias , os campos para que você informe os valores correspondentes ao Frete Veja também os Itens: Emitindo Relatórios de Minuta de Frete Cadastro de Preços de Frete Cadastro de Tipos de Frete Cadastro de Valor do Frete Cadastro do Valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro de Classificação de Veículos Cadastro de Veículos Cadastro de Motoristas Cadastro de Distância entre Cidades Cadastro de Locais de Passagem Cadastro do valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Encerramento do MDFe (Manifesto dos Documentos Fiscais Eletrônico) Para que você faça o  encerramento do MDFe (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico), deverá acessar o menu Movimentação>MDF-e>Manutenção Pesquise pelo MDF-e que deseja encerrar, realizando filtro na tela apresentada, ou apenas clique na seta Avança e serão apresentados todos os MDF-e cadastrados no Sistema Clique sobre o MDF-e que será encerrado Em seguida clique na Função Extra 5 - Cancela ou Encerra o MDF-e Selecionado Lembrando que: O Cancelamento será efetuado para MDF-e não transmitido para a SEFAZ O Encerramento será efetuado para MDF-e transmitido para a SEFAZ Você poderá, ainda, editar o MDF-e, acessar a aba de Identificação e alterar a Situação do Manifesto para Encerrado , em seguida Salve a informação IMPORTANTE Após o encerramento do MDF-e, deverá ser realizada a Transmissão para a SEFAZ. Veja também os Itens: Inconsistências e Erros ao enviar o MDF-e para a SEFAZ Parametrizando a Empresa - MDF-e Parametrizando o Gerenciador de MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Cadastrando MDF-e (Manifesto dos Documentos Fiscais) Gerenciamento de Transmissão de MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais) Manutenção do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) Gerando o DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) MDF-e Pendentes (Contingência, Cancelados e Encerrados) Consulta MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) não Encerrados Impressão de DAMDF-e (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal) Confirmação do MDF-e MDF-e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Transporte Interestadual) MDF-e - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais Encerramento do MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico) Organizando os XMLs Emitidos por Empresa Ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica ou uma Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica , o Sistema salvará o XML da mesma em sua máquina . Para que você consiga fazer com que esses XMLs emitidos sejam salvos em pastas diferentes para cada empresas cadastradas no Sistemas, mantendo desta forma a organização dos Arquivos deverá acessar o menu Manutenção>Empresas> Parâmetros Adicionais da Empresa Aba NFe Defina o Campo Arquivo XML - Organizar XML NFe e NFCe por Empresa No momento de Salvar o XML o Sistema irá verificar se já existe pasta para a Empresa Definida Em caso afirmativo irá salvar o XML na pasta da Empresa correspondente à emissão do XML Em caso negativo irá abrir uma nova pasta para a Empresa que emitiu o XML e salvará o mesmo nesta nova pasta   Casas Decimais para o Valor Unitário do Preço do Produto Para que você consiga utilizar várias casas decimais no Preço Unitário do Produto deverá acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa O Sistema apresentará a tela dos Parâmetros Adicionais da Empresa, acesse a aba Considerações Gerais (Parte 1) e defina a quantidade de casas decimais que você irá utilizar para os preços unitários. Será possível utilizar até 7 casas decimais a) Se o Sistema estiver parametrizado para utilizar Tabela de Preços Por Produto Ao acessar o menu Manutenção>Produtos>Preço de Produtos Você conseguirá definir os preços dos produtos com mais casas decimais do que o definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa, mas no momento do cadastro do documento só serão consideras as quantidades que você definiu nos parâmetros e as demais casas decimais serão ignoradas b) Se o Sistema estiver parametrizado para utilizar Tabela de Preços Por Produto/Cliente Ao acessar o menu Manutenção>Produtos>Produtos/Clientes e Preços por Cliente Você conseguirá definir os preços dos produtos por cliente com mais casas decimais do que o definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa, mas no momento do cadastro do documento só serão consideras as quantidades que você definiu nos parâmetros e as demais casas decimais serão ignoradas c) Se o Sistema estiver parametrizado para utilizar  Tabela de Preços Por Produto/Vendedores Ao acessar o menu Manutenção>Produtos>Preços de Produtos/Vendedores Você conseguirá definir os preços dos produtos por cliente com mais casas decimais do que o definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa, mas no momento do cadastro do documento só serão consideras as quantidades que você definiu nos parâmetros e as demais casas decimais serão ignoradas Ao cadastrar o documento para o Produto para o qual você definiu o preço que será praticado, o Sistema irá trazer o Preço Unitário cadastrado para o mesmo de acordo com as Casas Decimais definidas nos Parâmetros da Empresa Observações 1) Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Formação de Preços, você definiu que  "Deseja escolher o preço no cadastro dos documentos" , o preço unitário definido seguirá também os parâmetros definidos na aba Considerações Gerais (Parte 1) 2) Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Considerações Gerais (Parte 1) você definiu que Permite alteração do preço unitário nos documentos, o preço apresentado para o item do documento será uma sugestão e você conseguirá realizar alterações se houver necessidade Veja também os Itens: Definindo Preço dos Produtos Atualizando Preços dos Produtos Atribuindo Direitos para Preços Emitindo/Imprimindo Relatórios de Lista de Preço Atualizando Preços de Produtos por Vendedores Cadastrando Preços de Produtos por Vendedores Atualizando Preço de Produtos por Cliente Copiar Preço de Produto de um Cliente para Outro Preços de Produtos em Moeda Estrangeira Preço de Venda com Acréscimo de acordo com a Condição de Pagamento Cálculo do Preço Unitário do Produto considerando a Taxa de Conversão da Unidade de Medida Função de Copiar Produtos/Clientes e Preços por Cliente Atualização de CST (Código de Situação Tributária) e Alíquotas dos Impostos Ao acessar o menu Manutenção>Produtos>Manutenção Você terá acesso ao Botão Função Extra 3 (Atualização de CST) Ao clicar no botão será apresentada a tela para que você atualize os Códigos CST e as Alíquotas dos Impostos para determinados Produtos da Empresa a) Atualização de acordo com a Faixa de NCM Defina: Faixa de NCM NCM Inicial NCM Final Defina Código de Situação Tributária para: PIS Entrada COFINS Entrada IPI Entrada ICMS Entrada PIS Saída COFINS Saída IPI Saída ICMS Saída Se você definiu que Atualiza Alíquotas dos Produtos , informe em seguida as Alíquotas de PIS COFINS IPI ICMS b) Atualização de acordo com a Faixa de Produtos Defina: Faixa de Produtos Código Inicial (de produtos) Código Final (de produtos) Defina Código de Situação Tributária para: PIS Entrada COFINS Entrada IPI Entrada ICMS Entrada PIS Saída COFINS Saída IPI Saída ICMS Saída Se você definiu que Atualiza Alíquotas dos Produtos , informe em seguida as Alíquotas de PIS COFINS IPI ICMS c) Atualização de acordo com o Grupo de Produtos Defina: Grupo de Produtos Defina Código de Situação Tributária para: PIS Entrada COFINS Entrada IPI Entrada ICMS Entrada PIS Saída COFINS Saída IPI Saída ICMS Saída Se você definiu que Atualiza Alíquotas dos Produtos , informe em seguida as Alíquotas de PIS COFINS IPI ICMS Ao Confirmar o cadastro (clicando em OK) o Sistema irá atualizar os Códigos de Situação Tributária e as Alíquotas de Impostos de acordo com a Seleção informada no campo Forma de Atualização Veja também os Itens: Cadastro de Produtos Alteração no Cálculo do Fator de Vencimento do Código de Barras do Boleto Bancário IMPORTANTE! 1) O Sistema irá realizar todo procedimento sem que você tenha de alterar as informações cadastradas 2) A Nova regra de Fator de Vencimento  FEBRABAN   - Emissão de Boletos será adotada a partir de  22 de fevereiro de 2025 , o fator de vencimento será reiniciado para 1000, incrementando-se diariamente. O Campo implementado é referente ao  Vencimento do Boleto Bancário  Por exemplo: Até 21/02/2025  o fator (que possui um campo com 4 caracteres) poderá ser gerado até o número  9999 A partir de 22/02/2025  o fator (que possui um campo com 4 caracteres) será reiniciado a partir do número  1000  e assim sucessivamente O que é o fator de vencimento? O fator de vencimento é um número que representa a  quantidade de dias  decorridos desde 7 de outubro de 1997 até a data de vencimento do boleto. Ele é utilizado no código de barras para facilitar o processamento e a compensação bancária. Por que houve mudança? No dia 21 de fevereiro de 2025, o fator de vencimento  atingirá 9999 , seu valor máximo permitido. Por isso, a FEBRABAN determinou que, a  partir de 22 de fevereiro de 2025, o fator seja reiniciado para 1000 , continuando o incremento diário. Não será necessária nenhuma parametrização por parte do usuário  final, será automática a mudança simplesmente realizando a atualização do sistema, onde o  Financeiro versão 3.933 e Vendas / NE versão 6.660   já estão preparados para atender às novas regras da  FEBRABAN sobre o fator de vencimento de boletos bancários, baixe as versões em  nossa central de operações: Veja também os Itens: Emitindo/Imprimindo/Anexando Boleto Bancário gerado através do cadastro da NFE Impressão de Boleto Bancário (Contas a Receber) Configurando o Boleto Bancário Parametrizando a Empresa - Duplicatas/Boletos Desconto Condicional a ser impresso no Boleto Bancário Emissão do Boleto Bancário através do Cadastro da NFe Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Operação de importação – Suspensão parcial do ICMS devido no desembaraço aduaneiro –  Regime especial concedido nos termos do artigo 327-J do RICMS/2000. I. O regime especial deferido para suspensão parcial do imposto devido na importação não altera a alíquota nem a base de cálculo do ICMS, mas simplesmente suspende uma parte do imposto devido para o momento em que ocorrer a correspondente saída da mercadoria, que deverá ser apurado, englobadamente, com as demais operações efetuadas pelo contribuinte. II. Na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) da operação de importação, no campo “ Base de Cálculo do ICMS” deve ser informado o valor da base de cálculo do ICMS total incidente e a alíquota integral, porém, no campo de destaque do ICMS deve ser informado somente o valor do ICMS não suspenso, de forma que reflita o valor efetivamente recolhido na importação. Para que você consiga emitir Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos ou de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS , deverá acessar o menu  Manutenção>Produtos>Informações por Estado  e cadastrar a parametrização conforme a tela abaixo: Campos Obrigatórios Produto 1) Se a  Suspensão do ICMS  for para todos os seus  produtos , ao invés de definir Informações por  Produto , defina Geral e o Sistema fará a Suspensão do ICMS para todas as notas emitidas com aquele  CFOP  para aquele Estado 2) Se a  Suspensão do ICMS  for para todos os  produtos  que possuam um mesmo  NCM , informe esse  NCM  no campo  NCM  e o Sistema fará a Suspensão do ICMS para todas as notas emitidas com aquele  CFOP  para aquele Estado e para os  produtos  que tenham em seu cadastro o  NCM  informado. Estado (UF) da Operação em questão, no caso de importação será XX Código Fiscal da Operação ( CFOP ) e desdobramento a ser utilizado na emissão da NF-e em nosso exemplo utilizaremos 3.101 - Importação de Produtos Campo  Código de Tributação do ICMS  deverá ser “Outros” (CST: 90); Defina Sim no Campo Suspensão ICMS No campo "Obs, Dif. do ICMS p/NFe" constará a observação  "Obs. Diferimento/Suspenção do ICMS" , com o texto  “Suspensão de %VLICMSSUSP% do ICMS  devido no desembaraço aduaneiro, conforme Regime Especial – Processo Eletrônico xxxxx/20XX, nos termos do artigo 327-J do Regulamento do ICMS”. Informe o Percentual de Redução da Suspensão Parcial do ICMS no campo % de Redução do ICMS Para realizar a emissão da Nota Fiscal de Importação de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica O Sistema apresentará a tela para cadastro da Nota Fiscal Eletrônica, defina Aba Identificação Campo Destinatário -  Fornecedor Código Fiscal (CFOP)  3.101-000 - Código Fiscal definido anteriormente nas Informações por Estado Aba Itens Na aba Itens informe o  Produto , a quantidade e o Valor Unitário do mesmo Ainda na aba Itens você conseguirá visualizar duas novas colunas para conferência dos valores calculados Valor ICMS Suspenso = R$ 1000,00 (valor produto) * 18% (alíquota ICMS)= 180,00 * 40% (alíquota redução  do ICMS) = R$72,00 Valor ICMS  = R$ 180,00 (valor do ICMS) (-) R$ 72,00 (Valor ICMS Suspenso) = R$ 108,00 Aba Fechamento No campo “ Base de Cálculo do ICMS”  será informado o valor da base de cálculo do ICMS total incidente e a alíquota integral, em nosso Exemplo é uma Nota Fiscal de Importação de Produtos, por esse motivo o cálculo é diferenciado. No campo  "Valor ICMS"  será informado somente o valor do ICMS  não suspenso , de forma que reflita o valor efetivamente recolhido na importação, e informar o valor do ICMS suspenso no campo de ICMS desonerado; No campo  Base do ICMS  teremos = R$ 1000,00 (valor dos Produtos) + os Impostos referente à Importação e que incidam ICMS R$ 1000,00/(1-18% (percentual do ICMS) R$ 1000,00/0,82% = 121.951,219 121.951,219/100 =  R$   1.219,51 No campo  Valor ICMS  teremos  R$ 1.219,51 * 18% = R$ 219,51 R$ 219,51 (-) 40% (Suspensão) 87,80 =  R$ 131,71 Na aba F echamento , campo  "Observações"  - Observações Complementares constará a Observação da Suspensão:  “Suspensão de XX% do ICMS devido no desembaraço aduaneiro, conforme Regime Especial – Processo Eletrônico xxxxx/20XX, nos termos do artigo 327-J do Regulamento do ICMS”. Observação: No XML não haverá alterações, pois ainda não existe uma tag para lançar o "ICMS Suspenso" No DANFe não haverá alterações, e a "Base ICMS" e "Aliq . ICMS" será exibidos normalmente, apenas com o campo "V. ICMS" Suspenso parcialmente. OBS. O valor do ICMS suspenso não deverá ser somado ao total da NF. Veja também o Item: Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Cadastrando Informações por Estado Cadastro de Códigos de Tributação (ICMS) Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal Para que você emita uma Nota Fiscal importando as informações da aba Itens, de uma Nota Fiscal emitida anteriormente, acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Cadastra O Sistema apresentará a tela para cadastro da nova Nota Fiscal, preencha as informações da aba Identificação Em seguida acesse a aba Itens e clique no botão "Copia itens de outra nota fiscal" Ao acessar o botão o Sistema irá apresentar a tela com todas as notas emitidas anteriormente Você conseguirá realizar a pesquisa pela Nota Fiscal que terá os Itens importados filtrando por: Número da Nota Número do Lançamento Série Número do Cliente Fornecedor Data de Emissão Clique sobre a Nota Fiscal que você irá copiar os itens e em seguida clique em OK O Sistema irá questionar se você deseja Manter os CFOPs dos itens copiados, selecione SIM ou Não, em caso negativo você deverá informar os novos CFOPs que serão utilizados na emissão da Nota Fiscal Em seguida o Sistema irá importar os itens Os itens serão importados com todas as informações da Nota Fiscal emitida anteriormente e você deverá fazer a manutenção de cada um deles, conferindo Quantidade, Valor Unitário, Descontos, Incidência Fiscal, Código Tributação, Situação Tributária IPI, Impostos, etc, o Sistema permitirá que você faça todas as alterações que forem necessárias, inclusive incluindo ou excluindo itens. Faça a conferência da Nota e proceda a assinatura e transmissão para a Sefaz como de costume Emitindo NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) em Brasília O Distrito Federal não se divide em municípios e não tem Prefeituras. Logo, as empresas cadastradas no Distrito Federal não fazem a Inscrição Municipal, mas precisam se registrar no Cadastro Fiscal do Distrito Federal (CF/DF) Pré-requisitos para a Emissão da Nota Fiscal de Serviço em Brasília (geralmente atribuições do Contador da Empresa) Cadastro e Credenciamento na Prefeitura junto à Secretaria de Fazenda do Distrito Federal. Esse procedimento é obrigatório e permite que a sua empresa esteja regularizada perante o município. Documentação Necessária - Cópia do CNPJ da Empresa, Comprovante de Endereço Documento de Identidade do Responsável Legal e Alvará de Funcionamento Lembrando que, em Brasília, o número do CF/DF substitui a Inscrição Municipal e a Inscrição Estadual para Empresas. Portanto, esse número é indispensável para emitir Notas Fiscais. Brasília segue o padrão ABRASF Observação A partir de janeiro/2023 a Nota Conjugada deixou de ser válida e todos os prestadores de serviço, inclusive os Microempreendedores Individuais (MEIs), passaram a ser obrigados a utilizar as NFSe Os contribuintes exclusivamente sujeitos ao ISS não terão permissão para emitir NFe dos modelos 55 e 65 Para realizar a emissão da NFSe voce deverá acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa Aba Principal Selecione o Campo Nota de Serviço Eletrônica, informe a série e o Código Fiscal que serão utilizados a) Geralmente se utiliza a série 3 nas emissões em produção b) Geralmente se utiliza a série 8 nas emissões em homologação c) Homologação Brasília/DF (IssNetB) - 25/09/2023 d) Não é possível realizar o cancelamento da nota via webservice, em caso de necessidade, o prestador deverá procurar a Prefeitura Observação Em caso de problemas na emissão em homologação a empresa precisa solicitar novos RPS pelo portal utilizando a série 8 Aba Informações Nota Fiscal Informar o número do CF/DF no Campos Inscrição Municipal Em seguida acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NFSe Defina: Aba Principal/Geral Diretórios onde os XML deverão ficar gravados Município de Envio da NFSe - Brasília DF Ambiente - Produção ou Homologação Regime Especial de Tributação Dados do uso do CML Configurações de como o sistema deve proceder na emissão da NFSe Aba Principal/Informações Padrões por Cidade Aba Certificado Digital Informe os dados referente ao Certificado Digital Aba Dados de Conexão Deverá ser informado quando a Empresa utilizar Proxy Aba Mensagem de email padrão para Nota de Serviço Eletrônica Clique no botão "P" para que o Sistema carregue a mensagem Padrão cadastrada internamente, ou digite a mensagem que será utilizada no envio de email utilizando as fórmulas existentes na parte inferior da tela Para realizar e emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, acesse o menu Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica de Serviço>Cadastra Aba Identificação Informe os dados do Tomador do Serviço, data de emissão, CFOP e Condição de Pagamento Importante Nesse momento não será informado o Número da Nota, essa informação será preenchida no momento em que a nota for autorizada  Aba Itens Informe o Serviço Prestado, quantidade e valor unitário Aba Fechamento Faça a conferência dos valores apurados Ao Salvar a NFSe será apresentada a tela com as Informações Adicionais da NFSe, algumas informações virão preenchidas de acordo com o que foi definido anteriormente nos parâmetros, as demais informações você deverá fazer o preenchimento A partir do Cadastro da NFSe o Sistema irá seguir os procedimentos definidos nos parâmetros da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços Será realizada: transmissão Envio por email Anexar Boleto no envio do email Incluir campo Observação Após o processo ser concluído você conseguirá emitir o documento, acessando o menu Relatórios>Emissão de Documentos>Nota Fiscal Eletrônica de Serviço   Reforma Tributária Sobre o Consumo - Lei Complementar nº 214 de 16/01/2025 A Reforma Tributária criou um IVA (Imposto sobre Valor Adicionado) Dual , composto pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) , e também o Imposto Seletivo (IS) , para substituir os tributos PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISSQN. Obrigações a partir de 2026 A partir de 1º de janeiro de 2026, os contribuintes estarão obrigados a: • Emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS, individualizados por operação, conforme as regras e leiautes definidos em Notas Técnicas específicas de cada documento; • Apresentar, quando disponibilizadas , as Declarações dos Regimes Específicos – De RE, conforme as regras e leiautes definidos em Documento Técnico específico de cada documento; • Apresentar, quando disponibilizadas , as declarações e/ou documentos fiscais de plataformas digitais, conforme as regras e leiautes definidos em Documento Técnico específico de cada documento. Obrigações Acessórias A partir de 1º de janeiro de 2026, os seguintes documentos fiscais eletrônicos deverão ser emitidos com destaque da CBS e do IBS, e serão autorizados nos termos das Notas Técnicas específicas: Dispensa do recolhimento em 2026 mediante cumprimento das obrigações acessórias Considerando que o ano de 2026 será o ano de teste da CBS e do IBS, o contribuinte que emitir documentos fiscais ou declaração de regimes específicos observando as normas e notas vigentes, estará dispensado de recolhimento do IBS e da CBS. . Também estarão dispensados de recolhimento do IBS e da CBS os contribuintes para os quais não haja obrigação acessória definida. . . Neste documento traremos detalhes dos principais grupos inseridos na NF-e/NFC-e, CT-e/CT-e OS e NFS-e referente a CBS e IBS. Nota Fiscal Eletrônica – NF-e / Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e . Detalhamento do Cronograma Nota Técnica 2025.002 . A Lei Complementar 214/2025 que institui o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), a Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto Seletivo (IS), cria o Comitê Gestor do IBS e altera a legislação tributária, definiu na Seção VIII – Disposições transitórias, Art. 62, a obrigatoriedade para Estados, o Distrito Federal e os Municípios adaptarem os sistemas autorizadores de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFe) vigentes para utilização de leiaute padronizado , que permita aos contribuintes informarem os dados relativos ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e Imposto Seletivo (IS). A Nota Técnica 2025.002 substitui, no âmbito da NFe/NFCe, a RT NT 2024.002 - IBS/CBS v1.10, que cria novos eventos e modifica o leiaute da NF-e e NFC-e, inserindo os grupos e campos opcionais relacionados à tributação dos novos Impostos, em atendimento as alterações previstas na Emenda Constitucional 132 de 20 de dezembro de 2023 e Lei Complementar 214 de 16 de janeiro de 2025 para implementação da Reforma Tributária. . Vale destacar que, a partir de janeiro de 2026, as novas regras de validação referentes a tributação do IBS e da CBS serão aplicadas somente se forem informadas. . Código de Classificação Tributária do IBS/CBS . Foi criado a Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS/CBS no qual deverá ser atribuida a cada item da nota. O grupo de informações do IBS, CBS e IS associado aos itens do documento fiscal contém o Código de Situação Tributária (CST) e Código de Classificação Tributária (cClassTrib) do IBS, CBS e IS. . Cada código “cClassTrib” corresponde a um dispositivo específico da Lei Complementar 214/ 2025, tornando objetiva a informação do contribuinte sobre como é realizada a tributação do IBS e da CBS para cada item da NF-e. A tabela também contém indicadores que vinculam de forma dinâmica códigos “CST IBS/CBS” e “cClassTrib” com as Regras de Validação descritas na Nota Técnica 2025.002 – IBS/CBS/IS, ou que contêm informações necessárias para a preparação das apurações assistidas do IBS e da CBS, em atendimento ao disposto na Lei Complementar 214/ 2025. Destaca-se que a tabela poderá sofrer alterações em virtude de aperfeiçoamentos, novidades introduzidas em sede de Regulamento, ou para atender a necessidades relacionadas com a apuração assistida do IBS e da CBS. . Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS/CBS  https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/NJarYc9nus= https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria . Tabela de Código de Crédito Presumido do IBS e CBS https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/NJarYc9nus= https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/TabelaCreditoPresumido . Para emissão dos Documentos fiscais, foram criados campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT. . Com isso, segue as regras dos principais grupos: . Grupo Informações dos tributos Imposto Seletivo (IS ) Campos relacionados ao IS, validações para implementação futura em 2026 NÃO é necessário PREENCHER . Campos: Grupo Informações do Imposto de Bens e Serviços - IBS e da Contribuição de Bens e Serviços - CBS (IBSCBS) Campos: Grupo Informações dos tributos IBS / CBS (gIBSCBS) Permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 510, 515, 550, 830 Não é permitido: CST 400, 410, 620, 800, 810, 811, 820 Campos: Grupo de Informações do IBS para a UF (gIBSUF) Campos: Grupo Informações do Diferimento (gDif) A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gDif” da tabela de CST do IBS e da CBS: Permitido: CST 510, 515, Não é permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 400, 410, 550, 620, 800, 810, 811, 820, 830 Campos: Grupo Informações da redução da alíquota (gRed) Observação: a obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gRed” da tabela de CST do IBS e da CBS. Permitido: CST 011, 200, 515 Não é permitido: CST 000, 010, 220, 222, 221, 400, 410, 510, 550, 620, 800, 810, 811, 820, 830 Campos: Grupo de Informações do IBS para o município (gIBSMun) Campos: Grupo Informações da Tributação Regular (gTribRegular) Permitido: SOMENTE cClasstrib 200022,200024, 550001, 550002, 550003, 550004, 550005, 550006, 550007, 550008, 550009, 550010, 550011, 550012, 550013, 550014, 550015, 550016, 550017, 550018, 550019, 550020, 550021 Não é permitido: demais cClasstrib Campos: Grupo Informações do IBS e CBS em operações com imposto monofásico (gIBSCBSMono) Permitido: CST 620 Não é permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 400, 410, 510, 515, 550, 800, 810, 811, 820, 830 Observação: As validações dos campos deste grupo, somente serão validadas a partir de 2027 . Grupo de informações da Tributação Monofásica Padrão (gMonoPadrao ) Permitido: SOMENTE cClasstrib 620001, 620002, 620003, 620004 Não é permitido: demais cClasstrib A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoPadrao” da tabela cClassTrib do IBS e da CBS. . Observação 1: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Observação 2 : Implantação em produção a partir de 04/01/2027 Observação 3: Implementação em homologação a partir de 06/04/2026 . Campos: Grupo e informações da Tributação Monofásica Sujeita à Retenção (gMonoReten) Permitido: SOMENTE cClasstrib 620002 Não é permitido: demais cClasstrib A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gMonoReten” da tabela cClassTrib do IBS e da CBS. . Observação 1: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS Observação 2: Implantação em produção a partir de 04/01/2027. Observação 3: Implementação em homologação a partir de 06/04/2026 . Somente informado no caso de Uso em operações com combustíveis derivados de petróleo (Gasolina A) [ou *Óleo Diesel A*] para retenção do imposto sobre o biocombustível a ser misturado. Art. 178 da LC 214/2025. . Campos: Grupo de informações da Tributação Monofásica Retida Anteriormente (gMonoRet) Permitido: SOMENTE cClasstrib 620004, 620005, 620006 Não é permitido: demais cClasstrib . Observação: Implantação em produção a partir de 04/01/2027. Observação: Implementação em homologação a partir de 06/04/2026 A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoReten” . Campos: Grupo informações do Diferimento da Tributação Monofásica (gMonoDif) Permitido: SOMENTE cClasstrib 620003 Não é permitido: demais cClasstrib . Operações com diferimento, aplicado aos biocombustíveis. Exemplo: operação do produtor de biocombustível (usina). A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoDif” da tabela cClassTrib. . Observação: Implantação a partir de 04/01/2027 . Campos: Grupo Transferências de Crédito (gTransfCred) Permitido: CST 800 Não é permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 400, 410, 510, 515, 550, 620, 810, 811, 820, 830 . Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. . Campos: Grupo Ajuste de Competência (gAjusteCompet) Permitido: CST 811 Não é permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 400, 410, 510, 515, 550, 620, 800, 810, 820, 830 . A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gAjusteCompet” da tabela de CST do IBS e da CBS. . Campos: Grupo Estorno de Crédito (gEstornoCred) Permitido: SOMENTE cClasstrib 410026, 410030 Não é permitido: demais cClasstrib . A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gEstornoCred” da tabela de cClassTrib do IBS e da CBS.  . Campos: Grupo Informações do Crédito Presumido da Operação (gCredPresOper) Permitido: SOMENTE cClasstrib 000003, 000004, 410014, 410016 Não é permitido: demais cClasstrib . Observação 1 : a permissão ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gCredPresOper” da tabela de cClassTrib do IBS e da CBS. Observação 2: O valor "1" do indicador “ind_gCredPresOper” significa que o contribuinte pode utilizar o crédito presumido, sem obrigatoriedade (permite, mas não exige). . Campos: Grupo Informações do crédito presumido de IBS para fornecimentos a partir da ZFM (art. 450, § 1º, LC 214/25) (gCredPresIBSZFM) A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “ind_gCredPresIBSZFM” da tabela de CST do IBS e da CBS Permitido: CST 810 Não é permitido: CST 000, 010, 011, 200, 220, 222, 221, 400, 410, 510, 515, 550, 620, 800, 811, 820, 830 . Campos: Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e/Conhecimento de Transporte Eletrônico - Outros Serviços - CT-e OS . Com a promulgação da Lei Complementar nº 214/2025, foi definida, na Seção V - Disposições Transitórias, Art. 62 I, a obrigatoriedade de que os Estados, o Distrito Federal e os Municípios adaptem os sistemas autorizadores de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFe) vigentes para a utilização de leiaute padronizado, de modo a permitir que os contribuintes informem os dados relativos ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e ao Imposto Seletivo (IS). . Diante disso, a Nota Técnica 2025.001 substitui e complementa, no âmbito do CTe, a DFe - Nota Técnica 2024.001 - IBS/CBS v1.10, mantendo a data de implantação em ambiente de produção para 06/10/2025, de modo a viabilizar sua efetiva operacionalização a partir de 05/01/2026. . A NT modifica o leiaute dos DFe, inserindo os grupos e campos opcionais relacionados a tributação do IBS, CBS e IS, em atendimento à legislação vigente. . OBS.: Se o CRT informado pelo emitente for 1- Simples Nacional, 2- Simples Nacional, excesso sublimite de receita bruta ou 4 -MEI, o grupo IBSCBS NÃO será exigido. . Código de Classificação Tributária do IBS/CBS Foi criado a Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS/CBS no qual deverá ser atribuida a cada item da nota. O grupo de informações do IBS, CBS e IS associado aos itens do documento fiscal contém o Código de Situação Tributária (CST) e Código de Classificação Tributária (cClassTrib) do IBS, CBS e IS. . A referida tabela é a mesma utilizada para NF-e e NFC-e, citada acima. . Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS/CBS https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/NJarYc9nus= https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria . Tabela de Código de Crédito Presumido do IBS e CBS https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=/NJarYc9nus= https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/TabelaCreditoPresumido . Com isso, segue os principais grupos e seus respectivos campos: As regras serão basicamente as mesmas citadas acima para NF-e/NFC-e . Grupo de informações da Tributação IBS/CBS (IBSCBS) Campos: Grupo de informações específicas do IBS/CBS (gIBSCBS) Campos: Grupo de informações do IBS/CBS de competência das Unidades Federadas (gIBSUF) Campos: Grupo de campos do diferimento (gDif) Campos: Grupo de informações da devolução de tributos (gDevTrib) Campos: Grupo de informações da redução de Alíquota (gRed) Campos: Grupo de informações da CBS (gCBS) Campos: Grupo de informações da Tributação Regular. Informar como seria a tributação caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva. Exemplo 1: Art. 442, §4. Operações com ZFM e ALC. Exemplo 2: Operações com suspensão do tributo (gTribRegular) . Campos: Grupo de informações da composição do valor do IBS e da CBS em compras governamenta l (gTribCompraGov) Campos: Grupo de informações de estorno de crédit (gEstornoCred) Informado conforme indicador no cClassTrib . Campos: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Padrão Nacional (NFS-e) . Publicado Nota Técnica Nº 004 contemplando a quarta versão dos novos agrupamentos e campos opcionais do layout da Nota Fiscal de Serviço eletrônica – NFS-e padrão nacional relacionados à tributação do Imposto sobre Bens e Serviços – IBS e da Contribuição sobre Bens e Serviços – CBS incidentes nas operações de serviços, em atendimento às alterações previstas na Emenda Constitucional nº 132 de, 20 de dezembro de 2023, que deu ensejo à Reforma Tributária do Consumo – RTC. Importante observar que esta nota técnica substitui as versões anteriores. . Este novo padrão que deverá vigorar a partir de janeiro de 2026. . Contudo, com a publicação da NT 004 v 2.0, as validações dos dados relativos aos grupos “IBSCBS” não devem impedir a emissão do documento fiscal no início de 2026 , sendo assim, essas regras de negócio referentes à obrigatoriedade de informação dos grupos “IBSCBS”, tanto da DPS (para aqueles que irão autorizar os documentos fiscais no ambiente nacional) quanto da própria NFS-e (para os municípios que optaram pela manutenção do emissor próprio com posterior compartilhamento), ainda não estarão sendo aplicadas nos ambientes de Produção Restrita (homologação/testes) e Produção (quando disponível), ficando temporariamente suspensas. Dessa forma, nesse momento inicial, os documentos fiscais emitidos/compartilhados sem esses grupos de informações serão autorizados/recepcionados no Ambiente de Dados Nacional – ADN da NFS-e. . Tabela NBS x cClassTrib . Foi disponibilizado a Tabela de correlação entre os itens/subitens de serviço do Anexo da Lei Complementar 116, de 31 de julho de 2003, os códigos da Nomenclatura Brasileira de Serviços - NBS, os códigos indicadores das operações de consumo - cIndOp e os códigos de classificação das operações de consumo - cClassTrib, que deve ser utilizada para emissão da NFS-e. . https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/rtc/anexoviii-correlacaoitemnbsindopcclasstrib_ibscbs_v1-00-00.xlsx/view . Segue alguns dos principais grupos criados: . Declaração de Prestação de Serviço (DPS) . Na Declaração de Prestação de Serviço (DPS), foi criado o grupo IBSCBS (caminho NFSe/infNFSe/DPS/infDPS/). Neste grupo serão dispostos todos os subgrupos e informações relativas aos novos tributos: IBS e CBS; e que deverão ser informados pelo contribuinte na emissão. . Grupo IBSCBS . Campos: . Grupo de Informações Relativas ao Destinatário Campos: . Grupo de Informações de Operações Relacionadas a Bens Imóveis, Exceto Obras Campos: . Obs.: O grupo “obra” em “NFSe/infNFSe/DPS/infDPS/serv” deverá ser utilizado quando se tratar de um serviço de obra . Grupos de Informações Relativas ao Serviço Prestado para IBS e CBS . Grupo de informações relacionados aos tributos IBS e CBS (gIBSCBS) Campos: . Grupo de informações da Tributação Regular (gTribRegular) Campos: . Grupo de informações relacionadas ao diferimento para IBS e CBS (gDif) Campos: Novos Grupos na NFS-e Nos novos grupos que constam na NFS-e, fora dos limites da DPS, os campos aqui apresentados são os que deverão ser parametrizados pelos Estados, pelos Municípios e pela União ou aqueles que a própria plataforma, dadas as suas regras e cálculos, fornecerá de forma automatizada a partir dos dados emitidos pelos contribuintes na DPS, listados no tópico anterior . Grupo de Informações Comuns Relativas ao IBS e à CBS Campos: . Grupo de Informações de Valores Brutos Relativos ao IBS e à CBS Campos: . Grupo de Informações relativas aos valores do IBS Estadual Campos: . Grupo de Informações relativas aos valores do IBS Municipal Campos: . Grupo de Informações relativas aos valores da CBS Campos: . Grupo de Totalizadores (totCIBS) Campos: . Grupo de valores referentes ao IBS (gIBS) Campos: . Grupo de valores referentes ao crédito presumido para IBS (gIBSCredPres) Campos: . Grupo de valores referentes ao IBS Estadual Campos: . Grupo de valores referentes ao IBS Municipal Campos: . Grupo de valores referentes à CBS . Grupo de valores referentes ao crédito presumido para CBS Campos: . Grupo de informações de tributação regular Campos: . ATENÇÃO!!!! . A retirada da regra de validação dos DF-e, referente a obrigatoriedade de informação dos grupos “IBSCBS”, não tem relação com a obrigatoriedade de prestar as informações de IBS e CBS nos referidos documentos fiscais eletrônicos. A retirada da regra de validação dos DF-e, apenas tem a finalidade de permitir a transmissão dos documentos fiscais eletrônicos sem os grupos “IBSCBS”. Contudo, se informados, os campos serão validados. https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2025/dezembro/comunicado-conjunto APLICANDO A REFORMA TRIBUTÁRIA NO SISTEMA VD/NE     Atenção: Os Campos Foram Criados (Situação Tributária e Classificação Tributária) e neste momento não será possível a realização de cadastros dos mesmos, eles servirão para visualização e conhecimento das informações disponibilizadas pelo Governo. Na aba Itens da Nota Fiscal será possível informar MANUALMENTE as informações, para que seja possível realizar a Simulação e Comparação de Cálculos, ESSAS INFORMAÇÕES NÃO SERÃO CONSIDERADAS PELA RECEITA FEDERAL , pois surtirão efeito apenas a partir de 01/2026. O Governo Lançou uma página sobre Regulamentação da Reforma Tributária que poderá ser acessada clicando em Reforma Tributária . Na página você encontrará estudos realizados, propostas e impactos sobre todo o sistema tributário nacional. Você encontrará também, uma página contendo um Simulador de Cálculo Online Período de Transição A  Reforma Tributária Sobre o Consumo faz parte da Fase 1 , na sequência teremos Tributação Sobre a Renda e a Folha e será finalizado com Tributação Sobre o Patrimônio. A principal mudança da Reforma Tributária é a substituição de diversos Impostos Federais, Estaduais e Municipais, por apenas um, chamado IVA - Imposto sobre Valor Adicionado  (aplicado ao consumo de bens e serviços e incidirá apenas sobre o valor agregado em cada fase de produção ou prestação de serviços, evitando a cobrança em cascata) O IVA, por sua vez, será dividido em dois tributos (dual) IBS - Imposto sobre Bens e Serviços - Tributo Estadual e Municipal que substituirá (nacionalmente) o ICMS e o ISS CBS - Contribuição sobre Bens e Serviços - Tributo Federal que substituirá o PIS e COFINS A apuração do imposto será de maneira NÃO CUMULATIVA, isso significa que o Imposto é aplicado apenas sobre o valor adicionado em cada etapa da cadeia produtiva, tornando a arrecadação de tributos mais eficiente. Incidência do CBS e IBS  Compra, Venda, Troca, Permuta, Dação em pagamento e demais espécies de alienação Locação Licenciamento, concessão e cessão Mútuo oneroso Doação com contraprestação em benefício do doador Instituição onerosa de direitos reais Arrendamento, inclusive mercantil Prestação de Serviços Local da Operação para Fins de Tributação Bem Móvel Material - Onde o bem é entregue ou disponibilizado ao destinatário Bem Imóvel ou relacionado - Onde o imóvel está situado Serviço Prestado PF - Onde o Serviço é prestado fisicamente Evento como Feiras e Espetáculos - Local onde ocorre o evento Serviço de Prestação Bem Móvel Material - Onde o Serviço é efetivamente realizado Transporte de Passageiros - Local onde o transporte inicia Transporte de Carga - Local onde a carga é entregue ou disponibilizada ao destinatário Exploração de Rodovia com Pedágio - Território de cada Município, Estado ou do Distrito Federal, proporcionalmente à extensão da rodovia explorada Serviço Comum com Transmissão Física - Loca onde os serviços são recebidos Demais Serviços e Bens Móveis Imateriais Cálculo IVA DUAL MERCADORIA -> Valor do IVA do Produtor + Valor do IVA da Indústria + Valor do IVA do Distribuidor + Valor do IVA do Varejista = Valor Total do IVA (Consumidor) IVA DUAL SERVIÇOS -> Valor do Serviço do Prestador do Serviço + IVA = Valor Total do IVA (tomador) Observação: IS - Imposto Seletivo - Tem como objetivo, desestimular o consumo de produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente. Por este motivo, ele foi apelidado de IMPOSTO DO PECADO e será aplicado a itens como cigarro, bebidas alcóolicas, veículos poluentes e produtos altamente açucarados 1) Foram criadas duas novas Tabelas ( Tabela de Situação e Classificação Tributária) no menu Manutenção>Produtos>Tabelas a) Situação Tributária do IBS e CBS b) Classificação Tributária do IBS e CBS 2) Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica Ao acessar a tela para o cadastro da Nota Fiscal 2.1) Aba Identificação Você encontrará duas Novas FINALIDADES DA NOTA Crédito - Uma nota de crédito documenta uma situação na qual o emitente registra uma redução no imposto devido (consequentemente, um aumento no imposto devido pelo adquirente, que é o destinatário); Débito - Uma nota de débito documenta uma situação na qual o emitente registra um aumento no imposto devido (consequentemente, uma redução no imposto devido pelo adquirente, que é o destinatário); Ao definir Crédito você deverá definir também: Modelo Nota de Crédito Série Tipo de Nota de Crédito - Multa e Juros, Apropriação de crédito de IBS sobre o saldo devedor na ZFM, Retorno Ao definir Débito você deverá definir também: Tipo de Nota de Débito - Transferência de créditos para Cooperativas, Anulação de Crédito por Saídas Imunes/Isentas, Débitos de notas fiscais não processadas na apuração, Multa e Juros, Transferência de Crédito de sucessão, Pagamento Antecipado ou Perda em Estoque Caso seja definido Pagamento antecipado  (informado para abater as parcelas de antecipação de pagamento, referencia uma NFe 55) emitida anteriormente, referente a pagamento antecipado), o Sistema irá habilitar uma nova aba para o cadastro da Nota Fiscal Referenciada Notas Referenciadas - Referencia uma NF-e (modelo 55) emitida anteriormente, referente a pagamento antecipado Em seguida acesse o campo Compra Governamental - (Para administração pública direta e suas autarquias e fundações:) e defina: União Estado Distrito Federal Município 2.2) Aba Itens Na aba Itens da Nota Fiscal será possível informar MANUALMENTE as informações, para que seja possível realizar a Simulação e Comparação de Cálculos, ESSAS INFORMAÇÕES NÃO SERÃO CONSIDERADAS PELA RECEITA FEDERAL, pois surtirão efeito apenas a partir de 01/2026 Para que a Nota Fiscal seja calculada de acordo com a Reforma Tributária (Lei Complementar nº 214 de 16/01/2025) será necessário que na parte superior da Aba Itens você defina Exibir na Grid Impostos Novos Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos (necessário verificar na legislação, quais os campos de obrigatoriedade para a sua Empresa): Sit Trib IS - Código da Situação Tributária do Imposto Seletivo Class IS - Código da Classificação Tributária do Imposto Seletivo Base IS - Base de Cálculo do Imposto Seletivo Aliq. IS - Alíquota do Impostos Seletivo Aliq. IS Espec - Percentual da Alíquota do Imposto Seletivo Específica Val. IS - Valor do Imposto Seletivo Sit Trib IBS/CBS - Código de Situação Tributária do IBS e CBS Class IBS/CBS - Código de Classificação Tributária do IBS e CBS Base IBS/CBS - Base de Cálculo do IBS e do CBS Aliq. IBS UF - Percentual da Alíquota do IBS da UF % Dif. IBS UF - Percentual do Diferimento do IBS UF Val. Dif IBS UF - Valor do Diferimento IBS UF Val. Trib. Devol. IBS UF - Valor do Tributo Devolvido de IBS UF % Red. IBS UF - Percentual de Redução do IBS UF Aliq. Efet. IBS UF - Percentual da Alíquota Efetiva do IBS UF Val. IBS UF - Valor do IBS de competência da UF Aliq. IBS Mun. - Percentual do IBS do Município % Dif. IBS Mun. - Percentual do Diferencial do IBS do Município Val. Dif IBS Mun. - Valor do Diferencial do IBS do Município Val. Trib. Devol. IBS Mun. - Valor do Tributo Devolvido de IBS do Município % Red. IBS Mun. - Percentual de Redução do IBS do Município Aliq. Efet. IBS Mun. - Percentual da Alíquota Efetiva IBS do Município Val. IBS Mun - Valor do IBS do Município Aliq. CBS - Percentual da alíquota do CBS % Dif. CBS - Percentual do Diferimento do CBS Val. Dif CBS - Valor do Diferimento do CBS Val. Trib. Devol. CBS - Valor do Tributo Devolvido do CBS % Red. CBS - Percentual da alíquota de Redução do CBS Aliq. Efet. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva do CBS Val. CBS - Valor da CBS Trib. Regular - Tributo Regular ( tributação caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Aliq. Efet. Reg. IBS - Percentual Efetiva Regular do IBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Val. Reg. IBS UF - Valor Regular do IBS UF (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Aliq. Efet. Reg. IBS Mun - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (caso não cumprida a cond resolutória/suspensiva) Val. Reg. IBS Mun - Valor Regular do IBS do Município (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Aliq. Efet. Reg. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Val. Reg. CBS - Valor Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Cod Clas. Pres. IBS - Código da Classificação do Crédito Presumido do IBS % Cred. Pres. IBS - Percentual da alíquota do Crédito Presumido do IBS Val. Cred Pres. IBS - Valor do Crédito Presumido do IBS Val. Cond. Susp. IBS - Valor da Condição de Suspensão do IBS Cod Clas. Pres. CBS - Código da Classificação do Crédito Presumido do CBS % Cred. Pres. CBS - Percentual da Alíquota do Crédito Presumido do CBS Val. Cred Pres. CBS - Valor do Crédito Presumido do CBS Val. Cond. Susp. CBS - Valor da Condição de Suspensão do CBS Aliq. IBS UF Compra Gov. - Percentual da Alíquota IBS UF de Compra Governamental Val. IBS UF Compra Gov. - Valor do IBS UF da Compra Governamental Aliq. IBS Mun. Compra Gov. - Percentual da Alíquota IBS do Município da Compra Governamental Val. IBS Mun. Compra Gov. - Valor do IBS do Município de Compra Governamental Aliq. CBS Compra Gov. - Percentual da Alíquota CBS da Compra Governamental Val. CBS Compra Gov. - Valor do CBS da Compra Governamental Quant Mono IBS/CBS - Quantidade Monofásica do IBS/CBS Aliq ad Rem IBS - Percentual da Alíquota ad Rem IBS (produtos monofásicos) Aliq ad Rem CBS - Percentual da Alíquota ad Rem CBS (produtos monofásicos) Val. IBS Mono - Valor do IBS Monofásico Val. CBS Mono - Valor do CBS Monofásico Quant Mono IBS/CBS Reten - Quantidade Tributada sujeita à retenção na monofásica para IBS/CBS Aliq ad Rem IBS Reten  - Percentual da Alíquota ad Rem sujeita a retenção do IBS Val. IBS Mono Reten - Valor do IBS monofásico sujeito a retenção Aliq ad Rem CBS Reten - Percentual da Alíquota ad sujeita a retenção do CBS da monofásica Val. CBS Mono Reten - Valor do CBS monofásico sujeito a retenção Quant Mono IBS/CBS Ret - Quantidade tributada sujeita a retenção na monofásica para o IBS/CBS Aliq ad Rem IBS Ret - Percentual da Alíquota ad monofásico sujeito a retenção Val. IBS Mono Ret - Valor do IBS Monofásico sujeito a retenção Aliq ad Rem CBS Ret - Percentual da Alíquota ad sujeito a retenção para CBS Val. CBS Mono Ret  - Valor do CBS Monofásico sujeito a retenção % Dif. IBS Mono - Percentual do Diferimento IBS Monofásico Val. IBS Mono - Valor do IBS Monofásico % Dif. CBS Mono - Percentual do Diferimento CBS Monofásico Val. CBS Mono - Valor do CBS Monofásico Val. Tot IBS Mono - Valor Total do IBS Monofásico Val. Tot CBS Mono - Valor Total do CBS Monofásico Val. IBS Transf. - Valor do IBS de Transferência Val. CBS Transf. - Valor do CBS de Transferência Tipo Cred. Pres. ZFM - Tipo de Crédito Presumido para Zona Franca de Manaus Val. Cred. Pres. ZFM - Valor do Crédito Presumido para Zona Franca de Manaus Val. IBS - Valor do IBS  2.3) Aba Fechamento Aba IBS/CBS Foram criadas três novas sub abas IBS - Irá totalizar os Impostos: IBS da UF - Val. Dif. IBS UF - Val. Trib. Devol. UF - Val. IBS UF IBS do Município - Val. Dif. IBS Mun - Val. Trib. Devol. Mun. - Valor IBS Mun IBS - Val IBS - Val. Cred. Pres. - Val. Créd. Pre. Cond. Sus. Sub Aba Monofásica - Irá totalizar os Impostos: Val. IBS Mono. Val. IBS Mono Ret Val. IBS Mon. Reten Val. CBS Mono Val. CBS Mono Ret Val. CBS Mono Reten Sub Aba CBS - Irá Totalizar os Impostos: Val. Dif. CBS Val. Trib. Devol. CBS Val. CBS Aba IS - Irá totalizar o Imposto Val. total IS 3) Cadastro da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Será necessário acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da NFSe Verifique o campo "Município de Envio da NFSe 3.1) Quando NÃO é utilizado um WebService intermediário para o envio da NFSe para a Prefeitura Municipal Neste caso, será definido no campo Município de Envio da NFSe, "NFSe Nacional" e o Sistema irá enviar a Nota Fiscal de Serviço da Empresa diretamente para a NFSe Nacional 3.2) Quando é utilizado um WebService intermediário já preparado com os novos campos da Reforma Tributária,  para o envio da NFSe para a Prefeitura Municipal Se a Prefeitura Municipal a qual emite nota fiscal de serviço possui um WebService, verifique se esta integração ainda permanecerá (é valida) e se este WebService esta preparado/habilitado com os novos campos para atendimento da reforma tributária, já que será ele que integrará ao modelo Padrão Nacional da NFS-e. 3.3) Quando for continuar a usar o mesmo WebService usado anteriormente Caso a empresa continue utilizando o mesmo WebService, entre em contato com nosso Suporte Técnico para verificar se este WebService já foi tratado no Sistema VD/NE para essa integração da NFSe, uma vez que o Sistema deverá enviar os novos campos da Reforma Tributária para esse WebService e este para o Padrão Nacional, conforme comentado anteriormente. 4) Monitoramento das Adesões à Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) Para que você verifique se a Prefeitura Municipal de sua cidade já aderiu à Nova Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe), acesse o link Monitoramento das Adesões à NFS-e — Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica Em seguida acesse "Monitoramento da Adesão dos Municípios à NFS-e" Em seguida pesquise pela cidade e o Site apresentará as informações relativas à cidade 4.1) Totalmente Conveniado com Adesão ao Emissor Nacional da NFSe Caso a Cidade Pesquisada já tenha se adequado às informações da Reforma Tributária e aderido ao Emissor Nacional, o site apresentará a informação: Ente Conveniado Status - Entes Conveniado/Ativo na plataforma Adesão ao Emissor Nacional da NFSe a) Na parte direita da tela você conseguirá visualizar o Status do Convênio 4.2) Não Conveniado com Adesão ao Emissor Nacional da NFSe Caso a Cidade Pesquisada ainda NÃO tenha se adequado às informações da Reforma Tributária mas tenha aderido a Emissão Nacional, o site apresentará a informação: Ente Não Conveniado Status Adesão ao Emissor Nacional da NFSe 4.3) Conveniado sem Adesão ao Emissor Nacional da NFSe Caso a cidade pesquisada tenha se adequado as informações da Reforma Tributário mas ainda NÃO tenha feito a Adesão ao Emissor Nacional da NFSe, o site apresentará a informação: Ente Conveniado Status - Ente Conveniado/Ativo Operacional Sem Adesão ao Emissor Nacional da NFSe 4.4) Definindo apenas o Estado Caso você faça a definição apenas pelo Estado (UF), o site irá mostrar todas as cidades, com a informação: Total de Municípios Entes Conveniados Não Conveniados Cobertura populacional das Adesões Municipais Conveniado Não Conveniado Status>Entes Conveniados Em processo de configuração Ativo na Plataforma Ativo Operacional Adesão ao Emissor Nacional da NFSe Sim Não Informação dos Municípios UF Município CNPJ Status População Porte Veja também os Itens referentes as Regras de Validações: Informações dos Tributos Imposto Seletivo - IS Informações dos Tributos IBS/CBS Informações da Tributação Regular Informações do Crédito Presumido referente ao IBS Informações da Composição do Valor do IBS e da CBS em Compras Governamentais Informações do IBS e CBS em Operações com Imposto Monofásico Grupo e Informações da Tributação Monofásica Sujeita à Retenção Grupo de Informações da Tributação Monofásica Retida Anteriormente Grupo de Informações do Diferimento da Tributação Monofásica Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Informações dos Tributos Imposto Seletivo - IS Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Campos relacionados ao IS, validações para implementação futura em 2026 NÃO é necessário PREENCHER. Sit Trib IS - Código da Situação Tributária do Imposto Seletivo Class IS - Código da Classificação Tributária do Imposto Seletivo Base IS - Base de Cálculo do Imposto Seletivo Aliq. IS - Alíquota do Impostos Seletivo Aliq. IS Espec - Percentual da Alíquota do Imposto Seletivo Específica Val. IS - Valor do Imposto Seletivo Informações dos Tributos IBS/CBS Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: OBS.: Simples Nacional, somente enviará as informações referente a RTC em 01/2027 Para as demais empresas, se informado: Sit Trib IBS/CBS - Código de Situação Tributária do IBS e CBS Campo obrigatório, utilizar tabela CST do IBS/CBS Class IBS/CBS - Código de Classificação Tributária do IBS e CBS Campo obrigatório, utilizar tabela cClassTrib Base IBS/CBS - Base de Cálculo do IBS e do CBS Cálculo: (+) vProd (+) vServ (+) vFrete (+) vSeg (+) vOutro (+) vII (-) vDesc (-) vPIS (-) vCOFINS (-) vICMS (-) vICMSUFDest (-) vFCP (-) vFCPUFDest (-) vICMSMono (-) vISSQN (+) vIS Exceção 1: Não subtrair o valor do PIS por Substituição Tributária (PIST/vPIS) quando compor o valor total da NF-e (se indSomaPISST=1); Exceção 2: Não subtrair o valor do COFINS por Substituição Tributária (COFINSST/vCOFINS) quando compor o valor total da NF-e (se indSomaCOFINSST=1). Nota:  Regra de validação com implementação Futura, aguardando orientação normativa IBS UF Aliq. IBS UF - Percentual da Alíquota do IBS da UF 2026: informar 0,1% 2027 e 2028: informar 0,05% 2029 ... : a definir Exceção: Se o cClassTrib possuir indicador de Tributação Regular, o pIBSUF deve ser igual a zero. % Dif. IBS UF - Percentual do Diferimento do IBS UF Preenchido somente se CST x Classificação tributária for de diferimento Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS. Val. Dif IBS UF - Valor do Diferimento IBS UF Campo obrigatório, se informar % Dif. IBS UF Valor do Diferimento (vDif) deverá ser resultante da Base de Cálculo x Percentual do IBS da UF x Percentual do Diferimento (vBC x pIBSUF x pDif) Val. Trib. Devol. IBS UF - Valor do Tributo Devolvido de IBS UF Valor do tributo devolvido (“cashback” de desconto na própria Nota Fiscal / Fatura) Somente informar para registrar a devolução de tributos no fornecimento de energia elétrica, água, esgoto, gás natural e em outras hipóteses definidas no regulamento. Se não for o caso, não informar. % Red. IBS UF - Percentual de Redução do IBS UF Se código da Classificação Tributária estiver enquadrado na redução de alíquota, informar Percentual da redução, se não, não informar. Observação: Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS Exceção: Se Percentual de redução de alíquota em compra governamental (tag:gCompraGov/pRedutor) informado, este grupo (gIBSUF/gRed) é exigido e pRedAliq deve ser igual a 0. Aliq. Efet. IBS UF - Percentual da Alíquota Efetiva do IBS UF Campo obrigatório se informado % Red. IBS UF. Informar alíquota efetiva, após aplicação da redução de alíquota. • S e informado grupo de Redução de Alíquota (gIBSUF/gRed): - Alíquota Efetiva (tag: pAliqEfet) deve ser o resultado de: -- Se NÃO houver compra governamental (grupo gCompraGov não informado): Cálculo: pAliqEfet = pIBSUF × (1 - pRedAliq / 100). -- Se houver compra governamental (grupo gCompraGov informado): Cálculo: pAliqEfet = pIBSUF × (1 - pRedAliq / 100) × (1 - gCompraGov/pRedutor / 100). Exemplo: Redução de 40% na alíquota: Alíquota vigente (A): 10% Redução na alíquota (R): 40% Redutor de compras governamentais (RG): 5% Alíquota Efetiva (E): E = A * (1 - R)*(1- RG) E = 10 * (1 - 0,4) *(1 - 0,05) = 5,7 Val. IBS UF - Valor do IBS de competência da UF Campo obrigatório se informado IBS UF Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota (gIBSCBS/vBC x pIBSUF) - vDif - vDevTrib Observação 2: Em caso de preenchimento do grupo de redução (gRed) a alíquota utilizada deverá ser a tag Alíquota Efetiva (pAliqEfet): (gIBSCBS/vBC x gRed/pAliqEfet) - vDif – vDevTrib IBS MUN Aliq. IBS Mun. - Percentual do IBS do Município Campo obrigatório. 2026: informar 0% 2027 e 2028: 0,05% 2029 ... : a definir Exceção: Se o cClassTrib possuir indicador de Tributação Regular, o pIBSMun deve ser igual a zero. % Dif. IBS Mun. - Percentual do Diferencial do IBS do Município Preenchido somente se CST x Classificação tributária for de diferimento Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS. Val. Dif IBS Mun. - Valor do Diferencial do IBS do Município Campo obrigatório, se informar % Dif. IBS Mun. Valor do Diferimento (vDif) deverá ser resultante da Base de Cálculo x Percentual do IBS do Município x Percentual do Diferimento (vBC x pIBSMun x pDif) Val. Trib. Devol. IBS Mun. - Valor do Tributo Devolvido de IBS do Município Valor do tributo devolvido (“cashback” de desconto na própria Nota Fiscal / Fatura) Somente informar para registrar a devolução de tributos no fornecimento de energia elétrica, água, esgoto, gás natural e em outras hipóteses definidas no regulamento. Se não for o caso, não informar. % Red. IBS Mun. - Percentual de Redução do IBS do Município Se código da Classificação Tributária estiver enquadrado na redução de alíquota, informar Percentual da redução, se não, não informar. Observação: Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS Exceção: Se Percentual de redução de alíquota em compra governamental (tag:gCompraGov/pRedutor) informado, este grupo (gIBSUF/gRed) é exigido e pRedAliq deve ser igual a 0. Aliq. Efet. IBS Mun. - Percentual da Alíquota Efetiva IBS do Município Campo obrigatório se informado % Red. IBS UF. Informar alíquota efetiva, após aplicação da redução de alíquota. • S e informado grupo de Redução de Alíquota (gIBSUF/gRed): - Alíquota Efetiva (tag: pAliqEfet) deve ser o resultado de: -- Se NÃO houver compra governamental (grupo gCompraGov não informado): Cálculo: pAliqEfet = pIBSUF × (1 - pRedAliq / 100). -- Se houver compra governamental (grupo gCompraGov informado): Cálculo: pAliqEfet = pIBSUF × (1 - pRedAliq / 100) × (1 - gCompraGov/pRedutor / 100). Exemplo: Redução de 40% na alíquota: Alíquota vigente (A): 10% Redução na alíquota (R): 40% Redutor de compras governamentais (RG): 5% Alíquota Efetiva (E): E = A * (1 - R)*(1- RG) E = 10 * (1 - 0,4) *(1 - 0,05) = 5,7 Val. IBS Mun - Valor do IBS do Município Campo obrigatório se informado IBS Mun Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota (gIBSCBS/vBC x pIBSMun) - vDif - vDevTrib Observação 2: Em caso de preenchimento do grupo de redução (gRed) a alíquota utilizada deverá ser a tag Alíquota Efetiva (pAliqEfet): (gIBSCBS/vBC x gRed/pAliqEfet) - vDif – vDevTrib vIBS  - Valor do IBS Campo obrigatório se informado gIBSCBS: - Valor do IBS do Item (vIBS) deverá ser resultante da soma do vIBSUF e vIBSMun. Caso utilizado cCredPres que possui indicador de deve ser subtraído. vIBS = vIBSUF + vIBSMun – vCredPres (se indDeduzCredPres=1) CBS Aliq. CBS - Percentual da alíquota do CBS Campo Obrigatório 2026: informar 0,9% 2027 ... : A definir % Dif. CBS - Percentual do Diferimento do CBS Preenchido somente se CST x Classificação tributária for de diferimento Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS. Val. Dif CBS - Valor do Diferimento do CBS Campo obrigatório, se informar % Dif. CBS - Valor do Diferimento (vDif) deverá ser resultante da Base de Cálculo x Percentual da CBS x Percentual do Diferimento (vBC x pCBS x pDif) Val. Trib. Devol. CBS - Valor do Tributo Devolvido do CBS Valor do tributo devolvido (“cashback” de desconto na própria Nota Fiscal / Fatura) Somente informar para registrar a devolução de tributos no fornecimento de energia elétrica, água, esgoto, gás natural e em outras hipóteses definidas no regulamento. Se não for o caso, não informar. % Red. CBS - Percentual da alíquota de Redução do CBS Se código da Classificação Tributária estiver enquadrado na redução de alíquota, informar Percentual da redução, se não, não informar. Observação: Consultar Tabela de Indicadores de CST do IBS e CBS Exceção: Se Percentual de redução de alíquota em compra governamental (tag:gCompraGov/pRedutor) informado, este grupo (gCBS/gRed) é exigido e pRedAliq deve ser igual a 0. Aliq. Efet. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva do CBS Campo obrigatório se informado % Red. CBS. Informar alíquota efetiva, após aplicação da redução de alíquota. • S e informado grupo de Redução de Alíquota (gCBS/gRed): - Alíquota Efetiva (tag: pAliqEfet) deve ser o resultado de: -- Se NÃO houver compra governamental (grupo gCompraGov não informado): Cálculo: pAliqEfet = pCBS  × (1 - pRedAliq / 100). -- Se houver compra governamental (grupo gCompraGov informado): Cálculo: pAliqEfet = pCBS  × (1 - pRedAliq / 100) × (1 - gCompraGov/pRedutor / 100). Exemplo: Redução de 40% na alíquota: Alíquota vigente (A): 10% Redução na alíquota (R): 40% Redutor de compras governamentais (RG): 5% Alíquota Efetiva (E): E = A * (1 - R)*(1- RG) E = 10 * (1 - 0,4) *(1 - 0,05) = 5,7 Val. CBS - Valor da CBS Campo Obrigatório ee informado grupo CBS (gCBS): Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota (gIBSCBS/vBC x pCBS) - vDif – vDevTrib Observação 2: Se informado grupo de redução (gRed) a alíquota utilizada deverá ser a tag Alíquota Efetiva (pAliqEfet): gIBSCBS/vBC x gRed/pAliqEfet - vDif – vDevTrib Informações da Tributação Regular Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Informar como seria a tributação caso não cumprida a condição Zesolutória/suspensiva. Exemplo 1: Art. 445, §4 da LC 214/2025. Operações com ZFM e ALC. Exemplo 2: Operações com suspensão do tributo. Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Trib. Regular - Tributo Regular (tributação caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Código da Classificação Tributária indicar. Utilizar tabela CST do IBS/CBS Aliq. Efet. Reg. IBS - Percentual Efetiva Regular do IBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da UF Val. Reg. IBS UF - Valor Regular do IBS UF (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Estado (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSUF) Aliq. Efet. Reg. IBS Mun - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (caso não cumprida a cond resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da Mun. Val. Reg. IBS Mun - Valor Regular do IBS do Município (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSMun) Aliq. Efet. Reg. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota da CBS Val. Reg. CBS - Valor Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular da CBS (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegCBS) Informações do Crédito Presumido referente ao IBS Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Campos obrigatórios somente se Código da Classificação Tributária indicar. Informar como seria a tributação caso não cumprida a condição Zesolutória/suspensiva. Exemplo 1: Art. 445, §4 da LC 214/2025. Operações com ZFM e ALC. Exemplo 2: Operações com suspensão do tributo. Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Trib. Regular - Tributo Regular (tributação caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Código da Classificação Tributária indicar. Utilizar tabela CST do IBS/CBS Aliq. Efet. Reg. IBS - Percentual Efetiva Regular do IBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da UF Val. Reg. IBS UF - Valor Regular do IBS UF (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Estado (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSUF) Aliq. Efet. Reg. IBS Mun - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (caso não cumprida a cond resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da Mun. Val. Reg. IBS Mun - Valor Regular do IBS do Município (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSMun) Aliq. Efet. Reg. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota da CBS Val. Reg. CBS - Valor Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular da CBS (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegCBS) Informações da Composição do valor do IBS e da CBS em compras governamentais Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Campos obrigatórios somente se Código da Classificação Tributária indicar. Informar como seria a tributação caso não cumprida a condição Zesolutória/suspensiva. Exemplo 1: Art. 445, §4 da LC 214/2025. Operações com ZFM e ALC. Exemplo 2: Operações com suspensão do tributo. Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Trib. Regular - Tributo Regular (tributação caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Código da Classificação Tributária indicar. Utilizar tabela CST do IBS/CBS Aliq. Efet. Reg. IBS - Percentual Efetiva Regular do IBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da UF Val. Reg. IBS UF - Valor Regular do IBS UF (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Estado (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSUF) Aliq. Efet. Reg. IBS Mun - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (caso não cumprida a cond resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota do IBS da Mun. Val. Reg. IBS Mun - Valor Regular do IBS do Município (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular do IBS do Município (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegIBSMun) Aliq. Efet. Reg. CBS - Percentual da Alíquota Efetiva Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Valor da alíquota da CBS Val. Reg. CBS - Valor Regular do CBS (caso não cumprida a condição resolutória/suspensiva) Obrigatório somente se Trib. regular. Cálculo: Base de Cálculo x Alíquota Efetiva Regular da CBS (gIBSCBS/vBC x gTribRegular/pAliqEfetRegCBS) Informações do IBS e CBS em operações com Imposto Monofásico Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Observação: As validações dos campos deste grupo, s omente ser ão validadas a partir de 20 27 A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoPadrao” Observação 1: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Quant Mono IBS/CBS - Quantidade Monofásica do IBS/CBS Se informado, iInformar a BC quantidade conforme unidade de medida estabelecida na legislação para o produto. Aliq ad Rem IBS - Percentual da Alíquota ad Rem IBS (produtos monofásicos) Aliq ad Rem CBS - Percentual da Alíquota ad Rem CBS (produtos monofásicos) Val. IBS Mono - Valor do IBS Monofásico O valor do imposto é obtido pela multiplicação da alíquota ad rem pela quantidade do produto conforme unidade de medida estabelecida na legislação. Val. CBS Mono - Valor do CBS Monofásico O valor do imposto é obtido pela multiplicação da alíquota ad rem pela quantidade do produto conforme unidade de medida estabelecida na legislação. Grupo e Informações da Tributação Monofásica Sujeita à Retenção Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Observação:  As validações dos campos deste grupo, s omente ser ão validadas a partir de 20 27 Somente informado no caso de Uso em operações com combustíveis derivados de petróleo (Gasolina A) [ou *Óleo Diesel A*] para retenção do imposto sobre o biocombustível a ser misturado. Art. 178 da LC 214/2025. Se não for o caso, NÃO PREENCHER. A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoRen ” Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Quant Mono IBS/CBS Reten - Quantidade Tributada sujeita à retenção na monofásica para IBS/CBS Campo obrigatório se informar grupo da Tributação Monofásica Sujeita à Retenção Informar a BC sujeita a retenção em quantidade conforme unidade de medida estabelecida na legislação para o produto.   Aliq ad Rem IBS Reten  - Percentual da Alíquota ad Rem sujeita a retenção do IBS   Val. IBS Mono Reten - Valor do IBS monofásico sujeito a retenção Valor do IBS com retenção, a ser somado ao valor de IBS a ser recolhido. Aliq ad Rem CBS Reten - Percentual da Alíquota ad sujeita a retenção do CBS da monofásica Val. CBS Mono Reten - Valor do CBS monofásico sujeito a retenção Valor da CBS com retenção, a ser somado ao valor de CBS a ser recolhido. Grupo de Informações da Tributação Monofásica Retida Anteriormente Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Observação:  As validações dos campos deste grupo, s omente ser ão validadas a partir de 20 27 A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoReten ” Observação: Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. Quant Mono IBS/CBS Ret - Quantidade tributada sujeita a retenção na monofásica para o IBS/CBS Informar a BC do IBS em quantidade conforme unidade de medida estabelecida na legislação. Aliq ad Rem IBS Ret - Percentual da Alíquota ad monofásico sujeito a retenção Alíquota ad rem do IBS, estabelecida na legislação para o produto. Val. IBS Mono Ret - Valor do IBS Monofásico sujeito a retenção O valor do IBS é obtido pela multiplicação da alíquota ad rem pela quantidade do produto conforme unidade de medida estabelecida na legislação. Aliq ad Rem CBS Ret - Percentual da Alíquota ad sujeito a retenção para CBS Alíquota ad rem da CBS, estabelecida na legislação para o produto. Val. CBS Mono Ret  - Valor do CBS Monofásico sujeito a retenção O valor da CBS é obtido pela multiplicação da alíquota ad rem pela quantidade do produto  conforme unidade de medida estabelecida na legislação. Grupo de informações do Diferimento da Tributação Monofásica Tabela CST x Classificação Tributária Acesso: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/CFF/ClassificacaoTributaria   O governo publicou a  Nota Técnica 2025.002 , referente à reforma tributária do consumo. Como parte de uma série de notas técnicas voltadas à adequação da nota fiscal aos novos tributos IBS, CBS e IS, esta nota introduz alterações nas Regras de Validação. Foram criados os seguintes campos que deverão ser preenchidos conforme validações disponibilizadas na NT 2025.002 - RCT: Operações com diferimento, aplicado aos biocombustíveis. Exemplo: operação do produtor de biocombustível (usina) . Se não for o Caso, NÃO PREENCHER Observação:  As validações dos campos deste grupo, s omente ser ão validadas a partir de 20 27 A obrigatoriedade ou vedação do preenchimento deste grupo está condicionada ao indicador “indMonoDif” da tabela cClassTrib. Se informado: % Dif. IBS Mono - Percentual do Diferimento IBS Monofásico A ser aplicado em vIBSMono Val. IBS Mono - Valor do IBS Monofásico A ser deduzido do valor do IBS. % Dif. CBS Mono - Percentual do Diferimento CBS Monofásico A ser aplicado em vCBSMono Val. CBS Mono - Valor do CBS Monofásico A ser deduzido do valor da CBS. Val. Tot IBS Mono - Valor Total do IBS Monofásico Val. Tot CBS Mono - Valor Total do CBS Monofásico Transferências de Crédito Somente informar se indicador com permissão de Transferência de Crédito Observação :  Consultar Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e CBS. •  Se informado grupo IBSCBS\gTransfCred: - finNFe diferente de 6-Nota de Débito • Se informado grupo IBSCBS\gTransfCred: - tpNFDebito diferente de  ”05-Transferência de crédito de sucessão” e tpNFDebito diferente de  “01-Transferência de créditos para Cooperativas” Val. IBS Transf. - Valor do IBS de Transferência Val. CBS Transf. - Valor do CBS de Transferência Informações do crédito presumido de IBS para fornecimentos a partir da ZFM Grupo do IBS para fornecimentos a partir da ZFM somente pode ser informado por emitente da UF Amazonas.   Tipo Cred. Pres. ZFM - Tipo de Crédito Presumido para Zona Franca de Manaus Classificação conforme percentuais definidos no art. 450, § 1º, da LC 214/25 para o cálculo do crédito presumido: 0 - Sem Crédito Presumido 1 - Bens de consumo final (55%) 2 - Bens de capital (75%) 3 - Bens intermediários (90,25%) 4 - Bens de informática e outros definidos em legislação (100%) OBS.: Se Tipo de Nota de Crédito (tag: tpNFCredito) for igual a 02 - Apropriação de crédito presumido de IBS sobre o saldo devedor na ZFM (art. 450, § 1º, LC 214/25): - Há dois ou mais itens com o mesmo Tipo de Classificação para o cálculo do crédito presumido na ZFM (mesmo valor na tag tpCredPresIBSZFM) Observação: Vigência desta regra de validação a partir de jan/2029 Val. Cred. Pres. ZFM - Valor do Crédito Presumido para Zona Franca de Manaus É obrigatório  para nota de crédito com tpNFCredito = 02 - Apropriação de crédito presumido de IBS sobre o saldo devedor na ZFM (art. 450, § 1º, LC 214/25) Vedado  para documentos que não sejam nota de crédito com tpNFCredito = 02 - Apropriação de crédito presumido de IBS sobre o saldo devedor na ZFM (art. 450, § 1º, LC 214/25) Observação: Vigência desta regra de validação a partir de jan/2029 Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) com informações da Reforma Tributária Para realizar o procedimento de emissão e transmissão da Nota Fiscal  Eletrônica , serão necessários alguns cadastros e configurações no Sistema 1) Cadastro da Empresa No menu  Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais , o  código de IBGE deverá ser informada corretamente a Cidade da Empresa emissora da NFSe 2) Parâmetros Adicionais da Empresa No menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa   Deverá ser definido na aba Principal, o campo  Nota Fiscal Eletrônica,  informe também a  série  e o  CFOP/desdobramento  utilizado. Ao selecionar esta opção será questionado a criação das propriedades específicas para  Rastreio de Lotes, RECOPI, Código da Lista de Serviços e Combustível, Será criada automaticamente a  propriedade GTIN , essa informação refere-se ao antigo código EAN ou código de barras, este código é obrigatório na importação.  As propriedades criadas estão com default visível na Nota Fiscal podendo ser alteradas no menu  M anutenção/Empresas/Parâmetros dos Produtos. IMPORTANTE Crie as Propriedades que realmente você irá utilizar na emissão da NFe O Sistema pedirá para que você informe a  Série  para o documento Deverá ser configurada também na aba  "Nota Fiscal Eletrônica"  a identificação do ambiente: para as empresas que estão em fase de testes deverá ser informado  "Homologação (Testes)" caso contrário, deverá ser informado  "Produção". 3) Cadastro da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) Será necessário verificar também os cadastros de  Classificação Fiscal O Sistema possui campo para informar o Gênero do Produto que deverá ser preenchido de acordo com a tabela de códigos da NCM no menu  Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela de NCM Se você clicar no botão existente na parte superior da tela, conseguir copiar todos os NCM existentes 4) Cadastro dos Códigos de Situação do IBS e CBS e Classificação Tributária do IBS e CBS Para visualizar o cadastros dos Códigos de Situação Tributária do IBS e CBS e a Classificação Tributária do IBS e CBS acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas Situação Tributária do IBS e CBS Classificação Tributária do IBS e CBS 5) Cadastro dos Produtos Os  produtos  vendidos pela empresa deverão ser cadastrados no menu  Manutenção/Produtos/Cadastra Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser corretamente preenchidos, caso contrário a Nota Fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, cadastre o  código do produto , descrição Na aba  Unidade de Medida  cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade) Na aba Informações Adicionais cadastre o  principal local de armazenamento  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo”, coloque o código, na descrição cadastre o local onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina  “Disponível para Venda”,  salve a informação e deixe esse código no campo  Principal local de armazenamento. Atenção especial para a aba Informações Fiscais Na aba Informações Fiscais defina a  Incidência Fiscal,   Código de Tributação ,  NCM  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo” informe o Gênero, os 8 caracteres do NCM, a classe de enquadramento do IPI e a Descrição do NCM, salve a informação e deixe esse NCM cadastrado na aba informações fiscais, alíquota de ICMS e IPI (se houver), situação tributária de  IPI ,  PIS  e  COFINS  (Saídas) Na aba Propriedades, clique na setinha do campo  Propriedades e defina GTIN , no campo valor pode ser colocado 1, caso a empresa tenha um outro valor, este deverá ser cadastrado. Você poderá informar os Códigos de CST (Código da Situação Tributária do IBS e CBS) e de Classificação Tributária da Reforma Tributária no próprio  Cadastro do Produto ,  Edite o  Cadastro do Produto e seguida acesse a aba I nformações Impostos Novos, clique no DLG (três pontinhos) e defina corretamente os Campos Código CST (Código da Situação Tributária do IBS e CBS) Descrição Classificação Tributária do IBS e CBS Descrição Código CST Regular Descrição Classificação Trib. Regular Descrição 6) Parâmetros do Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Acesse o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da NF-e SELECIONE NFe (55) Aba Principal Preencha as informações quanto aos diretórios da Nota e Certificado Digital Aba Certificado Digital Informe o Certificado Digital de sua empresa Mensagem de email padrão Se você clicar no botão  "P" , o Sistema irá carregar um texto padrão para o envio dos emails  Dados de conexão Só será necessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy Endereços Sefaz Clique no Botão com a letra  "P"  e o Sistema irá preencher os endereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa 7) Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica Para cadastrar a Nota Fiscal Eletrônica acesse o Menu  Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica.   Aba Identificação Informe os dados do destinatário da NFe,  vendedor ,  condição de pagamento , consumidor final e comprador presente Se for a primeira NFe que estiver sendo emitida no Sistema, o campo número da nota ficará em branco e na finalização da mesma o Sistema irá pedir o número, que será digitado no campo próprio. Você encontrará além das finalidades Normal, Complementar e Ajuste, duas Novas  FINALIDADES DA NOTA Notas de Débito e Crédito são nomes de instrumentos utilizados mundialmente para documentar situações contábeis onde é necessário corrigir informações comerciais que foram registradas em um documento, que no Brasil é a Nota Fiscal. O sentido das palavras "débito" e "crédito" sempre se referem ao ponto de vista do emissor do documento. Crédito - O CFOP deverá ser de Entrada -  Uma nota de crédito documenta uma situação na qual o emitente registra uma redução no imposto devido (consequentemente, um aumento no imposto devido pelo adquirente, que é o destinatário); Débito -  Uma nota de débito documenta uma situação na qual o emitente registra um aumento no imposto devido (consequentemente, uma redução no imposto devido pelo adquirente, que é o destinatário); Ao definir Crédito  você deverá definir também: Modelo Nota de Crédito Série Tipo de Nota de Crédito - Multa e Juros, Apropriação de crédito de IBS sobre o saldo devedor na ZFM, Retorno Ao definir  Débito  você deverá definir também: Tipo de Nota de Débito - Transferência de créditos para Cooperativas, Anulação de Crédito por Saídas Imunes/Isentas, Débitos de notas fiscais não processadas na apuração, Multa e Juros, Transferência de Crédito de sucessão, Pagamento Antecipado ou Perda em Estoque Caso seja definido  Pagamento antecipado  (informado para abater as parcelas de antecipação de pagamento, referencia uma NFe 55) emitida anteriormente, referente a pagamento antecipado), o Sistema irá habilitar uma nova aba para o cadastro da Nota Fiscal Referenciada Notas Referenciadas -  Referencia uma NF-e (modelo 55) emitida anteriormente, referente a pagamento antecipado Em seguida acesse o campo  Compra Governamental -  (Para administração pública direta e suas autarquias e fundações:) e defina: União Estado Distrito Federal Município Aba Dados Transporte Preencha os dados da  Transportadora/redespacho  da mercadoria e do transporte Aba Itens Informe os dados do  produto  que deve constar na Nota Fiscal Eletrônica IMPORTANTE Se no  Cadastro do Produto  você definiu todas as informações corretamente, essas informações virão automaticamente para o cadastro da NFe, caso contrário você terá de preencher as informações na própria NFe, por esse motivo é conveniente que você faça um preenchimento completo de cada produto de sua empresa, isso poupará tempo no momento da emissão da NFe. Caso você Informe o  Produto que possui a aba Informações Impostos Novos preenchida,  o Sistema irá acessar a API disponibilizada pela Receita Federal e calculará automaticamente o valor dos Novos Impostos Observação: a) Caso você não tenha feito a manutenção do Cadastro do Produto, poderá incluir manualmente a informação do Código CST e Código Classificação Tributária diretamente na Aba Itens b) Caso o cálculo não seja efetuado, informe novamente o Código da Classificação Tributária na própria aba Itens da Nota Fiscal Eletrônica (isso se deve ao motivo da API estar com instabilidade)  Os valores dos Impostos Novos serão apresentados se no campo Exibir na Grid você definir Impostos Novos Aba Fechamento Após o preenchimento correto da Aba Itens, verifique a totalização das informações na Aba Fechamento do Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica Sub Aba Despesas Acessórias Sub Aba IPI/ICMS Sub Aba PIS/COFINS Sub Aba FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Sub Aba ICMS Monofásico Aba IBS/CBS>IBS Aba IBS/CBS>CBS Aba IS Em seguida acesse o botão Det.Pagamento , da Aba Fechamento Informe como a mercadoria será paga pelo Destinatário OBSERVAÇÃO Você poderá informar várias formas de pagamento, desde que a totalização das mesma seja o mesmo valor total da nota Aba Informações para o Sistema Fiscal Nesta aba você deverá informar dados para Informações para a Gia Eletrônica - Código do Município, Município e Código DIPAM Natureza da Importação Número Ato Concessório do Reg. Drawback Aba Informações Adicionais da NFe Ao cadastrar uma  Nota Fiscal Eletrônica  a aba  "Informações Adicionais da NF-e"  será habilitada, nessa tela deverá ser informado o código do endereço do depósito caso o  endereço de retirada da mercadoria seja diferente do endereço da empresa. Aba Ocorrências Informe as ocorrências relativas a Nota Fiscal Eletrônica que você está cadastrando Após o cadastro da nota, clique para salvar a mesma Se for a primeira Nota emitida pelo sistema será aberta a tela para que você informe o  número da NFe , a partir daí o Sistema irá fornecer automaticamente o número pra as próximas notas fiscais eletrônicas que forem emitidas. O Sistema irá questionar se você deseja gerar o XML Será apresentada a tela de  Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML , clique em OK Observação Nessa tela deverá ser informada a data de saída da NF-e e o código do país de destino da NF-e (esse campo somente estará habilitado quando o estado do Destinatário for igual a XX). Será criado no diretório do sistema uma pasta NFe onde será gerado o arquivo. Após a geração o arquivo XML deverá ser assinado através do programa  Assinador do Rio Grande do Sul  e posteriormente importado no programa Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para transmissão. Se após a geração do XML voce editar a nota, ao salvar o Sistema irá gerar um novo XML A partir do momento que o XML for gerado, o Sistema irá dar prosseguimento ao processo de acordo com o que a empresa configurou nos  Parâmetros do Gerenciamento de Transmissão Após a geração o arquivo XML deverá ser assinado através do programa  Assinador do Rio Grande do Sul  e posteriormente importado no programa Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para transmissão. Informe o número PIN caso o Certificado Digital não seja A1 Se as informações estiverem corretamente cadastradas o sistema apresentará mensagem informando que a  NFe foi assinada e validada com sucesso Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido para que a transmissão seja realizada na sequência do cadastro e validação da nota, o Sistema abrirá a tela do  Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica , já com a nota definida/selecionada Clique em Ok para que o Sistema  envie a NFe para a SEFAZ Se todas as informações estiverem corretamente cadastradas, após a análise de Sefaz, retornará a mensagem  Nota Fiscal autorizada com sucesso. Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido que a impressão do DANFe será feita após a transmissão da NFe, o Sistema irá apresentar a tela para que você faça essa impressão Você poderá definir: Emissão do DANFe antes da geração do XML Emissão do DANFe Após a transmissão do XML Não emitir do DANFe Você poderá fazer a impressão do DANFe também através do menu  Relatórios>Emissão de Documentos>Danf-e (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) Se nos  Parâmetros do Gerenciador  estiver definido para que a NFe deverá ser  enviada por email após a transmissão  o Sistema apresentará a tela para envio do mesmo e se no cadastro do destinatário estiver o endereço de email do mesmo, esse endereço virá preenchido automaticamente. Observação: Para que o envio do email seja feito corretamente é importante que a caixa de saída do  email esteja configurada  no Sistema. verifique o item Dados Cadastrais No Grid de  Manutenção da NFe  a nota transmitida ficará com a linha na  cor Verde Se você não realizou algum dos processos que foram sugeridos pelo Sistema, poderá fazê-lo posteriormente. Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML Gerenciamento de Transmissão Envio por email Impressão do DANFe Através da tela de Gerenciamento de Transmissão, Está disponível a opção de  Consulta do destinatário junto ao SEFAZ,  onde ao ser informado o número do mesmo, o usuário terá a opção de verificar o status perante ao órgão, que lhe informará se o destinatário está apto ou não para receber uma NF-e. Para realizar a consulta, basta clicar no botão referente à consulta que se encontra logo abaixo do espaço reservado ao número do destinatário: Juntamente com a opção de  consulta da situação do destinatário,  o usuário pode contar também com a opção de  atualizar a Situação cadastral do Destinatário após a consulta , para isto, será necessário checar o Parâmetro contido em:  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NFe Caso optar por esta opção, após a consulta será demonstrada uma janela com as informações do Destinatário, para atualizar a situação cadastral no Sistema, basta clicar em 'OK': Considerações sobre a Geração do XML: As Observações Dados Adicionais serão incluídas no campo "Informarmações Complementares de Interesse do Contribuinte" do xml (Tag: InfCpl). As Observações Corpo da NF serão incluídas no campo "Informações Adicionais de Interesse do Fisco" do xml (Tag: InfAdFisco). Veja também os Itens referentes as Regras de Validações: Informações dos Tributos Imposto Seletivo - IS Informações dos Tributos IBS/CBS Informações da Tributação Regular Informações do Crédito Presumido referente ao IBS Informações da Composição do Valor do IBS e da CBS em Compras Governamentais Informações do IBS e CBS em Operações com Imposto Monofásico Grupo e Informações da Tributação Monofásica Sujeita à Retenção Grupo de Informações da Tributação Monofásica Retida Anteriormente Grupo de Informações do Diferimento da Tributação Monofásica Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Inconsistência e Erros na Assinatura do XML Rejeições da Nota Fiscal Eletrônica Erros do Certificado Digital Cadastrando Notas Fiscais para Entrega Futura Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Mercadorias Cadastrando Notas Fiscais de Crédito do Ativo Permanente Cadastrando Notas Fiscais de Retorno de Industrialização Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Emitindo Nota Fiscal de Conta e Ordem Emitindo Carta de Correção Eletrônica (CCE) Layout para Importação de Nota Fiscal Layout para Importação de Itens da Nota Fiscal Exportando dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF Importando Arquivo XML (gerados pelo Emissor da Nota Fiscal Eletrônica - NFe) Parametrizando o Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastrando Carta de Correção Eletrônica (CCE) Gerenciando Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilizando Numeração (formulário) de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Impressão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Impressão de DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Consulta o Arquivo Morto - Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Importação de Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Parametrizando a Empresa - Informações da Nota Fiscal Parametrizando a Empresa - Adicionais da Nota Fiscal Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Envio do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Transportadora Nota Fiscal de Complemento de ICMS Parametrização do Sistema para Calcular Redução na Base do ICMS Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) com Redução do Valor do ICMS Nota Fiscal Complementar Carta de Correção Eletrônica (CCE) Cadastro de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) Antigas Venda para Entrega Futura Venda de Mercadoria utilizando Remessa de Conta e Ordem Venda de Produtos em Consignação Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Devolução - Empresa Enquadrada no Simples Nacional para Empresa não Enquadrada) Nota de Importação de Produtos Transmissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) em Contingência Envio do XML/DANFe/Boleto Bancário para o Destinatário da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Identificação da Operação de Retorno xPed e nItemped na Nota Fiscal Evento Comprovante de Entrega da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Venda interestadual de Produto com Origem Estrangeira Calculando Substituição Tributária na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Produtos Monofásicos Venda de Combustíveis e seus Derivados (Gás Liquefeito de Petróleo) Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) de Empresa que possui Regime Misto (PIS e COFINS) e Exportação para o Sistema Livros Fiscais Utilização de Despesas Acessórias na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Retirar zeros a esquerda do número do item do Pedido do Cliente (ao gerar o XML) na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Cadastro do Valor do Frete na Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Organizando os XMLs emitidos por Empresa Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos com Suspensão Parcial do ICMS Cópia de informações de uma Nota Fiscal já emitida para uma nova Nota Fiscal Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Para que você consiga realizar a emissão e autorização da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica deverá realizar alguns cadastros e configurações no Sistema. 1) Cadastro da Empresa Para realizar o procedimento de emissão e transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica , no menu  Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais , o  código de IBGE deverá ser informada corretamente a cidade da Empresa emissora da NFSe. 2) Parâmetros Adicionais da Empresa No menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa  – aba  Informações Nota Fiscal  deverá ser informado o número da  Inscrição Municipal da Empresa Após a definição dos Parâmetros será habilitado no menu  Principal , o campo para definição da utilização da  Nota de Serviço Eletrônica (NFSe),  informe também a  série e o principal CFOP/desdobramento  utilizado. Para que seja habilitada a  aba Serviços  (dentro da aba Fechamento) da NFS-e, na aba  Impostos dos Parâmetros Adicionais da Empresa  deverá estar informada a  alíquota de recolhimento do ISS. 3) Parâmetros do Gerenciador da NFSe Depois das informações cadastradas deverá ser criada uma  nova pasta  em local definido pela empresa e dentro desta pasta criar duas sub pastas  (Enviadas e Recibos),  endereço onde ficarão  gravados os xmls das notas emitidas. Acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros  do Gerenciador da NFSe  Neste menu deverão ser configuradas as informações para  Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço No campo Salvar XML deverá ser informado o endereço até a pasta NFSe cadastrada anteriormente. No campo Diretório para Salvar XML de Envio deverá ser informado o endereço até a pasta Enviadas criada anteriormente. No campo Diretório de Recibos de Comunicação com o GINFES e cancelamento deverá ser informado o endereço até a pasta Recibos criada anteriormente. No campo Município de Envio da NFSe informe o Município de Emissão da NFSe Agora, defina: no Campo Ambiente deverá ser definido se o ambiente é de  Produção ou Homologação (teste) No Campo Dados deverá ser informado o  Regime de Especial de Tributação. Em seguida será necessário informar como o Sistema deverá se comportar no momento da emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Defina: Se a nota será transmitida após ser salva Se deseja enviar email da NFSe após sua transmissão Se deseja enviar email automaticamente após a transmissão (nesse caso, o sistema irá enviar o email sem questionar se deseja ou não realizar o envio Se trazer o município do emitente ao cadastrar uma NFSe Se é para enviar mais de uma NFSe por email Se é para Anexar boleto no envio de email da NFSe Incluir campo observações da NFSe Usa discriminação do código de serviço no envio da NFSe Lembrando que, o envio do email dependerá dos dados informados nos  Dados Cadastrais da Empresa  e também no cadastro do email que será informado no cadastro do destinatário da NFSe Na Aba  Certificado Digital  deverá ser informado o Certificado instalado em sua máquina, poderá também ser definido para que o sistema  avise o fim da validade do certificado digital  e o  número de dias antes do vencimento que esse aviso deverá acontecer. Se a sua empresa utilizar controle de proxy deverá acessar a aba específica e cadastrar as informações Acesse a aba Mensagem de email padrão para Nota de Serviço Eletrônica Você poderá: Digitar a mensagem que deseja  enviar no corpo do email e para isso poderá utilizar os campos existente com fórmula Clicar no botão com a letra  "P" O Sistema irá carregar para os campos de Mensagem uma  mensagem padrão  internamente cadastrada e que será utilizada no envio de email. Salve o cadastro dos Parâmetros do Gerenciador da NFSe 4) Cadastro do CFOP (Código Fiscal de Operações) Para realizar a manutenção do CFOP que será utilizado na Emissão da NFSe acesse o menu Manutenção>Plano Fiscal a) O CFOP utilizado na Emissão da NFSe deverá ser do Tipo  SERVIÇO b)  Para Empresas que possuem Reembolso, Repasse ou Ressarcimento Se a sua empresa possuir os grupos de Reembolso, Repasse ou Ressarcimento, essas informações deverão constar na NFSe. De acordo com a Legislação essas informações servem para documentar a transferência de valores entre um intermediário (agências de publicidade, plataformas de serviços) e o prestador final do Serviço, garantindo que o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) sejam calculados e recolhidos corretamente por quem de fato realizou o serviço, tornando-se fundamental para evitar a bitributação, permitindo que apenas as margem da intermediária seja tributada, ou garantindo a correta segregação de receitas, Ao informar nos Parâmetros do Gerenciador da NFSe que o Município de Envio da NFSe é Ginfes ou São Paulo, o Sistema habilitará um novo campo na aba Identificação do CFOP utilizado por sua Empresa, "Gera Grupo Reembolso, Repasse ou Ressarcimento" , selecione o campo 5) Códigos de CST do IBS e da CBS Para que você visualize os Códigos de Situação Tributária do IBS e CBS, acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Situação Tributária do IBS e CBS Para que você visualize os Códigos da Classificação Tributária do IBS e CBS, acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Classificação Tributária do IBS e CBS 6) Cadastro do Produto Acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas> Grupo de Produtos   e cadastre um Grupo de Produtos de Serviços Deverá ser cadastrado um  Grupo de Produtos  "Serviço", disponível para Faturamento Agora cadastre ou faça manutenção dos Produtos da Empresa, para isso acesse o menu Manutenção>Produtos>Manutenção Deverá ser  cadastrado um Produto  que possua um  Grupo de Produtos  do Tipo de Faturamento  “Serviços prestados ou tomados pela empresa”  e que seja  Disponível para faturamento. Você poderá informar os Códigos de CST do IBS e da CBS e de Classificação Tributária da Reforma Tributária no próprio Cadastro do Serviço , menu   Manutenção>Produtos>Manutenção   Ao cadastrar ou editar o Serviço acesse a aba I nformações Impostos Novos , clique no DLG (três pontinhos) e defina corretamente os Campos Código CST do IBS e CBS Descrição Classificação Tributária do IBS e CBS Descrição Código CST Regular Descrição Classificação Trib. Regular Descrição 7) Emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal de Serviço Eletrônica>Cadastra Será apresentada a tela para cadastro da Nota de Serviço Eletrônica. Observação.: Essa tela não trará a numeração da Nota pois este número será fornecido pela Prefeitura Municipal quando do retorno da Nota Fiscal autorizada. a) Aba Identificação O Sistema trará a data do computador e o  CFOP  que foi cadastrado nos  Parâmetros Adicionais da Empresa , se precisar você poderá alterar essas informações. Preencha os dados do destinatário da NFSe, Vendedor e Condição de Pagamento (se houver) SUBSTITUIÇÃO DA NFS-e - Apenas para o Layout GINFES, cidade de Rio Claro A operação de Substituição de NFS-e poderá ser realizada até 30 dias após a emissão da nota que será substituída. Se a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica que você estiver cadastrando for  substituir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica já emitida e autorizada anteriormente você deverá: Selecionar a opção Nota substitutiva Preencher o campo Modelo da Nota que será substituída Preencher o Numero da Nota que será Substituída (neste campo você terá o DLG (três pontinhos) para pesquisar as notas já cadastradas no Sistema Preencher a Série da Nota que será substituída O Sistema irá carregar todas as informações da nota a ser substituída e permitirá que sejam editados os campos de preenchimento manual. Neste caso, ao autorizar a nota a requisição será recebida pelo servidor Web, que validará os dados preenchidos e, caso as informações sejam válidas, gera a NFS-e substituta fornecendo seu número, Em seguida, cancela a NFS-e substituída, registrando o vínculo entre ambas. O Web Site retornará uma mensagem com o resultado do processamento. Observação: Caso você tenha dificuldade na autorização da NFS-e e no cancelamento da NFS-e que foi substituída, faça a consulta da mesma. Para atendimento da Reforma Tributária você deverá informar também: Finalidade NFSe - NFSe Regular Consumo Pessoal - Sim ou Não - refere-se a bens e serviços adquiridos por empresas que, embora possam ser utilizados no ambiente de trabalho, não são essenciais para a produção ou operação da empresa, sendo destinados ao conforto, lazer ou uso pessoal de sócios, dirigentes ou funcionários. Indicador de Operação (Código de Indicadores de Operação - cindOp) - Campo obrigatório nas novas Notas Fiscais que classifica o tipo de transação comercial pra fins de aplicação correta do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) Tipo de Operação - É a natureza jurídica e econômica da transação (venda, prestação de serviço, locação, remessa, etc) que determina a incidência dos novos tributos sobre o consumo a)  Fornecimento com pagamento posterior, b) Recebimento do pagamento com fornecimento já realizado, c) Fornecimento com pagamento já realizado, d|) Recebimento do pagamento com fornecimento posterior, e) Fornecimento e recebimento do pagamento concomitantes -  Destinatário dos Serviços a)  O destinatário é o próprio tomador/adquirente identificado na NFSe (tomador=adquirente=destinatário b) O destinatário não é o próprio adquirente, podendo ser outra pessoa física ou jurídica (ou equiparado), ou um estabelecimento diferente do indicado como tomador (tomador-adquirente=destinatário) Governamental - Governamental refere-se principalmente as Compras Governamentais, um tema crucial que define como os novos impostos (IBS e CBS) pagos pelo governo em suas aquisições serão distribuídos entre União, Estados e Municípios a) União b) Estado c) Distrito Federal d) Município b) Aba Itens Na aba Itens, informe o  Produto cadastrado anteriormente, quantidade e valor unitário do mesmo, em seguida preencha as demais informações do item Se no cadastro do produto informado no item, foi informado os campos Situação IBS/CBS e Classificação IBS/CBS essas informações serão preenchidas automaticamente Observação: a) Caso você não tenha feito a manutenção do Cadastro do Produto, poderá incluir manualmente a informação do Código CST e Código Classificação Tributária diretamente na Aba Itens b) Caso o cálculo não seja efetuado, informe novamente o Código da Classificação Tributária na própria aba Itens da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (isso se deve ao motivo da API estar com instabilidade)  Defina no campo Exibir na Grid - Impostos Novos c) Aba Fechamento Sub Aba Desconto Sub Aba Despesas Acessórias  Sub Aba Serviços  onde poderá ser verificado o cálculo do Imposto. Informe se o  ISS será ou não retido Aba Imposto Retido na Fonte , será preenchida automaticamente de acordo com as informações cadastradas nos  Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos Sub Aba PIS e CONFINS,  será preenchida automaticamente de acordo com as informações dos  Parâmetros Adicionais da Empresa, aba Impostos Sub Aba IBS/CBS>IBS O Sistema apresentará os cálculos realizados através da API disponibilizada pela Receita Federal Sub Aba IBS/CBS>CBS O Sistema apresentará os cálculos realizados através da API disponibilizada pela Receita Federal Sub Aba Ocorrências Você conseguirá cadastrar ocorrências para essa Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) Sub Aba Notas Repasse A partir do momento que você define no CFOP utilizado que "Gera Grupo reembolso, repasse ou ressarcimento" , o Sistema habilitará uma nova aba "Notas Repasse" Na Reforma Tributária as notas de repasse na emissão da NFSe servem para documentar a transferência de valores entre um intermediário (agências de publicidade, plataformas de serviços) e o prestador final do Serviço, garantindo que o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) sejam calculados e recolhidos corretamente por quem de fato realizou o serviço, tornando-se fundamental para evitar a bitributação, permitindo que apenas as margem da intermediária seja tributada, ou garantindo a correta segregação de receitas. Defina: a) Documentos Fiscais no Repositório Nacional -  Estrutura Digital gerida pelo Governo Federal, Receita Federal e parceiros, que centraliza, armazena e autoriza documentos fiscais eletrônicos emitidos no Brasil Campo Documentos Fiscais no Repositório Nacional Tipo Chave DFe (Documento Fiscal Eletrônico) - NFSe, NFe, CTe ou Outro Chave DFe (Documento Fiscal Eletrônico) Descrição da DFe (Documento Fiscal Eletrônico) b) Documentos Fiscais fora do repositório Nacional Campo Documentos Fiscais fora do repositório Nacional Código do Município do Emissor Número do Documento Descrição do Documento c) Documentos Não Fiscais  - comprovantes de movimentação financeira ou de serviços que não geram efeitos tributários diretos, não sendo usados para apuração de impostos, mas são cruciais para o controle financeiro interno, contábil e organizacional da empresa (recibos, orçamentos, cupons não fiscais e canhotos de cartão) Campo Documentos Não Fiscais Número do Documento Descrição do Documento d) Informações do Fornecedor  - Prestador de Serviço, dados que identificam o prestador do serviço no Emissor Nacional, O Sistema passará a validar automaticamente esses dados contra a base da Receita Federal Campo Informações do Fornecedor Tipo - CNPJ, CPF ou NF - (NIF só deverá ser preenchido para fornecedores não residentes no Brasil) Número do CNPJ, CPF ou NF - (NIF só deverá ser preenchido pra fornecedores não residentes no Brasil) Motivo Não Informações da Nota - Não informado na Nota de Origem, Dispensado do NIF, Não exigência do NIF Nome/Razão Social do Fornecedor Data Emissão do Documento Dedutível - Ano, mês e dia (AAAA-MM-DD) Data Competência do Documento Dedutível Tipo Valor Incluído a) Repasse de remuneração por intermediação de imóveis e demais corretores envolvidos na operação, b) Repasse de valores a fornecedor relativo a fornecimento intermediado por agência de turismo, c) Reembolso ou ressarcimento recebido por agência de propaganda e publicidade por valores pagos relativos a serviços de produção externa por conta e ordem de terceiro, d) Reembolso ou ressarcimento recebido por agência de propaganda e publicidade de valores pagos relativos a serviços de mídia por conta e ordem de terceiro, e) Outros reembolsos ou ressarcimentos recebidos por valores pagos relativos a operações por conta e ordem de  de terceiros Descrição do Reembolso ou Ressarcimento -  Quando a opção do campo Tipo Valor Incluído é Outros reembolsos ou ressarcimentos recebidos por valores pagos relativos a operações por conta e ordem de terceiros Valor do Reembolso ou Ressarcimento - utilizado para não inclusão na base de cálculo do ISS e do IBS e da CBS da NFSe que está sendo emitida Ao salvar a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica será apresentada a tela de Informações Adicionsia NFSe - Inclusão Preencha as informações corretamente Veja também os Itens: Imprimindo Documentos Automaticamente  Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de São Paulo Exportando Notas Fiscais de Serviço Eletrônica para a Prefeitura Municipal de Santa Bárbara d'Oeste Importando Notas Fiscais de Serviço da Prefeitura Municipal de São Paulo Cadastro de Indicadores do ISS (Imposto Sobre Serviços) Cadastro de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Impressão de Notas Fiscais de Serviços Consulta o Arquivo Morto - Nota de Serviço Eletrônica (GINFES) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Impostos vinculados a emissão da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) Emissão de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para a Prefeitura de Brasília Parametrizando o Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe (Rio Claro) Emissão de NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para Brasília Reforma Tributária Sobre o Consumo - Lei Complementar número 214 de 16/01/2025 Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) com informações da Reforma Tributária Emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) com informações da Reforma Tributária A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é um documento eletrônico (arquivo de computador) que substitui as notas fiscais de venda a consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por ECF com grandes vantagens para as empresas, para o Fisco e para a sociedade. Para que você consiga autorizar a NFCe deverá realizar alguns cadastros e configurações no Sistema 1) Cadastro da Empresa No menu  Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais , o  código de IBGE  deverá ser informada corretamente a Cidade da Empresa emissora da NFSe 2) Parâmetros Adicionais da Empresa Para a emissão da NFC-e será necessário que no menu Manutenção>Empresa> Parâmetros Adicionais da Empresa ,  o campo Nota Fiscal de Consumidor Eletrônico esteja selecionado. Em seguida será necessário acessar a aba  NFe/NFCe  também dos  Parâmetros Adicionais da Empresa , sub aba  Ambiente  e definir o Ambiente a ser utilizado na emissão da NFCe. Ao lado direito da tela será possível definir a configuração para emissão do DANFCe. Na aba  NFCe  defina os Campos utilizados para  Razão Social  e  Nome de Fantasia no XML Na aba Padrões deverão ser definidas as informações que deverão ser respeitadas na Emissão da NFCe IMPORTANTE Se você realiza a integração com o Sistema Financeiro e preencheu corretamente as informações da aba NFCe>Padrões , no momento em que você AUTORIZAR a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, o Sistema de Vendas irá gerar no Sistema Financeiro uma Conta a Receber já baixada, contendo as informações que você definiu na aba Padrões Condição de Pagamento Banco Agência Conta Corrente Histórico 3) Cadastro da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) Será necessário verificar também os cadastros de  Classificação Fiscal O Sistema possui campo para informar o Gênero do Produto que deverá ser preenchido de acordo com a tabela de códigos da NCM no menu  Manutenção>Produtos>Tabelas>Tabela de NCM Se você clicar no botão existente na parte superior da tela, conseguir copiar todos os NCM existentes 4) Cadastro dos Códigos de Situação do IBS e CBS e Classificação Tributária do IBS e CBS Para visualizar o cadastros dos Códigos de Situação Tributária do IBS e CBS e a Classificação Tributária do IBS e CBS acesse o menu  Manutenção>Produtos>Tabelas Situação Tributária do IBS e CBS Classificação Tributária do IBS e CBS 5) Cadastro dos Produtos Os  produtos  vendidos pela empresa deverão ser cadastrados no menu  Manutenção/Produtos/Cadastra Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser corretamente preenchidos, caso contrário a Nota Fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, cadastre o  código do produto , descrição Na aba  Unidade de Medida  cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade) Na aba Informações Adicionais cadastre o  principal local de armazenamento  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo”, coloque o código, na descrição cadastre o local onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina  “Disponível para Venda”,  salve a informação e deixe esse código no campo  Principal local de armazenamento. Atenção especial para a aba Informações Fiscais Na aba Informações Fiscais defina a  Incidência Fiscal,   Código de Tributação ,  NCM  (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo” informe o Gênero, os 8 caracteres do NCM, a classe de enquadramento do IPI e a Descrição do NCM, salve a informação e deixe esse NCM cadastrado na aba informações fiscais, alíquota de ICMS e IPI (se houver), situação tributária de  IPI ,  PIS  e  COFINS  (Saídas) Na aba Propriedades, clique na setinha do campo  Propriedades e defina GTIN , no campo valor pode ser colocado 1, caso a empresa tenha um outro valor, este deverá ser cadastrado. Você poderá informar os Códigos de CST (Código da Situação Tributária do IBS e CBS) e de Classificação Tributária da Reforma Tributária no próprio  Cadastro do Produto ,  Edite o  Cadastro do Produto  e seguida acesse a aba I nformações Impostos Novos,  clique no DLG (três pontinhos) e defina corretamente os Campos Código CST (Código da Situação Tributária do IBS e CBS) Descrição Classificação Tributária do IBS e CBS Descrição Código CST Regular Descrição Classificação Tributária Regular Descrição 6) Cadastro do Cliente Caso a empresa emita uma  NFCe para o CNPJ/CPF real do  cliente , será necessário que os  Clientes  (destinatários da nota fiscal) estejam corretamente cadastrados no menu  Manutenção>Clientes>Cadastra. Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser cadastrados, caso contrário a Nota fiscal não será assinada/autorizada. Na aba Identificação, selecione  Pessoa Física e cadastre o CPF  e nome do  cliente Na aba Localização, preencha o endereço completo do  cliente  (incluindo código da cidade – IBGE, CEP e o email do mesmo) 7) Parâmetros do Gerenciador da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) Acessando o menu  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador da NF-e/NFC-e SELECIONE NFC-e (65) Aba Principal Preencha as informações quanto aos diretórios da Nota e Certificado Digital Aba Certificado Digital Informe o Certificado Digital de sua empresa Mensagem de email padrão Se você clicar no botão  "P" , o Sistema irá carregar um texto padrão para o envio dos emails  Dados de conexão Só será necessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy Endereços Sefaz Clique no Botão com a letra  "P"  e o Sistema irá preencher os endereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa Endereços de Consulta Clique no Botão com a letra  "P"  e o Sistema irá preencher os endereços de consulta da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos  Parâmetros Adicionais da Empresa Credenciamento para Emissão da NFCe OBSERVAÇÕES: 1 – Será necessário que o Contribuinte acesse o Portal da NFC-e, no link  http://www.nfce.fazenda.sp.gov.br/NFCePortal , Campo  Credenciamento  (com validade jurídica ou ambiente de testes) e faça o  credenciamento para emissão da NFC-e. 2 – De acordo com a  Portaria CAT 12 de 2015 (fazenda.sp.gov.br) , § 6º – É requisito para o credenciamento de que trata o “caput” que o estabelecimento possua um equipamento SAT previamente ativado . Em seguida, ainda no Portal da NFC-e acesse o campo  Gerenciar Código de Segurança  (com validade jurídica ou ambiente de testes) . Será apresentada a tela de  Gerenciamento de Código de Segurança do Contribuinte , clique em Acesso via certificado digital . . . . . Informações NFCe As informações cadastradas no Portal da NFC-e serão apresentadas e deverão ser digitadas no menu  Manutenção>Empresas>Gerenciador>Parâmetros do Gerenciador Nfe/NFCe,  aba  Cod.Segurança Contribuinte Clique no botão  “Novo” , o sistema abrirá tela para digitação das informações. IMPORTANTE A empresa pode possuir mais do que um código de Segurança do Contribuinte do Identificador, por isso, será necessário selecionar qual o código a ser utilizado. Após a digitação as informações ficarão apresentadas desta forma IMPORTANTE:  Copie e Cole as informações apresentadas na tela de  Gerenciamento de Código de Segurança do Contribuinte  do site pois, qualquer informação diferente fará com que a NFCe não seja validada (por exemplo, se no código sequencial estiver 000001  NÃO  digite apenas 1, pois isso ocasionará a não validação da NFCe) Depois de clicar em OK, defina qual o código de segurança do contribuinte do identificador e salve as informações. 8) Cadastro da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) Para emissão da NFC-e acesse o menu  Movimentação>Nota Fiscal Consumidor Eletrônica>Cadastra Informe os dados referente a NFC-e que será assinada/autorizada. Aba Identificação (tecla de atalho F6) Se você preencheu as informações nos Parâmetros Adicionais da Empresa aba NFCe>Padrões os campos da aba Identificação serão praticamente preenchidas automaticamente e você poderá alterar se houver necessidade Informe: Cliente - CPF Código Fiscal Condição de pagamento Comprador Presente no Estabelecimento Observação: o campo  “Transportadora”  só ficará habilitado se em  “Comprador Presente no Estabelecimento”  estiver selecionado  “Operação com entrega à domicílio” Aba Dados do Transporte (Tecla de atalho F7) Esta aba só estará habilitada se no campo Comprador Presente no Estabelecimento estiver definido com a opção Operação Presencial Aba Itens (tecla de atalho F8) Informe: Código do Produto Descrição do Produto - Será preenchido automaticamente no momento em que você definir o Código do Produto Quantidade Valor Unitário Valor Total - Será preenchido automaticamente no momento em que você definir a Quantidade e o Valor Unitário Você terá duas opções para visualização dos Impostos calculados a) Impostos Antigos b) Impostos Novos Caso você Informe o  Produto  que possui a aba  Informações Impostos Novos preenchida,  o Sistema irá acessar a API disponibilizada pela Receita Federal e calculará automaticamente o valor dos Novos Impostos Observação: a) Caso você não tenha feito a manutenção do  Cadastro do Produto,  poderá incluir manualmente a informação do Código CST e Código Classificação Tributária diretamente na Aba Itens b) Caso o cálculo não seja efetuado, informe novamente o Código da Classificação Tributária na própria aba Itens da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (isso se deve ao motivo da API estar com instabilidade)  Os valores dos Impostos Novos serão apresentados se no campo Exibir na Grid você definir  Impostos Novos Aba Fechamento (tecla de atalho F9) Após o preenchimento correto da Aba Itens, verifique a totalização das informações na Aba Fechamento do Cadastro da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica Sub Aba Despesas Acessórias Sub Aba IPI/ICMS Sub Aba PIS/COFINS Sub Aba FCP (Fundo de Combate à Pobreza) Aba IBS/CBS>IBS Aba IBS/CBS>CBS Aba IS Em seguida acesse o botão  Det.Pagamento , da Aba Fechamento Informe como a mercadoria será paga pelo Destinatário OBSERVAÇÃO Você poderá informar várias formas de pagamento, desde que a totalização das mesma seja o mesmo valor total da nota Aba Informações Adicionais da NFCe Ao cadastrar uma  Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica  a aba  "Informações Adicionais da NFC-e"  será habilitada, nessa tela deverá ser informado o código do endereço do depósito caso o  endereço de retirada da mercadoria seja diferente do endereço da empresa. Aba Ocorrências Informe as ocorrências relativas a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica que você está cadastrando Após o cadastro da nota, clique para salvar a mesma Se for a primeira Nota emitida pelo sistema será aberta a tela para que você informe o  número da NFCe , a partir daí o Sistema irá fornecer automaticamente o número pra as próximas notas fiscais eletrônicas que forem emitidas. O Sistema irá questionar se você deseja gerar o XML Será apresentada a tela de  Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML , clique em OK Observação Nessa tela deverá ser informada a data de saída da NFC-e e o código do país de destino da NFC-e (esse campo somente estará habilitado quando o estado do Destinatário for igual a XX). Será criado no diretório do sistema uma pasta NFCe onde será gerado o arquivo. Após a geração o arquivo XML deverá ser assinado através do programa  Assinador do Rio Grande do Sul e posteriormente importado no programa Emissor de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) para transmissão. Se após a geração do XML voce editar a nota, ao salvar o Sistema irá gerar um novo XML Observação Caso seja necessário que o sistema envie o email automaticamente, após a autorização da NFC-e, será necessário que acesse a aba Informações Adicionais da NFC-e e selecione a opção “NFC-e Mensagem”. Salve a Nota Fiscal O Sistema questionará se  Deseja gerar o arquivo XML para transmissão, clique em Sim. Será apresentada a tela de  Geração>Validação>Assinatura do Arquivo XML, clique em OK Informe o número PIN se o Certificado Digital for A3 . . . . Se as informações estiverem corretamente cadastradas o Sistema apresentará mensagem informando que a  NFCe foi assinada e validada com sucesso Em seguida o sistema apresentará a tela para  Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Consumidor Eletrônica , já com a nota assinada selecionada, clique em OK Depois de autorizada a nota, o Sistema apresentará a tela para que seja impresso o DANF-e, se nesse momento você não realizar a impressão, poderá, posteriormente acessar o menu  Relatórios>Emissão de Documentos>DANFe NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Consumidor Eletrônica) a) Essa impressão será possível se houver uma impressora  NÃO  fiscal instalada no computador, isso se deve ao fato do Sistema já enviar as informações para a Sefaz, desta forma  não será necessário fiscalização da impressora. O CONFAZ é o órgão do Governo responsável pela homologação de uma impressora fiscal. O que diferencia uma  impressora fiscal  de uma  impressora não fiscal  são alguns componentes que a  impressora fiscal  deve possuir para que o estabelecimento tenha o histórico de transações criado junto ao Fisco. Uma  impressora n ão fiscal  não possui memória fiscal da impressora e nem o lacre, pois seu uso não precisa ser fiscalizado. O tipo de conexão para ambas pode ser USB ou serial . Na tela de impressão defina as configurações de sua impressora fiscal. Depois de feita a impressão, o Sistema apresentará a tela para envio do email para o  cliente , caso no  cadastro do cliente  o endereço de email esteja correto, esse endereço já virá preenchido no enviador de email, clique em OK e o processo será feito automaticamente. Você poderá realizar esse envio de email posteriormente, acessando o menu  Movimentação>Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica>Manutenção , clique na seta Avança Selecione a Nota e clique no botão para envio por email b) Você poderá também, realizar a impressão do Danfe em um papel A4, para isso, no momento da impressão selecione  Impressora Normal (A4) De acordo com a legislação os XMLs emitidos devem ser guardados por um período de  5 anos . O Sistema faz a guarda desse XML também automaticamente. Para verificar o local onde os XMLs foram salvos, acesse  Manutenção>Empresas>Parâmetros do Gerenciador de NFCe A pasta NFCe (onde foi definido para que o Sistema salve os XML conterá os XML que foram emitidos pela Empresa. Veja também o item: Inconsistência e Erros ao Autorizar a NFCe Erros do Certificado Digital Cadastro de NFCe (nota fiscal do consumidor eletrônica) Gerenciamento de Transmissão da NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Inutilização de Numeração de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Relatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe) Impressão de DANFe de NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) Parametrizando Empresa - NFe/NFCe Emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) NFCe emitida com Conta a Receber já baixada no Sistema Financeiro Informações dos Tributos Imposto Seletivo - IS Informações dos Tributos IBS/CBS Informações da Tributação Regular Informações do Crédito Presumido referente ao IBS Informações da Composição do Valor do IBS e da CBS em Compras Governamentais Informações do IBS e CBS em Operações com Imposto Monofásico Código de Benefício Fiscal (cBenef) - Para NFe (modelo 55) e NFCe (modelo 65) 1) O  cBenef (Código de Benefício Fiscal) é um código de 8 dígitos alfanuméricos exigido na: NFe (Nota Fiscal Eletrônica) - Modelo 55 NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) - Modelo 65 2) O c Benef é utilizado para identificar situações relativas ao ICMS Isenções Reduções de Base de Cálculo Diferimento Suspensões 3) A utilização do Campo  cBenef é obrigatória (para alguns Estados) quando a operação for com os CSTs abaixo relacionados e possuir benefício fiscal, conforme a tabela de cada UF (esses CSTs significam que há a presença de algum benefício fiscal e, por consequência, o cBenef deve ser preenchido). Observação - Estão dispensados do preenchimento do cBenef apenas as operações com os CST 00, 10, 60, 02,15, 61, 101, 102, 201, 202, 300, 400 e 500, casos em que não há benefício fiscal. Os CSTs 90 e 900 devem ser avaliados caso a caso. Empresas enquadradas no Lucro Presumido ou Lucro Real 20 - Com redução de base de cálculo 30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária 40 - Isenta 41 - Não tributada 50 - Suspensão 51 - Diferimento 53 - Diferimento 70 - Com redução de Base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária 90 - Outras Empresas enquadradas no Simples Nacional 103 - Isenção do ICMS (faixa de receita bruta) 203 - Isenção com ICMS-ST 300 - Imune 400 - Não tributada 900 - Outros 4) A estrutura do código será geralmente, no formato UFBCCDDDD (UF, FINALIDADE, BENEFÍCIO, SEQUÊNCIA) 5) Todas as Secretarias dos Estados disponibilizam em seus portais, as tabelas vigentes para consulta. E também é disponibilizado no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica. Para a definição do Código você deverá consultar a tabela da SEFAZ do  seu Estado, por exemplo: Para o Estado de São Paulo - SEFAZ São Paulo Para o Estado de Santa Catarina - SEFAZ SANTA CATARIANA Para o Distrito Federal - SEFAZ Distrito Federal Para o Estado de Goiás - SEFAZ GOIÁS Para o Estado do Paraná - SEFAZ PARANÁ Para o Estado do Rio Grande do Sul - SEFAZ RIO GRANDE DO SUL Para o Estado do Rio de Janeiro - SEFAZ RIO DE JANEIRO Para o Espírito Santo - SEFAZ ESPÍRITO SANTO Para o preenchimento correto do campo você deverá a) Identificar a fundamentação legal do benefício fiscal utilizado b) localizar o código correspondente na tabela de cBenef da SEFAZ da sua UF c) Preencher corretamente o campo Código do Benefício Fiscal na UF  existente na aba itens da Nota, no momento do  Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica ou Cadastro da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. Ao Salvar a Nota Fiscal Eletrônica ou a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica o Sistema irá gerar no XML, o campo cBenef conforme o preenchimento realizado no cadastro da nota. d) Rejeições mais frequentes Com a obrigatoriedade de preenchimento do campo, algumas rejeições podem ocorrer se as regras não forem seguidas conforme manda cada UF. Abaixo, seguem as principais rejeições relacionadas ao cBenef e como resolvê-las: