Base de Conhecimento

Assinador Web

Sumário 


💡O que é o Assinador Web 

É um programa auxiliar que é usado para assinatura, transmissão e consulta de Documentos Fiscais (Nota Fiscal Eletrônica, Nota de Serviço Eletrônica, Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, entre outros).

O Assinador Web é vinculado ao usuário logado nele, portanto se o assinador estiver aberto em um computador, mas o Sistema Web estiver aberto em outro computador ele funcionará corretamente, desde que seja logado nos dois computadores com o mesmo usuário e senha.

O Assinador Web é usado apenas para assinaturas, transmissões e consultas de documentos fiscais eletrônicos, sendo assim, para outras funcionalidades do Sistema Web não é necessário o uso do Assinador e nem sua execução!


⬇️ Como baixar o Assinador Web 

No site do Sistema Web já logado, clique no botão image.png  e depois em "Download Transmissor(x64)/(x86)", conforme a imagem abaixo:

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Para verificar qual o seu sistema operacional no Windows acesse as informações Sobre o Computador usando as teclas de atalho do teclado "Win" + "Pause|Break", e nas especificações do dispositivos, a informação consta em "Tipo de Sistema".

Faça o download do arquivo "SistemaWebAssinador_1_0_1_..._x..." e aguarde a conclusão:

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Após concluir o download execute o arquivo baixado e avance na instalação até a conclusão da instalação do assinador:

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Após concluir a instalação será criado um atalho na área de trabalho "SistemaWebAssinaturaXML" para a execução do programa:

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Execute o atalho "SistemaWebAssinaturaXML" e loge com o mesmo e-mail e senha usados no acesso do Sistema Web:

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🔒 Como adicionar o certificado digital no Assinador Web 

Configure o seu certificado digital clicando no botão "Certificado":

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Caso o Status API do serviço a ser utilizado esteja "Offline" é necessário o contato com o nosso suporte técnico!

Clique na seta, conforme a imagem a baixo, e será exibido uma lista das empresas cadastradas no sistema para seleção:

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Clique na linha de baixo e será  exibido uma lista dos certificados instalados no computador para seleção:

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Despois é só clicar no botão  image.png e o certificado estará pronto para o uso:

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Caso o certificado adicionado esteja com sua validade vencida será necessário excluir ele do Assinado Web, para isso dê 2 cliques nele com o botão Esquerdo do mouse e clique SIM na mensagem de confirmação de exclusão do certificado:

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Depois é só adicionar o novo certificado, já instalado no computador, no assinador Web.


🔧 Como configurar o Assinador Web 

Para acessar as configurações do Assinador Web clique no botão "Configuração":

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Configurações do Usuário:

Para usar essas configurações é necessário "Gravar os dados do usuário" no login do Assinador Web!

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Configurações da NFe/NFSe/MDFe:

O arquivo "temp.xml" é sempre o arquivo do ultimo documento, que foi transmitido/consultado, sem validade digital.

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Por padrão todos os diretórios (NFe/NFSe/MDFe) virão preenchidos no caminho onde foi instalado o Assinador Web, podendo ser editados conforme a necessidade.


📁 Como baixar os arquivos XML pelo Assinador Web 

Para baixar os arquivos XMLs pelo Assinador Web clique no botão "Download XML":

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Download XML

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Por ultimo clique em "Exportar (.zip)" e será salvar o arquivo compactado contendo os arquivos XML selecionados na pasta selecionada como Diretório de destino.


Usuário e Perfil

Sumário 


💡O que é um Usuário e um Perfil

Usuário

Um usuário é um utilizador do sistema, podendo existir um ou vários usuários em cada empresa, cadastrando pelo seus Nomes e Emails. Será definido os acessos do usuário conforme os Perfis e Empresas Vinculadas a ele.

Perfil

Um Perfil é um cadastro contendo todos os acessos que o usuário terá (Módulos, Funções e etc), podendo vincular vários usuários no mesmo perfil.

O usuário precisa ter seu cadastro vinculado à pelo menos 1 perfil para o uso do sistema!


🧑‍💼Como cadastrar um Usuário

No site do Sistema Web já logado, clique no botão image.png  e depois em "Usuários" -> "Cadastrar Usuário", conforme a imagem abaixo:

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Assim abrirá a lista com os usuários já cadastrados no sistema, daí é só clicar no botão "Adicionar":

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Ao salvar um usuário novo será gerado um senha temporária, que será enviada no e-mail do usuário, para que o mesmo acesse o sistema e no primeiro acesso dele será necessário a criação da senha definitiva para o acesso.

Cadastro Geral

São as Informações Gerais do usuário: nome, e-mail, função, departamento e seu tipo. O tipo de usuário é separado em três tipos:

O usuário Master virá cadastrado por padrão com o e-mail de contrato da empresa e não poderá ser cadastrado outro usuário Master manualmente.

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Perfil Vinculados

Serão exibidos os perfis já vinculados ao usuário. Para vincular um perfil ao usuário é só buscar um perfil e depois clicar no botão "Incluir", conforme o exemplo:

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Empresas Vinculadas

Serve para que o usuário tenha acesso apenas a empresas vinculadas à ele. Para ativar essa opção primeiro é necessário acessar a "Lista de Empresas":

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Assim abrirá a lista com as empresas já cadastrados no sistema, daí é só clicar no botão "Editar" e colocar SIM na opção "Controle de Empresa por Usuário" e salvar, conforme a imagem abaixo:

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Depois é necessário selecionar quais usuário estarão vinculado a essa empresa:

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Ao acessar o cadastro do Usuário poderá ver que a Empresa foi vinculada à ele e também poderão ser vinculadas outras empresas pelo botão "Adicionar Empresas Vinculadas":

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Mesmo que tenham várias empresas cadastradas no sistema o usuário só poderá definir a que estiver vinculado à ele!


✅ Como cadastrar um Perfil

No site do Sistema Web já logado, clique no botão image.png  e depois em "Usuários" -> "Cadastrar Perfil", conforme a imagem abaixo:

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Assim abrirá a lista com os perfis já cadastrados no sistema, daí é só clicar no botão "Adicionar":

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Cadastro Geral

É onde será informado o "Nome do Perfil" para uma fácil identificação dele, podendo, por exemplo, ser um apelido ou até mesmo os acessos que ele terá:

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Usuários Vinculados

Serão exibidos os usuários já vinculados ao perfil. Para vincular um usuário ao perfil é só buscar um usuário e depois clicar no botão "Incluir", conforme o exemplo:

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Acessos

Serve para incluir quais sistemas e menus o usuário com esse perfil tem permissões de acesso (adicionar, visualizar, alterar, excluir, exportar, etc). Para dar acesso ao menus é necessário trocar de "Não" para "Sim" no nome dos cadastros:

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Ao clicar na opção "Acesso Total" todas as funções desse menu serão habilitados para o usuário, conforme o exemplo:

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📩 Como recuperar/alterar a senha

Como Recuperar a Senha

Na tela inicial de login do sistema, clique na opção "Esqueci minha Senha":

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Abrirá a tela para confirmação da recuperação da Senha, sendo necessário preencher com o CNPJ/CPF do contrato e depois clicar no botão "Enviar Link":

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Será enviado um e-mail para o E-mail de Recuperação com o link para o cadastro da nova senha:

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Na tela de recuperação de senha confirme os dados e cadastre uma nova senha, depois clique em "Recuperar":

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E pronto! Na tela de login já será possível acessar com a nova senha cadastrada.

Como alterar a Senha

No site do Sistema Web já logado, clique no botão image.png  e depois em "Usuários" -> "Alterar Senha", conforme a imagem abaixo:

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Depois é só preencher com a sua senha atual em "Senha" e preencher com a nova senha nos campos "Nova Senha" e "Confirmação Nova Senha" e clicar em "Confirmar Alteração"

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Uma senha forte garante maior segurança para os seus dados. Criar senhas seguras é crucial para navegar na web (adicione letras minúsculas e maiúsculas, números e caracteres especiais à sua senha)!