Exportando dados para a Contabilidade através de Arquivo

Veja também os Itens:

Para a integração do Sistema Livros Fiscais com o Sistema de Contabilidade primeiramente o Sistema de Contabilidade deve estar previamente parametrizado e configurado para que não existam inconsistências no momento da exportação. Defina seu plano de contas, se utiliza centro de custo etc.

Em seguida, no Sistema Livros Fiscais, nos Parâmetros Adicionais da Empresa, acessando o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa.

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 Aba Integrações>Contabilidade, defina que Integra a Contabilidade, em seguida defina também:

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Após definir a parametrização, acesse Manutenção/Integrações/Contas contábeis/Código fiscal e vínculo com livro caixa.

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Cadastre para cada Código Fiscal utilizado, as suas respectivas Contas Contábeis para integração.

Para os Códigos Fiscais de “Entradas” e “Saídas” o sistema disponibiliza as “abas” para que você informe as Contas Contábeis para todos os valores que compõem suas Notas:

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IMPORTANTE

Se a empresa for optante do Simples Nacional e utilizar diferencial de alíquota de ICMS, para os códigos fiscais de entrada, você ainda terá a disposição a contabilização do valor do Diferencial de Alíquota. Se o valor do diferencial de alíquota de uma nota de entrada for negativo, ele será transformado em positivo e as contas débito e crédito serão invertidas.

Para as Notas Fiscais de Serviços, que adotamos os Códigos Fiscal (CFOP) 8.*** o Sistema disponibiliza as “abas”:

É importante lembrarmos que, além dos Códigos Fiscais nos quais lançamos nossas “Entradas” e “Saídas” o Sistema Livros Fiscais faz a apuração dos seus impostos (COFINS, Contribuição Social, PIS, IRPJ, Adicional do IRPJ, Simples Federal, Simples Estadual), por isso você irá cadastrar as Contas Contábeis nas quais serão gerados os seus respectivos lançamentos na Contabilidade.

Poderá também complementar o histórico para detalhar mais ainda os lançamento contábeis. Caso queira que o sistema leve os números das notas poderá utilizar as siglas NRNF, NRNFI, NRNFF e para as datas DD/MM/AA.

Se informou que seus Clientes e Fornecedores serão “Analíticos”

a) no menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis>FornecedoresInforme a conta contábil de cada Fornecedor, aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de entradas, daquele fornecedor específico.

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b) No menu ManutençãoTabelas>Contas Contábeis>Clientes, informe a conta contábil de cada Cliente, aquela conta na qual serão gerados os lançamentos de saída, daquele Cliente específico.

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 Faça o mesmo para cada Cliente. Todas as saídas para determinado cliente serão, também, lançadas na sua conta contábil específica. 

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Se você executou o procedimento nº 1, o cadastramento das contas contábeis torna-se bastante simples porque, clicando na pesquisa do campo, o sistema lhe mostra o plano de contas cadastrado no Sistema de Contabilidade para aquela empresa.

Basta, então, localizar a conta, clicar sobre ela e depois em “OK”. Ou poderá também digitar a conta nesse campo, desde que já esteja criada no Plano de Contas da contabilidade.

Caso tenha definido que a empresa utiliza centro de custo, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Centro de Custo e cadastre todos os centros de custo.

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Caso tenha definido que a empresa utiliza centro de custo, acesse o menu Manutenção>Tabelas> Centro de Custo e cadastre todos os centros de custo.

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Se você desejar visualizar os lançamentos contábeis que serão exportados dos Livros Fiscais para a Contabilidade, acesse o Menu Relatórios>Planilha Contábil.

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Defina o período e clique em Imprimir inconsistências, desta forma o Sistema conseguirá apresentar a relação das inconsistências dos lançamentos contábeis, antes de você realizar a exportação.

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Poderá então exportar os dados para a contabilidade de duas forma: via transferência e via arquivo.

Exportação através de Arquivo

A exportação via arquivo é realizada quando os Sistemas estão instalados em máquinas diferentes. É gerado um arquivo em formato txt. Acesse o menu Utilitários>Exportação de dados>Contabilidade>Arquivo.

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Defina um local para Salvar o Arquivo Gerado

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Sempre que realizar a exportação dos dados do Sistema Livros Fiscais para o Sistema de Contabilidade, seja ela via transferência ou arquivo, o Sistema indicará caso exista alguma inconsistência, e trará um relatório de erros para facilitar as correções.

Após a geração do arquivo acessar o Sistema Contábil. No Menu Utilitários>Importação de Dados>Lançamentos Contábeis.

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Selecionar a opção TXT e caso queira colocar um Número de lote para identificar os lançamentos poderá ser colocado. Lembramos que o lote não é obrigatório.

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Ao clicar o OK abrirá a tela para a seleção do arquivo a ser importado.

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Para conferir se a exportação foi realizada corretamente basta no Sistema de Contabilidade acessar primeiramente o Menu Movimentação>Atualização de SaldosPara que os dados sejam reprocessados.

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 Em seguida acesse o menu Movimentação>Lançamentos Contábeis>Manutenção.

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Se ao exportar os dados do Sistema Livros Fiscais você definiu um número de lote, pesquise por esse número, assim terá relacionados todos os lançamentos contábeis gerados através daquele lote.

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Revision #13
Created 30 October 2023 20:46:38 by ProjetosD
Updated 13 February 2025 19:11:57 by ProjetosD