# Configurações do sistema
No menu de Configurações do Sistema ficará definido o funcionamento do sistema com relação a diversos aspectos. Essas informações serão válidas para **todas as suas empresas**. Para isso, entre no Menu **Utilitários>Configurações do Sistema**.
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**Aba Configurações**
Se você deseja que na impressão dos Livros Fiscais haja a separação entre as Notas Fiscais, o sistema disponibiliza também o campo Tipo de Separação para que você escolha entre tracejada ou espaçamento.
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Se for utilizar lote na escrituração dos Livros fiscais, quando entrar para fazer as Escriturações dos Livros de Entradas, Saídas ou Prestação de Serviços o campo referente ao Lote estará disponível e você deverá informar o lote ao qual pertence o lançamento que fará.
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Se utilizar restrição de usuários por empresa. Isso significa que você poderá determinar a cada usuário a empresa a qual terá acesso.
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Se utiliza definição automática de empresas ao iniciar o sistema ele sempre definirá a última empresa que o usuário acessou. Por exemplo:
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Quando Maria entrar no sistema, a empresa MODEL 2 será definida automaticamente. Quando José entrar, será a MODEL 1. Caso essa opção não esteja assinalada, ao entrar no sistema eles deverão definir a empresa a ser utilizada manualmente.
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Se na impressão dos Livros Fiscais, utiliza a sigla CNPJ
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Se bloqueia zeros a esquerda das notas fiscais na escrituração dos livros fiscais, o sistema sempre alinhará o número das notas fiscais a esquerda com espaços em branco desprezando os zeros.
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Se, na escrituração do Livro de Inventário deseja informar o Valor Unitário ou Total, você optará por informar "um" e o sistema automaticamente calculará o outro.
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Defina, ainda o nº de casas decimais que serão utilizadas para os Preços no Registro de Inventário.
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**LEMBRAMOS QUE ALGUMAS INFORMAÇÕES VEM PREENCHIDAS DE FORMA PADRONIZADA PARA O MÓDULO, PORÉM PRESTE MUITA ATENÇÃO PARA FORNECER INFORMAÇÕES POIS SÃO FUNDAMENTAIS PARA O CÁLCULO DO IRPJ, DO ADICIONAL DO IRPJ E PARA A IMPRESSÃO DOS DARF’s:**
O Sistema traz o limite de Faturamento para prestação de Serviços preenchido. É com base nesse limite que o sistema calculará a **base do IRPJ** sobre a qual aplicará a alíquota do imposto para empresas prestadoras de serviços.
Essa informação é de máxima importância para empresas exclusivamente [prestadoras de serviços ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/configuracao-empresa-prestadora-de-servico-lucro-presumido-para-entrega-da-efd)que possuem o benefício da redução da alíquota para obtenção da base do IRPJ para 16% quando o Faturamento anual não exceder o limite informado neste campo, caso contrário a empresa passa a utilizar a alíquota de 32% para determinação da base do IRPJ. Essas duas alíquotas 16 e 32% serão informadas na opção **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa>Impostos**na aba PIS/COFINS/CSLL/IRPJ.
O sistema obedecerá sempre as alíquotas informadas nos Parâmetros Adicionais da Empresa, mesmo que estas sejam diferentes dos exemplos acima citados.
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O Limite de Lucro para Cálculo do Adicional do IRPJ também virá preenchido.
É de acordo com esse limite que o sistema calculará o **Adicional do IRPJ** e com base na informação dada em **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa>Identificação**, sobre a forma de Apuração do Lucro da empresa:
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a ) Se a empresa optar por [Lucro Presumido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametros-para-empresa-optante-pelo-lucro-presumido) o Sistema calculará o Adicional **trimestralmente**, deduzindo da Base do IRPJ o valor permitido como limite de Lucro no Trimestre e aplicando sobre o valor restante (que será a base do Adicional do IRPJ) a alíquota informada aqui, na **Configuração do Sistema**.
b) Se a empresa tiver Apuração do [Lucro Real](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametros-para-empresa-do-lucro-real) o Sistema calculará o Adicional **mensalmente**, deduzindo da Base do IRPJ o valor permitido como limite de Lucro no mês e aplicando sobre o valor restante (base do Adicional do IRPJ) a alíquota correspondente.
Informe o código da receita, definido pela Legislação, para o recolhimento do **Adicional do IRPJ**.
A alíquota a ser aplicada sobre a Base do Adicional do IRPJ e o Limite mínimo para Emissão dos DARF’s de Recolhimento dos Impostos por padrão estarão preenchidos também pelo Sistema.
Se o valor do imposto for menor que o Limite mínimo informado o sistema avisará que o valor a recolher é menor que o limite mínimo e perguntará se você confirma a impressão do DARF. Mesmo que você imprima o DARF o sistema perguntará em seguida se salva o valor para o adicionar ao próximo período. **Se você disser que "Sim", o sistema automaticamente controlará o pagamento desses impostos.**
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Mas, **se você disser que "Não" e não recolher o imposto, deve controlar o recolhimento manualmente porque o sistema não estará controlando.**
Esse critério será válido para todos os **impostos Federais.**
No momento da impressão do DARF, caso você informe a data de recolhimento do DARF posterior a data de vencimento do mesmo, o sistema [automaticamente calculará os valores de multas e juros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/calculando-impostos-em-atraso), a serem acrescidos ao imposto. O percentual ao dia de multa dos Impostos Federais de 0,33% e também o percentual limite de multa dos Impostos Federais de 20% já vem preenchidos dentro dessas configurações .
Os campos previstos pelo **RICMS do Estado de Minas Gerais** -
- Não Tributadas,
- Diferidas,
- Parcela da Base de Cálculo Reduzida de ICMS e
- Suspensas
Tem colunas próprias para escrituração nos livros fiscais porém, na impressão dos livros estes valores são **agregados nas colunas Isentas ou Outras de ICMS.** Com isso você deverá informar onde os valores deverão ser considerados. **Lembrando que esta é uma particularidade do RICMS do Estado de Minas Gerais.**
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**Aba Simples Federal/Antecip. Tributária**
Nessa aba fica informado o **código da receita** definido pela Legislação para o **recolhimento do Simples Federal.**
Para empresas que iniciaram suas atividades no **exercício corrente,** você optará pela forma que o sistema deverá fazer o seu enquadramento na tabela do **Simples:** Se assinalar para considerar a tabela proporcional ao nº de meses de operação, o sistema fará o seguinte processo:
a) dividirá o limite de cada faixa por 12 e multiplicará o resultado pelo nº de meses de atividade da empresa;
b) acumulará os faturamentos mensais para o enquadramento nas faixas da tabela encontrada;
c) aplicará, a seguir, a alíquota correspondente à faixa sobre o faturamento mensal.
Se você entender que o cálculo do imposto não deve ser proporcional e não assinalar essa opção o sistema fará o cálculo considerando a tabela integral.
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**Aba CIAP**
Caso você escriture o [CIAP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/calculo-de-bens-ciap-controle-de-credito-de-icms-do-ativo-permanente), deverá informar o código da Ocorrência de Estorno ou Crédito de ICMS em decorrência das informações do CIAP, para que o sistema gere, automaticamente, os lançamentos para o [livro de Apuração do ICMS ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/relatorio-do-livro-de-apuracao-do-icms-imposto-sobre-circulacao-de-mercadorias-e-servicos)e para as informações da [GIA Eletrônica. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-gia-eletronica)
Esses valores serão gravados na tabela de **Outros Débitos/Outros Créditos do ICMS**. Porém, os lançamentos referentes aos créditos de ICMS gerados pelo CIAP, serão registrados no [livro de Apuração do ICMS ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/relatorio-do-livro-de-apuracao-do-icms-imposto-sobre-circulacao-de-mercadorias-e-servicos)apenas até abril de 2003, atendendo à legislação do CIAP. A partir dessa data, a empresa que possuir créditos de ICMS gerados pelo CIAP deverá emitir uma nota fiscal de entrada com o valor do crédito do período.
Ainda quanto ao [CIAP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/calculo-de-bens-ciap-controle-de-credito-de-icms-do-ativo-permanente), informe se para cálculo do fator de estorno e crédito, deverão ser consideradas as notas fiscais que não Integram as Vendas no total das operações.
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**Aba Responsável pela Escrituração Fiscal**
Nessa deverá ser preenchida com os dados do **contador ou do responsável pela escrituração** fiscal das empresas, essas informações serão utilizadas para geração de [ECF](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportacao-de-dados-para-ecf-escrituracao-contabil-fiscal),[PJ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-a-dipj), [DCTF](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/exportando-dados-para-dctf-declaracao-de-debitos-e-creditos-tributarios-federais), impressão de relatórios.
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