# Assinatura e Autorização da NFe utilizando o Assinador e Emissor Gratuito da Sefaz A Nota Fiscal Eletrônica deve ser cadastrada no Sistema de Vendas (VD) ou no Sistema Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NE) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/BoAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/BoAimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor1.png)[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/xk8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/xk8image.png) Depois de Gerado o XML, o usuário deverá acessar o **Assinador Gratuito da Sefaz**, e cadastrar os **diretórios de Entrada, Saída, Schemas e o Certificado Digita**l O Assinador trará todos os XMLs gravados no Diretório de Entrada. Defina o XML que deverá ser assinado e em seguida clique no botão “Assinatura XML” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/w5uimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/w5uimage.png) Após ser assinado, o XML passará para o campo “**Arquivos XML encontrados no Diretório de Saída”**, defina o XML e clique no botão **“Valida SCHEMA e Assinatura XML”** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/G3Limage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/G3Limage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor4.png)Após validado o SCHEMA e assinatura XML o sistema apresentará a seguinte mensagem [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/bMwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/bMwimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor5.png)Em seguida o usuário deverá acessar o Emissor Gratuito da Sefaz [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/IJpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/IJpimage.png) o Emissor gratuito apresentará a tela para definição da empresa emitente da Nota Fiscal Eletrônica. Depois de definida o usuário deverá clicar em **“Iniciar”** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/nkYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/nkYimage.png) Será apresentada a Tela de **“Avisos”** que poderá ser fechada [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/oNoimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/oNoimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor8.png)Em seguida o usuário deverá acessar o menu **Sistemas/Importar Arquivos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/vaDimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/vaDimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor9.png)Clique em “Localizar” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/4xBimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/4xBimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor10.png)O Emissor Gratuito da Sefaz apresentará a tela para que você defina o local onde está gravado o XML assinado, clique em Abrir. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/8Ygimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/8Ygimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor11.png)Será apresentada a tela com todos os Arquivos XML localizados dentro da pasta de Assinadas Defina quais deverão ser importador e clique em Importar [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/djfimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/djfimage.png) O Emissor Gratuito da Sefaz apresentará a tela de “Importação de Arquivos” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/Yxtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/Yxtimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor14.png)Após importado os Arquivos XML o usuário deverá acessar o menu Notas Fiscais/Gerenciar Notas [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/tzuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/tzuimage.png) Clique em Pesquisar e o Emissor Gratuito da Sefaz apresentará todas as notas Fiscais Assinadas e disponíveis para serem autorizadas, defina a nota e clique em “Transmitir” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/uNGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/uNGimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor16.png)Será apresentada a tela para Escolha do Certificado Digital para Nfe, selecione o Certificado que será utilizado e clique em “Selecionar” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/gyYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/gyYimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor17.png)Será apresentada a Tela “Enviando Notas Fiscais Eletrônicas” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/tukimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/tukimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor18.png)Em seguida será apresentada a tela de Operação Concluída, informando que a Nfe foi transmitida com sucesso, clique em OK [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/4sTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/4sTimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor25.png)Será apresentada a Tela com o resultado da transmissão da NFe [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/YS4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/YS4image.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor19.png)Caso o usuário precise consultar uma NFE na Base de Dados da Sefaz deverá acessar o menu Notas Fiscais/Gerenciar Notas e clicar no botão pesquisar, será apresentada a tela com todas as notas fiscais transmitidas para a Sefaz, defina a nota e clique em “Consultar na Sefaz” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/Vlzimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/Vlzimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor20.png)Será apresentada a Tela para Selecionar o Certificado, faça a escolha do certificado e clique em “Selecionar” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/QtYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/QtYimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor21.png)Será apresentada a tela “Consultando Notas Fiscais Eletrônicas” [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/IB0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/IB0image.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor22.png)Em seguida será apresentada a tela de Operação concluída, clique em Ok [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/O3Aimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/O3Aimage.png) ![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuarios/damaris/Emissor23.png)O Emissor Gratuito da Sefaz mostrará a tela com o Resumo das Operações [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/E6Zimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/E6Zimage.png) **EXISTEM VANTAGENS PARA QUEM POSSUE O SISTEMA DE VENDA (VD) OU SISTEMA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NE)** – AUTOMATICAMENTE É GRAVADO O PROTOCOLO, DATA E HORA DA AUTORIZAÇÃO DA NF – EMAIL DO XML/DANFe E BOLETO ENVIADO APÓS A AUTORIZAÇÃO DA NFE PELO PRÓPRIO SISTEMA DEVENDAS OU NOTA FISCAL ELETRÔNICA (INCLUSIVE PARA A TRANSPORTADORA, CASO A CLIENTE PRECISE)