# Utilizando Variáveis (Exemplificando com Biênio) As variáveis são **cálculos internos do Sistema**, ou informações pré cadastradas, que servirão para cálculos de eventos de Proventos e Descontos. Para ter acesso as variáveis, acesse o menu **Manutenção>Tabelas>Variáveis** [![image-1685805865388.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685805865388.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685805865388.png) Serão apresentadas as variáveis já cadastradas Atenção: **Você não conseguirá cadastrar uma nova variável** pois, elas pertencem ao tratamento interno do Sistema, e deverão ser utilizadas nas fórmulas dos eventos. [![image-1685805962878.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685805962878.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685805962878.png) Um exemplo prático: Vamos supor que a empresa seja obrigada a pagar **biênio** (valor para os funcionários que tenham mais do que dois anos na empresa) Ficaria difícil para o usuário definir os biênios de cada funcionário e fazer os lançamentos manualmente, desta forma, temos a var41 (biênios) que fará esse trabalho para o usuário. [![image-1685806098884.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685806098884.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685806098884.png) Desta forma, o Sistema fará o trabalho de calcular o biênio de cada funcionário No evento cadastrado você deverá informar [![image-1685806505582.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685806505582.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685806505582.png) Informe o evento criado, no hollerith padrão dos funcionários, esse evento não será gerado para funcionários que não tenham direito ao recebimento do biênio [![image-1685806706770.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685806706770.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685806706770.png) Gere o hollelrith dos funcionários Você irá verificar que o cálculo do evento será feito automaticamente [![image-1685806996738.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/image-1685806996738.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-06/image-1685806996738.png)