# Utilizando o Arquivo Morto

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**Arquivo Morto: O ideal é que você antes de enviar as informações para o Arquivo Morto, faça uma cópia de segurança de todas as informações do Sistema, para isso acesse o menu Utilitários &gt; Ferramentas do Sistema &gt; [Copia de Segurança.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/mantendo-a-seguranca-do-sistema-O2d)**

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.  
  
Para isso, acesse o menu **Utilitários&gt;Arquivo Morto** e defina a opção Fechamento Anual.

[![image-1682767010199.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767010199.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767010199.png)

**a) Fechamento Anual (enviar informações para o Arquivo Morto)**

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Defina o Ano que deseja enviar para o Arquivo Morto e clique em OK

**<u>IMPORTANTE: </u>**Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.

[![image-1682767319655.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767319655.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767319655.png)

[![image-1682767753588.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767753588.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767753588.png)

[![image-1682767799850.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767799850.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767799850.png)

**b) Recuperação do Fechamento Anual (Recuperar Informações enviadas para o Arquivo Morto)**

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Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu **Utilitários&gt;Arquivo Morto&gt;Recuperação do Fechamento Anual** e informe o período que deseja recuperar.

[![image-1682767860560.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767860560.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767860560.png)

[![image-1682767883181.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767883181.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767883181.png)

[![image-1682767908258.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767908258.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767908258.png)

**c) Consulta (Consultar informações que foram enviadas para o Arquivo Morto)**

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Caso você precise consultar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse **Utilitários&gt;Arquivo Morto** e defina quais as informações serão consultadas

[![image-1682767976279.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682767976279.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682767976279.png)

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Clique na seta Avança

[![image-1682768089587.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682768089587.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682768089587.png)

Visualize a informação que você precisa consultar

[![image-1682768130303.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1682768130303.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-04/image-1682768130303.png)