# Exportando dados - Cadastramento do NIS
De acordo com o Manual disponibilizado pela Caixa Econômica Federal, em 2001 o Cadastro PIS (NIS) passou a ser utilizado para identificar os beneficiários de todos os Programas Sociais do Governo e não apenas os trabalhadores, passando a ser denominado Cadastro NIS. O Cadastro NIS unificou as inscrições no NIT, PIS e PASEP. Portanto, se o trabalhador estiver inscrito em qualquer destes cadastros, não é necessária nova inscrição. Este número é utilizado na identificação do trabalhador para recolhimento do FGTS pela empresa, no pagamento de abono e rendimentos do Programa de Integração Social – PIS, entre outros. O cadastramento do NIS poderá ser feito mediante envio de arquivo no formato de layout definido pela CAIXA e gerado pelo Sistema.
Para geração do arquivo através do sistema, é necessário que os dados pessoais exigidos pela Caixa estejam **corretamente preenchidos** no [cadastro do funcionário:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/cadastrando-funcionarios-m0v)
- Verificar o preenchimento dos dados do [responsável pelo escritório](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/cadastrando-responsaveis)/empresa nos [Parâmetros Adicionais da Empresa -](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/parametrizando-a-empresa-BRx) aba DIRF-MANAD
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1682940025968.png)
Em seguida faça a conferência das informações cadastradas para os [funcionários](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/chapter/help) no menu **Manutenção>Funcionários>Manutenção de Funcionários>Manutenção:**
- Verificar o preenchimento do Nome
- Verificar o preenchimento da Data Nascimento
- Verificar o preenchimento do Nome do Pai/Nome da mãe: Se não tiver, preencher como IGNORADO/IGNORADA
- Verificar o preenchimento da Naturalidade e Nacionalidade
- Verificar o preenchimento do sexo: Masculino/Feminino
- Verificar o preenchimento da raça: NIS aceita branca, negra, parda, amarela e indígena
- Verificar o preenchimento do nível de instrução
- Verificar o preenchimento do Estado Civil
- Verificar o preenchimento do CPF
- Verificar o preenchimento do Título de Eleitor: Número, Zona e Seção
- Verificar o preenchimento do RG: Número, UF, Órgão Emissor e Data de Emissão
- Verificar o preenchimento da CTPS: Número, Série, UF e Data Emissão
- Verificar o preenchimento das informações da Certidão de Nascimento/Casamento: Tipo, Data Emissão, Termo/Matrícula, Livro/Folha, Cartório e Cód. Mun. IBGE/Cidade/UF
- Verificar o preenchimento do Telefone (DDD) XXXX-XXXX e Endereço Completo do Funcionário
Em seguida, acesse o menu **Utilitários/Exportação de Dados/Cadastramento NIS**, onde será apresentado a tela de exportação do arquivo:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1682940278120.png)
Será apresentada a tela para configuração do arquivo
- **Faixa de Códigos:** Permite selecionar o número inicial e final dos funcionários para a geração do arquivo.
- **Escolher Códigos:** Permite selecionar aleatoriamente os funcionários para geração do arquivo.
- **Estrutura do Arquivo:**
a) Simples: Opção utilizada quando o envio do arquivo for feito através do Certificado Digital da própria Empresa definida.
b) Completa: Opção utilizada quando o envio do arquivo for feito através do Certificado Digital do Escritório de Contabilidade ou da Matriz.
**- Diretório de saída do arquivo TXT:** Selecionar o caminho onde o arquivo será salvo.
**- Nome do Arquivo:** O nome do arquivo é definido através de regras de validação da CAIXA.
Para o primeiro envio do dia, o arquivo deverá conter a informação 'S00'.
Se for feito um segundo envio no dia, o arquivo deverá conter a informação 'S01'.
Para um terceiro envio no dia, o arquivo deverá conter a informação 'S02', e assim por diante.
Nesse caso, o usuário deverá ficar atento a denominação do arquivo, obedecendo tais regras, para que não haja rejeição do envio.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1682940323133.png)
**Observação:** Como a CAIXA faz o controle dos envios de arquivo por dia, o usuário deverá fazer o envio no mesmo dia em que o arquivo for gerado.
**Veja também os Itens:**
- [Impressão do Documento de Cadastramento do Trabalhador do PIS (DCT PIS/NIS)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/impressao-do-documento-de-cadastramento-do-trabalhador-do-pis-dct-pisnis)
- [Exportando dados - Cadastramento do NIS](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/exportando-dados-cadastramento-do-nis)
- [Diferença entre NIS, PIS, PASEP e NIT (Cadastro do PIS)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fp/page/diferenca-entre-nis-pis-pasep-e-nit-cadastro-do-pis)