# Trabalhando com Arquivo Morto

**O ideal é que você antes de enviar as informações para o Arquivo Morto, faça uma cópia de segurança de todas as informações do Sistema, para isso acesse o menu Utilitários>Ferramentas do Sistema>[Copia de Segurança.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/mantendo-a-seguranca-do-sistema)**

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o <span style="text-decoration: underline;">**Arquivo Morto,**</span> liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.  
Para isso, acesse o menu Utilitários&gt;Arquivo Morto

**1) TRANSFERÊNCIA**

**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/XMxRiQ1UT_s" width="560"></iframe>**

Para realizar a transferência para o Arquivo Morto acesse o menu **Utilitários&gt;Arquivo Morto&gt;Transferência**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LL7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LL7image.png)

Defina se você irá realizar o Fechamento Mensal ou Anual

Lembrando que a data definida é a data final, desta forma será enviado para o **Arquivo Morto** as informações cadastradas e movimentadas até a data informada.

- Mensal defina o **mês e ano** que será enviado para o **Arquivo Morto**
- Anual defina o **ano** que será enviado para o **Arquivo Morto**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/dBNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/dBNimage.png)

Quando o sistema finalizar a transferência do período definido para o Arquivo morto será apresentada a mensagem que a **Transferência foi Concluída.**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/ADbHttimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/ADbHttimage.png)

**2) RESTAURAÇÃO**

**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/TiOY6zZLvek" width="560"></iframe>**

Se for necessário fazer a **restauração do Arquivo Morto**, acesse o menu **Utilitários&gt;Arquivo Morto&gt;Restauração**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/98eimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/98eimage.png)

Defina o período que será restaurado

Lembrando que esse período é o **período inicial**, o sistema irá restaurar **todas as informações do período informado até a data final do arquivo morto**

- Mensal defina o **mês e ano** que será restaurado do **Arquivo Morto**
- Anual defina o **ano** que será restaurado do **Arquivo Morto**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/rCYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/rCYimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/O2oimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/O2oimage.png)

**3) MANUTENÇÃO&gt;[CONTAS A RECEBER](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)**

**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/LD4tmXC-oog" width="560"></iframe>**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LzXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LzXimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/43vimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/43vimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Xrxr35image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Xrxr35image.png)

**4) MANUTENÇÃO&gt;[CONTAS A PAGAR](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)**

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[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/yBIimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/yBIimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1PRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/1PRimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/7B2image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/7B2image.png)

**5) [MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar)**

**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/LD4tmXC-oog" width="560"></iframe>**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/q8himage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/q8himage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/8rkimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/8rkimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/pYEimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/pYEimage.png)

**6) [DUPLICATAS DESCONTADAS](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-duplicatas-descontadas)**

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**[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/5moimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/5moimage.png)**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/9vNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/9vNimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/tVtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/tVtimage.png)

**7) [CHEQUE](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-cheques-pre-datados)**

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[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/x35image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/x35image.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/kzlimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/kzlimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/BMKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/BMKimage.png)

**8) [CHEQUE POR CONTA A PAGAR/RECEBER](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-cheques-pre-datados)**

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[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LJjimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LJjimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/t8Nimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/t8Nimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Pv3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Pv3image.png)

**9) [CHEQUE DESCONTADO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-desconto-de-cheques)**

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[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/99dimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/99dimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/j6Oimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/j6Oimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/l3Zimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/l3Zimage.png)

**10) [AUTORIZAÇÃO DE PAGAMENTO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/utilizando-autorizacao-de-pagamento-contas-a-pagar-cp)**

**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/LD4tmXC-oog" width="560"></iframe>**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Qsuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Qsuimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/7jlimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/7jlimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/mxZimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/mxZimage.png)

**4) ELIMINA**

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Se for necessário você poderá eliminar todo arquivo morto do Banco de Dados da Empresa

**SEMPRE FAÇA CÓPIA DE SEGURANÇA DO SISTEMA ANTES DE REALIZAR ESSE PROCEDIMENTO, POIS ATRAVÉS DO SISTEMA NÃO SERÁ POSSÍVEL RECUPERAR ESSAS INFORMAÇÕES.**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/ca0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/ca0image.png)

Sempre que você fizer [Cópia de Segurança](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/mantendo-a-seguranca-do-sistema) ou [Restauração de Dados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/restauracao-de-copia-de-seguranca), peça para que seja incluído os arquivos existentes no Arquivo Morto da Empresa.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/dANimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/dANimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/3l8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/3l8image.png)