# Baixando Cheques Pré Datados

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Antes da utilização de cheques pré-datados vinculados você deverá acessar o menu [Manutenção&gt;Empresas&gt;Parâmetros Adicionais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/parametrizando-a-empresa) da Empresa, acessar a aba Cheques Pré-Datados e faça a [parametrização para a utilização de cheque pré-datado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-cheques-pre-datados-vinculados)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/0bqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/0bqimage.png)

Se você utiliza o controle de cheques pré datados, eles poderão ser cadastrados no sistema acessando o menu **Movimentação/Controle de Cheques/Cheques Pré Datados.**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/VLZimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/VLZimage.png)

Nesta tela você poderá [cadastrar os cheques](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-cheques-pre-datados-vinculados) de várias formas:

- um cheque para várias contas a receber/pagar,
- uma conta a receber/pagar com vários cheques ou
- vários cheques para várias contas a receber/pagar.

**1) CADASTRO DO CHEQUE PRÉ DATADO**

<div id="bkmrk-acesse-o-menu-movime">Acesse o menu **Movimentação&gt;Controle de Cheques&gt;Cheques Pré Datados**</div>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LbJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LbJimage.png)

<div id="bkmrk--5"></div><div id="bkmrk-tipo-da-conta%3A%C2%A0infor">**Tipo da Conta:** informe o tipo da conta que será baixada pelos cheques</div><div id="bkmrk---a-receber">- a[ Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)</div><div id="bkmrk---a-pagar">- a [Pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)</div><div id="bkmrk--6"></div>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Xknimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Xknimage.png)

<div id="bkmrk--8"></div>**Emitente**: Se as [contas a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) a serem baixadas pertencerem ao mesmo [cliente ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-clientes)ou [fornecedor,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores) vocë poderá informar neste campo o número do emitente para seleção.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/KkhPpIimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/KkhPpIimage.png)

 Clicando no botão **Vários Documentos,** vocë poderá selecionar as [contas a recebe](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)r/[pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) que deseja relacionar ao(s) cheque(s).

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uptimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/uptimage.png)

**Cheques:** Nesta grade, você deverá listar os campos de identificação dos cheques que se referem a [conta a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)

Para cada cheque, os dados para baixa poderão ser informados individualmente, ou seja, o sistema fará o relacionamento do cheque com a [conta a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp), identificando o valor do cheque que foi utilizado no pagamento ou recebimento da conta. [Veja maiores informações em Baixando Cheques Pré Datados. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/baixando-cheques-pre-datados)

Obs: Caso você possua um **leitor de cheques via teclado ou USB compatível com o layout CMC7**, ele poderá ser utilizado no campo [Banco](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastro-de-bancos). Ao utilizá-lo, o sistema trará automaticamente as informações dos demais campos referentes ao cheque.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/QE6image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/QE6image.png)

Ao gravar as informações, o sistema irá ratear o valor dos cheques lançados de acordo com o valor das [contas a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) consideradas para baixa. Se a diferença de Cheques X Contas for **maior que zero (0)** [e nos Parâmetros Adicionais da Empresa foi definido que ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/parametrizando-a-empresa)estiver definido que Gera adiantamento à clientes ou fornecedores para as diferenças de valores maiores de contas à receber ou à pagar, informadas nos Lançamentos de cheques pré-datados

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/BJhimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/BJhimage.png)

O Sistema irá gerar um [adiantamento de cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/adiantamento-de-clientes)/[fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/registrando-adiantamento-de-fornecedores) na conta do Emitente informado. [Veja maiores informações em Informando Adiantamento Através de Cheques Pré-Datados Vinculados.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/informando-adiantamento-atraves-de-cheques-pre-datados-vinculados)

**2) BAIXANDO CHEQUES PRÉ DATADOS**

Para o sistema, baixar um cheque significa lançar baixas nas [contas a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) referidas pelo cheque. E, se parametrizado, lançar um [movimento bancário](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar) com os dados do cheque.

As **baixas dos documentos** **sempre serão geradas com a data de vencimento do cheque,** independentemente se você optou pela realização da baixa das [contas a pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) ou a [receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr) no dia do vencimento do cheque ou no dia do vencimento. Essas baixa podem podem ocorrer de 3 formas:

**A) Pelo próprio cadastro** se na [parametrização da empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/parametrizando-a-empresa) estiver parametrizado que **Baixa os documentos na data de lançamento do cheque**, o sistema executa o processo de baixa na gravação do cheque.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/7bPimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/7bPimage.png)

Se a empresa estiver [parametrizada](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/parametrizando-a-empresa) para **Baixar os documentos na data de vencimento do cheque**, o sistema permitirá, que você decida se a gravação do cheque executará o processo de baixa. Esta decisão é tomada, assinalando a opção **Contas - Lançamento**.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Fz0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Fz0image.png)

**B) Pela tela de Manutenção de Cheques:** na tela de manutenção de cheques, selecione o cheque que você deseja que seja baixado..

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/WsBimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/WsBimage.png)

É necessário que o campo **Lançamentos Bancários esteja assinalado com "Sim"**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Eucimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Eucimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/d2Vimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/d2Vimage.png)

**C) Definição da Empresa:** Toda vez que uma empresa é definida, todos os cheques vencidos que não foram baixados são listados e disponibilizados para que você possa baixá-los.

Os **lançamentos no [movimento bancário](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar)** também podem ser executados **pelo próprio cadastro** (informando que se deseja lançar o [movimento bancário](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar)), **pela manutenção** e **pela definição de empresas**.

Independente da maneira que o processo de baixa dos documentos e lançamentos no [movimento bancário ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar)é feito, você será notificado pela tela abaixo havendo cheques vencendo até esta data e que ainda não foram lançados, seja no [movimento bancário](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar), ou nas [contas a receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)/[pagar:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/b0Iimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/b0Iimage.png)

Nesta tela, você deverá informar os campos necessários para baixa. Pode-se também, desistir de executar a baixa dos cheques, selecionando o cheque e clicando no botão de exclusão contido nesta tela.

Se você desejar que as baixas e as [movimentações bancárias](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/controlando-movimentacao-bancaria-contas-a-receber-e-contas-a-pagar) de um cheque sejam excluídas, na tela de manutenção de cheques, você deve selecionar o cheque e clicar no botão [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/CFNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/CFNimage.png)

**Veja também os Itens:**

- [Emitindo Cheque](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/emitindo-cheques)
- [Cadastrando Cheques Pré Datados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-cheques-pre-datados)
- [Devolvendo Cheques Pré Datados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/devolvendo-cheques-pre-datados)
- [Emitindo Relatórios de Cheques Pré Datados/Devolvidos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/emitindo-relatorios-de-cheques-pre-datadosdevolvidos)
- [Cadastro de Situações das Ocorrências dos Cheques](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastro-de-situacoes-das-ocorrencias-dos-cheques)
- [Trabalhando com Desconto de Cheques](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-desconto-de-cheques)
- [Emissão/Impressão de Cheque](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/emissaoimpressao-de-cheque)
- [Configuração do Layout de Cheques](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/configuracao-do-layout-de-cheques)
- [Baixando Contas a Pagar com Cheques recebidos de terceiros (utilizado para baixar contas a receber)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/baixando-contas-a-pagar-com-cheques-recebidos-de-terceiros-utilizado-para-baixar-contas-a-receber)
- [Trabalhando com Cheques Pré Datados vinculados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-cheques-pre-datados-vinculados)
- [Baixando Cheques Pré Datados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/baixando-cheques-pre-datados)
- [Informando Adiantamento Através de Cheques Pré Datados Vinculados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/informando-adiantamento-atraves-de-cheques-pre-datados-vinculados)
- [Trabalhando com Cheques Pré Datados Desvinculados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/trabalhando-com-cheques-pre-datados-desvinculados)
- [Informando Adiantamento através de cheques Pré Datados Desvinculados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/informando-adiantamento-atraves-de-cheques-pre-datados-desvinculados)
- [Definindo destino dos Cheques Pré Datados a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/definindo-destino-dos-cheques-a-receber)
- [Cadastrando Banco/Agência/Conta Corrente Transitória (apenas para Controle de cheques pré datados DESVINCULADOS)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-bancoagenciaconta-transitoria-apenas-para-controle-de-cheques-pre-datados-desvinculados)
- [Cheque Devolvido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cheque-devolvido)