# Utilizando o Arquivo Morto

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.  
Para isso, acesse o menu **Utilitários/Arquivo Morto/Transferência**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/DrHvwy2PxEQ" width="560"></iframe>** </span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/r8Kimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/r8Kimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Defina</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> o mês ou ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique **OK**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/yy8image.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/yy8image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**<u>IMPORTANTE: </u>**Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu **Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/NBoFOa91hxo" width="560"></iframe>** </span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/0Lzimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/0Lzimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> **Defina** o período que deseja recuperar.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/D1Nimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/D1Nimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu **Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/g68vB0B9EHU" width="560"></iframe>

</span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/yAAimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/yAAimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Mas, **ATENÇÃO**: Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. <span style="text-decoration: underline;">**Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação**</span>. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados [(ver item Mantendo a Segurança do Sistema).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/mantendo-a-seguranca-do-sistema-copia-de-seguranca)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Existe também, a possibilidade de visualização das informações no Arquivo morto, para isso acesse o menu **Utilitários&gt;Arquivo Morto&gt;Manutenção** e defina o documento que deseja visualizar</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/5Zjimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/5Zjimage.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O sistema apresentará a tela para que você faça a pesquisa do documento</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Digite as informações e em seguida acesse o botão Avança.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/45qimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/45qimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[Utilizando o Arquivo Morto](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/utilizando-o-arquivo-morto)</span>
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Eliminação de dados enviados para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/eliminacao-de-dados-enviados-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Solicitações de Compras Enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/consultavisualizacao-de-solicitacoes-de-compras-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de cotações Enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/consultavisualizacao-de-cotacoes-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Ordens de Compras enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/consultavisualizacao-de-ordens-de-compras-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Notificações de Recebimento enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/consultavisualizacao-de-notificacoes-de-recebimentos-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Análise de Melhor Preço de Compras enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.supersoft.com.br/books/compras/page/consultavisualizacao-de-analise-de-melhor-preco-de-compras-enviadas-para-o-arquivo-morto)