# Trabalhando com Auditoria

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/Jm5-tqE4N-o" width="560"></iframe>

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">O recurso de <span style="text-decoration: underline;">**AUDITORIA**</span> nos Sistemas visa **armazenar as informações alteradas pelos usuários bem como o registro de novas informações.** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Com este recurso você poderá identificar quais alterações foram realizadas em determinado registro de uma tabela no sistema e também as tabelas relacionadas a esta que sofreram alguma alteração.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Para **ATIVAR** o recurso de auditoria acesse o menu **Utilitários/Configuração Gerais**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Q2Himage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Q2Himage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Assinale a opção <span style="text-decoration: underline;">**Ativar Auditoria**.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">A opção <span style="text-decoration: underline;">**Os novos registros deverão ser auditados** </span>deverá ser assinalada se você deseja que o sistema armazene as informações inseridas no sistema a primeira vez, isto é, quando um novo cadastro é feito de qualquer tabela. Se esta opção não for assinalada, somente as alterações dos registros existentes é que serão armazenadas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Servidor, Porta e Versão**</span> - Indicam as informações para conexão com a base de dados que é a mesma utilizada para os dados do sistema (caso seu servidor seja Linux, assinale a opção para que a configuração fique adequada). A auditoria sempre será em uma Base Firebird.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Caminho do arquivo de dados no servidor**</span> : é o caminho onde está o banco de dados da auditoria.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Usuário e senha** </span>indicam o usuário e senha do banco de dados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Controle de Senhas**</span> se checado o sistema solicitara a troca da senha dos usuário no período informado.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Se checada a opção <span style="text-decoration: underline;">**Armazena configuração de tela por usuário**</span> o sistema irá gravar as configurações dos relatórios, exportações de dados por usuário ao invés de gravar por recurso no sistema.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Se checada a opção <span style="text-decoration: underline;">**Utilizar geração automática de códigos**</span> nas telas que é solicitado preenchimento de código o sistema irá sugerir um novo código numérico.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/SS9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/SS9image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: medium;">**VISUALIZANDO DADOS AUDITADOS**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Para visualizar os <span style="text-decoration: underline;">**dados da auditoria** </span>e os registros auditados, cada tela de manutenção do sistema tem um botão </span></span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Vdyimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Vdyimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">, que quando acionado abrirá a tela de auditoria:</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/XnOimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/XnOimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/cZfimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/cZfimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">![](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/imagens/ConfigurandoAuditoria3.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: medium;">**SELECIONANDO O TIPO DE PESQUISA**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Aqui </span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">você poderá escolher entre três formas de exibição da auditoria. São elas:</span></span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Registro selecionado na tela de manutenção: Quando esta opção for selecionada, serão exibidas apenas as alterações do registro que estava selecionado na tela de manutenção antes da tela de auditoria ser aberta. Escolha os filtros de pesquisa e clique no botão ![](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/imagens/ConfigurandoAuditoria7.png) (ou tecle Ctrl + Enter) para visualizar as informações.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Todos os registros (uma exibição por vez): Quando esta opção for selecionada, uma lista de todos os registros com modificações na tabela (obedecendo os filtros de pesquisa) aparecerá na parte superior da tela.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Todos os registros</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">![](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/imagens/ConfigurandoAuditoria6.png)</span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/iRmimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/iRmimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Você poderá escolher o registro que deseja visualizar as informações, e clicar no botão ![](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/imagens/ConfigurandoAuditoria7.png) (Ctrl + Enter) ou dar um duplo clique em um dos itens da lista de registro modificados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">-Todos os registro: Quando esta opção for selecionada, as modificações de todos os registros da tabela (levando em consideração os filtros de pesquisa) serão exibidas.  
Observação: Este processo pode demorar alguns minutos, dependendo do número de registros modificados.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/D3himage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/D3himage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/UJYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/UJYimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: medium;">**SELECIONANDO OS FILTROS DE PESQUISA**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Em **Filtros de Pesquisa** você poderá determinar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">**Período**, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">se os **tipos de registros** apresentados serão Novos, Excluídos ou </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Modificados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Ele irá apresentar também os **sistemas** que possuem esta tabela. Como no exemplo é a tabela de clientes, vários sistemas serão apresentados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Em **Usuário** você poderá especificar um usuário ou todos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Na caixa **Tabelas**, estão todas as tabelas relacionadas ao cadastro de clientes que poderão também ter sofrido alterações.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">A legenda de cores ao lado indicará o que ocorreu com o registro quando você clicar no botão visualiza dados :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">O sistema irá apresentar esta tela com o nome da tabela que sofreu alterações (no exemplo Clientes Pessoa Jurídica). Apresentará o número do cliente que é a chave de identificação na tabela.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: small;">Data e hora indicarão quando foi alterado o registro. O sistema apresentará em uma linha os valores iniciais do campo, e abaixo as alterações ocorridas.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/KzTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/KzTimage.png)