# Cadastro de Cotações e Análise da melhor Cotação
**CADASTRO DE COTAÇÕES******
Para realizar cotações você deve acessar o menu **Movimentação/Cotações**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/ohvimage.png)
É possível puxar uma **[Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) de uma Solicitação de Compras** ou fazer uma cópia de uma [**cotação previamente cadastrada**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra). Para saber mais detalhes, veja o item [Cadastrando Cotações de Compra Provenientes de Solicitações de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-compra)
**1) Aba Itens**
Faremos a [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) referente a [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) cadastrada anteriormente,
Na tela apresentada selecione a opção [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) em seguida clique no botão **Seleciona Documento/Produto**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/f9cimage.png)
O Sistema apresentará a tela com as [Solicitações de Compras ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)cadastradas
Você conseguirá definir a [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) e os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que serão cotados
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Ha9image.png)
Clique em OK e serão importados os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) selecionados
O Sistema pedirá para que você defina o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) que dará a [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) dos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que serão comprados
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/pZ7image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/KzMimage.png)
Nessa aba serão incluídos os ítens da [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) com suas respectivas:
- **quantidades,**
- **valor unitário,**
- **valor total e tributações.**
Quando o **Sistema Controle de Compras** é integrado com o **Sistema Controle de Estoque** é possível fazer compras de mercadorias com uma[ unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-das-unidades-de-medidas) e armazená-las em outra.
Neste caso é muito importante que seja informada a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida) para que o sistema possa realizar a inclusão deste [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque da forma correta.
**Por exemplo:**
Se um[ produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) é comprado em **caixas** com 12 unidades cada e armazenado em **unidade**, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversão será 12, ou seja, o sistema dará entrada no estoque de 120 unidades.
Lembre-se que se os valores da [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) forem lançados corretamente, quando essa [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) for puxada para uma [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), os valores também serão inseridos corretamente.
Pressionando o botão [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/gtmimage.png) será aberta uma tela que exibe todos os dados da **última compra do [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)**que está selecionado na grade de itens:
Essa tela é somente de **visualização**, não permitindo que você insira ou altere qualquer informação.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/rw8image.png)
**2) Aba Fechamento**
Nessa aba constarão:
- **o Valor Total da Cotação**
- **o Desconto dado pelo fornecedor para a mercadoria cotada,**
- **além de informações sobre a condição de pagamento das mercadorias,**
- **o nome da pessoa com a qual o contato foi feito e observações pertencentes à cotação.**
A caixa de informação de desconto total somente fica disponível se os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) não possuírem **alíquota de IPI.** Caso contrário, o desconto deverá ser informado **por item,** na primeira aba.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/zSUimage.png)
O botão de **Observações**, quando pressionado, abre uma tela já com as **observações cadastradas nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)**[ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)e você poderá incluir **novas observações**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/sd2image.png)
Após a gravação, caso tenha optado por imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a [Cotação.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/s1Mimage.png)
Essa impressão também pode ser efetuada através do menu **Relatórios/Emissão de Documentos**, onde estarão disponíveis os itens [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra), [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), Ordens de Compra e Notificações de Recebimento. Para mais informações, veja o item [Emitindo Documentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/EmitindoDocumentos.htm).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/FoRimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/qYFimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/yvTimage.png)
**CADASTRO DA ANÁLISE DO MELHOR PREÇO DE COMPRAS******
1\) Para realizar a **Análise do Melhor Preço de Compras** para as [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) você deve acessar o menu **Movimentação/Cotações/Análise do Melhor Preço de Compra**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/JAbimage.png)
Nessa tela o usuário terá a oportunidade de selecionar diversas [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), analisar e comparar as condições oferecidas por cada fornecedor.
IMPORTANTEObrigatoriamente você deverá definir Cotações diferentes nos Campos Inicial e Final - Não é possível analisar a mesma cotação (informando cotação inicial igual a cotação final)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/RCJimage.png)
Obrigatoriamente é necessário informar um determinado intervalo:
- [**Cotação**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) **Inicial e [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) Final - (cotações diferentes para poder realizar a análise)**
- **Determinadas [Cotações,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)**
- **determinado Fornecedor ou**
- **Determinado Período.**
Também é permitido ao usuário informar a ordem que os dados relacionados à [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) serão apresentados na tela, clicando na opção **Utiliza essa ordenação como padrão** e s**elecionando os campos que farão parte do índice fixo.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/GkXimage.png)
2\) Ao término da seleção, clique no botão **Próximo para ativar a 2. tela onde serão listados os dados das [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) por [Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos):**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/mHXimage.png)
3\) A tela de Análise de Cotações é dividida em 2 partes, onde primeiramente são listados as informações dos [produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)disponíveis conforme a seleção realizada anteriormente e logo abaixo, as[ cotações ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)relacionadas.
**Clique no primeiro** item e serão apresentadas as informações das [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) do mesmo
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Yl3image.png)
**Clique no segundo** item e serão apresentadas as informações das [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) do mesmo
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/SLCimage.png)
4\) Para aprovar uma [cotação,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) clique na cotação que será aprovava e em seguida clique em [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/7zfimage.png) e serão marcadas ou desmarcadas as [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes):
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/ZNJimage.png)
5\) Também está disponível nessa tela o botão [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/TMNimage.png) para consultar o último preço do Produto Selecionado, ou seja, apenas posicione o cursor no [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) desejado e clique em seguida no botão de consulta e a seguinte tela será apresentada:.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/fY2image.png)
6\) No momento que você aprova a [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), a linha do fornecedor aprovado ficará na cor verde
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/zScimage.png)
7\) Ao término da aprovação das [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), será necessário confirmar a seleção através do botão [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/5Nzimage.png) , os dados serão confirmados e reservados:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/DK7image.png)
8\) Ao **Aprovar e Confirmar** o Sistema dará mensagem questionando se você deseja fazer novas análises, clicando em:
- **SIM** você retornará para a tela anterior e fará a próxima análise,
- **NÃO** o Sistema irá questionar se deseja criar [Ordem de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)para as [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) aprovadas, se confirmado, o sistema cadastra as [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) para todos os[ produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)selecionados, por [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) e marca a Análise como **concluída**, não permitindo alterações.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Svjimage.png)
Será questionado também se Deseja encerrar as movimentações para a [cotação ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)...
- **SIM** - a [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) será encerrada e não mais movimentada
- **NÃO** - a [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) continuará aberta e poderá ser movimentada
Se foram analisadas várias [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) ao mesmo tempo você pode definir Sim/Não para todas elas
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/jWAimage.png)
O mesmo acontecerá para as [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) que geraram as [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), o sistema questionará se deseja encerrar a [solicitação de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)
- **SIM** - a [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) será encerrada e não mais movimentada
- **NÃO** - a[ Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) continuará aberta e poderá ser movimentada
**Observação:**
Se na [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) não foi definido o [CFOP, ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)o Sistema **não conseguirá** cadastrar a **[Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) automaticamente**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/QMcimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/N1aimage.png)
Na finalização da Análise do melhor preço o Sistema dará mensagem
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Fymimage.png)
Se você acessar o menu **Movimentação>Cotações>Analise do Melhor Preço>Manutenção,** será possível visualizar as análises realizadas
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/KCximage.png)
Se você acessar o menu **Movimentação>Ordem de Compra>Manutenção**, conseguirá visualizar a [ordem de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) cadastrada automaticamente na **aprovação da Análise de [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/hRGimage.png)
**Observações importantes:**
- **1. As [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) selecionadas pertencerão a Análise que foi confirmada, concluída ou não, e não poderão ser reutilizadas em outras análises.**
- **2. As Análises não concluídas poderão ser alteradas normalmente.**
- **3. Se não for selecionado uma ordem padrão na tela de Seleção de Dados, o sistema disponibiliza as colunas que contém os dados das [cotações ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)como índices, por exemplo, você poderá ordenar os [Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) por Código ou Descrição, as [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) por Aprovada, Número da [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), Item, Fornecedor, Valor Unitário, Quantidade, Valor Total, Data da Entrega, Data da Necessidade, Valor do Desconto e Condição de Pagamento, apenas clicando no título da coluna desejada.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Ym4image.png)
**Veja também os Itens:**
- [Cadastro de Revisão de Documento (Cotação) - ISO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-revisao-de-documento-cotacao-para-iso)
- [Emitindo Relatório de Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-relatorio-de-cotacoes)
- [Cadastro de Cotação e Análise do Melhor Preço](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-cotacoes-e-analise-da-melhor-cotacao)
- [Cadastro de uma Cotação proveniente de uma Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacao-proveniente-de-uma-solicitacao-de-compra)
- [Cadastro de uma Cotação proveniente de uma cotação ou de uma solicitação de Compras ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-proveniente-de-uma-cotacao-ou-solicitacao-de-compras)
- [Consulta/Visualização de Cotações enviadas para o Arquivo Morto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/consultavisualizacao-de-cotacoes-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [Imprimindo Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/imprimindo-cotacoes)