# Cadastrando Ordem de Compra proveniente de uma Cotação ou Solicitação de Compras
Para cadastrar [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) você deverá acessar o menu **Movimentação/Ordens de Compra**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/CkHimage.png)
Uma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) poderá ser cadastrada de **quatro formas:**
1-Inserção de dados diretamente na [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), sem vínculo com [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) ou [Solicitações de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/rnmimage.png)**2.** Inserção de dados a partir de uma [Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) escolhida, ou seja, são realizadas [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) para um [grupo de produtos,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-grupo-de-produtos) ou um [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) único e, a partir delas, o [comprador](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores) seleciona a melhor possibilidade de compras e gera uma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) baseada em uma [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/uNUimage.png)
**3.** Inserção de dados a partir de uma [Solicitação de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) escolhida, ou seja, são realizadas [Solicitações de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) para um [grupo de produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-grupo-de-produtos) que não necessitam de [cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) prévia.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/qlgimage.png)
**4.** Inserção de dados provenientes de uma ou mais [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) ou de uma ou mais [Solicitações de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)
**1) Itens**
Nessa aba serão incluídos os itens da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) com suas respectivas quantidades, valor unitário, valor total e tributações.
Quando o **Sistema Controle de Compras** é integrado com o **Sistema Controle de Estoque** é possível fazer compras de mercadorias com uma [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-das-unidades-de-medidas) e armazená-las em outra [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-das-unidades-de-medidas).
Neste caso é muito importante que seja informada a [taxa de conversão ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida)para que o sistema possa realizar a inclusão deste [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque da forma correta.
**Por exemplo:**
Se um produto é comprado em **caixas** com 12 unidades cada e armazenado em **unidade**, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversão será 12, ou seja, o sistema dará entrada no estoque de 120 unidades.
**Lembre-se que se os valores da [ordem de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)forem lançados corretamente, quando essa [ordem ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)for puxada para uma [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr), os valores também serão inseridos corretamente.**
**IMPORTANTE:** Uma mesma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) pode ser composta por produtos provenientes de [solicitações de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) e [cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) diferentes, juntamente com novos produtos escolhidos, conforme a necessidade.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/SBQimage.png)
**Saldos:** Os "saldos" de cada [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) serão controlados pelo sistema, ou seja, todas as quantidades de [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) para os quais forem feitas [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) serão controladas de acordo com as [notificações de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) que forem sendo cadastradas no sistema.
Conforme a mercadoria vai sendo recebida pela empresa, a quantidade desse item em sua [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) vai sendo reduzida até que seu saldo fique zero (momento em que a [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) é "encerrada").
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/KnPimage.png)
Se você precisar, poderá clicar no **botão Recalcula Saldo** para que o saldo da [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) seja atualizado
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/JGLzkZimage.png)
Será apresentada a tela para que você defina o número ou período da [ordem de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-ordens-de-producao) que terá o saldo atualizado
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/gDaimage.png)
Quando o sistema é parametrizado para [**Bloquear Ordem de Compra acima do limite mensal do comprador**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradoreshttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) ([ver item Parametrizando a Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)) e um [código de comprador](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores) é informado para a [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), o sistema bloqueia o cadastramento da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) a partir do momento em que o total das [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) do mês exceder o limite mensal informado no cadastro de [compradores.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores)
Poderá ser informado um [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) padrão para os itens. Caso a [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) venha ter itens com diversos [CFOPs,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) deverá ser assinalada esta opção para que sejam disponibilizados os campos de [Código Fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) e Desdobramento para cada item. **A alteração do [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) do cabeçalho causará a alteração de todos os itens que possuem o código que estava informado anteriormente.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/8Ugimage.png)
**2) Aba Fechamento**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/cpDimage.png)
Essa aba contém o valor total da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) e disponibiliza a opção de informação de um desconto no total da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc). Porém, essa **caixa de informação de desconto total somente fica disponível se os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) não possuírem alíquota de IPI.**
Caso contrário, o desconto deverá ser informado por item, na primeira aba.
Além disso, essa aba tem a possibilidade de inclusão da [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-condicoes-de-pagamento), do nome da pessoa com a qual foi feito contato, dos endereços de entrega e cobrança e da transportadora. Você também poderá preencher valores de **Despesas Acessórias** caso tenha sido habilitada na própria [ordem de compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/7M3image.png)
Nesse momento o sistema terá calculado o valor dos impostos e do total da [ordem de compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) [Veja a forma de cálculo dos impostos em Definindo critérios para cálculo de ICMS e IPI](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/definindo-criterios-para-calculo-de-impostos). Os valores calculados apenas deverão ser alterados caso seja necessário algum ajuste dos valores, considerando-se que, qualquer alteração subseqüente da [ordem de compra, ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)causará a retotalização e perda das alterações.
Caso a [ordem de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)possua mais de um [código fiscal,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) todos os valores serão totalizados separadamente, de acordo com o que foi informado nos itens. Você poderá efetuar a conferência destes valores alterando a referência de Total para [Código Fiscal.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) Dessa forma, os valores exibidos nesta aba passarão a se referir ao código [fiscal ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)selecionado na grade à esquerda dos valores totais. Você poderá alterar esses valores considerando as mesmas recomendações dadas às alterações dos valores totais.
Lembre-se: qualquer alteração subseqüente dos itens causará a redistribuição desses valores. Importante: A soma dos valores dos totais dos códigos fiscais deverá corresponder aos valores totais apresentados no total geral da [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc). Assim, caso o total geral da [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) tenha sido alterado e exista mais de um [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), a distribuição deverá ser alterada para que a soma fique correta.
Caso queira transferir os dados da [Ordem de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)para o Sistema Controle de Estoque basta assinalar a opção **Transfere para Controle de Estoque** no rodapé da aba Fechamento. Esta opção estará habilitada de acordo com as configurações nos [Parâmetros da Empresa. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)Veja também o item [Integração do Sistema de Compras com o Estoque através da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/integracao-do-sistema-controle-de-compras-com-o-sistema-controle-de-estoque-atraves-da-ordem-de-compra)
É importante dizer que se estiver assinalado que transfere a[ ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) para o controle de estoque e você utilizar mais de uma localização para o mesmo [produto,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) a localização deverá ser informada de acordo com a opção de movimentação que você fez nos [Parâmetros da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/ParametrizandoEmpresa.htm).
Ao realizar um lançamento, pode ser que não exista nenhuma movimentação para este [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)na[ localização informada](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-localizacoes). Neste caso, o sistema exibirá a seguinte mensagem:
**[Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) não cadastrado na localização informada. Confirma a utilização destes dados?**
Se você responder que sim, de acordo com o tipo de documento informado, será dada a entrada do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no local desejado. O mesmo acontece se você trabalhar com[ Lotes de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-lotes-dos-produtos-compradosmanufaturados). Se o [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)não for encontrado no estoque com o [lote ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/trabalhando-com-lote-produtos-comprados-e-manufaturados)informado, será questionado se você confirma a utilização dos dados informados e, respondendo que sim, será dada a entrada do produto no estoque.
As colunas de localização e [lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/trabalhando-com-lote-produtos-comprados-e-manufaturados) da grade de itens da primeira aba ficarão disponíveis se a empresa estiver inicializada no Sistema Controle de Estoque, se utilizar localizações diferentes para o mesmo [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) e controle de [lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/trabalhando-com-lote-produtos-comprados-e-manufaturados) dos produtos e se estiver assinalado que a [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) deve ser transferida para o Controle de Estoque. Os dados desses dois campos devem ser preenchidos corretamente de acordo com as parametrizações para que a entrada do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque seja dada no local e com [lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/trabalhando-com-lote-produtos-comprados-e-manufaturados) corretos.
O botão de **Observações**, quando pressionado, abre uma tela que trará a observação que foi cadastrada nos Parâmetros Adicionais da Empresa e você conseguirá cadastrar novas observações.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/3Evimage.png)
**3) Aba Desdobramentos por Despesa/Centro de Custo**
Essa aba somente ficará disponível se você informar na tela de [Parâmetros da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) que utiliza Desdobramento por Despesa e/ou Centro de Custo. O rateio pode ser feito da maneira que você desejar, lembrando-se que a soma dos valores lançados para os desdobramentos deve ser exatamente igual ao valor total da [Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/mBOimage.png)
Após a gravação, caso tenha optado, nos parâmetros da empresa, para imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a [Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) Esta impressão também pode ser efetuada através do menu [**Relatórios/Emissão de Documentos**,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/impressao-da-ordem-de-compra) onde estarão disponíveis os itens [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra), [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) e [Notificações de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr). Para mais informações, veja o item [Emitindo Documentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-documentos).
O sistema disponibiliza duas formas de desdobramento: Percentual/Valor e Item/Quantidade. Para selecionar a forma de desdobramento a ser utilizada deve-se acessar a tela de [Parâmetros do Sistema,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) na aba Informações gerais e selecionar a opção desejada.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/VcDimage.png)
- No desdobramento de Percentual/Valor, o usuário deve informar o percentual do valor da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) que será calculado para o desdobramento.
- No desdobramento de Item/Quantidade, o usuário deve informar o [Código do Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) e a quantidade de itens para o rateio. O valor do rateio nesse caso será calculado através do valor unitário do item multiplicado pela quantidade. Só poderão ser informados [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que estejam incluídos na [Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)
**4) Aba Duplicatas**
A aba para definição da condição de pagamento da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) estará disponível se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu que Gera Duplicatas
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/TYXimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/oB9image.png)
Essa aba conterá o número de duplicatas a serem geradas pelo sistema. **Atenção:** a data de vencimento será calculada automaticamente pelo sistema, de acordo com as informações da caixa de **Critérios para Cálculo das Datas de Vencimento**. Portanto, se você precisar alterar essas datas manualmente, você deve se preocupar em cadastrar datas corretas de vencimento para cada duplicata. O número e os valores de cada duplicata, gerados automaticamente pelo sistema, também podem ser alterados, veja o item [Cadastrando Condições de Pagamento.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-condicoes-de-pagamento)
Se vinculado ao sistema financeiro, cada duplicata gerará um registro de "Contas a Pagar" do tipo **Provisionada** no Sistema Financeiro, veja item [Integração do Sistema Compras com o Sistema Financeiro através da Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/integracao-do-sistema-controle-de-compras-com-o-sistema-controle-de-estoque-atraves-da-ordem-de-compra)
**5) Aba Transportadora/Entrega**
Nesta aba é possível informar se o frete é por conta do Emitente(CIF) ou Destinatário(FOB), a Transportadora utilizada, os endereços de entrega e o de cobrança. É possível informar também a Condição de Pagamento e o Contato.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/BUEimage.png)
**6) Encerrando/Reabrindo Ordens de Compra**
Se for necessário encerrar uma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) que não será importada para nenhuma [notificação de recebimentos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr), é possível zerar seu saldo. Basta acessar a manutenção de [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) através do menu **Movimentação/[Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)/Manutenção** e pressionar o botão [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/EQgimage.png)[ .](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/pgTimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/EPCimage.png)
Uma confirmação será requisitada
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/sxpimage.png)
O saldo da [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) passará a ser zero. Pressionando este botão novamente sobre uma [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) encerrada a operação será inversa, causando a sua reabertura. Este botão não terá nenhum efeito sobre [ordens de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)encerradas normalmente, isto é, através da importação para uma [notificação de recebimento.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr)
**7) Recalculando o Saldo das Ordens de Compra**
O recálculo do saldo de uma[ ordem de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)pode ser feito acessando o menu **Movimentação/[Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)/Manutenção** e pressionando o botão [.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/mqIimage.png)
Será exibida a seguinte tela:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/6yHimage.png)
Nesse caso, será solicitada uma faixa de números de [Ordens de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)que devem ser recalculadas.
Escolhendo o recálculo por período, todas as [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) dentro do período informado sofrerão o recálculo.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/nZKimage.png)
**8) Aprovando Ordens de Compra**
Para controlar aprovação de[ ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) deve-se acessar a tela de [Parâmetros do Sistema](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa), na aba Informações Gerais.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/9Zeimage.png)
A [ordem de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)será aprovada automaticamente caso o valor total da ordem seja menor ou igual ao valor limite para aprovação, informado na tela de [Parâmetros do Sistema.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) Caso contrário seu status ficará como "Em Análise", e poderá ser alterado acessando o menu **Movimentação/[Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)/Manutenção** e pressionando o botão [ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/wkFi5gimage.png)[ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/YuBimage.png)Será exibida a seguinte tela:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/7a0image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/9Ngimage.png)
Onde poderão ser alterados os status das [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) selecionadas.
**9) Enviando Ordens de Compra por Email**
O envio de ordens de compras por email pode ser feito acessando o menu **Movimentação/[Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)/Manutenção** e pressionando o botão [.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Fqbimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/yulimage.png)
Será exibida a seguinte tela:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/AElimage.png)
O email e nome do destinatário serão os que estão cadastrados no [cadastro do fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) da [ordem de compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) Para informar mais de um destinatário para o email, digite os endereços separados por ponto e vírgula ( ; ), ex: "casadecarnes@gmail.com;fernando@gmail.com".
O assunto virá por padrão com a razão social da empresa e o número da [ordem de compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)
O campo de seleção "Mostra tela do enviador de emails" faz com que após o usuário clicar em OK, a tela do enviador de emails seja aberto para conferência do usuário.
O campo de seleção "Salva e carrega mensagem padrão" faz com que a mensagem digitada seja salva e carregada na próxima vez que uma [ordem](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) for enviada por email.
**Lembre-se que uma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) pode ser originada por [solicitações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) ou [cotações,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) nunca pelos dois tipos de documento ao mesmo tempo.**
**Veja também os Itens:**
- [Cadastro de Revisão de Documento (Cotação) - ISO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-revisao-de-documento-cotacao-para-iso)
- [Emitindo Relatório de Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-relatorio-de-cotacoes)
- [Cadastro de Cotação e Análise do Melhor Preço](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-cotacoes-e-analise-da-melhor-cotacao)
- [Cadastro de uma Cotação proveniente de uma Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacao-proveniente-de-uma-solicitacao-de-compra)
- [Cadastro de uma Cotação proveniente de uma cotação ou de uma solicitação de Compras ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-proveniente-de-uma-cotacao-ou-solicitacao-de-compras)
- [Consulta/Visualização de Cotações enviadas para o Arquivo Morto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/consultavisualizacao-de-cotacoes-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [Imprimindo Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/imprimindo-cotacoes)