# Cadastrando Despesas

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/ThlssZ-azMg" width="560"></iframe>

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso sua empresa precise trabalhar, dividindo as aquisições feitas através do cadastro de Despesas, deverá realizar a configuração da empresa c</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">onforme [Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Informações Gerais (Parte 2).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/gWDimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/gWDimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Informando se as Despesas serão utilizadas:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">nas [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">nas [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">nas [Notificações de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Em seguida defina também qual será a estrutura das Despesas</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Quantos níveis o código da Despesa terá (poderá ter até 3 níveis)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Quantos caracteres terá cada nível da Despesa (poderá ser utilizado um total de 7 caracteres, incluindo o "." que separa um nível do outro)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/7qpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/7qpimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você definiu que irá utilizar Despesas, deverá acessar o menu **Manutenção&gt;Tabelas&gt;Despesas**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/zMHimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/zMHimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para cadastrar as despesas de sua empresa, de acordo com os níveis informados na estrutura dos[ Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/UgNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/UgNimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para cadastro, informe:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Código - este campo deverá ser preenchido respeitando a estrutura informada nos [parâmetros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa), caso você tenha informado que irá utilizar 3 níveis, primeiro deverá cadastrar o **primeiro nível**, depois o **segundo nível** e em seguida o **terceiro nível**, se você não cadastrou o nível anterior o Sistema **não permitirá que você cadastre o próximo.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Por exemplo, na tabela acima não tenho a despesa 2 cadastra, se eu tentar cadastrar o próximo nível o sistema apresentará mensagem</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/W4aimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/W4aimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[Cadastro de Contas Contábeis das Despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-contas-contabeis-das-despesas)</span>
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Desdobramento (Despesas e Centro de custo) Automático através do Cadastro do produto</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/desdobramento-despesas-e-centro-de-custo-automatico-atraves-do-cadastro-do-produto)

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