# Cadastrando Cotações

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/hX6WwGGvKpU" width="560"></iframe>

</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para realizar cotações você deve acessar o menu **Movimentação/Cotações**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/ohvimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/ohvimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">É possível importar uma **Cotação** de uma [Solicitação de Compras ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)ou fazer uma cópia de uma cotação previamente cadastrada. Para saber mais detalhes, veja o item [Cadastrando Cotações de Compra Provenientes de Solicitações de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-compra)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**1) Aba Itens**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Faremos a cotação referente a[ Solicitação de Compras ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)cadastrada anteriormente, na tela apresentada selecione a opção [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) em seguida clique no botão Seleciona Documento/Produto</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/f9cimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/f9cimage.png)

O Sistema apresentará a tela com as [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) cadastradas

Você conseguirá definir a [solicitação de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) e os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que serão cotados

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Ha9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Ha9image.png)

Clique em OK e serão importados os [produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)selecionados

O Sistema pedirá para que você defina o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) que dará a cotação dos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que serão comprados

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/pZ7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/pZ7image.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/KzMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/KzMimage.png)

<center id="bkmrk--6"></center><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Nessa aba serão incluídos os Itens da Cotação com suas respectivas quantidades, valor unitário, valor total e tributações.  
Quando o **Sistema Controle de Compras** é integrado com o **Sistema Controle de Estoque** é possível fazer compras de mercadorias com uma [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-das-unidades-de-medidas) e armazená-las em outra. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Neste caso é muito importante que seja informada a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida) para que o sistema possa realizar a inclusão deste [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque da forma correta. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Por exemplo: Se um [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)é comprado em **caixas** com 12 unidades cada e armazenado em **unidade**, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversão será 12, ou seja, o sistema dará entrada no estoque de 120 unidades.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Lembre-se que se os valores da cotação forem lançados corretamente, quando essa cotação for puxada para uma [ordem de compra,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra) os valores também serão inseridos corretamente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Pressionando o botão </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/gtmimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/gtmimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> será aberta uma tela que exibe todos os dados da **última compra do produto** que está selecionado na grade de itens:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/rw8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/rw8image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa tela é somente de visualização, não permitindo que você insira ou altere qualquer informação.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**2) Aba Fechamento**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Nessa aba constarão:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">o Valor Total da Cotação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">o Desconto dado pelo fornecedor para a mercadoria cotada, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">além de informações sobre a [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-condicoes-de-pagamento) das mercadorias, o nome da pessoa com a qual o contato foi feito e observações pertencentes à cotação.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A caixa de informação de desconto total somente fica disponível se os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) não possuírem alíquota de IPI. Caso contrário, o desconto deverá ser informado **por item,** na primeira aba.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/zSUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/zSUimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O botão de **Observações**, quando pressionado, abre uma tela já com as observações cadastradas nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) e você poderá incluir novas observações</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/sd2image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/sd2image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após a gravação, caso tenha optado por imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a Cotação. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/s1Mimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/s1Mimage.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa impressão também pode ser efetuada através do menu </span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Relatórios/Emissão de Documentos**, onde estarão disponíveis os itens [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra), Cotações, [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra) e [Notificações de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento). Para mais informações, veja o item [Emitindo Documentos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-documentos)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/FoRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/FoRimage.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/qYFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/qYFimage.png)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/yvTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/yvTimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span>**

- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Revisão de Documento (Cotação) - ISO</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-revisao-de-documento-cotacao-para-iso)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Emitindo Relatório de Cotação</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-relatorio-de-cotacoes)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Cotação e Análise do Melhor Preço</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-cotacoes-e-analise-da-melhor-cotacao)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de uma Cotação proveniente de uma Solicitação de Compras</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacao-proveniente-de-uma-solicitacao-de-compra)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de uma Cotação proveniente de uma cotação ou de uma solicitação de Compras </span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-proveniente-de-uma-cotacao-ou-solicitacao-de-compras)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Cotações enviadas para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/consultavisualizacao-de-cotacoes-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Imprimindo Cotações</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/imprimindo-cotacoes)