# Aprovação de Ordem de Compra Para Controlar a **APROVAÇÃO DAS ORDENS DE COMPRA**, o usuário deverá acessar o Menu [Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa – aba Informações Gerais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MXmimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/MXmimage.png) Clicar em **Aprovação de Ordens de Compra** **(controla aprovação**), poderá também ser estabelecido um limite (em valor) para essas aprovações, sendo que as [Ordens de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)cadastradas com valor **abaixo do limite estipulado** não precisaram de aprovação. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/J5Cimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/J5Cimage.png) Para cadastrar a [ORDEM DE COMPRA](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) entrar em **Movimentação/Ordens de Compra/Cadastra** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/AGcimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/AGcimage.png) Defina as informações para o [Cadastro da Ordem de Compra,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) Lembrando que nem todos os campos serão de preenchimento obrigatório - **Data de Emissão** - **Data Prevista para Recebimento** - **Fornecedor** - **CFOP** - **Comprador** - **Informações do Item (produto que deverá ser adquirido)** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/WOKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/WOKimage.png) **Essa [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) não poderá ser importada para a [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) até que seja aprovada.** Para aprová-la entrar em **Movimentação/Ordens de Compra** e clicar no botão **“A” (Aprova Ordem de Compra)** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Zawimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Zawimage.png) O Sistema apresentará a **Tela de Aprovação de Ordens de Compra**, clicar em aprovado, ou não aprovado e salvar [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/NkWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/NkWimage.png) O Sistema retornará para a Tela de Manutenção das[ Ordens de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) Se houver necessidade de envio desta [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) por email o usuário deverá clicar no botão **Envia Ordem de Compra por email** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/zWRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/zWRimage.png) O Sistema apresentará a tela para o envio do email, definir: - os endereços de email, - o assunto, - a mensagem, - se desejar que a mensagem fique gravada para o próximo email, clique em Salvar mensagem para próximos envios - clicar em salva e carrega mensagem padrão, clique em OK [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/o37image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/o37image.png) Quando a empresa receber a mercadoria o usuário deverá acessar o menu **Movimentação/Notificação de Recebimento/Cadastra**, e digitar o [**número da nota fiscal de compra** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr)e o número da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) que será importada Confirme a importação da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JTGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/JTGimage.png) Se na [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) não foi definido o[ CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), o Sistema irá avisar e pedir para que o mesmo seja informado [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/iN3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/iN3image.png) **O sistema Importará todo cadastro feito para a [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), para essa [notificação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) que está sendo cadastrada e controlará o saldo existente na [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)** **Veja também os itens:** - [Cadastro de nível de aprovação da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-nivel-de-aprovacao-da-ordem-de-compra) - [Cadastro de Revisão de Documento (Ordem de Compra - ISO](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-revisao-de-documento-solicitacao-de-compras-para-iso) - [Impressão da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/impressao-da-ordem-de-compra) - [Aprovação da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra) - [Cancelamento e Descancelamento da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cancelando-e-descancelando-ordem-de-compra) - [Integração do Sistema Controle de Compras com o Sistema Controle de Estoque através da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/integracao-do-sistema-controle-de-compras-com-o-sistema-controle-de-estoque-atraves-da-ordem-de-compra) - [Cadastrando Ordem de Compra proveniente de uma Solicitação de Compras ou Cotação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-proveniente-de-uma-cotacao-ou-solicitacao-de-compras) - [Relatório de Rastreabilidade de Ordem de Produção por Demanda de Venda](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/relatorio-de-rastreabilidade-de-ordem-de-producao-por-demanda-de-venda) - [Beneficiamento Externo - Custos Adicionais para o Estoque (sem utilização de Ordem de Produção/Beneficiamento)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/beneficiamento-externo-custos-adicionais-para-o-estoque-sem-utilizacao-de-ordem-de-producaobeneficiamento) - [Cadastrado Notificação de Recebimento proveniente de uma Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-compra) - [Alteração do CNPJ informado na Ordem de Compra (OC) no momento da importação para a Notificação de Recebimento (NR](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/alteracao-do-cnpj-informado-na-ordem-de-compra-oc-no-momento-da-importacao-para-a-notificacao-de-recebimento-nr)