# Análise do Melhor Preço de Compra

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/oD_eDcS2jPg" width="560"></iframe>

</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para realizar cotações você deve acessar o menu **Movimentação/Cotações/Análise do Melhor Preço de Compra**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/JAbimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/JAbimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Nessa tela o usuário terá a oportunidade de selecionar diversas cotações, analisar e comparar as condições oferecidas por cada fornecedor.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">IMPORTANTE</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Obrigatoriamente você deverá definir Cotações diferentes nos Campos Inicial e Final - Não é possível analisar a mesma cotação (informando cotação inicial igual a cotação final)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/RCJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/RCJimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Obrigatoriamente é necessário informar um determinado intervalo: </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cotação Inicial e Cotação Final, - (informe números diferentes)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">determinadas Cotações, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">determinado Fornecedor ou </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Determinado Período. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Também é permitido ao usuário informar a **ordem** que os dados relacionados à cotação serão apresentados na tela, clicando na opção Utiliza essa ordenação como padrão e selecionando os campos que farão parte do índice fixo.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/GkXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/GkXimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao término da seleção, clique no botão **Próximo para ativar a 2. tela onde serão listados os dados das Cotações por Produto:**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/mHXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/mHXimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A tela de Análise de Cotações é dividida em 2 partes, onde:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">primeiramente são listados as informações dos produtos disponíveis conforme a seleção realizada anteriormente </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">logo abaixo, as cotações relacionadas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Clique no primeiro item e serão apresentadas as informações das cotações do mesmo</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Yl3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Yl3image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Clique no segundo item e serão apresentadas as informações das cotações do mesmo</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/SLCimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/SLCimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para aprovar uma cotação clique em </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/7zfimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/7zfimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> e serão marcadas ou desmarcadas as cotações:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/ZNJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/ZNJimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Também está disponível nessa tela o botão </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/TMNimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/TMNimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> para consultar o **último preço do Produto Selecionado**, ou seja, **apenas posicione o cursor no produto desejado e clique em seguida no botão de consulta** e a seguinte tela será apresentada:.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/fY2image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/fY2image.png)

No momento que você [**aprova a Cotação**, ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra)a linha do[ fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) aprovado ficará na cor verde

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/zScimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/zScimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao término da **aprovação das cotações**, será necessário confirmar a seleção através do botão </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/5Nzimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/5Nzimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> , os dados serão confirmados e reservados:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/DK7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/DK7image.png)

Ao confirmar e reservar o Sistema dará mensagem questionando se você deseja fazer novas análises, clicando em:

- **sim** você retornará para a tela anterior e fará a próxima análise,
- **não** o Sistema irá questionar se<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> deseja criar [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra) para as cotações aprovadas, se confirmado, o sistema cria as [ordens de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra) para todos os produtos selecionados, por fornecedor e marca a Análise como concluída, não permitindo alterações.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Svjimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Svjimage.png)

Será questionado também se Deseja encerrar as movimentações para a cotação .

- **Sim** - a cotação será encerrada e não mais movimentada
- **Não** - a cotação continuará aberta e poderá ser movimentada

Se foram analisadas várias cotações ao mesmo tempo você pode definir Sim/Não para todas elas

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/jWAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/jWAimage.png)

O mesmo acontecerá para as [Solicitações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) que geraram as [Cotações,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes) o sistema questionará se deseja encerrar a [solicitação de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra)

- **Sim** - a solicitação será encerrada e não mais movimentada
- **Não** - a solicitação continuará aberta e poderá ser movimentada

Observação:

Se na [Solicitação de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra) não foi definido o CFOP, o Sistema não conseguirá cadastrar a Ordem de Compra automaticamente

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/QMcimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/QMcimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/N1aimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/N1aimage.png)

Na finalização da Análise do melhor preço o Sistema dará mensagem

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Fymimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Fymimage.png)

Se você acessar o menu **Movimentação&gt;Cotações&gt;Analise do Melhor Preço&gt;Manutenção**, será possível visualizar as análises realizadas

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/KCximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/KCximage.png)

Se você acessar o menu **Movimentação&gt;Ordem de Compra&gt;Manutenção**, conseguirá visualizar a ordem de compras cadastrada automaticamente na aprovação da Análise de Cotação

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/hRGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/hRGimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><u>Observações importantes:</u></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">1. As cotações selecionadas pertencerão a Análise que foi confirmada, concluída ou não, e não poderão ser reutilizadas em outras análises.  
2\. As Análises não concluídas poderão ser alteradas normalmente.  
3\. Se não for selecionado uma ordem padrão na tela de Seleção de Dados, o sistema disponibiliza as colunas que contém os dados das cotações como índices, por exemplo, você poderá ordenar os Produtos por Código ou Descrição, as Cotações por Aprovada, Número da Cotação, Item, Fornecedor, Valor Unitário, Quantidade, Valor Total, Data da Entrega, Data da Necessidade, Valor do Desconto e Condição de Pagamento, apenas clicando no título da coluna desejada.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Ym4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/Ym4image.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span>**

- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Relatório de Análise do Melhor Preço de Compras - Geral</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/relatorio-de-analise-do-melhor-preco-de-comprasgeral)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Relatório de Análise do Melhor Preço de Compras - Comparativo</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/relatorio-de-analise-do-melhor-preco-de-compracomparativo)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização do Melhor Preço de Compra enviado para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/consultavisualizacao-de-analise-de-melhor-preco-de-compras-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro da Cotação e Análise do Melhor Preço de Compra</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-cotacoes-e-analise-da-melhor-cotacao)