Histórico de emails enviados através do Sistema

Para que o Menu de verificação de  Histórico de e-mail fique habilitado, o e-mail do responsável deverá estar preenchido nos Dados Cadastrais da empresa. 

 

 Você pode configurar também como os e-mails do sistema serão enviados: se será utilizado o gerenciador de e-mail padrão instalado ou o próprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o sistema trará a opção de  Mostrar tela do gerenciador de e-mails  disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. Caso opte por  não  usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por  Envia e-mail diretamente ), o sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em  Configuração de e-mail direto  serão necessárias): 

 Obs.:  Com a opção  Envia e-mail diretamente  selecionada, é obrigatório a informação do e-mail da empresa: 

 1) Usuário (login do e-mail):  Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu  login . 

 2) Senha do e-mail:  Senha do e-mail que está sendo configurado. 

 3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):  Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens). 

 4) Porta:  Porta do servidor SMTP. 

 5) Protocolo:  Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens. 

 

 Caso o usuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opção de se carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em  Carregar configuração padrão.  Irá aparecer a tela a seguir : 

 

 

 Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema irá preencher os campos SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido. 

 Importante:  O sistema irá considerar como  remetente  dos e-mails o  usuário logado , caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos  E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail.  Caso contrário o sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da  empresa . 

 Ao término da configuração é possível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em  Testar envio de e-mail.  Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem  "E-mail de teste enviado com sucesso".  Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização. 

 Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção  Envia e-mail diretamente  contate o técnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails. 

 Para fazer o visualização desses e-mails enviados acessar o Menu Utilitários>Histórico de e-mails. 

 

 O sistema irá demonstrar os históricos dos e-mails enviados com as informações do Usuário, Data do Envio e Origem do Documento.