# Como utilizar o BuscaXML Após a instalação do Sistema BuscaXML na máquina, será criado uma atalho em sua área de trabalho, dê duplo clique sobre o mesmo para que o Sistema seja aberto. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/KS1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/KS1image.png) Com o Sistema aberto, acesse a aba Configurações. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/GYlimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/GYlimage.png) Em seguida clique no botão para Cadastrar Nova Empresa. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/1xMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/1xMimage.png) Será habilitado o Botão para que você Selecione o Certificado Digital da Empresa que está sendo configurada, clique no botão. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/rcbimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/rcbimage.png) Será apresentada a tela com os Certificados Digitais que forem detectados na máquina, se houver vários certificados, clique em “Mais opções” para visualizar todas as opções, em seguida clique sobre o Certificado Digital da Empresa que está sendo configurada e em seguida clique em OK. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6Ogimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/6Ogimage.png) Serão apresentadas as informações que constam no Certificado Digital definido, em seguida informe o tipo de Certificado Digital A1 ou A3. **Observações:** Caso você utilize um certificado do tipo A3 será necessário que os mesmos estejam plugados e instalados no computador, no momento da consulta , o PIN do certificado será solicitado ao usuário. Caso você prefira não ter de digitar o PIN a todo instante, recomendamos que utilizem os certificados A1. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6oAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/6oAimage.png) O campo último “**NSU”** deverá estar preenchido com Zero – Esse parâmetro zero faz com que busque todas as notas que estão disponíveis para download na SEFAZ, porém isso não significa que o BuscaXML conseguirá trazer todas as notas eletrônicas já recebidas, isso se deve ao fato da SEFAZ limitar a busca retroativa das notas. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/j5Vimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/j5Vimage.png) Em seguida você deverá definir o caminho onde os XMLs serão gravados. **Observação:** Se os XMLs que forem baixados devam ser disponibilizados para vários usuários o ideal é que você defina que o mesmo fique salvo na Rede de Computadores de sua empresa, desta forma todos terão acesso, caso apenas o usuário do computador onde o BuscaXML foi instalado deva ter acesso, salve na máquina do mesmo. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/p8Ximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/p8Ximage.png) No campo **“Procurar novas notas a cada …… Minutos”** deixe informado 70 pois a SEFAZ está impedindo buscas em tempos menores de uma hora. Vou deixar para definir Monitorar Sefaz no final da configuração para poder mostrar manualmente todo o processo. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Nxoimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/Nxoimage.png) Em seguida confirme se todos os campos foram preenchidos corretamente, se necessário corrija e em seguida clique no botão salvar. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/03pimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/03pimage.png) Será apresentada a mensagem informando que os dados da Empresa configurada foram Salvos, clique em OK. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/QWeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/QWeimage.png) Se toda a configuração do sistema foi realizada de acordo com os procedimentos comentados anteriormente, você estará pronto para utilizar o sistema BuscaXML, clique na aba Notas Fiscais. Na aba Notas Fiscais o Sistema apresentará a tela informando dados referente a Ciência da Emissão, essa definição será necessária pois você só conseguirá que as notas sejam baixadas com sucesso após dar a Ciência da Emissão para a mesma. Leia a mensagem e se estiver de acordo clique em OK. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/2g3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/2g3image.png) Na parte superior da aba **Notas Fiscais** você conseguirá visualizar de qual empresa serão baixados os XMLs. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/YK8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/YK8image.png) Para iniciar o Processo de downloads dos XMLs emitidos para a empresa configurada clique no botão **“Buscar NFe Sefaz”.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/F9Simage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/F9Simage.png) O Sistema apresentará a mensagem com as novas regras determinadas pela SEFAZ para a baixa dos Arquivos. Leia a mensagem com atenção. Clique em Yes. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/zG5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/zG5image.png) Se toda a configuração estiver OK, a conexão com a SEFAZ será realizada com sucesso, para verificar o Status de sua conexão visualize a parte superior direita da aba **Notas Fiscais.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/yuiimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/yuiimage.png) Através do botão “XML” você poderá fazer download das notas, fazer a manifestação das mesmas, Excluir as notas ou verificar grade. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/5jeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/5jeimage.png) Através do botão **“Ocultar e monitorar”** o Sistema ficará minimizado em sua máquina e ficará monitorando as notas que forem autorizadas na Sefaz com o CNPJ de sua empresa no campo Destinatário (notas de entrada). [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/lX4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/lX4image.png) Depois que você buscar todas as notas até a data de hoje, caso sua empresa utilize um Certificado Digital Tipo A1, você poderá acessar novamente a aba Configurações e Selecionar a opção **MONITORAR SEFAZ**, desta forma o próprio BuscaXML entrará na SEFAZ e baixará automaticamente os XMLs que foram emitidos para a sua empresa e quando você acessar a pasta definida para salvar os XMLs eles estarão salvos corretamente. **Observação:** Caso a empresa utilize um Certificado Digital Tipo A3, não será possível realizar o monitoramento da SEFAZ pois para baixar as notas será obrigatório o preenchimento do PIN (senha) do Certificado Digital. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/SW0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/SW0image.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/qwYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-01/qwYimage.png)