# Utilizando o Arquivo Morto (Limpeza/Baixas/Transferências/Movimentos p/Indice Nacional e Estrangeiro)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/2ta8j8uwJY0" width="560"></iframe>

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.  
Para isso, acesse o menu **Utilitários/Fechamento** , escolha o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique **OK**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/C8Wimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/C8Wimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">**<u>IMPORTANTE: </u>**Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para **consulta**. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/elUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/elUimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu **Utilitários/Recuperação** e informe o período que deseja recuperar.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/m4Ximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/m4Ximage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/Pj5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/Pj5image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu **Utilitários/ArquivoMorto/Limpeza**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/zPWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/zPWimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Mas, **ATENÇÃO**: Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item [Mantendo a Segurança do Sistema).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/mantendo-a-seguranca-do-sistema-copia-de-seguranca)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Para consultar informações enviadas para o arquivo morto, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto</span>

- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">Baixas</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/baixando-bens)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Transferências</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/transferindo-bens)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Movimentos para o índice nacional</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/movimentacao-para-o-indice-nacional)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Movimentos para o Moeda Estrangeira</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/movimentacao-para-o-indice-estrangeiro)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/8Eaimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/8Eaimage.png)